Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

График рабочих дней без выходных и праздников в Excel

График рабочих дней без выходных и праздников в Excel

В этой статье вы узнаете:

— как правильно заполнять производственный календарь предприятия

— как заполнять графики работы сотрудников

— особенности заполнения сменных и неполных графиков работы

Производственный календарь

Правильное заполнение производственного календаря предприятия крайне важно для корректного расчета заработной платы, так как именно от него зависит правильное заполнение графиков работы, расчет средней заработной платы и отпускных.

Чтобы открыть производственный календарь, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Регламентированный производственный календарь.

При первом запуске программы необходимо заполнить производственный календарь за предыдущий, текущий и будущий год. Впоследствии нужно проверять заполнение календаря в начале каждого года за текущий и будущий годы. Заполняя календарь, необходимо тщательно проверять переносы выходных дней на рабочие в связи с праздниками. При открытии календаря программа уведомляет о праздниках, для которых нужно настроить перенос, однако сам перенос нужно сделать вручную.

В случае переноса очень важно указывать рабочий день не как праздничный, а именно выбирать соответствующий выходной день (суббота или воскресенье). Например, если Рождество 7 января приходится на воскресенье, то этот выходной переносится на следующий ближайший рабочий день. Следовательно, понедельник 8 января нужно отметить как воскресенье.

Если у предприятия, кроме государственных праздников, нужно отметить другие праздничные дни (которые должны влиять на расчет зарплаты), это нужно сделать сразу в производственном календаре . Проверить список используемых праздников и добавить новые можно в регистре сведений «Праздники», виды праздников указываются в справочнике «Виды праздников».

Распечатать данные календаря с информацией о количестве календарных и рабочих дней и часов можно с помощью кнопки «Печать».

Графики работы

В программе предусмотрено обязательное заполнение графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме на работу.

Чтобы открыть графики работы, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Графики работы.

Существуют стандартные типы графиков – «Пятидневка», «Шестидневка» и «Сменный», от них зависит способ заполнения графика и его дальнейшая роль при расчете зарплаты. Поле «Часов в неделе» обозначает полное количество рабочих часов в одной неделе, эта цифра указывается вручную. Галочка «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается, если праздничные дни также нужно считать как рабочие (например, в случае сменного графика работы). Галочка «Вести учет нормы времени по отдельному графику» устанавливается, если предполагается работа сотрудников на неполный рабочий день или на полставки.

В разделе «Рабочее время» нужно отметить рабочие дни недели и внести рабочие часы в таблице справа. Чтобы создать новую запись нажимайте правой клавишей мышью и выбирайте опцию «Добавить». Здесь указывается начало рабочего дня и его окончание, с учетом обеденного перерыва.

После внесения рабочих часов нужно заполнить график. Для этого в разделе Календарь нажмите кнопку «Заполнить» и выберите нужный для заполнения год, при этом календарь заполняется сразу на весь год. Выбранный вверху месяц не влияет на расчет рабочих дней и используется только в качестве фильтра для отображения дней в таблице ниже. Проверьте результат заполнения графика, в частности переносы выходных дней. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.

Если для сотрудников предполагается режим работы на полставки, необходимо создать отдельный график работы. Количество часов в неделю указывается вдвое меньше, например, для пятидневного графика указываем 20 часов вместо 40. Обязательно устанавливаем галочку «Вести учет нормы времени по отдельному графику» и в качестве основного Графика нормы выбираем пятидневный график для полной ставки на 40 часов. Часы начала и конца рабочего дня также заполняются для неполного рабочего дня.

В результате заполненный график будет выглядеть таким образом:

Для графика с типом «Сменный» необходимо установить «Дату отсчета» – этот день будет считаться первым в последовательности дней цикла. Далее необходимо заполнить рабочие и нерабочие дни для цикла в таблице. При этом для рабочих дней нужно выбирать вид смены, а для нерабочих – оставлять её пустой. Нужно заполнить столько дней, сколько их должно быть в одном цикле смены. Например, для цикла с 3 рабочими и 3 выходными днями заполняем 3 первых строки с заполненной сменой и 3 строки с незаполненной. Список смен можно настроить, перейдя по троеточию в этой же таблице, для каждого вида смены нужно заполнить рабочие часы с учетом обеда.

После этого нужно заполнить календарь ниже за выбранный год, при этом количество часов заполнится согласно времени работы в сменах. При установленной галочке «Вести учет суммированного учета рабочего времени» праздничные дни будут считаться рабочими и будут учтены в цикле. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.

Читать еще:  Угроза жизни по телефону статья и порядок действий

Созданные графики работы впоследствии назначаются сотрудникам с помощью документа «Прием на работу в организацию».

Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel – Как использовать?

Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в Excel используется для вычисления количества рабочих дней между двумя датами. Расчет происходит за исключением выходных дней между указанными датами (по умолчанию суббота и воскресенье считаются выходными днями). Функция также может исключать любые указанные вами даты и считать их как праздники.

Обычно, эту функцию используют, чтобы рассчитать вознаграждение сотрудникам за переработку.

  1. Что возвращает функция
  2. Синтаксис
  3. Аргументы функции
  4. Дополнительная информация
  5. Примеры использования функции NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в Excel
  6. Пример №1. Вычисляем количество рабочих дней из диапазона дат (исключая выходные)
  7. Пример № 2. Вычисляем количество рабочих дней из диапазона дат (исключая выходные и праздники)

Что возвращает функция

Положительное целое число, равное количеству рабочих дней между двумя датами.

Синтаксис

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

Аргументы функции

  • start_date (нач_дата) – дата, с которой начинается вычисление по формуле;
  • end_date (кон_дата) – дата, вплоть до которой необходимо провести вычисление;
  • [holidays] ([праздники]) – (при необходимости) – это диапазон дат, который может быть исключен из расчета. Например, это могут быть национальные / государственные праздники. Значение может быть ссылкой на диапазон ячеек, который содержит даты для исключения.

Дополнительная информация

  • Суббота и воскресенье считаются выходными днями по умолчанию. В случае, если вы хотите, чтобы выходные дни считались как рабочие дни, используйте функцию NETWORKDAYS.INTL. (ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД) .
  • Данные в функции могут быть использованы в следующих форматах:
    – как результат какого-либо вычисления или формулы;
    – данные в формате даты;
    – дата, введенная в текстовом формате (в кавычках).

Примеры использования функции NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в Excel

Пример №1. Вычисляем количество рабочих дней из диапазона дат (исключая выходные)

В приведенном выше примере, функция Excel NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) вычисляет количество дней между 20 декабря и 10 января, исключая выходные дни (суббота и воскресенье) и возвращает “15” в качестве результата.

Пример № 2. Вычисляем количество рабочих дней из диапазона дат (исключая выходные и праздники)

На примере выше, функция ЧИСТРАБДНИ вычисляет количество дней между 20 декабря и 10 января, исключая выходные (субботу и воскресенье), а также указанные праздники. Результат – 13 дней.

Здесь, мы указали 2 дня праздничных. Обратите внимание, что эти два праздника выпадают на будние дни (25 декабря 2015 и 1 января 2016 – это пятница). В случае, если праздник приходится на выходной день, он не учитывается в качестве исключения (как выходные, так или иначе не учитываются).

На примере выше, если вы измените 01 Января 2016 (пятница) на 02 Января 2016 года (суббота), то результат изменится до 14.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Скачать производственный календарь в Excel

Производственный календарь (или календарь рабочих и праздничных дней) – одна из важных составляющих многих отчетов и инструментов планирования.

Из-за “плавающих” выходных и праздничных дней в России мы не можем каждый год использовать один и тот же набор данных.

Лично у меня ежегодно возникает вопрос – где скачать производственный календарь. Желательно в удобном формате Excel и с наименьшими трудозатратами. И вот совсем недавно я нашёл для себя решение, которое, уверен, пригодится многим.

Для автоматизации процесса нам понадобится

  • Microsoft Excel (2010, 2013 или 2016)
  • Страничка на портале Открытых Данных России откуда можно скачать производственный календарь в csv формате: http://data.gov.ru/opendata/7708660670-proizvcalendar.

* для Excel 2010 и 2013 вам понадобится бесплатная надстройка Power Query, скачать можно отсюда.

Как страничка выглядит на момент написания данной статьи – возможность скачать актуальную версию проиводственного календаря

На странице так же доступны предыдущие версии и версия производственного календаря в xlsx:

В Excel 2016 для решения подобных задач у нас есть группа кнопок “Скачать и преобразовать” (Get & Transform) на закладке меню “Данные” (Data).

Для Excel 2010 и Excel 2013 такой же функционал доступен в виде бесплатной надстройки Power Query, можно скачать отсюда. Функционал надстройки развивается каждый месяц, я рекомендую регулярно обновляться, чтобы всегда иметь под рукой новейшие функции и возможности трансформации данных.

Читать еще:  В каких случаях у налогоплательщика возникает доход в виде материальной выгоды и необходимость подачи декларации по форме 3-ндфл?

Когда все нужные программы установлены и источник информации исследован – вернемся к задаче.

Для скачивания чего-либо из Интернета нам нужна ссылка на файл или страницу.

Портал открытых данных публикует наборы данных и обязательно сопровождает каждый набор Паспортом.

Паспорт содержит важную информацию о наборе, из которой, в частности, мы можем взять “Гиперссылку (URL) на набор данных”

Скопируем URL и сделаем запрос “Из интернета”.

Вставляем ссылку на csv файл

Далее – выберем кодировку 65001 UTF-8, игнорируем авто-определение типов данных и жмём “Изменить”

Теперь необходимо преобразовать полученные данные.

  • Используем первую строку в качестве заголовков столбцов

Зададим фильтр с нужными нам условиями


Это действие превращает таблицу в нечто ужасное с кучей столбцов. К тому же возникает непрошенный шаг – “Измененный тип1”, который нужно удалить.

Чтобы привести таблицу в нормальный вид, еще раз воспользуемся функцией “Отменить свертывание других столбцов” (Unpivot Other Columns)


В результате получается таблица

  • Удаляем столбец “Атрибут.1” образованный из заголовков столбцов

Но если интерес представляют только нерабочие дни, то дни со звёздочкой нужно исключить из списка. Это можно сделать простым фильтром “не содержит” символ “*”

  • В заключение можно добавить столбец с датой

  • Получив столбец с датой, можно убрать предыдущие столбцы



Подобным запросом мы получаем не полный список календарных дат, так как публикуемый на портале Открытых Данных набор содержит только праздничные и предпраздничные дни.

Полученный список может быть использован в функциях РАБДЕНЬ (WORKDAY), РАБДЕНЬ.МЕЖД (WORKDAY.INTL), а также для разметки полного календаря рабочими / не рабочими днями (что актуально для моделей в Power Pivot и Power BI).

Как обращаться к наиболее актуальному набору данных

Благодаря тому, что есть HTML представление паспорта данных на странице http://data.gov.ru/node/19107/code-passport

к нему тоже можно сделать запрос из Power Query (“Скачать и Преобразовать” / Get & Transform)

Интерес представляет блок со словами “Гиперссылка (URL) на набор”. Именно эта строка содержит ссылку на наиболее актуальный набор.

Разобраться, как это работает, вы можете, изучив xlsx-файл доступный по ссылке.

В нём вы найдёте несколько запросов

Для упрощения жизни разработчиков моделей в Power Pivot и Power BI, запрос на получение списка выходных дней доступен в виде функции в моей коллекции функций на Github – List.Dates.HolidaysRU

Если вы знаете, где можно найти такую же официальную информацию для СНГ стран, в частности, Казахстана, Украины и Республики Беларусь, оставьте комментарий со ссылкой. А ещё лучше – pull request в проект с соответствующими функциями.

Производственный календарь на 2021 год

Нерабочие праздничные дни в 2021 году

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 январяНовый год
7 январяРождество Христово
23 февраляДень защитника Отечества
8 мартаМеждународный женский день
1 маяПраздник Весны и Труда
9 маяДень Победы
12 июняДень России
4 ноябряДень народного единства

Перенос выходных дней в 2021 году

Поскольку в 2021 году сразу несколько праздничных дней совпадают с выходными, предлагается установить следующий порядок переноса:

  • с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Таким образом, в 2021 году нас ждут следующие дни отдыха:

  • с 1 по 10 января;
  • с 21 по 23 февраля;
  • с 6 по 8 марта;
  • с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая;
  • 12 по 14 июня;
  • 4 по 7 ноября;
  • 31 декабря.

Предлагаемый перенос выходных дней соответствует положениям трудового законодательства о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов.

I квартал 2021 г.

Январь
ПнВтСрЧтПтСбВс
123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Календарные дни 31

Рабочие дни 15

Выходные и праздничные дни 16

24-часовая неделя 72

36-часовая неделя 108

40-часовая неделя 120

Февраль
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728

Календарные дни 28

Рабочие дни 19

Выходные и праздничные дни 9

24-часовая неделя 90.2

36-часовая неделя 135.8

40-часовая неделя 151

ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031

Календарные дни 31

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 9

24-часовая неделя 105.6

36-часовая неделя 158.4

40-часовая неделя 176

II квартал 2021 г.

Апрель
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930

Календарные дни 30

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 8

24-часовая неделя 104.6

36-часовая неделя 157.4

40-часовая неделя 175

ПнВтСрЧтПтСбВс
12
34*5*6*7*89
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31

Календарные дни 31

Рабочие дни 19 (15)

Выходные и праздничные дни 12 (16)

24-часовая неделя 91.2 (72)

36-часовая неделя 136.8 (108)

40-часовая неделя 152 (120)

ПнВтСрЧтПтСбВс
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930

Календарные дни 30

Рабочие дни 21

Выходные и праздничные дни 9

24-часовая неделя 99.8

36-часовая неделя 150.2

40-часовая неделя 167

III квартал 2021 г.

ПнВтСрЧтПтСбВс
1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031

Календарные дни 31

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 9

24-часовая неделя 105.6

36-часовая неделя 158.4

40-часовая неделя 176

Август
ПнВтСрЧтПтСбВс
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031

Календарные дни 31

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 9

24-часовая неделя 105.6

36-часовая неделя 158.4

40-часовая неделя 176

Сентябрь
ПнВтСрЧтПтСбВс
12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930

Календарные дни 30

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 8

24-часовая неделя 105.6

36-часовая неделя 158.4

40-часовая неделя 176

IV квартал 2021 г.

Октябрь
ПнВтСрЧтПтСбВс
123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Календарные дни 31

Рабочие дни 21

Выходные и праздничные дни 10

24-часовая неделя 100.8

36-часовая неделя 151.2

40-часовая неделя 168

Ноябрь
ПнВтСрЧтПтСбВс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930

Календарные дни 30

Рабочие дни 20

Выходные и праздничные дни 10

24-часовая неделя 95

36-часовая неделя 143

40-часовая неделя 159

Декабрь
ПнВтСрЧтПтСбВс
12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031

Календарные дни 31

Рабочие дни 22

Выходные и праздничные дни 9

24-часовая неделя 105.6

36-часовая неделя 158.4

40-часовая неделя 176

2021 год

Выходные и праздничные дни

1181.6 (1162.4)

1774.4 (1745.6)

* Нерабочие дни с сохранением заработной платы (Указ «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» от 23.04.2021).

В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector