Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функциональные обязанности что это отличие от должностной инструкции

Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей?

Должностные обязанности — это те, которые прописаны в штатном расписании по данной должности, и могут носить чисто формальный характер. А вот с функционалом дело обстоит несколько конкретнее. Функциональные обязанности — это те обязанности, которые работник выполняет фактически, и в наше время они могут существенно отличаться от должностных.

В стане НАТО произошло знаменательное событие. Впервые в истории появилась должность глава разведки. Генсеком НАТО Йенсеном Столтенбергом на эту должность назначен Арндт Фрайтаг фон Лорингхофен, который сейчас служит послом Германии в Чехии.

Интересные обязанности назначили этому человеку:

По-сути это тот же контент-менеджер, но он должен не только выполнять свои прямые функции. Его тексты должны быть максимально эффективными, также он должен уметь делать качественные фото. При этом весь контент должен быть в одном стиле.

Это только основные функции. И тот, кто хочет работать в этой сфере, должен постоянно развивать свое мастерство и творческие способности.Узнавать различные новинки создания качественного и эффективного контента. Только так можно добиться значительных высот в этом направлении.

Ахах, вот именно эту должность мне в шутку приписывает руководство )) Креативный директор выдвигает творческие идеи сам или аккумулирует и развивает таковые идеи подчиненных. Обычно он работает в тех областях, где нужно создавать какой-либо творческий продукт: это реклама, журналистика, дизайн и тп. Например, творческий директор может проводить брейнсторминг во вопросу, допустим, новой рекламной кампании: собирается круглый стол специалистов, набрасываются идеи (допустим, лозунги или логотипы). К.д. следит, чтобы все идеи были услышаны и атмосфера была комфортной. Затем идеи начинают обсуждаться, и в результате вырисовывается некая конкретная финальная идея, которая доверяется на дальнейшую разработку каким-либо ответственным лицам. За реализацией идеи следит, опять же, К.д.

Разница между директором и директрисой — пожалуй только в половой принадлежности и только, а вот обязанности одинаковые.

В школе у нас директором был мужчина и он был довольно-таки строг, как к учащимся, так и к своим подчинённым. Один раз сама наблюдала как он отчитывал парней за что то и один из них постоянно ему язвил и хамил. Так он ему такую звонкую пощечину дал, что у того аж отпечаток на лице остался. Конечно в нынешнее время такого руководителя учебного заведения сразу же уволили, а вот тогда ему сошло это с рук.

Директриса же управляла училищем, в котором я получала специальность и это была не менее строгая женщина, но до рукоприкладства у неё не доходило — времена уже были не те.

Во многих специальностях, профессиях, направлениях деятельности и т.д., присутствует свой сленг. А кое где этот сленг энтузиастами даже сформирован в некие словари, сборники и чуть ли энциклопедии. Флот здесь давно не является исключением. Как военный, так и гражданский. Причём именно во флоте сленг давно уже не просто собственно сленг, — он давно уже перерос сам себя и стал традицией!

Вот так и данное словечко «Реф», тоже является сленговым и обозначает определённую судовую должность. На тех судах, где по спецификации есть рефрижераторные установки, для перевозки груза при низкой температуре, есть и специальная команда, которая собственно за это оборудование и отвечает. Обычно такие суда это крупные сухогрузы, перевозящие мясо, рыбу, овощи и фрукты и прочий скоропортящийся груз. Вот начальник этой команды и называется «Реф»,- от слова рефрижератор — понятное дело!

Должностная инструкция. Правила составления

Содержание

  • 1 Ссылки
  • 2 Что такое должностная инструкция
  • 3 Преимущества наличия должностной инструкции
  • 4 Рекомендации по составлению должностной инструкции
  • 5 Структура должностной инструкции
  • 6 Пример составления

Ссылки

  1. Об ответственности и безответственности, или Как определить должностные обязанности?
  2. Персоналу на пользу, или Для чего нужны должностные инструкции?
  3. Почему должностные инструкции необходимы? Три причины

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого:

  • Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала, отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании.
  • Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя.

Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа. Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству.

Преимущества наличия должностной инструкции

По своей сути должностная инструкция – это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями:

1) Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности, а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника. Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно.

В должностной инструкция прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в действующем контракте сотрудника. Соответственно, если работника переводят на новую должность, его новые функциональные обязанности регулируются другой должностной инструкцией.

2) Каждому сотруднику предприятия должностная инструкция помогает иметь четкие представления о своих полномочиях, возможностях и степени ответственности перед предприятием. Если какой-либо круг обязанностей не имеет отношения к должности работника, то он имеет право отказаться выполнять такую работу без негативных последствий.

3) Требования к должности, прописанные в инструкции, определяют критерии, на основании которых работодатель делает вывод о результатах прохождения испытательного срока новым сотрудником.

4) При увольнении персонала по инициативе работодателя (за несоответствие) именно должностная инструкция будет в суде аргументированной оценкой эффективности исполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей или позволит избежать судебных тяжб вообще. Иными словами, должностная инструкция — это своеобразный гарант и весомая защита для работодателя в случае каких-то споров с подчиненными.

Читать еще:  4 ключевых принципа заполнения журнала регистрации входящих документов

5) Также этот документ упорядочивает работу каждого отдела в частности и всего предприятия в целом, способствует организации и структурированию работы персонала.

Рекомендации по составлению должностной инструкции

Главное отличие должностной инструкции от Трудового договора то, что она не составляется для каждого работника индивидуально, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов. Трудовой кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Она составляется с учетом особенностей должности и деятельности организации. Документ этот рекомендуется оформлять в трех экземплярах:

  • первый – для работника отдела кадров;
  • второй – для руководителя подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
  • третий – для сотрудника, должностные обязанности и права которого описывает соответствующий документ.

Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Перед утверждением должностная инструкция должна быть согласована со всеми необходимыми подразделениями организации (юридический отдел, отдел кадров, начальник соответствующего отдела и т.д.).

Структура должностной инструкции

1. Заголовок с указанием должности, организации, даты утверждения и номера должностной инструкции.

2. Преамбула с указанием фамилии, имени, отчества работника, для которого составлена должностная инструкция, и документов на основании которых она утверждена: Трудовой договор с работником, Трудовой кодекс Российской Федерации.

3. Общие положения:

  • к какой категории работников относится лицо, для которого составлена инструкция;
  • кто принимается на работу и увольняет работников данной категории;
  • какими законодательными, нормативными и учредительными документами, методическими материалами, внутренними правилами и приказами компании руководствуется работник;
  • какие документы, нормы, правила и процессы обязан знать работник;
  • кто выполняет обязанности работника во время его отсутствия.

4. Функциональные обязанности работника.

5. Должностные обязанности работника.

6. Права работника.

7. Ответственность работника.

8. С кем и по каким вопросам работник взаимодействует в рамках своих должностных обязанностей (с подчиненными, с руководителями и смежными подразделениями организации, с внешними контрагентами организации).

9. Подпись руководителя структурного подразделения, в составе которого действует работник.

10. Отметка о согласовании должностной инструкции с руководителем или начальником юридического отдела организации.

11. Дата составления инструкции.

12. Отметка об ознакомлении с должностной инструкцией работника.

13. Дата ознакомления с инструкцией.

Пример составления

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Что такое должностная папка и для чего она нужна HR-специалисту

Должностная папка работника — не обязательный, но очень нужный документ в работе кадрового отдела и всего предприятия в целом. Она помогает постоянно улучшать эффективность работы действующего сотрудника, незаменима при приеме на должность нового человека. В отличие от должностной инструкции, дающей только общие понятия о функциях, папка позволяет вникнуть во все тонкости работы в кратчайшие сроки.

Должностная папка — что это?

Многие путают данное понятие с должностной инструкцией. Однако последний вариант предполагает сухой список обязанностей. Должностная папка — это набор документов, подробно описывающих, как и когда работнику выполнять определенную функцию. Именно в ней содержатся пошаговые инструкции для каждого действия.

В стандартный набор для должностной папки входят:

политики и приказы, регулирующие деятельность сотрудника на определенной должности;

чек-листы для каждой функции;

календарь регулярных действий;

список контрагентов, с которыми приходится контактировать при выполнении обязанностей;

шаблоны документов, необходимых в процессе работы;

цели должности (результаты, ожидаемые руководителем от данного сотрудника);

описания успешных действий (определенные алгоритмы, делающие работу более продуктивной, собираемые опытным путем);

список подчиненных, их контакты;

к кому обращаться в случае форс-мажорных ситуаций или стихийных бедствий (например, что делать при отключении электроэнергии или прорыве водопровода).

Определенный набор документов может быть одинаковым для любого сотрудника компании. Поэтому, если должностная папка получается слишком объемной, лучше вынести в отдельный сборник приказы и политики, касающиеся всех без исключения. Такой набор документов называют «папка сотрудника». Такие папки не отличаются друг от друга и могут быть переданы любому работнику.

Справка! Должностная папка составляется непосредственно для определенного набора функций и применима только для одной должности.

Для чего нужна должностная папка

Нередко один специалист выполняет функции нескольких должностей. Особенно часто так происходит в небольших компаниях. В такой ситуации работник часто концентрируется только на одной функции, которую посчитал основной, и забывает обо всех остальных.

Кроме того, сотрудник может даже не предполагать, что он должен выполнять дополнительные действия, так как на предыдущем месте работы такой обязанности не было. Также возможна ситуация, в которой по аналогии с предыдущей должностью работник начинает заниматься совершенно другими делами, не входящими в его компетенцию. Все это вносит сумятицу, нарушает должностные связи, замедляет процесс работы, делая ее менее продуктивной.

Например, начальник отдела продаж занимается руководством и переговорами с важными клиентами. Кроме того, в его обязанности входит и работа с недовольными заказчиками для снятия негатива. Но если не разработана должностная папка, последняя функция чаще всего забывается. В результате появляется огромное количество плохих отзывов, влияющих на репутацию компании. Владельцу приходится создавать отдел для борьбы с ними или пользоваться услугами сторонних фирм, что влечет дополнительные затраты.

Более того, если начальник отдела продаж не осознает, по каким критериям выбирают важных клиентов, он может начать заниматься обычными. Тем самым сотрудник берется за выполнение чужих обязанностей, забывает о своих, вносит неразбериху в работу отдела.

Наличие должностной папки позволяет полностью осознавать все обязанности работника и методы их выполнения. Опираясь на нее, любой сотрудник в состоянии самостоятельно организовать свою работу, не замедляя деятельность других, не отвлекая руководителя и коллег вопросами и уточнениями. В масштабах даже небольшой компании повышение продуктивности работы после внедрения должностных папок заметно уже спустя 1-2 месяца.

Должностная папка является отличным инструментом и при приеме на работу сотрудника. Каждому HR-специалисту известно, насколько хлопотно введение в должность нового работника. Это занимает время и требует определенных усилий.

Читать еще:  Проверить очередь в детский сад как и где посмотреть

Нужно подобрать сотрудника, который будет заниматься обучением, введет в курс дела, расскажет о нюансах работы компании. Для того чтобы новичок начал эффективно выполнять свои обязанности, зачастую требуется потратить от 2 недель до месяца. В это время компания теряет прибыль, так как и обучающий, и обучаемый не в состоянии полноценно работать. Кроме того, затрачиваются ресурсы на оплату труда специалиста, занимающегося обучением новичка. Ошибки и недоработки, неизбежные в начале деятельности нового работника, также лягут на фирму грузом финансовых потерь. Не менее важно, что большое количество новичков уходит на этапе обучения, не выдержав эмоциональной нагрузки, связанной с непониманием нюансов работы. А это накладывает дополнительные хлопоты на HR-отдел, затраты на новый поиск и обучение.

Наличие должностной папки позволяет существенно уменьшить период обучения, сократить расходы и снизить вероятность ухода новичка.

Как создать должностную папку

Необходимо понимать, что должностная папка создается непосредственно для определенной должности. К примеру, если начальник отдела продаж совмещает деятельность и руководителя, и менеджера по работе с важными клиентами, у него должны быть две отдельные папки.

Прежде всего создается список функций, за выполнение которых отвечает сотрудник. В этом поможет должностная инструкция. Далее в папку (подойдет обычный скоросшиватель) собираются описания каждого процесса.

Вам понадобится бланк передачи функции. В нем указывают:

как часто она выполняется (например, каждый понедельник с 8-00 до 10-00);

каждый шаг выполнения функции описывают подробно (кому позвонить, какой документ составить, куда его передать);

к каждому этапу делают список инструментов (что понадобится для его выполнения);

указывают, как найти инструменты (если это электронные документы — путь к папке, если это физические вещи — где они лежат);

к каждому шагу делают список контрагентов (если они участвуют в процессе);

в подробностях описывают действия, если процесс идет не по плану.

Созданные бланки для каждой функции помещают в папку, туда же вставляют приказы и политики, касающиеся должности. Для удобства составляют краткое содержание, чтобы сотрудник понимал, какая информация содержится в материале и как ее быстро найти.

Создание папки и описания функций следует поручить сотруднику, который выполняет их на данный момент. Руководитель не знает всех нюансов и не сможет сделать полноценное описание.

Хранится папка на рабочем месте сотрудника. Если на должность приходит новый работник, в его задачу входит ознакомление со всем этим материалом. Обязанность HR-специалиста — провести затем небольшой экзамен. Не стоит заставлять работника учить информацию наизусть. Достаточно, чтобы он знал, где найти описание нужного действия и как его использовать.

Также важно разместить в папке информацию о критериях оценки деятельности сотрудника. Следует описать, по каким стандартам и кем будет оцениваться результативность его работы.

На первый взгляд процесс создания должностных папок кажется громоздким. Но если его провести, в будущем работа компании станет значительно продуктивней. Кроме того, так как в процессе развития фирмы список функций любого сотрудника может меняться, их легко обозначить в уже существующей папке. А при передаче отдельных функций другому должностному лицу никаких проблем и временных затрат не будет.

обязанности и функции в чем разница

Предлагаем полезную информацию по теме: чем отличаются функции от должностных обязанностей от профессионалов понятным простых для людей языком. Если же, после прочтения, возникли вопросы вы можете задать их дежурному юристу.

Развитие трудовых отношений привело к тому, что круг полномочий и компетенций каждого сотрудника получил точное определение. Руководство порой заставляет своих работников выходить за рамки должностных обязанностей и выполнять несвойственные им функции. Точное разграничение понятий поможет сотрудникам организаций лучше понимать свои права и, соответственно, аргументировано отстаивать их.

Что такое функции и должностные обязанности

Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей. К ним относятся, в зависимости от сферы труда, выполнение поручений руководства, кадровое делопроизводство, технический и операционный контроль и многое другое. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.
Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач. Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач.

Разница между функциями и должностными обязанностями

Таким образом, ключевое отличие между указанными категориями – это сущность понятий. Функции – прогнозируемый или ожидаемый результат труда работника предприятия. Данное понятие является общим и предельно широким. Должностные обязанности – процесс, одновременно и обязанности, и рекомендации сотруднику. Они являются вторичными по отношению к функциям, а также более детализированными и конкретными.
Как функции, так и должностные обязанности должны быть закреплены в нормативных актах организации. Выход за очерченные рамки допускается лишь в особых случаях и, как правило, не по инициативе сотрудника.

ПЕДАГОГ.ru определил, что отличие функций от должностных обязанностей заключается в следующем:

Объём понятий. Функции – общая категория, в то время как обязанности – частная.
Иерархичность. Функции – первичны, и на их основе выстраиваются должностные обязанности.
Сущность. Функции – это прогнозируемый результат деятельности, обязанности – описание процесса.
Детализация. Функции в общем виде раскрывают задачи работника, а обязанности – предельно конкретизируют их.

В чем разница между функциями и обязанностями?

Определение Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей. … Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач.

Как правильно описать функциональные обязанности?

Функциональные обязанности – это:

  1. выполнение соответствующей работы по занимаемой специалистом должности в соответствии со штатным расписанием, а также по профессии или по специальности с указанием конкретной квалификации (первый вариант);
  2. выполнение порученного конкретного вида работы (второй вариант).
Читать еще:  Юристы и адвокаты по бракоразводным делам с гарантией результата

В чем разница между функциями и задачами?

Функции служат для реализации задач, поставленных перед человеком и обществом. Состав. Задача включает в себя фабулу (описание ситуации), проблему и решение. Функция – алгоритм действий и результат.

Какие бывают должностные обязанности?

Должностные обязанности – это совокупность действий работника, направленных на достижение целей системы управления и обязательных для выполнения. Они устанавливаются должностными инструкциями, положениями или уставами организаций, правилами внутреннего трудового распорядка.

Что такое функционал должности?

Функционал должности (он же должностной функционал) – набор требований к сотруднику в данной должности, определяющий зону ответственности сотрудника, перечень полномочий, включающий права и обязанности по решению регулярного круга задач, а также показатели (KPI) для оценки его деятельности.

Что писать в резюме в графе основные обязанности?

Прежде всего, не стоит писать их отдельным пунктом, все описывается в разделе «Опыт работы».

Как описывать основные обязанности в резюме

  • месяц и год начала и окончания работы;
  • должность, занятость (полная/частичная);
  • название компании, форма собственности, сфера деятельности, сайт;
  • должностные обязанности;
  • достижения.

Какие обязанности указать в резюме?

В частности, можно описать свою трудовую биографию с указанием тех должностных обязанностей в резюме, которые вы выполняли на предыдущем месте работы.

Для продавца-консультанта

  • Приём и сортировка товара.
  • Консультирование клиентов.
  • Поддержание чистоты на рабочем месте и в магазине.
  • Ведение отчётности.

Что такое цели задачи и функции?

Цель должна быть амбициозной, вызывающей радостную взволнованность, а не ужас и апатию. … Чем четче фокус, тем больше вероятность, что вы достигнете цель. Задача — перечень действий, которые нужно сделать, чтобы достичь целей. Если цель это определенный ориентир на результат, то задачи это перечень конкретных действий.

Что такая функция?

Функция в философии — обязанность, круг деятельности. Функция — работа, производимая органом, организмом, прибором; роль, значение чего-либо; назначение чего-либо.

Что такое цель?

Цель (нем. … Ziel) — идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта; конечный результат, на который преднамеренно направлен процесс; «доведение возможности до её полного завершения»; осознанный образ предвосхищаемого результата.

Что входит в обязанности ведущего специалиста?

Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. 2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

Что значит основные обязанности?

Основные обязанности — это конституционно закрепленные и охраняемые правовой ответственностью требования, которые предъявляются каждому человеку и гражданину и связаны с необходимостью его участия в обеспечении интересов общества, государства, других граждан.

Что входит в обязанности кассира?

  • Осуществление денежных операций; Прием и выдача денег клиенту; Определение подлинности купюр; Работа с пластиковыми банковскими картами;
  • Учет и контроль денежной наличности;
  • Ведение кассовой отчетности, оформление отчетных документов;
  • Инкассация денег и передача их инкассатору.

Что делает заведующий отделением?

Обеспечивает организацию лечебно-профилактической и хозяйственной деятельности отделения. Осуществляет анализ деятельности отделения и на основе оценки показателей его работы принимает необходимые меры по улучшению форм и методов его работы.

Что входит в обязанности участковой медсестры?

Должностные обязанности. Организует амбулаторный прием врача-терапевта (педиатра) участкового, обеспечивает его индивидуальными картами амбулаторных больных, бланками рецептов, направлений, подготавливает к работе приборы, инструменты.

Что входит в обязанности уборщика служебных помещений?

Уборка служебных помещений административных зданий, коридоров, лестниц, санузлов, общественных туалетов, пляжей, квартир. Удаление пыли, подметание и мойка вручную или с помощью машин и приспособлений стен, полов, потолков, оконных рам и стекол, дверных блоков, мебели и ковровых изделий.

Служебные функции или должностные обязанности?

Уважаемые коллеги! Хочу обсудить с вами вопросы:
1. Существует ли, по вашему мнению, различие между понятиями «служебные функции» и «должностные обязанности»?
2. Зачем, вообще, нужны обязанности сотрудников в том виде, как они выглядят в большинстве компаний?
3. Как правильно определять эти самые функции и обязанности, чтобы они были не пустой формальностью, а рабочим инструментом для работника?

Если «на пальцах» и как лично я это понимаю 🙂
1. Выполнение служебных функции предполагает наличие конкретного результата (если привести параллель с русским языком, то в описании функции глаголы будут совершенного вида), должностные обязанности — сам процесс (глаголы — несовершенного вида).
Т.е. в должностной инструкции секретаря можно написать: «принимать телефонные звонки, планировать рабочий день руководителя, протоколировать совещания, etc.», а служебная функция — это «заключить 3 договора, закупить оборудование на сумму 100 т.р.», и появится она не ДИ, а в документе, связанном с планированием, в положении о материальном стимулировании, в трудовом соглашении, наконец.

2. В теории ДИ нужны для того, чтобы сотрудник знал, что он должен делать, за что получает з/п, а работодатель — что, если он привлечет сотрудника к исполнению обязанностей, выходящих за пределы инструкции, ему придется доплатить. На практике (чаще всего) — это просто документ, дополняющий трудовой договор.

3. Сопоставление целей и планов компании с описанием бизнес-процессов и видением обязанностей данной должностной единицы ее руководителем и руководителями смежных подразделений

Я тоже так думаю. Функции описывают результат деятельности, а обязанности — содержание деятельности. Но функции тоже должны быть в ДИ у каждого работника. В каком-то другом документе функции всех сотрудников не пропишешь, их слишком много. А каждый работник должен свои функции знать и знать даже лучше, чем обязанности.

Задачи (функция) – это цель работы.
Должностные обязанности – пути достижения цели (конкретные шаги, которые сотрудник должен предпринимать ежедневно).
Я думаю как-то так должно быть.

Очень редко встречал организации, где были правильно сформулированы служебные функции. Как правило, руководители ограничиваются банальными (и часто высосанными из пальца) должностными обязанностями. Но функции и обязанности, как мы уже выяснили, это «две большие разницы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector