Как оформить ходатайство в архив арбитражных дел для ознакомления

Составляем ходатайство об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд

Не всегда во время разбирательства сторона может получить материалы дела для ознакомления. В этой ситуации потребуется составить ходатайство. Чтобы суд согласился выполнить требования, документ нужно подготовить грамотно. В действующем законодательстве форма бумаги не закреплена. Однако её оформление должно осуществляться с соблюдением норм делопроизводства.

Особенности процедуры

Ходатайство – официально оформленное прошение для получения чего-либо. Документ может использоваться во время разбирательства в районном, арбитражном, мировом и иных судах. Причина подачи бумаги различается. Её можно направить для:

• ознакомления с материалами дела;
• переноса даты разбирательства;
• требования дополнительных документов;
• достижения иных целей, не противоречащих нормам действующего законодательства.

Направить документы в уполномоченный орган можно, передав бумагу в приемное отделение суда или отправив по почте. Использование электронного адреса допустимо. Проведение процедуры связано со следующими особенностями:

1. Если ходатайство удовлетворят, гражданина ознакомят с материалами дела в день обращения только в особых случаях. Должны присутствовать веские причины. Примером подобного выступает ситуация, когда лицо является жителем другого города.
2. Гражданина уведомят о времени посещения. На практике представить информацию не всегда удаётся. Иногда лицо игнорирует уведомление. В этом случае заполняется бланк, в котором фиксируются данные о факте неявки человека на ознакомление с материалами дела.
3. Перед предоставлением бумаг заявителю уполномоченное лицо проверит данные на соответствие реальности. Во время процедуры гражданин, отправивший ходатайство и получивший положительный ответ, имеет право делать записи и выполнять процедуру копирования. Ответственность за идентичность копий на работников суда не возлагается.
4. Материалов дела может быть очень много. В этой ситуации выполняется составление графика ознакомления. Если человек согласен с выполнением процедуры, он подписывает соответствующий документ.
5. В процессе ознакомления допускается выполнение перерывов. В этой ситуации достаточно сделать на обратной стороне заявления соответствующую пометку. Действие позволят получить повторный доступ к документации без составления нового заявления.
6. Когда материалов так много, что изучить их все в течение дня не представляется возможным, допустим перенос ознакомления на другой день. Однако выполнение процедуры потребуется согласовать с уполномоченным лицом. Потребность в повторном составлении ходатайства отсутствует.
7. Рассчитывать на ознакомление с материалами дела может любое лицо, так или иначе связанное с процедурой. Однако лучше воспользоваться помощью адвоката. Он подскажет, как подготовить бумагу правильно, а также сообщит на какую информацию внимание в первую очередь.

Нормативно-правовая база

Возможность гражданина ознакомиться с материалами дела и нюансами выполнения процедуры закреплена в действующем законодательстве. Рекомендуется ознакомиться с Постановлением Пленума ВАС РФ №100 от 25 декабря 2013 года. Нормативно-правовой акт фиксирует способ знакомства с информацией и отражает нюансы подачи заявления. Дополнительно стоит изучить комментарии к арбитражному процессуальному кодексу РФ. Здесь фиксируются ситуации, при наступлении которых знакомство с материалами дела выполняется в обязательном порядке. Если они не были предоставлены заявлению, требуется подготовить ходатайство.

Как оформить

Составление ходатайства требует учета ряда особенностей и соблюдения правил. Дату и время посещения суда сообщит ответственное лицо. Действие может быть выполнено в письменной или устной форме. Работник суда проверит документацию, представленную заявителем для получения разрешения. У гражданина, обратившегося в уполномоченный орган, присутствует право перенести процедуру ознакомления на другой день.

К составлению текста ходатайства нужно подойти ответственно. Документ должен содержать перечень обязательных данных:

• присутствие потребности в ознакомлении с материалами дела;
• дата, в которую гражданину будет удобно посетить уполномоченный орган для знакомства с бумагами;
• присутствие желания сделать копии;
• метод выполнения копирования;
• просьба дать разрешение на знакомство с материалами дела.

В бумаге должны присутствовать следующие сведения:

• информация о суде, в который направляется бумага;
• сведения о заявителе с указанием данных о месте проживания, паспорте, ФИО;
• название суда или ФИО судьи, в чьем ведении находится разбирательство;
• номер дела и доказательства присутствия прав, выступающих основанием для подачи заявления;
• основной текст бумаги, начинающийся со слова “прошу”;
• подпись с расшифровкой и дата составления бумаги.

Образец

Процедура подачи и рассмотрения

Основным моментом выступает грамотное с юридической точки зрения оформление документов. Лучше обратиться к специалисту, который поможет подготовить бумаги, устранив возможные недостатки. Право гражданина на знакомство с материалами дела закреплено в статье 41 АПК РФ. Соответствующая возможность присутствует у всех участников разбирательства.

Целью направления ходатайства выступает запись на процедуру ознакомления с материалами дела. Манипуляция может выполняться через отделение суда или его официальный портал. Выбор зависит от индивидуальных обстоятельств. Если обращение производится через интернет, потребуется подготовить электронный документ. С его образцом может ознакомиться на официальном сайте суда. Бумагу предстоит отправить по электронной почте. Адрес указан на портале.

В шапке ходатайства важно отразить сведения о месте обращения и личные данные заявителя. Дополнительно предстоит зафиксировать контактный номер для оперативной связи или электронную почту. Составляя ходатайство, важно уделить внимание ст. 41 АПК РФ. В ней говорится, что каждый участник разбирательства имеет право ознакомиться с материалами дела. Для выполнения процедуры достаточно указать точный номер разбирательства и грамотно сформулировать запрос. Дата и время ознакомления, предпочтительные для выполнения действия, также отражаются в ходатайстве.

Записаться можно по телефону. В этой ситуации форму заполнит сам работник суда. Гражданин поставит подпись на документации в момент посещения уполномоченного органа для ознакомления с материалами дела. Сама процедура выполняется по следующей схеме:

1. Гражданин подает заявление.
2. Работник суда связывается с лицом и сообщает дату проведения процедуры.
3. В указанный день лицо приходит в назначенное место.
4. Гражданин подписывает документы и получает доступ к материалам дела.

Если соблюдать правила, процедура не приведет к возникновению сложностей.

Как ознакомиться с делом в Арбитражном суде г. Москвы

Порядок ознакомления с материалами судебного дела в Арбитражном суде Москвы

Для того, чтобы ознакомиться с материалами дела в Арбитражном суде г. Москвы, нужно обратиться туда с заявлением.

В заявлении об ознакомлении с материалами дела, должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела в Арбитражном суде Москвы должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела (доверенность или выписка из ЕГРЮЛ).

Полномочия представителя юридического лица должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 АПК РФ.

На 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в Арбитражный суд города Москвы суд, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления заявившему об ознакомлении с материалами дела.

Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтового отправления, датой получения судом такого заявления будет дата получения, указанная на почтовом штампе на конверте.

Заявление может быть отправлено в электронном виде, через информационную систему “Мой Арбитр”, при этом, датой поступления заявления (ходатайства) в суд будет считаться дата направления Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

Для получения судебного дела для ознакомления не требуется дополнительное согласование в телефонном режиме даты и времени ознакомления.

Ознакомление с материалами дела в Арбитражном суде г. Москвы осуществляется по адресу: 115191 Москва, ул. Большая Тульская 17, телефон Арбитражного суда г. Москвы:(495) 600-96-96.

Порядок выдачи копий судебных актов

Выдача копий судебных актов, повторная выдача копий судебных актов производится на 5 (пятый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

В случае подачи заявления (ходатайства) о выдаче копии судебного акта до изготовления судом судебного акта в полном объеме, 5-дневный срок выдачи исчисляется со следующего дня после изготовления судебного акта в полном объеме.

Порядок выдачи исполнительных листов

Выдача исполнительных листов производится на 5 (пятый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

Выдача исполнительных листов на основании судебных актов судов вышестоящих судебных инстанций производится на 5 (пятый) рабочий день после возвращения судебного дела в Арбитражный суд города Москвы.

Запись на консультацию к адвокату по телефону: 8(985)998-58-08

Образец заявления об ознакомлении с материалами гражданского дела

Чтобы обеспечить справедливое рассмотрение дела и соблюсти законные интересы участников, без ознакомления с материалами дела в гражданском процессе не обойтись. На основании полученных фактов в ходе изучения дела могут быть собраны дополнительные доказательства, вызваны свидетели, специалисты, назначены экспертизы. Люди, не обладающие юридическими знаниями, сможет обратиться к юристу за квалифицированной помощью. Могут быть приобщены дополнительные доказательства для опровержения или подтверждения исковых требований. С помощью этой статьи и образца заявления вы сделаете все сами максимально правильно.

1. Право на ознакомление с материалами дела
2. Подготовка ходатайства
3. Образец заявления
4. Как подать ходатайство в суд

Право на ознакомление с материалами дела

Согласно ст. 35 ГПК РФ, каждый человек, который привлечён к участию в гражданском деле, имеет право на ознакомление с его материалами. Возможно копировать документы и делать из них выписки. На практике, судьи разрешают фотографировать, поскольку у сотрудников суда нет ни технической (бумага и картриджи для принтера- ограниченные ресурсы), ни физической (большой объем обязанностей) возможности делать каждому желающему ксерокопии. Да и фотографии – это удобно, можно самостоятельно распечатать нужные листы или переслать документы электронным путем.

Знакомиться с делом может сам непосредственный участник процесса, для этого нужно лишь предъявить паспорт. Статьёй 53 ГПК РФ предусмотрено право на участие представителя – то есть привлечение другого человека для представления или защиты интересов. Для этого может быть выдана доверенность с указанием полномочий, или заявлено устное ходатайство – участник дела просит суд привлечь кого-то другого для защиты его интересов (это должно быть отражено либо в протоколе судебного заседания, либо в письменном заявлении лица).

Другие лица, к примеру, свидетели, эксперты, родители (не в случае, когда они представляют интересы несовершеннолетних детей) и супруги знакомиться с материалами дела не могут.

[attention type=green]Суд не может отказать в ознакомлении с материалами дела лицам, имеющим на это право. Но не следует считать, что дело будет выдано в любой удобный момент. Секретарю нужно сначала подготовить и подшить все материалы, судье – изготовить процессуальный документ (решение, определение) поэтому и необходимо подать ходатайство об ознакомлении.[/attention]

Подготовка ходатайства

Если конкретный участник хочет обратиться с просьбой выдать дело для ознакомления, это надо сделать в письменной форме, подробно и четко указывая, какие действия будут им произведены ( ознакомление, снятие копий, фотографирование). В заявлении используют актуальные ссылки на Гражданский процессуальный кодекс, если человек юридически не подкован, стоит перепроверить в бесплатных правовых базах (Гарант, Консультант Плюс), действуют ли те статьи, на которые в документе содержится ссылка, а также обратить внимание на год, которым датирован образец ходатайства – лучше выбрать недавние.

Если самостоятельно подготовить документ не получается, то лучше обратиться за помощью к специалисту. Юрист подготовит документ и самостоятельно подаст его в суд, либо вы можете составить доверенность на представление интересов. Юрист может быть допущен и по устному ходатайству, но тогда должен присутствовать на ознакомлении и сам доверитель.

Образец заявления

Документ должен быть составлен на имя председательствующего судьи. Текст может быть написан от руки, напечатан на компьютере или пишущей машинке.

Ходатайство состоит из нескольких частей:

• В первой вводной части указывается наименование суда, ФИО или полное название организации истца, ответчика, третьих лиц, адреса проживания или местонахождения. Для удобства и самого участника, который хочет ознакомиться, и сотрудников суда, лучше указать также номера мобильных телефонов, адреса электронной почты. Имея эти контакты, суд сможет в кратчайшие сроки проинформировать, когда можно прийти и ознакомиться с делом, либо согласовать дату и время.
• Во второй части, описательной, нужно указать реквизиты дела: номер, данные истца, ответчика, суть исковых требований, а также обоснование ходатайства со ссылкой на ст. 35 ГПК РФ.
• В заключительной, резолютивной части формулируется текст самой просьбы: о предоставлении гражданского дела в полном объеме. Если томов в деле несколько, то в тексте ходатайства рекомендуется указать примерный промежуток времени, который потребуется для изучения материалов.

Образец ходатайства можете скачать здесь:

Как подать ходатайство в суд

Закон не содержит жёстких требований к способу подачи заявления об ознакомлении.

Это возможно сделать следующими способами:

• Лично, через канцелярию суда. Документ подаётся в рабочие часы, как правило, в порядке очереди. Если подает непосредственный участник процесса, то потребуется только паспорт. Если же представитель по доверенности, адвокат, то предоставить нужно будет паспорт/удостоверение, доверенность (оригинал – предъявить,копию- прикрепить к заявлению), ордер (если ранее не был приобщен к делу). Само заявление на ознакомление с материалами дела подаётся в двух экземплярах- на одном ставится штамп о принятии, с номером документа, датой подачи и подписью принявшего сотрудника. Второй экземпляр передаётся судье для рассмотрения данного ходатайства и приобщения его в дело.
• По почте России – это актуально, если заявитель проживает или находится на территории другого региона. Доказательством направления ходатайства будет заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении
• По электронной почте, либо через систему ГАС-Правосудие. Это наиболее удобный и быстрый способ. Электронные адреса судов можно найти на их официальных сайтах, если документ отправлен представителем, то нужно приложить копию доверенности.

Несмотря на испытываемый стресс и дискомфорт, необходимо хорошо подготовиться к судебному заседанию и обосновать свою позицию. Рекомендуется использовать инструкции данной статьи,чтобы детально ознакомиться с делом и собрать все необходимые доказательства.

Как оформить ходатайство об ознакомлении с материалами дела?

Шаг 1.

На стартовой странице КИЗ в поисковой строке указываем ключевые слова об ознакомлении и нажимаем на знак поиск.

Из появившихся шаблонов выбираем 319_ АС_об ознакомлении с материалами дела, где аббревиатура «АС» означает Арбитражный суд (Рис. 1).

Шаг 2.

Открываем шаблон и заполняем соответствующие поля в левой части шаблона. Внесенные данные отображаются в шаблоне справа.

Для того чтобы отображались комментарии к заполняемому документу, нужно поставить галочку в поле Показывать комментарии в документе.

Подсказки к отдельным полям можно посмотреть, наведя курсор на знак

После заполнения всех строк нажимаем Продолжить, переходим на следующую страницу и продолжаем заполнять поля шаблона (Рис. 2, Рис. 3).

Шаг 3.

В поле Дата подачи заявления в суд выбирается дата подачи ходатайства.

В поле Подписант выбирается значение «Заявитель» или «Представитель» в случае подачи заявления представителем.

После заполнения всех страниц справа Вы увидите заполненный текст Ходатайства об ознакомлении с материалами дела

При необходимости внесения изменений нажимаем кнопку Вернуться и вносим изменения в соответствующие поля (Рис. 4).

Шаг 4.

Готовый документ можно по Вашему выбору: распечатать, сохранить, скачать в формате RTF с помощью соответствующих кнопок.

Сохраним заявление в «Мои документы», нажав на кнопку Сохранить.

Сохраним заявление в формате RTF, нажав кнопку Скачать в RTF (Рис. 5).

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

С помощью КИЗ можно легко заполнить процессуальные документы.

В Арбитражный суд г. Москвы
адрес: г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 15
Дело № А-40-7275/17
Заявитель: ООО «Тюльпан»
адрес: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 159,
телефон: 8(499)1001010,
адрес электронной почты: tulpan@mail.ru

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела

В производстве Арбитражного суда г. Москвы находится дело № А-40-7275/17 по иску ООО «Ромашка» к ООО «Тюльпан» о взыскании долга по договору поставки, в котором заявитель является ответчиком.

В целях подготовки к судебному разбирательству и в соответствии с ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации

прошу:

• разрешить ознакомление с материалами по делу № А-40-7275/17 с произведением фотосъемки материалов дела.

Приложения:

1. Доверенность представителя.

Дата подачи заявления в суд 16.03.2017.

Обращаем Ваше внимание на следующее: после выгрузки готового документа в RTF Вы можете производить окончательную корректировку шаблона самостоятельно. Особенно это касается окончаний слов и выражений, которыми производится заполнение шаблона!