Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительное соглашение о переводе на 0 5 ставки образец

Дополнительное соглашение о переводе на 0 5 ставки образец

ТК РФ гласит, что по соглашению с работодателем работник может трудиться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). В случае установления неполного рабочего времени размер оплаты за единицу отработанного времени (тарифная ставка) изменяется пропорционально.

На практике чаще всего рабочий день сокращается наполовину, так же, как и тарифная ставка – то есть происходит перевод сотрудника на 0,5 ставки.

Комментарии

Оформление

Перевод на 0,5 ставки по инициативе сотрудника.

§ Перевод на неполную занятость должен происходить по соглашению сторон. А, следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в прошении. Но для некоторых категорий работников по ТК РФ такой режим работодатель обязан установить по требованию :

— матери или отца-одиночки (в том числе опекуна, попечителя), воспитывающих ребенка младше 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида;

— работника, который ухаживает за больным членом семьи.

§ По соглашению с работодателем правом перевода на 0,5 ставки могут воспользоваться еще:

1.работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и желающие выйти на неполный рабочий день (при этом сохраняется государственное пособие);

2.сотрудники, проходящие обучение у работодателя.

§ Началом процедуры перевода является заявление сотрудника (см. образец ниже) , в котором он просит установить ему режим неполного рабочего времени. В документе сотрудник должен указать:

-предпочитаемый режим работы.

§ Руководитель организации визирует заявление , тем самым соглашаясь на перевод или нет.

§ Далее заключаем с работником допсоглашение к трудовому договору, где прописываем новые условия труда (режим рабочего времени и размер заработной платы).

В основной части соглашения возможны, например такие формулировки :

«Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени: с понедельника по пятницу с 9 ч до14 ч с перерывом на отдых с 11 до 12 ч».

«Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

§ Издаем приказ о переводе на полставки (иногда по форме Т-5). Но в данном случае нет изменения трудовой функции, поэтому применение этой формы нецелесообразно. Можете издать приказ на бланке организации.

§ Отражаем сведения об изменении тарифной ставки на 0,5 в личной карточке работника в графе III. При изменении сотруднику режима рабочего времени запись в трудовую книжку вносить не надо.

Перевод на 0,5 ставки на другую должность.

§ При переводе работника на 0,5 ставки и еще на другую должность (например, на более легкий труд) к процедуре оформления добавляются некоторые моменты :

-если штатным расписанием не предусмотрены свободные ставки для должности, на которую просится работник, то работодатель вправе отказать сотруднику в переводе.

§ Заключаем допсоглашение к трудовому договору. В нем указываем:

-новые условия труда;

-новую должность и обязанности работника.

§ Не забудьте перед этим ознакомить сотрудника под роспись со всеми локально-нормативными актами , касающимися новой должности.

§ Издаем приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки.

§ Вносим запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Перевод на 0,5 ставки по инициативе работодателя.

Перевод сотрудника на полставки по инициативе работодателя возможен при определенных условиях.

§ Ст. 74 ТК РФ допускается введение режима неполного рабочего времени на срок до полугода по инициативе работодателя , если это вызвано организационными или технологическими изменениями порядка работы предприятия (например, реорганизация производства) и может повлечь за собой массовые увольнения.

§ Обязательно уведомить работников об изменении режима рабочего времени, за 2 месяца.

§ Для этого ознакомить под роспись каждого сотрудника о необходимости перейти на режим неполного рабочего времени, получить согласие или отказ.

§ В уведомлении указать право работника отказаться от перевода и предупредить, что в этом случае трудовой договор расторгается на основании п.2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

§ Далее издать приказ в свободной форме, где указать причины, срок и перечень сотрудников, для которых вводится режим неполного рабочего времени, а также порядок расчета заработной платы.

§ Если сотрудник согласен на новые условия труда, то заключаем допсоглашение к трудовому договору , с указанием срока действия перевода на неполное рабочее время.

§ Правильно заполните табель учета рабочего времени , указав в нем код «НС» или 25.

§ По истечении полугода режим неполного рабочего времени на предприятии должен быть отменен приказом работодателя. Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам не требуется.

Важно! При введении на предприятии для отдельных работников режима неполного рабочего времени работодатель должен:

  • учесть мнение профсоюзного органа (при его наличии);
  • уведомить в течение 3 дней службу занятости (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1) (образец уведомления).
  • Гарантии для сотрудников при переводе их на 0,5 ставки.
  • Установление режима неполного рабочего времени (оформление перевода на 0,5 ставки) сохраняет для работника все положенные ему гарантии и компенсации:
  • сохраняется право на ежегодный отпуск 28 календарных дней,
  • сохраняется страховой стаж для исчисления пособий и т.д.
  • Если до перевода на 0,5 ставки трудовым соглашением работнику был установлен ненормированный рабочий день и полагался дополнительный оплачиваемый отпуск, то при установлении неполного рабочего дня или недели право на дополнительные дни отдыха за ненормированный труд сохраняется.
  • Ответственность работодателя за нарушение порядка перевода на неполное рабочее время.

Работодателю следует соблюдать установленную процедуру оформления перевода сотрудника на 0,5 ставки.

За нарушение трудового законодательства на организацию может быть наложен штраф от 30 до- 50 тыс. руб . (ст. 5.27 КоАП РФ).

Читать еще:  Новые нормы потребления электроэнергии НА ПРАКТИКЕ 1 фото

Образец заявления сотрудника на перевод на полставки.

*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Подписаться на рассылку «Навигатора успеха» (подписаться)

Последнее изменение Вторник, 03 октября 2017

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада как оформить?

В ходе трудовой деятельности заработная плата работников регулярно меняется (включая варианты, когда оформляется соглашение на совмещение обязанностей работника: детали — здесь). Чаще она все-таки меняется в сторону повышения. Для оформления данной процедуры чаще применяется вариант с составлением дополнительного соглашения. Этот документальный акт будет подтверждать согласие с изменениями от обеих сторон. Его оформлению предшествует лишь издание приказа о том, что по конкретным должностям будут изменены оклады. А уже после того, как в распоряжении будут подписанные экземпляры допсоглашения, можно издать и приказ о модификациях размера жалования. Таким путем можно оформлять как увеличение в несколько раз, так и уменьшение окладов штатных сотрудников.

Подробнее о том, как составляется доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно прочитать в статье по ссылке.

Как оформить изменение оклада в трудовом договоре?

Для оформления данной процедуры есть два возможных способа. Первый вариант является стандартным и часто применяемым — дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада. После этого нанимателю нужно будет оформить еще и приказ, в котором следует сослаться на составленное допсоглашение.

Однако кроме дополнительного соглашения, есть и другой вариант. Он применяется, когда оформляется повышение в связи с индексацией. Для этого необходимо, чтобы порядок индексации был прописан в специальном Положении по предприятию либо других нормативных актах. Очень важно, чтобы информация о возможных индексациях содержалась и в трудовых договорах с сотрудниками. Тогда останется лишь издать приказ и довести его до сведения всех работников предприятия.

Можно ли в трудовом договоре писать оклад согласно штатному расписанию?

В договоре с работниками обязательно должен присутствовать раздел о денежном расчете за труд. Тот же размер оклада в трудовом договоре считается значимым обстоятельством. Однако на предприятиях, где часто меняются размеры выплачиваемых сумм по конкретным должностям, многие кадровики с удовольствием бы писали «согласно штатному расписанию» вместо того, чтобы постоянно составлять дополнительное соглашение. Такая возможность есть и активно применяется на практике. Запрета на такое действие нет. Ссылка на штатное расписание делает этот документ неразрывно связанным с договорами. Поэтому о любых поправках в штатном расписании следует сразу же сообщать информацию работникам.

Какой оклад указывать в трудовом договоре на 0.5 ставки?

Если по конкретной должности работники будут осуществлять свои функции на другом рабочем месте помимо основной работы, то это предварительно придется оформить через штатное расписание. Важно, чтобы в этом нормативном акте напротив количества штатных единиц стояло число 0,5. Уже далее дополнительно необходимо будет преобразовать соглашения, подписываемые с работниками при трудоустройстве.

Так, традиционно прописывается, что работник будет получать конкретные суммы согласно со штатным расписанием. Также при совместительстве записывается еще один пункт – о том, что сотрудник будет получать деньги пропорционально тому времени, которое он за определенный период проработает. Соответствующие поправки следует внести и в приказ о том, что принят новый сотрудник. В него просто записывается фактический размер суммы, которую будет получать совместитель.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада — образец

Его начало во многом напоминает стандартный трудовой договор. Так, в дополнительном соглашении записывается, что оно подписывается между 2-мя сторонами работником и нанимателем, которого представляет работник, действующий на основоположениях Устава. Само изменение в дополнительном соглашении отображается через ссылку на определенные пункты трудового договора. Новейшая редакция этого пункта вносится с установлением размера месячного оклада. Может быть внесена фраза о том, что другие условия будут оставаться такими же, как и ранее. Обязательными являются:

  • подписи сторон;
  • реквизиты сторон;
  • дата составления.

Также упоминается факт составления дополнительного соглашения в 2-х экземплярах и пишется текущая дата, когда оно становится действительным.

Оклад в трудовом договоре с НДФЛ или без

Физические лица обязаны уплачивать 13% от своих доходов. Речь идет о НДФЛ. В соглашении с работником указывается определённая сумма без учитывания этого налога. Поэтому в результате работники и получают меньше, чем указано в их соглашениях. Любому работодателю следует удерживать ровно 13% от зарплаты сотрудников. Все остальные выплаты работодатель не имеет полномочия вычитывать.

Как оформить трудовой договор на полставки и зачем это нужно

Как правило, гражданин трудоустраивается в организацию на условиях полного рабочего времени. Однако в некоторых ситуациях возникает необходимость сократить количество рабочих часов в день или количество трудовых дней в неделю. Закон не запрещает трудоустроенным работать на полставки, однако при этом должны быть выполнены все требования законодательства к оформлению документов.

Когда оформляется трудовой договор на полставки

Если гражданин по каким-либо причинам не имеет возможности трудиться стандартный 8-часовой рабочий день или 40-часовую рабочую неделю, он договаривается с начальником о работе на 0,5 ставки. Как правило, неполную норму отрабатывают те подчинённые, которые совмещают эту работу с другой. Однако могут быть и другие ситуации.

Трудовой договор на полставки — это письменное соглашение нанимателя и работника, согласно которому работник будет трудиться лишь половину положенного рабочего времени.

По закону подобный договор заключается в следующих случаях:

  • если на такие условия труда согласны обе стороны;
  • если трудящийся относится к лицам, которым запрещено отказывать в предоставлении неполного рабочего времени.
Читать еще:  Как правильно оформить отказ от покупки доли в квартире?

К таким лицам относятся:

  • женщины в положении;
  • сотрудники, являющиеся родителями (опекунами, попечителями) ребёнка в возрасте до 14 лет (или ребёнка с инвалидностью до 18 лет);
  • подчинённые, ухаживающие за больными родственниками.

Трудиться в режиме неполного рабочего времени вправе и уже работающие сотрудники.

Одна моя коллега обратилась к начальнику с просьбой перевести её на четырёхчасовой рабочий день в связи с плохим сомочувствием в период беременности. В качестве подтверждающего документа она предъявила справку из женской консультации. Работодатель не смог отказать сотруднице, поэтому подобная просьба была удовлетворена.

Работодатель тоже иногда вправе инициировать переход сотрудника на полставки.

Это возможно, если:

  • изменился трудовой процесс, и отпала необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте всю смену;
  • организация несёт убытки, поэтому руководство стремится снизить их за счёт сокращения рабочего времени и средств, необходимых на оплату труда.

В этом случае сотруднику предоставляется выбор:

  • принять предложение работодателя;
  • перевестись на другую работу в организации (если такая имеется);
  • уволиться.

Стоит иметь в виду, что принудительный перевод работника на полставки не допускается.

Договор на полставки в государственных и муниципальных учреждениях

В связи с тем, что ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 2004 г. № 79-ФЗ не содержит в себе всего объёма норм, регламентирующих процедуру приёма на работу, сотрудники государственных учреждений и муниципальные служащие также обращаются и к нормам ТК РФ. Порядок трудоустройства на неполное рабочее время таких граждан аналогичен порядку приёма на работу любого другого соискателя. Таким образом, государственные и муниципальные служащие также имеют право трудиться неполное рабочее время, если на то есть серьёзные основания.

Как составить трудовой договор на 0,5 ставки

В договоре найма необходимо отразить специфику работы в условиях неполного рабочего времени.

Особенности составления такого трудового договора:

  • оплата труда производится пропорционально объёму работ или же отработанному времени;
  • сотрудник сохраняет за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • в случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственно часы работы сотрудника, а переработанное время считается сверхурочным (и оплачивается соответствующим образом);
  • неполное рабочее время может быть установлено в виде неполного рабочего дня или недели.

В трудовом договоре на полставки указывается следующее:

  • полные реквизиты сторон;
  • трудовые функции сотрудника;
  • дата начала работы;
  • условия труда;
  • сведения об оплате труда;
  • режим работы и отдыха (время начала и окончания рабочего дня, выходные);
  • социальные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник;
  • обязанности сторон;
  • срок действия договора (если он срочный).

Как правило, в заключении договора на полставки заинтересованы совместители

Под реквизитами понимается следующее:

  • полное наименование организации-работодателя;
  • юридический адрес организации;
  • налоговые сведения о работодателе;
  • Ф. И. О. и паспортные данные работника;
  • сведения об образовании работника.

Договор найма составляется в двух экземплярах. Они должны быть подписаны сотрудником и работодателем.

Минимальный процент времени, который работник может отработать по договору, составляет 25% от общего времени. На меньшее время заключать договор не разрешается.

Рассмотрим пример неполного рабочего дня для ставки 0,5:

  • рабочие дни — с понедельника по пятницу;
  • выходные дни — суббота и воскресенье;
  • продолжительность труда — двадцать часов в неделю;
  • режим труда — с 9 часов утра до 13 часов дня.

В режиме труда и отдыха должно быть чётко прописано, сколько часов предстоит трудиться сотруднику, начало и конец рабочего дня

Условия работы в договоре на 0,25 ставки прописываются аналогичным образом, продолжительность рабочего времени уменьшится до десяти часов в неделю.

Порядок оформления работника на полставки

Порядок оформления сотрудника на полставки будет зависеть от того, кто выступит с подобной инициативой.

Если работодателю требуется сотрудник на неполное рабочее время, с его стороны производятся следующие действия:

    Сначала он информирует общественность о наличии вакансии в организации.

На первом этапе работодатель доводит до сведения потенциальных работников о наличии вакансии в организации

В приказе о трудоустройстве работника указывается, что принимают его на условиях неполного рабочего времени, отмечается продолжительность работы в день (неделю)

При трудоустройстве с соискателя запрашиваются такие документы:

  • паспорт или любое другое удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • страховой документ об обязательном пенсионном страховании;
  • документ воинского учёта для военнообязанных и призывников;
  • документ об образовании;
  • справка о наличии или отсутствии судимости (только в некоторых случаях).

Справка о наличии (отсутствии) судимости может запрашиваться с соискателя только в установленных законом случаях

Если работодатель решил перевести на неполное рабочее время сотрудника, который уже некоторое время трудится в организации, он должен оформить специальное уведомление.

Уведомление о переводе на полставки трудящегося обязательно в том случае, если инициатором подобной процедуры выступил руководитель организации

Несколько по-иному происходит перевод на полставки сотрудника по собственному желанию.

В этом случае производятся такие действия:

    Работник подаёт соответствующее заявление о переводе.

В заявлении о переводе на полставки обязательно указываются желаемые часы работы

В качестве подтверждающего документа о необходимости перевода на неполное рабочее время может быть использована справка от врача

Если работник переводится на режим рабочего времени, то необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору

В приказе о переводе сотрудника на полставки обязательно указывают причину уменьшения рабочего дня

Читать еще:  Когда нельзя воспользоваться имущественными вычетами при покупке недвижимости?

В дополнительном соглашении к трудовому договору должно быть зафиксировано следующее:

  • рабочее время;
  • период установления режима неполного рабочего времени;
  • изменение условий оплаты труда.

Порядок расторжения трудового договора на полставки

Прекращение договора найма на 0,5 ставки происходит по общим правилам. Если с подобной инициативой выступает работник, он подаёт соответствующее заявление, после чего отрабатывает положенные две недели.

По согласию сторон трудовой договор может быть расторгнут без последующей отработки.

Заявление должно содержать такие сведения:

  • полное наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. и должность работника, желающего уволиться;
  • наименование документа (заявление);
  • просьбу уволить по собственному желанию (или по соглашению сторон);
  • дата, с которой работник перестанет числиться в штате организации;
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника.

В заявлении о расторжении трудового договора указывается дата, с которой работник прекратит выполнять свои профессиональные обязанности

Далее отдел кадров организации оформляет приказ об увольнении и доводит его до сведения сотрудника.

В приказе о расторжении трудового договора должна быть названа причина такой увольнения работника

Если увольнение происходит по желанию работодателя, он уведомляет подчинённого заранее о разрыве трудовых отношений. Затем выносится соответствующий приказ.

Работодатель может принять решение об увольнении работника в следующих случаях:

  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • прогул или отсутствие на рабочем месте более четырёх часов без уважительной причины;
  • хищение и растрата имущества организации;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • закончился срок действия трудового договора (если он был срочным).

В уведомлении о прекращении действия срочного договора должна указываться дата, с которой текущий договор перестаёт быть действительным

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести полный расчёт.

Законодательство даёт возможность гражданам трудоустроиться на неполное рабочее время. В определённых законом случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в таком желании. Трудовой договор на 0,5 ставки заполняется в свободной форме в соответствии с общими требованиями к таким документам. Однако в договоре найма следует подробно прописать часы работы и дни отдыха сотрудника, указать условия оплаты труда при работе на полставки.

Правильное оформление приказа о переводе на 0.5 ставки — скачать образец

При возникновении необходимости, связанной с переводом сотрудника на режим работы с оплатой труда, равной половине, зафиксированной в трудовом контракте ставки, подготавливается конкретный пакет документов.

В числе данного пакета обязательным является приказ, на основании которого вносятся записи о переводе в личную карточку работника.

Основными моментами, обеспечивающими законность данной процедуры, являются подготовка приказа и наличие документа, которым будет обоснован перевод отношении работника, связанный с установлением ему режима неполного рабочего времени (0.5 ставки).

Если ранее актуальный режим утвержден посредством трудового договора, то по причине необходимости внесения изменений в связи с переводом на 0.5 ставки следует издать дополнительное соглашение, где отображаются особенности новых временных и зарплатных условий работы. Обычно, оплата в таких случаях производится в пропорциональной зависимости от фактического времени, отработанного сотрудником. Перед переводом на полставки от работника требуется представление заявления, подтверждающего действие.

Если работник изначально устраивается на работу на неполный рабочий день (например, на полставки), то сразу издается приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, в котором указываются особенности режима работы.

Как оформить?

Возможен вариант, когда издание приказа производится посредством заполнения типовой формы Т-5. В ней нет необходимости, если должность и рабочее место сотрудника остаются неизменными. В таких случаях оформление документа допускается с помощью произвольного вида, но с учетом общих правил, распространяющихся на ведение документооборота.

В распоряжение включают перечень таковых позиций:

  • сведения о территориальной принадлежности и реквизитные данные о предприятии, а также дата и регистрационный номер, подтверждающие факт составления;
  • заголовок документа, обозначающий его суть — о переводе на неполный рабочий день;
  • описание обоснования, повлекшего за собой потребность в издании приказа и заключившего в себе ссылки на действующие нормативно регулируемые положения;
  • распорядительная часть о прекращении действия с такого-то числа режима работы, ранее предопределенного для конкретного работника и установление ему режима с неполным рабочим временем (указать временные пределы нахождения на работе, а также временные рамки для перерыва);
  • отдельное обозначение документа, действие которого регламентирует установление конкретному лицу режима деятельности, характеризующегося неполным временем;
  • здесь же указывается новый уровень зарплаты, находящейся в пропорциональной связи с предполагаемым временным периодом нахождения сотрудника на рабочем месте;
  • вменение обязанности сотруднику кадрового дивизиона в плане ознакомления указанного лица с приказом о переводе под роспись после издания и регистрации документа;
  • определение иного работника, которому вменяется функция по осуществлению контроля за исполнением причастными сотрудниками требований всех положений настоящего документа.
  • утверждение документа со стороны первого руководителя.

После издания приказа и получения им регистрационного номера конкретный сотрудник кадровой службы знакомит с положениями документа заинтересованного работника, в отношении которого проводится перевод на 0.5 ставки, под роспись. В случае отказа последнего освидетельствовать факт ознакомления, сведения об этом инциденте могут найти отражение непосредственно в бланке документа.

В целом, приказ об изменении режима рабочего времени составляется в таком порядке.

Скачать образец при установлении неполной ставки

Образец приказа о переводе на 0.5 ставки — скачать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector