Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить доверенность для отправки отчетности в ФНС

Доверенность в налоговую

Содержание

  1. Как написать доверенность для налоговой
  2. Срок действия доверенности
  3. Удостоверение доверенности в ифнс
  4. Образец доверенности в налоговую инспекцию
  5. Скачать

Доверенность в налоговую – это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

  • наименование документа;
  • место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
  • полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
  • фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
  • фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
  • перечень предоставляемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись доверенного лица;
  • подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Срок действия доверенности

Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

Удостоверение доверенности в ифнс

Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Образец доверенности в налоговую инспекцию

г. Москвадесятое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

— представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы;
— получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»;
— давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок;
— совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.

Генеральный директорАникановВ. А. Аниканов

Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.

Как составить доверенность для сдачи отчетности и куда ее нужно подавать?

При сдаче отчетности в бумажном виде тому, кто будет ее сдавать, понадобится доверенность на представление интересов компании. Исключение – если отчетность сдает генеральный директор лично. Унифицированной формы доверенности нет, при этом есть образцы и обязательные данные, которые в ней должны быть указаны.

Зачем нужна доверенность при сдаче отчетности

Компания – это юридическое лицо, в котором только некоторые люди имеют право действовать от имени организации без доверенности. Все, кто входит в это число, прописывается в уставе. Чаще всего – это генеральный директор.

Другие люди имеют право действовать от имени организации только по доверенности. В противном случае от них не примут ни документы, ни отчетность.

Такие условия необходимы для того, чтобы исключить незаконное использование компании в личных интересах. Например, бухгалтер, имея на руках все документы, захочет взять кредит на фирму. Но чтобы не «повесить» долг на организацию просто так, человек должен предъявить доверенность. Причем в доверенности должно быть прописано право такого человека на оформление кредита на юрлицо.

Стоит отметить, что с 1 июля 2021 года отчетность в ФНС надо будет сдавать только по доверенности, форма которой будет утверждена налоговыми органами. Но форма доверенности пока не утверждена, поэтому можно использовать любую.

Можно оформить одну доверенность или свою в каждый фонд?

В настоящее время не урегулирована обязанность компании составлять разные доверенности на сдачу отчетности.

Другими словами, в доверенности просто прописывается право человека на представление отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. И эта доверенность сдается вместе с отчетностью в ПФР, ФНС или ФСС.

Как составить доверенность для сдачи отчетности

Доверенность составляется в произвольной форме. Если у компании есть фирменный бланк, доверенность оформляется на нем.

Доверенность подписывает генеральный директор или иное уполномоченное лицо. В конце проставляется печать (при ее наличии), хотя это не обязательно.

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть следующие реквизиты:

  • название, ИНН и ОГРН организации;
  • регистрационный номер для ФСС и ПФР;
  • должность и ФИО руководителя;
  • дата составления – прописью;
  • срок доверенности;
  • должность, ФИО и паспортные данные представителя;
  • полномочия представителя.

Если в доверенности не указан срок, то она считается оформленной сроком на 1 год.

Читать еще:  Выплаты многодетным семьям в Московской области в 2021 году

В доверенности можно указать, имеет ли право представитель передавать свои права третьим лицам. Чаще всего представитель таким правом не наделяется.

Доверенность на сдачу отчетности не требуется заверять нотариально.

Какие полномочия можно прописать в доверенности для сдачи отчетности

Сдача отчетности предполагает не только передачу отчетов, но и другие действия. В доверенности можно прописать следующие права представителя компании:

  • действовать от имени организации и представлять ее интересы в ФНС, ФСС, ПФР;
  • подписывать и представлять налоговые декларации и другие отчеты;
  • вносить изменения в документы, отчеты и декларации
  • получать любые документы на имя компании, в том числе справки о состоянии расчетов с бюджетом;
  • подписывать и получать акты сверки расчетов с бюджетом и другие аналогичные документы;
  • участвовать в рассмотрении материалов налоговых и других проверок;
  • совершать иные необходимые действия.

Правила представления доверенности

Доверенность сдается в фонд вместе с отчетностью. При предъявлении доверенности человек должен подтвердить свою личность. Иногда могут запросить копию паспорта, которая прикрепляется к доверенности.

Скачать образец доверенности для сдачи отчётности

Вы можете скачать образец доверенности для сдачи отчётности в ИФНС с нашего сайта. Всё что вам останется сделать — распечатать документ и заполнить нужные поля:

5 основных реквизитов доверенности на сдачу отчетности в налоговую

Налоговая отчётность сдаётся всеми юридическими лицами, представляющими как крупный, так и малый бизнес. Для каждого вида отчётности есть строго ограниченный срок, нарушение которого может привести к штрафу, а то и к проверке.

Кто оформляет налоговую отчётность?

Солидный бизнес вынужден задействовать на постоянной работе целый штат бухгалтеров. Это требует дополнительных расходов, но, в конечном счёте, экономит предпринимателю время, а значит и деньги

В чём смысл доверенности на сдачу отчетности в налоговую?

Директору или индивидуальному предпринимателю, являющимся законными представителями бизнеса в глазах чиновников из налогового управления, не всегда легко соответствовать этой роли. Порой у деловых людей просто не хватает времени на самостоятельную сдачу отчётности.

Казалось бы, выход прост — поручить эту работу нанятому фирмой сотруднику. Однако последнему налоговики вправе отказать, поскольку официальным представителем компании он не является.

Как раз в этом случае необходима доверенность, согласно которой от имени организации сдавать налоговые отчёты может любой записанный в ней работник — бухгалтер, курьер.

Доверенность на сдачу отчетности в налоговую: образец и правила заполнения

Доверенность на сдачу отчетности в налоговую – скачать образец вы можете тут.

Для написания и оформления доверенности используется определённый образец. Обязательным является внесение следующей информации:

  1. паспортных данных,
  2. названия фирмы;
  3. перечня представляемых для сдачи отчётности документов;
  4. записи о невозможности передачи доверенности третьим лицам;
  5. даты выдачи и периода действия доверенности.

Узнать, как правильно составить доверенность в налоговую на подачу и получение документов и скачать образец этого доверительного документа, вы можете в нашей новой публикации.

Каждая из сторон подписывает доверенность, затем на неё ставится печать компании (если она есть).

Нужно ли нотариально оформлять доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Доверенность на сдачу отчетности в ИФНС – образец заполнения по предприятию:

Образец доверенности на сдачу отчетности.

Сдача налоговой отчётности в электронном виде

Иногда ситуация позволяет пользоваться электронной версией отчётности, что значительно экономит время не только руководства, но и сотрудников компании. Речь идёт о налоговых документах, набранных в одной из подходящих компьютерных программ в электронном виде. В этом случае доверенность доставляется в налоговый орган, где её регистрируют.

Затем остаётся лишь посылать её по электронной почте, прикрепляя к отправляемым документам.

Узнать, как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец этого документа, вы можете здесь.

Плюсы и минусы сдачи отчётности по доверенности

Что такое доверенность на право подписи документов и какие полномочия можно передать с ее помощью – читайте в этой статье.

Однако, оформив доверенность всего один раз, можно будет не вспоминать про неё до тех пор, пока не истечёт срок её действия.

Как правильно оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую в программе СБИС++, вы можете узнать в этом видео-уроке:

Как в Экстерне пользоваться электронными доверенностями, сертификатами физлиц и ФНС

Как в Экстерне пользоваться электронными доверенностями, сертификатами физлиц и ФНС

Суть изменений

С 1 июля 2021 г.

Федеральная налоговая служба официально начинает выпускать бесплатные сертификаты юридических лиц и предпринимателей. Это будет сертификат на руководителя организации, который не подлежит копированию. Территориальные налоговые органы, начиная с конца апреля, уже выпускают сертификаты в большинстве субъектов в пилотном режиме.

С 1 января 2022 г.

Только удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы РФ (далее — УЦ ФНС) и его доверенные лица смогут выдавать сертификаты юридическим лицам и предпринимателям.

Удостоверяющий центр ЦБ РФ будет выдавать сертификаты банкам, удостоверяющий центр Федерального казначейства России — бюджетным организациям.

Сотрудники компаний и уполномоченные лица будут обязаны применять в работе сертификаты физических лиц. Возможность подписывать документы юридических лиц у сотрудников будет только при наличии электронной доверенности, подписанной сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС. Сертификаты физлиц нужно будет получать в удостоверяющих центрах, аккредитованных по новым правилам.

Читать еще:  Жилищная субсидия для военнослужащих расчет выплат правила получения

Изменения затронут все организации. Переходный период продлится полгода: с 1 июля 2021 г. до 1 января 2022 г. Пока не все процессы отлажены и прозрачны, некоторые нормативные документы находятся в стадии разработки. Мы отслеживаем все изменения, корректируем наши системы и помогаем пользователям переходить на новые методы работы. В скором времени в сервисе Контур.Экстерн будут добавлены инструкции, какой алгоритм должны соблюдать организации, чтобы выполнять свои обязательства по отчетности перед контролирующими органами.

Настройка сертификата УЦ ФНС

Если в Экстерне вы планируете пользоваться сертификатом УЦ налоговой, необходимо дополнительно приобрести:

1. Носитель, для осуществления записи на него сертификата и ключа электронной подписи.

  • Если у вас уже есть Рутокен Лайт, полученный при подключении к Экстерну, то сертификат УЦ ФНС можно записать на него. Объем памяти Рутокен Лайт — 64 Кб, позволяет записать до 15 контейнеров с сертификатами.
  • Подойдут носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и другие, которые соответствуют требованиям ФСБ или ФСТЭК. Сертификат соответствия ФСТЭК России для ключевого носителя, который понадобится для получения сертификата в УЦ ФНС, можно получить, обратившись в наш сервисный центр.
  • Обращаем ваше внимание, в некоторых регионах в налоговой инспекции запрашивают пустой токен. В этом случае необходимо скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на другой носитель либо на компьютер, чтобы в дальнейшем у вас была возможность расшифровать отчетность или активировать в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.
  • В случае, если у вас нет токена, его необходимо приобрести, обратившись в наш сервисный центр.

2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.

Лицензия устанавливается на каждое рабочее место, с которого в компании будут работать с сертификатом УЦ ФНС. В Контуре можно приобрести лицензию КриптоПро на 12 месяцев или бессрочную.

Использование сертификата физлица и сертификата УЦ ФНС для входа в Экстерн

Если для входа в Экстерн вы будете использовать сертификат физлица, вам необходимо заранее указать телефон или логин и пароль для входа. Первый раз осуществите вход по ним, далее сможете входить по сертификату.

В Экстерне мы предупредим вас о том, что необходимости указать данные для входа, если их еще нет. Но это можно сделать уже сейчас, кликнув на Ф.И.О. пользователя в Экстерне в правом верхнем углу. Если вы будете входить с сертификатом УЦ ФНС, то, вероятно, не заметите никаких изменений и войдете в сервис как и всегда. Но если этого не произойдет, в Экстерне вам будет предоставлена инструкция, что нужно сделать для входа.

Выбор сертификата для подписи

Рассмотрим, как подписывать отчетность в контролирующие органы сертификатом руководителя, выданным УЦ Федеральной налоговой службы, либо сертификатом физлица.

Отчетность в Федеральную налоговую службу, Росстат

Чтобы отправить отчетность в ФНС и Росстат, вам необходимо будет выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в реквизитах плательщика как сертификат для подписи.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ

Для сдачи отчетности в ПФР, вам, как и раньше, нужно будет в первую очередь передать в ПФР регистрационные данные с информацией о сертификате. У вас будет возможность выбрать в списке сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица.

При отправке отчета СЗВ-ТД, а также документов ЗПЭД и УПУП сертификат необходимо выбрать перед отправкой, в списке сертификатов появятся сертификаты физлица и сертификаты УЦ ФНС.

Если вы отправляете в ПФР только отчеты СЗВ-ТД, можно не отправлять регистрационную информацию.

Отчетность в Фонд социального страхования

При отправке отчета вы сможете выбрать сертификат руководителя, выданный УЦ ФНС, или сертификат физлица в списке.

Если сотрудник планирует отправлять документы с сертификатом физлица, в первую очередь ему необходимо зарегистрироваться на портале ФСС и передать бумажную доверенность старого образца.

Многопользовательский режим работы в сервисе Экстерн

Ранее, в целях добавления пользователя в Экстерн, требовалось приобрести дополнительное рабочее место и сертификат. В июле реализована возможность добавлять в Экстерн пользователей, не выпуская на них сертификат в процессе покупки, но у них должен быть сертификат физлица. Таким образом, при переходе в разные компании у сотрудника может оставаться на руках один и тот же сертификат физлица.

Как добавить в Экстерн нового пользователя, вне зависимости от наличия сертификата:

  • Сотрудник с правами администратора в Экстерне заполняет приглашение, где указывает e-mail нового пользователя, и отправляет его.
  • Новый пользователь может принять приглашение, войти в Экстерн и по желанию привязать свой сертификат для входа. Далее он сможет входить либо по сертификату, либо по логину-паролю.

Дополнительные пользователи смогут осуществлять вход в Экстерн любым удобным способом: с сертификатом, по логину-паролю или указав код из СМС.

Электронные доверенности

С 1 января 2022 г. работники компаний смогут получать и использовать в работе только сертификаты физических лиц. В таком сертификате нет данных о организации, только Ф.И.О. сотрудника. Для того, чтобы представлять интересы организации и подписывать от ее имени документы, сотруднику нужно будет получить электронную доверенность. Ориентировочно в июле появятся нормативно-правовые акты, которые утвердят электронную доверенность. Мы следим за всеми изменениями и готовим решение, которое предоставит возможность использовать ее в сервисах Контура. Федеральная налоговая служба станет первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности.

Читать еще:  Федеральный закон 81ФЗ от 19 мая 1995 г

Электронные доверенности для отчетности в налоговую

Электронная доверенность является подтверждением, что у физического лица есть полномочия сдавать за организацию какие-либо документы в ФНС. Подписывается она сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.

Электронная доверенность заменит текущую бумажную доверенность, подписанную руководителем.

Формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для отправки документов в Федеральную налоговую службу прописан в проекте приказа и начнет действовать с 1 июля 2021 г. Но новый алгоритм работы, с переходом на сертификаты физлиц и электронные доверенности, станет обязательным только с 1 января. То есть, в течение полугода переходного периода будут актуальны одновременно и старый и новый сценарии работы.

Как отправить электронную доверенность в Федеральную налоговую службу

То, что мы сейчас рассмотрим, является прототипом. Как в итоге будет выглядеть в сервисе Экстерн работа с электронными доверенностями, может не совпадать от представленными изображениями.

В Экстерне в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов» можно будет выбрать сертификат физлица и далее нажать на кнопку «Добавить доверенность».

  1. «Заполнить» — отобразится окно, в которое необходимо внести информацию.
  2. «Есть принятая электронная доверенность» — если до этого вы уже работали в другой системе отчетности с сертификатом физлица, предусмотрена возможность просто ввести данные действующей электронной доверенности.

Руководитель сможет выдать права на отправку отчетности в конкретную ИФНС, а не во все сразу, но Экстерн по умолчанию будет считать, что доверенность подходит для всех инспекций.

Подготовка и отправка электронной доверенности

Возможны две ситуации:

  1. У вас есть доступ к сертификату руководителя, выданному УЦ ФНС. В этом случае нужно выбрать кнопку «Подписать и отправить». Допустим, руководитель находится не далеко от вас и можно попросить его подойти со своим сертификатом.
  2. У вас нет доступа к сертификату руководителя от УЦ ФНС. Тогда нажимайте на кнопку «Запросить подпись», в открывшемся окне укажите электронную почту руководителя, при необходимости можете оставить комментарий и нажмите «Отправить».

В «Реквизитах плательщика» будет зафиксирована дата отправки запроса на подпись руководителю, а в списке организаций появится статус «Доверенность ожидает подписи».

После подписания руководителем доверенности по ссылке из полученного письма, вы увидите уведомление в Экстерне и сможете отправить доверенность в Федеральную налоговую службу. Далее ожидайте ответ от налоговой.

Если вы получили отказ от ФНС, вы сможете посмотреть причину отказа и переоформить доверенность.

Если налоговая приняла доверенность, вы сможете отчитываться за организацию, информация из доверенности будет подтягиваться в сообщение о представительстве, отправляемом вместе с отчетами.

Отзыв электронной доверенности

В ряде случаев электронную доверенность нужно отозвать, например, если физлицо больше не является сотрудником обслуживающей бухгалтерии и не должно иметь полномочий подписывать документы за компанию.

Отзыв электронной доверенности представляет собой формализованный документ, который подписывается сертификатом руководителя, выданным УЦ ФНС.

Отозвать доверенность можно в «Реквизитах плательщика» в блоке доверенности. Заполните форму отзыва и направьте ее, подписав сертификатом руководителя или заранее запросив подпись от руководителя. После получения ответа от ФНС о том, что отзыв принят, доверенность перестанет действовать.

Наши рекомендации

Мы рекомендуем настроить альтернативный способ для входа в сервис Экстерн. Благодаря этому вы сможете не допустить ситуации, когда вы не сможете зайти в Экстерн с новым сертификатом. В личном кабинете Экстерна в «Настройках входа» заполните электронную почту, пароль и телефон. Надежнее указывать номер телефона, так как в таком случае вы сможете войти в Экстерн, даже если забудете логин для входа.

Чтобы даже в переходный период при смене сертификата у вас был доступ к своим документам из отчетности в ФНС и Росстат, активируйте настройку «Хранение расшифрованных отчетов». Далее установите на компьютер Контур.Архив, с помощью которого можно хранить и расшифровывать документы из отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, а также требования ФНС, формализованные ответы на них и первичные (подтверждающие) документы к отчетам. Контур.Архив загружает и расшифровывает документы за выбранный промежуток времени, после чего продолжает скачивать новые документы из Экстерна. В итоге у вас всегда будет доступ к полному актуальному архиву отчетности.

До 1 января 2022 г. действуют два способа работы в Экстерне: с сертификатами, выпущенными коммерческими удостоверяющими центрами, и с сертификатами, выданными УЦ Федеральной налоговой службы. Обращайте внимание на уведомлениями в Экстерне, мы будем информировать вас, что делать, чтобы переход на новые сертификаты прошел без ошибок.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector