Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная Инструкция Зам Генерального Директора По Юридическим Вопросам

Должностные обязанности заместителя генерального директора

Когда руководитель перестает справляться с нагрузками, не успевает все контролировать или просто хочет снять с себя часть обязанностей, то он привлекает на предприятие заместителя. Рассмотрим, кто может стать этим человеком и что входит в должностную инструкцию заместителя генерального директора .

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

Пример: генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии. Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка. Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

  1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
  2. Высшее техническое или экономическое образование.
  3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
  4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
  5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать должностные обязанности заместителя генерального директора, следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

  1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
  2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
  3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
  4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
  5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль. Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

  1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
  2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
  3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
  4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него. Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

  1. Решение порученных руководителем вопросов.
  2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
  3. Организация работы вверенных подразделений.
  4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
  5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
  6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные функции заместителя генерального директора, следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

  1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
  2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
  3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
  4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
  5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

  1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
  2. Достижение поставленных целей и показателей.
  3. Сохранность имущества и информации.
  4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Как именно составляется ДИ

Составлением должностной инструкции обычно занимается генеральный руководитель с привлечением юриста. Затем она подписывается руководителем и прошивается в установленном порядке. При устройстве на новую должность кандидат знакомится с ней, в случае согласия — подписывает, копия бумаги выдается ему с целью возможности контроля. Оригинал документа хранится в бухгалтерии или канцелярии.

Читать еще:  Батареи не спасают что делать если в квартире холодно

Должностная инструкция генерального директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Генеральный директор Общества руководит в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

1.2.Генеральный директор Общества относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности общим собранием акционеров Общества.

1.3.Генеральный директор Общества подчиняется непосредственно общему собранию акционеров и Совету Директоров О бщества.

1.4.Генеральному директору Общества непосредственно подчиняются Исполнительный директор, Заместитель генерального директора по развитию, Контролер, Юрист, Главный бухгалтер, Руководители структурных подразделений (отделов, филиалов), Офис-менеджер Общества .

1.5. На время отсутствия Генерального директора организации его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. Генеральному директору Общества устанавливается ненормированный рабочий день.

1.7. В своей работе Генеральный директор Общества руководствуется:

  • требованиями действующего законодательства РФ;
  • нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими нормативными документами, регламентирующими работу с ценными бумагами;
  • Уставом ОАО «Рога и Копыта»;
  • Правилами ведения реестров владельцев именных ценных бумаг и другими внутренними нормативными документами Общества;
  • требованиями общего собрания акционеров и Совета Директоров Общества;
  • настоящей Должностной инструкцией.

На Генерального директора Общества возложены следующие функции:

  • Осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества.
  • Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества.
  • Составление стратегических и текущих планов Общества.
  • Выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.
  • Организация работы Общества и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества.

К непосредственным обязанностям Генерального директора Общества входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов:

  • Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества.
  • Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.
  • Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.
  • Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка.
  • Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
  • Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
  • Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.
  • Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
  • Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
  • Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.
  • Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, п роведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.
  • Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
  • Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.
  • Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и Ревизорам Общества.
  • Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе.
  • Организация и к онтроль направления отчетности по профессиональной деятельности Общества в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).
  • Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).
  • Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД).
  • Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.
  • Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной реешениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции.
  • Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.
  • Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей.
  • О существление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Общества.
  • Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, о беспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.
  • Организация устранения выявленных нарушений законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, внутренних нормативных документов и процедур Общества, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения.
  • Информирование в установленные сроки ФКЦБ РФ о выявленных следующих фактах: о несоблюдении профессиональным участником установленных ФКЦБ РФ расчетных значений нормативов и показателей; о нарушении профессиональным участником требований законодательства РФ, нормативных правовых актов ФКЦБ РФ, иных нормативных правовых актов РФ, повлекшем потерю или существенное уменьшение средств клиента (на 20% и более), о неправомерном использовании служебной информации; о возможном манипулировании ценами профессиональным участником или его клиентами; о предполагаемых нарушениях требований законодательства РФ и нормативных правовых актов ФКЦБ РФ клиентами профессионального участника.
  • Предоставление ФКЦБ РФ сведений о принятых или планируемых действиях по устранению вышеназванных нарушений.
  • Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками своих Должностных инструкций, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества, организация работы Общества по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников.
  • Повышение своего профессионального уровня.
  • Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
  • Выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанности по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Общества.
Читать еще:  Как организовать похороны?

Генеральный директор Общества имеет право:

  • Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.
  • Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления.
  • Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.
  • Открывать все виды счетов Общества в банках.
  • Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.
  • Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции.
  • Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.
  • Выдавать доверенности.
  • Утверждать штатное расписание Общества.
  • Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.
  • Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.
  • В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.
  • Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.
  • Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества.
  • Принимать решения в пределах своей компетенции.

Генеральный директор Общества несет предусмотренную законодательством РФ ответственность:

  • За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
  • За убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
  • За разглашение информации, содержащей служебную тайну .
  • За невыполнение Должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других внутренних нормативных документов Общества .

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1.На должность Генерального директора Общества принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Генеральный директор:

  • Должен иметь высшее образование.
  • Должен иметь квалификационный аттестат ФКЦБ серии 3.0.
  • Должен быть зарегистрированным в Реестре аттестованных лиц.
  • Должен быть не исключен из Реестра аттестованных лиц.
  • Должен иметь стаж профильной работы не менее 5-ти лет.
  • Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами .

6.2.Генеральный директор Общества должен владеть вопросами:

Должностная инструкция заместителя директора. Образец

Должностная инструкция заместителя директора торгового предприятия

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Содержание

  • 1 1. Общие положения
  • 2 2. Функциональные обязанности
  • 3 3. Права
  • 4 4. Ответственность
  • 5 5. Условия работы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя генерального директора определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.

1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее двух лет.

1.5. Заместитель генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
  • товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
  • организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
  • поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
  • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
  • правила и методы организации обслуживания покупателей;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы маркетинга и организации рекламы;
  • порядок оформления помещений и витрин;
  • основы эстетики и социальной психологии;
  • законодательство о труде;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями.

1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности возлагаются на ______________.

2. Функциональные обязанности

2.1. Заместитель генерального директора:

2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

2.1.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

2.1.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

2.1.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2.1.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

2.1.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.

2.1.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

2.1.14. Контролирует соблюдение правил торговли.

2.1.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

2.1.16. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

Читать еще:  Регистрация права собственности на земельный участок документы сроки стоимость

2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

2.1.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

2.1.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

2.1.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

3. Права

3.1. Заместитель генерального директора имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.1.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

3.1.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.

3.1.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

3.1.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

3.1.7. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.

4. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Что делает зам. директора по управлению персоналом: обязанности

Если на предприятии большой штат, то целесообразно, что его формированием, использованием и развитием должен заниматься отдельный специалист – это заместитель директора по управлению персоналом. Рассказываем про его обязанности, что должен знать и квалификацию в силу требований закона.

Что говорит закон

Несмотря на то что речь идёт о лишь заместителе по управлению персоналом, такая должность предусмотрена в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

И есть подходящий профстандарт для заместителя директора по управлению персоналом: это приказ Минтруда России от 06.10.2015 № 691н, который утвердил профессиональный стандарт под названием «Специалист по управлению персоналом».

Учтите, что должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом не должна противоречить указанным документам Минтруда при наличии у специалиста соответствующего функционала.

Круг обязанностей

Основные обязанности заместителя директора по управлению персоналом сводятся к следующему:

  • организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;
  • возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации;
  • принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
  • организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях;
  • проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала;
  • организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда;
  • определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи;
  • обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику;
  • контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
  • консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;
  • обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения;
  • обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • методическое руководство и координация деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;
  • организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

Именно такие функции могут лежать на заместителе генерального директора по управлению персоналом.

Знания зам. директора по управлению персоналом

Согласно должностной инструкции зам. директора по управлению персоналом, он должен знать;

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
  • цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия;
  • профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
  • методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
  • методы анализа количественного и качественного состава работающих;
  • систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов;
  • порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров;
  • трудовое законодательство;
  • экономику, социологию и психологию труда;
  • современные теории управления персоналом и его мотивации;
  • формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
  • методы оценки работников и результатов их труда;
  • передовые технологии кадровой работы;
  • стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства;
  • экономику и организацию производства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

Образование и опыт

Требования к квалификации зама по управлению персоналом закон предъявляет такие:

  • высшее профессиональное образование;
  • стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector