Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт об отказе писать объяснительную — правильный образец

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

В случае совершения служащим противоправных действий или любых нарушений трудового договора работодатель вправе затребовать письменное разъяснение ситуации. В этом случае составляется объяснительная записка. Однако, не все знают, как именно ее грамотно составить, что следует указывать и в какие сроки она должна быть написана.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что из себя представляет объяснительная записка?

Объяснительная записка является внутренним документом компании. Она служит для изложения определенных событий, характер которых носит неопределенный характер. Этот документ помогает осветить причинно-следственную связь в каком-либо деле, произошедшем на предприятии.

Как правило, последствия случившегося носят негативный характер. Чтобы определить степень вины всех участников события, работодатель (или любой начальник в компании) может затребовать написание объяснительной записки.

Составитель данного документа просто излагает суть произошедшего, не делая никаких выводов. Задача автора объяснительной осветить ситуацию со своей точки зрения, донести до руководства возможные причины, приведшие к негативным последствиям.

Не стоит путать объяснительную записку с пояснительной. Последняя пишется в качестве приложения к какому-либо проекту, когда нужно дать более детальную характеристику одному из документов. Объяснительная же записка часто носит форму оправдательного характера. Ее написание руководство может затребовать в случае какой-либо провинности работника.

В каких случаях пишется?

Согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право возложить на работника дисциплинарное взыскание за какой-либо проступок. В качестве наказания сотрудник может получить замечание, выговор или же быть уволен.

Чтобы мера наказания носила справедливый характер, работодатель обязан разобраться в произошедшем и понять причины, приведшие к нежелательным последствиям. Именно для этого и составляется письменное разъяснение работником, виновном в сложившихся обстоятельствах.

Зачем нужна объяснительная записка читайте у нас в
статье.

Обстоятельствами, приведшими к нарушению трудовой дисциплины, могут являться следующие ситуации:

  • опоздание на работу,
  • прогул,
  • невыполнение плана продаж,
  • нарушение правил безопасности на рабочем месте,
  • невыполнение своих обязанностей, поручения руководителя, что повлекло за собой негативные последствия,
  • нахождение на рабочем месте под влиянием алкоголя или наркотиков,
  • сокрытие какой-либо информации,
  • халатное поведение на производстве, повлекшее за собой травмы других сотрудников или какие-либо нарушения в работе,
  • указание неверных данных в деловых документах,
  • потеря или повреждение корпоративного имущества,
  • растрата вверенных средств предприятия.

Причины, повлекшие за собой не желательные последствия, могут быть как уважительные, так и нет. Работодатель самостоятельно решает, насколько сильно виновен сотрудник в случившемся и какую меру наказания к нему применить.

Сроки написания

Объяснительная записка составляется по письменному требованию руководства. После обнаружения проступка работника руководитель в этот же день должен предъявить своему сотруднику требование о предоставлении разъяснений случившего в письменном виде.

При этом в требовании желательно запросить виновника инцидента поставить подпись либо напротив даты получения уведомления, либо напротив пункта об отказе писать объяснительную записку. Таким образом будет документально установлена точная дата получения работником требования.

На написание объяснительной законодательством отводится два рабочих дня. Срок этот отсчитывается не со дня совершения проступка, а со дня получения работником требования. При этом важно понимать, что считаются именно рабочие дни, а не календарные.

Например, сотрудник получил уведомление в пятницу, соответственно свою записку с изложением произошедших событий он должен сдать руководству во вторник. Если бы он получил требование в понедельник, то сроком сдачи объяснительной будет являться среда.

На чье имя адресовать?

В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.

Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.

Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.

Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.

Порядок оформления и содержание текста

Единая форма написания данного документа не утверждена законом, поэтому в компаниях используются внутренние бланки. Если говорить о том, стоит ли оформить от руки или на компьютере, то оба варианта будут верными. Однако, некоторые работодатели требуют именно рукописное свидетельство произошедшего от своих сотрудников.

Это связано с тем, что в случае попадания дела в суд, невозможно будет оспорить авторство записки. Если же она будет составлена на компьютере, то по одной подписи графологической экспертизе будет либо сложно, либо и вовсе невозможно определить подлинность документа. В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению.

Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

  • полные имя, фамилию и отчество,
  • личную подпись,
  • название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления. Структура документа может выглядеть следующим образом:

Текст располагается в правом верхнем углу документа. Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью. В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью. При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.

В данном случае ставится «Объяснительная записка». Если текст был набран на компьютере, то название пишется полностью заглавными буквами без точки в конце. Если текст написан от руки, то заголовок начинается с заглавной буквы и продолжается строчными. Точка в конце не ставится. Располагается название в центре листа сразу же под шапкой.

Здесь виновник событий описывает все произошедшее от первого лица. Нет никаких ограничений или правил, как именно должен быть составлен текст. Однако, следует помнить, что это деловой документ, поэтому важно придерживаться корректности в формулировках, избегать любой разговорной лексики, обвинений и бездоказательных утверждений.

События важно изложить максимально точно. Если вина служащего очевидна, то ни в коем случае не следует ее отрицать и каким-либо образом себя выгораживать.

При составлении объяснительной работник может приложить любые другие документы, свидетельствующие о его невиновности. Например, при опоздании на работу можно предоставить распечатанную схему опоздания движения поездов или новости с городского портала о перебоях движения общественного транспорта.

Если в потере имущества виновен не сотрудник, а имело место быть кража, то любые показания свидетелей или заявление в полицию также должны быть предъявлены.

Даже самую обычную ссору между коллегами можно представить в выгодном для виновника свете, если удастся собрать какие-либо доказательства правомерности его поступков (письменные или устные).

Дата ставится в левом нижнем углу документа, а напротив справа ставится подпись. Под личным автографом располагается расшифровка.

Важно проследить, чтобы записка была принята под роспись с указанием даты и должности сотрудника, кто ее получил.

Если работник будет не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих инстанция:

  • трудовая инспекция,
  • прокуратура,
  • суд.

Либо внутри предприятия созвать комиссию по трудовым спорам и рассмотреть дело. В сложных ситуациях работнику необходимо предоставить все документы, а самое главное, аргументированно представить в письменном виде данные в свое оправдание.

Примеры

В реальной жизни редко случаются экстраординарные ситуации. Наиболее частой причиной написания оправданий в свой адрес на работе являются семейные обстоятельства.

Образец объяснительной записки по семейным обстоятельствам скачивайте здесь.

Очень часто написание объяснительной записки вызывает затруднение. Никому не хочется получить дисциплинарное взыскание и открыто признавать свою вину или же доказывать свою непричастность.

Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения. В связи с тем, что шапка и заголовок носят неизменный характер, приводим различные примеры изложения событий самого текста объяснительной:

Если служащий отказывается назвать причину своего проступка, он может обратиться к руководству с просьбой отнестись к его ситуации с пониманием в виду его предыдущих заслуг:

«9 марта 2015 года я опоздала на работу на 1 час по личным причинам, которые не могу озвучить. Я прошу вас учесть, что за 5 лет службы я никогда не опаздывала более, чем на 10-15 минут, свою работу всегда выполняю исправно и уже второй год являюсь лучшим продавцом по результатам года».

Сотрудник может иметь собственное мнение касательно произошедших событий. Важно его донести до руководства:

«Начальник группы Яковенко В.М. дал мне задание составить план продаж на январь 2016 года. В связи с тем, что составление планов не входит в мои непосредственные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, утвержденной генеральным директором от 10.05.2004 года, я от данного задания отказался.
Вместо этого я выполнял свои непосредственные обязанности, а именно уехал на встречу с ключевым клиентом ИП Антонюк, в ходе которой заключил с ним договор о пролонгации наших услуг на следующий календарный год».

Может так случится, что сотруднику помешали выполнить свои трудовые обязанности третьи лица. Пример разъяснения о невыполнении плана может выглядеть так:

«Я, Макаров Андрей Николаевич, хочу донести до сведения руководства, что невыполнение плана связано в том числе с банкротством нашего ключевого клиента ООО «Оазис».
Данная компания серьезно повлияла на распространение негативных слухов о нашей фирме в ведущих СМИ города, распространяя информацию, что мы не смогли оказать им вовремя юридические услуги.
В связи с этим от услуг нашей компании отказались несколько клиентов, которые находились в моей юрисдикции, а также новые клиенты не желают подписывать с нами договора. Прошу вас опровергнуть слухи о нашей не компетенции и халатном отношении к клиентам».

Когда и как составляется акт об отказе писать объяснительную записку?

Согласно законодательству, прежде, чем вынести сотруднику дисциплинарное взыскание, руководитель обязан запросить у него объяснение сложившийся ситуации.

Читать еще:  Покупка дачи что нужно знать перед выбором дома

Если же работник по каким-либо причинам отказался написать объяснительную записку, то с целью соблюдения закона должен быть составлен акт об отказе. Данный документ составляет специально собранная комиссия.

В ее состав могут входить служащие данной компании. Количество человек, входящих в комиссию, не должно быть менее трех. Это может быть руководитель фирмы и ее работники.

Акт является также внутренним документом, поэтому каких-либо закрепленных в законодательстве форм не существует. Как и все деловые документы, акт составляется в соответствии с внутренним регламентом компании, либо в произвольной форме с соблюдением правил деловой переписки.

Образец акта об отказе написать записку вы найдете здесь.

Многие боятся писать объяснительные записки, даже если совершенно не виноваты в ситуации. Этого не стоит делать. Важно подойти к написанию этого документа со всей ответственностью, т.к. в последствии события могут принять совершенно неожиданный оборот.

А вот документально закрепленные факты написания объяснительной помогут грамотно разрешить любые сложные ситуации как работодателю, так и сотруднику. Тем более, что чаще всего этот документ помогает сотруднику избежать не желательного наказания.

Посмотрите видео и возможно вы узнаете еще что-нибудь интересное по этой теме:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Акт об отказе писать объяснительную — правильный образец

Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения

Акт об отказе предоставить объяснения в письменной форме

г. ….. 04 января 20… г.Мною, начальником отдела лёгонькой промышленности ……, в присутствии наладчиков станков отдела лёгонькой промышленности …….. и ……………. составлен настоящий акт о нижеследующем:Сегодня 01 января 20… г. в нашем присутствии …………., занимающий должность наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отказался предоставить затребованные от него сегодня письменные

Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения

объяснения по факту своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31 декабря 20… г.Свой отказ от предоставления объяснений …………… мотивировал тем, что у него болит рука и он не может писать.Содержание настоящего Акта подтверждаем личными подписями:…………… наладчик станков отдела лёгонькой промышленности…………, наладчик станков отдела лёгонькой промышленности

Юридическая компания «Закон и Право» одна из самых надежных юридических компаний Алматы. Компания оказывает полный комплекс юридических услуг юридическим лицам, так и частным лицам в Алматы и квалифицированно решать вопросы клиентов и дорожит репутацией. Контора участвует в развитии юридической науки и практики, и использует свои наработки в интересах клиентов.

Юридическая контора «Закон и Право» работает, чтобы обеспечить правовую безопасность клиентов, защитить их интересы и тем самым способствовать формированию правовой среды, основанной на принципах добросовестности, справедливости и разумности.

Главная цель Юридической конторы «Закон и Право» – оперативное оказание высокопрофессиональных юридических услуг доверителям.

При исполнении поручений клиентов наша первая обязанность – исключить конфликт интересов. Соблюдение этого правила гарантирует объективность и независимость нашего мнения по вопросам, с которыми к нам обратился доверитель.

Высокое качество правовых услуг – основной принцип нашей деятельности. Адвокаты, советники и юристы нашей фирмы окончили ведущие вузы Республики Казахстан. И обеспечивает профессиональное развитие специалистов. Сотрудники Юридической конторы «Закон и Право» проходят регулярные курсы повышения квалификации, стажируются, активно занимаются научной деятельностью. Знания и опыт наших специалистов позволяют фирме эффективно представлять интересы доверителей по делам любого уровня сложности, быстро и квалифицированно разрешать все проблемы правового характера, возникающие у наших клиентов.

Единственной перспективной позицией является та, которая основана на законе. Мы предлагаем клиентам закон. Закон и его квалифицированную интерпретацию. Мы абсолютно честны и откровенны с нашими клиентами: предлагая все законные способы разрешения вопроса, мы информируем доверителя обо всех возможных рисках и перспективах – с учетом тенденций в изменении законодательства. Осознавая свою ответственность перед доверителем, Юридическая контора «Закон и Право» стремится обеспечить наивысшие стандарты качества оказания юридических услуг.

Дружелюбие, открытость и позитивный настрой. Качество работы подтверждаем делом, не стремимся казаться лучшими, а просто работаем так, чтобы с новыми проектами клиенты опять шли к нам.

Акт составил:

…………… начальник отдела лёгонькой промышленности

Как правильно писать объяснительную записку: пример, форма акта об отказе (2021 год) — смотреть видео

Но классификаций вообще существует огромное количество. Даже мелочи самые могут найти свое отражение в Можно. видах даже упомянуть и обстоятельства, по которым необходимость возникает в написании такого документа: это прогул, опоздание, неправомерные действия и прочие моменты. них из Каждый должен найти отражение в объяснительной, раскрыть чтобы всю правдивость ситуации.

Для пишут чего объяснительную записку

Писать объяснительную человеку записку приходится не потому, что адресат интересуется активно происходящими в жизни автора событиями. обстоятельств Изложение происшествия с точки зрения его это – участника возможность принять справедливое решение. для Поводом написания объяснительной записки чаще являются всего негативные события: опоздание на работу, занятий пропуск в школе, невыполненное поручение и т.п.

В случаях, виновнику когда грозит серьезное наказание – например, или увольнение дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка стать может поводом для отмены санкций напротив, или, будет подтверждающим документом.

Иногда становятся объяснения аргументом сторон в суде, они обезопасить могут работника или работодателя от ответственности стать или доказательством.

Куда пишут объяснительные Объяснять

записки свое или кого-либо поведение другого принято в нескольких сферах:

По месту Записку

работы пишет работник, если он нарушил дисциплину трудовую (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не вовремя сдал отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил работодателю своему материальный ущерб, участвует в трудовом других и в споре подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и происшествия другие обычно подаются в отдел кадров, подразделения начальнику или непосредственно работодателю (если скажем, это, ИП).

По месту учебы

В этом случае быть может два варианта. Если речь школе о идет, объяснительную записку пишут родители сам или ученик (в зависимости от возраста школьника). В средних и высших учебных заведениях записки пишет отдельных, в студент случаях – его родители или представители законные.

В детский сад

Объяснительные записки в учреждения дошкольные представляют родители, причем объясняют свои они действия (например, причины отсутствия или ребенка задержки оплаты), а не поступки детей.

написания Сроки объяснительных записок

В трудовом законодательстве четкий установлен срок предоставления объяснительной записки. 193 Статья Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не дисциплинарное вводить взыскание в течение двух рабочих после дней требования о предоставлении работником объяснений. эти за Если два дня работник записку не срок, составил считается истекшим.

В какое время объяснительные предоставлять записки по месту учебы, в детский другие и сад учреждения, решает администрация этих причем, организаций срок должен быть разумным.

необходимо Когда предоставить пояснения

При проведении инспектор проверки вправе затребовать письменные разъяснения. которых, в Ситуации налогоплательщики обязаны пояснить результат прописаны, контроля в п. 3 ст. 88 НК РФ:

  1. Ошибки в сданной отчетности. Например, в выявлены декларации неточности или несоответствия. В таком налоговики случае требуют предоставить обоснование данных либо несоответствий отправить корректирующий отчет.
  2. В корректирующей суммы отчетности к уплате в бюджет значительно ниже, первоначальных в чем расчетах. В такой ситуации инспектор умышленное заподозрит занижение налоговой базы и платежей и объяснить затребует изменения.
  3. В сданной декларации по налогу на отражены прибыль убытки. Обосновать убыточную деятельность ФНС перед придется в любом случае, поэтому письмо подготовьте с разъяснениями заранее.

Ответить на запрос следует инспекции в течение 5 рабочих дней с момента вручения официального требования — такие нормы закреплены в п. 3 ст. 88, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. В случаях особенных ФНС придется уведомить о получении запроса налогового (письмо ФНС РФ от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1071).

На ВАЖНО запросах ИФНС отсутствует гербовая Отвечать. печать на такие требования все равно такие — придется указания даны в письме ФНС РФ от 15.07.email № ЕД-3-2/[2015 protected]

Юридическое значение объяснительных

записки Подобные имеют существенное правовое значение, если особенно дело касается трудовых отношений. Трудовому Согласно кодексу РФ, объяснения работника – обязательная процедуры часть привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пока, пор не получена объяснительная записка (если не срок истек ее предоставления, указанный в предыдущей главе) меры никакие к работнику приняты быть не могут.

Читать еще:  Кто имеет право на приобретение жилья экономического класса?

только не Важен сам факт предоставления объяснения, но и содержание его. На основе записки работодатель может применить как максимально возможное взыскание, так и наказание отменить работника полностью. Другими словами, опоздали вы если на работу или не выполнили какое-поручение либо по уважительной причине, то объяснительная может вас спасти от кары работодателя.

В то же время написание является не объяснительной обязательным для работника, он может этого от отказаться без каких-либо правовых исключением (за последствий того, что работодатель будет решение принимать, основываясь либо только на собственной ситуации оценке, либо на оценке свидетелей и других события участников).

Что будет, если не ответить на ФНС требование

Как бы ни грозили сотрудники инспекции оштрафовать, наказаниями или выписать административное взыскание за пояснительного отсутствие письма налоговики не могут:

  • статья является НК РФ не 126 основанием для наказания, так предоставление как пояснений не относится к предоставлению документов (93 НК РФ);
  • 129 статья.1 НК РФ неприменима, так как запрос объяснений письменных не является «встречной проверкой» (93.1 НК РФ);
  • статья 19.4 аргумент — не КоАП, наказание применимо только при территориальную в неявке инспекцию.

Аналогичные пояснения даны в п. 2.3 ФНС письма России от 17.07.2013 № АС-4-2/12837.

Способ объяснительной написания записки

Законодательством и бытовыми обычаями два предусматривается способа написания объяснительных:

  1. Написание от это – руки предпочтительный способ, поскольку позволяет автора идентифицировать, а также дает возможность избежать даже. Но подлога если записку пишет не сам ней, в автор обязательно должна быть его подпись собственноручная.
  2. Написание на компьютере – чаще применяется в где, организациях установлена четкая форма таких Каким. документов бы ни был текст, подпись обязательно быть должна написана от руки.

Как именно объяснительную писать – личный выбор ее автора.

Как объяснительную составить записку

Несмотря на различные требования к виду и форме объяснительной записки в разных организациях, общие и есть требования.

Адресат объяснительной

Зависит от организации размеров, а также от причины написания записки. предприятие Если или учреждение небольшое, объяснительную имя на пишут руководителя. В организациях со сложной структурой может адресатом быть руководитель подразделения (начальник управления, цеха, отдела, участка и т.д.).

Если речь объяснительных об идет записках по месту учебы, они подаются обычно на имя ректора или руководителя части учебной, директора школы. В детском саду – на заведующей имя.

Образцы объяснительных записок

Несмотря на то, текст что записки можно придумать с нуля, изобретать смысла велосипед нет. Предлагаем вам объяснительных примеры записок, которые можно с успехом своих в использовать жизненных ситуациях.

Объяснительная по месту Поводов

работы к составлению таких документов может несколько быть.

О невыполнении должностных обязанностей – сторож не территорию обошел, в результате чего произошла кража, отправил не бухгалтер отчет, из-за чего фирма понесла этом и т.п. В убытки случае необходимо найти веские своим объяснения действиям (или бездействию). Крайне обвинять нежелательно в произошедшем коллег или руководство, должна записка объяснять именно ваше поведение.

объяснительной Образец записки на работу

2 Об ошибках в работе – виду в имеются неумышленные ошибки в расчетах, в действиях Здесь и т.п. работника лучшей стратегией будет признание обещание и ошибки впредь такого не допускать. Попытка ответственность возложить за ошибку на другого человека допустима при только наличии документального подтверждения.

Образец записки объяснительной на работу об ошибках

о нарушениях трудовой прогулах – дисциплины, опозданиях, отсутствии в рабочее время, инструкций нарушении и предписаний и т.п. Поскольку большинство таких тянут нарушений минимум на дисциплинарное взыскание, причину описать нужно очень убедительно.

Образец объяснительной работу на записки об опоздании на работу

Образец объяснительной невыходе о записки на работу

Объяснительная по месту учебы

зависит Текст от места, куда подается записка, и от сам, того ли учащийся объясняет свой поступок это либо делают его родители:

1 В школу – всего чаще родители объясняют причину отсутствия или сына дочери на занятиях. Это может болезнь быть, участие в соревнованиях или других семейные, мероприятиях обстоятельства. Если в младших классах руководитель классный чаще всего не требует документального объяснений подтверждения, то в старших классах, если нет врача от справки, в объяснительной записке в школу требуется убедительные привести аргументы.

Образец объяснительной записки в вуз

2 В школу или среднее специальное учебное родители – заведение или сам студент объясняет отсутствия причину на лекциях, семинарах или экзаменах. самочувствие Плохое или не подтвержденные документами недуги одного больше раза не пройдут.

Образец объяснительной ВУЗ в записки

Объяснительная в детский сад

Это основании, на документ которого родителям могут, например, сумму вернуть, уплаченную за питание ребенка в пропущенный им требуются. Но день уважительные причины отсутствия.

Образец записки объяснительной в детский сад

Ошибки и расхождения по Налог

НДС на добавленную стоимость — это фискальное котором, в обязательство бухгалтеры допускают большую часть результате. В ошибок расхождения и неточности в отчетности неизбежны.

частые Самые ошибки, когда суммы начислений меньше налога суммы налогового вычета, заявленного к сути. По возмещению, причина данного расхождения — невнимательность ответственного, лица за выставление счетов-фактур или ошибка техническая при выгрузке данных.

В пояснительной укажите записке следующую информацию: «Сообщаем, что в покупок книге ошибки отсутствуют, данные внесены своевременно, верно и в полном объеме. Данное расхождение технической из-за произошло ошибки при формировании счета-Налоговая №____ от «___»______ 20___г. фактуры отчетность была скорректирована (указать отправки дату корректировок)».

Часто задаваемые вопросы

– будет Что, если я откажусь писать объяснительную Как

– записку? уже говорилось выше, ответственность за писать отказ объяснительную не предусмотрена. Однако при работника нежелании объяснять свои действия работодатель составить должен акт об этом (то же самое касается когда, ситуации работник не уложился с подачей записки в срок двухдневный). В «Акте об отказе писать объяснительную должны» записку быть указаны:

  • сведения о работнике (должность, ФИО, название подразделения);
  • сведения о свидетелях или и/отказа составления акта (их должно быть три минимум человека);
  • дата составления акта об ссылка;
  • отказе на нормы, требующие от работника написать описание;
  • объяснительную ситуации со слов сотрудника (если он объяснять согласен либо «без объяснения причин»);
  • что на то, указание акт составлен в двух экземплярах, а ним с работник ознакомлен либо отказался знакомиться;
  • свидетелей перечень, их подписи;
  • подпись составителя документа и если (работника он согласен подписать).

После составления работодатель акта будет трактовать ситуацию и принимать дисциплинарном о решение взыскании без учета вашего Акт.

мнения об отказе писать объяснительную записку Образец:

образец акта об отказе писать объяснительную Работодатель

– записку не хочет принимать объяснительную записку. делать? Что

– Если вы не вручите документ в двухдневный это, срок будет равносильно отказу от дачи Поскольку. пояснений работодатель уклоняется от получения записки уведомьте, лично об этом трудовую комиссию, курирующую населенный ваш пункт, а также профсоюз своей при (организации его наличии). Записку отправьте почтой курьерской или Почтой России заказным уведомлением с письмом (нужна отметка о получении). О том, письмо что будет идти долго, беспокоиться не датой: нужно подачи считается день отправки поэтому, письма обязательно сохраните чеки, которые выдадут вам в почтовом отделении, так как будет там указана дата.

Снижение налоговой Этот

нагрузки вопрос у налоговиков пользуется особым Так. интересом, представители ФНС беспрестанно следят за поступлений объемами в государственный бюджет. При их снижении незамедлительная реакция: требования с предоставлением пояснений, приглашение личной к руководителя встрече с представителем ФНС либо камеральная выездная проверка (крайняя мера).

В такой медлить ситуации нельзя, необходимо сразу предоставить ФНС в пояснения. В ответном письме опишите все факты и обстоятельства, которые повлияли на снижение налоговых Подтвердите. платежей факты документально либо предоставьте обоснования экономические. В противном случае ФНС инициирует проверку выездную, которая затянется на несколько месяцев.

писать Что в пояснительной записке:

  1. Снижение зарплатных Причины. налогов: сокращение штата, реструктуризация предприятия, уровня снижение заработной платы.
  2. Снижение прибыли происходит обычно из-за расторжения договора с покупателями. Следует письменным к приложить разъяснениям копию дополнительного соглашения о договора расторжении.
  3. Рост затрат как результат прибыли снижения. Обоснование: расширение деятельности (увеличение производств объемов, открытие нового филиала, подразделения, точки торговой), смена поставщиков или увеличение материальные на цен запасы и сырье (приложите копии Причин).

договоров снижения налоговой нагрузки довольно Необходимо. много детально разбираться в каждом конкретном Понравилась.

Стоит ли писать объяснительную если не виноват

Сроки написания

На написание объяснительной сотруднику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, сотрудника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Читать еще:  Проверки ГИТ как подготовиться и чего ожидать от проверяющих

Иногда бывает такая ситуация: сотрудник находится в отпуске, а работодатель требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, сотрудника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.

Сделать так можно только с письменного согласия сотрудника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для сотрудника время.

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Что такое объяснительная и зачем она нужна?

У школьника есть свои обязанности. Согласно статье 43 закона «Об образовании» школьник должен осваивать образовательную программу, в том числе, посещать занятия, выполнять требования устава, а также уважать других учеников и учителей. Если школьник пропускает уроки, часто получает «двойки», или учителей, ему могут вынести замечание. Но чтобы это сделать, педагогу сначала нужно понять, почему школьник поступил так или иначе. Возможно, у него были уважительные причины. Для этого от школьника могут потребовать написать объяснительную.

Объяснительная — это документ, который составляется в относительно свободной форме. Как правило, ее пишут на имя директора и рассказывают в ней, с чем связаны прогулы, плохие оценки или другие поступки. Чем подробнее школьник изложит свою точку зрения, тем быстрее директор или другие члены школьной администрации разберутся, кто прав, а кто виноват, и решат, как действовать дальше.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной.

Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство сотруднику предоставляют.

А еще молчание может быть расценено так, будто сотрудник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Сотрудники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

Когда могут уволить.

Уволить за то, что сотрудник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

А обязанности писать объяснительную у сотрудника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что сотруднику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг сотрудник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

  • Название организации.
  • Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
  • Дата и место составления.
  • Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять сотрудник.
  • Причины отказа — они записываются со слов сотрудника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
  • Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
  • Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Я напишу объяснительную. А что дальше?

Дальше директор или администрация изучат объяснительную, зададут дополнительные вопросы, если нужно, и решат, что делать дальше. Если школьник один раз прогулял урок, скорее всего, с него вообще не потребуют объяснительной. Если он постоянно пропускает занятия, то попросят объясниться, а затем, скорее всего, вынесут замечание.

Школьники думают, что после замечания их сразу отчислят, но это не так.

  • Во-первых, отчисление возможно только после двух взысканий. Второе взыскание должно быть объявлено не позже, чем через год после первого.
  • Во-вторых, школа может отчислять только учеников старше 15 лет и только из-за серьезных проступков, которые нарушают права других учеников и учителей и мешают образовательному процессу. Как правило, это драки, конфликты, , подстрекательство других учеников к прогулам. И даже в этом случае, процедура достаточно сложна и требует участия ученического и родительского советов.

Все случаи, в которых могут вынести замечание, процедуры, а также порядок и образцы написания объяснительной должны быть прописаны в школьном уставе или отдельном нормативном акте.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Если такая записка содержит информацию о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — она хранится не менее 1 года (п. 774 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения)

Если в записке есть информация о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, по вопросам служебного поведения или по урегулированию конфликта интересов — такую записку нужно хранить не менее 5 лет (п. 679, п. 680, п. 682, п. 694 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения)

Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими. Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить сотрудника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Если в течение месяца сотрудника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.

Основные правила объяснительных записок

Сотрудники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого сотрудник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

  • Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
  • Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
  • Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
  • Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
  • Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
  • Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
  • Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector