Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Благодарственное письмо после собеседования как его написать и зачем

Благодарственное письмо после собеседования как его написать и зачем

Благодарственное письмо после интервью не следует рассматривать всего лишь как возможность поблагодарить работодателя за внимание. Оно в последнюю очередь является благодарственным в прямом понимании этого слова.

Благодарственное письмо после интервью не следует рассматривать всего лишь как возможность поблагодарить работодателя за внимание. Оно в последнюю очередь является благодарственным в прямом понимании этого слова. Напротив, данное письмо является средством для увеличения ваших шансов создать у работодателя хорошее впечатление о вас и запомниться ему с лучшей стороны. Если вы посылаете ваше благодарственное письмо сразу после интервью, вы усиливаете впечатления, которые успели произвести во время интервью, и выделяетесь среди других соискателей.

Значение благодарственного письма

Благодарственное письмо стало гораздо более значимым в последние годы: к нему перестали относиться как к простой формальности. Теперь оно служит для акцентирования внимания на ключевых моментах, которые обсуждались во время интервью, и вашей возможности занять обсуждаемую позицию. Оно также должно демонстрировать ваше понимание целей и нужды компании или ее подразделения. Грамотно составленное письмо демонстрирует вашу внимательность, серьезное отношение к тому, что вы делаете, хорошее понимание деятельности и задач компании.

Написание благодарственного письма становится настолько важным, что в случае пренебрежения данным фактом вы в некоторых случаях рискуете даже не быть нанятым в данную компанию. Некоторые работодатели даже не рассматривают кандидатуру соискателя, если в течение нескольких дней после интервью не получают от него благодарственного письма. Для них отсутствие письма от соискателя говорит об отсутствии профессионализма и незнании бизнес этикета.

Ваше письмо должно быть размером примерно в страницу и быть посланным в течение трех дней с момента интервью. Такое письмо позволит вам продемонстрировать ваши возможности вести деловые переписки, а также подтвердить ваше соответствие обсуждаемой позиции и интерес к компании. Но при составлении письма необходимо быть очень внимательным и проявить себя с наилучшей стороны, так как если работодатели получают письмо, которое слишком общее и может быть послано любой компании, то они также могут отказаться от дальнейшего рассмотрения вашей кандидатуры.

Два вида благодарственных писем

Письмо 1. Используйте данный вид письма, если вы претендуете на позицию, на которой у вас будет одна основная функциональная обязанность.

В первом параграфе поблагодарите интервьюера за то, что он уделил вам время, напишите, что эта встреча была для вас как приятна, так и информативна. Завершите данные параграф утверждением, которое покажет работодателю, что вы понимаете, в каком направлении развивается компания, ее дальнейшие планы роста или экспансии.

В следующем параграфе укажите, что вы хотите напомнить работодателю ключевые моменты, касающиеся вашего образования, опыта работы и квалификации, относящиеся к рассматриваемой позиции. Далее приведите список из примерно 5-6 ваших основных качеств, которые, по вашему мнению, наилучшим образом демонстрируют вашу возможность превосходить остальных кандидатов на данную позицию. Описание каждого качества начинайте с новой строки.

В следующем параграфе суммируйте все ваши возможности. В конце вашего письма еще раз акцентируйте внимание на вашей благодарности интервьюеру и высокой оценке интервью, а также дайте понять, что вы ждете с нетерпением следующей встречи и очень хотите присоединиться к данной команде.

Не надо думать, что выражение сильного интереса к компании может выразиться в отказе от приема на работу или в занижении заработной платы. Так же как вы хотите, чтобы работодатель был заинтересован вами, работодатели хотят видеть вашу заинтересованность в их компании.

Пример письма первого типа на английском языке можно посмотреть здесь .

Письмо 2 подходит вам, если ваша кандидатура рассматривалась на позицию, связанную с выполнением нескольких различных функций. В таком случае в благодарственном письме следует вместо предоставления списка навыков и успехов уделить несколько параграфов описанию ваших возможностей по отношению к каждой из предполагаемых должностных обязанностей в отдельности.

Пример письма второго типа на английском языке можно посмотреть здесь .

В обоих вариантах писем советуем вам добавить параграф с дополнительной информацией, которая, как вы считаете, поможет работодателю сделать выбор именно в вашу пользу. Например, вы можете упомянуть важные моменты в вашем предыдущем опыте или разъяснить какие-либо моменты интервью, где вы считаете, работодатель мог вас неправильно понять.

Кому отправлять письма

Пишите благодарственные письма каждому сотруднику компании, с которым вы беседовали во время интервью. Это и ваш потенциальный начальник, и представитель отдела кадров, и любой другой собеседник. Вы никогда не можете точно знать, чье мнение окажется решающим! Для этого не забывайте брать визитки каждого, с кем вам приходится общаться во время интервью, для того, чтобы правильно обратиться по имени и знать должность адресата.

Если в течение интервью вы встречаетесь с различными представителями компании, то попытайтесь оставить для себя какие-то пометки о том, какие вопросы задавал каждый конкретный собеседник и о том, как он реагировал на ваши ответы. Ваша задача – персонализировать каждое письмо. Если вы пишете одно и то же всем людям, которые с вами собеседовали, то ваше письмо не произведет должного эффекта, который может быть достигнут от персонализированных писем.

Будьте внимательными! Прежде чем посылать письмо, прочтите его внимательно, попросите знакомых прочитать его и сделать комментарии, а затем сами проверьте его еще раз!

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

Благодарственное письмо является прекрасным инструментом для построения крепких и лояльных отношений. Рассмотрим – какие бывают благодарственные бланки, как они составляются и за что их пишут.

Что такое благодарственное письмо

Благодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине. Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д. Благодарность может оказаться самостоятельным письмом либо оказаться ответом на какую-нибудь инициативу (за приглашение, поздравление и т.д.).

Читать еще:  Ходатайство о вызове свидетелей по гражданскому делу. образец и бланк 2021 года

Как написать письмо благодарность

Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле. Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

  1. Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
    • Наименование
    • должность
    • Ф.И.О. человека.
    • Конкретное обращение.
  1. Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
  2. Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.

Инструкция по написанию благодарственного письма

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

  1. Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
  2. При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
  3. Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
    • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
    • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
    • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
  1. Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
  2. Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»
  3. Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
  4. При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.
  5. Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
  6. К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.

Образец благодарственного письма

За что выражают благодарность в письме?

Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.

за работу

Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно. Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.

Ориентировочное содержание:

«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».

Образец бланка

  • За их вклад:

Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:

Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).

Образец письма

Благодарственное письмо за сотрудничество

Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.

Ориентировочное содержание следующее:

Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).

Образец письма

Благодарность организации

Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.

Такие письма-благодарности обладают следующей структурой:

  • В правом верху бланка заполняется адресат.
  • Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
  • Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности.
  • Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.
Образцы благодарности организации

Благодарность сотруднику – Как правильно написать

Любой труд обязан вознаграждаться – это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда. Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений. Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения. К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.

Читать еще:  Как составить номенклатуру дел в кадровой службе

В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.

Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.

  1. Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
  2. Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
    • Применять официальный, деловой стиль оформления
    • Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
    • Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
    • В тексте необходимо отразить повод для награждения
  3. Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
  4. В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.
Благодарность сотруднику образец

Благодарность клиенту

При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо. Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил:

  • При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента.
  • Оговорить причину благодарственного документа.
  • Обращение должно быть искренним. Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли.
  • Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса.
  • Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации.
  • Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности.
  • Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют.
  • При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя.
  • В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом.
  • Письмо нужно заверять от руки лично.

Слова благодарности коллегам по работе в прозе

Хочу сказать большое и искреннее «спасибо» моим дорогим и замечательным коллегам. Уважаемые, вы всегда были моей поддержкой и опорой, вы для меня стали настоящими друзьями и верными товарищами. Спасибо за совместную работу, усердный труд и выручку в нужный час, спасибо за теплую и дружную атмосферу в коллективе, за отличное настроение и оптимистичный настрой. Желаю всем вам дальнейших успехов, больших побед и великих планов.

Дорогие коллеги, сегодня я хочу от души поблагодарить вас за годы совместной работы, за дружбу и приятное общение, за понимание и поддержку, за яркие моменты и гениальные идеи, за единодушие и коллективную силу. Я всем хочу пожелать всего самого доброго и хорошего, но, главное — здоровья, уверенности, сил, упорства, больших возможностей, удачи, любви и достатка. Спасибо вам, друзья.

Коллеги, дорогие мои, спасибо вам огромное за наш сплоченный, дружный коллектив. Спасибо вам за то, что даже в самых сложных, стрессовых ситуациях вы сохраняете свой оптимизм. С вами комфортно и легко работать, что довольно важно и необходимо для результативного труда. Знаете, каждый из вас особенная, удивительная личность, которая вносит свой вклад в наше общее дело. Благодаря нашим способностям мы создали уникальный коллектив, который не только трудолюбивый, но и очень веселый! Благодарю вас, мои прекрасные, за то, что наши будничные дни не являются обыденной, угнетающей рутиной, а отличаются яркостью и оригинальностью.

Дорогие мои коллеги! Мне очень приятно работать с вами бок о бок. Вы все надежные люди, хорошие специалисты, отличная команда и верные товарищи. Желаю всем успеха, достижений и признания. Спасибо за совместную работу.

Дорогие мои коллеги, я хочу сказать вам спасибо за все. С вами всегда работалось весело и интересно, благодаря вашей поддержке, у меня всегда получалось преодолевать все препятствия на пути к поставленной цели. Я всем вам хочу пожелать здоровья, востребованности и признания в работе, благополучия и счастья в жизни. Спасибо вам, друзья, оставайтесь такими же добрыми, искренними, веселыми, хорошими людьми.

Наш коллектив — это огромный, но слаженный и дружный механизм, а каждый сотрудник — это маленький винтик в этом механизме. Не будь одного из вас, работать не будет вся машина. Поэтому я выражаю свою благодарность каждому из вас. За слаженный труд, хорошую работу, поддержку, отзывчивость и человечность, которая создает особую дружественную обстановку в нашем коллективе.

Дорогие мои коллеги, я хочу поблагодарить вас за приятную атмосферу в нашем коллективе. Спасибо за то, что можно поделиться с вами личными переживаниями. Спасибо за понимание и поддержку. Спасибо за помощь в нужную минуту. У нас хороший коллектив. И каждый из вас заслуживает счастья. Его я вам и хочу пожелать. Будьте счастливы и любимы, а ещё, конечно же, богаты, успешны и всегда хороши собой!

Дорогие коллеги! За годы совместной работы вы для меня стали второй семьей, в которой можно поделиться своими горестями и радостями, найти такие нужные слова поддержки, сочувствия или одобрения. Спасибо за взаимопонимание, готовность прийти на помощь в любой ситуации, теплые и дружественные отношения, за наш сплоченный коллектив, в котором хотелось работать с большим удовольствием и прекрасным настроением. Счастья вам и благополучия!

Большое спасибо вам, мои замечательные коллеги. Спасибо за весёлое и плодотворное сотрудничество, за чудесную и результативную работу, за общий интерес и взаимопомощь. Желаю вам больших успехов и удачи, стремительного личного роста в деятельности и стабильного дохода в жизни.

Читать еще:  Исковое заявление о понуждении к заключению договора. образец и бланк 2021 года

Уважаемые коллеги, я хочу вас всех поблагодарить, и желаю вам всем хорошего здоровья, больших-пребольших успехов, каждодневной удачи и позитива! Достатка, благополучия, скорейшей реализации желаний! Спасибо вам!

Письмо о результатах собеседования — как его составить и нужно ли оно

В западных бизнес-кругах очень распространенной практикой является написание письма работодателю после собеседования. И сейчас в Российской Федерации также все больше соискателей уделяют письму после собеседования повышенное внимание — помочь правильно составить его поможет пример или образец. Также, работодателям, руководителям и кадровым специалистам будет полезно знать, как направить соискателю письмо после собеседования о его результатах или приглашение на собеседование.

Письмо о результатах собеседования — зачем оно необходимо

Многие соискатели в Российской Федерации не уделяют должного внимания письму работодателю после собеседования — как по причине того, что вовсе не знают о подобной практике и нормах делового этикета, так и потому что не считают необходимым лишний уведомлять потенциального руководителя о своем желании трудоустроиться. Так, часто кандидаты после подачи резюме и проведения собеседования думают, что результат может быть только одним из двух — или последующее приглашение на работу, или отказ в трудоустройстве, чаще всего выражающийся в виде молчания работодателя.

Однако это не так. Многие работодатели заинтересованы в активных и мотивированных сотрудниках, и искренний интерес к вакансии и деятельности компании может послужить более весомым фактором, чем даже наличие профессиональных знаний и навыков — ведь их можно получить уже в процессе работы и обучения. Кроме этого, не исключены и различные ошибки или неточности, например — потеря контактных данных соискателя или отчетов о проведенных собеседованиях.

Таким образом, правильно написанное письмо о результатах собеседования может стать решающим аспектом при потенциальном трудоустройстве. Более того, даже если работодатель решит отказать соискателю в возможности устроиться на работу, это письмо послужит бонусом при дальнейшем сотрудничестве с этим работодателем в будущем — например, если у компании откроется новая вакансия, менеджер по персоналу уже будет иметь в виду наличие вежливого и заинтересованного специалиста, способного её занять.

Пример письма после собеседования — как правильно его составить

Крайне важно правильно составить письмо после собеседования. Именно от того, как оно будет сформулировано и как направлено потенциальному работодателю во многом зависит вероятность дальнейшего трудоустройства. В первую очередь, необходимо определиться с основными принципами того, как следует узнавать о результатах собеседования и когда нужно отсылать письмо. Выглядят они в общих случаях следующим образом:

По возможности необходимо еще на самом собеседовании спросить у интервьюера, как именно и когда можно будет узнать о его результатах. Это позволит сразу создать хорошее впечатление о себе, как о соискателе, явно заинтересованном в трудоустройстве, вежливом и активном.

  • Обычно, о результатах собеседования работодатели сообщают на протяжении 2-5 дней, и если эти сроки уже прошли, а на самом собеседовании не оговаривались — самое время для формирования письма после собеседования. Однако общее благодарственное письмо можно направить и непосредственно на следующий день или даже в день собеседования.
  • В качестве каналов для отправления письма после собеседования лучше всего использовать электронную почту. Хоть сейчас и популярны дополнительные мессенджеры для связи с работодателем, направлять письмо в них стоит только в том случае, если проводивший собеседование кадровый работник, менеджер по персоналу или руководитель прямо об этом сообщили. Также, наиболее эффективным будет именно звонок человеку, проводившему собеседование — в разговоре с ним можно руководствоваться теми же принципами, что и при составлении письма.
  • В самом письме следует соблюдать строгий деловой стиль, начинать его с приветствия и благодарности за оказанное внимание как соискателю. Кроме этого, необходимо в обязательном порядке упомянуть позитивные стороны компании, замеченные в ходе собеседования и подчеркнуть стремление трудоустроиться именно у этого работодателя. Проще всего продемонстрировать это при помощи простого примера письма после собеседования:

    Здравствуйте, Иванов Иван!

    Благодарю вас за то, что уделили внимание моей кандидатуре на должность бухгалтера во время собеседования, проведенного 01.04.2021. Хочу отметить, что после собеседования я еще сильнее заинтересовался в работе именно в вашей компании, так как смог по достоинству оценить профессиональный подход к подбору специалистов и проведению кадровых мероприятий.

    Прошу сообщить мне о результатах собеседования или предоставить информацию о том, когда можно будет обратиться за ними ещё раз.

    С уважением, Сидор Сидоров, соискатель на должность бухгалтера.

    Письмо после собеседования сотруднику от работодателя — что нужно знать

    Многие российские работодатели или сотрудники кадровых отделов не считают, что соискателям, которые не подходят на определенную вакансию, нужно сообщать об отказе в трудоустройстве. Однако это — непрофессиональный подход, чреватый репутационными издержками и ухудшением образа всей компании в глазах общества. В то же время сообщение даже о негативных результатах собеседования однозначно повысит уровень доверия соискателя к компании. Более того — это один из основных принципов делового этикета, который рекомендуется соблюдать во взаимоотношениях в целом.

    В первую очередь в вопросе того, как написать письмо после собеседования сотруднику, необходимо понимать, в связи с чем оно пишется — с приемом на работу, или с отказом в трудоустройстве. В первом случае письмо следует начинать с приветствия и поздравлений, а в самом тексте обязательно следует указать конкретную дату для подписания трудового договора и время начала ведения трудовой деятельности. При отказе в письме необходимо извиниться перед соискателем и пожелать ему удачи в дальнейшем трудоустройстве согласно правилам этикета.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector