Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция специалиста по внедрению в IT компании

Специалист по документообороту: должностные обязанности и права

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять.

Справиться со всем этим бумажным потоком помогает специалист по документообороту. Поговорим об этой важной и нужной профессии максимально подробно.

Делопроизводитель – кто это?

Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством.

На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер.

В России с 2016 года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей 195.2 Трудового кодекса.

Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях:

  • в ходе разработки должностной инструкции делопроизводителя;
  • во время собеседования с претендентом на должность;
  • в ходе формирования всей кадровой политики предприятия, в частности, механизма выплат вознаграждения за труд, расчете тарифов.

Кроме того, существующие два профессиональных стандарта делопроизводителя помогут правильно назвать должность, а также предъявить необходимые требования к соискателям такого рабочего места.

Навыки претендента на пост специалиста по документообороту

Соискатель должен досконально знать:

  • Схемы документооборота и систему организация делопроизводства в целом.
  • Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.
  • Правила уничтожения документов и ревизии.
  • Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.
  • Технику безопасности.
  • Порядок составления описей, номенклатур, отчетности.
  • Структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота.
  • Работать с базами данных и программами Microsoft Office.
  • Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.

Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок. Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах.

Два важных требования к претенденту на пост документоведа:

  • среднее специальное, неполное высшее или же высшее образование;
  • стаж на аналогичном месте не менее шести месяцев.

Работая специалистом по документообороту, нужно руководствоваться:

  • ПВТР.
  • Должностной инструкцией или положениями трудового договора.
  • Уставом предприятия.
  • Правовыми актами и руководствами по делопроизводству, принятыми на различных уровнях.
  • Инструкцией по работе архива и делопроизводству.
  • Приказами и распоряжениями администрации компании.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Специалист по документообороту ежедневно должен:

  • Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее.
  • Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все, подлежащие регистрации.
  • Подготовить документы, которые должны срочно просмотреть представители руководства, управленцы предприятия.
  • Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению.
  • Разрабатывать номенклатуры дел.
  • Перед тем, как отправить документ в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен.
  • Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса.
  • Вести компьютерную базу документов или картотеку (это сейчас уже редкость).
  • Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
  • Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
  • Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению.
  • Составлять акт уничтожения документов, которые закон хранить не требует.
  • Передавать с описью документы на хранение в архив.
  • Выполнять другие приказы руководителей, если они не противоречат законам.

Делопроизводитель несет ответственность:

  • За саботаж рабочей дисциплины, техники безопасности и ПВТР.
  • За игнорирование своих обязанностей или ненадлежащее их выполнение.
  • За игнорирование положений и норм, касающихся коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

За эти нарушения специалист по документообороту может отвечать в рамках административного, гражданского и уголовного кодексов. Все зависит от тяжести и вида нарушения.

Права специалиста по документообороту

Делопроизводитель в процессе своей работы имеет право:

  • Предлагать улучшить свою работу, вносить какие-то изменения в процесс, направленные на повышение его эффективности.
  • Потребовать у администрации проекты решений, которые уже были утверждены.
  • Требовать от других сотрудников сведения и документы, необходимые для нормальной работы предприятия и выполнения должностных обязанностей.
Читать еще:  Какие выплаты полагаются работнику при увольнении в связи с ликвидацией организации?

Заключение

Как видим, делопроизводитель или специалист по документообороту очень важен для обеспечения нормального процесса деятельности предприятия. Без него будет очень сложно разобраться в потоке писем, предложений, договоров, следить, как и где хранится тот или иной документ.

Любому достаточно крупному предприятию требуется менеджер по документам, чтобы было с кого спросить за потерянную бумагу или неотправленное вовремя письмо, доверить всю документацию.

Сегодня у нас заказали

Должностная инструкция — SMM-специалист

«21» февраля 2019 г.

1. Общие положения

1.1. SMM специалист относится к категории специалистов.

1.2. SMM специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. На время отсутствия SMM специалист его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.4. На должность SMM специалист назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее, опыт аналогичной работы от года.

1.5. SMM специалист должен знать:
— основы форматирования с использованием HTML, быть опытным пользователем ПК и Интернета;
— другие WEB-технологии (с учетом тематики и специфики соц. сетей);
— стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки.
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу SMM специалист;
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
— процес интернет маркетинге и технику ведения блога
— технику написания интересные тексты простым языком
— основные механизмы работы с соц.сетями
— опытным пользователем ПК и Интернета;
— управление контентом с помощью XML;
— виды технических носителей информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
— этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах;
— стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;
— основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о СМИ, рекламе, об интеллектуальной собственности;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— английский язык на хорошем уровне (чтение, перевод);

1.6. SMM специалист руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности SMM специалиста

SMM специалист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете.

2.2. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию социальной сети, вносит предложения по доработке концепции и содержания социальной сети, по введению нового сервиса для посетителей социальной сети.

2.3. Следит за текстовым наполнением социальной сети, постоянным обновлением информации.

2.4. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования социальной сети, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.

2.5. Контролирует соблюдение общего порядка в информационном поле социальной сети для удобства работы всех пользователей, этических и других норм поведения, принятых в интернет-сообществах.

2.6. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.

2.7. Участвует в художественном оформлении помещаемой на социальной сети информации.

2.8. Исследует потребности и запросы посетителей социальной сети.

2.9. Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов или групп со схожей тематикой, концепцией и содержанием.

2.10. Ежемесячно составляет отчеты об изменениях, внесенных в структуру социальной сети, причинах данных изменений (если они есть), их целях. Ведет статистику прошедших изменений за месяц (сколько чего добавлено), соблюдения сроков, составляет отчет о причинах их несоблюдения.

3. Права SMM специалиста

SMM специалист имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность SMM специалиста

SMM специалист несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Читать еще:  Положение о конфиденциальности — образец 2021 и 2021

Должностная инструкция специалиста по внедрению в IT компании

Должность: Cистемный администратор

Место в иерархии: Специалист

В крупных компаниях позиция Системного администратора существенно отличается от IT-Менеджера. Эти различия обусловлены сферой полномочий Системного администратора, который выполняет исполнительские обязанности. Однако в некоторых компаниях человек, занимающий эту должность выполняет часть обязанностей IT Менеджера.

Должностные обязанности:

  • Установка программного обеспечения в компании.
  • Закупка компьютерного оборудования, программного обеспечения, ИТ-услуг.
  • Обслуживание и техническая поддержка системы информационных технологий.
  • Предоставление необходимой помощи пользователям.
  • Участие в составлении бюджета по ИТ, при этом решения выносит IT-Менеджер
    или IT-Директор.
  • Текущий контроль соблюдения порядка работы и стандартов в области ИТ.
  • Управление системами технической безопасности.

Должность: Руководитель проекта

Место в иерархии: Руководство
Отрасль: Интернет

Менеджер проекта в области интернет руководит отделом, который входит в структуру компании. Список должностных обязанностей и сфера ответственности могут варьироваться в зависимости от типа компании.

Должностные обязанности:

  • Формулирование основных задач сотрудникам и контроль за их выполнением.
  • Координация деятельности подразделений в случае необходимости.
  • Проведение консультаций с руководством компании по ключевым вопросам.
  • Проведение встреч с ключевыми клиентами в рамках проекта.
  • Составление отчетов о проделанной работе и разработка плана развития проекта.
  • Несение ответственности за бюджет проекта.

Должность: IT-Менеджер

Место в иерархии: Среднее звено
Отрасль: Консалтинг

Менеджер отдела информационных технологий отвечает за бесперебойную работу всех информационных систем компании.

Должностные обязанности:

    Разработка стратегии развития информационных систем компании.
  • Планирование и управление годовым бюджетом.
  • Закупка необходимого технического оборудования для работы сотрудников компании.
  • Инсталляция компьтерных программ на рабочие компьтеры сотрудников, в зависимости от специфики работы.
  • Организация и проведение тендеров на поставку оборудования и софта среди вендоров.
  • Выбор и координация работы субподрядчиков.
  • Проведение обучающих тренингов в компании по работе с новыми программами и оборудованием.

Должность: Главный программист

Место в иерархии: Специалист
Отрасль: Общее описание

Главный программист руководит рабочей группой программистов и отвечает за своевременное и качественное выполнение проектов.

Должностные обязанности:

  • Осуществление финальной сборки проекта, контроль функционировния всех разделов.
  • Участие в разработке технического задания (ТЗ).
  • В случае, если ТЗ представлено клиентской стороной, внимательное изучение всех аспектов и вынесение заключения по срокам выполнения и корректности написания ТЗ.
  • Решение технических проблем, возникающих при реализации ТЗ.
  • Выбор средств разработки

Должность: Менеджер проекта

Место в иерархии: Среднее звено
Отрасль: Интернет

Менеджер проекта работает в перспективной компании, предлагающей он-лайн сервис нового поколения всем пользователям интернета и мобильной связи.

Должностные обязанности:

  • управление полным циклом разработки и внедрения оригинальных технологичных продуктов на рынке массового потребителя;
  • отслеживание новых технологий, способных повлиять на бизнес компании;
  • предложение и проработка идей, включая нестандартные, по расширению спектра услуг/продукции, предлагаемых компанией;
  • разработка предложений по улучшению существующего набора продуктов;
  • обеспечение оптимальной функциональности продуктов компании.

Должность: Директор департамента информационных технологий

Место в иерархии: Руководство
Отрасль: Потребительские товары повседневного спроса

Основной задачей директора департамента информационных технологий является разработка и внедрение IT-стратегии холдинга и создание единой информационной инфраструктуры, включающей в себя центральный офис и региональные подразделения холдинга. Подчиняется генеральному директору компании.

Должностные обязанности:

  • создание единого плана развития информационных систем и разработка стратегии в области информационных технологий;
  • разработка, внедрение и дальнейшее развитие систем управленческой/финансовой информации по всем уровням компании;
  • составление и исполнение краткосрочного и среднесрочного IT-бюджета;
  • дизайн общей архитектуры информационной сети компании и обеспечение сопряженности ее элементов;
  • управление проектами по автоматизации операционных процессов на предприятиях компании;
  • организация и проведение тендеров между поставщиками IT-продукции и услуг;
  • развитие информационных систем для хранения нормативной, справочной или архивной информации;
  • руководство поэтапной отладкой и экспериментальной проверкой программ;
  • организация технической поддержки функциональных информационных систем и программного обеспечения;
  • разработка и реализация комплекса мер по защите информации;
  • изучение и анализ тенденций и изменений во внешнем окружении, создание и развитие соответствующей базы данных, обслуживание компании по этим вопросам.

Должность: Менеджер проекта по автоматизации филиалов и подразделений компании

Место в иерархии: Среднее звено
Отрасль: Общее описание

Основной задачей Менеджера проекта по автоматизации филиалов и подразделений компании является непосредственное управление процессом автоматизации производственно-торговых операций холдинга. Менеджер проекта по автоматизации филиалов и подразделений компании подчиняется Директору Департамента информационных технологий.

Должностные обязанности:

  • Участие в разработке и реализации стратегии компании в области информационных технологий
  • Участие в процессе разработки и внедрения системы оперативной отчётности филиалов компании центральному офису
  • Руководство внедрением автоматизированных систем управления в деятельность подразделений компании
  • Составление и исполнение бюджета проектов по автоматизации подразделений компании
  • Отладка и экспериментальная проверка программ на отдельных этапах работ
  • Организация технической поддержки функциональных информационных систем и программного обеспечения
Читать еще:  Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2021

Должность: Customer Relations Manager

Место в иерархии: Среднее звено
Отрасль: Интернет

Customer Relations Manager работает в отделе маркетинга, может иметь несколько подчиненных (социологи, психологи, аналитики).

Должностные обязанности:

  • Осуществляет сбор и анализ данных об интернет-пользователях и клиентах компании.
  • В его задачи входит определение и анализ предпочтений пользователей, степени удовлетворения предлагаемыми сервисами и др.
  • Проведение маркетинговых исследований рынка с целью определения целевой аудитории для рекламы/сервисов и эффективного развития новых сервисов и продуктов.

Customer Relations Manager должен работать с базами данных, в совершенстве владеть методами анализа больших массивов количественных данных, владеть статистическими пакетами обработки данных.

За дополнительной информацией обращайтесь в Interface Ltd.

Должностная инструкция специалиста по внедрению в IT компании

Должностная инструкция специалиста по программному обеспечению

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный специалист по программному обеспечению относится к профессиональной группе «специалисты».

1.2. Назначение на должность главного специалиста по программному обеспечению и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела организационной и кадровой работы.

1.3. Главный специалист по программному обеспечению непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. В своей работе главный специалист по программному обеспечению должен руководствоваться:

— действующим законодательством, нормативно-правовыми актами, методическими материалами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами предприятия, регламентирующими производственную деятельность;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— нормативными актами (положениями, инструкциями и др.) об охране труда, пожарной безопасности;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. На время отсутствия главного специалиста по программному обеспечению (отпуск, болезнь, другие уважительные причины)его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Основной задачей главного специалиста по программному обеспечению является программирование электронно-вычислительной системы (компьютера) и на основе анализа математических моделей и алгоритмов выполнение экономических и других заданий, разработка программ, обеспечивающих возможность выполнения алгоритма и соответствующего поставленного задания средствами вычислительной техники.

2.2. Главный специалист по программному обеспечению обязан:

2.2.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функ-

Ции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации.

2.2.2. Выполнять ежедневные задания, полученные от директора предприятия.

2.2.3. Разрабатывать технологию решения задачи на всех этапах.

2.2.4. Осуществляет выбор языка программирования и перевода на него алгоритмов задач.

2.2.5. Определять информацию, которая подлежит обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработку, хранение и выдачу информации, методы ее контроля.

2.2.6. Определять объемы и содержание данных тестовых примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению.

2.2.7. Выполнять работы во время подготовки программ к наладке и производит их наладку.

2.2.8. Разрабатывать инструкции на работы с программами, оформлять необходимую техническую документацию.

2.2.9. Определять возможность использования готовых программных средств.

2.2.10. Осуществлять сопровождение внедренных программ и программных средств.

2.2.11. Разрабатывать и внедряет методы и средства автоматизации программирования, типовые и стандартные программные средства.

2.2.12. Принимать участие в проектных работах.

2.2.13. На основе логического анализа проводить камеральную проверку программ.

2.2.14. Определять совокупность данных, обеспечивающих учет максимального числа условий, включенных в программу, выполнять работы по ее подготовке к наладке.

2.2.15. Проводить наладку разработанных программ, корректировать их в процессе доработки.

2.2.16. Разрабатывать инструкции по работе с программами, оформлять необходимую техническую документацию.

2.2.17. Определять возможность использования готовых программ, разработанных другими учреждениями.

2.2.18. Разрабатывать и внедрять методы автоматизации программирования, типовые и стандартные программы, программирующие программы, трансляторы, входные алгоритмические языки.

2.2.19. Выполнять работы по унификации и типизации вычислительных процессов.

2.2.20. Принимать участие в создании каталогов и карточек стандартных программ, в разработке форм документов, которые подлежат машинной обработке, в проектных работах, касающихся расширения сферы применения вычислительной техники.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector