Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема-передачи дел. образец и бланк для скачивания 2021 года

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: образец. Смена главного бухгалтера

  • 8 Октября, 2018
  • Бухгалтерия
  • Гарфутдинова Светлана

Ни один современный глава предприятия не уволит главного бухгалтера без передачи дел, которая оформляется актом. В статье будет представлена информация про акт приема-передачи дел главного бухгалтера и образец.

Главный бухгалтер решил уволиться

Сегодня с трудом можно найти такую организацию, в которой хотя бы единожды не сменился главный бухгалтер. Это действие требует большого количества времени и нервов.

Начнем с того, что увольнение главного бухгалтера имеет отличие от другого увольнения. Оно «штормит» организацию с величиной баллов, соответствующей выездной налоговой проверке. Не будем вдаваться в правовые подробности ухода главного бухгалтера. Скажем только, что кроме стандартных, есть у главного бухгалтера особенные основания уволиться. Главный бухгалтер имеет право уйти, если:

  1. Права владения активами организации перешли к новому собственнику.
  2. Произошла любая реорганизация организационно-правовой формы организации.
  3. Изменилось ведомство государственного учреждения.

Но есть и ограничительная черта — смена главного бухгалтера возможна только в период между отчетами.

Предварительные меры

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Будет логичным, если он предварительно обсудит свой уход с начальством. Возможно, даже проявит инициативу, попросив провести дополнительную аудиторскую проверку работы возглавляемой им бухгалтерской службы.

Намереваясь уволиться с работы, каждый главбух должен заранее подготовить свою бухгалтерию. И самому быть морально готовым к передаче дел новому главному бухгалтеру.

Первый шаг к сдаче дел

Все действие начинается с приказа произвести передачу дел. Информация будет исчерпывающей, если приказ конкретно и четко изложит следующее:

  1. Ссылаясь на основание, побудившее создать данный приказ, прикажет передать дела вновь принимаемому главному бухгалтеру.
  2. Установит срок для выполнения.
  3. Определит комиссию, присутствующую при передаче дел, и ее председателя.
  4. Укажет конечную дату готовности акта к утверждению.
  5. Утвердит количество экземпляров акта равной юридической силы, их принадлежность сторонам.
  6. В отдельном приложении к приказу можно разместить образец акта приема передачи дел главного бухгалтера.

Случается, когда в качестве независимого участника передачи бухгалтерии привлекается внештатный сотрудник, например, аудитор. Его нужно будет также приказом включить в комиссию. Если же это ревизор, направленный вышестоящим органом, то сделайте ссылку на уполномочившее его распоряжение.

Шеф может присутствовать по своему личному желанию, это приказом не закрепляется.

Приказ передать дела: примерный образец

Понятно, что приказ на сдачу дел затрагивает большей стороной передающего дела главбуха.

Совет: сами составьте и согласуйте проект приказа с шефом. Тем более что голову над ним особо ломать не нужно, вот вам образец в помощь.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

О проведении передачи дел в бухгалтерии.

В связи со сменой главного бухгалтера ООО «————»

п р и к а з ы в а ю:

  1. Главному бухгалтеру (ФИО) передать вновь принимаемому главному бухгалтеру (ФИО) дела и документы, хранящиеся в бухгалтерии общества и архиве.
  2. Передачу дел произвести в присутствии комиссии в составе –

председатель комиссии – (ФИО), должность;

члены комиссии – (ФИО), должность; (ФИО), должность; (ФИО), должность.

  1. Произвести передачу дел в срок до «__» _____ 20___ г.
  2. Акт приема-передачи дел представить мне на утверждение «__» _______ 20__ г. в трех экземплярах равной юридической силы. 1-й экземпляр – для ООО «————», 2-й экземпляр – для передающей дела (ФИО), 3-й экземпляр – для принимающей дела (ФИО)
  3. Контроль исполнения данного приказа возлагаю на (ФИО), должность.
  4. Офис-менеджеру (ФИО) довести приказ до сведения сотрудников.

Акт передачи дел: его реквизиты и содержание

Как ясно из приказа, передача дел актируется. Вообще, форма акта произвольная. Поэтому существует множество образцов акта приема передачи дел главного бухгалтера, и все они имеют полное право на существование. Есть даже такие подробные, в которых деятельность компании излагается от начала до конца. Итак, из чего же обязательно должен состоять этот документ?

Правый (можно левый) верхний угол документа отводится для грифа утверждения акта главой компании. В случае, если он по каким-либо причинам отсутствует, акт может рассмотреть и утвердить его уполномоченный заместитель.

В шапке акта должны содержаться следующие реквизиты:

  1. Полное и (или) краткое наименование организации.
  2. Наименование акта. Номер (необязательно).
  3. Дата составления.
  4. Номер экземпляра акта, его принадлежность.

Далее текст акта сообщает состав комиссии, присутствующий при приеме-передаче дел, ее председателя и период, который фактически заняло это действие. Можно даже указать время начала и окончания, если посчитается, что такая подробность нужна.

Затем следует подробный и полный перечень того, что передается. Перечень для удобства и наглядности можно оформить в виде таблицы:

Номер делаНаименование делаПериод дела

Количество листов в деле/количество дел

Графы таблицы заполняются так:

  • Графа 1 — «No/No, п/п». В этой графе идет простая сквозная нумерация всех заполненных строк, начиная с номера один.
  • Графа 2 — «Номер дела». Эта графа содержит номер, который присвоен делу в соответствии с порядком ведения документооборота и архивации документов. Если номенклатура дел не велась, следует все же присвоить номера произвольно, для их идентификации.
  • Графа 3 — «Наименование дела». В графу заносится наименование дела, которое указано на его титульном листе.
  • Графа 4 — «Период дела». В этом столбце таблицы указывается период, за который в деле собраны документы.
  • Графа 5 — «Количество листов в деле/количество дел». Количество листов берется либо с последнего пронумерованного листа, либо с отметки о том, в каком количестве листы дела прошнурованы. Количество дел — это количество отдельных частей, из которых оно состоит (зачастую бухгалтерские документы, объединенные делом, превышают допустимое количество листов для прошивки и дело разбито на нескольких частей).
  • Графа 6 — «Примечание». Очень важная графа, которая требует серьезного отношения. Она служит для внесения всех существенных замечаний о состоянии и содержании дела, с которым ознакомлена и согласна принимающая сторона. В ней также указываются все недостатки, с указанием их причин, если таковые имеются.

Завершает таблицу итоговая строка.

За таблицей располагаются подписи передающей и принимающей сторон, членов комиссии, ее председателя.

Вот такой образец акта передачи дел главного бухгалтера может быть. Как говорится, ничего лишнего, коротко и ясно.

Заполнение акта: пошаговая инструкция

Все документы при передаче дел главного бухгалтера группируются по периодам. За истекшие налоговые и отчетные периоды, как правило, все они прошнурованы, пронумерованы и подготовлены для передачи в архив. Вся информация о них просто заносится в таблицу по степени важности в хронологии.

Документы текущего периода подбираются в незавершенные дела с приложением их перечня. Возможность автоматической распечатки такого перечня имеется в любой бухгалтерской программе. Незавершенные дела заносятся в таблицу в том же порядке.

Совет: в каком количестве бы не находились дела, пролистайте каждую папку. Установите и подтвердите письменно наличие всех листов.

После того как в таблицу внесены все дела и заполнены все графы, подсчитываем итог и заносим его в итоговую строчку. Неплохо если фактическое количество переданных бухгалтерских документов, будет пересчитано и сверено с цифрой в итоговой строке таблицы.

Далее распечатывается требуемое количество экземпляров акта. В каждом экземпляре, за таблицей, передающий главный бухгалтер делает запись о том, что документы им переданы, а принимающий главный бухгалтер – о том, что документы им приняты. Эти записи заверяются их личными подписями.

Ниже ставят свои подписи председатель и члены комиссии. Передача дел новому главному бухгалтеру завершена. Акт готов и его можно вручать руководству.

Образец акта в готовом виде

Для наглядного примера предлагаем образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера. Изменяйте, дополняйте его, как вам захочется. Как уже сказано, унифицированной формы нет. Старайтесь придерживаться основных требований и все будет в норме.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

«____» ______ 20__ г.

В исполнение приказа № _____ от ________ 20___ г., комиссия в составе:

председатель комиссии – (ФИО), должность;

члены комиссии — (ФИО), должность; (ФИО), должность; (ФИО), должность

присутствовала при передаче дел от главного бухгалтера (ФИО) вновь принимаемому главному бухгалтеру (ФИО)

Акт приема-передачи товара – Образец, бланк 2021 года

В современном мире почти все действия и операции, связанные с бизнесом, ценой и деньгами заверяются необходимыми документами. Такие решения как составить документ всегда будут верными, потому что в последствии такой документ, возможно, пригодиться, как доказательство в вашей правоте.

Читать еще:  Уведомление о получении трудовой книжки. образец и бланк 2021 года

Файлы для скачивания:

Акт приема-передачи товара фиксирует за собой передачу ценности от одной стороне к другой. Он является достаточно важным документом и исполняет ряд таких функций, как:

  • Есть подтверждением самой передачи ТМЦ от одной стороне к другой;
  • Содержит весь список передаваемых ценностей;
  • Подписи всех сторон несут в себе силу ответственности за передачу и приём товара.

Часто, доходя до судебных разбирательств, для судьи такой документ является очень отличным доказательством передачи ценности. С помощью него можно разрешить многие вопросы, а также предъявить решающий аргумент, который повлияет на ход развития событий.

Дальше будет описываться что такое сам акт приема-передачи товара, когда и зачем он нужен.

Форма акта приема-передачи товара

Форма документа не представляет собой законодательно утвержденную, а значит может писаться в свободном виде, но в соответствии с правилами написания документации, а также указания всех необходимых пунктов для того, чтобы такой документ считался действительным.

Лучше всего оформлять его на специальном бланке, добавляющем официальности документу, с обязательным наличием подписей.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

Данный акт обязан содержать в себе перечень обязательных пунктов, без которых он просто не может существовать.

Пункты, которые должны присутствовать в акте:

  • Сведенья про стороны, участвующие в процессе приема-передачи ТМЦ;
  • Перечень ценностей, которые передаются, их количество, стоимость, наличие дефектов, претензии и другое.

Так же, по желанию и соглашению всех сторон (так как договор является двухсторонним), вносятся дополнительные данные (условия, срок оплаты). Так же каждая копия документа должна быть подписана двумя сторонами соглашения, либо доверенными ими лицами.

Документ можно писать как на листе А-4, так и на специальном бланке, загруженном из сети Интернет.

Так же, по желанию такой акт можно заверить печатью, но это не является обязательным фактором. Обычно печать нужна только для высоко-уполномоченных органов, такие как суд. Так в свою очередь, печать даёт лишь более официальный характер для документа.

Информация о сторонах

Начальная стадия оформления акта такого вида несёт в себе информацию про участников приема-передачи ТМЦ. Начинается всё с шапки, находящейся в правом верхнем углу, в которой написано, что это приложение, его номер, потом к какому договору и его номер, а так же дата написания.

Посередине записывается само название документа. Затем начинается изложение первой части, в которой пишется названия предприятия и ФИО, должность человека, передающего товар (то есть, эта особа является представителем компании, которая передает товар). Далее указывается на каком основании работает документ (устав, положение или доверенность). Следом за этой информацией, вписываются зеркальные данные про вторую сторону (что принимает товар).

Условия и список товара

Вторая часть, является главной, ведь в ней пишутся сведенья про то, что передают.

Этот раздел обхватывает такие пункты, как:

  1. Фиксация факта передачи и документ, на основания которого эта передача совершилась;
  2. Далее идёт таблица, несущая в себе информацию про товар, который будет передан от одной стороне к другой. В этой таблице вписывается наименования товара, его количество, цена и сумма, включающая в себя НДС, а также общая стоимость всех ценностей что передаются.
  3. Ниже указывается стоимость товара, итоговая (она проставляется повторно, так как первоначально пишется в таблице). Итоговая стоимость заявленных ТМЦ указывается цифрой, а также прописью;
  4. Дальше, находит своё место пункт, отвечающий за состояние товара. В каждом случае, нахождения товара в определённом статусе – нужно отмечать. Когда ТМЦ находится в идеальном, либо с дефектами состоянии, всё это указывается именно тут;
  5. Важно удостовериться, в том, что сторона-получатель не имеет никаких претензий к товару, который был передан;
  6. После, указывается количество экземпляров, и их равность перед законодательством РФ.

Очень важный вопрос про валюту, что вписывается в документ. Так как указания стоимости передаваемых активов, является обязательным фактором, то этот вопрос есть достаточно актуальным. В самом законодательстве не прописано, что в документе стоимость стоит указывать, исключительно в рублях. Но, так как, такой документ является первичным, и на основании его выполняются бухгалтерские операции, а в таком учёте объекты материалов, оборудования и прочего нужно составлять в рублях, то значит, что и сама валюта, указанная в документе, так же должна быть в рублях.

(Видео: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”)

В тех случаях, когда передача товара производится с участием иностранного контрагента, то в таблице можно указать измерение стоимость передаваемых активов в разных валютах, по курсу Банка Росси на определённую дату (дату оплаты аванса, то есть дату заключения накладной). Так же, вариантом будет оформление отдельного документа, излагающего информацию про стоимость товара в иностранной валюте.

Подписи сторон

Подписи являются самым главным подтверждениям ясности условий договора для сторон. Никакой договор, не может существовать без такого юридического подтверждения (согласия).

Подписи, традиционно, для всей документации ставятся в конце. Ставятся они директорами организаций, или уполномоченными для подписи лиц. В этом пункте указывается сторона, ФИО, должность и пишется сам автограф.

Внимание! В момент, когда акт уже подписан, ответственность за сохранность и целостность товара автоматически переходит к принимающей стороне. Если, после проставления юридического подтверждения, принимающей стороной были выявлены дефекты, или факторы не устраивающие её, то она может оспорить это в соответствии с судебным процессом.

Поэтому перед подписью, нужно очень хорошо осмотреть передаваемы товар.

Документ такого рода может составляться для совершенно отдельного товара, так и для целой партии товаров.

Образец заполнения акта приему-передачи товара в 2021 году

Скачать образец, бланк

  • Образец
  • Бланк

Иногда для составления такого рода документации требуется не два, а три экземпляра, так как в договоре может принимать участие целых три стороны. Третий экземпляр может понадобиться для других служб, которые будут обслуживать транспортировку товара, например компании-перевозчика, или охранной службы.

Когда товар имеет высокую стоимость и значения, для двух основных стороны договора, то к таким транспортировкам может прибегать помощь охранной службы.

Хранение первичных документов

Большинство видов первичных документов хранятся сроком на три года, если документация несёт в себе информацию про финансовые операции, то их срок хранения 5 лет. Самое долгосрочное хранение документов связанное с оплатой труда – 75 лет.

Акт приема-передачи товара, хранится в архиве от трёх до пяти лет.

Обязательно ли его составлять?

В целом, для подтверждения факта приема-передачи товара будет достаточно только накладной и подписи всех сторон в ней. Но бывают такие случаи, что в момент приема товара на нём находят дефекты, или его неисправность, или же приезжает не заявленное количество ТМЦ по накладной. В таких случаях без акта приема-передачи не обойтись.

Так же, есть такие ценности, без которых невозможен приём без акта. Например, когда приходит оборудование, такой товар невозможно не осмотреть, поэтому акт составляется в обязательном порядке.

Важно! В исходном договоре стороны могут утвердить пункт об обязательном составлении акта приёма-передачи товара.

Вот ещё в каких случаях нужно обязательно составлять акт приёма-передачи ТМЦ:

  • Передача товаров на ответственное хранение;
  • Передача товара для договора ссуды. Ссуда обозначает бесплатное эксплуатирования объекта. Такое действия оформляется с помощью договора ссуды, к которому прикрепляется акт приема-передачи;
  • Передача товара в аренду. Зачастую, это какой-то дорогостоящий актив;
  • Передача товара среди материально-ответственных лиц;
  • Передача товаром между продавцом и конечным покупателем. Иногда бывает так, что передача товара затягивается на определённый строк, в зависимости от его транспортировки и других нюансов. Например, контрагент составил договор-накладную с отправителем на конец ІІІ квартала, пока товар к нему доедет, по датам, уже будет стоять IV квартал. В таких моментах нужно утвердить дату приёма товара, так как товар, часто, отправляется за предоплатой, поэтому у отправителя возникает обязанности по бухгалтерскому учёту. То, есть аванс уже принят, но товар не отгружен, и в счёте «Расчёт с покупателями», растёт цифра, чтобы она уменьшилась для этого нужны основания. Основанием к этому есть первичный документ, а именно акт о приёме-передаче товара. Этот документ будет подтверждать, что товар уже на месте, и это значит, что обязательство погашено.
  • Дарение товара;
  • Международные перевозки товаров.
Читать еще:  В Госдуме предложили давать маткапитал за четвертого ребенка

Поскольку, основной задачей акта приема-передачи является исправление того факта, что товар был принят или не принят по какой-либо причине, не только в судебном порядке, но и в помощи экспертных проверок для разрешения спора.

Нанимается независимая команда экспертов, оценивающая качество приехавшего груза. Её суть и факты, которая она засвидетельствует, будут описаны в письменном отчёте заверенном подписями руководителей проверки.

Если выявляются дефекты, по которым товар не может быть принят, составляется акт возврата товара, в котором указывается причины не приёма ТМЦ. В таком документе описывается конкретная причина, например «заводской брак», ниже описывается что именно не работает, или чего не хватает и так далее. К такому документу могут даже прикладывать фото доказательство неисправности объекта. Как правило, такие фото делают участники комиссии, которая проверяет отправленный груз на моменты недостатков и проблем в нём.

Запомните:

  1. Акт приёма-передачи товара есть не всегда обязательным документом. Стороны договора должны сами понимать когда он нужен.
  2. Накладную про транспортировку товара, можно обозначить уже как акт приёма-передачи товара, указав это в ней. Тогда при подписании такой накладной, товар уже будет считаться переданным (не совсем выгодно, для получателя);
  3. Документ не допускает в себе наличие ошибок грамматического и орфографического характера, а так же не верности указанной информации.

Акт приема-передачи дел

Добавлено в закладки: 0

Когда в фирме увольняется главный бухгалтер и на вакантное место приходит новый, подписывают специальный документ — акт приема-передачи дел. Это происходит до того, как с новым сотрудником заключат договор.

Общие сведения

Акт приема-передачи дел свидетельствует, что финансовые дела компании на момент ухода бухгалтера в порядке, новый бухгалтер получил нужные бумаги в полном объеме и ему не грозит понести наказание за грехи прошлых бухгалтеров. Акт подписывают три человека: руководитель организации, прежний бухгалтер и его новый заместитель, принимающий дела.

Как правильно составить

Лист акта приема-передачи дел содержит исчерпывающую информацию о финансовом положении в фирме. Унифицированная форма акта приема-передачи дел не предусмотрена законами РФ, поэтому каждое предприятие пишет акт по-своему. Однако любой шаблон акта приема-передачи дел вписывается в эту структуру:

  1. Шапка с названиями фирмы и акта.
  2. Реквизиты подписавшихся.
  3. Описание текущей бухгалтерской ситуации.
  4. Подписи трех участников.
  5. Список приложений.

Эта универсальная схема акта приема-передачи дел позволит составить акт в любых условиях.

Бланк акта приема-передачи дел

Оформить лист акта приема-передачи дел — относительно несложная задача. Сложнее собрать и приложить к нему пять (десять, двадцать, подчеркните нужное) реестров бухгалтерских бумаг в полном составе. Если требуется образец акта приема-передачи дел, предлагаем скачать готовый вариант. Скачать бланк акта приема-передачи дел можно здесь.

Как правильно заполнить

Шапка акта заполняется стандартно: пишут наименование юрлица, город и дату подписания акта. Затем следуют имена и должности генерального директора и двух бухгалтеров. После этого начинается сложная часть документа, заполнить которую можно как коротко, так и подробно, в зависимости от размера и типа организации.

Во-первых, здесь констатируют, что первичная финансовая документация в полном составе хранится на предприятии. Перечень подготовлен и прилагается к настоящему акту.

Во-вторых, пишут, проводилась ли полная или выборочная инвентаризация документов и удалось ли выявить недочеты. Ставятся даты последних проверок контролирующих органов. Если недочеты выявлены, формируется список утерянных документов и также прикладывается к акту. Помимо этого, в приложение включается акт последней государственной проверки. Описи подлежат бухгалтерские данные на любых носителях, в том числе электронных.

В третьих, фиксируют, соответствует ли проводившийся до этого дня бухгалтерский учет законам страны в полной мере, а также замечания (если есть). Они записываются в отдельном реестре замечаний, который прикладывается к акту.

Говоря проще, этот раздел должен в полной мере описывать положение бухгалтерских дел на момент передачи. В зависимости от того, чем занимается компания и ее размера, сюда добавляют другие пункты или, напротив, обходятся кратким описанием.

В конце этого изложения все «члены комиссии» соглашаются с тем, что не имеют сведений о других документах бухгалтерского учета на данном предприятии и вся информация актуальна. Затем участники ставят подписи. Ниже перечисляются реестры документов, прилагаемых к передаче дел.

Образец акта приема-передачи дел

Предлагаем посмотреть пример акта приема передачи дел с заполненными полями. Чтобы подготовить собственный бланк, рекмонендуем скачать образец акта приема-передачи дел здесь.

На что обратить внимание

Если вы — бухгалтер, принимающий дела, проследите, чтобы в акте присутствовала формулировка: «штрафы, недоимки и административные взыскания, начисленные по результатам проверки на момент передачи дел уплачены в полном объеме». Если ее нет, попросите руководителя включить ее в бланк акта передачи дел.

Акт приема-передачи дел при увольнении: образец 2021 года

Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.
Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

  • Директор.
  • Главный бухгалтер.
  • Работник отдела кадров.
  • Начальник отдела.
  • Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

  1. Увольнение.
  2. Уход на длительный больничный.
  3. Отъезд в командировку или уход в отпуск.
  4. Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

к содержанию ↑

Распоряжение передать материалы нанимателя

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Данные, которые содержит документ:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. ФИО и должности сторон процедуры.
  4. Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  5. Дата, когда будет происходить процедура.
  6. Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  7. Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  8. ФИО ответственного лица.
  • Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
  • Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

к содержанию ↑

Передаем дела

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

  • Удерживаются ли алименты с компенсации при увольнении
  • Увольнение с госслужбы по собственному желанию: образец заявления 2020 года, как уволиться, выплаты
  • Увольнение с военной службы: порядок, основания
  • Увольнение работника за разглашение коммерческой тайны
  • Увольнение при смене собственника организации
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: порядок, инвентаризация, процедура
  • Увольнение по отрицательным мотивам из полиции6 судебная практика, имущественные последствия

Информация, которая содержится в приказе:

  1. Данные об организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  4. Причина и сроки выполнения приема-передачи.
  5. Перечень дел, которые будут передаваться.
  6. Состав комиссии и данные о ее председателе.
  7. Срок вступления в силу.
  8. Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
  9. Лицо, ответственное за процедуру.
  • Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
  • Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором. Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи.

Акт о приеме работником документов

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации.

Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами.

Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4.

Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.

Данные, которые указываются в документе:

  1. Дата и место составления.
  2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  3. Наименование организации.
  4. ФИО и должности сторон процедуры.
  5. Список передаваемых дел.
  6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  7. Данные о свидетелях процесса.
  • Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
  • Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.

Читать еще:  Что такое аутстаффинг и аутсорсинг персонала Отличия разница

Получение сотрудником имущества работодателя

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

Сведения, которые указываются в акте:

  1. Дата и место составления.
  2. Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  3. Сведения об организации.
  4. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  5. Перечень передаваемых ценностей.
  6. Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  7. Сведения о свидетелях процесса.
  • Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
  • Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Акт приема-передачи дел при увольнении: образец 2021 года

Акт приема-передачи дел это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов:

  1. Создание специальной комиссии: Назначение приемника и полная проверка текущей документации/качества работы. На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. В случае обнаружения серьёзных просчётов/недостач вопрос выносится на более высокий уровень, после чего назначается повторная, углублённая проверка всей документации и проделанной работы;
  2. Подготовка документации и текущих задач к передаче: На этом этапе новый сотрудник обучается, принимает все дела и должностные инструкции, получает рекомендации и ответы на все возможные вопросы. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу.
  3. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса. После этого передача считается завершённой.

Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. е. в двух экземплярах.

Что же касается составления акта при уходе сотрудника (например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ) в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска.

Важно! Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы:

  • Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия;
  • Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций;
  • Корректность учёта взаиморасчётов
  • Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств;
  • Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества;
  • Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками. Корректность оформления личной документации
  • Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. органами;
  • Надлежащее хранение бухгалтерских архивов и прочей документации;

Информация по каждому вышеперечисленному пункту заносится в акт приема-передачи дел, где свои подписи проставляют все члены комиссии, увольняющийся и вновь назначаемый главный бухгалтер, глава организации. Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ:

Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата. Для составления подобного вида документа используется следующий образец:

Передача дел при смене руководителя товарищества собственников жилья

Как и любая другая организация, ТСЖ назначает и периодически переизбирает руководство, в связи с чем имеет место вопрос освоения должности новым сотрудником. Общая последовательность действий при смещении руководителя аналогична описанной выше ситуации (при увольнении).

Специально созданная комиссия из трёх членов правления ТСЖ проводит комплексный аудит и регистрирует все недочёты, в том числе расхождения в вопросах инвентаризации и состоянии имущества. В случае раскрытия серьёзных нарушений, вопрос выносится на рассмотрение общего собрания.

Примерный образец акта приема-передачи должности и дел председателя ТСЖ:

Также предлагаем просмотреть полезную видеоконсультацию по оформлению увольнения главы бухгалтерского отдела:

Передача дел при увольнении сотрудника

Передача дел при увольнении – процедура характерная для мероприятий, связанных с расторжением трудового договора с работником. При этом должность сотрудника не имеет значения.

Это может быть рядовая штатная единица, кадровик или руководитель организации. К сожалению, процесс зачастую сопряжен с множеством подводных камней и конфликтных ситуаций между сторонами.

Споры, как правило, возникают между лицами, принимающими и передающими дела. Работники, увольняющиеся с предприятия, могут выразить процесс не самой процедурой, регламентированной законодательством, а тем, как она организована уполномоченными специалистами.

О том, как нужно действовать будет рассказано ниже.

Вправе ли работник передать дела?

В первую очередь требуется понимать, какие цели преследует рассматриваемый процесс. Под последними понимается постановка в известность заинтересованных лиц о состоянии дел к моменту расторжения трудового договора.

Это своего рода отчет о проделанной работе и рекомендации преемнику. С помощью подобных советов гражданин, занявший должность, сможет быстрее освоиться, познакомиться со своим функционалом и продолжить начинания.

Порядок увольнения сотрудника

Действующее законодательство не содержит четкого регулирования процесса передачи сведений о проделанной работе и задачах, необходимых к решению, при расторжении трудовых отношений. Как правило, данное действие касается лиц, несущих материальную или имущественную ответственность.

В процессе ознакомления коллег последние смогут понять, в каком состоянии находятся дела.

Увольнение из организации связано с необходимостью четкого последовательного соблюдения этапов. К таковым относятся:

  1. Формирование заявления о расторжении договора.
  2. Издание приказа предприятия об осуществлении инвентаризации дел, материальных ценностей, выданных работнику.
  3. Проведение инвентаризации.
  4. Сравнение данных по итогам проверки.
  5. Передача дел новому сотруднику.
  6. Подписание акта, свидетельствующего о согласии с приемом.
  7. Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки.

Требуется ли разрабатывать внутреннее положение?

Принятие указанного документа рекомендовано для организаций. Несмотря на формальность процесса на крупных предприятиях работает много лиц, ответственных за важные документы или имущество. На практике выделяется пять должностей, которые требуют обязательного распоряжения о передаче дел. В данный список попадают:

  1. Директор. Указанная должность предполагает больше всего обязательств. Широкая сфера ответственности обуславливает формирование четкого перечня дел, передаваемых последователю. Преемник должен ознакомиться и получить печати, документацию, контракты, лицензии и т. д.;
  2. Главный бухгалтер. Считается основным материально ответственным на предприятии лицом. Регламент предполагает обязанность сохранения гражданином всей отчетности организации, а также должное ведение регистров. Необходимость формальной передачи дел при увольнении главного бухгалтера установлена ч. 4 ст. 29 ФЗ от 06.12.11 №402;
  3. Сотрудник кадровой службы. В его ведении находятся дела штатных единиц компании. Кадровая документация принимается через опись и составление соответствующего акта;
  4. Начальник отдела;
  5. Рядовой работник с функционалом, предполагающим наличие материальной ответственности (кассиры, кладовщики и пр.).

Приказ о приеме-передаче документов и основных средств должен оформляться до даты, совпадающей с последним днем сотрудника в организации. После разрыва трудовых отношений бывший работник не обязан выполнять распоряжения руководства компании и посещать прежнее место занятости.

Стандартная форма приказа содержит следующие сведения:

  • дату составления;
  • место формирования;
  • причины, по которым издается акт;
  • данные ответственных лиц;
  • визу и печать.

к содержанию ↑

Порядок осуществление процедуры при увольнении руководителя (директора)

Расторжение контракта главного в организации лица является одной из самых трудозатратных. Дело не только в объеме данных, но и в уровне ответственности. Поэтапная процедура в конечном итоге имеет задачу по введению в курс дел нового директора.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector