Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт о списании автотранспортных средств Образец заполнения 2021

Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств

Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения. Помимо износа, автотранспорт при эксплуатации подвержен поломкам и повреждениям в результате аварий. В данной ситуации организация имеет право на списание автомобиля, снимая его с учета.

Для надлежащего оформления выбытия транспорта с учета предприятия, используется определенный бланк, предназначенный специально для списания объекта, пришедшего в негодность. Документ, благодаря которому документируется факт снятия с учета автотранспорта, называется «Акт о списании транспортных средств». Форма акта ОС-4а была разработана Госкомстатом и введена в использовании в бухгалтерском учете согласно Постановлению от 21 января 2003 года.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Следуя инструкции и используя утвержденный бланк (0306004 по ОКУД) №ОС-4а, предприятие оформляет и подписывает документ, дающий право списать негодный более к эксплуатации на пользу фирмы автомобиль.

Образец заполнения позволит внести всю необходимую информацию в надлежащем виде. Правильный порядок проведения списания обеспечит легитимность самого документа и послужит обоснованием для признания средства списанным.

Акт составляется назначенной руководством комиссией во главе с председателем, решающей вопрос о дальнейшей судьбе транспортного средства: восстановлении, ремонте, использовании в интересах организации или списании с учета с одновременным снятием автомобиля с учета в автоинспекции.

Бухгалтерия выполнит требуемые при списании проводки на основании документа о снятии с учета в ГИБДД и заполненного акта ОС-4а. В дальнейшем списанное ОС может быть поставлено на приход в виде отдельных оставшихся исправными деталей и агрегатов, снятых с ТС.

Главные параметры формы

Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации. Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4.

В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:

  • поломки, которые невозможно устранить;
  • неустранимые дефекты;
  • факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением.

Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:

  • дата выпуска автомобиля;
  • дата введения в эксплуатацию;
  • дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;
  • даты снятия с регистрации в ГИБДД;
  • время проведения последнего капремонта;
  • пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);
  • первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);
  • стоимость за вычетом амортизации.

Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:

  • информация о номере двигателя, шасси;
  • данные техпаспорта;
  • грузоподъемность и вместимость;
  • масса по техпаспорту;

При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.

Бланк акта о списании автотранспортных средств:

Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств

Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.

Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.

Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа. Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.

Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.

Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.

Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:

  1. В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
  2. Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.
  3. Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
  4. Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.
  5. При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.
  6. Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
  7. Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины. Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.
  8. Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.
  9. Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
  10. Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.
  11. Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.
  12. После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем.

Порядок заполнения декларации по транспортному налогу юридическими лицами представлен в этом материале.

Построчный алгоритм заполнения

Использование при заполнении образца, позволит быстро и грамотно составить документ, который в дальнейшем станет основанием для проведения выбытия объекта с предприятия и завершения бухгалтерских проводок.

Информация о правильном формате занесения позволит грамотно и последовательно внести сведения в каждую строку бланка:

  • год выпуска (указывается год, указанный в техпаспорте на ТС);
  • ввод в эксплуатацию (вносится месяц и год начала использования средства);
  • полный пробег с начала эксплуатации и пробег после капремонта (указывается в км);
  • первоначальная стоимость заносится информацией, взятой со счета 01;
  • данные о ТС (идентификационный номер ТС, его элементов берется из техпаспорта);
  • грузоподъемность оформляется в кг;
  • вместимость автомобиля – в людях;
  • масса ТС – из информации техпаспорта.

Заключительная часть содержит выводы комиссии: автотранспортное средство необходимо списать ввиду определенной причины. Перед тем, как написать заключение, члены комиссии должны осмотреть ТС и установить возможность/невозможность дальнейшего восстановления или ремонта. Далее в тексте заключения следует указание, как именно необходимо провести списание.

Дефектные ведомости, руководства по эксплуатации, документы по снятию с учета в ГИБДД, технический паспорт и прочие документы должны быть перечислены в качестве приложений к акту.

В четвертой таблице заполняют информацию об агрегатах и деталях, которые могут быть поставлены на приход предприятия после демонтажных работ.

Сведения данного раздела представлены:

  • номерами детали или узла;
  • названием детали;
  • в каких единицах измеряется;
  • число поставленных на приход единиц;
  • цена каждой единицы и общая сумма.

В пятой таблице содержатся сведения о видах работ по списанию, корсчета по учету затрат, сумму расходов, номер, дата документа, ставшего основанием постановки на приход, перечисление принятых на учет ценностей с указанием номенклатурного номера (их количество, цена, сумма, наименование), корсчета операции принятия к учету.

После завершения мероприятий по снятию с учета, в инвентарных карточках ставится соответствующая отметка.

Читать еще:  Инструкция составляем приказ о назначении ответственного за БДД

Пример заполнения акта о списании автотранспортных средств:

Образец оформления

Документ заполняется в определенной последовательности, начав с титульного листа и таблицы №1. Образец заполнения акта списания на легковой автомобиль, принадлежащий организации, поможет избежать ошибок при заполнении.

Заполняя графы и строки в указанной бланком последовательности, члены комиссии формируют документ, который станет основанием для выполнения дальнейших действий с изношенным и не подлежащим восстановлению средством.

Образец формы содержит все данные на автомобиль, его характеристики, причины невозможности дальнейшей эксплуатации, а также выводы относительно того, каким образом поступить со списанным движимым имуществом.

В отдельном разделе образца указывается, как правильно документировать приход оставшихся после демонтажа годных узлов автомобиля, а также показывается пример выведения итогового результата по списанию (затраты на разборку, стоимость прихода, конечная прибыль от списания или убыток).

Правильно оформленный акт ОС-4а должен содержать все подписи задействованных в процессе сторон: членов комиссии, руководителя, главного бухгалтера.

Инструкция по заполнению бланка акт приема-передачи основных средств представлена в этой статье.

Скачать бланк бухгалтерской справки 0504833 можно здесь.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила и пример заполнения акта о списании авто ОС-4а

Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта. Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать здесь.

Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.

Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия. Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать здесь. Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств. Второй остается у материально-ответственного лица.

Образец составления акта о списании автомобиля ОС-4а

Заполнение титульного листа:

  • Название организации и подразделения;
  • № и дата акта;
  • Название и марка автотранспортного средства;
  • Причина списания;
  • Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
  • ФИО и должность ответственного лица.

1. Сведения на дату списания

1 – год выпуска автотранспорта;

2 – дата ввода в эксплуатацию;

3 – дата принятия к учету;

4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;

5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);

6 – пробег с начала эксплуатации;

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

2. Сведения о стоимости на дату списания

1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.

2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.

3 – разница показателей графы 1 и 2.

3. Характеристика объекта

1 – порядковый номер;

2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;

5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;

6 – масса транспортного средства по паспорту;

7-11 – содержание драгоценностей.

Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.

4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей

В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.

1,2,3 – номера детали;

4 – наименование детали;

5 – ее единица измерения;

7 – цена единицы;

8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.

5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.

1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта;

2 – документ, на основании которого проводились работы;

3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.

5 – сумма затрат на проведенные работы;

6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету;

7 – наименование поступлений;

8 – номенклатурный номер;

9 – единица измерения;

10 – количество оприходованных деталей;

11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей;

13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.

Ниже подводится итог списания автомобиля с учетом остаточной стоимости объекта, стоимости выполненных работ по его демонтажу, а также стоимости оприходованных деталей и узлов (убыток или прибыль).

На заметку! Если в отношении объекта ОС проводится ремонт, реконструкция и модернизация, то принимается объект после проведения указанных работ на основании акта по форме ОС-3, скачать образец этой формы можно здесь.

Посмотреть пример заполнения акта о списании автотранспортного средства можно посмотреть ниже.

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2.

Акт о списании автотранспортных средств пример заполнения

Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.

Инструкция по заполнению формы ОС-4а:

Бланк акта состоит из пяти разделов.

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.

Заполнение первого раздела акта списания:

1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.

2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.

3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.

4 – дата капитального ремонта, если проводился.

5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.

6 – пробег с начала использования в километрах.

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:

1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.

2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.

3 – разность между графами 1 и 2.

Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:

1 – порядковый номер записи в таблице.

2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).

5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.

6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

Читать еще:  Ходатайство об уменьшении размера алиментов. образец и бланк 2021 года

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.

Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

1, 2, 3 – номера детали, узла.

4 – наименование детали.

5 – единица измерения.

6 – количество оприходуемых деталей или узлов.

7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.

Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:

Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.

1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.

2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.

3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

5 – сумма затрат.

6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.

7 – наименование этих ценностей.

8 – номенклатурный номер.

9 – единица измерения.

11, 12 – стоимость единицы и общая.

13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.

По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги.

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка.

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать формате xls.

Форма ОС-4а
Акт о списании автотранспортных средств

Списание автотранспорта

Похожие публикации

Стоимость объекта основных средств, который не будет приносить предприятию доход в будущем, подлежит списанию с учета. Документом, который подтверждает списание основных средств, может быть, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Допускается использовать в деятельности или взять как образец для заполнения собственного шаблона такого первичного документа типовую форму акта: для списания основных средств применяется форма ОС-4, но не для всех. Для списания автотранспортных средств придумали отдельный документ – это форма № ОС-4а. Вы можете дополнить форму необходимыми вам реквизитами и создать свой бланк, если по каким-то причинам не хотите воспользоваться унифицированной формой № ОС-4а.

Кроме того, если компания ликвидирует транспортное средство, то она должна снять его с учета в Госавтоинспекции. В унифицированной форме бланка о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) содержится реквизит «дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)». Если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета.

Решение о ликвидации автотранспортных средств должно быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя о такой ликвидации. Сведения о выбытии также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств. Оформлением данных документов должна заниматься специальная комиссия по контролю за выбытием объектов основных средств.

Образец заполнения формы ОС-4а

В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.

Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо.

Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость.

Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи.

Таблица 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей.

Таблица 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета» состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.

Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, выручка от реализации. Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.

Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств. Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.

Акт о списании автотранспортных средств

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.
Читать еще:  Положение о наставничестве — образец 2021 и 2021

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Акт на списание ГСМ — бланк и образец в 2021 года

Достаточно большое количество организаций имеет на своем балансе различные транспортные средства и водителей. Соответственно, с этим связана отдельная категория затрат, а именно, приобретение горючих и смазочных материалов. Сюда относятся: масло, бензин, тормозная жидкость, смазка и другие жидкости, которые необходимы для работы техники. На таких предприятиях часто приходится оформлять различные документы, связанные с ГСМ, акт на списание не является исключением.

Файлы для скачивания:

Какую форму имеет документ

Закон не обязывает оформлять акт по какой-то специальной форме. Конечно, составлять его можно в свободном стиле, но на практике многие утверждают для этих целей специальные шаблоны. Естественно, такой бланк должен отображаться в учетной политике компании. Главное, на что здесь нужно обращать внимание – это обязательные сведения, которые должны присутствовать в документе. К ним относятся:

  • название документа;
  • дата и место оформления;
  • сведения об организации;
  • хозяйственные операции, на которые расходовались ГСМ;
  • единицы расходованных материалов и их стоимость;
  • должностные лица;
  • подписи ответственных сотрудников.

Для чего нужен акт на списание ГСМ

Налоговый и бухгалтерский учеты компании – основные причины составления данного акта. С его помощью ответственные лица рассчитывают затраты, которые потребовались на приобретение расходных материалов для техники. Данные расходы вычитаются из прибыли, что позволяет снизить сумму общего налога.

Чтобы правильно выполнить списание ГСМ, кроме акта, понадобится путевой лист. Этот документ водитель получает перед отправлением в рейс. Здесь отображается вся информация о рейсе: время поездки, вынужденные и запланированные остановки, общий километраж. Соответственно, это все позволяет определить точные расходы ГСМ.

Как правило, расчеты производит бухгалтерский отдел. Именно в бухгалтерию водитель должен сдать свой путевой лист. Это позволяет руководству компании тщательно контролировать использование расходных материалов. Обычно это приводит к разумному использованию топлива и предотвращает его неоправданные расходы.

(Видео: «Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция»)

Кто занимается составлением Акта

Что касается сотрудника, который занимается непосредственно внесением сведений в документ, то он назначается руководителем. Как правило, эта обязанность возлагается на главного бухгалтера. Также составлением акта может заниматься сотрудник отдела логистики, который является ответственным за все расходы компании. В больших корпорациях составлением актов о списании занимаются специально назначенные работники. Здесь управленец вправе сам выбирать, кому именно доверять данную процедуру.

Утверждение комиссией

Процедура списания ГСМ, как и любого другого имущества, которое числится за предприятием, начинается с создания специальной комиссии. Здесь должно быть более двух человек. Как правило, проверяющая группа состоит из сотрудников, которых назначает директор при помощи соответствующего приказа. Обычно в проверяющую группу входят представители различных отделений. Также здесь должен быть и работник, который несет материальную ответственность за списываемое имущество. Крайне желательно, чтобы руководителем был назначен председатель комиссии.

Члены проверяющей группы, получив на руки все необходимые документы, выполняют сверку расходов. Здесь они пользуются определенными нормами, которые закреплены уставом организации. Также нужно знать, эти нормы могут различаться для различных видов транспорта. Естественно, все они утверждаются отдельно. При необходимости комиссия осуществляет контрольные выезды, чтобы максимально точно определить реальные расходы ГСМ.

Стоит отметить, если необходимо выполнить списание материалов в небольшой компании, которая относится к предприятиям малого бизнеса, создавать комиссию нет острой необходимости. В этом случае директор компании имеет право самостоятельно оформить списание, заполнив соответствующий акт.

Для каждого автомобиля существуют определенные нормы. Опираясь на них, ответственные лица могут рассчитать, какое количество ГСМ расходуется на конкретном расстоянии. Эти нормы составлялись с учетом качества дорог, климатических условий, вида ТС и других условий, при которых осуществлялась эксплуатация. Обычно данные нормы используются в бюджетных учреждениях и организациях, которые являются налогоплательщиками по общей системе. Кроме этого, управляющие имеют право вносить в нормы корректировки в определенных пределах. В таких ситуациях используются понижающие или повышающие коэффициенты. Корректировки необходимы для получения правдивых сведений при нестандартных ситуациях. К примеру, при частых остановках, которые предусмотрены маршрутом, расходуется больше топлива. Такая же ситуация наблюдается и в холодное время года.

(Видео: «Списание бензина по топливным картам»)

Правила составления акта на списание ГСМ в 2021 году

Как уже было сказано, не существует унифицированного бланка, чтобы составлять данный акт. Многие отказываются от оформления документа в свободной форме, так как это неудобно. Компании предпочитают разрабатывать для этих целей собственные шаблоны. Для заполнения обычно используют компьютерный набор, хотя вносить сведения можно и от руки. В этом случае нужно обратить внимание на читабельность текста. Следует постараться, чтобы почерк был максимально разборчивым.

Не стоит забывать, внесение недостоверной информации может привести к серьезным проблемам. Неприятности могут возникнуть не только у сотрудника, который составляет документ, но и у ответственных лиц. Если акт содержит ложные сведения, надзорные органы могут наказать и руководителя организации. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

  1. В углу страницы должно находиться утверждение, свидетельствующее о том, что списание выполняется с согласия руководителя. Здесь же указываются данные управленца, название компании, дата составления.
  2. По центру прописывается название документа, которое должно коротко передавать его суть.
  3. Ниже перечисляются члены проверяющей комиссии. Если директором назначен ее председатель, это также должно отображаться в документе. Указываются не только фамилии членов комиссии, но и их должности.
  4. Отмечается в связи с чем происходит списание ГСМ, например, «Эксплуатация автомобиля ЗИЛ». Здесь же отмечается период использования техники, соответственно, за этот период будет происходить списание. Указывается не только марка транспортного средства, но и его государственный номер.

Далее вносятся полные сведения о списываемых материалах. Конечно, можно каждый из расходников описывать с новой строки, но для большего удобства рекомендуется использовать для этого таблицу. В первом столбце указываются расходные материалы, которые списываются. Последующие столбцы предназначены для того, чтобы отображать норму и фактический расход ГСМ, их стоимость. Также ставится отметка о том, была ли экономия, или она отсутствует. Кроме этого, в таблицу вносятся сведения о расстоянии, которое проехало транспортное средство. Бывают ситуации, при которых некоторые строки остаются незаполненными. Нужно знать, нельзя оставлять их пустыми, чтобы избежать незаконного внесения каких-либо дополнительных сведений. Здесь рекомендуется поставить прочерки.

(Видео: «Списання палива: за нормою чи без? / Списание топлива: по нормам или без?»)

Под таблицей нужно написать причину расходов. Как правило, при списании ГСМ указывается, что это нужды предприятия. Выше было сказано, что к акту должен прилагаться путевой лист. О нем также необходимо упомянуть. Так, под таблицей вносятся все прилагаемые документы. Если их несколько, они вписываются по дате выдаче. Также указываются их номера.

Завершающим этапом оформления акта является проставление автографов членами комиссии. Не стоит забывать, при отсутствии хотя бы одной подписи этот документ будет считаться недействительным. Кроме проверяющих, подпись с расшифровкой должен поставить и водитель. Так он подтвердит, что все сведения, указанные в документе, являются верными.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector