Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт ввода объекта в эксплуатацию. образец и бланк 2021 года

Акт ввода в эксплуатацию оборудования_ образец 2021

Причины составления

Акт ввода в эксплуатацию оборудования прописывается при необходимости проведения каких-либо испытаний или проверок для оснащения. Например, он должен быть оформлен в случае когда на производстве появилось новое оснащение. При этом его проверят на:

  • брак;
  • дефекты;
  • изъяны;
  • неисправности;
  • соответствие параметрам, эталонам и требованиям пожарной безопасности, охраны труда.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования составляет совет. Состав комиссии как правило может быть от 2 человек. Создается она специально для проведения проверки. Именно она утверждает, что оборудование годно или негодно для использования.

Действующие лица

Проблема касательно лиц, подписывающих такого рода документ очень важна. Акт ввода в эксплуатацию оборудования подписывается как уполномоченными лицами, так и непосредственно сторонами сделки в лице продавца и покупателя. В случае проведения проверки специально созданной комиссией, документ необходимо подписать всем ее членам. Если заключение оценщиков разнится, то такого рода отметка проставляется в самом документе. Для того, чтобы под рукой был акт ввода в эксплуатацию оборудования образец скачать рекомендуется заранее. Таким образом, воспользоваться им возможно будет в любой момент.

Правила составления

Акт ввода в эксплуатацию оборудования не располагает какой-либо единой формой для использования. Таким образом, становится понятно, что такая форма акта не унифицирована. Такие документы могут быть составлены в 2 вариациях:

  • в произвольной форме;
  • по стандартам, которые были разработаны и утверждены внутри предприятия.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец которого есть в свободном доступе поможет понять основные правила составления. Составить его можно как на простой чистой бумаге А4, так и на специальном бланке фирмы. Однако, в обоих случаях должны быть соблюдены следующие моменты. Бланк содержит следующие пункты: информацию о самом предприятии и техническом обеспечении. Только после проставления подписей начинается действие гарантии от изготовителя.

Особенности составления

Акт ввода в эксплуатацию оборудования состоит из трех частей. Первая или же вводная излагает: название документа, кратко изложенную суть, место создания документации, а также дата написания, члены комиссии (должности и ФИО), ссылку на приказ от директора.

Далее идет основная часть. В ней утверждается процесс проведения проверки и изучения оснащения с указанием дальнейшей возможности проведения наладочных работ. Этот раздел дополнительно содержит: наименование с указанием заводского номера и технических характеристик, параметров, места изготовления, производителя и т.д. Прописывается такого рода информация в обязательном порядке, как и документы, нормативные акты и законы, которые послужили основой для проведения проверки.

Третья, заключительная часть излагает информацию касательно состояния и качества оснащения. Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец которого есть в интернете поможет понять основы написания.

Важные моменты

Акт ввода в эксплуатацию оборудования защищает политика конфиденциальности. Образцы документов такого рода показывают, что выводы являются неотъемлемой частью структуры. Подписи членов комиссии также обязательны. Печать не является одним из необходимых основных средств для удостоверения документа. Проставление печати является добровольным решением и не носит обязательного характера.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Скачать Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Скачать образец 02

Бесплатная горячая линия
(Москва и регионы РФ)

Бесплатная помощь юриста в заполнении акта

Оборудование имеет свойство устаревать и выходить из строя. Поэтому, прежде чем использовать технику, с ней проводят пуско-наладочные работы и всевозможные тестирования. Цель – выявить неполадки или убедиться, что устройство пригодно к работе. Информация об этих мероприятиях вносится в акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если его не составлять, могут возникнуть проблемы с гарантийным ремонтом или амортизацией.

Рассмотрим, что включить в акт и как правильно заверить документ?

Основные положения

Ввод техники в производство нужно подтвердить письменным доказательством. Отсюда и определение понятию.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования – это официальный документ, который фиксирует техническое состояние устройств и степень их соответствия нормативным и техническим стандартам предприятия. Осмотр и тестирование нужно в разных ситуациях. Например, если оборудование только «с завода», б/у, отремонтировано и даже модернизировано. Если его не проверять – могут возникнуть проблемы в эксплуатации.

Оформляется в виде:

  • Дополнения к основному договору или контракту (например, купли-продажи или лизинга оборудования);
  • Самостоятельного документа.
Читать еще:  Договор возмездного оказания услуг. образец и бланк 2021 года

Перед тем, как составлять акт, комиссия должна убедиться в максимально полном осмотре техники. Все устройства проверяются на наличие дефектов и неисправностей. Их запускают с целью проверки работоспособности, способов грамотной эксплуатации. Тесты позволяют оценить соответствии нормам технической, пожарной и экологической безопасности.

Если проверка выявляет неисправности в оборудовании или его несоответствие нормативам, в тексте Акта о вводе в эксплуатацию вносится замечание. Сразу и параллельно заполняют дефектный акт – о выявленных недочётах и сроках их устранения. Только после восстановительных работ и повторного пуско-наладочных мероприятий можно будет подписывать акт ввода в эксплуатацию техники.

Зачем нужен акт ввода в эксплуатацию оборудования?

Составлять или не составлять акт – на усмотрение предприятия или организации. Обязательного требования закона здесь нет.

Но на практике акт ввода в эксплуатацию технических устройств обычно оформляют.

  1. Во-первых, ради того, чтобы избежать дальнейших проблем с дефектами и выходом из строя.
  2. Во-вторых, чтобы убедиться, что оборудование продолжает отвечать стандартам (например, в случае вынужденного простоя свыше 12 месяцев).
  3. В-третьих, чтобы разобраться с амортизацией устройств – она начинается сразу после подписания акта о вводе в эксплуатацию.
  4. Наконец, чтобы в случае проблем воспользоваться гарантийным ремонтом. Ведь «заводской брак» и неисправности даже новой техники никто не отменял!

Всеми проверками занимается особый орган – комиссия. Её назначает руководитель предприятия особым приказом. Состав комиссии нигде не оговаривается. Но на практике в неё могут входить директор, начальник цеха, механики, инженеры, кладовщики, бухгалтера, а также сотрудники, которым предстоит работать с данным оборудованием.

Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию оборудования?

Особых сложностей в составлении нет, но нужно учитывать обязательные требования к такого рода документам.

Форма

Строгих бланков отчётности в законе нет. Зато есть форма, которую можно взять за основу для оформления своего акта ввода в эксплуатацию оборудования. Данная форма под № ОС-1 разработана и утверждена Постановлением Госкомстата России № 7 от 21.01.2003 года.

Компании разрабатывают фирменные бланки для первичной документации. Если они есть – лучше использовать их. Если их нет – акт можно составлять на чистом листе А4 по шаблону.

Содержание

Самое важное, что нужно вписать в бланк:

  1. Название документа – Акт ввода в эксплуатацию оборудования;
  2. Населённый пункт и дата;
  3. Состав комиссии, где нужен указать ФИО сотрудников, их должности;
  4. Ссылка на документ-основание для проверки – им всегда выступает приказ руководителя предприятия (ФИО директора, № приказа и дата);
  5. Наименование оборудования, серия, №, технические и иные характеристики, кто изготовил, где находится;
  6. Информация о документах, на основе которых инициируется проверка + сроки тестирования;
  7. Сведения о текущем состоянии оборудования – либо в надлежащем качестве, либо с дефектами. Если есть неисправности, их нужно перечислить самым подробным способом (на этой основе, будет составлен дефектный акт устройства). Здесь также отмечаются пуско-наладочные работы и сведения об их успешности/неудаче;
  8. Заключение комиссии: готово ли оборудование к производственному процессу;
  9. Дата ввода устройств в эксплуатацию, адрес предприятия;
  10. Приложения к Акту (см. ниже);
  11. Количество экземпляров документа;
  12. Личные подписи председателя и членов комиссии – в формате ФИО, должность и роспись с расшифровкой.

Печать ставить не обязательно, достаточно подписей членов комиссии. Впрочем, если практика диктует такую форму утверждения актов, печать ставится.

Документы и приложения

В 99% случаев в Акт о вводе в эксплуатацию технических устройств включают пункт с Приложениями. Они нужны для установления полной картины происходящего.

  1. Договоры или контракты на поставку оборудования;
  2. Договор купли-продажи техники;
  3. Акт о проведении пуско-наладочных работ с оборудованием;
  4. Протокол проведения монтажных работ;
  5. Акт дефектовки;
  6. Техпаспорта оборудования;
  7. Правила использования и ТБ при обслуживании устройств;
  8. Прочие технические акты.

Список может быть расширен, в зависимости от сложности оборудования и принятых на предприятии нормативных актов.

Сразу после принятия устройств и подписания Акта ввода в эксплуатацию, он вместе с остальными документами передаётся главбуху. Далее специалисты бухгалтерского отдела ставят технику на баланс предприятия. Отныне объекты будут считаться основными средствами. Срок хранения акта и документов – не менее 5 лет после подписания.

Читать еще:  Печать организации изготавливаем вводим в действие защищаем и уничтожаем

Преимущества компании

Включите звук на видео!!

ЮРКОНСУЛЬТ юридическая группа 8 800 707 84 52
Бесплатная горячая линия
Оставьте отзыв

    АКТ технической готовности электромонтажных работ

    С огласно действующему законодательству, состоянием на 2021 год, возведённые здания и постройки – можно сдавать в эксплуатацию только после проведения всех установленных законодателем, проверок, одной из которых является проверка установленного в объекте электрооборудования, подтверждением которой выступает заключение акта технической готовности электромонтажных работ.

    Сегодня, автор сайта бесплатных юридических консультаций Олег Устинов – предлагает ознакомиться с важными особенностями составления данного документа, ошибки в котором могут доставить в будущем немало проблем, а также скачать актуальные бланки и образцы, которые помогут вам существенно ускорить процесс оформления.

    Форма акта технической готовности электромонтажных работ

    Как и в случае с рассматриваемым мною в прошлой статье актом осмотра товара – в 2021 году законодатель составлять такой документ в свободном стиле на чистом листе формата А4. Однако, как показывает практика, большинство компаний используют для этих целей специально разработанные под собственные нужды бланки организации, закрепляемые учётными документами.

    Если же вы ранее не сталкивались с подобной задачей – рекомендуем воспользоваться ниже приложенным образцом, который можно бесплатно скачать на устройство, кликнув по соответствующей кнопке.

    Формирование проверочной комиссии

    Вполне логично, что одному человеку не под силу провести эффективную полную проверку электрооборудования. Такой фронт работ не возьмёт на себя даже квалифицированный профессионал с большим опытом.

    А потому, для организации данного мероприятия, руководитель организации издаёт приказ о создании проверочной группы из внутренних или внешних (к примеру, в группу дополнительно вводится независимый эксперт, не являющийся работником проверяющего объект предприятия) специалистов.

    Как мы уже отмечали выше, небольшие организации, чаще всего, не имеют в своём штате специалистов желаемого уровня, а потому – для проведения проверки и составления акта они могут пользоваться услугами сторонних экспертов. Особенно это актуально при проверке сложного или нового на рынке оборудования.

    Основные цели и задачи проверяющей группы

    Основной целью создания комиссии выступает точная и полная проверка правильности монтажа оборудования. Проще говоря, в обязанности проверяющих, что логично – входит определение готовности электрооборудования к эксплуатации. Конечно же, такая проверка предполагает не только поверхностный визуальный осмотр.

    В некоторых случаях, специалистам приходится разбирать сложные устройства, чтобы проверить – нет ли дефектов и правильно ли работают отдельные узлы скрытых работ. Вместе с этим, эксперты изучают и анализируют всю техническую документацию, касающуюся проверяемого объекта, отмечая, на сколько он отвечает или не отвечает заявленным в ней требованиям.

    в завершении осмотра, комиссия выполняет тестовый запуск электрического оборудования, проверяя его работу и качество монтажа уже на практике, а также фиксируя все эти действия в соответствующем акте.

    Как правильно оформить акт технической готовности электромонтажных работ в 2021 году

    Поскольку все члены проверяющей группы были отобраны в её состав не случайно (имеют нужную квалификацию и опыт), именно эти специалисты обязаны оформлять рассматриваемый нами сегодня акт, благодаря которому можно решить сразу 4 важных задачи:

    • Определить проблемы, а также различного рода недочёты, связанные с электрикой;
    • отобразить степень готовности к эксплуатации, а также техническое состояние электрокоммуникаций и отдельных приборов;
    • гарантировать защиту интересов всех сторон, участвующих в данной проверке, на юридическом уровне;
    • получить разрешение на ввод в эксплуатацию объекта, на котором выполнялась проверка электрики.

    Все имеющиеся претензии сторон, появившиеся в результате проведения осмотра – обязательно должны быть прописаны в акте!

    Кроме того, на основании содержания составленного документа – заказчик имеет законное право потребовать от исполнителя исправить установленные недочёты и ошибки за свой счёт. В случае получения отказа провести подобные работы – заказчик может составить исковое заявление (основанием для рассмотрения которого, опять же – будет выступать акт) и подать его в суд.

    Как видите, рассматриваемый нами сегодня акт – очень важный документ, который может сохранить массу времени, денег и сил! А потому, юристы сайта «Юридическая скорая» — рекомендуют отказаться от составления документа, если введение объекта в эксплуатацию может в будущем угрожать людям или имуществу. Вначале, постарайтесь договориться с подрядчиком об устранении допущенных им ошибок.

    Читать еще:  Условия сроки и порядок расторжения брака в органах ЗАГС

    Из чего состоит акт

    Сотрудникам, сталкивающимся с основами правила делопроизводства, наверняка известно, как в большинстве случаев оформляется такая документация. Так, даже при отсутствии унифицированной формы, составляя документ – нужно придерживаться некоторых правил.

    Если в организации утверждён, для составления подобных актов, собственный бланк – оформить акт становится ещё проще, ведь в нём уже есть графы, отвечающие нуждам компании, которые лишь нужно заполнить, вписав актуальную информацию.

    Говоря о структуре документа, стоит отметить, что она – вполне стандартная и не отличается от большинства актов в 2021 году, состоя из 3 частей:

    1. шапка – верх документа;
    2. тело – основная часть;
    3. завершение.

    При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – составитель может заполнять акт не только от руки, но и на электронном устройстве. Главное – чтобы в акте были проставлены «живые» автографы всех членов комиссии и других сторон.

    В акте не должно присутствовать никаких помарок, ошибок, неточностей и исправлений! Допущенная ошибка – повод для повторного заполнения бланка. Касаемо наличия печатей, то в данном случае – проставлять их не обязательно. Как правило, наличие печатей в рассматриваемом документа нужно лишь в том случае, если это установлено учётной политикой организации.

    Так как в процессе осмотра и проверки оборудования присутствует не одна, но несколько сторон – каждой из них должен быть выдан на руки свой экземпляр акта. Для количества документов – нет ограничений!

    Если строительная организация ведёт собственный учётный журнал – информация из акта должна быть вписана на его страницы.

    Что должно обязательно быть в содержании акта

    Сначала заполняется пространство «шапки» документа, в которую нужно вписать:

    • наименование документа, отображающее основную суть его составления;
    • его реквизиты, если это предусмотрено условиями внутреннего документооборота предприятия;
    • место и дата оформления.

    Акт ввода в эксплуатацию

    Последнее изменение: 17.05.2021
    Количество скачиваний: 4145

    АКТ № ___
    ввода оборудования в эксплуатацию

    г. ______________ «___» ________ ____ г.

    Комиссия в составе:

    Члены комиссии:
    _____________________________
    _____________________________
    _____________________________

    назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с

    ________________________________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

    смонтированным по адресу: ________________________________________________________________,

    рассмотрев техническую документацию, представленную _______________________________________
    ________________________________________________________________________________________
    (наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

    и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с ________________________
    ________________________________________________________________________________________
    (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

    в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:

    1. _____________________________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
    соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): _______________________________________________________________________________________
    _______________________________________________________________________________________

    2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического
    проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

    3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность
    эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных
    и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

    4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

    5. _____________________________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
    выдержало испытания и может быть введено в эксплуатацию
    (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений
    и препятствующих вводу в эксплуатацию)
    .

    Выводы:
    1. _____________________________________________________________________________________
    (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
    ввести в эксплуатацию по адресу: ______________________________ с «___»_________ ____ г.
    (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений,
    препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию)
    .

    2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

    1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

    2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

    Председатель комиссии _______________________________________________________
    (должность, подпись, Фамилия инициалы)

    Члены комиссии _______________________________________________________
    (должность, подпись, Фамилия инициалы)

    _______________________________________________________
    (должность, подпись, Фамилия инициалы)

    _______________________________________________________
    (должность, подпись, Фамилия инициалы)

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector