Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Благодарственное письмо − бланк и образец 2021 года

Как написать благодарность за хорошую работу: образец

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

  • Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.
  • Как пишут благодарность: общий подход

    Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

    Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

    Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

    Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

    Моральное поощрение за добросовестный труд

    Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

    Как наградить работников с многолетним стажем

    Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

    Поощрение за качественно выполненную работу

    Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:

    Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.

    Благодарственное письмо шаблон

    Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются. Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

    Фото шаблона благодарственного письмаСсылка на скачивание документа в формате word
    Скачать шаблон благодарственного письма (word)
    Скачать образец благодарственного письма (word)
    Скачать шаблон письма (word)

    7 примеров писем благодарственных писем

    Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.

    Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

    Читать еще:  Договор аренды квартиры. образец и бланк 2021 года

    За сотрудничество

    Партнеру

    В адрес сотрудника

    Коллективу

    Учителю

    Поставщику

    Строителям

    Структура документа: 5 обязательных разделов

    В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

    1. Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
    2. Название документа.
    3. Основная часть – собственно описание благодарности.
    4. Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
    5. Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.

    Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

    ТОП 4 способа составить письмо, которое приятно читать

    В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану. Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности. Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

    Оформляем на фирменном бланке

    На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

    Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

    Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

    «Скучное» начало – веселое завершение

    Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма. С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз. В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

    С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального.

    В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

    Признание конкретных заслуг конкретного человека

    Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.

    Образец благодарности за хорошую работу

    obrazec_blagodarnosti_za_horoshuyu_rabotu.jpg

    Похожие публикации

    Высокий уровень конкуренции, которым отличается современный рынок труда, сегодня можно встретить не только среди специалистов, но и среди предприятий-работодателей, которые стремятся сформировать высокопрофессиональный коллектив и разрабатывают корпоративные системы мотивации работников. Немаловажную роль в их построении играет комплекс поощрительных мер, в число которых входит и благодарность сотруднику за хорошую работу, которая может быть вынесена работодателем как устно, так и письменно.

    В этой статье мы приведем образцы, как написать благодарность за хорошую работу, и каким образом выносится устная благодарность работнику.

    Благодарность за хорошую работу: организационные аспекты

    Согласно деловой этике, для того, чтобы написать благодарность за работу используются специальные благодарственные бланки. Благодарность за работу озвучивается и вручается работнику в торжественной обстановке на собрании коллектива предприятия или подразделения (отдела), в котором он работает.

    Благодарность за работу: образец и структура текста

    Зачастую ошибочно полагают, что благодарственные письма, тексты и адреса составляются в свободном порядке. Однако это далеко не так. Являясь внутренним, но все же официальным документом, благодарность за работу сотруднику имеет общепринятую структуру, которой следует придерживаться при ее написании.

    Читать еще:  Понижение в должности Как пережить удар с достоинством

    Рассмотрим общий порядок оформления благодарственного письма:

    Оглавление документа – «Благодарность», или «Благодарственное письмо».

    Указывается, от имени кого выносится благодарность за хорошую работу – как правило, выносится от имени предприятия в целом или от имени его руководства.

    Приводится ФИО сотрудника, которому выносится благодарность.

    Прописывается фабула – за какие заслуги и достижения поощряется работник (если сотруднику объявляется благодарность за работу, текст фабулы должен содержать конкретное указание, за какую именно работу или достижения он отмечен руководством).

    Указывается должность и фамилия лица (лиц), визирующего благодарственное письмо.

    Как написать благодарность за хорошую работу (образец текста)

    Приведем образец благодарности за хорошую работу, объявленную от имени предприятия сотруднику:

    Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» выражает благодарность начальнику ремонтных мастерских Старовойтову Константину Александровичу.

    Уважаемый Константин Александрович!

    Благодарим Вас за многолетний добросовестный труд и огромный личный вклад в развитие компании.

    Хотим отметить Ваш бесценный профессиональный потенциал, накопленный опыт, умелую организацию работы возглавляемого подразделения.

    Разработанные Вами конструктивные предложения по внедрению технологических процессов и использованию технической базы, позволяют обеспечить бесперебойную работу технического парка и выполнение компанией своих обязательств перед заказчиками.

    Желаем Вам благополучия и дальнейших успехов в работе.

    Председатель Совета директоров ООО «Прогресс» Шуйский /А.В.Шуйский/

    Генеральный директор ООО «Прогресс» Михайлов /Михайлов М.М./

    Устная благодарность за работу

    Благодарность, как вид профессиональной мотивации, может быть и устной. Устная благодарность объявляется работнику лично руководителем предприятия (или от его лица руководителем подразделения, отдела) на рабочем месте, либо на общем собрании коллектива предприятия или подразделения.

    В этих случаях слова благодарности за работу могут быть выражены в менее официальной форме, хотя структура, принцип формулирования и вынесения поощрения сохраняется – публично объявляется кому, за какие заслуги и достижения объявляется благодарность, произносятся слова признательности за добросовестный труд и профессионализм.

    Приведем пример, как объявить благодарность за хорошую работу (текст устной благодарности):

    От лица Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 118» выражаем искреннюю благодарность педагогу начальных классов Цимлянской Виктории Сергеевне.

    Уважаемая Виктория Сергеевна! Весь наш педагогический коллектив благодарит Вас за многолетний труд в системе образования, огромный вклад в обучение и воспитание учеников школы, за Вашу активную жизненную позицию.

    Ваш опыт, профессионализм и творческий подход в работе с детьми демонстрируют блестящий результат. Каждый Ваш воспитанник проявляет искренний интерес к образовательному процессу, стремится познавать науку и окружающий мир. Вы являетесь незыблемым авторитетом для учеников и коллег, примером безусловной самоотдачи профессии и ответственного отношения к работе.

    Позвольте пожелать Вам здоровья, счастья, плодотворной работы, и вдохновения в Вашем благородном деле!

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Благодарственное письмо. Образец для составления благодарственного письма.

    Благодарственное письмо образец

    Как правило благодарственное письмо несет более эмоциональный смысл, чем юридический. Однако встречаются случаи, когда в отправленном письме, содержащем благодарность были внесены факты, которые в последствии приходилось доказывать в суде. И в этом случае наличие письменного документа с упоминанием событий, сделок и других значимых действий будет очень кстати. На сайте resheniya-sudov8.ru Вы сможете найти решение по делу с похожими обстоятельствами. Изучив нормы, которыми суд обосновал свои выводы будет легко понять, какой смысл и какие слова должны содержаться в составляемом письме.

    Как правильно составить благодарственное письмо

    Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

    Как написать благодарственное письмо
    Благодарственное письмо имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо:

    Шапка документа.
    Необязательный элемент благодарственного письма – пишется в случае необходимости. Размещается шапка в верхнем правом углу листа. В ней указываются данные человека либо организации, которой выражается благодарность: должность, наименование организации, фамилия и инициалы человека.
    Обращение.
    Указывается ФИО человека, в случае если письмо адресовано какому-то конкретному лицу.
    Текст благодарственного письма.
    Слова благодарности. Шаблонные фразы: «Позвольте выразить искреннюю благодарность», «Выражаем глубокую признательность…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
    Подпись.
    В нижнем левом углу листа ставится подпись лица, которое выражает благодарность, указывается его должность и ФИО.

    Реквизиты благодарственного письма

    Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество. Строгой формы и четких требований к благодарственному письму нет, оно составляется в произвольной форме, по мере возможности – на фирменном бланке компании. Благодарственное письмо (письмо-благодарность) может быть инициативным либо ответом на письмо-приглашение или поздравление.

    Читать еще:  Как осуществляется взыскание долгов с физических лиц советы юристов

    Благодарственное письмо содержит следующие реквизиты:

    1. шапка (кому выражается благодарность – указывается по мере необходимости);
    2. обращение (ФИО человека, если выражается благодарность какому-то конкретному лицу);
    3. текст письма;
    4. подпись лица, которое выражает благодарность (должность, ФИО, подпись).

    Благодарственное письмо всегда содержит фразы типа:
    Выражаем благодарность…
    Выражаем глубокую признательность…
    Компания «Х» выражает искреннюю благодарность… и т.п.

    Пример благодарственного письма

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

    ОАО «Гудок» В.Д. Уклейких
    ул. Правая, 39, г. Владимир, 000000
    Телефон: (0000)99-00-52; Телефакс: (0000) 99-00-52;
    E-mail:
    ОГРН № 04-18/658

    О сотрудничестве в реконструкции
    торгового центра «Паллада»

    Уважаемый Вадим Денисович!

    Благодарим коллектив ОАО «Гудок» за участие в реализации проекта по реконструкции торгового центра «Паллада». Было очень приятно ощущать со стороны работников Вашей компании оперативность и технически грамотное отношение к работе в течение всего периода нашего сотрудничества.

    Хочется особенно отметить вклад менеджера Гореликова Ивана Павловича. Его профессионализм и глубокое знание дела позволили сократить сроки проведения работ и значительно уменьшить затраты.

    Мы надеемся на дальнейшее успешное развитие наших деловых отношений. Желаем Вам и Вашей компании новых достижений и финансового благополучия!

    Генеральный директор К.Ф. Спорочкин

    Образец благодарственного письма

    Уважаемый Иван Иванович,

    Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией, стремимся к удовлетворению потребностей гостей.

    Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, и, в частности, успешному сотрудничеству с Вами.

    Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества на благо наших общих интересов, а также на дальнейшее увеличение достигнутых показателей совместной работы.

    Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!

    С уважением,
    Петр Петров

    Скучные благодарности
    Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

    Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

    Давайте по порядку.

    Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическим рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

    Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
    Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из.
    «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
    «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
    Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

    Директору ООО «Фиалка»

    Уважаемый Андрей Федорович!

    Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за предоставленные материалы для проведения выставки «Пещеры – тайный мир Урала». Отчет о Вашем участии в спелеологической экспедиции на Урал вызвал неподдельный интерес у посетителей. Благодаря Вашему вкладу выставка прошла с большим успехом.

    Удачи в Вашей исследовательской работе и надеемся на продолжение сотрудничества!

    Директор С.М. Кустов

    Благодарственное письмо банку

    Образец благодарственного письма

    Ув. Сидор Сидорович!

    Все эти годы ОАО «Вико-банк» неуклонно укреплял и приумножал свой главный капитал – доверие клиентов, партнеров по бизнесу и акционеров.

    «Вико-банк» занимает достойное место среди региональных банков Саратовской области, в этом мы признаем и Ваш вклад.

    В этот день от всего коллектива и от себя лично выражаю Вам искреннюю признательность и благодарность за оказанное доверие нашему банку, плодотворное сотрудничество.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector