Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Функции ревизионной комиссии ТСЖ права и обязанности

О работе ревизионной комиссии

Статья 117 и 145 Жилищного кодекса РФ предусматривает создание органа, который наделяется полномочиями по контролю за финансово-хозяйственной деятельностью жилищно-строительного кооператива или товарищества собственников жилья. Согласно статьи 120 Жилищного кодекса РФ, которая предусматривает избрание ревизионной комиссии на общем собранием членов ЖСК на срок не более 3-х в соответствии со статьёй 150 ЖК РФ, на срок не более 2-х лет для ТСЖ. В состав комиссии не могут входить лица, входящие в состав руководящих органов. В состав комиссии могут входить граждане, не являющиеся членами образования. Комиссия из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. Количественный состав определяется уставом.

В соответствии с законодательством, ревизионные комиссии обязаны не реже одного раза в год проводить плановые проверки и ревизии финансовой деятельности, а также давать заключение о выполнении сметы дохода и расхода за истекший год на предстоящий год. По результатам проверки должен быть составлен отчет, который доводится до сведения общего собрания членов. Ревизионная комиссия проверяет исполнение сметы доходов и расходов товарищества, установленные размеры обязательных платежей и взносов.

Составление сметы доходов и расходов не входит в обязанности ревизионной комиссии.

В полномочия Ревизионной комиссии входит проверка:
— наличия утвержденных смет доходов и расходов;
— правильно ли составлена смета доходов и расходов, а также обоснованны ли расчеты по конкретным видам доходов и расходов;
— своевременно ли представляются сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений;
— достоверно ли составлена отчетность по исполнению сметы доходов и расходов.
Смета включает расходы, установленные законом и уставом:
— административно-управленческие расходы (заработная плата персонала, содержание помещения правления товарищества (отопление, горячее и холодное водоснабжение, освещение, оплата услуг телефонной связи и др.), канцелярские расходы, содержание оргтехники, транспортные расходы, связанные со служебными поездками, и прочие подобные расходы);
— расходы на техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (заработная плата для обслуживающего персонала, расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию, дежурное освещение мест общего пользования, оплату по договорам о техническом обслуживании подрядными организациями т. п.);
— отчисления в образованный товариществом фонд капитального ремонта многоквартирного дома, резервный фонд и др.
Доходы товарищества могут складываться из следующих видов поступлений:
— обязательные платежи, вступительные и членские взносы членов товарищества;
— доходы от хозяйственной деятельности товарищества (например, в виде арендной платы за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома);
— субсидии на обеспечение эксплуатации общего имущества МКД, проведение капитального и текущего ремонта;
— иные средства, в т. ч. средства, полученные от органов соцзащиты по услугам, оказанным льготным категориям граждан.

Ревизионная комиссия проверяет правильность применения тарифов для оплаты жилья и коммунальных услуг. Как распределяется экономия, полученная от оплаты коммунальных услуг.

На основании первичных документов (выписок банка, кассовых отчетов, авансовых отчетов) ревизионная комиссия проверяет фактическое поступление денежных средств, а также их расходование.

Проверка кассовых операций предусматривает полноту оприходования денежных средств, полученных в банке и поступивших в кассу.

Проверка проводится по данным кассовых отчетов, кассовой книги, книги кассира-операциониста (при наличии кассового аппарата), бланков строгой отчетности для расчетов с населением, Журналов-ордеров по счету 50 «Касса», Главной книги.

Проверка операций по расчетному счету предусматривает:
— проверку законности и достоверности проведенных по расчетному счету операций;
— проверку целесообразности произведенных хозяйственных операций и их отражение на счетах в банке (соответствие учредительным документам, специфике деятельности).

Для проверки используются выписки банка с приложенными к ним документами, Журналы-ордера по счету 51 «Расчетный счет», Главная книга.

На основании первичных документов кассы и расчетного счета, ведомостей начисления квартплаты анализируется оплата жилищно-коммунальных услуг.

При проверке расчетов по подотчетным лицам следует обратить внимание:
— на наличие списка лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды;
— соответствие положениям нормативных актов порядка выдачи и расходования средств на хозяйственные нужды;
— соответствие положениям нормативных актов документального оформления расчетов с подотчетными лицами;
— при наличии командировок проверяется их целесообразность, оформление приказов, служебных заданий на командировку, оформление необходимых документов: командировочных удостоверений.
Проверяются авансовые отчеты, журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», Главная книга. Для проверки расходов на оплату труда необходимо посмотреть:
— есть ли документы по оформлению сотрудников при приеме и увольнении, как постоянных, так и совместителей; — наличие и соблюдение штатного расписания, табелей учета рабочего времени;
— сумму начисленной зарплаты в целом и соответствие ее утвержденной смете.

Документы, необходимые для проверки: приказы о приеме и увольнении работников, штатное расписание, ведомости начисления заработной платы, Журнал-ордер по счету 70 «Расчеты по оплате труда», по счету 69 «Расчеты по внебюджетным фондам», Главная книга.

Проверяется целесообразность приобретения тех или иных материалов, канцтоваров, имущества. Наличие первичных документов по движению материалов (оприходование, выбытие, списание). Соответствие сумм, израсходованных на приобретение материалов, утвержденным сметой доходов и расходов.

Для работы ревизионной комиссии требуется:

  • Положение о ревизионной комиссии
  • Протокол ревизионной комиссии
  • Отчёт ревизионной комиссии
  • Заключение ревизионной комиссии
  • Полномочия ревизионной комиссии.
Информация актуальна на: 10.01.2013 г.

Помощь судебного адвоката по семейным спорам

  • Подготовка исковых заявлений в суд;
  • Подготовка возражения на исковое заявление;
  • Подготовка апелляционной жалобы на решение суда первой инстанции;
  • Подготовка частной жалобы на определение районного суда;
  • Защита прав и интересов детей в суде.

Какими правами и обязанностями обладает ревизионная комиссия ТСЖ? Для чего она создается и кто может в нее входить?

ТСЖ создается для того, чтобы жильцы дома могли получать коммунальные услуги на высоком уровне. Если деятельность организации не вызывает доверия и ее члены сомневаются в действиях председателя, Устав не исполняется, то проводят ревизию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 935-86-36 . Это быстро и бесплатно !

Кто контролирует ТСЖ?

Проверка работы организации может быть выполнена двумя способами:

  • владельцами квартир;
  • государственными органами.

В первом случае деятельность правления и работа председателя ТСЖ подконтрольна собранию жильцов многоквартирного дома.

Любой человек, которому принадлежит недвижимость в доме, имеет право обратиться напрямую с жалобой в ревизионную комиссию.

Возможна подача претензии даже в том случае, если владелец объекта не является членом товарищества, но его права были грубо нарушены.

Если граждане считают, что ТСЖ необоснованно завышает смету при выполнении ремонта в помещениях, что работы были выполнены с низким качеством, тогда проверкой должна заняться ревизионная комиссия.

Заявление необходимо составить в письменном виде, его направляют председателю ассоциации. Получив ответ на свой запрос, собственник недвижимости может обжаловать решение председателя. Для этого он должен обратиться в суд.

Читать еще:  Кто считается молодой семьей? Программа Молодая семья

Также деятельностью ТСЖ могут заинтересоваться следующие инстанции:

  1. Роспотребнадзор.
  2. Госжилинспекция.
  3. Прокуратура.

То, в какую инстанцию нужно обращаться, зависит от вида нарушения.

Обычно проводится плановая проверка работы товарищества, но при получении жалоб от граждан службы наносят внеплановый визит.

Роль жилищной инспекции

В жилищную инспекцию может обратиться каждый собственник жилья, если его права были ущемлены. Подробнее об этом можно узнать в № 59-ФЗ.

В заявлении необходимо указать перечень нарушений, тогда сотрудники инспекции начнут работать по обращению. На это отводится 30 дней. Необходимо понимать, что деятельность госжилинспекция ограничена полномочиями организации.

Получив обращение, жилищная инспекция начинает проверку. Если будут обнаружена нарушения, товариществу будут выданы предписания. В нем будет указан срок исправления возникшего нарушения.

Если ТСЖ проигнорирует предписание, то товарищество привлекут к ответственности. Основанием для этого станет КоАП, ст. 7. 22. Товарищество должно будет оплатить штраф 40-50 тыс. руб.

Статья 7.22. Нарушение правил содержания и ремонта жилых домов и (или) жилых помещений

Нарушение лицами, ответственными за содержание жилых домов и (или) жилых помещений, правил содержания и ремонта жилых домов и (или) жилых помещений либо порядка и правил признания их непригодными для постоянного проживания и перевода их в нежилые, а равно переустройство и (или) перепланировка жилых домов и (или) жилых помещений без согласия нанимателя (собственника), если переустройство и (или) перепланировка существенно изменяют условия пользования жилым домом и (или) жилым помещением, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Жалобу можно отправить по Почте России, либо принести в инспекцию. Необходимо распечатать обращение в двух экземплярах, один останется на руках лица, подавшего заявление, а другой будет передан в инспекцию. На документе должен быть проставлен номер входящего документа.

Пример документа на фото ниже:

Чем занимается ревизионная комиссия?

Она создается для того, чтобы осуществлять контроль расхода денег в товариществе, проверять расчеты и то, как организация исполняет законодательство.

Кроме того, ревизоры следят за тем, как работают внутренние структуры ассоциации.

ТСЖ не может существовать без ревизоров. То, кто будет входить в ее состав, должно быть определено в ходе общего собрания.

При этом председатель и лица, которые входят в правление, ревизорами не могут быть.

Обязанности и права

Для того, чтобы проводить ревизионные проверки, общее собрание наделяет членов комиссии рядом прав. Стоит перечислить основные:

    Требовать у товарищества финансовые документы, а также бумаги о хозяйственной деятельности.

При этом доступ к информации не ограничивается по времени. Запрос подают в письменном виде или в устной форме.

  • Если среди запрашиваемой информации есть сведения, которые относятся к государственной тайне, то они могут быть предоставлены только в том случае, если это не противоречит законодательству.
  • Если материалы, необходимые для проведения проверки, не были предоставлены, сроки были нарушены, то члены комиссии могут обратиться в государственные органы.

    Аналогично можно поступить, если отказано в доступе к материалам, либо члены комиссии обнаружили, что документы недостоверные.
    Должностные лица ТСЖ и члены правления подотчетны комиссии. Ревизионная комиссия может потребовать от них отчета по хозяйственным вопросам.

    Он должен поступить в письменном виде в течение одного дня. Объяснения, полученные от правления и должностных лиц товарищества, будут приложены к акту проверки.

  • Для того, чтобы наиболее полно провести проверку деятельности товарищества, ревизионная комиссия имеет право привлечь специалистов со стороны.
  • Если было обнаружено, что должностные лица ведут деятельность так, что под угрозой находится ТСЖ, ревизионная комиссия имеет право созыва внеочередного общего собрания.
  • Комиссия может требовать от правления действий по привлечению лиц, которые допустили нарушения, к ответственности.
  • К обязанностям комиссии можно отнести следующее:

    • Проверка финансовой деятельности товарищества. Плановая проверка выполняется по итогам периода. На внеплановую отводится 30 дней с момента принятия решения о необходимости процедуры.
    • Подготовка сметы. Проект должен быть утвержден на общем собрании.
    • Отчет о работе товарищества. Отчет о платежах и о взносах на следующий год.
    • Отчет перед общим собранием о работе комиссии.

    Положение о деятельности

    Комиссия отвечает за работу только перед общим собранием собственников.

    Выполняя работу, ревизоры должны соблюдать законодательства, опираться на Устав товарищества и Положения о работе комиссии.

    В документе указывают общие положения, полномочия, а также начало срока работы ревизоров в текущем составе.

    Кроме того, приводят данные о порядке выборов в ревизионную комиссию, перечисляют ее задачи. Также должны быть отражены функции этого органа, его права и обязанности.

    Обязательно указывается порядок документооборота, а также то, как комиссия будет отчитываться перед общим собранием. В документ должна быть включена и информация о прекращении полномочий.

    Что проверяет контролирующий орган?

    Ревизоры проверяют то, на что были потрачены деньги организации, были ли эти они обоснованы. Кроме того, они следят за соблюдением финансовой дисциплины, а также за тем, как оплачивается труд работников.

    Проверке подлежат сметы, доходы товарищества, тарифы и расходы организации. Проверяется распределение сэкономленных средств, если они есть. Обязательно проводится ревизия кассы, просматриваются бухгалтерские документы. По расчетному счету смотрят на проведенные операции, проверяют их законность.

    Изучению подлежат ведомости и отчеты, а также другие документы товарищества. По итогам работы должен быть составлен акт.

    Что должен содержать акт ревизии?

    В этот документ включают результаты проверок, записывают нарушения, либо фиксируют их отсутствие. Ревизионная комиссия готовит акт. В нем указывают председателя, ревизоров, а также время, когда была выполнена проверка. Документ заверяют подписями, их должны поставить все ревизоры.

    Отчетный документ

    Основываясь на акте, ревизоры составляют отчет, его зачитывают на собрании жильцов.
    В нем должны быть указаны сведения не только о финансовой, но и прочей деятельности организации.

    Кроме того, указывают данные председателя и бухгалтера.

    Также отражают число заседаний, которые были проведены правлением, перечень вопросов, которые были рассмотрены.

    В отчет вносят сметы, источники поступления средств, статьи их расхода. Нарушения, если их обнаружила комиссия. Также должны быть сделаны выводы и даны рекомендации.

    Заключение

    Ревизией ТСЖ занимается специальная комиссия. Выполняя проверки, ревизоры могут запрашивать помощь у сторонних специалистов. Проверки бывают плановые, но при возникновении ряда ситуаций проводят и внеплановые проверки. В конце года комиссия публикует отчет, его зачитывают на общем собрании.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 935-86-36 (Москва)
    +7 (812) 449-55-12 (Санкт-Петербург)

    Порядок и последствия проведения аудита деятельности ТСЖ

    В соответствии со ст. 135 ЖК РФ, а также 25 статьи ФЗ № 72 «О ТСЖ», товариществом признается некоммерческое юридическое лицо, состоящее из собственников квартир в многоэтажках, созданное, чтобы управлять общим имуществом всех жильцов. Организация обязана отчитываться не только перед жильцами многоквартирного дома, но и перед государственными органами.

    Читать еще:  Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении?

    Аудит ТСЖ могут проводить надзорные инстанции – налоговая и жилищная инспекция, региональные управления Роспотребнадзора, прокуроры. Предметом проверки может служить как документация, так и хозяйственная деятельность товарищества.

    Сущность аудита и основания для его проведения

    Аудит деятельности ТСЖ представляет собой меры контроля, призванные проверить соблюдение товариществом своих обязательств, установленных 148 статьей ЖК РФ:

    • соблюдения жилищных норм;
    • своевременного найма работников, которые должны обслуживать многоэтажный дом;
    • проведения капитального ремонта;
    • хозяйственного обслуживания дома;
    • ведения бухгалтерской и финансовой отчетности.

    Права жильцов на проверку деятельности ТСЖ закреплены статьей 143.1 ЖК РФ, согласно которой они вправе знакомиться не только с Уставом и свидетельством о государственной регистрации организации, но и сметами доходов, финансовыми отчетами, бухгалтерскими сводками, документами на имущество.

    В ходе аудита проверяются:

    • технические документы на многоквартирное строение;
    • сметы на капитальный или текущий ремонт;
    • отчеты об их исполнении;
    • протоколы, составленные в результате собраний членов организации.

    Помимо документов, налоговая инспекция может просмотреть все финансовые операции ТСЖ (поступление и расходование средств, договора с подрядчиками, экономическое положение организации).

    Цели избрания и работы ревизионной комиссии

    ФЗ № 72 «О ТСЖ» предусмотрел избрание собственного контролирующего органа, призванного анализировать годовую работу управляющей организации и информировать о нарушениях жильцов – ревизионной комиссии.

    В соответствии с 39 статьей федерального закона, комиссия избирается на 720 дней для проведения:

    • плановых ревизий;
    • принятия решений по письменным претензиям жильцов;
    • составления официальных заключений о состоянии бюджета, годового плана товарищества, финансовых отчетов;
    • информирования общего собрания о выявленных нарушениях.

    В соответствии с законодательством, члены ревизионной комиссии вправе исследовать:

    1. Деятельность бухгалтерии ТСЖ и составленную ею документацию (банковские выписки, авансовые отчеты, акты выполненных работ, расчетные и платежные ведомости товарищества);
    2. Законность проведенных сделок и оформленных договоров;
    3. Реализацию решений общего собрания жильцов председателем товарищества (анализируется управленческая отчетность товарищества);
    4. Порядок хранения денежных средств, их учета и проведения расчетов;
    5. Законность финансовых поступлений и целевое их использование (проверяющие смотрят, сколько денег было получено от жильцов и государства, а сколько потрачено на оплату ремонтных работ, закупку материалов, расчеты с поставщиками услуг);
    6. Размер ущерба, причиненный жильцам или обще домовой собственности.

    На основании этих данных выносится заключение о целевом или нецелевом расходовании денег товариществом, наличии или отсутствии административных или уголовных нарушений и необходимости обращения в надзорные инстанции.

    ВАЖНО: отчет должен содержать имена и фамилии всех ревизоров, их подписи, дату проведения проверки, выводы по результатам ревизии, письменное заключение, а также рекомендации органам правления.

    Ход проверки и ее последствия для органов правления

    Инициатором аудита может быть любой собственник многоквартирного дома, являющийся участником ТСЖ. Он собирает подписи других жильцов, которые организуют общее собрание.

    • составляет план ревизии;
    • отправляет письменный запрос председателю товарищества на предоставление организационной, управляющей и бухгалтерской документации;
    • составляет письменный отчет о деятельности органов правления за 12 месяцев;
    • созывает при необходимости внеочередное заседание правления, а также собрание жильцов для информирования всех о наличии признаков преступления;
    • требует от председателя письменных объяснений по факту выявленных нарушений.

    Если аудит выявил признаки уголовного преступления, напишите коллективную жалобу в Прокуратуру или Организацию по борьбе с экономическими преступлениями и приложите к ней заключение отчет ревизионной комиссии.

    Основания для обращения жильцов в Жилищную инспекцию

    В отличие от налоговых органов, жилищные инспекторы анализируют хозяйственную деятельность товарищества.

    Жильцы вправе пожаловаться на руководство ТСЖ в Жилсинпекцию, если правление:

    1. Вовремя не ремонтирует общее имущество многоэтажки;
    2. Не устраняет последствия аварий трубопровода;
    3. Не занимается подготовкой дома к зиме:
    4. Не вывозит мусор;
    5. Не следит за состоянием двора (детской площадки, клумб, дорожек), подъезда, чердака или подвала;
    6. Не следит за освещением в подъезде и дворе дома;
    7. Вовремя не убирает снег, не сбивает сосульки с крыш, не обеспечивает чистоту придомовой территории и прочие нарушения.

    Каждая управляющая организация обязана соблюдать не только санитарные и противопожарные нормы, но и обязанности, прописанные в договоре на управление многоквартирным домом, Правила технической эксплуатации жилья.

    По заявлению граждан инспекторы проводят как плановые, так и внеплановые проверки, в ходе которых выявляют указанные нарушения и выписывают предписания руководству ТСЖ, а также инициируют административную ответственность руководителей организации.

    Практический пример претензии в Жилинспекцию

    27 сентября 2017 года начальнику Жилищной инспекции г. Саратова поступила частная жалоба от гражданки Куликовой А. В.

    Собственница квартиры утверждает, что после проведенного ТСЖ ремонта крыши, у нее в спальне сильно протекает потолок. В начале сентября Куликова поклеила в спальне новые обои и установила натяжной потолок. Стоимость ремонта составила 18 000 рублей.

    15 сентября в доме начался запланированный ремонт крыши, который длился 5 дней. 20 сентября утром собственница обнаружила, что после сильного ливня ее комнату залило – обои отклеились, натяжной потолок провис.

    Куликова позвонила в ТСЖ, в течение часа прибыли сотрудники, был составлена акт о протечке, стоимость ущерба составила 18 000 рублей. Не дождавшись действий от правления, Куликова сделала новый ремонт — побелила потолки и поклеила дешевые обои.

    На основании 1064 статьи ГК РФ, собственница требует провести проверку качества ремонта кровли, а также обязать ТСЖ выплатить ей ущерб в 18 000, а также возместить стоимость новых обоев – 5400 рублей.

    Жалоба подкрепляется актом о протечке крыши, квитанциями на покупку обоев, копией договора и накладной на установку натяжных потолков, а также копией договора на управление многоквартирным домом, в котором проживает Куликова.

    В результате внеплановой проверки жилищным инспектором была назначена экспертиза ремонтных работ, проведенных в период с15 по 20 сентября. Было выявлено, что на крышу был уложен старый шифер вместо указанного в смете нового материала.

    Председатель ТСЖ был привлечен к административной ответственности, ущерб собственнице квартиры был возмещен в полном объеме – 23400 рублей.

    Выявление финансовых махинаций ТСЖ в ходе аудита

    В России нередки случаи, когда финансовые проверки выявляют факты уголовных преступлений руководства и приводят к наступлению уголовной ответственности:

    • ТСЖ заключает фиктивные договора на обслуживание и ремонт дома, а поступившие от жильцов деньги присваивает себе;
    • умышленно завышают стоимость стройматериалов и работ в сметах на ремонт, а разницу распределяют между правлением;
    • незаконно завышают коммунальные тарифы, в результате чего жильцы платят сверх установленных в регионе нормативов;
    • по своему усмотрению расходует федеральные средства, выделенные на обслуживание дома;
    • незаконно сдает в аренду помещения многоквартирного дома либо тратит полученные средства не на обслуживание постройки, а на свои нужды.

    Если жильцы подозревает управляющую организацию в таких махинациях, им следует обратиться в прокуратуру РФ с письменным заявлением, либо составить жалобу на ее официальном сайте. Аудит подразумевает также проверку документации и финансовых операций, совершенных за год председателем ТСЖ, а также средств, полученных организацией.

    В соответствии со 151 статей ЖК РФ, законными источниками формирования средств ТСЖ являются обязательные платежи и взносы членов организации, государственные субсидии на ремонт, доходы от деятельности товарищества, арендная плата и другие ресурсы.

    Привлечение частных аудиторских фирм

    Помимо официальных надзорных инстанций, существуют коммерческие компании, которые также вправе провести проверку экономической деятельности ТСЖ ЗАО определенную плату.

    Читать еще:  Трудовой договор с водителем. образец и бланк для скачивания 2021 года

    Как принимается такое решение? Жильцы собирают общее собрание, в котором обязаны участвовать не менее ½ всех собственников.

    Стоимость работы аудитора будет складываться:

    1. Из количества проверяемых документов;
    2. Числа анализируемых хозяйственных операций;
    3. Необходимости присутствия аудитора на собрании жильцов и его личного выступления;
    4. Времени, потраченного на аудит (обычно не более 10 дней);
    5. Количества анализируемых сделок и заключенных товариществом соглашений.

    За дополнительную плату фирма соберет пакет документов для обращения в суд и защиты ваших жилищных имущественных прав. Воспользовавшись услугами независимого эксперта, вы получите честный результат, а также будете уверены в конфиденциальности сотрудничества.

    На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация – это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.

    В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года «О бесплатной юридической помощи».

    Что такое положение о ревизионной комиссии ТСЖ и акт ревизии и как правильно заполнить эти документы?

    Жилищное товарищество в рамках своей деятельности по ремонту и обслуживанию общедомового имущества оперирует значительными финансовыми ресурсами, полученными от собственников жилья в качестве обязательных взносов. Чтобы избежать неправомерного расходования собранных средств, собственники избирают ревизионную комиссию из числа членов ТСЖ.

    1. Документация ревизионной комиссии
    2. Содержание и образцы документов
    3. Акт ревизии ТСЖ

    Документация ревизионной комиссии

    Ревизионная комиссия ТСЖ избирается из числа членов товарищества, не являющихся участниками правления, и действует на основании:

    • Жилищного кодекса;
    • устава ТСЖ;
    • положения о ревизионной комиссии ТСЖ.

    Ст. 150 ЖК РФ определяет основное направление деятельности ревизионной комиссии – контроль над финансовой деятельностью ТСЖ и отчет о такой деятельности собственникам на общем собрании.

    Кроме того, по итогам каждой проверки члены комиссии составляют акт ревизии, в котором отражены все ее результаты. Акт ревизии подписывается всеми членами комиссии и председателем ТСЖ, после чего направляется в архив ТСЖ или по месту требования, если проверка была инициирована надзорными органами.

    Акт ревизии является официальным документом, сведения, отраженные в акте, должны быть подкреплены соответствующими справками:

    • копиями квитанций;
    • выписками банковских счетов;
    • платежными поручениями;
    • бухгалтерскими документами.

    Данный документ необходим для выявления случаев растрат в товариществе, а также для подготовки к аудиту налоговой службы или других надзорных ведомств.

    Содержание и образцы документов

    Положение о ревизионной комиссии должно содержать следующие обязательные разделы:

    • предмет деятельности комиссии;
    • состав и срок полномочий;
    • права и обязанности;
    • порядок проведения плановых и внеплановых проверок;
    • процедура заседаний комиссии;
    • ответственность;
    • порядок отчетности перед собранием;
    • порядок ликвидации.

    В первом разделе нужно описать, что комиссия создана для контроля над деятельностью ТСЖ и его избираемыми органами управления, а также в целях обеспечения готовности товарищества к внешним аудитам.

    В описании состава приводится количество постоянных членов комиссии (обычно не более трех), порядок избрания председателя комиссии и срок полномочий состава.

    Важно учитывать, что члены комиссии подлежат обязательному переизбранию на общем собрании собственников не реже, чем каждые 2 года (ст. 150 ЖК РФ).

    К обязанностям комиссии следует отнести:

    • проведение ревизии документов ТСЖ с периодичностью, определенной общим собранием, уставом и настоящим положением;
    • формирование отчетов о движениях средств в ТСЖ;
    • предоставление общему собранию заключения о финансовом состоянии товарищества;
    • информирование правления о ходе проводимых проверок;
    • предоставление собственникам помещений в доме любых сведений о финансовом состоянии ТСЖ по запросу;
    • своевременное выявление и устранение несоответствий в планируемом и фактическом расходовании средств.

    Кроме того, члены комиссии имеют право направлять акты с результатами проверок в любые надзорные ведомства (прокуратуру, жилищную инспекцию) без предварительного информирования председателя и других членов правления.

    При описании процедуры проведения заседаний указывается их периодичность (не реже одного раза в год), порядок проведения и способ формирования протокола.

    При описании порядка отчетности перед общим собранием следует указать перечень параметров, по которым должен формироваться ежегодный отчет, способы обработки данных и источники их получения.

    В порядке ликвидации указываются причины для расформирования комиссии – ликвидация ТСЖ, решение общего собрания или предписание жилищной инспекции.

    Акт ревизии ТСЖ

    При составлении акта обязательно нужно приводить следующую информацию:

    • наименование ТСЖ, адрес расположения и реквизиты;
    • период деятельности товарищества, подлежащий проверке;
    • дата начала и окончания ревизии;
    • цели проверки;
    • объекты проверки;
    • состав проверяющей комиссии и председатель;
    • перечень результатов.

    Объектом проверки может являться как вся финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ, так и отдельные аспекты, например, контракты с поставщиками ресурсов или движение средств по расчетному счету ТСЖ.

    Целями проверки могут быть:

    • подготовка к внешнему аудиту надзорными органами;
    • проверка полученных жалоб от жильцов;
    • подготовка к отчетному собранию членов ТСЖ;
    • выявление причин перерасхода средств;
    • выполнение предписания органа жилищного надзора.

    При описании результатов ревизии нужно указывать следующие параметры:

    • общую сумму поступивших на расчетный счет средств за указанный период;
    • планируемую величину расходов за период;
    • сумму средств, израсходованных фактически;
    • сумму наличных денег, снятых членами правления с расчетного счета ТСЖ;
    • структура расходования наличных средств;
    • количество средств, перечисленных на счета поставщиков ресурсов;
    • объем фактически поставленных ресурсов за указанный период от поставщиков;
    • объем средств, потраченных на оплату труда штатных сотрудников;
    • объем средств, перечисленных в налоговые органы и фонд социального страхования;
    • перечень проверяемых документов ТСЖ;
    • сведения о балансе активов и пассивов;
    • резолюция комиссии.

    Фактический объем потребленных ресурсов в виде воды, газа, электричества и т.д. рассчитывается по показателям общедомовых приборов учета, после чего рассчитывается стоимость полученных ресурсов, исходя из установленной тарифной сетки.

    Резолюция должна содержать краткую оценку деятельности бухгалтерии и правления (удовлетворительно или нет) за указанный период, а также рекомендации по улучшению финансовой ситуации ТСЖ.

    Ревизионная комиссия действует на основании положения, принятого общим собранием, а основным результатом деятельности является акт ревизии ТСЖ. Главным принципом формирования акта является сравнение планируемых трат и сборов с фактическим движением денежных средств и анализ причин несоответствий.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector