Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция по оформлению приказа о назначении контрактного управляющего

Приказ о назначении контрактного управляющего

Если о назначении контактного управляющего существует только приказ о назначении, будет ли это законно?

Как должен выглядеть приказ о назначении контрактного управляющего, если им является сам директор школы.

Меня интересует следующее: Я назначена в 2015 году контрактным управляющим. Должен ли ежегодно издаваться приказ о назначении контрактного управляющего или если нет изменений может остаться приказ 2015 года.

У нас в организации совокупный годовой объем закупок не превышает 100 млн. рублей, должны ли мы создать положение о контрактной службы. Достаточно ли создать приказ о назначении контрактного управляющего, приказ о создании единой комиссии и приказа работы в единой информационном сервисе закупок. Или ещё нужно что-то? Спасибо.

Меня могут уволить за неподписание приказа, с которым я не согласна? Существует ли статья в ТК РФ за неподписание приказа о назначении контрактного управляющего? Я в праве доработать этот учебный год?

Меня заставили подписать приказ о назначении меня контрактным управляющим. На следующий день я написала заявление о снятии меня с этой должности, причем у меня основная должность бухгалтер, а контрактного управляющего нет даже в штатном расписании.

Я ведущий специалист в автономном учреждении, приказа о назначении функций контрактного управляющего нет. Несу ли ответственность (могут ли именно на меня наложить штраф) за нарушение ФЗ 44? Кто будет нести ответственность в случае моего увольнения?

В нашем казенном учреждении есть ставка юриста (должностная инструкция юриста, где ни слова о 44-ФЗ) на которую, мы приняли человека, осуществляющего функции контрактного управляющего (приказ о назначении контрактным управляющим, положения о контрактном управляющем нет). подскажите, пжл,как нам правомерно устранить нарушения?

Меня заставили подписать приказ о назначении меня контрактным управляющим. На следующий день я написала заявление о снятии меня с этой должности, причем у меня основная должность бухгалтер, а контрактного управляющего нет даже в штатном расписании. Заявление не приняли, аргументировав тем, что нет свободной ставки и попросили в таком случае написать заявление на увольнение. Могут ли они меня уволить, и как все таки передать им мое заявление?

Приказом меня пытаются назначить контрактным управляющим при осуществлении закупок для собственных нужд в соответствии с п.6 ст. 38 ФЗ-44.

В моих должностных обязанностях заместителя директора по административно – хозяйственной части не указано, что я обязан выполнять функции контрактного управляющего. Самые близкие функции, касающиеся закупок, в моей должностной инструкции звучат так:

Планирует и организует:

— работу по снабжению учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением современного ремонта;

— своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств, оборудования и их получение;

Директор, создавшая приказ о моем назначении контрактным управляющим ссылается на пункт 6. ст. 38 ФЗ-44 – «Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.»

В настоящее время я продолжаю дистанционное обучение по программе обучения контрактных управляющих ФЗ-44. Мой аргумент, что я не имею права осуществлять закупки самостоятельно, в соответствии с приказом, так как у меня нет сертификата контрактного управляющего, был отклонен ссылкой на п.6 ст.38 ФЗ-44, и то обстоятельство, что я имею высшее образование.

ВОПРОС: имею ли я право осуществлять закупки в качестве контрактного управляющего, не получив соответствующего образования?

Кроме того, оплата обязанностей контрактного управляющего не предусматривается, а функции контрактного управляющего не входят в мои должностные обязанности.

НА КАКИХ ОСНОВАНИЯХ Я МОГУ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ИСПОЛНЕНИЯ ИЗДАННОГО ПРИКАЗА, НАЗНАЧАЮЩЕГО МЕНЯ КОНТРАКТНЫМ УПРАВЛЯЮЩИМ, И КАК ПРАВИЛЬНО ОТКАЗАТЬСЯ?

Инструкция по оформлению приказа о назначении контрактного управляющего

Глава компании вынужден фактически каждый день подписывать различные бумаги, начиная от накладных и заканчивая актами выполненных работ или приказами. Но как быть, если директор заболел, уехал в командировку или просто отсутствует на рабочем месте? В этом случае, чтобы не останавливать рабочий процесс, составляется приказ на ответственного работника, которым ему дается право подписи первичных и финансовых документов. В этой статье мы разберем, как правильно составить подобную бумагу, и приведем образец приказа о праве подписи документов за директора.

Введение

В системе делопроизводства существуют понятия первой и второй подписи. Первая подпись принадлежит директору — он имеет право подписывать любые документы, которые вращаются внутри компании или выходят за ее пределы. Вторая подпись обычно принадлежит главному бухгалтеру, если он имеется на предприятии. Если его нет, то подписывать бумаги имеет право только директор.


Приказ подписывается руководителем компании

Чтобы изменить эту ситуацию, руководитель издает приказ по предприятию, предоставляя право подписывать бумаги другому лицу. Существует несколько причин для подобного решения:

  1. В компанию поступает большой объем бумаг, на которые приходится отрываться руководителю.
  2. Компания работает без выходных, тогда как руководитель — с понедельника по пятницу.
  3. Компания работает круглосуточно, а руководитель имеет определенный график.
  4. Руководитель уезжает в отпуск или длительную командировку.

Как правило, право на подпись дается не на “критические” бумаги, а на:

  1. Договоры и приказы бытового толка.
  2. Счета и фактуры.
  3. Роспись на листах в кассовой книге.
  4. Накладные и прочие отчетности.
  5. Приходные и расходные бумаги.
  6. Доверенности.

Задачи контрактного управляющего

Основная функция контрактного управляющего состоит в том, чтобы проводить закупки для нужд предприятия в полном цикле, начиная с подбора поставщика товара или исполнителя работ до анализа проведенного мероприятия.

Таким образом, по своей сути его обязанности включают в себя элементы стратегического управления, принятие важнейших решений, просчет последствий. По сути дела, вся ответственность за закупки, включая использование финансовых средств, лежит на данном сотруднике.

Именно поэтому, для того, чтобы снизить нагрузку на контрактного управляющего руководство некоторых предприятий уполномочивает его действовать в связке с юристом компании, который осуществляет правовую поддержку проводимых в рамках закупочной деятельности сделок. Это позволяет снизить всевозможные риски, минимизировать штрафы и прочие санкции со стороны контролирующих органов.

Грамотный контрактный управляющий может вывести предприятие на качественно более высокий уровень развития, в немалой степени способствовать повышению производительности труда и конкурентоспособности организации.

Кто получает право на подпись

Руководитель компании имеет право передать разрешение на подписывание бумаг только официальному сотруднику компании.

нельзя делегировать право на подпись родственникам, супругам, друзьям и другим третьим лицам, не работающим в фирме — этим может заниматься только зарегистрированный сотрудник.

Как правило, данное право получают ответственные лица: исполнительные и коммерческие директора, менеджеры или другие ключевые сотрудники, хорошо разбирающиеся в функционировании компании.

Примечательно, что можно установить срок действия права на подпись. Это будет полезно, если вы не хотите передавать его навсегда, а, к примеру, на время командировки или отпуска. В этом случае составляется специальный приказ, в котором указывается, что делегирование осуществляется в срок с такого-то по такое-то число. Если числа не указываются, то считается, что приказ действует бессрочно или один год с момента подписания.

Читать еще:  Исковое заявление о взыскании долга по расписке советы юристов


Правом подписи бумаг часто обладает главбух

Какие бывают приказы

В статье 38 44-ФЗ говорится, что сотрудник, отвечающий за тендеры, назначается ответственным за один из них, несколько или все проводимые тендеры. В зависимости от объема порученных обязанностей заказчик издает такие виды распоряжений:

  • о поручении проведения одного отдельно взятого тендера. В этом случае в распоряжении указывают предмет закупки и НМЦК;
  • о поручении проведения определенной группы закупок. Например, отдельным людям поручено проводить закупки по разным направлениям деятельности заказчика. Тогда в одной организации одновременно есть несколько сотрудников, отвечающих за тендеры;
  • о возложении ответственности за осуществление всей закупочной деятельности госзаказчика. Весь закупочный процесс целиком курирует один человек.

Выбор способа распределения обязанностей в сфере закупок лежит целиком на усмотрении заказчика: если в году осуществляется мало закупок, целесообразно назначить одного управляющего. Если в течение года заказчик проводит много мелких закупок, требующих специальных профессиональных знаний, разумно назначить несколько управляющих.

Как правильно делегировать полномочия

По сути, делегирование полномочий осуществляется классическим внутренним приказом, который должен оформляться согласно действующим на предприятии нормативам. В нем указываются реквизиты (название компании, номер приказа, дата), суть распоряжения с указанием того, кому передаются полномочия, а в конце ставится подпись руководителя. Приказ регистрируется в книге регистрации (если она имеется) и вступает в силу с момента подписания (или если в нем указаны даты — то с них).

руководитель может делегировать право как первой, так и второй подписи, равно как и указывать сферу ее действия. Можно передать права как на конкретные типы документов (к примеру, накладные), так и на целые группы (к примеру, первичная документация).

Приказ можно условно разделить на две части:

  1. Констатирующая. Это своеобразное введение, которое подводит к решению проблемы. Здесь указывается что-то в духе «с целью обеспечения своевременного документооборота» и пр.
  2. Распорядительная. Здесь указывается сам приказ. В данной части прописывается ФИО и должность сотрудника, которые получают право подписанта, типы документов, которые можно подписывать, и срок делегирования полномочий. Последние пункты не обязательны: если их не будет, то приказ будет действовать на все бумаги и до окончания его действия.

В случае если перечень документов ограничивается, то в дополнении к приказу указывается их перечень. Также в дополнении необходимо привести образцы подписи главы компании и нового подписанта (и главбуха, если у него есть право подписи). Это делается для того, чтобы можно было понять, кто именно подписывал документ в будущем. Обычно все это выносится в приложения, а не указывается в приказе, в нем лишь указывается, что они имеются.

Что такое приказ о назначении

Такой акт — это документальное распоряжение руководителя, которое тот отдает в пределах своих должностных полномочий, назначить указанного в тексте сотрудника контрактным управляющим. Это распоряжение обязательно для исполнения подчиненными.
В 44-ФЗ не закреплены ни порядок оформления, ни обязательная форма такого документа, однако без него невозможно построить эффективную систему закупок заказчика.

Вид документа заказчик устанавливает самостоятельно, в нем достаточно отразить обязательные требования закона к контрактному управляющему. Целесообразно оформить приказ, который выполняет следующие функции:

  • регламентирует вопросы закупочной деятельности;
  • закрепляет за отдельными сотрудниками конкретные полномочия по подготовке, согласованию и утверждению документов, которые необходимы для проведения закупок;
  • фиксирует сроки исполнения обязанностей и ответственность за их нарушение.

Образец составления

После того как мы рассмотрели все ключевые вопросы, давайте разберем, как именно составляется приказ о назначении коммерческого директора с правом подписи (образец для скачивания будет приведен в конце страницы). Выглядеть это будет примерно так:

“С целью обеспечения своевременного документооборота в компании “ООО Век” приказываю:

  1. С 1 января 2020 года делегировать право подписания первичных документов за главу компании и главного бухгалтера коммерческому директору Свердлову Александру Николаевичу.
  2. Юридическому консультанту Ерофеевой Зое Ивановне обеспечить оформление доверенности на право подписи первичных документов лицу, указанному в пункте 1 настоящего приказа, с конечным сроком действия до 1 марта 2020 года.
  3. Ответственность за оформление первичной документации возложить на главного бухгалтера “ООО Век” Никифорову Марию Юрьевну.
  4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой”.

После этого ставится подпись руководителя с расшифровкой и дата подписания.

Требования к содержанию

Закон не содержит жестких требований к положениям, которые содержит образец приказа о возложении обязанностей контрактного управляющего по 44-ФЗ. В его тексте следует указать:

  • основание издания — достаточно ссылки на ст. 38 44-ФЗ;
  • Ф.И.О. лица, назначаемого на должность;
  • перечень налагаемых на гражданина прав и обязанностей: перечислить их в тексте либо сослаться на должностную инструкцию, принятую у заказчика;
  • четко указать, отвечает ли работник за одну закупку, несколько или все закупки заказчика. Если за одну или несколько — указать, какие;
  • дату начала осуществления полномочий;
  • должностное лицо, ответственное за исполнение документа.

Документ подписывается руководителем организации, либо иным должностным лицом, которое уполномочено подписывать такого рода документы доверенностью или учредительными документами.

С распоряжением под подпись знакомятся все, кого оно касается.

Послесловие

В оформлении приказа, равно как и делегировании права на подпись, нет ничего сложного — это стандартная процедура, которая проводится практически в каждой средней-крупной компании, ведь руководителю нужно тратить время на работу, а не на подпись бумажек, которые в определенный момент достигают критической массы. Единственное, что в крупных компаниях часто разделяют право первой и второй подписи.

у главбуха есть право второй подписи, у коммерческого директора — первой. Все документы подписывает коммерческий директор, но если его не будет на рабочем месте по какой-то причине, а бумагу нужно срочно подписать, чтобы запустить в дело, то главбух может это сделать.

Примечательно, что главбух имеет эту привилегию и без оформленного приказа по умолчанию. Также возможность расписываться в каких-то актах или накладных может быть у сотрудников, работающих по конкретным направлениям, и это отражается в их должностной инструкции (например, кладовщик может подписывать приходные накладные без привлечения гендира). Пример оформления приказа можно скачать по ссылке.

Как происходит назначение

Статья 38 Федерального закона № 44-ФЗ устанавливает правило, что в структуре организации госзаказчика должна создаваться либо контрактная служба, курирующая закупочную деятельность, либо, если СГОЗ заказчика не превышает 100 млн рублей, контрактный управляющий. Этот сотрудник отвечает за проведение тендеров у госзаказчика вплоть до исполнения контракта.

У заказчика есть два варианта назначить работника на должность:

  • найти нового сотрудника и нанять его специально на этот фронт работ. В таком случае назначению на должность предшествует заключение трудового договора, прием в штат, внесение записи в трудовую книжку;
  • возложить обязанности на кого-то из уже работающих сотрудников.

Второй вариант предполагает расширение полномочий, поэтому:

  • работодатель получает письменное согласие работника на увеличение объема работы;
  • к трудовому договору такого сотрудника заключается дополнительное соглашение об увеличении объема задач;
  • сотруднику пропорционально увеличивается размер ежемесячного вознаграждения за труд.
Читать еще:  Чем Отличается Главный Юрисконсульт От Ведущего Юрисконсульта

В обоих случаях заказчик издает распоряжение о возложении обязанностей на сотрудника.

По требованию ч. 6 ст. 38 44-ФЗ, назначаемый работник обязан иметь высшее образование и дополнительное образование в сфере госзаказа. Это правило необходимо учесть при выборе кандидатуры на эту должность.

Как оформить приказ

Как и к содержанию приказа, так и к его оформлению законодательство не предъявляет никаких особенных требований.

Есть лишь одно важное условие: документ должен быть удостоверен при помощи подписи руководителя компании. Также оставить свои автографы в нем должны ответственные за его исполнение лица и сам контрактный управляющий.

Проштамповывать приказ печатью не нужно, поскольку с 2020 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей работе штемпельные изделия.

Кого назначить на должность

Контрактным управляющим может быть любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями по организации закупок (высшим или специальным дополнительным образованием в этой области), а также хотя бы минимальными навыками такой работы.

В некоторых случаях контрактными управляющими назначаются люди «со стороны», но крупные организации стараются все же держать такого специалиста в штате.

Контрактные управляющие обязаны с определенной периодичностью повышать свою квалификацию и проходить профессиональные стажировки.

Приказ о назначении контрактного управляющего по 44 фз образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о назначении контрактного управляющего по 44 фз образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

П. 7 ч. 4. ст. 38 закона № 44-ФЗ допускает возложение на контактного управляющего иных обязанностей, помимо основных. Например, составление контракта и юридическое сопровождение закупки. Здесь стоит отметить небольшое различие между контрактной службой и управляющим.

Не обязательно создавать специальное структурное подразделение: контрактная служба может работать и без образования такового (ч. 1 ст. 38 Закона N 44-ФЗ).
Законом № 44-ФЗ, а также Приказом Минэкономразвития России от 29 октября 2013 года № 631 не предусмотрено право заказчика создавать несколько контрактных служб. Следовательно, заказчик не вправе создавать несколько контрактных служб.

Образец приказа о назначении контрактных управляющих

Итак, разберемся, что важно учесть, составляя приказ «Контрактный управляющий по 44 ФЗ», образец которого вы сможете скачать ниже.

Приказ о назначении на должность контрактного управляющего сопровождает должностная инструкция с подробным описанием требований, обязанностей и ответственности нового работника.

Большинство руководителей стараются контрактных управляющих держать в штате, но можно взять и нового для коллектива человека.

Скоро выходит новая версия. Она получит обновленный современный интерфейс, возможность удобной работы со смартфона, переработанный поиск и множество других улучшений.

Документ о назначении необходим, чтобы упорядочить и систематизировать всю закупочную деятельность заказчика.

Независимо от того, в какой форме создается контрактная служба, заказчик должен назначить ее руководителя (п. 9 Типового положения). Если контрактная служба создается в форме отдельного структурного подразделения, ее возглавляет руководитель этого подразделения.

Особенности регулирования отношений, указанных в части 1 настоящей статьи, в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, могут быть установлены отдельными федеральными законами.

Термин введен законом в целях регулирования сферы госзаказов. При этом надо отметить, что контрактный управляющий как должность не включен в тарифно-квалификационный справочник и профессиональные квалификационные группы. Соответственно, не утверждена типовая должностная инструкция, нет и унифицированной формы приказа о создании службы.

Доход от работы с ценными бумага подлежит налогообложению, о чём не все инвесторы имеют представление. Рассказываю, по каким ставкам рассчитывать свой налог.

Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

1. Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

Составляет документ уполномоченное должностное лицо, утверждает — руководитель. Важным моментом является то, что заказчик при выборе управляющего должен удостовериться в наличии у него высшего образования, а также дополнительного профессионального образования в сфере закупок (ч. 6 ст. 38 44-ФЗ).

Субъекты Российской Федерации и муниципальные образования вправе создавать региональные и муниципальные информационные системы в сфере закупок, интегрированные с единой информационной системой.

Назначаем и оформляем на должность контрактного управляющего правильно

В соответствии с этим нормативным актом, заказчики обязаны выделить в штате специальное лицо, уполномоченное на обработку таких закупок, а в определенных случаях создать контрактную службу.

Ранее типовым положением было предусмотрено условие об организации оплаты ТРУ, теперь же служба должна обеспечить исполнения условий контракта в части оплаты (оплаты отдельных этапов), в том числе в части выплаты аванса, если такое условие есть в контракте (п. 3.4.2 ).

В связи с тем, что назначение работника на такую должность влечет за собой изменение его должностных обязанностей, как правило — расширение трудовой функции, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Получить письменное согласие работника на изменение его трудовых обязанностей.
  2. Внести коррективы в трудовой договор (служебный контракт) путем изменения должностной инструкции.
  3. Издать локальный акт — приказ о назначении сотрудника на должность контрактного управляющего.

Ранее типовым положением было предусмотрено условие об организации оплаты ТРУ, теперь же служба должна обеспечить исполнения условий контракта в части оплаты (оплаты отдельных этапов), в том числе в части выплаты аванса, если такое условие есть в контракте (п. 3.4.2 ).

Первый — на отдельную закупку или отдельную сферу заказов. К примеру, ответственный за покупку автомобиля с начальной ценой договора 1 млн. руб., или за закупки всех медицинских расходных материалов в 1-м полугодии 2020 года. У одного заказчика может одновременно быть несколько контрактных управляющих, каждый из которых отвечает за отдельный сектор закупочной деятельности.

В настоящее время большую популярность приобретают дистанционные курсы повышения квалификации. В современных условиях, когда у сотрудника нет возможности оторваться от работы, дистанционные курсы являются самым оптимальным решением. От человека потребуется наличие свободного времени, компьютер и доступ в интернет.

Должностные обязанности контрактного управляющего

Важно: основанием для приказа выступает 44-ФЗ, которым определены все нормы и требования к должности контрактного управляющего, исключительно на него должна быть ссылка.
Специальной формы для создания документа нет, так что оформлять его можно согласно внутренним приложениям предприятия с учетом требований 44-ФЗ.

Лица, виновные в нарушении законодательства РФ и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ (ч.1 ст. 107 44-ФЗ).

Важно: к назначению такого должностного лица заказчик обязан прибегнуть, если у него нет контрактной службы и годовой объем закупок в общей сложности достиг 100 млн. рублей.

Выбор способа распределения обязанностей в сфере закупок лежит целиком на усмотрении заказчика: если в году осуществляется мало закупок, целесообразно назначить одного управляющего. Если в течение года заказчик проводит много мелких закупок, требующих специальных профессиональных знаний, разумно назначить несколько управляющих.

П. функции и полномочия, предусмотренные должностной инструкцией контрактного управляющего, утвержденной приказом руководителя ГБДОУ «Идеальный заказчик» от 01.08.2019 № 987.
Контрактная служба заказчика создается в случае, если совокупный годовой объем закупок, в соответствии с планом-графиком, превышает 100 миллионов рублей (ч. 1 ст. 38 44-ФЗ).

Читать еще:  Лучшие университеты мира для изучения генетики и генной инженерии

Понятие “банковская гарантия” используется в значении, указанном в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Можно создать отдельное структурное подразделение, а можно пойти путём создания «виртуальной» контрактной службы. В таком случае приказом утверждают состав работников службы, которые останутся на тех же штатных должностях, что и ранее, но на них будут возложены дополнительные обязанности.

7. Контрактный управляющий: обучение и профстандарт

В организации нет действующей контрактной службы. Такая служба может существовать и в организации с небольшим объемом закупок, например, она может быть создана ранее и продолжать работать, если объем закупок снизился.

Вопрос о необходимости обучения и повышения квалификации сотрудников решается заказчиком самостоятельно (Письмо Минэкономразвития России от 29.04.2016 № Д28и-1129).

Совершенно не обязательно вносить в приказ все обязанности работника. С ними работник ознакомится в должностной инструкции, а также они перечислены в п. 3 ст. 38 рассматриваемого закона.

В целом, в новом положении охвачен более широкий перечень функций, связанных с закупочной деятельностью заказчика на всех этапах закупки. Нужно понимать, что эти функции нужно будет распределить между работниками контрактной службы.

С вами совершенно согласен. Помнится как то имел с этим дело. Так с минфина дама напрямую обвиняла меня в коррупции. На вопрос «какой убыток нанесен?», отвечала , что никакой, но подозрения есть… маразм какой то! И до кучи конечно же штрафанули на сумму 6 моих зарплат.

Если объем работы небольшой, то дополнительные должностные обязанности, связанные с осуществлением госзакупок, могут быть возложены на любого специалиста с высшим образованием или специальным профильным образованием в сфере закупок. Если закупок много, целесообразно создать отдельную должность.

Я считаю что Контрактный управляющий другим словом это Камикадзе. ))) с таким объемом обязанностей и шлейфоф штрафов- врагу не пожелаешь. даже не знаю какая должна быть заработная плата….

Ч. 6 ст. 38 закона № 44-ФЗ установила, что такой работник должен иметь любое высшее или дополнительное профессиональное образование в области закупок, но, учитывая особенности работы в этой сфере, дополнительные ограничения, связанные с образованием кандидата, действовали до 1 января 2017 года и теперь сняты.
Исходя из п. 2 ст. 38 закона № 44-ФЗ и разъяснений Минэкономразвития о применении данного закона, изложенных в письме ведомства 30.09.2014 № Д28и-1889, становится ясно, что в одной организации могут работать сразу несколько контрактных управляющих, занимающихся различными закупками.

У одного заказчика может одновременно быть несколько контрактных управляющих, каждый из которых отвечает за отдельный сектор закупочной деятельности.

Отделу кадров подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Идеальным П.П. до 01 ноября 2020 г.

Создание контрактной службы по 44‑ФЗ

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Меня часто спрашивают — “Где найти вакансию контрактного управляющего?”. На самом деле найти работу контрактного управляющего проще простого. С «_____» _______ 20__ г. возложить на _______________________________________________ (должность, Ф.И.О.) функции контрактного управляющего, ответственного за осуществление всех закупок (включая исполнение каждого контракта) ___________________________ (наименование заказчика).

Приказ о назначении контрактного управляющего

См. образец приказа о назначении контрактного управляющего, ответственного за одну или несколько закупок.

См. образец приказа о назначении контрактного управляющего, ответственного за все закупки заказчика.

Законом N 44-ФЗ не определена форма принятия решения о назначении контрактного управляющего. Целесообразно оформить такое решение в виде приказа.

Приказ о назначении контрактного управляющего, ответственного за одну или несколько определенных закупок, может быть оформлен следующим образом.

Форма: произвольная, письменная (на бумажном носителе).

Целесообразно указать:

1) фамилию, имя, отчество, должность контрактного управляющего;

2) закупку, за осуществление которой отвечает контрактный управляющий;

3) сроки совершения отдельных действий, например подготовки и размещения в единой информационной системе (далее — ЕИС) извещений об осуществлении закупки, документации о закупке.

Кто составляет: уполномоченное должностное лицо.

Кто утверждает: руководитель заказчика или уполномоченное им лицо.

Срок утверждения: заблаговременно до планируемой даты осуществления закупки с учетом времени, необходимого для подготовки извещения и документации о закупке.

Приказ о назначении контрактного управляющего, ответственного за все закупки, может быть оформлен следующим образом.

Форма: произвольная, письменная (на бумажном носителе).

Целесообразно указать:

1) фамилию, имя, отчество, должность контрактного управляющего;

2) информацию о том, что контрактный управляющий отвечает за осуществление всех закупок заказчика.

Кто составляет: уполномоченное должностное лицо.

Кто утверждает: руководитель заказчика или уполномоченное им лицо.

Дата утверждения: к моменту приема на работу (службу) нового сотрудника или возложения обязанностей на сотрудника, ранее не выполнявшего их.

Должностная инструкция контрактного управляющего

(положение о контрактном управляющем)

См. образец должностной инструкции контрактного управляющего (положения о контрактном управляющем).

Законодательство о контрактной системе в сфере закупок не предусматривает обязанности заказчика утверждать какие-либо документы, регламентирующие деятельность контрактного управляющего.

Вместе с тем при приеме на работу (службу) сотрудника, на которого на постоянной основе возлагаются обязанности контрактного управляющего, или при вменении таких обязанностей сотруднику, ранее их не выполнявшему, заказчик должен учитывать требования законодательства о труде или о соответствующем виде государственной или муниципальной службы. Следовательно, заказчику необходимо определить функции и полномочия контрактного управляющего в трудовом договоре, должностной инструкции или должностном регламенте.

О требованиях к определению трудовой функции (должностных обязанностей) работника см. Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу.

О порядке изменения трудовой функции (должностных обязанностей) работника см. Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора.

Должностная инструкция (регламент) контрактного управляющего, ответственного за все закупки, может быть оформлена следующим образом.

Форма: произвольная, письменная (на бумажном носителе).

Целесообразно указать:

1) наименование должности;

2) информацию о том, что сотрудник является контрактным управляющим и отвечает за осуществление всех закупок заказчика;

3) непосредственного руководителя (порядок подчинения);

4) структурное подразделение;

5) требования к образованию (иные квалификационные требования при их наличии);

6) требования к знанию законодательства;

7) полномочия по осуществлению закупок;

8) права и обязанности;

Кто составляет: уполномоченное должностное лицо.

Кто утверждает: руководитель заказчика или уполномоченное им лицо.

Дата утверждения: к моменту приема на работу (службу) нового сотрудника или возложения обязанностей на сотрудника, ранее не выполнявшего их.

Рекомендация. В дополнение к должностной инструкции (регламенту) заказчику целесообразно разработать документы, определяющие порядок взаимодействия контрактного управляющего с другими сотрудниками и структурными подразделениями, которые задействованы в отдельных процессах при осуществлении закупок, например с бухгалтерией (по вопросам поступления средств в обеспечение заявок и их возврата, оплаты контрактов).

Дата добавления: 2019-09-13 ; просмотров: 106 ; Мы поможем в написании вашей работы!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector