Дата и регистрационный номер документа реквизит 09 и 10

РЕКВИЗИТ 09 — СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации(реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).

В составе справочных данных об организации указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии с пунктом 22 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название республики, края, области, автономного округа (области);

Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации»

Справочные данные для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. При этом целесообразно использование продольного бланка. 2

Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации»

Реквизит «Справочные данные об организации» используется для изготовления бланков писем. На общем бланке и на бланке конкретного документа (кроме письма) справочные данные не указывают. 3

Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации» на бланке можно также посмотреть в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.2, Б.3, Б.4).

Схема расположения реквизита «Справочные данные об организации» приведена на рисунках 3 и 4. В пределах границ зоны расположения реквизит «Справочные данные об организации» размещают одним из способов:

центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);

флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита). 4

Рис. 3.
Расположение реквизита «Справочные данные об организации» на формате А4 углового бланка
01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации;
03— эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации;
05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации;
10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа;
13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа;
15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту;
19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

____РЕКВИЗИТ 10 — НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

Наименование вида документа (реквизит 10), составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). 1

Наименование вида документа относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков конкретного вида документа (кроме письма). В письме наименование вида не указывается. 2

Наименование вида документа пишется прописными буквами. 3

Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Вид документа» на бланке приказа

Другие примеры оформления реквизита «Вид документа приводятся в пункте «бланк конкретного вида документа».

Пример оформления реквизита «Наименование вида документа» на бланке также можно посмотреть в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-20030 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.1, Б.5).

Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле форм документов.

Расположение реквизита «Наименование вида документа» на бланке приведено на рисунках 2 и 3. В пределах границ зоны расположения реквизит «Наименование вида документа» размещают одним из способов:

флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита). 4

РЕКВИЗИТ 11 – ДАТА ДОКУМЕНТА

Дата документа– реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события. 1

Т.о. датой документа(реквизит 11) является:

дата подписания документа (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.);

дата утверждения документа (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.);

дата события, зафиксированного в документе (протокол).

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.). 2

Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. 3

Читать еще: Какие документы нужно предоставить для перерасчета платежей за квартплату

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. 4

Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.

Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно. 5

Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки. 6

Пример оформления отметки для реквизита «Дата документа» на бланке письма

Пример оформления реквизита «Дата документа» в письме

РЕКВИЗИТ 12 – РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

Регистрационный номер документа(или регистрационный индекс документа) – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. 1

Регистрационный номер документа(реквизит 12) состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. 2 При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации и распорядительных документах организации.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. 3

Например: распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. № 1576/954.

Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки. 4

Дата добавления: 2015-10-13 ; просмотров: 841 | Нарушение авторских прав

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука . С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова . 2009 .

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА (РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА)
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА

Смотреть что такое «РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА» в других словарях:

регистрационный номер документа — делопр. порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его … Краткий словарь терминов из области делопроизводства

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА (РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА) — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – цифровое или буквенно цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

регистрационный индекс документа — регистрационный номер документа Цифровое или буквенно цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное делоэкономика Обобщающие термины организация работы с документами… … Справочник технического переводчика

Регистрационный номер налогоплательщика — (РНН) это документ, необходимый для администрирования налогоплательщиков в Республике Казахстан. Российский аналог данного документа ИНН. Получение РНН в Казахстане обязательно всеми физическими и юридическими лицами. Физические лица… … Википедия

регистрационный номер — 2.2 регистрационный номер : Номер, присваиваемый объекту регистрации для его идентификации с целью учета. Примечание Объектами регистрации в Госреестре СО являются тип государственного стандартного образца и сертификат об утверждении типа… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

регистрационный номер изготовителя интегральных микросхем — 3.7 регистрационный номер изготовителя интегральных микросхем (IС manufacturer registration number): Номер, присваиваемый изготовителю интегральных микросхем в соответствии с положениями ИСО/МЭК 7816 6 или стандарта ANSI ASC INCITS T6. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

регистрационный номер организации — эмитента радиочастотной метки на товаре ( RF tag issuer registration number) — 3.7 регистрационный номер организации эмитента радиочастотной метки на товаре ( RF tag issuer registration number): Номер, присваиваемый организации эмитенту в соответствии с положениями стандартов ИСО/МЭК 6346, ИСО 14816 или ЕАН·ЮСиСи (EAN·UCC) … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

регистрационный номер производителя интегральных микросхем ( IС manufacturer registration number) — 3.6 регистрационный номер производителя интегральных микросхем ( IС manufacturer registration number): Номер, присваиваемый изготовителю интегральных микросхем в соответствии с положениями стандартов ИСО/МЭК 7816 6 или АНСИ АКС МКСИТ Т6. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

регистрационный номер эмитента радиочастотных меток — 3.8 регистрационный номер эмитента радиочастотных меток (RF tag issuer registration number): Номер, присваиваемый эмитентам радиочастотных меток для применения в соответствии с положениями ИСО 6346, ИСО 148161), стандартов GS1 или стандарта ANSI… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 13. Включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

РЕКВИЗИТ 11 – ДАТА ДОКУМЕНТА

Дата официального документа– это реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. 1

Читать еще: Как написать сопроводительное письмо к документам образец

Датой документа(реквизит 11) является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол). 2

Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. 4

Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.

Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. 1

РЕКВИЗИТ 12 – РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

Регистрационный номер документа (реквизит 12) состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.2 При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

РЕКВИЗИТ 13 — ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА

Ссылка на регистрационный номер и дату документа(реквизит 13) включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. 1

Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» оформляется преимущественно в письмах-ответах. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа. 2

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации. 3

На бланках писем проставляются отметки для этого реквизита, 4 оформленные следующим образом: На № ___________ от _________.

Место составления или издания документа (реквизит 14).

В общем бланке, на том месте, где в бланке для письма проставляется ссылка на номер и дату входящего документа, указывается место составления документа. (Часто напечатано заранее). Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением России. Однако этот реквизит не указывает, если географическое местонахождение вошло в название организации. Например, АО Пермские авиамоторы не указывает в названии г.Пермь, а АО Шарикоподшипник должен указать – Москва. Следует помнить, что перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква г. (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение посёлка, города и т.д. Например, г.Орёл, пос .Железнодорожный и т.д. При угловом расположении реквизитов отметка о месте составления или издания документа располагается от 0-го положения табулятора вслед за номером и датой документа.

Телефонограмма. Характеристика документа. реквизиты. Порядок составления. Требования к тексту. Правила передачи и приема

Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки).

Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т.п. случаев, когда переданное сообщение необходимо оформить документально. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи.

Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом (более 200 в год) количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги. Составляется телефонограмма в одном экземпляре. Реквизиты телефонограммы: название учреждения — автора документа» должность, фамилия сотрудника» передавшего телефонограмму, номер его телефона, наименование организации-получателя, должность и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона, дата и номер телефонограммы, текст (не превышающий 50 слов), наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, фамилия и инициалы. Таким образом, при составлении телефонограмм применяются такие специфичные реквизиты, как дата и время передачи (приема); указание должности и фамилии должностных лиц, передавших (принявших) телефонограмму, номера телефонов организаций, передающих (принимающих) телефонограмму.

Читать еще: План счетов Счет 63 Резервы по сомнительным долгам

При составлении телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций: текст не должен содержать сложных логических оборотов, трудно выговариваемых и редко произносимых слов; информация должна быть краткой и срочной (см. рис. 3.11).

При передаче телефонограммы необходимо проверить правильность записи повторным чтением; слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется передавать, разбивая по буквам. Если телефонограмма направляется в несколько адресов, то к ней составляется список на рассылку с указанием номеров телефонов.

Сотрудник, принявший телефонограмму, обязан ознакомить с ее содержанием всех должностных лиц, которым предназначалась полученная информация.

Реквизит 09 — справочные данные об организации

Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название республики, края, области, автономного округа (области);

Рис. 1. Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации»

Рис. 2. Пример оформления реквизита «Справочные данные об организации»

флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита). 4

Рис. 3. Расположение реквизита «Справочные данные об организации» на формате А4 углового бланка 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

Рис. 4. Расположение реквизита «Справочные данные об организации» на формате А4 продольного бланка 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

__________ 1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.9. 2 Там же. – Пункт 4.8. 3 Там же. – Пункт 4.7. 4 Там же. – Пункт 4.5.

голоса

Рейтинг статьи