Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

    • Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг
  • Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг
    • Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец
    • Компенсация коммунальных расходов: руководство для арендодателя
    • Образец договора на на возмещение расходов
      • Компенсация коммунальных расходов арендатором: документооборот и правила исчисления НДС
    • Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг от « » 201_г.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

Прочие прямые затраты, в том числе: Налог в бюджет за загрязнение окружающей среды (15,19%) Стоимость услуг, без учета суммы возмещения по коммунальным платежам составляет ( тысяч) рублей копеек, в том числе НДС ( тысяч) рублей копеек. Генеральный директор Генеральный директор / / / / Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец Арендодатель оплачивает все предоставленные услуги из собственных средств.
А вот арендатор, в свою очередь, производит возмещение оплаты коммунальных услуг после получения документов, в которых прописаны суммы, фактически начисленные поставщиками комуслуг. Операции по снабжению арендованной площади газом, электроэнергией, водой не облагаются НДС, так как арендодатель тут не является непосредственным поставщиком услуг.

Расчёт затрат по договору о возмещении коммунальных услуг

При заключении в договор необходимо внести следующие основные положения: При расчете суммы возмещения по отдельным видам услуг можно использовать следующие формулы: Условные обозначения: Sэ — сумма за электроэнергию; Kл –количество лампочек в сдаваемой площади; Mл – мощность одной лампочки; Kча — количество часов в месяц (аренда); T — тариф. Компенсация коммунальных расходов: руководство для арендодателя Поскольку правила договора энергоснаб­жения применяются к отношениям, связан­ным со снабжением через присоединенную сеть газом, тепловой энергией, водой и другими товарами, если иное не установле­но законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства (ст.
548 ГК РФ), то и в этих случаях арендода­тель не является снабжающей организацией.

Компенсация коммунальных расходов: руководство для арендодателя

Компенсация коммунальных расходов арендатором: документооборот и правила исчисления НДС

  1. либо по данным показателей приборов учета (если это возможно);
  2. либо расчетным путем (например, пропорционально арендуемой площади).

На всю сумму арендной платы арендодатель выставляет арендатору счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом выделять отдельной строкой суммы коммунальных платежей, являющихся переменной частью арендной платы, в счете-фактуре необязательно (письма Минфина России от 19.09.2006 № 03-06-01-04/175 и ФНС России № ШС-22-3/[email protected])Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает.
Это позволяет арендатору выбирать между различными способами оформления отношений по получению коммунальных услуг и их последующей оплате.

Зуйков андрей валерьевич

Ниже приведён примерный образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором. Скачать образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором Расторжение договора В договоре стоит прописать все возможности расторжения договора, которые могут включать:

  • не внесение арендатором в течение определенного периода платежей;
  • монтаж арендатором нового или демонтаж имеющегося оборудования;
  • содержание арендодателем сетей в ненадлежащем виде, что препятствует нормальной работе арендатора;
  • оплачиваемые арендатором услуги, не соответствуют действующим санитарным и пожарным нормам.

Заключая любой договор, в том числе и на возмещение затрат по коммунальным услугам, когда нет четкой регламентации его положений в законодательстве, лучше прописать все возможные условия, а не надеяться на порядочность сторон.

Ipc-zvezda.ru

Перечень коммунальных услуг

  • 2 Абонент коммунальных услуг
  • 3 Способы расчетов
  • 4 Оплата услуг в составе арендной платы
  • 5 Компенсация услуг отдельным платежом

По общему правилу обязанность по содержанию арендованного имущества лежит на арендаторе, если иное не предусмотрено договором аренды. То есть именно арендатор должен нести коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду.

Это следует из пункта 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ. Перечень коммунальных услуг К коммунальным расходам относится, в частности, оплата услуг:

  • электроснабжения;
  • снабжения тепловой энергией (для отопления и горячей водой);
  • водоснабжения и канализации;
  • газоснабжения.

Подробный перечень коммунальных ресурсов приведен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.

Возмещение коммунальных расходов арендатором

Устава, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, согласовали настоящий расчет оплаты по следующим позициям: № Наименование затрат Сумма (руб.) в месяц 1 Содержание обслуживающего персонала, в том числе: Дворники (1/5 от з/п в мес.)Работники электроподстанцииРаботники службы главного механика 2 Коммунальные платежи, в том числе: 2.1 Электроэнергия от суммы платежного требования:В зимний период (сентябрь — февраль) – 22,85% в месяцВ летний период (март – август) – 17,1% в месяц 2.2 Тепловая энергия – 15,19% от суммы платежного требования 2.3 Водоснабжение и канализация – 100 кубов в месяц 2.4 Сброс сточных вод – 15,16% от суммы платежного требования 3 Техническая эксплуатация, профилактическое обслуживание сооружений, инженерного оборудования и технологических коммуникаций, уборка и благоустройство внутреннего двора, вывоз мусора. (15,19%) 4.
Доля расходов арендатора, компенсируемая им по договору аренды, может определяться следующими способами:

  • по доле занимаемых арендатором площадей помещений;
  • по показаниям отдельных счетчиков;
  • исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды или отдельном соглашении (п. 1 ст. 615, ст. 420, 421, 779 ГК РФ). При компенсации арендатором коммунальных расходов отдельным платежом арендодатель должен выставить арендатору счет для оплаты.


Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому составьте его в произвольном виде (на основании счета коммунальных служб, расчета). Для того чтобы счет на оплату был признан первичным документом, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ.

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Следовательно, прежде чем арендатору заключать отдельное субабонентское соглашение с коммунальными службами, нужно получить согласие арендодателя на такой способ взаиморасчетов. Об этом говорится в постановлениях ФАС Поволжского округа от 31 октября 2002 г.
№ А12-1988/2002-18 и Центрального округа от 21 января 2003 г. № А36-138/8-02. По Гражданскому кодексу РФ данный порядок действует и в отношении других видов коммунальных услуг, если специальными правилами для них не установлено другого (п.


2 ст. 548

ГК РФ). Так, к услугам по оплате водоснабжения такой вариант расчетов не применим. Дело в том, что правилами пользования системами коммунального водоснабжения канализации установлено, что абонентами указанных услуг могут быть только собственники помещений (п.

1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1999 г. № 167, п. 2 ст. 548 ГК РФ).

Коммунальные платежи при аренде

Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е. коммунальными услугами (п. 4 ст. 154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды.

Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на «коммуналку». Это связано с тем, что в большинстве случаев договоры с поставщиками коммунальных услуг (энергоснабжающими и газоснабжающими организациями, организациями водопроводно-канализационного хозяйства и другими, далее — коммунальные службы) заключают арендодатели, являющиеся собственниками передаваемых в аренду помещений. Таким образом, арендодатель «передает» арендатору расходы по оплате коммунальных услуг (в части арендуемых помещений), не являясь поставщиком этих услуг.

Важно учесть, что возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»). Поэтому договор, в котором в качестве арендной платы предусмотрена только оплата коммунальных услуг, может быть признан незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать «коммуналку» либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее.

Читать еще:  Как развестись с женой быстро и без проблем

Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст.614 ГК РФ).

Рассмотрим несколько способов такого включения:

1. Арендная плата с учетом « коммуналки« – фиксированная.

При таком способе сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг в договоре отдельно не выделяется.

Например, организации «Альфа» (арендодатель) и «Омега» (арендатор) заключили договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. В договоре предусмотрено, что ежемесячная арендная плата составляет 42 952 руб. (в том числе НДС 6552 руб.) и включает стоимость коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения).

Отметим, что данный способ в некоторых случаях может быть не выгоден, и вот почему. Фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

Поэтому на практике организации предпочитают использовать второй способ.

2. Арендная плата фиксированная, « коммуналка« – переменная.

При таком способе размер арендной платы в договоре складывается из двух частей:

— фиксированный (основной) платеж;

— переменный (дополнительный) платеж.

Фиксированный (основной) платеж — это собственно плата за площадь арендуемых помещений (здания), т.е. плата за аренду. Переменная (дополнительная) часть арендной платы представляет собой расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде.

Например, между организациями «Альфа» (арендодатель) и «Омега» (арендатор) заключен договор аренды нежилых помещений общей площадью 200 кв. м. Условиями договора предусмотрено, что арендатор ежемесячно уплачивает арендную плату в размере 33 400 руб. (фиксированный платеж) и сумму, эквивалентную стоимости коммунальных услуг (горячего и холодного водоснабжения, отопления, энергоснабжения), потребленных арендатором (переменный платеж). Указанная сумма определяется на основании счета, выставляемого арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб.

При использовании второго способа переменная часть, т.е. стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг, что исключает экономические потери как у арендодателя, так и у арендатора. При этом положения .

Несмотря на то что в Информационном письме ВАС РФ рассмотрел соглашение об участии арендатора в расходах на потребленную электроэнергию, его вывод распространяется и на другие коммунальные услуги, так как правила об энергоснабжении применяются и к отношениям, связанным со снабжением тепловой энергией, газом, водой (ст. 548 ГК РФ).

Итак, в указанных случаях коммунальные платежи уже не являются частью арендной платы, а носят характер самостоятельных платежей. При этом уплачиваются они в рамках арендных отношений независимо от того, заключается отдельный договор на их уплату либо такое условие содержится в договоре аренды.

Возмещение стоимости коммунальных затрат из доходов не исключается

Абонент коммунальных услуг

Арендованное имущество является собственностью арендодателя. То есть именно он выступает абонентом коммунальных услуг. Такой вывод позволяют сделать положения статьи 608, пункта 2 статьи 539 и статьи 548 Гражданского кодекса РФ.

В то же время в отношении подачи электроэнергии законодательство не запрещает энергоснабжающей организации поставлять энергию не только абоненту (арендодателю), но и другим организациям, зависимым от него (например, арендаторам). То есть абонент (арендодатель) с согласия энергоснабжающей организации вправе передавать энергию, принятую им через присоединенную сеть, субабоненту (арендатору). А субабонент (арендатор) должен иметь возможность получать энергию посредством специального оборудования, а также подключаться к энергосетям абонента (арендодателя).

Такой порядок следует из статьи 545 Гражданского кодекса РФ. В общем случае он распространяется и на отношения, связанные со снабжением иными коммунальными услугами (тепловой энергией, газом, водой и т. д.) (ст. 548 ГК РФ).

Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает. Это позволяет арендатору выбирать между различными способами оформления отношений по получению коммунальных услуг и их последующей оплате.

Способы расчетов

Расчеты по коммунальным услугам могут быть организованы следующими способами:

  • арендатор оплачивает арендодателю коммунальные услуги в составе арендной платы;
  • арендатор отдельным платежом (по отдельному счету) компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг;
  • арендатор заключает с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг;
  • арендатор напрямую заключает с коммунальными службами договор на поставку электроэнергии. В отношении услуг по оплате водоснабжения такой вариант расчетов неприменим.

В сегодняшней статье я затрону «больную» тему для огромного количества бухгалтеров УК и ТСЖ, а именно включаются ли в налогооблагаемую базу по УСНО денежные средства, полученные от собственников помещений (потребителей) в оплату коммунальных услуг. Тема сейчас ой, какая актуальная, так как Госдума подготовила очередные поправки в Налоговый кодекс, вступающие в силу 1 января 2020 года.

Начну с того, что вся «войнушка» происходила и происходит из-за того, что согласно п.38 Правил предоставления коммунальных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 №354 (далее по тексту – Правила) размер платы за коммунальные услуги рассчитывается по тарифам для ресурсоснабжающих организаций. Проще говоря, если УК купила у РСО кубический метр холодной воды за 30 рублей, то и продать этот кубический метр потребителю можно только за 30 рублей, а значит, не возникает никакой прибыли

Если УК работает на общей системе налогообложения

(далее по тексту – ОСНО), то у нее, в большинстве случаев, (обратную ситуацию в этой статье я рассматривать не буду) в отношении коммунальных услуг
не возникает добавленной стоимости
, а значит и НДС,
а также прибыли
и, как следствие, налога на прибыль.

В ситуации, когда УК работает на упрощенной системе налогообложения (далее по тексту – УСНО), то тут абсолютно все равно, есть у тебя прибыль или нет, так как законодатель для особо «хитропопых» придумал минимальный налог в 1% от суммы всех поступлений на расчетный счет и в кассу УК

(п.6 ст.346.18 НК РФ).

К примеру, «обороты» УК на УСНО составили 100 миллионов рублей, значит, в бюджет придется оплатить 1 миллион рублей минимального налога

, что конечно печалит не только бухгалтеров УК, но и учредителей, которые (как им не стыдно) уплачивать налоги в бюджет не особо то и хотят.

В данной статье я постараюсь разобрать подробно этот вопрос.

Итак, давайте «разобьем» хронологию изменений НК РФ на три этапа

  1. этап первый – до 2021 года
  2. этап второй – с 01 января 2021 года до 01 января 2020 года
  3. этап третий – с 01 января 2021 года

Этап первый – до 2021 года.

Писать тут особо нечего, так как налоговые органы и суды всех инстанций однозначно включали все денежные средства, полученные от собственников помещений (потребителей) в оплату коммунальных услуг в состав доходов, учитываемых при определении налогооблагаемой базы по УСНО.

Попытки некоторых управляющих организаций доказать суду и налоговикам после 2021 года, что денежные средства за коммунальные услуги не включаются в налогооблагаемую базу по УСНО ни к чему не привели.

Суды не принимали доводы налогоплательщиков, основанные на неверном толковании норм НК РФ, а если быть точнее основанные на «лапше», которую вешали на уши бухгалтерам лекторы на семинарах и вебинарах

, рассказывающие про то, что отсутствие прибыли по коммунальным услугам равно отсутствие дохода и, как следствие, налогооблагаемой базы по УСНО.

Примеров доначислений в справочно-правовых системах можно найти огромное количество, среди них можете почитать

  1. Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.06.2018 № Ф01-1869/2018 по делу № А79-11145/2016 (Определением Верховного Суда РФ от 13.11.2018 N 301-КГ18-12610 отказано

в передаче дела № А79-11145/2016 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления).

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 07.03.2018 № Ф04-461/2018 по делу № А70-7080/2017 (Определением Верховного Суда РФ от 28.06.2018 № 304-КГ18-8109 отказано

Читать еще:  Сроки оформления наследства после вступления в наследство

в передаче дела № А70-7080/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления).

Обратите внимание, что суды ссылки на «льготу» в пп.4 п.1 ст.346.15 НК РФ в расчет не брали, так как, по мнению судей, «льгота» начинала действовать лишь с 1 января 2021 года, а значит УК в налогооблагаемую базу по УСНО денежные средства, поступившие в оплату коммунальных услуг, обязаны были включать

(да, на семинарах вам лекторы, называющие себя «лучшими лекторами России в ЖКХ», рассказывали другое, но
сидеть-то за налоговые правонарушения не им
…).

Этап второй – с 01 января 2021 года до 01 января 2020 года.

Группа лиц в количестве 400 с лишним человек, гордо называющих себя депутатами Госдумы РФ, по предварительному сговору в конце 2017 года приняла поправки в НК РФ, согласно которым (тут нужно процитировать новую норму целиком):

«Статья 346.15. Порядок определения доходов

1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:

4) доходы, полученные товариществами собственников жилья, товариществами собственников недвижимости, управляющими организациями, садоводческими, огородническими или дачными некоммерческими товариществами (некоммерческими партнерствами), жилищными, садоводческими, огородническими, дачными или иными специализированными потребительскими кооперативами от собственников (пользователей) недвижимости в оплату коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями».

Оплата услуг в составе арендной платы

В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю в составе арендной платы. Возможность применения данного варианта вытекает из норм законодательства, регулирующих арендные отношения.

Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ арендатор должен нести расходы на содержание арендованного имущества, если иное не установлено законом или договором. При этом за арендатором не закреплена обязанность оплачивать коммунальные услуги непосредственно их поставщикам. В данной ситуации арендодатель, который является абонентом по договору с коммунальными службами, вправе разрешить арендатору (субабоненту) пользоваться своими сетями. За это арендатор должен компенсировать арендодателю не только арендную плату, но и стоимость потребляемых им коммунальных услуг.

Указанное соглашение между арендодателем и арендатором является способом формирования стоимости аренды и не может быть квалифицировано как отдельный договор (см., например, п. 22 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

Включить сумму компенсации коммунальных услуг в состав арендной платы можно двумя способами:

  • сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг отдельно в договоре не выделяется;
  • сумма арендной платы в договоре складывается из двух частей: фиксированный платеж (собственно плата за аренду) и переменный платеж (расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде).

Использование первого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

При использовании второго способа переменная часть, то есть стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг. При этом положения пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются. Неизменным должно быть условие о сумме арендной платы, устанавливающее способ ее расчета, а не размер (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

Общая сумма коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов компенсируемых арендатором по договору аренды (переменная часть арендной платы), может определяться следующими способами:

  • по доле занимаемых арендатором площадей помещений;
  • по показаниям отдельных счетчиков;
  • исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ).

При включении компенсации коммунальных расходов в состав арендных платежей отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются. Арендодателю достаточно оформить документы по аренде и приложить копии документов коммунальных служб (счета, расчеты), если такое условие предусмотрено договором аренды.

Бухучет

Сумма компенсации расходов на ЖКХ в рамках бухучета не признается доходами организации. Объясняется это тем, что поступление этих средств в бюджет арендодателя не приводит к экономическим выводам (пункт 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Арендодатель – это лишь переходное звено между арендатором и организациями, предоставляющими коммунальные услуги.

Однако здесь есть важный нюанс. Если фирма в рамках налогового учета включила суммы возмещения в доходы и расходы, в бухучете нужно зафиксировать постоянное налоговое обязательство (ПНО), а также постоянный налоговый актив (ПНА). Это подтверждается ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». ПНА и ПНО образуются из-за постоянных разниц между бухучетом и налоговым учетом.

В рамках ПБУ 18/02 под постоянными разницами подразумеваются доходы и траты, учитываемые при установлении базы по налогу на прибыль, которые не признаются для целей бухучета доходами и тратами отчетного и следующего периодов (пункт 4 ПБУ 18/02).

ПНО и ПНА признаются фирмой в том отчетном периоде, в котором они образуются. Постоянные обязательства равны величине, составляющей произведение постоянной разницы отчетного периода на ставку налога на прибыль. Подразумевается ставка, установленная законом и актуальная на отчетную дату (пункт 7 ПБУ 18/02).

Если фирма использует ПБУ 18/02, применяются эти проводки:

  • ДТ60 КТ51. Оплата услуг ЖКХ и связи включая НДС.
  • ДТ26 КТ60. Учет собственных трат на коммуналку и услуги связи.
  • ДТ19 КТ60. Частичное принятие к зачету НДС.
  • ДТ76 КТ60. Выставление актов без выделения НДС.
  • ДТ51 КТ76. Получение выплат от арендаторов.
  • ДТ99 КТ68. Постоянное налоговое обязательство.
  • ДТ68 КТ99. Постоянные налоговые активы.

Все записи в бухучете должны основываться на соответствующих документах.

Как в договоре аренды определить порядок возмещения эксплуатационных расходов?

При сдаче в аренду недвижимого имущества арендодатели несут расходы на содержание переданного в аренду имущества в виде коммунальных, эксплуатационных расходов, расходов по обслуживанию, текущему ремонту помещений и иные аналогичные расходы. Понесенные расходы, как правило, первоначально предъявляются арендодателю. В дальнейшем он предъявляет их к возмещению арендатору в той части, которая относится к сданным в аренду помещениям.

Основания выплаты эксплуатационных расходов

В настоящее время нормативными правовыми актами, которые регулируют правоотношения сторон в сфере арендных отношений, не установлено специальных либо обязательных к применению норм, регламентирующих порядок расчета и предъявления арендодателем к возмещению арендатором расходов по содержанию переданного в аренду имущества, в т.ч. коммунальных и эксплуатационных платежей.

В связи с этим основным документом, который устанавливает правовые основания для возмещения арендаторами арендодателю расходов, связанных с содержанием переданного в аренду имущества, включая коммунальные и эксплуатационные платежи, будет договор аренды.

Документ:

Обязанности арендатора по содержанию имущества

ГК не регламентирует порядок взыскания расходов, связанных с пользованием имуществом. Однако он определяет, что арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды (п. 2 ст. 587 ГК).

Справочно:

по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 577 ГК).

Рекомендация

Если стороны намерены определить порядок возмещения эксплуатационных расходов и отнести эти расходы на арендатора, то в договоре необходимо определить структуру этих расходов, порядок их расчета и оплаты, в т.ч. сроки оплаты, порядок, способ представления арендодателем счетов на оплату. Это требуется для характеристики эксплуатационных расходов. Кроме того, в случае неисполнения обязанности по оплате эксплуатационных расходов и обращения арендодателя с требованием об их взыскании в суд при отсутствии согласованных указанных выше условий размер задолженности по заявленным к оплате эксплуатационным расходам не будет подтвержден документально.

Читать еще:  Как стать аудитором — требования пошаговая инструкция и особенности

Пример формулировки, включаемой в договор аренды:

«Расходы арендодателя на обслуживание, энергообеспечение, водоснабжение, отопление, услуги связи не включаются в арендную плату и оплачиваются арендатором отдельно по договоренности сторон на основании фактических затрат. Их оплата производится на основании договоров, заключаемых между арендодателем и арендатором, не позднее 22-го числа месяца, следующего за отчетным».

Методика расчета

При заключении договоров аренды, в которые включаются условия о порядке и размерах возмещения коммунальных и эксплуатационных расходов, разные арендаторы настаивают на разных методиках расчета возмещаемых коммунальных и эксплуатационных расходов, например:

– пропорционально площади арендуемого помещения или пропорционально количеству работающих сотрудников;

– пропорционально расчетным нагрузкам;

– на основании показаний установленных индивидуальных приборов учета электро- и теплоэнергии и т.д.

Жестких нормативно-правовых предписаний на этот счет нет, поэтому арендодатель вправе применять в отношении разных арендаторов с учетом условий заключенных договоров аренды (либо отдельных договоров, определяющих порядок и размеры возмещения арендодателю расходов по содержанию переданного в аренду имущества) различные методики расчета показателя сумм эксплуатационных и коммунальных платежей, подлежащих возмещению.

Рекомендация

Независимо от избранной методики расчета возмещаемых коммунальных и эксплуатационных расходов следует помнить, что взыскание эксплуатационных расходов возможно только при фактическом подтверждении того, что такие расходы арендодателем были понесены – по выставленным счетам и оплаченным платежным поручениям.

Документ:

Документ:

Рекомендации Межведомственной рабочей группы для обеспечения оперативного рассмотрения вопросов распоряжения государственным имуществом, арендных отношений, привлечения инвестиций в реформируемые организации, а также подготовки предложений о совершенствовании нормативной правовой базы в этой сфере от 06.07.2012 № 16 «По расчетам расходов по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на коммунальные и другие услуги», утвержденные ________ (далее – Рекомендации по расчетам расходов).

В отношении государственных организаций и организаций с долей государственной собственности более 50 % применяются нормы Указа № 150 и Рекомендации по расчетам расходов. Их положения, как правило, принимают во внимание и негосударственные юридические лица в качестве правового примера.

Расходы арендодателя по содержанию, эксплуатации, текущему ремонту арендуемого недвижимого имущества, отоплению, энергоснабжению, связи, коммунальным и другим услугам не включаются в арендную плату и оплачиваются арендатором отдельно по договоренности сторон на основании фактических затрат (п. 5 Положения о размере арендной платы).

Порядок, сроки и размеры оплаты расходов по эксплуатации, текущему ремонту недвижимого имущества, коммунальным и другим услугам должны определяться сторонами при заключении договора аренды (безвозмездного пользования) и отражаться либо в самом договоре аренды (безвозмездного пользования), либо в отдельно заключенном договоре. При этом размер оплаты названных расходов должен быть подкреплен прилагаемыми расчетами и калькуляциями, подтверждающими фактические расходы арендодателя по эксплуатации, текущему ремонту, а также по затратам на коммунальные услуги в части сдаваемого в аренду имущества (пп. 3–6 Рекомендаций по расчетам расходов).

Обратите внимание! Взимание с арендаторов непосредственно не связанных с содержанием и эксплуатацией объекта аренды расходов на оплату труда руководителей и специалистов управленческого персонала организации-арендодателя недопустимо (см. письмо Минэкономики № 31-01-08/6912). Например, арендатор может согласиться с включением затрат на содержание инженера по эксплуатации арендуемого объекта, мастера именно этого объекта и иных линейных руководителей, в чью компетенцию входит непосредственное управление специалистами, обслуживающими здание (коменданты, вахтеры, сторожа, лифтеры, дворники, уборщики, сантехники, электрики, столяры, плотники, слесари и т.п.). Однако если арендодатель требует оплаты части расходов на содержание иных специалистов (главный инженер, руководители и специалисты технических служб и отделов), которые в силу должностных полномочий лишь часть своего рабочего времени уделяют вопросам управления мероприятиями по содержанию и эксплуатации арендуемого имущества, то он обязан подкрепить указанные расходы расчетами и калькуляцией.

Документ:

письмо Министерства экономики Республики Беларусь от 23.08.2011 № 31-01-08/6912 «О взимании с арендаторов эксплуатационных расходов» (далее – Письмо Минэкономики № 31-01-08/6912).

Напомним, что, даже когда те или иные расходы на содержание и эксплуатацию недвижимого имущества не предусмотрены договором аренды, арендодатель вправе их взыскать с арендатора. Это возможно в ситуации, если наличие таких платежей имеет непосредственную связь с арендованным недвижимым имуществом (уборка придомовой территории, вывоз мусора и т.д.). На арендаторе лежит бремя содержания этого имущества (п. 2 ст. 587 ГК, ст. 971 ГК, п. 3 ст. 972 ГК).

Судебная практика

Пример 1

В экономический суд обратилось ООО «П» с иском к ООО «Э» о взыскании задолженности по арендной плате, коммунальным платежам, оплате эксплуатационных расходов.

В ходе судебного разбирательства было установлено, что в договоре аренды предусмотрена обязанность арендатора производить коммунальные, эксплуатационные платежи в порядке и на условиях, определенных отдельным договором. Вместе с тем в процессе пользования арендованным имуществом соответствующий договор ответчиком заключен не был по причине того, что стороны не смогли согласовать виды и стоимость услуг, связанных с поддержанием недвижимого имущества в надлежащем состоянии. В связи с фактическими действиями уполномоченного собственником имущества лица по обслуживанию недвижимого имущества, часть которого была сдана в аренду арендатору, и отказом последнего от возмещения части расходов, приходящихся на арендованную площадь, арендодатель посчитал необходимым потребовать их взыскания в судебном порядке.

На основании п. 2 ст. 288, ст. 585, 971, 978 ГК экономический суд удовлетворил исковые требования.

Суд указал на право истца требовать возмещения произведенных расходов, поскольку он осуществлял уборку территории, вывоз мусора, техническое обслуживание помещений (зданий), а в силу ст. 585 ГК обязанность по надлежащему содержанию имущества возложена на арендатора. Понесенные уполномоченным лицом расходы по совершению вышеуказанных действий без последующего возмещения со стороны арендатора приводят к его неосновательному обогащению, так как фактически имеет место оказание безвозмездно услуг для ответчика (арендатора), который должен нести расходы, связанные с поддержанием имущества в надлежащем состоянии. При этом в обязанности арендатора входит и оплата услуг по уборке мест общего пользования, к которым относится земельный участок, на котором находится объект недвижимости.

Из вышеуказанного следует, что, несмотря на отсутствие в договоре аренды условий о возмещении расходов, суд признал доказанным наличие необходимости совершить соответствующие действия арендодателю и сам факт их совершения, а потому заявленный иск удовлетворил.

Пример 2

В экономический суд с исковым заявлением обратилось ООО «А» и просило взыскать с ООО «Б» задолженность по арендной плате, коммунальным платежам, проценты за пользование чужими денежными средствами. Ответчик оспаривал сумму взыскиваемых платежей.

Между сторонами спора был заключен договор аренды нежилого помещения. В соответствии с его условиями срок внесения арендных платежей был определен не позднее 5-го числа текущего месяца по курсу Национального банка Республики Беларусь на день платежа, а коммунальные, эксплуатационные и иные расходы подлежали возмещению ответчиком ежемесячно в течение 5 дней с момента выставления счета. Ответчик обязательства по оплате арендных платежей надлежащим образом не выполнил, в результате образовалась задолженность.

Суд удовлетворил исковые требования частично.

Из материалов дела выяснилось, что с определенного времени по указанию истца сотрудники ответчика не допускались в арендуемые помещения. В связи с этим ответчик неоднократно вызывал участкового милиционера, чтобы попасть в арендуемые помещения. Таким образом, в этот период ответчик не мог реально пользоваться помещением.

В случае непредоставления обязанной стороной обусловленного договором исполнения обязательства либо наличия обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков (п. 2 ст. 309 ГК).

При таких обстоятельствах суд пришел к выводу об обоснованности требований истца в части взыскания основного долга по аренде, по коммунальным платежам, рассчитанным на дату до ограничения доступа в помещение. В удовлетворении той части платежей, которые приходились на период ограничения доступа в арендуемые помещения, суд истцу отказал.

Юлия Котух, партнер и адвокат

Адвокатского бюро «Ваш ЧАСТНЫЙ АДВОКАТ»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector