Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Исполнительный директор – чем занимается и какая ответственность?

Должностная инструкция исполнительного директора

Содержание

  1. Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора
  2. Скачать

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

  • гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
  • организационно-штатную структуру компании;
  • нормы делового этикета и общения;
  • организацию документооборота;
  • методы управления компанией, персоналом;
  • организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • Уставом компании;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Обязанности и ответственность директора «ООО»

Генеральный директор ООО – это глава общества с ограниченной ответственностью вне зависимости от того, производственное оно или акционерное. Директор обязан в первую очередь руководить всеми сферами деятельности предприятия, он ответственен за все решения и их последствия.

Человек избирается на должность директора на заседании общества. Это может быть кто-то из учредителей ООО или же лицо, не имеющее к организации никакого отношения. Директора ООО еще называют гендиректором, председателем, президентом и проч., благо законодательство не имеет ничего против. Подобные обязанности могут брать на себя как юридические, так и физические лица.

Основные обязанности гендиректора

Ниже приведены обязанности, предусмотренные должностью председателя ООО.

  • Руководство всеми наличествующими видами деятельности общества в полном соответствии с законодательством.
  • Обеспечение правильности оформления документации, выплаты налогов и страховых взносов, погашения задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков.
  • Организация функционирования и эффективного взаимодействия цехов, отделов или иных подразделений.
  • Контроль установления должностных окладов, проведения инвентаризации и бухгалтерии.
  • Обеспечение выполнения всех поставленных задач, а также обязательств перед партнерами, клиентами либо банками.
  • Решение всех вопросов в рамках предусмотренных полномочий. Поручение выполнения тех или иных функций другим сотрудникам – замам, начальникам цехов/отделов.
  • Организация деятельности предприятия согласно обоснованному планированию денежных, физических и материальных затрат, предельной мобилизации всех активов общества.
  • Способствование предельно эффективному использованию персоналом своих навыков и знаний, создание комфортной и безопасной рабочей обстановки. Четкое соблюдение закона и норм охраны труды.
  • Принятия мер по обеспечению предприятия квалифицированным персоналом.
Читать еще:  Штрафы до 100000 рублей за ККТ с 2021 года

Требования к описываемой должности

Директор ООО обязан соответствовать следующим требованиям:

  • знание персонального компьютера;
  • высшее образование (экономика, юриспруденция или любое другое, соответствующее сфере деятельности);
  • владение английским языком;
  • опыт работы руководителем минимум два года;
  • понимание законодательных и нормативных актов;
  • опыт работы в области, в которой специализируется ООО.

Стоит отметить, что нередко выдвигаются и дополнительные требования, связанные преимущественно с профилем деятельности предприятия.

Права и ответственность председателя ООО

  • Директор вправе действовать от имени предприятия, являться его представителем и действовать в его интересах в аспекте взаимоотношений как с другими подразделениями, так и с другими организациями.
  • Требовать от персонала четкого исполнения всех обязанностей, а также бережного отношения к общественному имуществу и другим сотрудникам; требовать соблюдения Устава ООО.
  • Также гендиректор может расторгать/заключать договора с работниками предприятия, вносить в них соответствующие изменения (разумеется, если это не противоречит Трудовому кодексу, Уставу предприятия и законодательству в целом).
  • Помимо того, он вправе самостоятельно принимать решения относительно вознаграждения сотрудников, привлечения их к ответственности материального или дисциплинарного характера (если будет нарушена трудовая/производственная дисциплина).
  • Наконец, он имеет право запрашивать всю необходимую информацию, касающуюся работы предприятия, от отдельных работников или структурных подразделений.

Но есть ряд случаев, в которых президент несет личную ответственность.

К таким случаям можно отнести:

  • неисполнение/частичное неисполнение своих обязанностей, которые предусмотрены законодательством и должностной инструкцией;
  • применение денег и имущества общества в целях, противоположных его интересам;
  • правонарушения при исполнении служебных обязанностей;
  • нанесение материального ущерба обществу.

Отдельно стоит заметить, что в отсутствие генерального директора ООО по причине болезни, отпуска и проч. его обязанности должен исполнять заместитель (в отсутствие последнего должностные обязанности переходят к лицу, назначенному в установленном порядке). Следовательно, вместе с обязанностями переходят также права и ответственность (о которых мы говорили выше).

Заработная плата

Зарплата директора ООО зависит от компании и региона, в котором она расположена. Размер оклада может колебаться между 40 и 200 тысячами, но в среднем он составляет 70 тысяч рублей в месяц (если не учитывать бонусы, которые оговариваются индивидуально).

Профессия исполнительный директор

Представитель профессии исполнительного директора — это руководитель, который подчиняется только генеральному директору (либо собранию учредителей, если такое имеется). Функции исполнительного директора включают в себя тщательный контроль за финансовыми потоками, управление персоналом компании и решение всех организационных задач производства и реализации товаров или услуг.

Высокая ответственность, большое количество обязанностей и крайне высокая оплата труда делают эту профессию очень престижной.

Места работы

Исполнительный директор необходим любому среднему и крупному бизнесу. Как правило, чем крупнее предприятие, тем сильнее нужен такой руководитель.

История профессии

В любом трудовом коллективе всегда нужен лидер, который сможет направить людей на достижение единой цели. Если во время первобытнообщинного строя, роль лидера выполняли вожди, то в современное время ими являются генеральные директора. Они распределяют обязанности, организуют людей и управляют работой коллектива.

С развитием экономики и появлением крупных корпораций, генеральные директора стали нанимать себе помощников: исполнительных, финансовых и коммерческих директоров.

Обязанности исполнительного директора

Основные должностные обязанности исполнительного директора включают в себя:

  • управление предприятием;
  • координацию работы отделов;
  • подбор и обучение сотрудников;
  • обеспечение высокого качества услуг/товаров;
  • выполнение плана продаж и утвержденных бюджетов;
  • ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, партнерами;
  • выстраивание и совершенствование бизнес-процессов;
  • внедрение и контроль стандартов работы предприятия.

Требования к исполнительному директору

Основные требования к исполнительному директору таковы:

  • высшее образование;
  • стаж работы от 3 лет в сфере деятельности компании-работодателя;
  • опыт планирования и составления бюджетов;
  • опыт ведения переговоров;
  • управленческие и организаторские умения и навыки;
  • знание законодательных и нормативных актов РФ, влияющих на деятельность компании-работодателя;
  • личностные характеристики:
    • лидерские качества;
    • нацеленность на результат;
    • стрессоустойчивость;
    • дисциплинированность.

Приветствуется наличие личного автомобиля.

Образец резюме исполнительного директора

Как стать исполнительным директором

Чтобы стать исполнительным директором, прежде всего, необходимо высшее образование (желательно, чтобы оно соответствовало сфере деятельности работодателя). На строительном предприятии потребуют строительное образование, в медицинском центре — медицинское, в банке — экономическое. Часто на должности исполнительного директора требуются хорошие юридические знания.

Помимо высшего образования требуется большой практический опыт (минимальное требование — 3 года опыта работы на управленческой должности) и набор личностных качеств: тайм-менеджмент, ведение переговоров, лидерство.

Читать еще:  Срок действия сервитута на земельный участок в 2021 году

Зарплата исполнительного директора

Заработная плата исполнительного директора варьируется в пределах от 20 до 150 тысяч рублей в месяц в зависимости от города и величины компании. Помимо оклада у директора всегда есть премиальная часть, зависящая от достигнутого результата.

Средняя зарплата исполнительного директора составляет 70 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Стратегический менеджмент» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Неисполнительный директор — Non-executive director

Неисполнительный директор (сокращенно не-Exec , NED или NXD ), независимый директор или внешний директор является членом совета директоров одного предприятия или организации , но не является членом исполнительной команды управления. Они не являются сотрудниками компании и не связаны с ней каким-либо иным образом и отличаются от исполнительных директоров , которые являются членами совета директоров, которые также служат или ранее выполняли функции исполнительных менеджеров компании (чаще всего в качестве корпоративных должностных лиц ). Однако у них есть те же юридические обязанности, ответственность и потенциальные обязательства, что и у их исполнительных коллег.

Неисполнительные директора обеспечивают независимый надзор и работают в комитетах, занимающихся такими деликатными вопросами, как заработная плата исполнительных директоров и других старших менеджеров; им обычно платят за свои услуги, но они не считаются наемными работниками.

Все директора должны уметь смотреть на проблемы компании и бизнеса в широкой перспективе. Тем не менее, неисполнительные директора обычно выбираются из-за их независимости и инициативы, соответствующего уровня квалификации и особых личных качеств.

СОДЕРЖАНИЕ

  • 1 роль
  • 2 Основные обязанности
  • 3 Отрицательные и положительные отзывы
  • 4 Аудит
  • 5 Вознаграждение
  • 6 Обучение и образование
  • 7 типов организации
  • 8 Цели оценки
  • 9 См. Также
  • 10 Ссылки
  • 11 Дальнейшее чтение
  • 12 Внешние ссылки

По сути, роль неисполнительного директора заключается в том, чтобы вносить творческий вклад и улучшать работу совета путем беспристрастной и объективной критики. Их роль может меняться в зависимости от организации, хотя обычно они не участвуют в повседневном управлении компанией, а контролируют исполнительную деятельность и вносят свой вклад в стратегию развития.

Неисполнительные директора также могут называться внешними директорами; Обычно это люди высокого роста и опыта, которые могут действовать как источник мудрых независимых советов и проверять любые более дикие элементы на доске.

Согласно Британскому институту директоров , неисполнительные директора должны сосредоточиться на вопросах совета директоров и не отклоняться от «исполнительного руководства», таким образом обеспечивая независимый взгляд на компанию, который будет исключен из повседневной деятельности. Таким образом, неисполнительные директора назначаются для включения в совет директоров:

  • Независимость;
  • Беспристрастность;
  • Большой опыт;
  • Специальные знания;
  • Личные качества.

В дополнение к перечисленным выше пяти ключевым качествам эффективный неисполнительный директор будет влиять на достижение баланса в совете директоров в целом, а также на приверженность, восприятие и широкую перспективу в области или отрасли. Дополнительные ключевые обязанности могут включать:

  • Вклад в стратегическое направление компании;
  • Эффективное решение возникающих проблем;
  • Общение с третьими лицами;
  • Обеспечение выполнения всех требований аудита;
  • Вознаграждение исполнительных директоров;
  • Назначение совета директоров.

Ключевые обязанности

Согласно Обзору роли и эффективности неисполнительных директоров (отчет Хиггса), опубликованному правительством Великобритании в 2003 году, неисполнительные директора несут ответственность в следующих областях :

  • Стратегия: неисполнительные директора должны конструктивно оспаривать стратегию и вносить свой вклад в ее разработку. Как внешний член организации, NED может иметь более четкое или более широкое представление о возможных факторах, влияющих на компанию и ее бизнес-среду, в большей степени, чем исполнительные директора.
  • Результативность: Неисполнительные директора должны тщательно проверять эффективность руководства в достижении согласованных целей и задач, а также в мониторинге и, при необходимости, смещении высшего руководства и в планировании преемственности .
  • Риск: Неисполнительные директора должны удостовериться в том, что финансовая информация является точной, а системы финансового контроля и управления рисками надежны и надежны.
  • Люди: Неисполнительные директора могут повысить эффективность компании и совета директоров за счет внешних контактов и мнений. Помощь бизнесу и совету директоров в соединении с сетями полезных людей и организаций становится важной функцией для выполнения NED.

NED также должны предоставлять независимые мнения по следующим вопросам:

  • Ресурсы
  • Назначения
  • Стандарты поведения

Совет директоров (и входящие в него неисполнительные директора) также несут ответственность за оценку своей деятельности. Причины проведения оценки совета директоров могут включать:

  • для решения конкретных вопросов;
  • для сравнения производительности с другими компаниями;
  • необходимость убедиться, что доска работает как можно лучше; и
  • необходимость быть увиденным, чтобы что-то делать.
Читать еще:  § 4 Нравственные начала в деятельности прокуроров и следователей

О том, как лучше всего оценивать работу совета директоров, написано много, и это остается ключевой темой для обсуждения.

Отрицательные и положительные отзывы

Институт директоров в Новой Зеландии выделяет десять явных преимуществ, которые независимые директора могут принести начинающему и быстрорастущему бизнесу. Это

  1. Они выносят на доску объективную точку зрения
  2. У них вряд ли будут какие-либо семейные или контрольные связи с бизнесом.
  3. Они могут критически взглянуть на бизнес без предубеждений и предубеждений.
  4. они также могут действовать в качестве советника, декана и адвоката дьявола
  5. Они приносят разовые бизнес-знания и опыт во многих областях.
  6. Многие стартапы и быстрорастущие предприятия, как правило, работают в вакууме, не обращая внимания на внешние силы.
  7. Внешние директора представляют свежую и, как правило, новаторскую точку зрения
  8. Они могут дать компенсацию в некоторых ключевых областях, где руководство может быть слабым.
  9. Внешний директор может действовать как консультант
  10. Они вносят свой вклад и помогают объективно

Наличие неисполнительного директора в бизнесе может показаться необходимым из-за преимуществ, которые он может предоставить, однако возможно, что NED может внести свой вклад в динамику ухудшения отношений с советом директоров. Руководители могут возмущаться или разочаровываться из-за вклада неисполнительных лиц, который они считают либо недостаточно информированным, либо неуместным. Это, в свою очередь, может способствовать ухудшению отношений с советом директоров, характеризующемуся сокрытием информации и недоверием. Как описал это один из руководителей:

« Когда неисполнительный директор демонстрирует проницательность и реальные знания и берет на себя очень серьезную роль, задает смелые вопросы, проявляет интерес к вопросам, директора знают, что их будут держать в напряжении в отношении этих вопросов, и уровень уважения повышается. Тогда этот человек становится доступным человеком . на самом деле он накапливается с точки зрения выгод, которые могут быть получены от этого . он может пойти совершенно другим путем, потому что это просто: «ну, они ничего не знают о бизнесе, у них есть задать три обязательных вопроса », и тогда между сторонами пропадает уважение, и у вас перестают строиться отношения. Все сводится к тому, каковы способности человека и что побуждает его к вовлечению… Когда это участие действительно увеличивает ценность и, как видно, увеличивает ценность, тогда очень быстро вы получаете динамику, в которой вы улучшаете ситуацию ».

Аудит

Все правление несет ответственность за то, чтобы компания надлежащим образом отчитывалась перед своими акционерами, предоставляя достоверное и справедливое отражение ее действий и финансовых показателей, а также за создание необходимых систем внутреннего контроля и их регулярный и тщательный мониторинг. Неисполнительный директор играет важную роль в выполнении этой обязанности независимо от того, был ли сформирован официальный комитет по аудиту (состоящий из неисполнительных директоров) совета директоров.

Вознаграждение

Согласно NEDonBoard, неисполнительные директора обычно входят в состав основного совета и несут ответственность за подкомитеты совета (например, комитет по аудиту, комитет по рискам, комитет по назначениям, комитет по вознаграждениям). Исследования показывают, что среднее вознаграждение для FTSE 100 NED составляет от 60 до 80 000 фунтов стерлингов, а для NED FTSE 250 — от 50 до 60 000 фунтов стерлингов. МСП вознаграждают своих неисполнительных директоров по более низким ставкам, в диапазоне от 20 до 30 тысяч фунтов стерлингов. Большинство ролей в некоммерческом секторе являются добровольными. Уровень вознаграждения НФД определяется несколькими факторами:

  • Размер
  • Сектор
  • тип компании
  • Зрелость
  • Финансовые ресурсы
  • Обязательство времени
  • Обязанности, в том числе членство в подкомитете совета директоров, SID, председатель совета директоров или подкомитета.

Обучение и образование

Жизненно важно, чтобы все неисполнительные директора знали о своих обязанностях и ответственности, а также развивали более мягкие навыки, связанные с этой ролью, такие как поведение совета директоров и эффективные вызовы. Есть ряд организаций, которые проводят такое обучение, например, NEDonBoard, Институт директоров и Financial Times.

Типы организации

Неисполнительный директор может быть назначен в различных организациях:

  • Частный сектор
  • Государственный сектор
  • Академический сектор
  • Третий сектор

Обязанности будут зависеть от того, представляют ли они интересы акционеров в частном секторе или интересы общества в общественной организации.

Цели оценки

Некоторые организации оценивают неисполнительных директоров по общим критериям эффективности, например, в отчете Хиггса, в то время как другие дополнительно устанавливают конкретные индивидуальные цели, которые могут быть конкретно связаны с общими целями организации.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector