Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция оператора персонального компьютера примерная форма образец 2021

Должностная инструкция оператора ЭВМ

Оператор ЭВМ и его должностные обязанности

Оператор ЭВМ — это специалист, занимающийся вводом информации в ЭВМ, сохранением данных и их обработкой. Сама вакансия обычно называется «оператор ЭВМ» (ЭВМ — электронно-вычислительная машина) или «оператор ПК» (ПК — персональный компьютер). Названия эти описывают деятельность одного и того же специалиста.

Однако для того, чтобы работать оператором ПК, недостаточно быть опытным пользователем компьютерной техники. Для работы в этой должности требуются навыки использования различных операционных систем, программ и баз данных. Кроме того, указанный специалист должен знать основы документооборота, бухучета и кадровой работы.

Пользуясь имеющимися знаниями, оператор ПК вводит информацию, контролирует правильность ее отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д. Конкретные должностные обязанности оператора ЭВМ устанавливаются работодателем в должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей работы и направления деятельности.

Структура должностной инструкции оператора ПК

Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.

Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения. В этой части документа устанавливаются основные требования к оператору ПК, такие как:
    • образование;
    • опыт работы;
    • профессиональные навыки.

Кроме того, в этом разделе перечисляются нормативные и локальные документы, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом работы, определяется порядок его принятия, увольнения и замещения, указывается место штатной единицы в общей организационно-штатной структуре и непосредственный начальник сотрудника.

  • Должностные обязанности и права. Эта часть должностной инструкции является основной, так как при внимательном подходе в процессе разработки документа позволяет учесть весь круг полномочий специалиста.
  • Ответственность. Этот раздел устанавливает перечень трудовых нарушений, за которые работник может быть наказан, и может определять непосредственно наказания. Однако нужно помнить, что трудовое законодательство запрещает при этом ужесточать ответственность работника по сравнению с нормами закона. Впрочем, во многих случаях все содержание раздела сводится к общим фразам о том, что работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
  • Основные требования к оператору ПК

    К образованию оператора ПК, высоких требований, как правило, не предъявляется. В большинстве случаев достаточно общего среднего или среднего специального образования с умением работать с определенными программами и базами. Правда, при этом от кандидата на должность оператора ЭВМ, в зависимости от сферы деятельности организации, может потребоваться наличие каких-либо дополнительных профессиональных навыков (к примеру, знание иностранного языка, основ бухгалтерского учета или кадрового делопроизводства).

    Требования к опыту работы специалиста определяет работодатель исходя из конкретных обстоятельств. Так, если предполагается выполнение несложной работы или работа в специально разработанной на предприятии программе, от соискателя могут не требовать вообще никакого опыта работы. Если же работа оператора ПК будет связана с какими-либо дополнительными трудовыми функциями (формированием документов, анализом данных и т. п.), может требоваться опыт работы от 1 года до 3 лет.

    Типовые должностные обязанности и права оператора ЭВМ

    Определяя круг должностных обязанностей оператора компьютерной техники, каждый работодатель исходит из своих реалий, однако есть и ряд характерных практически для любой организации.

    В большинстве случаев трудовые обязанности оператора ЭВМ включают:

    • техническую подготовку документации для текущей работы организации;
    • изготовление копий документов с помощью копировальной техники;
    • набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации;
    • внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации;
    • работу с электронной почтой;
    • распечатку и систематизирование документации;
    • отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены.

    Трудовые же права оператора ЭВМ неразрывно связаны с его обязанностями, так как их назначение — облегчение выполнения сотрудником своих функций. К основным должностным правам этого специалиста можно отнести:

    • право на получение рабочей информации, связанной с выполнением должностных обязанностей;
    • право на взаимодействие с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
    • право на место работы, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.

    В заключение осталось сказать, что разумно определенный круг должностных прав и обязанностей оператора ЭВМ (ПК) позволит сотруднику эффективно и производительно осуществлять трудовую деятельность, поэтому раздел требует наиболее тщательной проработки с учетом всех особенностей работы предприятия. Особое внимание этому разделу стоит уделять при разработке еще и потому, что работник вправе не выполнять никаких иных поручений, кроме тех, что определены его должностными обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции.

    Оператор ЭВМ – нюансы должностных обязанностей

    Оператор ЭВМ – это сотрудник, работающий на электронно-вычислительной технике, он вносит сведения в базу данных, обрабатывает ее и сохраняет.

    В чем отличия между оператором ПК и ЭВМ

    Для многих людей должности операторов ПК и ЭВМ представляют собой одно и то же, с одним лишь различием, что оператор ЭВМ – это студенты, вышедшие из колледжа, а оператор ПК – это тот сотрудник, которого ищут работодатели.

    Читать еще:  Возврат продовольственных товаров Что делать если товар не принимают

    Однако данные должности имеют определенные отличия.

    К оператору ПК работодатель может не предъявлять никаких требований как в отношении навыков, так и в отношении наличия образования, так как его круг обязанностей будет сводиться к использованию одной существующей в использовании у предприятия программы, посредством которой работник будет выполнять однотипные операции.

    К должности оператора ЭВМ может быть уже другое отношение, так как работодатель понимает, что перед ним образованный специалист, знающий тонкости использования существующих компьютерных программ.

    Естественно и спрос с такого специалиста будет совершенно другой, ему могут вменять к исполнению широкий круг обязанностей – систематизирование и распечатка документации, набор текстов, распространение необходимой информации путем сети и прочие. Также он имеет и больше прав, например, запрос у руководителя необходимых сведений или паролей для выполнения поставленных задач.

    Однако, в общих чертах обе должности предполагают работу с компьютером.

    Квалификационные данные согласно справочнику

    Согласно квалификационному справочнику специальность оператора ЭВМ имеет код 18199.

    Кроме этого в справочнике указано назначение оператора – ввод и обработка данных на электронно-вычислительной технике, подготовка аппаратуры, а также периферийных устройств к работе.

    Согласно перечню профессий, оператор относиться ко 2-4, 5 ступеням квалификации, при этом для замещения должности со 2 и 3 разрядом необязательно иметь специальное образование, достаточно законченного среднего.

    Обязанности и требования

    Согласно требованиям к квалификации, оператор ЭВМ обязан продемонстрировать следующие знания:

    1. Правила техники безопасности в процессе использования ПК.
    2. Технические и эксплуатационные данные оборудования, правила их применения.
    3. Рабочую инструкцию.
    4. Правила контроля функционирования вычислительной техники.
    5. Виды программного и системного обеспечения.
    6. Азы применения в ходе работы различных специализированных программ.
    7. Быть в курсе востребованных видов программного обеспечения и варианты его применения для оперирования в сети.
    8. Принципы формирования локальных и глобальных вычислительных сетей.
    9. Варианты использования механизмов для обработки информации и формы первичной документации, их исходную и выпускаемые образцы.
    10. Описания и варианты применения периферийных устройств, типы перфокарт и перфолент, а также прочих носителей информации.
    11. Печать тестов
    12. Азы законодательства и этики специальности.
    13. Методы осуществления расчетных операций.
    14. Существующие шифры и коды.
    15. Основы заполнения журнала учета машинного времени, и фиксирования недочетов.
    16. Программирование на уровне среднего специалиста.

    Кроме этого он обязан уметь:

    1. Извлекать и зачитывать информацию в ресурсы, размещать ее на бумажные носители посредством оборудования.
    2. Обрабатывать сведения и передавать ее далее по каналам в целях использования в необходимых операциях.
    3. Принимать входящую документацию, обрабатывать ее и вносить сведения в журнал регистрации.
    4. Полностью подготавливать исходящую документацию;
    5. Вносить сведения в журнал относительно полученной информации.
    6. Проводить арифметическую обработку данных путем суммирования полученных цифр из сводок
    7. Вычислять проценты, уметь определять стабильную величину, возводить ее в степень и извлекать корень.
    8. Выполнять любые складские операции – сортировка, разноска информации, контролировать отличия от данных в первичной документации и прочие.
    9. Оперирование математическим справочником.
    10. Составлять таблицы, счет-фактуры, сводки, ведомости, отчеты
    11. Подготавливать, настраивать ЭВМ к эксплуатации, устранять любые неполадки.
    12. Устанавливать операционную систему, выявлять любые сбои в ее работе и устранять их.
    13. Вводить информацию беглым способом и вести деятельность в глобальных сетях.
    14. Соблюдать правила охраны труда.

    Права и ответственность оператора

    Оператор ЭВМ с целью качественного исполнения трудовых обязанностей вправе:

    1. Получать рабочую информацию от руководства.
    2. Взаимодействовать со структурными различными подразделениями предприятия.
    3. Требовать от руководства обеспечения комфортного и безопасного места исполнения обязанностей.

    Он также ответственен за:

    • соблюдение правил безопасности в работе с вычислительной техникой;
    • вверенное оборудование – его сохранность и обслуживание;
    • неразглашение конфиденциальной информации, вверенной ему для исполнения функциональных обязанностей;
    • материально и за совершение правонарушений.

    График работы

    Оператор ЭВМ работает согласно требованиям законодательства в нормированном режиме – 8 часов в сутки, при этом он должен систематически отдыхать от монитора, так как малоподвижность и постоянное напряжение зрения вызывают дискомфорт и определенные заболевания.

    Нюансы должности

    В обязанности оператора ЭВМ могут включаться определенные требования в зависимости от сферы деятельности предприятия.

    Медицинское учреждение

    В медицинском учреждении оператору ЭВМ кроме выполнения стандартных обязанностей могут вменяться следующие:

    1. Систематизация амбулаторных данных пациентов.
    2. Ведение учета поступающих медикаментов.
    3. Контроль работы аппаратуры, обладающей компьютерными устройствами.
    4. Ведение переписки с международными здравоохранительными организациями, обеспечивающими спонсорскими средствами, медикаментами и прочими жизненно важными услугами пациентов.

    Торговля

    В данном случае специалисту важно знать такие бухгалтерские программы, как 1С, так как он обязан:

    1. Работать с учетом первичной документации.
    2. Формировать накладные и ведомости.
    3. Четко выполнять однотипные операции, такие как учет накладных по приходу товара в течение дня.
    4. Составлять расходные ордера по кассе.
    5. Вносить продукцию в базу данных и кодировать ее.

    Склад

    В современное время обязанности кладовщика остались прежние, но при этом вместо карточек учета товара, который он обязан принять и учесть, используется специальная компьютерная программа, она может формироваться на базе той же программы 1С.

    Отсюда следует, что кладовщику важно уметь заполнять карточки прихода/расхода товара, а также учета существующего брака в электронном виде.

    Заключение

    Оператор ЭВМ – это достаточно сложная профессия, если в процессе ее исполнения требуется использование всех полученных в образовательном учреждении знаний, но при этом она перспективная, так как такие специалисты на сегодняшнем рынке труда востребованы.

    Читать еще:  Какие документы нужно предоставить для перерасчета платежей за квартплату

    Инструкция по охране труда для профессии “оператор ЭВМ” представлена в данном видео.

    Образец должностной инструкции оператора ЭВМ

    Некоторые считают, что оператор ЭВМ – работа, повторяющая функции секретаря. Однако на самом деле оператором ЭВМ может стать только продвинутый пользователь. Трудящемуся предстоит научиться работать с информацией и компьютерными данными. Второе наименование специальности – оператор ПК.

    Обязанности оператора ЭВМ

    Разобраться, какие должностные обязанности возлагаются на специалиста, можно, прочитав должностную инструкцию. Должностная инструкция оператора ЭВМ, образец которой есть в Интернете, включает такие функции специалиста:

    1. Профессионал должен хорошо разбираться в компьютерной технике и ПК.
    2. Обязательно знание документооборота, понимание, в чем состоит бухучет и как осуществляется кадровая работа.
    3. Садясь за компьютер, специалист печатает сведения, отслеживая удобство и правильность отображения информации. Также он умеет составлять таблицы различной сложности, заполнять журналы и ведомости, отчетность.

    В зависимости от сферы деятельности, которой занято предприятие, обязанности специалиста могут меняться. Устраиваясь на работу, в тонкостях будущей специальности поможет разобраться должностная инструкция оператора ЭВМ. Ее можно взять у руководителя предприятия или в кадровом отделе.

    Требования к оператору в 2018 году

    В должностной инструкции обязательно фиксируют перечень требований, необходимых для исполнения. Причем чем больше развивается мир компьютерных технологий, тем большими навыками и умениями должен обладать оператор ЭВМ:

    1. Среднее специальное образование. Если человек желает в будущем продвинуться по карьерной лестнице, желательно наличие высшего образования.
    2. Владение программами, входящими в пакет Office.
    3. Знание графических редакторов. К ним относят Corel Draw, Adobe Photoshop, Paint, GIMP.

    В крупных фирмах приветствуется знание английского языка. Также не помешает владеть основами системного администрирования и знать азы программирования.

    Каким должен быть опытный оператор ЭВМ

    Закончив колледж или лицей, многие молодые специалисты при трудоустройстве сталкиваются с распространенной проблемой – теорию знают, а практических навыков не хватает. Видя потенциал работника, крупные предприятия в 2018 году предлагают пройти бесплатные обучающие курсы или курсы за символическую плату. По их завершении трудящийся сдает тестирование.

    Оценив знания и старания студента, руководитель принимает решение, стоит его брать на работу или нет. После прохождения обучения вероятность трудоустроиться повышается в разы, ведь теперь специалист обладает навыками, которые желает видеть у него каждый работодатель.

    1. Оператор ПК знает, как сделать ксерокопии с помощью оргтехники.
    2. Легко и быстро печатает текст, умеет его форматировать и структурировать (разбить на колонки, выставить абзацы, составлять списки).
    3. По требованию работников бухгалтерии заполняет бланки бухгалтерской отчетности.
    4. Владеет знаниями, как использовать и-мейл.
    5. Умеет распечатывать документы.
    6. Контролирует работу принтера, факса, сканера, умеет устранять небольшие неисправности техники.

    В СМИ от специалиста ПК требуется знание работы с графическими сведениями. Например, в печатном издании от того, насколько правильно расположены фотографии и другие графические элементы, зависит восприятие текста читателями.

    Должностные права оператора ЭВМ

    Должностная инструкция оператора ЭВМ, кроме широкого списка обязанностей, описывает права специалиста:

    • возможность использовать в профессиональных целях необходимую информацию;
    • контактирование с другими отделами или службами компании, если этого требует деятельность специалиста;
    • право занимать рабочее место, которое отвечает нормативам и условиям труда, связанным с работой на компьютере; рабочее место должно быть безопасным в применении и не может нарушать пункты Трудового кодекса РФ.

    Как часто необходим оператор ЭВМ

    В современное время компьютерами оснащено большинство предприятий и организаций. Многие производственные процессы автоматизированы и компьютеризированы. Имея необходимый опыт работы и желание развиваться в работе, найти свободную вакансию и трудоустроиться специалисту ЭВМ в 2018 году не составит труда:

    1. Без оператора не обходятся сотрудники экономического отдела предприятия. Работник знает, как заполнить документ Эксель и пользоваться формулами.
    2. Крупные торговые центры, кафе, заведения, торгующие продуктами быстрого питания, могут похвастаться опытными профессионалами, работающими с компьютерами. Продавцов и кладовщиков берут на работу охотнее, если они владеют основами специальности оператора.
    3. СМИ.
    4. Секретарь, обладающий технической грамотностью и умеющий ладить с офисной техникой. Средний уровень владения ПК – это как раз об операторе ЭВМ.

    Заработная плата специалиста меняется в зависимости от квалификационного разряда трудящегося, единой ставки в 2018 году не существует. Из минусов профессии – снижение остроты зрения, сухость глаз, сбои в работе сердечно-сосудистой системы, искривление позвоночника и остеохондроз.

    Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

    Обязанности бухгалтера-оператора в торговле

    Автор: Екатерина Соловьева Бухгалтер-консультант

    Обязанности бухгалтера-оператора в торговле

    Автор: Екатерина Соловьева
    Бухгалтер-консультант

    Ведение бухучета часто связано с необходимостью проводить множество однотипных повторяющихся операций. Например, крупные торговые компании производят в день сотни и даже тысячи отгрузок. И на каждую операцию нужно оформить документы, а затем отразить ее в учете. Подобными задачами занимается бухгалтер-оператор. Рассмотрим функции этого специалиста и порядок составления его должностной инструкции.

    Чем занимается бухгалтер-оператор и где востребован?

    Нужно отметить, что в официальных документах, посвященных организации труда (например, классификатор, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), должность «бухгалтер-оператор» отсутствует. Не найдете вы ее и в профстандарте «Бухгалтер», который был актуализирован в 2019 году.

    Читать еще:  Ответственность за нарушение правил маневрирования

    Однако несмотря на отсутствие формальной регламентации, на практике бухгалтеры-операторы весьма востребованы. Они нужны везде, где необходимо проводить тысячи и десятки тысяч однообразных операций в месяц.

    В начале статьи мы приводили пример с отгрузками в торговой организации, но операторы нужны и в производственных предприятиях. Оприходование материалов, списание их на производство, передача готовой продукции на склад — всеми этими задачами занимается бухгалтер-оператор.

    Чтобы потребовалось выделить отдельного сотрудника (или сотрудников), специализирующихся по вводу данных, компания должна быть достаточно крупной. Например, если речь идет о торговой фирме, структура должна быть разветвленной и включать в себя десятки точек реализации.

    Требования к бухгалтеру-оператору

    Закон не устанавливает специальных требований к квалификации рядовых сотрудников бухгалтерии. Но на практике предприятия часто используют регламент, содержащийся в профстандарте «Бухгалтер».

    Для рядовой позиции этот стандарт допускает наличие только среднего специального образования. Обязательных требований к стажу при этом не установлено.

    Однако работодатели часто все-таки требуют наличие хотя бы минимального стажа (1-2 года). Причем желательно, чтобы опыт работы был связан с тем участком, на который планируют принять сотрудника: отгрузка, оприходование или списание материалов и т.п. Ведь учет в каждой области имеет свою специфику, а возможность для обучения новичка есть далеко не всегда.

    Что же касается личных качеств бухгалтера-оператора, то здесь особую важность имеют внимательность и усидчивость. Иначе специалисту будет непросто ежедневно обрабатывать десятки и сотни однотипных документов и при этом не допускать ошибок.

    Права и обязанности бухгалтера-оператора

    Бухгалтер, как и любой сотрудник, пользуется теми правами, которые предоставляет работникам ТК РФ: своевременная выплата зарплаты, организация рабочего места, режим труда и отдыха и т.п.

    Но т.к. должностная инструкция ориентирована на регламентацию обязанностей, то общие права в нее обычно не включают.

    Соответствующий раздел инструкции, как правило, содержит только те права, которые непосредственно помогают специалисту в работе:

    1. Получать информацию от сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
    2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся сферы его ответственности.
    3. Вносить предложения по оптимизации своей деятельности.

    Иногда бухгалтеру, оформляющему первичку, может быть предоставлено право подписи отдельных видов документов.

    В обязанности бухгалтера-оператора входит:

    1. Оформление первичных документов. Обычно речь идет об ограниченном перечне видов первички, относящихся к одному участку бухучета. Например, для торговых предприятий это могут быть отгрузочные накладные и счета-фактуры.
    2. Взаимодействие с контрагентами (если оформляемые документы связаны с внешними расчетами):
      • получение и регистрация входящих документов;
      • отправка выписанных отгрузочных документов;
      • сверка расчетов.
    3. Предоставление сводной информации по своему участку для ведения бухгалтерского и управленческого учета.
    4. Участие в инвентаризациях в рамках своего участка (например, дебиторской задолженности).

    Ответственность специалиста

    Любой сотрудник организации за допущенные нарушения в своей деятельности несет ответственность на двух «уровнях»: перед самой компанией и перед государством.

    Ответственность перед организацией делится на две части: дисциплинарная и материальная. В дисциплинарном порядке, в зависимости от степени нарушения, к сотруднику могут быть применены санкции от замечания до увольнения.

    Материальная ответственность применяется, если действия сотрудника нанесли ущерб компании. Например, из-за неверно оформленных документов налоговики взыскали с организации штраф. В общем случае рядовой бухгалтер обязан компенсировать нанесенный ущерб в сумме, не превышающей его месячного дохода.

    Что же касается ответственности перед государством, т.е. административной и уголовной, то обычно к рядовым сотрудникам она не применяется. Если в деятельности компании выявлены признаки налоговых правонарушений или преступлений, то чаще всего наказывают директора, в некоторых случаях — еще и главбуха.

    Однако возможны и другие ситуации, не связанные с исчислением налогов. Например, в компании выявлены факты хищений, а бухгалтер-оператор был соучастником. В этом случае, кстати, применяется и полная материальная ответственность за нанесенный ущерб (п. 5 ст. 243 ТК РФ).

    Должностная инструкция бухгалтера оператора в торговле — образец

    Каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию самостоятельно, но обычно этот документ включает в себя:

    1. Общую информацию о должности.
    2. Перечень требований к специалисту.
    3. Права и обязанности.
    4. Ответственность за нарушения.

    Как избежать проблем при формировании «первички»

    От правильного заполнения первичных документов зависит очень многое. Ведь первичка — это основа бухучета организации. Ошибки при формировании исходных данных могут принести в дальнейшем немало проблем.

    Поэтому важно четко регламентировать работу сотрудника, который ведет этот участок. А в случае, если допущены нарушения, необходимо оперативно выявить их причину, установить виновных лиц и наметить пути устранения недостатков.

    Сделать все это поможет качественно составленная должностная инструкция бухгалтера-оператора. Данный документ будет полезен не только при спорах внутри компании, но, при необходимости, может являться доказательством в суде.

    Вывод

    Бухгалтер-оператор, оформляя первичные документы, создает основу бухучета компании.

    Чтобы все исходные данные заполнялись своевременно и без ошибок, функции оператора нужно подробно регламентировать. Сделать это поможет должностная инструкция, отражающая все особенности работы на данном участке.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector