Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сдать отчетность в электронном формате бесплатно на тестдрайве

Как сдать отчетность в электронной форме

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас будет больше времени: если отчеты на бумаге нужно сдать до 15 числа, то электронные – до 20.

Если вы решили сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде, то ее нужно оформить по утвержденному налоговиками формату. С 15 июля 2018 года представлять документы бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы нужно по новым электронным форматам. ФНС России довела их до нижестоящих налоговых органов письмом от 16 июля 2018 г. № ПА-4-6/13687@ (Приказ ФНС России от 16 июля 2018 г. № ММВ-7-6/455@).

Послать отчетность в электронном виде возможно, если у вас и в вашей инспекции есть необходимое оборудование и программное обеспечение.

Сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде организация не обязана. Это может быть только ее инициатива (в отличие от того, что в определенных случаях налоговая отчетность должна представляться только через интернет). Если компания приняла решение в пользу электронной отчетности, то дублировать ее в бумажном виде не нужно.

Чтобы переслать отчетность, вам нужно заключить договор с оператором связи, который предоставит вам электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и специальное программное обеспечение.

С помощью этих программ нужно подготовить отчетность, подписать ее электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и выслать в адрес вашей инспекции.

После того как вы отправили отчетность, в течение шести часов с момента отправки компания должна получить:

  • подтверждение оператора связи о дате отправки электронного документа в налоговую инспекцию (эта дата считается датой сдачи отчетности);
  • электронную квитанцию налоговой инспекции о приеме отчетности;
  • протокол входного контроля.

За несколько дней до сдачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде отнесите туда доверенность на лицо, которое подпишет документы (владельца сертификата электронного ключа). Если ее не будет, отчетность не примут.

Если фирма получила подтверждение, подписанное ЭЦП представителя ФНС России, то отчетность считается «представленной». «Принятой» отчетность будет также считаться, если компания получит протокол входного контроля, который подтвердит, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль в налоговой инспекции.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде в 2020-2021 годах

  • Кто сдает 4-ФСС в электронном виде
  • Сдача 4-ФСС в электронном формате: XML-файл через портал ФСС
  • Подписание и отправка XML-отчета через программу
  • Отправка отчета через сайт ФСС

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25-го числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20-го числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

  • на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
  • в реестре операционной системы.

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Подробнее о видах ЭЦП читайте в статье «Какие бывают виды ЭЦП и чем они отличаются». Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Читать еще:  Хранение документов в организации Сроки хранения документов организаций

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.

Сдача 4-ФСС в электронном формате: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху справа).
  2. Ввести требуемые данные, выбрать «Регистрация».
  3. Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
  4. Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
  5. Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
  6. Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
  7. Войти в аккаунт, но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
  8. Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
  9. Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Их конечным результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате. Читайте также о сроках сдачи 4-ФСС.

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

  1. Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Скачать программы».
  2. Нажать на «Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета» и скачать самые свежие файлы. Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
  3. Зайти на сайт http://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
  4. Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
  5. На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно, уточните в службе поддержки удостоверяющего центра).
  6. На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
  7. Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
  8. В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
  9. Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время.

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

  1. После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
  2. Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
  3. На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.

Читать еще:  Приобретательская давность как основание возникновения права собственности на землю

О том, кто и какую отчетность обязан сдавать в электронном виде, рассказывается в типовой ситуации от К+. Больше полезной информации — после получения бесплатного пробного доступа к системе.

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в два этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Подключение электронной отчетности

Заказать консультацию

Ищете, где максимально быстро и недорого подключить сдачу отчетности в электронном виде? Обратитесь к нам – мы предлагаем простой и удобный способ организации удаленного документооборота. Специалисты консалтингового агентства «Редиссон» подберут наиболее оптимальную для вашего бизнеса систему электронной сдачи отчетности по подходящей цене, подключат к ней и предоставят все необходимые консультации!

Преимущества сдачи электронной отчетности онлайн:

  1. Полная автоматизация документооборота с различными контролирующими органами РФ. Система обеспечит бесперебойную электронную сдачу отчетности в налоговую, ФСС, Пенсионный фонд, Росстат.
  2. Защита от использования устаревших форм отчетов и ошибок в них. Системные документы постоянно обновляются, а специальные сервисы помогут все сделать грамотно.
  3. Безопасный обмен данными с госорганами и контрагентами. Обеспечивается защита данных на высоком уровне, вы можете быть уверены в конфиденциальности информации в накладных, актах, договорах и прочих бумагах.
  4. Удобство организации делопроизводства в цифровом формате. Вся внутренняя документация будет находиться в личном кабинете, где в любой момент будет доступна.
  5. Высокая скорость передачи данных. Сводится к минимуму риск опоздать со сдачей отчетов – даже если вы отправите их в последний момент, они будут засчитаны как сданные вовремя.
  6. Возможность работать из любой точки мира. С помощью таких систем сдачи электронной отчетности, как СБИС, «Контур», «БелИнфоНалог» и т.п. (полный список зарегистрированных операторов ЭДО размещен на сайте ФНС), можно передавать данные с любого компьютера, находясь в другой стране.

Об услуге электронная отчетность

Обратившись к нам, вы получите быстрое решение вопроса с подключением электронной отчетности и квалифицированную помощь специалистов. От вас понадобятся следующие документы:

  • паспорт и СНИЛС,
  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • заявление на получение электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Работу по подготовке бумаг, общение с инстанциями, включая заключение соглашений с ПФР и ФНС, мы возьмем на себя. В услугу входят подробные инструкции, которые помогут вам оперативно разобраться в технологии сдачи эл. отчетности, а также выполнение тестового отчета и техническая поддержка.

Хотите заказать услуги по организации сдачи отчетов онлайн в Москве? Звоните прямо сейчас!

Как бесплатно отправлять отчетность в электронном виде

Допустим, вы решили не приобретать специальную программу для формирования отчетности (например, такую как iFin, Арт-звит плюс, Соната и Медок).

Возможно ли будет отправлять электронную отчетность в налоговую и другие государственные органы бесплатно?

Известно, что для работы с системами для подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде необходимо получить электронные ключи — Электронную цифровую подпись(ЭЦП). В Украине есть следующие Аккредитованные центры сертификаци ключей (АЦСК), которые предоствляют услуги ЭЦП для работы с электронной отчетностью:

  • Акредитований Центр сертифікації ключів ПрАТ «Інфраструктура відкритих ключів» (АЦСК ИВК);
  • Аккредитованный центр сертификации ключей «MASTERKEY»;
  • Акредитований центр сертифікації ключів ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК» ;
  • Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС ( АЦСК ИСД ГФС);
  • Акредитований центр сертифікації ключів «Україна» (АЦСК Украина);
  • АЦСК ТОВ «Ключові системи».

Из перечисленных АЦСК только в двух Вы сможете получить ЭЦП бесплатно:

  • АЦСК ИСД ГФС (прежнее название АЦСК Миндоходов).. Читайте тут как получить бесплатные ключи для подписания отчета в АЦСК ГФС.
  • АЦСК ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК». Инструкция, как получить ЭЦП от АЦСК Приватбанк (единственное ограничение — нужно быть клиентом банка). Большинство программ и сервисов для подачи отчетности уже работают с ключами Приватбанка. Как выполнить конвертацию ключей смотрите по ссылке /konvertaciya-elektronnyh-klyuchey-acsk-privatbank
Читать еще:  Отказ от наследства в пользу других лиц Последствия отказа

Рассмотрим теперь какие существуют варианты для подачи отчетности, т.е какие программы или сайты позволяет сдать электронную отчетность бесплатно, используя ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.

1 вариант. Программа «Податкова звітність» (ОПЗ) — в данный момент не обновляется!

  1. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу Электронный Кабинет Плательщика Налогов и отправлять отчеты через эту программу. Если вы не хотите использовать опз, то в электронном кабинете налогоплательщика есть возможность подготовки налоговых отчетов.
  2. Импортировать отчеты из ОПЗ в Демо версию «M.E.Doc IS».
  3. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу электронной отчетности «Соната» , где возможно подписать и отправить.

Информация написанная выше устарела. Программа ОПЗ больше обновляться не будет. На официальном сайте Государственной фискальной службы было опубликовано сообщение о прекращении сопровождения программы Податкова звітність .

2 вариант. Единое окно подачи электронной отчетности

Загрузить программу Единое окно подачи электронной отчетности.

3 вариант. Электронный кабинет налогоплательщика

Защищенный веб — сервис от ДФС. Поддерживает ключи от большинства АЦСК. Для регистрации нужно будет только загрузить ключи и можно сдавать все отчеты. Более детальная инструкция по работе в Электронном кабинете /kak-podavat-otchetnost-cherez-elektronnyy-kabinet-instrukciya

4 вариант. Использовать бесплатную версию программы «Соната»:

Скачать программу Соната >>>

5 вариант. Медок (демо)

Для демо-версии также как и для полной версии программы — обновление устанавливается обычным способом.
Демонстрационная версия программы полностью функциональна, но имеет некоторые ограничения.

Скачать программу Медок-демо>>>

6 вариант. Приват24 для бизнеса

Полностью бесплатное решение для клиентов Приватбанк. Возможности:

  • создание и отправка отчетности в госорганы;
  • Для подписания отчетов используются ключи АЦСК ІДД ГФС или ключи от АЦСК ПриватБанк, которые можно получить бесплатно в «Приват24 для бизнеса»
  • автоматическое заполнение реквизитов предприятия, расчет формул в отчетах, установка отчетного периода и др.;
  • наличие функции «Импорт отчетов», которая позволяет загрузить на компьютер документы, созданные в другой программе, и отправить их через сервис «Электронные документы и отчеты».
  • есть Служба поддержки, которая оказывает помощь в создании отчетов.
  • отправка документов с помощью сервиса «Электронные документы и отчеты» бесплатна.
  • Перечень отчетов, которые можно сдавать в государственные органы Украины.
Ограничение: нужно быть клиентом Приватбанка, если у вас еще не счета, то можете подать заявку в форме ниже на открытие счета онлайн, без посещения банка. Инструкция, как открыть счет для ФОП или юрлица онлайн

7 вариант. TAXER

Эта программа, а точнее веб-сервис для формирования, отправки электронной отчетности подходит только малому бизнесу, физическим-лицам предпринимателям.

Бесплатно можно отправлять электронную отчетность в Государственную налоговую службу и Пенсионный фонд Украины. Также в бесплатной подписке доступны:

  • Учет контрагентов
  • Ведение нескольких счетов
  • Электронный документооборот
  • База знаний предпринимателя
  • Налоговый календарь с уведомлениями по email
  • Формирование квитанций на уплату ЕН и ЕСВ
  • Техническая поддержка
  • Дайджест юридических конcультаций.

Попробовать систему Таксер бесплатно.

8 вариант. Бесплатная программа для работы с отчетностью FreeZvit

Программа FreeZvit создана одним из пользователей сайта opz.org.ua c ником Bidgo.

Основные функции программы — формирование наиболее используемых форм отчетности, в том числе и ЕСВ (но при этом количество строк не должно превышать 1485!).

В программе FreeZvit можно создавать следующие формы отчетности:

  • 1ДФ
  • Единый налог физических лиц
  • Единый социальный взнос (ЕСВ) Приложение 4. (без использования понижающего коэффициента))
  • Годовой ЕСВ (Приложение 5, 6)
  • Акцизный налог
  • Декларация о доходах СПД
  • Уведомление о принятии на работу
  • Рентна плата за воду
  • Плата за землю/оренду

Непредусмотрены создание следующих документов:

  • Уточняющих;
  • Дополнительных;
  • Отменяющих.

9 вариант. Бесплатная программа для подписания отчетности ZvitOK

Если вы создаете отчетность в программе FreeZvit или Единое окно, у вас может возникнуть вопрос — с помощью какого программного обеспечения можно отправить подписанные с помощью ЭЦП отчеты в контролирующие органы?

Программное обеспечение ZvitOK предназначено для подачи отчетности, созданной в FreeZvit или Единое Окно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector