Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что входит в обязанности начальника отдела кадров перечень

Профессия начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров — руководитель, на котором лежит ответственность за комплектование предприятия сотрудниками. Его задача заключается в обеспечении компании рабочими и служащими необходимых специальностей и профессий. Должность начальника отдела кадров предусматривает карьерный рост по административной линии до генерального директора организации.

Места работы

Профессия начальника отдела кадров востребована практически на каждом крупном предприятии. В небольших компаниях наймом занимаются сами директора.

История профессии

Начальники отдела кадров в нашей стране появились в советские времена, правда, их обязанности были менее обширными, нежели сегодня. Сейчас такие управленцы могут руководить не только поиском персонала, но и его адаптацией, обучением, повышением квалификации и многими другими задачами.

Обязанности начальника отдела кадров

В должностные обязанности начальника отдела кадров входит:

  • разработка кадровой политики компании;
  • прием, увольнение и перевод сотрудников;
  • разработка должностных инструкций;
  • проведение аттестации персонала;
  • подготовка документов пенсионного страхования и социального обеспечения для сотрудников;
  • анализ и оценка кадровой работы;
  • ведение табельного учета;
  • контроль над выполнением графиков отпусков и трудовой дисциплины.

Иногда функции начальника отдела кадров включают в себя построение системы мотивации сотрудников и организацию мер по повышению лояльности персонала.

Требования к начальнику отдела кадров

Требования к начальнику отдела кадров выглядят примерно так:

  • высшее образование;
  • опыт работы в кадровой сфере;
  • опыт руководства (хорошие управленческие навыки);
  • знание специфики работы предприятия;
  • знание трудового законодательства и нормативных документов;
  • знание порядка ведения отчетности.

Образец резюме начальника отдела кадров

Как стать начальником отдела кадров

Занять должность начальника отдела кадров может обладатель высшего юридического, экономического, педагогического или психологического образования. Многие ВУЗы обучают студентов по специальности «специалист по управлению персоналом».

Зарплата начальника отдела кадров

Заработная плата начальника отдела кадров может меняться от 30 до 80 тысяч рублей. Доход сильно зависит от региона и величины компании. Средняя зарплата начальника отдела кадров находится на уровне 50-ти тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Руководитель отдела кадров».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Руководитель кадровой службы» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

ЕКСД — Начальник отдела кадров

ЕКСД 2018. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Начальник отдела кадров

Должностные обязанности. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Читать еще:  Чистые активы — что это в балансе нюансы?

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, трудовое законодательство, структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития, кадровую политику и стратегию предприятия, порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах, источники обеспечения предприятия кадрами, состояние рынка труда, системы и методы оценки персонала, методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия, организацию табельного учета, методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности, возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом, основы социологии, психологии и организации труда, основы профессиографии, основы профориентационной работы, основы экономики, организации производства и управления, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Вакансии для должности Начальник отдела кадров по общероссийской базе вакансий -> Найти

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Отдел кадров – незаменимый институт любого современного предприятия, которое ставит перед собой высокие цели. Ведение документации – один из самых необходимых процессов правильного и качественного регулирования организацией. Начальник отдела кадров занимается основными процессами жизнедеятельности на предприятии, от его работы зависит успех компании.

Что это такое

Начальник отдела кадров занимается укомплектованием рабочих и служащих, устанавливает взаимосвязь квалификации рабочих с поставленной целью на предприятии или организации. Если говорить коротко, то начальник отдела кадров – это руководитель, на котором лежит ответственность за комплектацию сотрудников и необходимость в сопоставлении квалификации с их способностями.

На предприятиях, деятельность данной службы имеет очень весомое значение. Важно отметить, что в этой профессии присутствует карьерный рост. Благодаря качественному выполнению своих функциональных обязанностей можно получить должность генерального директора предприятия или организации.

Профессия является очень востребованной, особенно на крупных предприятиях. Чтобы стать начальником отдела кадров нужно пройти квалифицированную подготовку.

  • юридическое;
  • экономическое;
  • психологическое
  • педагогическое.

Не обязательно получать все вышеперечисленные образования. Наличие одного или двух будет достаточно, чтобы занять должность. Начальник должен быть ответственным и пунктуальным сотрудником.

Существует множество ВУЗов, в предмет обучения которых входит специальность управление персоналом, что также ценится при поступлении на работу. Обладатели этой профессии имеют высокую заработную плату и уважение среди подчиненных.

Регламентированные обязанности

На плечи начальника отдела кадров возлагается широкий перечень обязанностей. Их объем зависит от его квалификации. Круг вопросов, решаемых начальником, может расширяться, дополняться и изменяться в процессе осуществления своей деятельности, в зависимости от опыта работы и качества выполнения.

Читать еще:  Что вправе потребовать потребитель при обнаружении в товаре недостатков?

Основные обязанности:

  • разработка кадров в компании;
  • прием на работу, перевод, а также увольнение работников;
  • составление планов должностных инструкций;
  • аттестация рабочего персонала;
  • подготовка необходимых документов для страхования, а также пенсионного обеспечения работников;
  • контроль, оценка и анализ работы кадров;
  • работа и контроль графика отпусков и соблюдения трудовой дисциплины.

Так как, профессия подразумевает под собой контроль большого количества людей, не каждому даётся выполнять обязанности качественно. При приеме на работу сотрудников приветствуется опыт взаимодействия с людьми.

Из важнейших положительных качеств начальника отдела кадров, можно выделить создание системы мотивации и поощрения персонала. Для того, чтобы было легче устроиться в организацию, требуются знания специфики работы этого предприятия.

Главные функции

Помимо обязанностей на сотрудника возлагается также функциональная нагрузка. Одной из главных функций на любом предприятии является правильный подбор персонала. Проблема неправильного подбора влечет за собой негативные последствия. Также важно соблюдение правильного документирования трудовых отношений между работником и предприятием.

Основные функции:

  • создание для рабочих пригодных и безопасных условий труда;
  • организация проведения аттестации для переквалификации;
  • научное и методическое обеспечение необходимой информации для выполнения служебных обязанностей;
  • проведение контроля, за оформлением и учетом документации;
  • руководство по комплектованию рабочих кадров.

За несоблюдение возложенных функциональных обязанностей возлагается ответственность. Помимо вышеперечисленных функций он должен знать трудовое законодательство и внутреннее устройство организации или предприятия, а также его структуру.

Тактика составления перспектив для дальнейшей успешной деятельности имеет немаловажное значение. Однако, одной из главнейших задач является правильная организация производственного процесса, в соответствии с трудовым законодательством.

Должностная инструкция

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов. Она содержит в себе общие положения: должностные обязанности, права начальника и ответственность за нарушение инструкции.

  • общее положение;
  • функции;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Должностная инструкция утверждается директором предприятия или уполномоченным на то лицом. В ней указывается наименование организации, а также его организационно-правовая форма и другие необходимые сведения.

Инструкция базируется исключительно исходя от Трудового кодекса РФ и основополагающих принципов трудового законодательства. В данной инструкции предоставлены сведения о качественном ведении профессиональной деятельности.

Составление и где взять

Должностная инструкция – это документ, который регулирует деятельность между сотрудниками и организацией. Она разграничивает права и обязанности между рабочими и имеет регламентирующий, и регулирующий характер.

Составляется в соответствии с указанными требованиями, которые предоставляются Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст “О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации”. Данное постановление регламентирует форму составления должностных инструкций, а также ведения документооборота.

Должностная инструкция – это составление кадровой документации, поэтому может разрабатываться также менеджерами компании, бухгалтерами.

Заполнение и образец

Существуют определенные правила составления должностной инструкции, которые установленными государственными стандартами.

Инструкция не является обязательным элементом составления на предприятиях, так как можно оговорить необходимые разъяснения в трудовом договоре, однако, для начальника отдела кадров этот вопрос является принципиально важным.

Нормативная база

Вопросы регулирования трудовых отношений – одна из основных задач государства. Трудовые отношения регулируются ТК РФ. Помимо рабочих, ответственность соблюдение трудового законодательства возлагается также на работодателей. Кадровая документация является одним из самых успешных видов деятельности для качественного соблюдения трудового законодательства.

Начальник отдела кадров входит в систему управления персоналом. Для того чтобы эффективно управлять персоналом и принимать решения необходима государственная регламентация, а также регулирование процессов внутри самой организации.

Документы организации:

  • штатное расписание;
  • правила внутреннего распорядка;
  • должностная инструкция.

Организация и составление документации предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации. Еще регулируются Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Как правильно и без ошибок написать резюме начальника отдела кадров

Каждое муниципальное или частное предприятие нуждается в квалифицированном начальнике отдела кадров, задача которого заключается в распределении обязанностей между сотрудниками и контроле их работы. Такой специалист обязан досконально разбираться в системе и принципах функционирования фирмы, где он занимает руководящую должность. Он должен обучать сотрудников, следить за соблюдением требований трудового распорядка и нести личную ответственность по результатам их деятельности. Также в перечень его функций входит ведение полного документооборота отдела кадров и другие важные задачи.

Корректно и грамотно составленное резюме начальника отдела кадров гарантирует получение этой должности, для этого оно должно содержать всю необходимую информацию. Обязанности специалиста этого уровня контролируются нормативными актами Трудового кодекса РФ, в них могут быть внесены изменения в соответствии с принятием новых законов и сменой действующего законодательства. Эти нюансы необходимо учитывать во время трудоустройства и заполнения бланка резюме.

Читать еще:  Подряд или оказание услуг? Вот в чем вопрос

Что входит в обязанности начальника отдела кадров

Список обязанностей специалиста, контролирующего отдел кадров, зависит от специфики деятельности предприятия, но также состоит из стандартных операций различной степени сложности. В их перечень входят как простые задачи, которые известны всем работникам компании, так и более сложные функции, с которыми ознакомлены только сотрудники руководящего подразделения. Руководитель должен обладать определенными личными качествами, соблюдать дисциплину, уметь работать с людьми, знать правила организации работы сотрудников в коллективе.

Начальник отдела должен ежедневно работать с документами сотрудников, обеспечивая их сохранность, вносить сведения в трудовые книжки и заверять записи в соответствии с регламентом. Наличие опыта работы в руководящей должности начальника кадрового подразделения позволяет с наибольшей вероятностью получить это место в желаемой фирме. Крайне важно правильно заполнить бланк и внести туда все данные, которые требуются согласно регламенту.

Список обязанностей

Задачи начальника отдела представляют собой список функций разного уровня, которые соответствуют его должности и квалификации. Следует заранее ознакомиться с перечнем обязанностей руководителя такого типа:

  • Объективный подбор персонала. Штат сотрудников является основой любого предприятия и должен соответствовать его структурным особенностям. Задача руководителя заключается в проведении собеседований, оценке потенциальных кандидатов и принятии окончательных решений о наборе в штат. Он обязан оценивать уровень квалификации и другие качества каждого потенциального работника согласно критериям, принятым в организации.
  • Ведение документооборота. Согласно правилам ТК РФ, каждый сотрудник должен иметь персональную карточку, в которую вносятся все сведения, касающиеся его трудовой деятельности. Ошибки в документах могут привести к неприятным последствиям для работника, поскольку касаются его общего стажа и начисления трудовой пенсии.
  • Работа с коллективом. Руководитель подразделения должен подробно изучать личностные и деловые качества сотрудников, составлять персональные характеристики и проводить анализ данных. На основании полученной информации начальник отдела принимает решения о переводе того или иного сотрудника на другую должность, повышении или увольнении, а также по другим вопросам.

Правила составления резюме

Правильно составленное и заполненное резюме уже практически гарантирует получение вакантного места, поскольку каждый рекрутер обращает внимание на самые важные нюансы. В процессе создания резюме следует соблюдать основные правила:

  • в документе следует подробно указать личную информацию, включая адрес, телефон, семейное положение и возраст;
  • особое внимание необходимо уделить образованию и предыдущему опыту работы, именно эта информация напрямую влияет на получение желаемой должности;
  • в разделе, где указываются дополнительные сведения, всегда добавляются профессиональные навыки соискателя, включая умение водить машину, знание иностранных языков и другую информацию;
  • данные о себе, которые должны включать личностную характеристику о сотруднике, здесь стоит перечислить качества, требующиеся именно для той должности, на которую претендует кандидат, например, умение работать с людьми;
  • короткое описание своих личных качеств и достижений, которые также станут дополнительным бонусом и повлияют на выбор сотрудника, принимающего решение о выборе кандидата.

О чем следует помнить

Вся информация и данные о соискателе в резюме должны быть изложены максимально кратко, по правилам сведения не могут занимать более полутора страниц на стандартном листе. Умение грамотно и емко формулировать свои мысли и излагать их на бумаге станет дополнительным бонусом в пользу кандидата, претендующего на должность руководителя отдела кадров. Указанные данные должны быть достоверными, это особенно важно в отношении опыта работы и образования, поскольку эти сведения нетрудно проверить. Присваивание несуществующих качеств и указание ложной информации является веской причиной для отказа кандидату.

Для заполнения следует опираться на поля стандартного бланка, образец которого можно скачать в конце статьи. Составление анкеты в произвольном порядке нежелательно, поскольку соискатель может допустить ошибки, которые повлияют на принятие решения по поводу его кандидатуры. Файл следует переименовать, прежде чем отсылать его на рассмотрение, указав свое имя и фамилию. Это заметно облегчит работу рекрутера и станет дополнительным бонусом в пользу соискателя. Правильное составление резюме и соблюдение регламента крайне важно для получения желаемой должности, поэтому следует всегда придерживаться установленных правил.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector