Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт списания товара образец скачать бланк форма ТОРГ16

Акт списания торг 16. Пример оформления лицевой части акта списания товара

Если нужно списать товарно-материальные ценности, которые пришли в негодность, составляют акт о списании товаров по форме ТОРГ-16. Образец заполнения-2019 и бланк — ниже на странице.

Документ подтверждает правомерность действий кладовщика или иного материально ответственного лица. Форма ТОРГ-16 нужна в основном организациям, которые торгуют продовольственными товарами, аптекам и другим компаниям, имеющим дело с портящимися ТМЦ. Скачать образец заполнения акта о списании товаров ТОРГ-16 можно ниже.

Акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения

Списывать товары нельзя без разрешения руководителя. Прежде чем заполнять акт о списании товаров (форма ТОРГ-16), директор должен издать соответствующий приказ или распоряжение.

Акт о списании товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах. Один надо отдать бухгалтеру, еще один передают в подразделение, где его составляли. Последний экземпляр формы ТОРГ-16 хранится у материально ответственного лица.

Списание ТМЦ происходит в присутствии комиссии, члены которой проверяют, что цифры в документе соответствуют количеству списываемого товара.

При заполнении документа обязательно укажите:

  • Дату поступления и списания товаров.
  • Номер и дату товарной накладной, на основании которой ТМЦ поступили в компанию.
  • Причину списания и ее код. Если организация не использует систему кодов, ставьте прочерк.
  • Наименования ТМЦ и их стоимость.
  • Сумму списания.
  • Состав комиссии с указанием должностей и ФИО.

У вас на сайте можно скачать бланк ТОРГ-16 в excel, а мне нужен другой формат. Что делать?

Формат документа не важен, выбирайте любой удобный для себя. У нас вы также можете бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 в word.

Бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 (word)

Кто должен подписать акт о списании товаров по форме ТОРГ-16?

Подписывают форму ТОРГ-16 все члены комиссии. Кроме того, руководитель обязательно должен отметить, к чему надо отнести списание. Например, на расходы или на недостачу — в этом случае материально ответственный сотрудник должен возместить ущерб. Скачайте наш акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения содержит все нужные отметки.

Списание товаров оформляется по типовой форме акта форма ТОРГ-16. Данный документ применяется для снятия с учета испорченных ценностей, для просроченных ТМЦ отдельной унифицированной формы нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, можно за основу взять бланк ТОРГ-16. В статье предлагаем скачать бланк акта о списании товаров форма, а также образец заполнения формы ТОРГ-16.

Для списания материалов и товаров, пришедших в негодность, необходимо распоряжение руководителя. Если брак, порча выявлены при приемке товаров от поставщика, то разумнее составлять акт на данной стадии, при этом используется типовой бланк , который составляется в присутствии представителя грузоотправителя, после чего поставщику направляется претензия .

Если же порча выявлена позже, то товары или материалы нужно списать в расходы организации на основании формы ТОРГ-16.

Для проведения данной процедуры приказом директора назначается комиссия, члены которой проводят осмотр имущества и оформляют их списание с помощью акта. Каждый член комиссии, участвующей в операции, обязан заверить заполненный образец формы ТОРГ-16 своей подписью. При данной процедуре обязательно присутствует материально-ответственное лицо, которое также должно поставить свою подпись на акте. Расходы от списания ТМЦ могут быть отнесены не только в расходы, но и на счет МОЛ, если будет установлена его пряма вина в порче.

Образец заполнения ТОРГ-16

Члены комиссии по списанию товаров и материалов заполняют заголовочную часть бланка ТОРГ-16, указывая наименование организации, подразделения, где хранятся ТМЦ, подлежащие снятию с учета. Обязательно вносятся реквизиты приказа директора, на основании которого осуществляется процедура.

Акт получает свой номер, указывается дата заполнения, после чего заполняется информация о документе, на основании которого получен товар, подлежащий снятию с учета, это может или , вносятся дата поступления и списания ТМЦ, а также признаки, по которым выявлено снижение качества и непригодность к дальнейшему использованию по назначению.

На оборотной стороне типового бланка акта ТОРГ-16 заполняется информация о конкретных наименованиях ТМЦ, подлежащих списанию. Приводится полная информация, которая берется из сопроводительной документации, на основании которой ТМЦ поставлены на приход.

Общая сумма списания указывается прописью под табличной частью.

Изложенная информация подтверждается всеми членами комиссии с помощью постановки подписей, после чего МОЛ ознакамливается с результатами, если никаких возражений нет, то он ставит подпись в специально отведенном месте.

Далее заполненный образец акта ТОРГ-16 передается руководителю для утверждения и принятия решения о направлении списания — на чей счет будут отнесены расходы. Решение руководитель прописывается в нижней части на оборотной стороне акта.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

Акт составляется в трёх экземплярах и подписывается членами комиссии, состав которой определяет руководитель организации.

Унифицированная форма № ТОРГ-16 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ТОРГ-16

Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.

Подтверждение акта о списании товара проводится руководителем торговой организации, также на нем лежит ответственность о принятии решения о том, посредством какого источника производится списывание порченного или бракованного товара.

Один из трех экземпляров передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание с материально-ответственного лица ответственности за потери товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают в подразделение, которым и было произведено списание. Третий экземпляр документа передается непосредственно материально-ответственному лицу за товарно-материальные ценности.

В акте указывается:

Дата поступления и списания товаров;

Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил в организацию;

Причина списания и её код (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

Наименования товаров и их суммарная стоимость;

Состав комиссии с указанием должностей, ФИО и подписей;

Решение руководителя с указанием, за счёт чего покрывается ущерб от списания товаров: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет торговой организации

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт списания товара (форма ТОРГ-16 ) оформляется для списания испорченного, бракованного или просроченного товара. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с неправильным его хранением. Или же товар имеет достаточно короткий срок хранения, в течение которого не успел реализоваться. Если после принятия ценностей к учету был обнаружен брак, срок действия товара истек или же он потерял свои потребительские свойства, то его можно списать с помощью оформления акта по форме ТОРГ-16.

Следует отметить, что унифицированная форма ТОРГ-16, утвержденная Госкомстатом, вовсе не является обязательной для оформления. Организация вправе составить свой вариант акта и использовать его в процессе выявления некачественного товара.

Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.

Акт списания товара (форма ТОРГ-16)

Пример оформления лицевой части акта списания товара

При заполнении этой части бланка ТОРГ-16 нужно обратить внимание на таблицу, в которой необходимо отразить следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

  • Дата поступления товара – принятия его к учету (согласно документам поставщика: или );
  • Дата списания товара – день составления акта;
  • № и дата накладной, на основании которого ценности были принят от поставщика;
  • Причина списания – указываются признаки снижения качества товара («нарушена упаковка», «истек срок годности», «механическое повреждение», «брак», «порча» и пр.), если имеется система кодирования, по которой каждой причине списания присваивается определенный код, то этот также отражают в соответствующей графе.
Читать еще:  Инструкция по охране труда для электрика. образец и бланк 2021 года

Документом, на основании которого происходит списание просроченного, испорченного или бракованного товара, выступает распоряжение или приказ руководителя, № и дата которого также отражается на титульном листе бланка ТОРГ-16.

Пример оформления оборотной стороны акта списания товаров

Оборотная часть формы ТОРГ-16 также содержит таблицу, в которой подробно раскрывается информация о списываемом товаре. В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. В строке «Итого» выводится итоговая стоимость списываемых ТМЦ.

Ниже под таблицей эта стоимость прописывается прописью с большой буквы. Члены комиссии подписывают заполненный таким образом бланк акта списания. На рисунке ниже представлен акт списания товара и выделены основные поля.

Руководитель знакомится с документом, выносит свое решение о том, куда списать испорченные ценности. На титульном листе возле слова «Утверждаю» руководитель пишет свои Ф.И.О., подпись и ставит дату утверждения документа, после которого возможно произвести физическое списание испорченного, просроченного или бракованного товара.

Акт по форме ТОРГ-16 составляется, как правило, в трех экземплярах: (нажмите для раскрытия)

  • первый – для бухгалтерии, которая должна выполнить необходимые проводки по списанию;
  • второй – передается в подразделение, в котором списаны ТМЦ;
  • третий – остается у материально-ответственного лица (например, работника склада).

Скачать бланк унифицированной формы можно вверху статьи, а ниже представлен для скачивания пример заполнения формы ТОРГ-16.

Куперс

Бухучет и анализ

Торг 16, образец

  • Бухгалтерия
  • 01.10.2020
  • от автора admin

Унифицированная форма N ТОРГ-16 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Акт о списании товаров (форма № Торг-16) — применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
В случае необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Скачать образец бланка форма Торг-16 в формате Word и Excel :
Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Скачать

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на автоРезюмеСправка 2-НДФЛГостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1Накладная Торг-12Товарный чекСчет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1Командировочное удостоверениеРасходный кассовый ордер КО-2Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Акт о списании товаров форма ТОРГ-16 – бланк, применяемый для снятия с учета испорченного товара, бракованного или просроченного.

Для примера мы заполнили форму ТОРГ-16, скачать заполненный образец акта списания можно по ссылке внизу статьи.

Если испорченный, бракованный или просроченный товар выявляется на стадии приемки товара, то необходимо сразу составить акт по форме ТОРГ-2 и направить претензию поставщику. Вместо формы ТОРГ-2 можно использовать свой разработанный бланк.

Акт о списании составляется комиссией в случае, когда испорченный или просроченный товар выявлен позже. Если товар не пригоден к реализации и использованию, его необходимо списать. При этом руководитель определяет перечень товаров, подлежащих снятию с учета, утверждает приказ на списание, после чего оформляется акт.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы ТОРГ-16:

Вверху: наименование компании и подразделения, откуда списываются ТМЦ. Пишется номер и дата приказа, в котором прописана необходимость снять с учета данные ценности.

Акт должен иметь номер и дату.

В таблицу ниже вносятся следующие данные:

1 – дата, когда товар принят к учету.

2 – дата, когда он списывается.

3 – номер товарной накладной (или товарно-транспортной накладной), на основании которой он принят от поставщика.

4 – дата этой накладной.

5 – причина списания – признаки понижения качества (брак, нарушение упаковки, окончившийся срок годности и прочие).

6 – код причины, если имеется такая система кодирования.

На оборотной стороне бланка акта ТОРГ-16 имеет еще одна таблица, в которую последовательно вносится каждое наименование товарных ценностей, которые нужно списать:

3 – название единицы измерения;

5 – количество, которое нужно списать;

8 – цена за единицу;

9 – общая стоимость;

Сумма списания прописью пишется под таблицей.

Акт ТОРГ-16 подписывается каждым членом комиссии, после чего передается руководителю на утверждение.

Руководитель ставит свое утверждение на титульном листе формы ТОРГ-16, а также определяет, куда отнести сумму списания.

Скачать бланк и образец

Скачать образец акта о списании товаров форма ТОРГ-16 – .

Бланк акта о списании товаров форма ТОРГ-16 – .

Товары на предприятиях списываются по форме ТОРГ-16.

Документ нужно заполнить в трех экземплярах, их подписывает каждый член комиссии по списанию, устанавливающей факт порчи товаров. Члены комиссии назначаются руководителем предприятия, ими могут быть представители пожарного, потребительского и санитарного контроля.
Если комиссия определила, что товар не возможно использовать дальше, он подлежит списанию, что должен подтвердить руководитель.

Когда появляется необходимость возложить ответственность за порчу имущество на конкретное материальное лицо, то один из экземпляров акта направляется в бухгалтерию. Второй направляется в отдел, в котором это списание было произведено. Третий экземпляр на руки получает материально-ответственное лицо.

  • дата принятия товара(ов) и дата его(их) списания;
  • номер и дата накладной, по которой поступил(и) товар(ы);
  • причина списания и присвоенный соответствующий код (может не использоваться, тогда — прочерк);
  • название товара(ов) и общая сумма;
  • Личные данные и подписи участников комиссии;
  • решение руководителя о способе покрытия ущерба от списания.

Мы рассматривали в наших консультациях, как можно оформить акты на списание материалов, спецодежды, бланков строгой отчетности или оборудования. А какой первичный документ составить при списании продуктов питания?

Списываем продукты питания и оформляем документально

Продукты питания организация может приобретать для производства, последующей перепродажи (в т.ч. в рамках оказания услуг общественного питания) или даже для потребления своими сотрудниками. А как быть, если приобретенные продукты оказались испорчены? В некоторых случаях продукты с истекшим сроком годности забирает поставщик. В противном случае просроченные продукты – убыток организации, ведь продукты необходимо списать. Напомним, что по закону не могут находиться в обороте пищевые продукты, материалы и изделия, которые, в частности, имеют явные признаки недоброкачественности или у которых истекли сроки годности. Такие продукты признаются некачественными и опасными и не подлежат реализации, утилизируются или уничтожаются (п. 2 ст. 3, ст. 24 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ, п. 5 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1).

Законодательством не предусмотрена обязательная к применению форма первичного учетного документа, который составляют при списании испорченных продуктов. Для акта на списание просроченных продуктов питания за образец можно взять, например, акт на списание материальных ценностей или любой иной акт на списание. А можно разработать бланк самостоятельно, обеспечив наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Хотя большинство унифицированных форм в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012), удобно использовать в качестве акта на списание испорченных продуктов питания бланк по форме № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). По данной форме акт списания продуктов питания (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

В Указаниях по применению унифицированных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) отмечается, что форма № ТОРГ-16 используется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Акт составляется в 3 экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

В отдельных случаях акт составляется с участием представителя санитарного или иного надзора. Например, когда списывается продукция, которая представляет опасность возникновения и распространения заболеваний или отравлений людей и животных или загрязнения окружающей среды (п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства от 29.09.1997 № 1263).

Читать еще:  Как изменить брачный договор?

Первый экземпляр акта по форме № ТОРГ-16 направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь испорченных продуктов, второй экземпляр остается в подразделении, третий – у МОЛ.

Приведем для акта списания испорченных продуктов питания образец заполнения.

Пред. / След. Скачать бланк акта на списание продуктов питания по форме № ТОРГ-16 можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Списание товаров оформляется по типовой форме акта форма ТОРГ-16. Данный документ применяется для снятия с учета испорченных ценностей, для просроченных ТМЦ отдельной унифицированной формы нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, можно за основу взять бланк ТОРГ-16. В статье предлагаем скачать бланк акта о списании товаров форма, а также образец заполнения формы ТОРГ-16.

Для списания материалов и товаров, пришедших в негодность, необходимо распоряжение руководителя. Если брак, порча выявлены при приемке товаров от поставщика, то разумнее составлять акт на данной стадии, при этом используется типовой бланк акта ТОРГ-2, который составляется в присутствии представителя грузоотправителя, после чего поставщику направляется претензия такого образца.

Если же порча выявлена позже, то товары или материалы нужно списать в расходы организации на основании формы ТОРГ-16.

Для проведения данной процедуры приказом директора назначается комиссия, члены которой проводят осмотр имущества и оформляют их списание с помощью акта. Каждый член комиссии, участвующей в операции, обязан заверить заполненный образец формы ТОРГ-16 своей подписью. При данной процедуре обязательно присутствует материально-ответственное лицо, которое также должно поставить свою подпись на акте. Расходы от списания ТМЦ могут быть отнесены не только в расходы, но и на счет МОЛ, если будет установлена его пряма вина в порче.

Образец заполнения ТОРГ-16

Члены комиссии по списанию товаров и материалов заполняют заголовочную часть бланка ТОРГ-16, указывая наименование организации, подразделения, где хранятся ТМЦ, подлежащие снятию с учета. Обязательно вносятся реквизиты приказа директора, на основании которого осуществляется процедура.

Акт получает свой номер, указывается дата заполнения, после чего заполняется информация о документе, на основании которого получен товар, подлежащий снятию с учета, это может товарная накладная или товарно-транспортная накладная, вносятся дата поступления и списания ТМЦ, а также признаки, по которым выявлено снижение качества и непригодность к дальнейшему использованию по назначению.

На оборотной стороне типового бланка акта ТОРГ-16 заполняется информация о конкретных наименованиях ТМЦ, подлежащих списанию. Приводится полная информация, которая берется из сопроводительной документации, на основании которой ТМЦ поставлены на приход.

Общая сумма списания указывается прописью под табличной частью.

Изложенная информация подтверждается всеми членами комиссии с помощью постановки подписей, после чего МОЛ ознакамливается с результатами, если никаких возражений нет, то он ставит подпись в специально отведенном месте.

Далее заполненный образец акта ТОРГ-16 передается руководителю для утверждения и принятия решения о направлении списания — на чей счет будут отнесены расходы. Решение руководитель прописывается в нижней части на оборотной стороне акта.

Далее документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер проводит необходимые двойные записи по отнесению расходов.

Бланк и пример оформления

Акт о списании товаров форма ТОРГ-16 бланк — .

Образец заполнения акта о списании ТМЦ формы ТОРГ-16 — скачать.

Интересные материалы:

Служебная записка на повышение разряда (образец) Вопрос о повышении разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией организации…

Понятие Учредительного договора Учредительный договор по своей правовой природе является гражданско-правовым многосторонним договором, закрепляющим взаимные…

Сводная ведомость успеваемости класса компьютерная программа на тему Сводная ведомость успеваемости класса разработана в программе…

Некоторым, возможно, покажется странным, что дрова при достигнутом уровне газификации остаются востребованным товаром, но это…

В процессе хозяйственной и экономической деятельности руководитель организации может решать различные вопросы опираясь на более…

Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 пригодится в случае, когда товары на складе организации пришли в негодность и их необходимо списать. Этот документ является подтверждением правомерности действий кладовщика или иного материально ответственного лица.

Документ будет особенно полезен продовольственным организациям, аптекам и другим компаниям, которые имеют дело с портящимся товаром.

Важный момент! Списание не может производиться без ведома руководителя организации. Должен быть составлен приказ или распоряжение от его имени.

Если суммы, на которые производят списание товаров, незначительны, а процесс снятия товаров с учета производится регулярно, то руководитель может издать приказ соответствующего содержания, подразумевающий регулярные списывания. Но все равно ссылка на приказ будет обязательна для акта о списании товаров по форме ТОРГ-16.

Стоит отметить, что процедура списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей) производится только в присутствии комиссии, члены которой несут ответственность и расписываются в бумаге за то, что списание производилось по всем правилам. Также они проверяют соответствие цифр в документе фактическому количеству списываемого товара.

Элементы акта

Бумага оформляется минимум на двух листах. На каждом листе присутствует таблица. В представленных образцах первая таблица содержит 13 строк, вторая – 12. При необходимости количество строк можно увеличивать. Тогда весь документ будет занимать большее количество листов. Однако даже в этом случае он будет считаться унифицированной формой и с малой долей вероятности спровоцирует вопросы при проведении проверок.

К сведению! С 2013 года законодательство значительно смягчило требования к документообороту в организациях. Форма ТОРГ-16 перестала быть единственно верной для списания негодных товаров. Оформить факт списания можно на любом бланке. Главное, чтобы в нем содержались все нужные реквизиты и бланк был принят приказом руководителя и присутствовал в учетной политике компании.

Большинство руководителей, кладовщиков и бухгалтерских работников склонно применять именно эту форму документа, так как в ней данные будут размещены удобно, компактно. Кроме того, она не вызывает никаких вопросов при проведении переучета контролирующими организациями.

Первая страница акта

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.

После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения. Последним может быть склад, цех, кладовая и пр.

Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа. В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания.

Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя. На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки. Акту присваивается номер. Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.

Первая таблица

После шапки в прикрепленном бланке располагается довольно простая таблица. В ней имеются столбцы, в которых должна содержаться информация о:

  • Датах поступления и списания описываемого в каждой строке товара. Указывается для каждого наименования отдельно. Недопустимо помещать в одну строку разные товары.
  • Номере и дате товарной накладной. Она является связующим звеном акта и нужна для корректного формирования бухгалтерской отчетности.
  • Причинах. Они представляют собой признаки понижения качества, которые привели к невозможности использования перечисляемых в таблице товарно-материальных ценностей по их назначению. Также здесь предусмотрена графа для указания кода, если в фирме принята кодировка. Но обычно эти поля остаются пустыми.

Причины списания разнообразны:

  • Порча. Предумышленная или непредумышленная. Назначение материально ответственного лица как раз необходимо для таких случаев.
  • Брак. Заводской или выявленный позже, при инвентаризации.
  • Нарушение целостности упаковки.
  • Окончание срока реализации. Это самая распространенная из причин списания.
Читать еще:  Как поменять зарплатную карту одного банка на карту другого


При закрытии организации нереализованный товар также подлежит списанию.

Заполнение бланка акта о списании товаров по форме ТОРГ-16 может производиться только в печатном виде. На обратной стороне листа должны быть подписи созванной специально для такого случая комиссией, а электронные подписи в большинстве случаев есть далеко не у всех работников учреждения. Обычно прибегают к смешанному заполнению: графы таблиц формируют в электронном виде, акт распечатывают, а затем все материально ответственные лица оставляют свои подписи, ставится печать организации (при наличии).

Вторая страница

На второй станице расположена таблица, которая должна предоставлять данные о:

  • Коде и полном названии товара.
  • Коде по ОКЕИ и названии единицы измерения, которой меряется списываемая товарно-материальная ценность. Это может быть единица, кг, грамм и пр.
  • Количестве. В этой графе обычно находится только одна цифра. Если в предыдущем столбце не указаны единицы измерения, то подразумевается, что здесь указывается количество занимаемых мест в складском помещении.
  • Массе. Указывается вес общий, всего списываемого в конкретной строке товара и одной штуки (при возможности указания).
  • Цене и стоимости.
  • Других данных, которые являются принципиально важными при проведении списания. Эта графа называется «Примечание».

После второй таблицы отдельно указывается общая сумма списания прописью. Прямо под ней подписываются председатель и все члены комиссии, которые присутствовали при списании и гарантируют грамотность проведения процедуры. После них расписывается материально ответственное лицо. Все «автографы» должны иметь расшифровку. Рядом с ними прописываются должности тех лиц, которые их поставили.

Завершает акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 решение руководителя, к чему отнести это списание. Это может быть списание на расходы либо назначение ответственного за недостачу материально ответственного лица. Если последнее, то сотрудник будет обязан возместить нанесенный ущерб.

Акт списания продуктов питания — Правильный образец 2021

Акт списания продуктов питания — образец этого документа важно правильно составлять фирмам, занимающимся общественным питанием и торговлей продовольствием. Но их нельзя просто так выкинуть. В такой ситуации необходимо оформлять соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

  1. Составляем документ
  2. Правильный образец
  3. Где он применяется
  4. При каких обстоятельствах фирме следует формировать акт списания продуктов питания?
  5. Способы утилизации продуктов питания
  6. Итоги

Составляем документ

Унифицированной формы такого акта нет. Компания может разработать собственный бланк и закрепить его специальным приказом в своей учетной политике. Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. Обязательное условие — чтобы подписи на акте были «живые», то есть набранный на компьютере документ обязателен к распечатыванию и подписанию.

Чтобы акт утилизации продуктов питания имел юридическую значимость, он должен содержать стандартные для такого документа реквизиты и информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование документа и его номер.
  3. Дату и место составления акта.
  4. Данные о составе комиссии. Перечисляют должности и ФИО членов комиссии.
  5. Информацию о проведенной процедуре утилизации. Здесь указывают дату ее проведения и место при желании.
  6. Сведения о продуктах питания: наименование, причину утилизации, количество или массу товара, цену, общую стоимость по каждому наименованию и по всем вместе. Этот пункт обычно оформляют в виде таблицы.
  7. Указание на то, что продукция была испорчена либо вышел срок годности и т.д. Комиссия подтверждает это факт, а также то, что товар был утилизирован должным образом. Кроме того, можно указать способ, которым был уничтожен товар.
  8. Подписи членов комиссии с расшифровками.

Некоторые категории продуктов после окончания срока годности могут нести угрозу здоровью и жизни человека. В этом случае необходимо, чтобы процедура утилизации была согласована с Роспотребнадзором. Кроме того, в ведомство нужно будет направить один экземпляр акта или его заверенную по всем правилам законодательства копию. Это нужно для подтверждения факта уничтожения потенциально опасных продуктов.

Правильный образец

Где он применяется

Как правило, данный акт используется на предприятиях, которые занимаются производством и транспортировкой продуктов, их продажей и хранением. Соответственно, к этой категории относятся различные магазины, склады, торговые центры, пищевкусовые предприятия.

Если продукты не продались в период действия срока годности, они подлежат списанию. Эта процедура сопровождается оформлением специального акта.

Как можно догадаться, продажа такого товара станет причиной серьезных проблем с законом. Самое незначительное наказание, которое грозит организации, предусматривает достаточно крупный штраф. Именно поэтому непотребные продукты списываются. По сути, они возвращаются менеджерам и другим представителям поставщиков и производителей. Именно они и определяют дальнейшую судьбу продуктов.

Такие действия имеют массу преимуществ:

  • положительное влияние на экологическую обстановку;
  • возможность отправить неликвид на переработку;
  • уменьшение мусора на свалках, так как списанный товар не выбрасывается в мусорные баки;
  • снижение риска распространения опасных инфекций.

При каких обстоятельствах фирме следует формировать акт списания продуктов питания?

Любой организации, занимающейся деятельностью, связанной с продажей и переработкой продовольственных товаров, приходится иногда сталкиваться с ситуацией, когда:

  • она не успевает распродать некоторую часть закупленного товара до истечения срока годности;
  • продукты питания могут испортиться по чьей-либо вине либо из-за воздействия внешних факторов.

В любом случае, если продовольственный товар не пригоден для последующего употребления, у фирмы возникает необходимость списать его.

Компании следует помнить, что при списании продуктов обязательно нужно выяснить, из-за чего произошла порча. Ведь от этого зависит порядок учета в налоговых расходах стоимости списываемых товаров, а также порядок бухучета.

Так, если срок годности продукта подошел к концу или если товар испортился в результате чрезвычайной ситуации, то его стоимость при списании можно целиком отнести к расходам: как прочие расходы списываются просроченные товары (подп. 49 п. 1 ст. 264), а испорченные в результате чрезвычайной ситуации — как внереализационные расходы (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК).

Если же товар более не пригоден по естественным причинам (усох, растаял, рассыпался, выветрился и т. д.), то к расходам стоимость таких продуктов также можно отнести, но в пределах норм естественной убыли (письмо Минфина РФ от 23.05.2014 № 03-03-РЗ/24762).

Недостачи товаров и их порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи и порчи товаров по решению руководителя компании списываются на финансовые результаты торговой фирмы.

Способы утилизации продуктов питания

Продукты, которые считаются непригодными к употреблению, нельзя просто выбрасывать в мусорный контейнер. Такой товар подлежит утилизации по всем правилам. Продукты питания, у которых срок годности подходит к концу, разрешается продавать с соответствующей пометкой. Обычно такой товар продается со скидкой. Если продукт испорчен, его нужно утилизировать. Обычно этим занимаются поставщики и производители.

Существует несколько основных способов утилизации продуктов питания:

  1. Захоронение. Испорченный товар вывозится на специальные свалки или полигоны. Но нужно понимать, далеко не каждый товар подлежит такой утилизации. При гниении определенной продукции в землю попадают вредные микроорганизмы. Внимание обращают и на упаковку, разложение которой негативно сказывается на окружающей среде. Наиболее часто такой способ используется при утилизации овощей, фруктов и других органических товаров.
  2. Сжигание. Здесь все понятно, неликвидные продукты помещаются в огнеупорные баки, где и происходит сжигание. Нередко золу, полученную таким способом, используют для изготовления удобрений.
  3. Биопереработка. Используется преимущественно для уничтожения органических продуктов. Здесь используется специальная компостная яма. В ней создаются особые условия, ускоряющие процесс разложения. Затем полученный перегной используется для удобрения почвы.
  4. Перемалывание. Существуют заводы, на которых применяется специальное оборудование. Оно способно измельчить не только товар, но и любую упаковку. В итоге получается своеобразная стружка. После добавления связующих веществ, эта масса используется для производства стройматериалов.
  5. Производство кормов. Кормить животных можно далеко не всеми отходами. Список таких продуктов строго регламентирован.

Итоги

Акт списания продовольственных товаров фирме следует составлять, если по каким-либо причинам товар перестал быть пригодным к употреблению и, соответственно, не может быть продан. Такой документ составляется либо по собственному шаблону фирмы, либо на основании формы ТОРГ-16. При этом обязательно следует корректно определить причину списания, поскольку это повлияет на порядок налогового и бухгалтерского учета.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector