Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бланки строгой отчетности для ИП и образец для скачивания

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2021 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

  • 1 Когда можно применять БСО
  • 2 Что такое БСО для ИП
  • 3 Где купить бланки строгой отчетности для ИП
  • 4 Правила заполнения
  • 5 Принцип учета и инспекции
  • 6 Плюсы и минусы БСО
  • 7 Видео: когда выдавать БСО?

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2021 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2021 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2021 году можно всего двумя способами:

  1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
  2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Читать еще:  Каков размер социальной доплаты к пенсии?

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве РФ информация в статье могла устареть.

Задайте ваш вопрос в форме ниже и получите бесплатную консультацию юриста прямо сейчас!

Квитанция для такси – для чего нужны БСО?

Не хочется говорить о моральной стороне вопроса, но все таксисты категорически не понимают, для чего нужны бланки БСО? И почему он обязан их заполнять после каждой поездки? Почему их нельзя скачать, а надо только покупать или заказывать печать? Видимо стоит разобраться, что такое бланк строгой отчетности и для чего он нужен?

Что такое бланк строгой отчетности?

БСО – это официальный документ, который имеет строгую номерную порядковую последовательность. Каждый бланк подтверждает получение денежных средств от клиента и заменяет кассовый чек.

По идее, ИП или ООО обязаны сдавать каждый экземпляр в налоговую. А также отчитываться о том, сколько бланков осталось и причины порчи, если таковые имеются. Те водители, кто работал на какой-нибудь таксопарк, наверняка портили слип, хотя бы один раз. И его за это по головке не гладили. А происходит это потому, что компания обязана отчитывать за каждый бланк и доказать, что он был именно испорчен по ошибке, а не специально.

Зачем БСО таксисту?

Ты ни раз задавал себе этот вопрос. Правда? Давай будем честны хотя бы перед собой. Ты идешь в магазин, покупаешь пачку сигарет, бутылку воды, хлеб, покушать домой. Ты каждый день заправляешь машину и везде тебе дают чек. Ты можешь поспорить, сказать, что ты покупаешь товар, а такси – это услуга. Но ведь когда ты покупаешь билет на самолет или поезд, тебе дают чек вместе с билетом. А это услуга. Тогда почему ты не должен выдавать квитанцию для такси?

Это нормально. Так работает весь цивилизованный мир. Да, надо платить налоги. Не будем говорить о политике и разводить демагогию. Не хочешь платить 13 процентов, как частное лицо? Открывай ИП, плати 6% с оборота или 15% с дохода. Тебе кажется и эта сумма большой? Покупай патент. И не плати больше ничего.

Надеюсь, мы разобрались. Пойдем дальше.

Чем отличаются БСО?

Ничем. Почти ничем. Можно пользоваться и универсальными бланками. Надо будет заполнить шапку самостоятельно. Можно от руки, можно напечатать на компьютере. Будет немного неудобно, но это не страшно. Привыкнуть можно ко всему.

БСО для такси

Я уже написал, что можно использовать любые бланки. И это так. В законе есть лишь рекомендации, а будешь ты ими пользоваться или нет, твое личное дело. Главное соблюсти обязательные требования:

Стоит отметить, что с 1 июля 2018 года все водители обязаны иметь онлайн кассу. Касса сама распечатает бланк. Он должен соответствовать вот этим требованиям:

Образец заполнения БСО

Кто может проверить наличие БСО у водителя?

Их может потребовать сотрудник ДПС или МАДИ при очередном рейде.

Многие водители ищут БСО для Яндекс.Такси, и это понятно. Ведь без них не пройти фотоконтроль.

Штрафы за не выдачу БСО пассажиру

Если ты попадешься на контрольной закупке и не выдашь квитанцию клиенту, то размеры штрафов будут такими:

Как ты думаешь, на кого ляжет вся эта сумма?

Где купить БСО для такси?

Универсальные бланки продаются в Комусе. Ты их там найдешь без проблем. Если тебе нужен уникальный дизайн и прочее, закажи в типографии.

Скачать БСО для такси

Я бы не советовал распечатывать их на компьютере, это не больше, чем филькина грамота. Но если все же решился это сделать, образец ниже.

Как правильно заполнять бланки строгой отчетности для ИП

Чтобы отразить свою хозяйственную деятельность, ИП используют бланки строгой отчетности (БСО). Некоторые предприниматели настаивают на применении кассовых чеков, например, если расчет с покупателем предполагает наличные. Это действительно так, но кассовые чеки можно выдать, только когда правильно откорректирован и настроен оборот БСО.

Читать еще:  Как найти грань? Общее имущество собственников и имущество ТСЖ

Использование бланков строгой отчетности превращает деятельность ИП в простой и понятный бизнес. Если нет возможности сформировать кассовый чек, БСО – порой единственное законное подтверждение получения средств за осуществленные работы или услуги. Составить БСО можно за пять минут, главное – понять основные требования и строго придерживаться их.

Законодатели не установили форму бланков, поэтому предпринимателям приходится включать смекалку при проведении разных хозяйственных операций. К популярным видам БСО, подтверждающим внесение оплаты наличными или банковской картой, относят такие:

  • квитанции об оплате;
  • билеты на автобус;
  • абонементы на посещение спортзала, бассейна, творческого кружка.

В каких случаях применяют БСО

БСО используют независимо от системы налогообложения ИП. Правила, которые требуется соблюдать, описаны в законодательстве:

  • применение БСО рекомендовано при оказании услуг населению за наличные;
  • упрощают учет введенные Минфином РФ бланки на каждый из видов услуг.

Документы откладывают в сторону, рассчитываясь с юрлицами. ИП сродни физлицам, поэтому при сделках с ними БСО тоже составляются. Список услуг, оплата за которые проходит по документам, состоит из таких пунктов:

  • предоставление бытовых услуг;
  • производство, ремонтные работы, покраска обуви;
  • создание, ремонт кожаной одежды и других изделий из кожи;
  • ремонт бытовых приборов и их техническое обслуживание;
  • ремонт предметов мебели, производство;
  • услуги по химчистке;
  • услуги по фотосъемке и редактированию, печати фотоснимков.

Как правильно заполнить БСО

В бланк строгой отчетности индивидуальный предприниматель вносит такие данные:

  • наименование документа;
  • нумерация, серия и дата предоставления официальной бумаги;
  • ФИО ИП;
  • ИНН и номер свидетельства о регистрации;
  • адрес местонахождения ИП;
  • разновидность услуги, которая была осуществлена, или наименование реализованной продукции;
  • стоимость продукции или оказания услуги;
  • сумма вырученных средств в национальной валюте;
  • дата внесения оплаты и регистрации документа;
  • подпись бизнесмена;
  • ИП может вписать в бланк реквизиты по специфике услуги.

Документ заполняют разборчивым почерком, если сделали ошибку, придется переписывать или вносить исправления в электронном формате. Если бланк уже прошел по хозяйственной операции, и только после было обнаружено, что он составлен с ошибкой, его зачеркивают и прилагают к учетной книге, следуя дате заполнения. Чтобы сохранить бланк, делают два экземпляра, возможно использование отрывной части.

Где взять бланки для ИП

Бланки строгой отчетности, предназначенные для ИП, изготавливаются с использованием разных методик:

  1. Автоматизированный механизм – компьютерные программы. Система должна иметь защиту от мошенников, фиксировать, определять и отвечать за сохранность хозяйственных операций по бланку в течение пяти лет. Каждому бланку присваивается свой уникальный номер, то же самое касается серии документа при выпуске.
  2. Типографский способ – указывается изготовитель и объем заказа в типографии, тираж. Если нужно, наносят защитную эмблему, голограмму или водяной знак.

Если бизнесмен предоставляет услуги населению, а бланков для этих услуг не предусмотрено, для операций с наличными используют кассовый чек или разрабатывают образец самостоятельно. Каким образом?

  1. Посетите профильное предприятие или министерство, занятое определенной сферой деятельности.
  2. Покажите список документов для утверждения нового бланка.
  3. Дождитесь утверждения бланков с указанием периода действия, установленного законодателями.

Порядок расчета с клиентами с применением БСО

Когда покупатель или нанятый сотрудник рассчитывается с потребителем, он должен заполнить бланк строгой отчетности в такой последовательности:

  1. Внести данные в необходимые поля.
  2. Если есть отрывная часть, оторвать и оставить себе на сохранение. Основную часть передают покупателю. Если отрывной части нет, для себя составляют дубликат.
  3. В конце рабочей смены сотрудник подготавливает приходной кассовый ордер, общая сумма которого должна равняться совокупности выданных за день БСО.
  4. Данные по приходному ордеру вносят в кассовую книгу.

По прошествии 5 лет документы можно уничтожить, но перед этим следует составить акт об уничтожении. Его заверяют своими подписями члены комиссии, работающие в организации. Иногда достаточно подписи одного ИП.

Образцы заполнения бланков можно скачать или посмотреть в Интернете, в них нет ничего сложного. Если бланк не заполняется и не выдается покупателю, это нарушение законодательства, ведь он подтверждает совершение сделки. Административный штраф за нарушение составляет для индивидуальных предпринимателей 3 000 — 4 000 рублей.

Бланк строгой отчётности

Бланк строгой отчётности (БСО) — первичный учётный документ, приравненный к кассовому чеку, содержащий сведения о расчёте между пользователем и клиентом за оказанные услуги.

Содержание

  • 1 Определение
  • 2 Виды бланков строгой отчетности
  • 3 Применение бланка строгой отчётности
  • 4 См. также
  • 5 Примечания
  • 6 Ссылки

Определение [ править | править код ]

Согласно статье 1.1. федеральному закону от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа» бланк строгой отчётности — это первичный учётный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчётности в момент расчёта между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчёте, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства.

Виды бланков строгой отчетности [ править | править код ]

К БСО принято относить следующие документы [1] :

  • квитанции;
  • билеты;
  • проездные документы;
  • талоны;
  • путёвки;
  • абонементы;
  • другие документы, приравненные к кассовым чекам.

Применение бланка строгой отчётности [ править | править код ]

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» организациям и индивидуальным предпринимателям разрешается осуществлять наличные денежные расчёты и (или) расчёты с использованием платёжных карт без применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчётности в следующих случаях:

  • розничная ярмарочная торговля;
  • разносная торговля;
  • продажа билетов (в том числе водителями транспортных средств);
  • продажа газет и журналов;
  • продажа мороженого;
  • торговля сезонными овощами и фруктами и торговля с использованием автоцистерн (молоко, рыба живая, растительное масло, квас и т.п.);
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа предметов народного творчества самим изготовителем;
  • приём утиль-сырья (исключая лома драгоценных металлов, металлолома и драгоценных камней) и стеклотары;
  • услуги носильщиков на вокзалах всех видов (ж/д, авто,в аэро-, речных и морских портах);
  • сдача находящегося в собственности у ИП жилого помещения в аренду;
  • при оказании населению некоторых видов услуг: присмотр за детьми, уход за инвалидами и больными, распиловка дров и вспашка огородов, ремонт обуви (включая окраску), изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • продажа лекарств аптечными киосками, находящимися в ФАП в сельской местности;
  • оказание услуг связи отделениями, находящимися в отдалённых районах и внесёнными в перечень удалённых узлов связи;
  • продажа товаров и оказание услуг населению организациями и ИП в отдалённых населённых пунктах, перечень которых установлен правительством.
Читать еще:  Как легализовать уже построенное здание? Популярные вопросы и ответы

Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ » О внесении изменений в Федеральный закон » О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в перечень услуг, при которых можно не использовать ККТ, заменяя кассовые чеки БСО. Теперь закон № 54-ФЗ содержит исчерпывающий перечень таких услуг.

В иных случаях в обязательном порядке необходимо использовать контрольно-кассовую технику. Хотя в последнее время Министерство финансов РФ придерживается иной точки зрения [2] .

Бланки строгой отчётности имеют преимущество тогда, когда затраты по их использованию меньше затрат на использование и обслуживание контрольно-кассовой техники (ежемесячное сервисное обслуживание, замена ЭКЛЗ, регистрация в налоговой и т.п.).

Бланк строгой отчётности изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Бланк строгой отчётности должен содержать следующие поля:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; д) вид услуги; е) стоимость услуги в денежном выражении; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платёжной карты; з) дата осуществления расчёта и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность её оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Если бланки строгой отчётности изготовлены в типографии, то законом предписано принимать ряд мер, чтобы налоговые органы могли контролировать их использование. Учёт бланков ведётся в книге учёта бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

Упакованные в опечатанные мешки копии бланков строгой отчётности (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платёжных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

Формирование бланков строгой отчётности может производиться с использованием автоматизированных систем. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах [3] .

Рынок автоматизированных систем для формирования бланков строгой отчётности невелик, но понемногу заполняется интересными решениями.

Первые варианты были представлены как в виде отдельных систем (имеют встроенный микрокомпьютер, печатающее устройство, блоки памяти в виде ЭКЛЗ) и по виду схожи с ККТ, так и в виде систем, которые могут быть встроены в персональный компьютер. К первым можно отнести такие устройства, как АС МИНИКА–БСО, АСП БСО «ШТРИХ-ТАКСИ-К» и т.п., ко вторым АС БСО-ПОЛЕТ.

В последнее время появляются онлайн-системы, позволяющие печатать, аннулировать, хранить и генерировать отчёты онлайн.

Для работы с ними подходит любой принтер и компьютер/планшет. Это выгоднее типографских и аппаратных бланков.

С июля 2021 года, когда использование онлайн-касс станет обязательным для тех, кто раньше мог выдавать бланки строгой отчётности, использование автоматизированных онлайн-систем выдачи бланков строгой отчётности станет недоступным.

Бланки строгой отчётности, изготовленные типографским способом, а также автоматизированные системы печати бланков строгой отчётности в налоговой инспекции не регистрируются [4] .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector