ИС ЭСФ портал для выписки и получения электронных счетовфактур

Настройка ЭСФ в 1С

Для работы с электронными счетами фактурами, отправки и принятия, необходима регистрация на портале ИС ЭСФ (https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login). Для регистрации вам понадобятся ключи ЭЦП (электронно-цифровая подпись), которые вы можете получить в ЦОН, предварительно оформив заявку. После регистрация, при авторизации на портале, потребуется вводить данные ЭЦП и данные логина (ИИН) и пароль.

В 1С есть модуль, напрямую работающий с порталом ИС ЭСФ, благодаря которому, можно совершать обмен счетами фактурами, их отправку и получения. Для включения модуля, перейдите в 1С, «Администрирование-Общие настройки».

Выберите вкладку «Электронные счета-фактуры – Помощник настройки электронных счетов-фактур».

Перед вами откроется окно настроек ЭСФ. Нажмите кнопку «Далее».

В следующем окне поставьте галочку «Прямой обмен с ИС ЭСФ». Нажимаем «Далее».

Далее происходит установка криптографических ключей. Если криптографические ключи установлены и работают, загорится галочка зеленого цвета, говорящая о том, что библиотека получена и готова к использованию.

Следующим этапом происходит настройка параметров подключения к порталу ИС ЭСФ. Если настройки правильные, то сервер ИС ЭСФ и Версия ИС ЭСФ, будут доступны.

Теперь приготовьте ключи ЭЦП и данные логина и пароль доступа к порталу ИС ЭСФ. Переходим к настройке пользователей электронными счетами-фактурами. Создаем пользователя.

Выбираем ключ ЭЦП со значением «AUTH», для авторизации, вводим пароль.

Далее, вводим имя для входа (ИИН) и пароль от портала ЭСФ. Выбираем организацию, для которой настраиваем обмен с порталом ИС ЭСФ.

Наш модуль ЭСФ готов к использованию. Нажимаем кнопку «Далее» и закрываем помощник настройки.

После этого в вашей базе 1С, появится вкладка Электронные счета-фактуры (выданные) –подсистема «Продажи», и кладка ЭСФ (полученные), в подсистеме «Покупка».

В полученных ЭСФ, есть кнопка «Получить», нажав ее и выбрав пользователя ЭСФ, вы можете получить счета-фактуры от ваших поставщиков. Кнопка «Обновить», обновляет статусы ЭСФ.

В выданных электронных счетах-фактурах, есть аналогичные кнопки. Только вместо «Получить», есть кнопка «Отправить», с помощью которой, происходит отправка выбранных ЭСФ.

Мы надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

Экспорт, импорт ЭСФ из 1С-Бухгалтерия в ИС ЭСФ

В данной статье мы рассмотрим процесс экспортирования ЭСФ из программы 1С-Бухгалтерия в xml файл, который в свою очередь загрузим в ИС ЭСФ через портал esf.gov.kz.

Примечание:
Программа 1С-Бухгалтерия должна быть настроена на работу с порталом ЭСФ. Как ее настроить мы рассматривали в предыдущей статье. Если у вас возникли трудности с настройкой или у вас есть еще какие-либо вопросы, вы можете обратиться в нашу компанию подав заявку на интеграцию ЭСФ+ 1С-Бухгалтерия.

Итак, на конкретном примере рассмотрим процесс создания ЭСФ и ее дальнейшую загрузку на портал ИС ЭСФ РК.

Пошаговая инструкция

1. Первое что нужно сделать это в программе 1С-Бухгалтерия зайти в раздел «Покупка и продажа».

2. Далее в подраздел «Счета-фактуры (выданные)».

3. Теперь нужно выбрать интересующую Счет-фактуру и открыть ее.

4. Выбрать способ выставления «в электронном виде» и
5. Нажать «создать ЭСФ».

6. Нажать «автозаполнение» и
7. Нажать кнопку «записать».

8. Затем выбираем «Выгрузить в файл»

9. Если дата выписывания бумажной Счет-фактуры отличается от даты выписки ЭСФ, то выйдет сообщение о смене даты выгружаемого документа, жмем «Да»

Выбираем куда сохранить сформированный файл (нужно просто указать папку на компьютере, например «Рабочий стол»)

10. Далее необходимо зайти на портал esf.gov.kz, авторизоваться и нажать кнопку «Импортировать»

11. Кнопкой «выбрать файл» необходимо указать путь к сформированному ранее xml файлу ЭСФ

12. Нажать «загрузить»

13. После успешной загрузки файла ЭСФ данная Счет-фактура будет доступна в разделе «в работе» во вкладке «импортированные». Необходимо ее открыть.

14. Счет-фактур загружена, но еще не отправлена на сервер (не зарегистрирована). Поэтому нужно нажать кнопку «Отправить»
15. Указать путь к вашему сертификату подписи.

16. Ввести пароль к сертификату и нажать кнопку «Продолжить»

Если вы сделали все правильно, то Счет-фактура будет успешно отправлена и зарегистрирована на сервере, а также доступна в разделе «Отправленные» во вкладке «Не просмотренные».

Примечание: Статус «не просмотренные» означает что контрагент, которому адресована Счет-фактура ее пока не просмотрел.

Вот и все, выгрузка xml файла из программы 1С-Бухгалтерия и загрузка на портал ЭСФ завершена.

Если у вас остались вопросы или что-то не получилось, будем рада оказать персональную техническую помощь. Заполните заявку на интеграцию ЭСФ с 1С-Бухгалтерией и наш специалист свяжется с вами.

Esf.gov.kz регистрация ИП И ТОО: инструкция

Портал esf.gov.kz, регистрация на котором возможна по инструкции — это государственная система для обработки счетов-фактур. Чтобы работать со счетами в электронном виде, необходимо пройти регистрацию как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Esf.gov.kz: регистрация ИП

Регистрация на esf gov kz начинается с получения ключа для физического лица. Его выдают в центрах обслуживания населения Республики Казахстан. Далее изучите пошаговую инструкцию.

Как зарегистрировать ИП на портале esf. kz:

Фото: pokompu.kz: UGC

1. Зайдите на сайт портала.
2. Нажмите кнопку «Регистрация».
3. Сверху выберите закладку «Индивидуальный предприниматель».
4. Выберите сертификат. В новом окне кликните «Выбрать файл» и нажмите на сертификат типа RSA256*.
5. Подтвердите действие. Введите пароль от сертификата и снова подтвердите.
6. В новом окне заполните строки о личных данных. Важно, чтобы адрес электронной почты был действующим, так как на него придет подтверждение.
7. Придумайте пароль или логин esf.gov.kz.
8. Продолжите регистрацию. Примите соглашение, нажав кнопку «Подписать».
9. Далее вставьте личный ключ типа RSA256* и пароль.
10. Нажмите закладку «Подписать» и «Далее».
11. В появившемся окне о завершении регистрации нажмите «Ок».

Как поставить пароль на компьютер с Windows 7, 8, 10

Фото: amvtrade.ru: UGC

Осталось открыть почту и перейти по ссылке в письме. Активируйте аккаунт и пользуйтесь услугами ИС ЭСФ.

Esf.gov.kz.: инструкция по регистрации ТОО

Портал esf.gov.kz, инструкция по регистрации на котором поможет заниматься счетами, предлагает еще один вид работы для юридического лица или ТОО. В центре обслуживания получите ключ на руководителя предприятия и ключ для физического лица руководителя.

На еsf.gov.kz регистрация ТОО происходит так:

Фото: pro1c.kz: UGC

1. Нажмите на вкладку «Регистрация».
2. Выберите кнопку «Руководитель юридического лица».
3. Установите сертификат типа GOSTKZ.
4. Нажмите «Подписать» и введите пароль сертификата.
5. Заполните поля с личными данными. Пароль составляет не менее восьми символов.
6. После заполнения выберите «Отправить».
7. Зайдите на электронную почту, откройте письмо и перейдите по ссылке.
8. Подтвердите соглашение кнопкой «Подписать» (одновременно подписывается для физического и юридического лица).
9. По завершению выберите «Отправить».
10. В окне завершения регистрации нажмите «Ок».

Как создать аккаунт Google на телефоне

Фото: amvtrade.ru: UGC

В конце авторизуйтесь через имейл. По итогу вы не только сами сможете работать со счетами-фактурами, но и назначить ответственных сотрудников.

Узнавайте обо всем первыми

Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.

Orient Solutions

8 (7172) 57-37-37 Получить консультацию

• Главная
• Услуги

Услуги

Для удаленного доступа:

ЭСФ и Виртуальный склад

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

ИС ЭСФ – это портал для выписки, получения и обработки электронных счетов-фактур в Казахстане, расположенный по адресу esf.gov.kz.

Это государственная система (оператор — Комитет государственных доходов РК), поэтому ее использование бесплатно для пользователей.

Чтобы выписывать или получать счета-фактуры в электронном виде необходимо пройти регистрацию и, в случае необходимости, определить перечень сотрудников, которые будут работать с порталом от имени предприятия.

Для работы с электронными счетами-фактурами можно использовать:

• Веб-приложение ИС ЭСФ;
• А также функции учетной системы предприятия, если программа для ведения бухгалтерского/налогового учета интегрирована с ИС ЭСФ средствами API.

Что необходимо для работы с порталом ИС ЭСФ

В первую очередь нужно получить регистрационные свидетельства Национального удостоверяющего центра ( ЭЦП НУЦ РК ), настроить веб-приложение на рабочем месте пользователя и провести регистрацию налогоплательщика в информационной системе электронных счетов-фактур.

Конечно, необходимо стабильное подключение к сети Интернет. Ключи НУЦ РК выдаются в Центрах обслуживания населения РК (ЦОН).

Для регистрации юридического лица (ТОО, РГКП, ГУ и пр.) необходимы:

• ключ юридического лица, оформленный на первого руководителя предприятия (ГОСТ);
• и ключ физического лица первого руководителя (RSA).

Индивидуальным предпринимателям достаточно получить ЭЦП физического лица (ключ ГОСТ не требуется).

Какие есть способы отправки/получения ЭСФ

Программы 1С, в которых есть возможность настроить интеграцию с порталом ИС ЭСФ

МОДУЛЬ «ВИРТУАЛЬНЫЙ СКЛАД»

Виртуальный склад — новый модуль системы ИС, предназначенный для контроля перемещения товаров в автоматическом режиме (Модуль ВС). Это определение дано в правилах оформления электронных счетов-фактур.

С помощью нового модуля, государственные органы смогут в онлайн режиме отслеживать движение интересующих товаров с момент их ввоза в Республику Казахстан или производства на территории страны и до момента их списания, реализации и иного выбытия. Для налогоплательщиков это означает, что по таким товарам нужно будет фиксировать все операции с ним на сервере Виртуального склада.

Система расположена портале esf-vs.gov.kz.

Товары виртуального склада

Какие операции проводятся через модуль «Виртуальный склад»

В ВС отражаются любые движения по товарам виртуального склада.

Некоторые операции автоматически изменяют состояние остатков на ВС. Например, если поставщик выпишет в ваш адрес ЭСФ с товарами, коды ТН ВЭД которых входят в список товаров ВС, то эти позиции будут списаны из остатков поставщика и поступят к вам на Виртуальный склад.

Прочие операции: списание, перемещение, производство, комплектация/разукомплектация номенклатуры и др. Налогоплательщик самостоятельно отражает в системе. Для этого в модуле Виртуального склада создаются соответствующие документы — форма ВС с нужным типом операции.