Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция начальнику отдела логистики образец РБ 2021 Белформа

Должностная инструкция начальника службы логистики

Должностная инструкция
начальника службы логистики
___

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником службы логистики и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, а также коллективного договора ___.

1. Общие положения
Начальник службы логистики относится к категории руководителей.
На должность начальника службы логистики назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, либо стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника службы логистики и освобождение от нее производится приказом Генерального директора ___.
Начальник службы логистики должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности службы логистики;
нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в службе логистики;
теорию и практику логистики;
основы современных информационно-коммуникационных технологий в области логистики;
принципы организации и методы логистики;
рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
основы менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
теорию и практику работы с персоналом;
порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
основы социологии, психологии и мотивации труда;
этику делового общения;
структуру управления предприятием, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
методы оценки деловых качеств работников;
основы делопроизводства;
методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
основы законодательства о труде;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
правила и нормы охраны труда.
Начальник службы логистики непосредственно подчиняется Генеральному директору ___.
На время отсутствия начальника службы логистики (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель начальника службы логистики или лицо, назначенное в установленном порядке, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.

2. Должностные обязанности
Начальник службы логистики:
2.1. Разрабатывает и внедряет стандарты ___ по организации хранения, сбыта и доставки товаров с целью минимизации издержек ___, вызванных функционированием материального потока.
2.2. Управляет материальными потоками на стадии закупок, реализации и распределения.
2.3. Разрабатывает транспортные схемы, отслеживает движения материальных ценностей, оптимизирует транспортные потоки.
2.4. Согласовывает договоры с поставщиками и покупателями, согласовывает условия и сроки поставок, изучает возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности.
2.5.1. Не реже одного раза в квартал проводит выборочную проверку по организации учета и хранения материальных ценностей на складах ___.
2.5.2. Несет полную индивидуальную материальную ответственность за выполнение работ по приему на хранение, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в офисе ___
2.6. Совместно с сотрудниками коммерческого отдела и бухгалтерии ___ подготавливает претензии к поставщикам и покупателям при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками и покупателями изменения условий заключенных договоров.
2.7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики ___.
2.8. Участвует в планировании стратегии освоения ___ новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.
2.9. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
2.10. Совместно с бухгалтерией подготавливает и предоставляет генеральному директору ___ отчеты о движении товарно-материальных ценностей организации, отчеты о порядке исполнения договоров, заключенных с поставщиками и покупателями и прочие отчеты необходимые генеральному директору ___ для принятия управленческих решений по вопросу стратегии развития ___.
2.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет анализ финансово-экономической деятельности организации: рассчитывает следующие финансовые показатели – издержки обращения, средние остатки товарно-материальных ценностей, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.
2.12. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию ___ первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
2.13. Контролирует своевременность предоставления в бухгалтерию ___ сведений о заключенных договорах.
2.14. Ведет бухгалтерский учет движения товарно-материальных ценнностей ___.
2.15. Разрабатывает планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
2.16. Осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами ___.
2.17. Начальник службы обязан:
2.17.1. Контролировать и обечивать своевременную подготовку ответов на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
2.17.2. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
2.17.3. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
2.17.4. Хранить служебную и коммерческую тайны;
2.17.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, а также положения коллективного договора ___.

Читать еще:  Инструкция составляем приказ о назначении ответственных лиц

3. Права
Начальник службы логистики имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений генерального директора ___, касающимися службы логистики.
2. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками.
3. Участвовать в подборе и расстановке кадров по.

Должностная инструкция начальнику отдела логистики образец РБ 2021 Белформа

II. Должностные обязанности
Организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики.
Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций.
Оценка и анализ производительности операций по логистике.
Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.
Выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров.
Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.
Совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.
Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.
Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.
Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
Координация внутренних и внешних связей компании.
Знакомство персонала с основами логистики.
Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
Оптимизация документооборота всех логистических процессов.
Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Права
Руководитель отдела логистики имеет право:
Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.
Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Ответственность
Руководитель отдела логистики несет ответственность за:
Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

V. Режим работы
Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

Должностные обязанности табельщика

lori-0002631858-bigwww.jpg

Похожие публикации

Для большинства работников работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Однако стоит составить и утвердить инструкцию в случае, если в трудовом договоре, заключенном с работником, не отражена подробно его трудовая функция, а содержится только название должности, специальности.

Должностная инструкция должна выполнять следующие задачи:

  • определяет квалификационные требования, которые предъявляются к определенной должности и выполняемой сотрудником работе (наличие определенного образования, опыта работы, специальной подготовки и т.п.);
  • очерчивает должностные обязанности работника (что входит, объем выполняемой работы, участки ответственности и т.п.);
  • определяет границы ответственности работника.
Читать еще:  Исковое заявление об обязании заключить договор социального найма. образец и бланк 2021 года

Давайте разберемся на примере должностной инструкции табельщика.

Должностная инструкция табельщика

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должностная инструкция содержит должностные обязанности, ответственность и права Табельщика ООО «Людмила».

1.2. На данную должность Табельщик назначается, а также освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ООО «Людмила» по представлению Начальника отдела кадров ООО «Людмила».

1.3. Табельщик находится в подчинении непосредственно у начальника отдела кадров ООО «Людмила».

1.4. На должность Табельщика назначается сотрудник, который имеет высшее профильное образование /среднее (полное) общее образование /начальное профессиональное образование. Стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.5. Табельщик должен знать следующее:

  • инструкции, положения и нормативные документы по ведению табельного учета;
  • графики работы и режим рабочего времени в ООО «Людмила» и в отдельных структурных подразделениях организации;
  • трудовое законодательство;
  • нормы охраны труда;
  • организацию делопроизводства в ООО «Людмила»;
  • организацию труда в ООО «Людмила»;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила пользования персональным компьютером, офисной техникой, иными средствами коммуникаций.

1.6. В трудовой деятельности Табельщик должен руководствоваться:

  • положениями, инструкциями, нормативными документами, определяющими ведение табельного учета;
  • нормативными актами и материалами, которые определяют организацию кадровой работы;
  • локальными нормативными актами ООО «Людмила», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами (указаниями, распоряжениями) генерального директора ООО «Людмила» и своего руководителя — начальника отдела кадров;
  • правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
  • должностной инструкцией.

1.7. В период отсутствия Табельщика его непосредственные обязанности исполняет должностное лицо, которое назначит приказом генеральный директор ООО «Людмила».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Табельщик выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Ведет учет времени фактического нахождения работников в ООО «Людмила», контроль за их нахождением на рабочих местах, появлением на работе и уходу с работы в положенное время.

2.2. Табельщик отмечает в табеле явки/неявки на работу, ежедневно заполняет сводки о явках/неявках, опозданиях на работу, указывает причины, ведет учет списочного состава трудящихся.

2.3. Своевременно вносит в документы изменения: оформление принятых на работу работников, переводы работников, увольнения и др.

2.4. Контролирует своевременное предоставление сотрудниками листков временной нетрудоспособности и иных документов, подтверждающих их право на отсутствие на рабочем месте.

2.5. Табельщик в установленном порядке предоставляет Начальнику отдела кадров ООО «Людмила» заполненный табель учета рабочего времени, содержащий все сведения: о фактически отработанном времени сотрудниками, сверхурочных часах работы, командировках и т.д.

Табельщик имеет право:

3.1. Просить от Начальника отдела кадров, а также генерального директора ООО «Людмила» помощи в реализации прав и исполнении должностных обязанностей.

3.2. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.3. Просить у работников отчеты и подтверждающие документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

3.4. Предоставлять на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по организации своей трудовой деятельности, ставить вопросы об улучшении организационных и иных условий труда, увеличении заработной платы, повышения оплаты сверхурочных работ и т.д.

3.6. Получать от сотрудников ООО «Людмила» информацию, необходимую для непосредственного ведения своей деятельности.

Табельщик несет ответственность:

4.1. За неисполнение/ненадлежащее выполнение своих обязанностей, которые определены данной Должностной инструкцией, – согласно актуальному трудовому законодательству.

4.2. За нарушения, которые были совершены в период осуществления деятельности (в том числе связанные с причинением материального и репутационного ущерба ООО «Людмила»), – согласно трудовому, гражданскому, административному и уголовному законодательству.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ТАБЕЛЬЩИКА

5.1. Режим работы устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Людмила».

5.2. Работодатель оценивает эффективность трудовой деятельности Табельщика согласно Комплексу мероприятий по оценке эффективности, утвержденных приказом генерального директора ООО «Людмила».

Должностная инструкция составлена и разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Людмила» № 1-Пр от 24.08.2016.

Должностную инструкцию составил: (должность, подпись, расшифровка подписи).

С инструкцией ознакомлен: (число, подпись, расшифровка подписи).

Должностная инструкция руководителя отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.6 В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

Читать еще:  Что нужно знать о покупке квартиры по переуступке

1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1.10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

2. Функциональные обязанности

2.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

2.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

2.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

2.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

2.6. Знакомство персонала с основами логистики.

2.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

2.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

2.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

2.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

2.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

3. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. Режим работы

5.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

6. Прочие условия

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector