Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт установки оборудования. образец и бланк 2021 года

Акт установки оборудования. образец и бланк 2021 года

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  • простой ремонт;
  • для сдачи в аренду;
  • доставка заказчику и монтаж;
  • для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Акт возврата оборудования – образец 2021

Акт возврата оборудования: образец документа. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в формате doc на сайте Договор-образец.ру.

  1. Составные части документа
  2. Скачать образец документа
  3. Когда составляется акт?
  4. Инструкция по заполнению акта
  5. АКТ ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ
  6. Образец акта возврата оборудования
  7. Акт на возврат некачественного товара поставщику (образец)
  8. Образец документа:
  9. АКТ ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ
  10. Дополнения
  11. Приложения к документу:
  12. Где регистрируется
  13. Образец акта возврата оборудования
  14. Какие документы есть еще:
  15. Что еще скачать по теме «Акт»:
  16. Сколько экземпляров потребуется
  17. Возможны ли исправления

Составные части документа

Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.

После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.

К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.

Таким образом, акт содержит:

  • Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
  • Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
  • Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
  • Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
  • Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.

Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт возврата оборудования».doc
Читать еще:  Дробление закупки по 223ФЗ стоит ли использовать на практике

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт на списание материалов
  • Акт о несчастном случае на производстве
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта строительства
  • Акт разграничения эксплуатационной ответственности электрических сетей
  • Акт разграничения эксплуатационной ответственности водопроводных сетей
  • Акт разграничения эксплуатационной ответственности тепловых сетей
  • Акт разграничения эксплуатационной ответственности газопровода
  • Акт осмотра квартиры
  • Акт осмотра оборудования
  • Акт осмотра помещения

Когда составляется акт?

Оформлению этого документа предшествуют определенные ситуации. Но по названию акта можно предположить, что одна сторона по каким-то причинам желает вернуть второй стороне ранее полученное оборудование. Получая устройство, например, по договору аренды, принимающая сторона обнаруживает брак или какие-то дефекты. Достаточно часто определить их визуально просто нет возможности. Многие недостатки проявляются в процессе запуска и эксплуатации. Это касается и тех ситуаций, когда оборудование покупается или получается на ответственное хранение. Естественно, опираясь на этот акт, получатель может требовать от продавца возврата денег или замену устройства.

Также данный документ может оформляться и в другом случае. Когда срок действия договора аренды заканчивается, компания-арендатор возвращает оборудование собственнику. В этом случае акт возврата составляется для подтверждения качества и работоспособности оборудования. Если собственник будет предъявлять претензии по поводу качества устройства, при помощи этого документа арендатор сможет подтвердить, в каком состоянии он возвращал оборудование.

(Видео: «Права потребителей, как вернуть товар»)

Инструкция по заполнению акта

В акте обязательно должно присутствовать название, отображающее суть документа. Как уже было сказано выше, акт является приложением к какому-то договору. О нем также необходимо упомянуть в «шапке». Прописывается дата и город составления. Достаточно часто внутренним документооборотом организации акту присваивается номер, который также должен быть указан.

Ниже прописываются подробные сведения о сторонах, между которыми происходит передача оборудования. Нужно написать не просто названия компаний, но и отметить их руководителей. Нелишним будет прописать данные сотрудников, которые несли материальную ответственность за передаваемое устройство.

Особое внимание нужно уделить описанию возвращаемого имущества. Необходимо указать точную маркировку, заводской номер, другие идентифицирующие сведения. Нужно понимать, достаточно ошибиться лишь на один символ, и официально будет считаться, что состоялся возврат не того оборудования. Если возврату подлежит несколько устройств, каждое из них рекомендуется описать отдельным пунктом.

Данный документ должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Оба экземпляра должны иметь рукописные автографы ответственных лиц. Соответственно, они будут обладать равнозначной юридической силой. В завершающей части стороны проставляют подписи с расшифровками. Если компании в своей деятельности используют печати, они также здесь проставляются.

АКТ ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ

г. _________________“___” _______________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью “Оператор-ЦРПТ”, именуемое в дальнейшем – Оператор, в лице _________________________________________________ (указываются должность, фамилия, имя и отчество (при наличии)), действующего(ей) на основании _________________________________________________, с одной стороны, и _________________________________________________, именуем__ в дальнейшем – Участник, в лице _________________________________________________ (указываются должность, фамилия, имя и отчество (при наличии)), действующего(ей) на основании _________________________________________________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата Оборудования (далее – Акт) по Договору по предоставлению устройства регистрации эмиссии, заключенному с обществом с ограниченной ответственностью “Оператор-ЦРПТ” (далее – Договор), о нижеследующем:

1. В соответствии с условиями Договора Участник возвращает Оборудование, полученное им по Акту приема-передачи Оборудования от “___” _______________ 20__ г., а Оператор принимает Оборудование по следующему перечню:

NНаименование ОборудованияИндивидуальные характеристики Оборудования, включая индивидуальный номер, перечень и количество передаваемых принадлежностей (при их наличии)Срок службыКоличествоСтоимость за единицу, руб.Стоимость, итого руб.
Итого

2. Оборудование возвращено Участником в состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

ИЛИ (ненужную редакцию пункта 2 удалить)

2. Оборудование осмотрено Оператором и принято в состоянии: ____________________________________________________________

(указывается фактическое состояние устройства регистрации эмиссии на момент возврата, например в рабочем состоянии с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик).

3. Оператору возвращена следующая документация, относящаяся к Оборудованию: ___________________________________________

4. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Оператора и Участника.

5. Иное: _______________________________________________________________________

////
М.П. (при наличии)М.П. (при наличии)

Образец акта возврата оборудования

Скачать образец акта возврата оборудования в формате .doc

Акт возврата оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата оборудования. Cоответствено с условиями современнейшего законодательства, возможно два основания для возврата купленного товара: несоответствие требованиям договора (бракованный, некачественный) или взаимное согласие покупателя и продавца.

Оборудование, которое сдано в аренду или отправляют в ремонт, возвращается в сопровождении соответствующего документа собственнику. Акт возврата оборудования удостоверяет факт возвращения имущества в состоянии, которое соответствует условиям договора. При составлении акта возврата оборудования проводят проверку его работоспособности, и если выявлены дефекты, которые предусмотрены не были, все недочеты фиксируют и отображают в акте возврата для проведения дальнейших мероприятий.

Акт возврата оборудования, в котором обнаружены дефекты, может являться основанием для официальных претензий.

Понравился образец акта? Скачайте бесплатно готовый пример акта или сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям – это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этому образцу акта, проголосуйте за документ – это анонимно и всем сразу видно.

Форма КС-11: правила заполнения и образец

Форма КС-11 — это документ, в котором актируются итоги законченного строительства. Его применяют и при реконструкции и техническом перевооружении объектов.

Что это за документ

В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, что это за форма КС-11 — акт приемки законченного строительства. Подписание акта обеими сторонами означает, что строительные работы завершены.

Перед тем как подписать акт приемки по форме КС-11, заказчик проверяет объект, сверяясь с проектно-сметной документацией. Кроме того, стороны составляют документы, в которых отражается фактический объем строительных работ и результаты замеров и исследование готового объекта. Перечень приложений заказчик и исполнитель оговаривают заранее — при заключении первоначального подрядного договора или государственного контракта.

Кто и когда его заполняет

Составляется акт № 11 при осуществлении жилищно-гражданского строительства, реконструкции, технического перевооружения зданий, сооружений, комплексов. Документ подписывают только в случае полной готовности строительного объекта. Актовая форма КС-11 при капитальном ремонте, текущих работах не используется. Для завершения, приемки и расчетов по капитальному и текущему ремонту применяют акт КС-2 из постановления Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Ответственность за составление берет на себя исполнитель (подрядчик). Заказчик изучает акт, сверяет с ПСД и принимает выполненный подряд. Кроме того, форма акта КС-11 с приложениями является основанием для оплаты заказчиком строительства, реконструкции или технического перевооружения.

Читать еще:  Объяснение лица, участвующего в деле. образец и бланк 2021 года

Для подрядчика акт служит источником заполнения статистических отчетов о выполнении строительных работ и обязательств по контракту. Исполнитель отражает факт ввода в том отчетном периоде, когда он технически завершил строительство объекта. Заказчик, в свою очередь, отчитывается перед вышестоящим муниципальным органом исполнительной власти, предоставляя документ актирования о вводе объекта в эксплуатацию, подписанный обеими сторонами.

Каков порядок заполнения

По правилам стороны могут использовать утвержденные формы КС 11 из постановления № 71а. Но с 2013 года применение унифицированных бланков не обязательно. И заказчик, и исполнитель вправе воспользоваться базовым типовым документом и доработать его в соответствии с отраслевой спецификой. Убирать утвержденные Госкомстатом строки, колонки и ячейки нельзя.

Инструкция, как заполняется типовая форма КС-11 в строительстве (при реконструкции, техническом перевооружении):

  1. Укажите реквизиты документа — его номер, дату составления.
  2. Отметьте подрядную организацию и ее ОКПО.
  3. Определите заказчика и исполнителя.
  4. Назовите объект строительных работ, его адрес.
  5. Впишите орган, который разрешил провести строительные процедуры.
  6. Отметьте, привлекались ли к работам субподрядчики.
  7. Пропишите наименование и адрес проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию.
  8. Укажите, кто и когда утвердил ПСД. Обычно это делает заказчик.
  9. Определите период строительства.
  10. Заполните одну из таблиц с описанием показателей строительного объекта. Вариант А заполняют при нежилом строительстве, вариант Б — при постройке жилых домов.
  11. Укажите, совпадает ли конечный объект с заявленными требованиями. Сошлитесь на документы сдачи-приемки оборудования и самого строительного объекта.
  12. Заполните таблицу о дополнительных работах, включенных в ПСД и фактически проведенных исполнителем — озеленение, благоустройство, покрытие дорог.
  13. Определите стоимость работ.
  14. Перечислите неотъемлемые приложения.
  15. Укажите дополнительные условия строительства (при необходимости).

Согласованный акт подписывают представители сторон. При подписании укажите название компаний заказчика и исполнителя.

Акт технического состояния оборудования в 2021 году

  • Является ли компьютер основным средством
  • Как поставить на бухгалтерский учет компьютер

Особенности списания компьютера

Компьютерная техника может ломаться, устаревать и т. д. Теоретически ПК можно отремонтировать. Но на практике часто оказывается, что проще и дешевле купить новый комп, а старый списать.

Причины списания компьютерной техники можно найти в нашей статье «Какие могут быть причины для списания компьютера».

Не стоит забывать, что компьютерная техника содержит в своем составе драгметаллы. На этом основании на ПК, подлежащий утилизации, распространяется действие Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Чтобы правильно оформить в учете операцию по списанию, необходимо ознакомиться с нашей статьей «Как правильно списывать компьютерную технику».

Что делать с дефектным актом

Отразить в учете операции по списанию основного средства, пришедшего в негодность по причине появления дефектов, только на основании дефектного акта невозможно — он не содержит стоимостных показателей. Однако при отсутствии этого документа налоговые инспекторы могут признать списание основного средства необоснованным. Поэтому следующим шагом после составления дефектного акта будет оформление акта о списании объекта основных средств.

Дефект не обязательно приводит к списанию ОС. Возможно, что оборудование подлежит ремонту.

Дефектный акт оформляется комиссией после обследования объекта основных средств. В нем отражаются выявленные дефекты и приводится заключение комиссии о дальнейшем списании имущества или отправке его на ремонт. Акт утверждается руководителем. Далее на его основе оформляется акт на списание основного средства.


Акт на списание

Если первоначальная стоимость компьютера более 40 000,00 рублей и срок его службы от 1 года, такой объект надо списывать как основное средство. Для этого используют акт по форме ОС-4.

Данный бланк можно подкорректировать под свои требования, взяв за основу унифицированную форму.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке вы можете бесплатно акта на списание компьютера .

АКТ НА СПИСАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ (ОС)

При стоимости менее 40 000,00 рублей или сроке полезного использования менее 1 года компьютер можно учитывать в составе МПЗ.

Однако при вводе в эксплуатацию рекомендуем ставить такую технику на забалансовый учет. Таким образом будет обеспечен контроль за сохранностью техники. Её будут ежегодно инвентаризировать.

В таком случае при списании устаревшей или не подлежащей ремонту компьютерной техники можно использовать акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Его образец можно скачать по кнопке ниже:

АКТ НА СПИСАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ (ТМЦ1)

При списании комплектующих компьютера или его отдельных частей (например, шнура питания или вентилятора) используют другой акт. Его форму можете скачать по кнопке ниже:

АКТ НА СПИСАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ (ТМЦ2)

В статье «Как вести бухучет компьютерной техники» мы разбирали нюансы учета ПК, который является объектом основных средств (ОС) либо учитывают в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

Что такое акт состояния оборудования

Данный документ используется для того, чтобы отобразить информацию о техническом состоянии устройства, как внешнего, так и внутреннего. При необходимости проведения каких-то ремонтных работ, здесь указываются соответствующие рекомендации. Отмечаются все меры, которые позволят устранить проблему. По разным причинам оборудование может не подлежать восстановлению. Это также отображается в документе, который и станет основанием для списания. Основное предназначение документа заключается в том, чтобы определить, насколько техническое устройство пригодно для дальнейшей эксплуатации. Хотя бывают ситуации, когда этот акт составляется для предъявления претензий поставщику оборудования, собственнику или арендатору.
Отсюда можно сделать вывод, акт технического состояния является достаточно важным документом. Здесь необходимо максимально детально указывать все имеющиеся недостатки. Ведь именно от этого зависит дальнейшая судьба устройства. Кроме этого, правильное оформление акта позволит предотвратить внештатные ситуации и избавит от претензий, которые часто бывают необоснованными.

Наиболее часто проверка проводится для того, чтобы выявить, насколько оборудование пригодно для дальнейшего использования. Хотя причины проведения проверки могут быть и другими. К примеру, когда организация принимает устройство от поставщика, получает или сдает его в аренду. Проверка может понадобиться при плановой ревизии основных средств, или при подготовке оборудования к списанию. Стоит отметить, на предприятиях, где наблюдается повышенная опасность, данные проверки проводятся регулярно. Именно такие мероприятия позволяют повысить безопасность производства.

(Видео: “Контролер технического состояния. Нужен ли он Вам?”)

Форма

Хоть акт и считается первичным документом, его оформление не требует применения унифицированного бланка. Организациям разрешено составлять документ в произвольной форме. Хотя на практике все чаще встречаются ситуации, когда компания разрабатывает и утверждает для этих целей свой собственный шаблон. Это действительно очень удобно, ведь сотрудникам не нужно будет думать, как правильно составить акт. Хотя для этого можно использовать и чистый лист формата А4. При заполнении необходимо позаботиться о том, чтобы вносилась достоверная информация. Не допускаются исправления и помарки.

Читать еще:  Виды деятельности предприятия и их характеристика Примеры Содержание

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

  • не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
  • не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
  • не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
  • не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
  • не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
  • оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
  • оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Читать дальше: Какие документы нужны для загранпаспорта паспорта

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

  1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
  2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157).

О бухгалтерском учет списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Подробнее о процедуре списания

Списание компьютеров и оргтехники, если у нее обнаружилась неисправность или она просто устарела имеет несколько особенностей. Дело в том, что при выполнении данной процедуры списываемый принтер, МФУ или копир обязательно должен сниматься с налогового учёта. Кроме того, нужно соблюдать закон, связанный с драгоценными металлами и камнями, т.к. в практически каждой единице оргтехники имеется некоторое количество драгметаллов. Помимо этого, обязательно нужно соблюдать нормы, касающиеся охраны окружающей среды. Что касается непосредственно процедуры, которая позволяет списать оргтехнику, то она состоит из нескольких этапов:

  1. На первом этапе создается специальная комиссия, в задачи которой входит составление акта о том, какие причины привели к выходу из строя той или иной оргтехники. К этим актам обязательно прилагается небольшой пакет документов, а именно: копия актов об авариях, выписка из реестра, технический паспорт и т.п.
  2. На втором этапе производится демонтаж всей техники, которую нужно списывать для того, чтобы изъять имеющиеся в ее составе драгметаллы. Разборка устройств может осуществляться как силами самой организации, так и путем привлечения профессионалов. Оставшиеся после демонтажа детали выводят на территории организаций, занимающихся их утилизацией.
  3. На последнем этапе составляется акт о списании, к которому прилагаются документы, связанные с демонтажем драгоценных металлов, их постановкой на учёт и утилизацией опасных электронных деталей. Также к акту прилагается заключение от специально созданной комиссии, которая признала работу струйного и лазерного принтера, мфу и прочей оргтехники неудовлетворительной.

Акт дефектации оборудования

Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляется отдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документ в свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

Акт о неисправности и дефектовки составляется при плановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки во временное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. В общем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходе из строя или о выявленных дефектах.

Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

Дефектный акт составляется при участии специализированной комиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличие дефектов оборудования.

Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

В основной части прописываются сведения о дефектном оборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кроме этого дается подробная характеристика основного средства:

  • марка, модель;
  • данные по техпаспорту, заводской номер;
  • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
  • сведения об изготовлении и поступлении основного средства.

Бумага подписывается всеми членами комиссии.

Кто может выдавать акт для списания компьютеров и оборудования?

В соответствии с действующим законодательством РФ право заниматься деятельностью по проведению обследования движимого имущества на предмет его технического состояния, подтверждается действующим Сертификатом соответствия №РОСС RU.СП28.М01078 на ремонт, техническое обслуживание, оценку технического состояния и освидетельствование аппаратуры, оборудования и приборов.

Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины бывают разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector