Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приемапередачи оборудования — образец и бланк 2021 года

Акт приема-передачи оборудования: простой образец, правила заполнения

  • 8 Декабря, 2020
  • Бухгалтерия
  • Сердюкова Мария

Когда между организациями или предприятиями происходит передача какого-нибудь товара, то обязательно нужно составить документ, который будет являться подтверждением всех действий. Для этого достаточно составить акт приема-передачи оборудования. Простой образец такого документа можно разработать самостоятельно. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма. Главное, чтобы в документе отображались достоверные данные.

Общее понятие

Простой акт не может быть отдельным документом. Эта бумага, как правило, является приложением к основному договору, которые заключают стороны. Если акт составляется между юридическими лицами, его разрабатывает специальная комиссия и фиксирует в документе все неисправности и повреждения.

С простым образцом акта приема-передачи оборудования можно ознакомиться на предприятии. Когда оборудование не соответствует требованиям и в процессе проверки были выявлены дефекты, тогда разрабатывается бумага по форме ОС-16.

Документ может составляться при следующих обстоятельствах:

  1. При купле-продаже.
  2. При вводе в эксплуатацию.
  3. При составлении договора длительной аренды также заполняется бланк акта приема-передачи оборудования.

Кроме комиссии в момент приема могут быть приглашены третьи лица, они будут являться свидетелями, которые в любой момент могут подтвердить происходящие события. В документе указывается вся информация, характеризующая передаваемое оборудование.

Акт является письменным документом, который составляется между представителями вне зависимости от социального статуса. Его могут заполнять как физические лица, так и предприятия. Единственным отличием будет состав участников и наличие фирменной печати.

Формы документа

В зависимости от цели использования разработано несколько форм акта приема-передачи оборудования. Каждая из них соответствует определенным требованиям, например:

  1. ОС-14 – для производственных целей. Бумага заполняется специальной комиссией и после направляется руководителю предприятия для утверждения.
  2. ОС-15 – бланк акта приема-передачи оборудования, предназначенный для приема его в монтаж. При составлении такой формы документа помимо комиссии должен присутствовать и представитель монтажной организации. При необходимости приглашается генподрядчик.
  3. ОС-16 – для указания всех несоответствий и разногласий членов комиссии.

В некоторых случаях, в зависимости от условий договора, заполняется трехсторонний акт приема-передачи оборудования (в образце можно увидеть, что там имеется несколько столбцов). При оформлении акта все колонки заполняют информацией. Каждый документ должен полностью соответствовать главным требованиям и составляться в соответствии с условиями основного документа.

Правила оформления

Главное при составлении акта — указать достоверные данные. В бланке должна отражаться самая важная и актуальная информация, а именно:

  1. Реквизиты обеих сторон (получателя и передаваемого).
  2. Основание для заполнения акта приема-передачи оборудования (в простом образце указано, что это может быть договор или приказ).
  3. Название документа.
  4. Номер, место и дата составления (юридические лица должна написать наименование организации).
  5. При передаче в монтаж следует указать название изготовителя и монтажной организации.
  6. Время приемки.
  7. Заводской номер, марка, стоимость, количество, вес и наименование передаваемого товара.
  8. Данные приглашенного специалиста.
  9. Сведения о стоимости передаваемого оборудования.
  10. Заключение экспертной комиссии.
  11. Подписи обеих сторон, свидетелей (если они присутствовали) и комиссии.

По правилам, необходимо составлять два идентичных акта. Один остается у передаваемого, второй передается получателю. При этом в документе нужно обязательно указать, сколько актов составлялось.

Заверения такой документ не требует, так как он действует от основного договора. Участники вправе отказаться от услуг нотариуса во время его подписания. Но специалисты все же рекомендуют каждый договор заверять нотариально, для того чтобы в дальнейшем у сторон не было претензий друг к другу.

Как составить

Для тех, кто не знает, как составить акт приема-передачи оборудования, следует учесть, что весь процесс зависит напрямую от сложности передаваемого оснащения. Как правило, сама передача чаще всего происходит в простой форме, но бывает и поэтапное принятие оборудования.

Некоторые виды механизмов имеют свои особенности и характеристики, которые требуют дополнительных проверок, они должны быть отражены в акте. Чтобы правильно заполнить документ, нужно знать инструкцию по составлению. Когда в сделке участвует юридическое лицо, то можно использовать фирменные бланки, на которых ставится печать предприятия. Но если все происходит между физическими лицами, то разрешается оформлять на обычном листе А4. Простой образец акта приема-передачи оборудования выглядит как таблица, именно в ней на бланках указывается главная информация.

Осуществление передачи

Когда между лицами заключается договор о передаче оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность за выполнение своих обязательств. Все условия по доставке оснащения и по оплате должны быть описаны в документе. После того как оборудование доставлено на место, составляется акт принятия. Не стоит торопиться составлять документ заранее, после того как прибыл товар, обе стороны должны проверить его на соответствие, при необходимости нужно провести тестирование.

В зависимости от типа передаваемого оборудования прием может проводиться поэтапно, например:

  1. По количеству.
  2. По качеству.
  3. По массе.

В том случае, если нет возможности проверить товар в работе, проводится визуальный осмотр. Все данные должны полностью совпадать с теми, которые прописаны в договоре. После принятия акт передается в бухгалтерию и становится основанием для учета.

Юридическая сторона

Акт имеет юридическую силу в том случае, если он правильно составлен и на нем стоят подписи обеих сторон. Очень часто случается так, что документ могут посчитать недействительным. Статус акта сохраняется при следующих условиях:

  1. Если для составления документа есть основание (договор или приказ). При отсутствии соглашения акт может быть признан недействительным.
  2. Когда документ имеет подпись и печать принимающей стороны.

Акт разрешается составлять в простой произвольной форме, как от руки, так и в печатном виде. Главное, чтобы в документе отсутствовали ошибки и исправления.

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

При заключении договора подряда, как правило, заказчик передает исполнителю материалы для работы (давальческие материалы). Факт приема-передачи сырья должен быть зафиксирован соответствующим актом. Он будет приложением к уже заключенному договору. Акт необходимо юридически грамотно составить, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны контрагентов или проверяющих органов. Расскажем, какую информацию должен содержать акт приема-передачи материалов.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Коротко о договоре

Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:

  • какие работы будут выполнены;
  • какие материалы будут предоставлены заказчиком;
  • сроки и способ передачи материалов;
  • сроки выполнения работ;
  • обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.

Кроме договора, оформляют и следующие документы:

  • акт приема-передачи материалов или оборудования;
  • товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме М-15 либо собственно разработанной);
  • приходный ордер по рекомендованной форме М-4 — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);
  • акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.

К сведению! Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.

Скачать акт приема-передачи оборудования в монтаж. Бланк и образец заполнения

Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А. Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б. Инвентарная книгаФорма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования Форма ОС-16. Дефектный актПриказ на списание объектов основных средствВыбытие основных средств (проводки, примеры)Учет аренды основных средств (проводки, примеры)Учет поступления основных средств (документы, проводки) Методы начисления амортизации основных средств

Составляем акт приема-передачи материалов

Бланк можно заполнить от руки или с помощью компьютера, не забыв поставить так называемые живые подписи. В документе в правом верхнем углу должно быть указано, что бумага является приложением к договору подряда. Номер приложения и дату составления договора нужно обозначить.

Далее располагаются название документа, его номер, место и дата создания и подписания. Затем начинается основной текст документа, содержащий такие сведения:

  1. О заказчике и исполнителе (ФИО физических лиц (ИП) или наименования организации, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют).
  2. Основания для передачи материалов (договор, техническое задание).
  3. Данные о количестве и стоимости материалов.
  4. Указание на то, что у исполнителя нет претензий к качеству материалов.
  5. Скрытые недостатки материалов сторонами были оговорены.
  6. Акт составлен в двух экземплярах.
  7. Подписи сторон. Документ необходимо подписывать строго после передачи материалов исполнителю и тщательного осмотра и пересчета таковых.
Читать еще:  Полномочия Роспотребнадзора в области надзора за обращением с отходами

Что касается третьего пункта, то он для удобства может быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

  1. Номер по порядку.
  2. Наименование материалов или оборудования.
  3. Единицы измерения.
  4. Количество материалов.
  5. Цена за единицу.
  6. Стоимость.

В конце таблицы указывают общую стоимость всех видов материалов, а после таблицы указывают эту же сумму прописью.

Важно! Один экземпляр акта должен находиться у заказчика, а второй — у исполнителя.

После того как документ будет подписан, вся ответственность за сохранность давальческого сырья будет лежать на исполнителе.

Пример акта приема-передачи оборудования

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул «12» марта 2021 г.

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

  1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2021 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
  2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2021 г.
  3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2021 г., не имеет.
  4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2021 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2021 года.
  5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2021 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
  6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»

_____ Сидоров ______ __ Петров ______

/Сидоров И.И./ /Петров М.И./

Если обнаружена ошибка

Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:

  • число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
  • верный вариант указывают рядом или сверху;
  • далее о;
  • ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.

Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.

Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Унифицированная форма № ОС-15

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

Унифицированная форма N ОС-15 ———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———+ Организация-заказчик ______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование +———+ ¦ ¦ ___________________________________________________________________———+———+ наименование структурного подразделения заказчика ¦ номер ¦ ¦ Основание для составления акта ____________________________________+———+———+ наименование документа ¦ дата ¦ ¦ ———+———+ Счет, субсчет, ¦ ¦ код аналитического учета¦ ¦ —————————————————-+———+ ¦ Номер ¦ Дата ¦¦ ¦ сдачи в монтаж¦ ¦ АКТ ¦ документа ¦ составления ¦¦ +———————+——+ О ПРИЕМКЕ-ПЕРЕДАЧЕ +————+————-+¦Дата¦сдачи в ¦по ¦ ¦ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ ¦ ¦ ¦¦ ¦эксплуата- ¦договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦цию +———+——+ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦фактичес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦кая ¦ ¦ ————+————-++—-+————+———+——+ по ОКПО ¦ ¦ Место составления акта ____________________________________________ +———+ по ОКПО ¦ ¦ Организация-изготовитель __________________________________________ +———+ наименование по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ Организация-поставщик _____________________________________________ +———+ наименование по ОКПО ¦ ¦ ¦ ¦ Монтажная организация _____________________________________________ ———- наименование 1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в __________________________________________________________________ наименование здания, сооружения, цеха

Оборудование Поступление на склад заказчика Количество, шт. Стоимость, руб. Примечание наименование номер тип, марка дата номер акта приемки единицы всего заводской (номенклатурный) паспорта (маркировки) позиции по технологической схеме 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Оборотная сторона формы N ОС-15 При приемке оборудования в монтаж установлено: соответствует оборудование ——————— проектной специализации или чертежу не соответствует (если не соответствует, указать в чем несоответствие) ________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ комплектно Оборудование передано —————- (указать состав комплекта и некомплектно технической документации, по которой произведена приемка, и какая комплектность) _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ не обнаружены Дефекты при наружном осмотре оборудования —————— (если обнаружены обнаружены, подробно их перечислить) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (формы N ОС-16). Заключение о пригодности к монтажу: __________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Сдал Принял Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации _________ _______ ___________ _________ _______ ___________ должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка подписи подписи М.П. М.П. Указанное оборудование принято на ответственное хранение Материально ответственное лицо _________ _______ _________________ должность подпись расшифровка подписи «___»___________ 20__ г.
Источник — Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7

Несколько слов о бухучете при договоре подряда

Переданные материалы не переходят в собственность подрядчика, то есть они числятся на балансе заказчика. Проводка при передаче будет следующей: ДТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

Материалы не списывают, а учитывают на отдельном субсчете. После того как работы будут выполнены и приняты, бухгалтер делает такую проводку: ДТ 08 КТ 10-7 — стоимость израсходованных материалов включена в первоначальную стоимость объекта.

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Передаточный акт к договору купли продажи квартиры

При совершении сделок с жилой недвижимостью обязательное требование по написанию передаточного акта отсутствует. Но в определенных ситуациях он будет полезен. Акт используется как приложение к договору купли-продажи (ДКП) и предусматривает выполнение каждым участником определенных норм для перехода прав владения на жилой объект. Как только в акте появятся подписи сторон, ответственность за недвижимость передается покупателю.

  1. Инструкция по заполнению
  2. Пустой бланк АПП
  3. На рынке вторичной недвижимости
  4. Образец акта приема-передачи квартиры на вторичном рынке
  5. Приобретение жилплощади в новостройке
  6. Образец акта приема-передачи жилплощади в новостройке
  7. Понятие акта приема-передачи (АПП) на жилплощадь
  8. Для чего он необходим
  9. Форма, разновидности
  10. Обязательно ли акт передавать в Росреестр
  11. Процедура подписания

Инструкция по заполнению

Форма акта не установлена на законодательном уровне, но в нем рекомендуется обозначить следующие сведения:

  • дата и место оформления;
  • реквизиты гражданских паспортов сторон;
  • реквизиты ДКП;
  • данные о том, что у граждан притязаний друг к другу нет;
  • подписи участников с расшифровкой.

Перед тем, как заполнить АПП, участники сделки осматривают жилье и примечают все недочеты. Далее их фиксируют в акте и скрепляют его личными подписями.

Написание АПП потребуется в случае приобретения жилплощади, как в строящемся доме, так и на вторичном рынке. Если в сделке задействован банк (при наличии ипотеки), то оригинальный экземпляр потребуется для него. Также он может понадобиться для Росреестра (для госрегистрации прав владения). Ключи от жилья передаются новому хозяину после подписания АПП.

Читать еще:  УСН в 2021 году изменения и свежие новости

Для более детального ознакомления можно посмотреть видео:

Пустой бланк АПП

На рынке вторичной недвижимости

По структуре документ для такого жилья не так сложен. В нем отсутствуют замечания покупателя, касающиеся качества жилплощади. Акт необходим, чтобы подтвердить факт перехода прав владения другому человеку.

Стороны подписывают документ после внешнего осмотра помещения, чтобы убедиться в том, что оно продается в виде, пригодном для дальнейшей эксплуатации . Необходимо дополнительно проверить своевременность оплаты услуг ЖКХ, телефонии, сверить показания приборов учета. Помимо основной информации в АПП следует описать состояние жилья, указать, имеется ли мебель и прочие предметы быта (если квартира продается меблированной).

Когда в ходе осмотра помещения обнаружены существенные недостатки, их наличие следует указать в акте. Если продавец подпишет такой документ, то покупатель может потребовать устранения недостатков либо денежную компенсацию. При отказе продавца от подписания спор решается в суде.

Образец акта приема-передачи квартиры на вторичном рынке

Приобретение жилплощади в новостройке

При покупке квадратных метров в строящемся доме акт формируется застройщиком и считается частью договора о долевом участии. Для госрегистрации передачи прав владения АПП в госорган предъявляется вместе с соглашением.

Перед тем, как поставить подписи, граждане основательно осматривают помещение и фиксируют все его недочеты. Замечания дольщика детально описываются в акте либо приложении к нему. После подписания АПП застройщик должен ликвидировать все выявленные дефекты либо выплатить денежную компенсацию.

После подписания АПП новый хозяин принимает на себя все обязательства по содержанию жилья. Застройщик снимает с себя дальнейшую ответственность, несмотря на то, что право собственности еще не оформлено покупателем.

Образец акта приема-передачи жилплощади в новостройке

Понятие акта приема-передачи (АПП) на жилплощадь

АПП жилья является самостоятельным документом, подтверждающим передачу продавцом прав владения недвижимостью приобретателю. Каждый из участников заинтересован в составлении данного документа.

Для чего он необходим

Существует несколько причин, по которым сторонам нужен АПП:

  1. Без акта трудно доказать факт перехода ответственности за жилье покупателю. К примеру, если случится стихийное происшествие либо пожар, покупатель вправе потребовать с продавца возмещения ущерба. Недвижимость не была передана новому собственнику по всем законодательным нормам, поэтому компенсировать потери должен продавец.
  2. Если в ДКП обозначено, что АПП является неотъемлемой частью договора, то оба документа потребуется передавать в Росреестр. Иначе новое свидетельство о собственности не выдается. Нередко в ДПК обозначается, что данное соглашение и есть акт. Переход прав владения в этой ситуации зарегистрируют без дополнительной документации.
  3. Если жилье не отвечает параметрам, закрепленным договором. Особенно часто с этим сталкиваются дольщики. В таких ситуациях акт нужен. В нем отображаются все несоответствия. После того, как в АПП появятся подписи каждой стороны, покупатель может потребовать компенсационной выплаты либо устранения недостатков.

Форма, разновидности

На законодательном уровне стандарт бланка не установлен . Стороны самостоятельно определяют содержание документа и составляют его в 2-х экземплярах (по количеству участников сделки). В акте рекомендуется предусмотреть следующие сведения:

  • Реквизиты ДКП (номер, дата оформления, номер пункта, по условиям которого необходимо составление акта).
  • Информация о жилье (площадь, этаж, число комнат и прочее).
  • Сведения об итогах осмотра квартиры и соответствии параметрам, указанным в ДКП.
  • Данные о том, что жилье передано от продавца покупателю.
  • Иная информация (количество переданных ключей, наличие долгов за услуги ЖКХ, показания приборов учета и прочее).
  • Данные о лицах, участвующих в сделке и их подписи.

Используются следующие разновидности акта:

  1. Акт, являющийся неотъемлемой частью ДКП.
  2. Документ одностороннего характера. Он подписывается каждым лицом, участвующим в сделке, но нужен, к примеру, только продавцу (если необходимо подтвердить факт перехода ответственности).
  3. Передаточный акт от застройщика подписывается покупателем (физлицом) и компанией. Документ содержит подробную характеристику жилплощади: наличие коммуникаций, материалы отделки и прочее.
  4. Если необходимо арендовать квартиру, то рекомендуется оформить передаточный акт временного характера.

Обязательно ли акт передавать в Росреестр

Документ подтверждает то, что участники исполнили свои обязанности (продавец предоставил жилье в надлежащем состоянии, а покупатель принял его). Если в ДКП не оговаривается иной принцип передачи прав владения недвижимостью, то АПП неотделим от соглашения, и составляет его часть.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения.

Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

Файлы для скачивания:

В 2021 году составить акт приема передачи нужно, чтобы зафиксировать передачу ценностей от одной стороны к другой. Унифицированного бланка акта нет, компании вправе разработать его самостоятельно. В статье вы найдете образец акта приёма-передачи товара в 2021 году. Ниже читайте подробнее как это сделать.

Индивидуальные условия заключения акта

В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную. По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

  • сведения о сторонах;
  • сведения о товаре;
  • даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях составление акта обязательно, поскольку в документе крайне важно отразить описание конкретных претензий или отсутствие таковых. Например, когда приобретается сложное оборудование, механизмы и другие технические устройства, альтернативы акту нет.

Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров – это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

Читать еще:  Что делать, если приходят штрафы после продажи автомобиля

Как составить акт передачи товара

Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

  • название документа;
  • дата и место оформления;
  • информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами;
  • ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны;
  • номер и дата договора, по которому осуществляется поставка;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества;
  • качественные характеристики товара;
  • итоговая сумма по стоимости;
  • наличие/отсутствие дефектов продукции;
  • подробный список обнаруженных недостатков;
  • претензии по результатам процедуры приёмки.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

  • условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза);
  • сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам;
  • вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.

По какой форме его составлять

Унифицированная форма акта приема-передачи материальных ценностей не утверждена, в организации ее разрабатывают самостоятельно. Принятый в организации бланк следует утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на основании рекомендаций Минфина, изложенных в Информации №ПЗ-10/2012. Бланк может являться неотъемлемой частью договора, приложением к нему, в этом случае он обязателен для каждой из сторон, вне зависимости от утвержденного в ее учетной политике бланка.

Как правильно оформить акт приёма-передачи

Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

  • доверенность, выданная работнику фирмы руководителем;
  • приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации;
  • нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.

Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

  1. и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
  2. Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
  3. Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д., в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
  4. Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
  5. Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
  6. Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
  7. Скрепить акт подписями и печатями сторон.

Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

Чтобы правильно составить документ, скачайте образец акта приема-передачи товара .

Юридические тонкости

Существует ряд моментов, на которые следует обратить внимание перед составлением АПП на товары:

  1. Акт – это дополнение к договору, а не самостоятельный документ (с отсылкой). Если нет договора, то и акт утрачивает юридическую силу.
  2. Подписи сторон – обязательны. Иначе АПП нельзя считать заключенным. А вот печать организаций обязательной не является, можно обойтись и без неё.
  3. Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон сделки.
  4. Дополнением к АПП могут быть разные приложения (условия хранения, сроки поставки).
  5. Взаимозачеты должны быть в рублях – но, если с одной стороны иностранная организация не на территории РФ, валюта может быть другой. Правда, в таком случае лучше прописать обе национальные денежные единицы.
  6. Срок хранения акта приема-передачи составляет 5 лет после года отчетности.

Итак, передаточный акт не всегда обязателен, но никто не запрещает его оформить. Он позволяет зафиксировать момент передачи товара от поставщика (производителю) к получателю (заказчику), а также служит доказательством на случай судебных разбирательств

Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.

Общие правила, касающиеся приемки товаров


При получении заказанной продукции на предприятии или в магазине проводится ее приемка. Это процесс, который состоит из таких этапов:

  • проверка качества, количества и комплектности полученных изделий;
  • оформление необходимых подтверждающих документов;
  • принятие продукции на учет.

Все действия по проверке поставки проводятся опытными сотрудниками, на которых возлагается материальная ответственность. Они должны владеть нормативной базой относительно сроков и правил принятия изделия, разбираться в показателях качества и количественной оценке продукта, уметь правильно составлять требуемую документацию. Если процедура приемки по качеству и комплектности проведена небрежно или с нарушениями, то шансы предъявить обоснованные претензии транспортным компаниям или изготовителям резко уменьшаются.

Получая груз, ответственное лицо обязано удостовериться, что характеристики изделия (цена, количество, наименование), указанные в сопроводительных документах, соответствуют реальному положению вещей. К грузу по договору поставки могут прилагаться такие бумаги:

  • Накладная товарная. Используется для оформления реализации продукции сторонним организациям. Один ее экземпляр остается у поставщика, другой – передается покупателю для принятия на учет.
  • Накладная товарно-транспортная. Как правило, применяется при доставке с помощью автомобильного транспорта и составляется в 4 экземплярах. Включает в себя два раздела: товарный (регламентирующий взаимоотношения между получателем и отправителем) и транспортный (определяет отношения транспортного предприятия с грузоотправителем). Одна копия нужна для оприходования груза в магазине или на складе.
  • Счет. Выдается фирмой, поставившей изделие, и является основанием для перечисления денег, поскольку удостоверяет цену и факт поставки продукции.
  • Счет-фактура. Отличается от обычного счета тем, что содержит детальную информацию о каждом виде продукции (название, цену каждого вида продуктов, номера транспортных документов, общая сумма к оплате). Со счетом-фактурой удобно работать, если перечень наименований поставляемой продукции обширен.

Кроме того, нужно изучать содержимое и других бумаг, в частности, о сертификации (для тех видов изделий, которые должны сертифицироваться) и сроках годности (если он обязательно должен присутствовать).

Если никаких проблем не возникло, представитель получателя подписывает сопроводительные документы и ставит на них круглую печать.

Иногда приходится слышать дискуссии о том, приемка и оприходование – это одно и то же или нет. Существуют разные мнения на этот счет. Одни специалисты утверждают, что это тождественные понятия, поскольку результатом их проведения становится увеличение количества остатка продукции на складах. Другие говорят, что когда товар принимается, то это подтверждается приходной накладной, свидетельствующей о том, что это изделие или материал куплено у конкретного продавца. По результатам либо происходит перечисление денег на счет поставщика, либо изделия возвращаются. Оприходование – это составная часть инвентаризации, когда неучтенные, но имеющиеся в наличии товары ставятся на приход. Поэтому делается вывод, что приемка товара на склад подтверждает приобретение продукта, а оприходование проводится лишь в случае выявления неучтенного груза на складе.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector