Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что входит в суточные пояснения по всем вопросам

Суточные при командировках в 2021 году: разбираемся в деталях

Суточные — это денежная выплата за каждый день пребывания сотрудника в командировке. Одновременно с этим работнику допускается назначить и командировочные. Чтобы у работодателя не возникло вопросов по возмещению сумм, необходимо вести строгий отчет по расходам. От того, на какие цели израсходованы деньги, зависит, возместит их работодатель или нет.

Какие выплаты полагаются командированному

Любая служебная поездка длительностью 1 день или более — это командировка. Расходы по ней несет работодатель. Это логично. Если компания отправляет своего сотрудника выполнять трудовую функцию в другой город или даже другую страну, она обязана и денег ему на это выдать, и все обязательные траты возместить. Надо же человеку где-то жить вдали от дома, чем-то питаться, да и доехать до места бесплатно тоже не получится.

В этот период командировки работнику полагаются следующие выплаты:

  • средний заработок за все рабочие дни отсутствия (условно говоря, это зарплата);
  • суточные — фиксированная сумма за каждый день отсутствия;
  • возмещение фактических трат человека в другом городе (или даже стране).

Среднюю зарплату выплачивают по графику работника за нахождение в поездке в рабочие дни. Если однодневная командировка выпала на праздничный или выходной день, оплата должна производиться в двойном размере.

Итак, есть суточные и командировочные, в чем разница между этими выплатами?

Это дополнительная выплата, она устанавливается в любом размере, решение о котором принимает работодатель. Если в организации существует положение о командировках и их обеспечении, там прописано, сколько начисляется работнику за каждый день поездки. Невозможно ответить, каков размер суточных при командировках в 2021 году, так как эта выплата хоть и является обязательной, вправе изменяться.

Что такое командировочные

Перед поездкой работнику вручили билеты и выдали командировочные. Что это такое?

Командировочные — это дополнительная сумма на случай непредвиденных расходов. Вот что входит в командировочные расходы в 2021 году: поездки в такси, обеды с иногородними партнерами, представительские расходы (подарки, культурная программа для коллег и так далее). За все эти деньги придется отчитаться, расписав по пунктам траты, то есть составить авансовый отчет. Рекомендуем сохранять все чеки и квитанции по таким тратам на случай, если начальство потребует доказательств по суммам.

Остаток денег придется вернуть. Ответить однозначно, что входит в суточные командировочные расходы в 2021 году, невозможно. Это совершенно разные понятия.

Проживание и дорогу допускается оплатить заранее, и тогда отчитываться за них не придется. А вот незапланированные или вынужденные расходы потребуют объяснений, и в оплате суточных такого рода работодатель вправе и отказать.

От чего зависит размер выплат

Служебная необходимость порой заставляет нас отправляться в путь не только внутри России, но и за ее пределы, и оплата в этих случаях предусмотрена разная. На государственном уровне существуют ограничения сумм для этих выплат, не облагаемых налогами, и работодатели обычно стараются не выходить за их пределы. Размеры этих ограничений таковы:

  • поездки по РФ — не более 700 рублей в сутки;
  • поездки за границу — не более 2500 рублей в сутки.

Все суточные и командировочные расходы в 2021 году и в особенности их размер определяется организацией и закрепляется в ее нормативных актах: приказах, правилах, положениях.

Еще раз акцентируем этот момент: суточные при командировке организация вправе устанавливать абсолютно любые! От 100 рублей до нескольких тысяч и даже более рублей в день. Нет никаких федеральных или региональных норм, которые описывают верхний и нижний пределы. Но любая компания старается найти тонкую грань между желанием снизить расходы и необходимостью выглядеть прилично в глазах сотрудников. Практически все предприятия ориентируются на сумму в 700 рублей по России и 2500 — вне России. С этих сумм они вправе легально не платить налоги, что для организации немаловажно.

Длительность поездки тоже имеет значение, особенно если она совсем мала — всего 1 день. Для командировок по России такие выплаты в этом случае вовсе не предусмотрены, а для заграничных поездок они выплачиваются в размере 50% от установленной в компании нормы.

Так как законы не претерпели никаких существенных изменений, выплата суточных при командировках в 2021 году, как и раньше, производится перед поездкой. Тогда же выдаются и командировочные на случай дополнительных трат.

Обратите внимание, что на нашем сайте есть онлайн-калькулятор расчета командировочных.

Суточные при командировках в 2021 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

При направлении своего сотрудника в поездку по делам фирмы нужно знать, как правильно рассчитать суточные в командировке в 2021 году, какие нормы установлены законодательством и какие существуют нюансы при начислении.

  • Что такое суточные
  • Что учитывается при расчете суточных
  • Размеры суточных
  • Нормы суточных, необлагаемые налогом
  • Как считаются суточные
  • Пример расчета
  • Нюансы расчета суточных заграницу
  • Как оплачиваются однодневные командировки
  • Когда выплачиваются суточные

Только в таком случае можно правильно сформировать налогооблагаемую базу и не попасть под штрафные санкции.

Что такое суточные

Сотруднику, направляемому в командировку, организация обязана начислить и выдать перед поездкой командировочные расходы, связанные с данным поручением.

Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 168 ТК РФ) определен перечень трат, которые входят в такие расходы.

Скачать текст: Статья 168 ТК РФ (.docx)»

В этот список включены суточные – дополнительные расходы, обеспечивающие нахождение командированного вне места постоянного жительства. По согласию работодателя сюда входят питание и сопутствующие траты.

Отдельными строками в законодательстве перечислены иные расходы для осуществления служебной поездки. А это – оплата транспорта, проживание и выполнение поручения компании.

Перечисление и описание таких расходов должно быть предусмотрено во внутреннем документе фирмы «Положение о командировках».

Что учитывается при расчете суточных

По самому определению, суточные – это фиксированная сумма за один день. Для расчета необходимо знать эту сумму и количество дней, которые нужно оплачивать.

В 2021 году суточными будут считаться:

  1. каждый день в командировке, включая день выезда и возвращения;
  2. суббота, воскресенье, а также праздничные дни, если сотрудник в это время находился в командировке или возвращался из нее;
  3. дни болезни при выполнении служебного задания, подтвержденные больничным листом.

Днем отправления или прибытия устанавливается день, в котором транспорт с командированным выехал из города постоянного проживания или вернулся назад до 24 часов включительно.

После 0 часов таким днем будет тот, который начался по календарю в 0 часов. Эти дни считаются целиком и никак не делятся.

Так как суточные, связаны с расходами на обеспечение нормальной жизни сотрудника в дни командировки, то эти суммы будут разными в зависимости от места пребывания: в России или заграницей.

Размеры суточных

Законодательно конкретный размер суточных для коммерческих организаций не определен.

Читать еще:  Договор купли-продажи гаража. образец и бланк 2021 года

Фирма сама решает, в каком количестве она может и должна будет возместить работнику его нахождение вне дома во время выполнения своей работы.

Эти суммы могут различаться для простого работника и представителя руководящего состава.

На предприятии должен существовать внутренний акт, на основании которого бухгалтерия проводит начисление суточных расходов.

Эти суммы могут быть оговорены в локальном «Положении о командировках», либо в отдельном приказе руководителя об установлении суточных норм для поездок по России и в иностранные государства, или в трудовом договоре.

Нормы суточных, необлагаемые налогом

Максимальная величина суточных законом для коммерческих структур не ограничена. Предприятие само устанавливает верхний лимит этого вида расходов.

Но существует норма, которая не облагается налогом при начислении суточных (ст. 217 НК РФ).

Скачать текст: НК РФ Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) (.docx)»

В 2019 году нормы в Москве, как и на всей территории России установлены в размере 700 рублей в день. Нормы за границей, свободные от налогообложения, составляют 2500 рублей ежедневно.

Та сумма суточных, которая превышает необлагаемую норму, подлежат удержанию НДФЛ и обложению страховыми взносами ФНС, кроме страхования несчастного случая и ПС.

При определении базы для расчета налога на прибыль суточные уменьшают ее и входят в состав прочих расходов в полном размере.

При выдаче аванса на поездку в командировку сотрудника госучреждения бухгалтер в 2019 году должен отнести суточные в подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Минимальная величина этого вида выплат в коммерческой организации не может быть меньше суточных для бюджетных организаций. А эта сумма равна 100 руб.

Коммерческая организация может взять за основу для определения суммы суточных в загранпоездках нормы для бюджетных учреждений, установленные в долларах США (Постановление № 812 от 26.12.05).

Скачать текст: ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 декабря 2005 г. N 812 «О РАЗМЕРЕ И ПОРЯДКЕ ВЫПЛАТЫ СУТОЧНЫХ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ И НАДБАВОК К СУТОЧНЫМ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ НА ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ РАБОТНИКОВ, ЗАКЛЮЧИВШИХ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О РАБОТЕ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ» (.docx)»

Как считаются суточные

Командированному работнику выдается авансовая сумма суточных, рассчитанная, исходя из установленного размера на предприятии и количества плановых дней командировки.

Даты отправления и возвращения из служебной поездки первоначально определяются из приказа о командировке, который является обязательным документом.

Пример расчета

Работник Мешков, согласно приказа, должен выехать в командировку на поезде по России в 23:40 10.05.2021, а вернуться в 00:20 14.05.2021.

За каждый день по решению фирмы ему полагается суточные в сумме 3 200 руб.

1. Дни в командировке – 5.
2. Сумма начисления – 3 200х5=16 000 руб.
3. НДФЛ – (3 200-700) х5х13%=1625 руб.
4. Сумма к выплате – 16 000-1625=14 375 руб.

После окончания командировки и представления сотрудником в бухгалтерию отчета о поездке, при необходимости, будет скорректирована сумма суточных.

Если работник был в командировке дольше планового времени, то он получит возмещение за дополнительные дни.

В случае преждевременного возвращения, он обязан вернуть в кассу не потраченные деньги, либо они будут удержаны из его зарплаты.

Дни отъезда и прибытия определяются:

  1. по предоставленным командированным сотрудником проездным документам – в случае общественного транспорта (поезда, самолета);
  2. на основании служебной записки, если использовался личный транспорт.

Такая записка также должна иметь документальное подтверждение нахождения в пути командированного. Это могут быть счета гостиницы, путевой лист с чеками на покупку бензина.

Нюансы расчета суточных заграницу

При поездках заграницу документом, подтверждающим день пересечения границы, является загранпаспорт. По отметкам в нем бухгалтер будет считать «заграничные» нормы суточных.

Если же поездка состоялась в одну из стран СНГ, при пересечении границы с которой, не ставится отметка в загранпаспорте, то дата проезда через границу определяется по проездным документам.

В таком случае, за те дни, которые сотрудник едет по российской территории, выплачиваются российские суточные и применяется лимит, установленный для российской нормы.

А после пересечении границы и нахождения на территории другой страны будут использоваться нормы в СНГ для заграничных поездок.

Как оплачиваются однодневные командировки

Если сотруднику предстоит однодневная командировка в другой город по делам фирмы на территории России, то суточные ему не полагаются.

Компания вправе оплатить только проезд и те траты, которые необходимы для выполнения задания.

В том случае, когда фирма все же принимает решение, чтобы выплачивать суточные при однодневных командировках по России, бухгалтерия обязана начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Делается это также на основании локального документа – трудового договора или приказа руководителя.

При однодневных поездках заграницу в 2019 году следует начислять суточные в размере 50% от установленной на предприятии суммы (Постановление Правительства №749 от 13.10.2008).

Когда выплачиваются суточные

Как минимум, за день до отправления по заданию компании сотруднику обязаны выдать аванс, в который входят суточные. В противном случае, он вправе не поехать.

Согласно трудовому законодательству выплата суточных в 2021 году производится авансом одним из способов:

  • наличными;
  • перечислением.

Получая аванс, работник становится обязанным отчитаться за денежные средства после возвращения на место работы.

Документальное подтверждение целевого расходования суточных в 2021 году не требуется.

Эти деньги расходуются командированным по собственному усмотрению. Подтверждающие документы нужны только для определения количества дней в командировке.

Видео: Пример расчета командировочных расходов и суточных.

Что входит в суточные командировочные расходы — как их оформить?

Суточные командировочные расходы включают проживание, проезд, питание и другие затраты, отраженные в коллективном договоре. Для снижения налогооблагаемой базы суточные не должны превышать 700 рублей при поездках по России, 2 500 рублей при выезде за границу.

Суточные командировочные расходы: виды особенности

Практически все организации при необходимости направляют своих работников в командировки. При этом компания гарантирует своему сотруднику – сохранение его основного места работы, должность занимаемую им, средний заработок и возмещение всех затрат, имевших место во время поездки. Согласно ТК РФ ст. 168 подобные траты – командировочные расходы.

Командировочные расходы в полном объеме возмещаются организацией. Затраты на поездку по служебным нуждам включают:

  • Суточные – расходы на основные личные потребности (поиск жилья, питание).
  • Проездные – возмещение затрат на проезд (но только не такси), оформление билетов, постельные принадлежности во время поездки.
  • Наем – аренда помещения для проживания, бронирование.
  • Другие затраты – разговоры по телефону по служебной необходимости, интернет, телеграфные, банковские и почтовые услуги.

Перечисленные расходы отражены в коллективном соглашении компании, предприятия. Данный договор используется при льготном налогообложении (доходы минус затраты).

В коллективное соглашение не рекомендуется вносить следующие данные:

  • питание;
  • услуги, предоставляемые на платной основе, при отеле, по месту проживания сотрудника;
  • пользование услугами других фирм, указанных в соглашении.
Читать еще:  Образец должностной инструкции начальника производства в 2021 году

Перечисленные в локальном документе командировочные расходы подтверждаются работниками документально.

Какими были нормы топлива в 2016 году? Об этом читайте в нашей статье.

Здесь вы узнаете, как правильно составить заявление на возмещение расходов.

Чтобы правильно заполнить расходный кассовый ордер, изучите нашу статью.

Командировочная отчетность: обязательная документация

Оплата поездок по служебной необходимости осуществляется на основании определенного комплекта бумаг.

До отправки сотрудника в поездку предприятие оформляет:

  • служебный план;
  • приказ на организацию служебной поездки;
  • командировочный лист с отметкой о времени отбывания сотрудника.

По окончанию поездки, работник предоставляет в бухгалтерию организации на протяжении 3-х дней следующую отчетность:

  • Документ, подтверждающий факт командировки с надлежащими отметками о прибытии, отъезде и о дате возвращения к своим повседневным обязанностям, по месту основной работы. Помимо этого прикладывается список расходов, понесенных за время поездки, причитающихся к выплате сотруднику или удержанию (при остатке аванса).
  • Чеки, подтверждающие затраты (счета, квитанции, билеты на общественный транспорт), прикрепленные на лист А4.
  • Документ, подтверждающий выполнение поставленных задач во время служебной поездки, подписанный руководителем.

Для подтверждения расходов во время командировки необходимо предоставить определенный перечень документов, чтобы при превышении выданного аванса сотруднику компании были возмещены его затраты, предусмотренные коллективным договором.

Командировочные расходы в бухгалтерии

При исчислении суммы подлежащей к выплате для начала определяются с основным показателем – продолжительностью нахождения работника в поездке. При этом время начала командировки – сутки отправления к месту назначения (с учетом поездки до станции, вокзала либо аэропорта). Соответственно, окончание поездки – день, когда работник приступил к основной работе.
С учетом продолжительности командировки, определяется количество суток, которые сотрудник должен был отработать за данный период времени на постоянном месте.

Согласно ТК РФ командировочные оплачиваются с учетом средней зарплаты, которая рассчитывается исходя из официальной оплаты труда за предшествующий год, которая может оказаться ниже фактического материального вознаграждения.

Предприятие по закону вправе восстановить утраченную сумму заработной платы, основываясь на внутренних бумагах компании, коллективном договоре. То есть сотруднику гарантируется обязательный средний заработок, а доплата осуществляется на основании локальных актов организации. Зачастую работодатели выплачивают максимально возможные командировочные, ведь ущемлять права командируемого не вправе никто.

Оплата выходных: суточные

Если сотрудник во время командировки в праздничные, выходные дни отдыхает, тогда средняя оплата труда за ним не сохраняется. Если ему на основании приказа приходится выполнять свои служебные обязанности, тогда ему положено возмещение в 2-х кратном размере либо однократном, но с дополнительным отгулом. Время нахождения в дороге также оплачивается в двойном размере.

Затраты подтвержденные документально на проживание, проезд возвращаются полностью, если чеков нет – возмещаются по нормальной либо номинальной стоимости. Также оплачиваются дополнительные траты, связанные с выполнением поставленных перед работником задач. Возмещение расходов подобного типа не относится к доходам, поэтому налогообложению не подлежат.

Личные затраты, представленные в отдельных счетах оплачиваются из суточных. Предприятие может по собственной инициативе возместить работнику такие расходы, но только при условии удержания НДФЛ.
Оплата командировочных затрат, за исключением ситуаций, предусмотренных законодательством, не облагаются пенсионными отчислениями, ЕСН. Работодатель может вычесть данную сумму из налогооблагаемых доходов.

Загранкомандировка: расчет и оформление

Каждое предприятия размер суточных устанавливает самостоятельно, госучреждения на основании нормативных актов. Норма – 2 500 рублей применяют только для снижения налогообложения. Превышение этой планки влечет увеличение налога на доходы физлиц для сотрудника, и невозможности снизить базу по налогу на доходы для компании.

Для точного определения периодов используется отметки в загранпаспорте. При этом сутки отъезда за границу относятся к нормам суточных, предусмотренных для иностранных поездок, а в день приезда – действуют российские нормы. Если при переезде за границу не проставляются отметки в загранпаспорте, то используется информация их проездных билетов. Если сотрудник за одни сутки посещает несколько стран, применяется официальная норма суточных для поездок в пункт назначения.

Деньги для поездки за границу

Отдельно учитываются командировки с продолжительностью не более 24-х часов, при которых день отъезда и въезда идентичны. При наличии подобных обстоятельств используется 1/2 установленной суточной нормы для иностранных государств.

Не следует забывать и про разницу в курсе при определении суточных для соблюдения установленного норматива. Так как ЦБ России при учете движений в валюте иностранной страны регламентирует устанавливать ее рублевый эквивалент на момент выдачи средств и время предоставления авансовой отчетности. На момент выплат пересчитанная сумма должна быть ниже 2 500 рублей, а при приезде и предоставлении необходимых бумаг – ее превышать.

Дополнительно предприятие возмещает сотруднику такие затраты, как:

  • оформление визы, заграничного паспорта;
  • оформление страховки при выезде за границу;
  • переговоры по телефону;
  • комиссии за получение денег по чекам, обмен валюты;
  • перевоз багажа в пределах 30 кг;
  • другие согласованные с вышестоящим руководством затраты.

При возвращении из командировки на протяжении 10 дней необходимо представить подробный отчет, к которому должны прилагаться следующие документы: чеки, копии страниц загранпаспорта с отметками таможни, точный отчет. Остаток подотчетных материальных средств возвращаются в кассу организации или перерасход выданного аванса возмещается работнику.

Командировочные суточные расходы устанавливаются предприятием самостоятельно. Но в целях снижения налогообложения не могут превышать 700 рублей при местных поездках и 2 500 рублей при выездах за рубеж. Для возмещения выплат предоставляется финансовая отчетность, на основании которой сотруднику возмещаются средства, затраченные на служебные цели.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Норма суточных в России

Когда сотрудник отправляется в поездку по рабочим вопросам, ему полагается определённая норма суточных. Так называются деньги на расходы в поездке — на питание, транспорт и другие расходы, связанные с необходимостью жить не дома. Информация о расчёте суточных нужна не только бухгалтерам, но и всем людям, чья работа связана с поездками, чтобы не позволить обмануть себя.

Что входит в командировочные расходы

Командировки в России регулируются постановлением правительства от 13 октября 2008 года №749. Во время служебных поездок, которые длятся более 1 дня, работникам приходится нести дополнительные расходы на питание, проживание и транспорт. Именно эти расходы покрывают суточные. Однодневные командировки, когда человек уехал с утра и вернулся к вечеру, не предполагают выплаты командировочных.

Суточные — это деньги на еду, проезд и смежные расходы. Цена билетов и плата за гостиницу сюда не входит, их работодатель компенсирует отдельно после предъявления чеков. Также в дни командировки работнику начисляется заработная плата в размере среднесуточного заработка.

Как устанавливается размер суточных

Государство устанавливает только минимальный размер суточных командировочных и не облагаемую налогом сумму. Сейчас минимальные возможные суточные составляют 100 рублей, а выплаты до 700 рублей по России и до 2500 рублей за границей не облагаются налогом. В остальном работодатели свободны в назначении командировочных.

Читать еще:  26 Понятие и способы исполнения завещания Полномочия исполнителя завещания

К примеру, руководитель организации вправе предусмотреть разный объём выплат для работников разного звена: менеджерам меньше, начальникам больше. Это может показаться несправедливым, но если минимальные границы соблюдены, нарушений закона нет.

Приказ об утверждении норм командировочных расходов

Несмотря на широкие полномочия работодателей в области назначения командировочных, все суммы должны быть заранее утверждены специальным приказом. То есть, размер командировочных суточных расходов должен быть определен заранее, а не планироваться отдельно для каждой поездки. Приказ готовится в свободной форме в соответствии с принятыми в организации нормами делопроизводства.

В приказ включаются следующие данные:

  • размер командировочных в поездках по России;
  • размер командировочных в поездках за границу (если деятельность организации предполагает заграничные служебные поездки);
  • отличия в оплате командировок разных должностей (если предусматриваются);
  • ответственное лицо (как правило, начальник отдела кадров или бухгалтер);
  • должность и подпись руководителя.

Порядок выплаты

Вся сумма командировочных выплачивается авансом за 1 день до поездки. Исключений и других вариантов закон не предусматривает. Но на практике, особенно если предстоит длительная командировка, организация может перечислить суточные частями. Это не поощряется, но возможно. Работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию даже если это не привело ни к каким трудностям.

Работодатель должен рассчитать количество дней командировки, определить время отправления и время прибытия. На основе продолжительности поездки и приказа с утверждением размера командировочных производятся расчёты и перечисление средств командированному сотруднику. Если деньги не перечислены, сотрудник вправе отказаться от поездки.

Размер суточных при поездках по России и за границу

Очевидно, что поездки по России и за границу предполагают разные расходы. Поэтому командировочные для них отличаются. Законодательство устанавливает не точную сумму, а только не облагаемый налогом минимум:

  • по РФ — 700 рублей в сутки;
  • заграничная командировка — 2500 рублей в сутки.

Как это работает на практике? Сотрудник из Калуги едет в Москву на 5 дней. В его организации суточные по России 500 рублей. За день до поездки ему перечислят 2500 рублей, платить налог с которых не требуется. Второй вариант — работник из Петербурга едет по служебным вопросам в Прагу. Заграничные командировочные в его фирме утверждены в сумме 3000 рублей. Следовательно, с суммы 3000 — 2500 = 500 рублей придётся заплатить подоходный налог и страховые взносы (это сделает сам работодатель).

Расчет дней

При планировании служебной поездки больше всего вопросов возникает с тем, как правильно считать дни отправления и прибытия. В действительности всё очень просто: командировкой считаются не только полные дни, но время в пути, включая отъезд и возвращение. Какая часть суток при этом по факту пришлась на дорогу не имеет значения.

Например, работник добирается до места командировки поездом, который отправляется 2 июля в 23:55, а прибывает 3 июля в 10:40. Командировочные считать со 2 или с 3 июля? Однозначно со 2-го, несмотря на то, что в дороге человек пробудет всего 5 минут.

То же самое касается возвращения. Если сотрудник уезжает из командировки 5 июля, а возвращается в 01:00 на следующий день, 6 июля придётся посчитать как день в командировке и заплатить суточные. Теоретически, работник имеет право не выходить в этот день на работу, но обычно такие вопросы решаются непосредственно с руководителем.

Однодневная командировка

Оплата командировочных суточных происходит только когда командировка длится больше 1 дня. Если работник уезжает утром, а возвращается вечером того же дня, деньги не начисляются. Считается, что расходы в однодневной поездке работник в состоянии покрыть сам. Но если поездка растягивается больше 1 суток, даже на несколько минут, нужно оплатить суточные.

Таким образом, однодневная поездка — это командировка без суточных.

Длительная командировка

Любая командировка планируется на строго определённое время, она не может быть бессрочной. При этом максимальный период нахождения в служебной поездке законом никак не ограничивается. Предполагается, что работодатель сам определяет её продолжительность исходя из целей предприятия.

Суточные платят не только за рабочие, но и за выходные дни в том же размере. К примеру, если продолжительность отсутствия сотрудника составляет 10 дней, то оба выходных дня (субботу и воскресенье) придётся включить в расчёты, даже если сотрудник не будет выполнять обязанности в это время.

Командировочные нельзя путать с зарплатой в отпуске. Это деньги, которые работодатель выдаёт работнику для покупки всего необходимого для жизни вне дома. Если средняя зарплата за выходные дни в командировке может не начисляться, то с суточными так поступить не получится.

Налоги с суточных

Будет ли начисляться на суточные подоходный налог и страховые взносы, зависит от их размера. Если работодатель установил командировочные на уровне или меньше 700 рублей для России и 2500 рублей для зарубежных стран, платить налоги и страховые взносы. Если размер суточных больше, налоги и взносы начисляются в стандартном режиме и оплачиваются работодателями.

Разберём налоговые начисления на примере. Работнику предстоит 11-дневная зарубежная командировка, его командировочные составляют 3200 рублей в сутки. Налогом не облагаются 2500 рублей, поэтому заплатить нужно будет с разницы 3200 — 2500 = 700 рублей. Считаем НДФЛ: (700 х 11) х 13% = 1001 рубль.

Финансовая отчетность по суточным

Работник может не отчитываться о том, как потратил суточные на проезд по городу и питание, но для оплаты билетов на поезд или самолёт и проживания должен предъявить чеки и квитанции. Если деньги на них были выданы авансом, по итогам командировки заполняют авансовый отчёт, где указывают статьи расходов и их сумму. Образец авансового отчёта по суточным представлен выше.

Иногда организации поступают проще: работник покупает билеты и оплачивает гостиницу на свои средства, а ему их потом возмещают. Тогда никакой отчёт заполнять не нужно, только проверить чеки. Вариант подходит для непродолжительных командировок, когда оплата дороги и гостиницы не составит проблемы для сотрудника.

Заключение

Суточные — это деньги, которые работодатель перечисляет сотруднику для командировки. Их можно потратить на питание, проезд по городу и другие расходы, которые потребуются командированному специалисту вне дома. Закон не регулирует их величину за исключением установки минимального размера — 100 рублей в сутки. С больших суточных, свыше 700 рублей по РФ и 2500 заграницей, платят подоходный налог.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пример расчета суточных в командировке в выходной день

Командировочный лист: образец бланка

Приказ на командировку: продление, изменение сроков, отмена

Проводка депонированной заработной платы

Образец заявления на удержание из заработной платы

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector