Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выговор главному бухгалтеру образец приказа 2021 год

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – оформление и последствия

При отсутствии на рабочем месте без уважительных причин, отказе от исполнения должностных обязанностей, уклонении от прохождения медицинского осмотра и при других нарушениях трудовой дисциплины сотруднику могут вынести дисциплинарное взыскание в виде выговора. Разберем, когда на сотрудника налагают выговор, каков порядок наложения дисциплинарного взыскания, как оформить приказ о выговоре. Также рассмотрим, какие последствия наступают для сотрудника в случае выговора и можно ли его отменить.

В статье расскажем:

Когда на работника налагают дисциплинарное взыскание в виде выговора?

Выговор представляет собой вид дисциплинарного взыскания, налагаемого на сотрудника за нарушение должностной инструкции, трудового договора, локальных актов работодателя. Его относят к среднему по тяжести наказанию и чаще всего назначают после того, как работнику вынесли замечание, однако, он продолжил совершать дисциплинарные проступки.

Наказание в виде выговора налагают при наличии обязательных обстоятельств:

  • сотрудник нарушил трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, локальные акты работодателя, иные нормативные документы;
  • неправомерное действие совершено по вине гражданина;
  • у работника не имеется уважительных причин, которые бы оправдывали его поведение.

Выговор может быть наложен впервые при совершении серьезного дисциплинарного проступка. Далее этот вид наказания используется регулярно до того момента, пока работодатель не решит применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения по статье.

При наложении дисциплинарного взыскания работодатель определить тяжесть совершенного проступка. Если работник допустил серьезное правонарушение, ему выносят выговор. При наложении наказания должны быть учтены смягчающие обстоятельства.

Пример из судебной практики. Антонов Е.А. работает по трудовому договору в АО «Федеральная пассажирская компания» в должности проводника пассажирского вагона. В период исполнения своих должностных обязанностей работник нарушил инструкцию и разместил в купе для отдыха проводника ведро с золой, а также уголь в рундуке служебного вагона, создав угрозу пожарной безопасности. Антонову Е.А. под роспись было вручено уведомление о даче объяснений. Сотрудник отказался дать объяснения, о чем был составлен акт. В процессе служебного расследования было установлено, что проводник ознакомлен с инструкцией под роспись. Работодатель вынес приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговор. Антонов Е.А. оспорил приказ в судебном порядке, однако суд ему отказал в отмене выговора (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.01.2020 года по делу № 2-3966/2019).

Порядок наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора

Порядок наложения наказания в виде выговора определен трудовым законодательством. Работодатель вправе более конкретно определить процедуру в локальных актах с учетом положений трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, специфики работы организации.

Процедура привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию в виде выговора состоит из нескольких этапов:

  1. На имя руководителя пишется докладная записка и происшествии. При необходимости установить обстоятельства совершения проступка проводится служебное расследование.
  2. Работнику предлагается дать письменные пояснения. Уведомление о даче объяснений вручается под роспись. Если в течение двух дней с даты вручения уведомления объяснения не будут предоставлены, составляется акт.
  3. Работодатель выносит приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора.
  4. Сотрудника в течение трех дней знакомят с приказом о выговоре под роспись. Если он отказывается от ознакомления, составляется акт, а содержание приказа зачитывается в слух.

За совершение дисциплинарного проступка может быть назначен только один выговор. Если сотрудник совершил несколько проступков в течение какого-то периода времени, каждый случай рассматривается отдельно с вынесением наказания.

Нужно помнить! Выговор должен быть вынесен не позднее месяца со дня совершения проступка. В этот срок не входит время отсутствия на работе, например, нахождение в отпуске или на больничном.

Как оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора?

Каждая организация самостоятельно разрабатывает бланки приказов о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Рекомендуется указывать в приказе следующие сведения:

  • наименование работодателя (обычно используют стандартную шапку с адресом, ИНН, ОГРН, e-mail и телефоном);
  • дату вынесения приказа и номер;
  • наименование приказа «О наложении дисциплинарного взыскания»;
  • должность и ФИО работника, совершившего проступок;
  • описание дисциплинарного проступка;
  • ссылки на нормативные документы, нарушенные сотрудником;
  • резолютивную часть о наложении выговора;
  • подпись.

Следует знать! Приказы о выговоре регистрируются в Журнале регистрации приказов по личному составу. Сведения о наложении дисциплинарного взыскания вносятся в личную карточку работника. В трудовую книжку запись о выговоре не вносят.

Какие последствия наступают для работника при вынесении выговора

Дисциплинарные взыскания негативно сказываются на репутации работника и его карьерном росте.

В случае выговора работодатель вправе применить дополнительные меры воздействия:

  • не выплатить сотруднику премию, поскольку для поощрения отсутствуют основания;
  • занести сведения о выговоре в личное дело сотрудника;
  • дать негативную характеристику сотруднику;
  • при повторном совершении проступка уволить работника по статье.

Нужно помнить! Работодателю следует правильно оформить документы о наложении выговора и соблюсти процедуру. В противном случае сотрудник обратится в трудовую инспекцию с жалобой. По результатам проверки может быть назначено административное наказания за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ). При обращении гражданина в суд дисциплинарное взыскание отменяется с выплатой сотруднику компенсации морального вреда.

Можно ли отменить выговор?

Обоснованно наложенное взыскание автоматически аннулируется через год после вынесения приказа. Трудовое законодательство предусматривает возможность досрочной отмены выговора.

Снятие дисциплинарного взыскания раньше срока производится на основании приказа руководителя при наличии следующих обстоятельств:

  • работник вел себя безупречно и достиг высоких показателей в работе;
  • непосредственный руководитель сотрудника обратился к директору фирмы с ходатайством о снятии выговора;
  • сотрудник подал заявление об отмене выговора;
  • профсоюз, в котором состоит гражданин, обратился к директору фирмы с предложением об отмене выговора.

Приказ об отмене выговора оформляется аналогичным образом.

Заключение эксперта

  1. При нарушении сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актов работодателя, условий трудового договора, иных норм в области трудового законодательства на него могут наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора.
  2. Выговор налагают на основании докладной записки о совершении дисциплинарного проступка, акта об отсутствии на рабочем месте или акта о служебном расследовании. Перед вынесением приказа о дисциплинарном взыскании гражданину предлагается дать письменные объяснения. Если гражданин отказался их предоставить, это не препятствует наложению выговора.
  3. Приказ о выговоре оформляется на стандартном бланке организации. В нем необходимо указать сведения о работодателе и работнике, описание дисциплинарного проступка и резолютивную часть о выговоре. Работника знакомят с приказом в течение трех рабочих дней с даты его вынесения.
  4. В случае выговора сотруднику могут не выплатить премию. Сведения о дисциплинарном взыскании вносятся в личное дело и в характеристику. При повторном совершении дисциплинарного проступка гражданину грозит увольнение.
  5. Выговор автоматически аннулируется через год после вынесения приказа о дисциплинарном взыскании.
  6. Дисциплинарное взыскание может быть отменено досрочно по приказу руководителя на основании заявления сотрудника, непосредственного руководителя или профсоюза. Отмена выговора возможна при положительном поведении работника.

В случае наложения выговора без наличия законных оснований, нарушения процедуры назначения дисциплинарного наказания, не ознакомления с приказом о выговоре желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора. Оставьте заявку и получите консультацию.

Выговор за нарушение трудовой дисциплины — образец приказа

Что такое выговор

Выговор — это один из видов наказания за нарушение трудовой дисциплины, предусмотренных ст. 192 ТК РФ наряду с замечанием и увольнением.

Любое из взысканий, включая выговор, обязательно фиксируется приказом в письменной форме. При этом выговор в трудовую книжку не вносится. Руководитель обязан ознакомить провинившегося сотрудника с приказом под подпись, в противном случае такой документ может считаться недействительным. Кроме того, при возникновении разногласий сотрудник сможет оспорить выговор в судебном порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок действия выговора составляет 1 год. Если в течение этого времени к работнику больше не применялись никаких иных разновидностей взысканий, выговор будет снят. Если же сотрудник, имеющий выговор, опять получает взыскание, руководитель может его уволить, руководствуясь п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если выговор применялся однократно и при этом руководитель решил уволить сотрудника, такие действия руководства будут считаться незаконными. Это положение подтверждается судебной практикой, в частности определением Ленинградского областного суда от 08.04.2010 по делу № 33-1467/2010.

Порядок объявления выговора

Объявление выговора осуществляется в следующем порядке:

  • установление факта проступка;
  • проверка возможности объявления выговора (в частности, не истек ли срок давности и т. д.);
  • запрос объяснения от провинившегося сотрудника;
  • издание приказа о выговоре.
Читать еще:  Что такое капитальные вложения в бухгалтерском учете

ВАЖНО! Руководитель должен дать сотруднику 2 дня на подготовку объяснения по поводу произошедшего инцидента (например, по поводу прогула) в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ.

Если работник откажется предоставлять объяснение, руководитель всё равно может наложить взыскание. Однако в данном случае составляется акт об отсутствии объяснительного документа.

На практике часто с применением выговора осуществляются и материальные взыскания — в частности, на весь период действия взыскания сотрудник может лишиться премии или других видов поощрений.

Такую практику нельзя считать законной — в той же статье ТК указывается, что за один проступок не может применяться несколько видов дисциплинарных взысканий. В частности, сотрудник не может получить выговор и быть уволенным одновременно. Это не относится к случаям, когда работником был причинен ущерб: руководитель может потребовать возмещения ущерба и в то же время применить выговор, согласно положениям ст. 248 ТК РФ.

Выговор должен быть объявлен не позднее месяца с момента обнаружения проступка. При этом срок следует исчислять с последнего дня. Например, если работник прогуливал в течение 10 дней, то необходимо считать с 10-го дня (см. определение Рязанского областного суда от 25.04.2007 по делу № 33-580).

Как оформляется приказ об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины

Скачать форму приказа

Единой формы приказа не существует, однако в нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф. И. О. работника;
  • должность;
  • отдел, где трудится сотрудник;
  • совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и/или локальные акты компании;
  • обстоятельства проступка и тяжесть вины;
  • вид применяемого взыскания.

Образец выговора за нарушение трудовой дисциплины вы можете найти на нашем портале.

ВАЖНО! Если работник отказывается ознакомиться с приказом, руководитель составляет об этом акт, который потом может быть представлен на суде в качестве доказательства (если работник захочет признать приказ недействительным).

Нарушение правил оформления приказа об объявлении выговора может повлечь отмену дисциплинарного взыскания. Поэтому при составлении такого рода документов следует неукоснительно соблюдать все законодательные нормы, в том числе регулирующие форму и содержание приказов по личному составу.

Как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании: 5 главных правил

Рабочие дни всегда связаны со множеством организационных моментов. Так даже в случае, когда работник нарушает правила рабочего процесса, необходимо много времени потратить на оформление и издание приказа о дисциплинарном взыскании. Так попытаемся разобраться с таким важным этапом, нацеленным на привлечение работника к ответственности.

Что такое дисциплинарная ответственность?

При данных обстоятельствах он является посредником между государством и трудящимся в наложении дисциплинарных взысканий. Дисциплинарная ответственность проявляется во время развития и формирования трудовых отношений и регулируется, таким образом, Трудовым кодексом РФ.

Причиной её возникновения является дисциплинарный проступок – неисполнение или некачественное выполнение обязанностей, возложенных трудовым договором / местными актами (локальными) организации на трудящегося.

Под неисполнением таковых в соответствии с Постановлением Верховного суда России «О применении судами России ТК» понимается нарушение трудящимся закона, условий трудового договора, невыполнение возложенных на него по договору обязанностей и правил поведения, зафиксированных в локальных актах организации.

Что считается проступком?

  • Ситуация, когда сотрудник отсутствует на своём месте работы без уважительной на то причины в течение всего дня или 4 рабочих часов. Расценивается как прогул;
  • Невыполнение трудящимся обязанностей, возложенных на него трудовым договором;
  • Нарушение внутреннего порядка деятельности организации (опоздания, неподобающий вид, нахождение в месте работы в нетрезвом состоянии и прочее);
  • В некоторых профессиях – отказ в прохождении медицинской комиссии или квалификационного экзамена.

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать образец этого документа, вы можете здесь.

Виды дисциплинарных взысканий, применяемых к работнику согласно ТК РФ

Дисциплинарная ответственность сотрудника организации выражается в дисциплинарных взысканиях, перечень которых определён в 192 статье ТК РФ:

  • Замечание (самый «мягкий» вид ответственности);
  • Выговор трудящемуся (более серьезная мера взыскания);
  • Увольнение с указанием необходимого основания.

Кроме того, другими нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные виды взысканий для конкретных категорий служащих. Однако обычная организация не может выйти за рамки указанных выше трёх.

Что касается депремирования, то оно, как мы видим, в списке взысканий не значится, а, следовательно, наказывать им нельзя. Однако, у каждой организации должны быть прописаны критерии, по которым работнику можно выдать премию. Среди них может быть и критерий отсутствия дисциплинарных взысканий, что лишит сотрудника дополнительных выплат.

Порядок назначения дисциплинарного взыскания

Для составления акта об отсутствии на рабочем месте, например, требуются свидетели, которые подпишутся на составленном документе, подтвердив тем самым факт нарушения трудовой дисциплины.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Больше информации о том, как правильно составить акт о нарушении трудовой дисциплины на предприятии, содержится в этой статье.

Если он не делает этого, то составляется другой акт – отказа от предоставления объяснений. В нем прописывается, что нарушитель требования о дачи объяснений получил, но что-либо ответить на это отказался, что заверяется подписями свидетелей.

Образец акта об отказе сотрудника дать объяснения.

Приказ о дисциплинарном взыскании: образец и установленная форма

Законодатель не предоставляет нам формы приказа, поэтому каждая организация самостоятельно её составляет.

Содержание приказа

В приказе обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. Официальное название организации. Его можно посмотреть в учредительной документации, а если точнее, то в уставе юридического лица;
  2. Данные о сотруднике, совершившем проступок: его ФИО, табельный номер (индивидуальный номер каждого работника, который можно выяснить у сотрудника отдела кадров), его подразделение и должность на предприятии;
  3. Далее указывается мотив назначения взыскания, проще говоря, сам проступок. Можно составить его краткое описание с указанием степени тяжести и вины трудящегося;
  4. Прописывается выбранный из трёх возможных вид взыскания;
  5. В графе «основания» следует отметить реквизиты тех документов, которые подтверждают совершение сотрудником виновного деяния. Ими могут быть составленные служебные записки, заверенные свидетелями, объяснительная или отказ в предоставлении таковой;

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец заполнения по ЗАО:

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – образец вы можете скачать тут.

Директор подписывает документ, ставит дату, далее он отправляется в бухгалтерию, где ему и присваивают порядковый номер в соответствии с реестром бумаг организации.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – образец заполнения:

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания.

Судебная практика часто показывает, что при выборе наказания не учитывается тяжесть совершенного проступка, хотя об это напрямую говорит последний абзац статьи 192 ТК РФ.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец находится по этой ссылке.

Сроки применения дисциплинарных взысканий

Важно отметить, что за один проступок можно вменить только одно взыскание. То есть назначение выговора и последующее увольнение за одно и то же деяние незаконно.

Если же такая ситуация возникла, то работник может обратиться в инспекцию труда или в другой орган, занимающийся рассмотрением трудовых споров, со ссылкой на нарушение порядка применения взысканий. Впоследствии такой сотрудник имеет возможность быть восстановленным в своей должности.

Последствия наложения дисциплинарного взыскания

После того, как на сотрудника накладывают взыскание, он находится в состоянии «наказанности». Это влечет за собой следующие события:

  • Трудящегося можно депримировать, о чём уже говорилось выше;
  • Увольнение. Производится на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ, где сказано, что если работник многократно не исполняет свои обязанности и имеет дисциплинарное взыскание, тогда работник может быть выдворен с работы.

Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Снятие последствий взыскания за дисциплинарный проступок

В таком случае в ней делается запись об увольнении за проступок со ссылкой на статью ТК, содержащую соответствующее основание, например, прогул – подпункта п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работодатель может и самостоятельно «погасить» последствия наказания.

Надеемся, данная статья упростит процесс разрешения сложившихся обстоятельств, оказав Вам помощь хотя бы в организационном моменте.

Как правильно оформить дисциплинарное взыскание на предприятии и избежать наиболее распространенных ошибок, которые часто допускают работодатели, вы можете узнать в этом видео:

Каков образец приказа для вынесения замечания работнику?

Каким должен быть документ для вынесения предупреждения персоналу? Предлагаем образец приказа замечаний работникам.

В процессе трудовых отношений (в цепочке работодатель – работник) нередко возникают различные проблемные ситуации. Например, касающиеся неудовлетворенности руководства действиями (или их отсутствием) сотрудников. Современная сфера кадрового делопроизводства учитывает ситуации, касающиеся вынесения замечаний персоналу.

Читать еще:  Если была начислена премия — бухгалтерские проводки

Что такое замечание и чем оно грозит работнику

Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

Сколько действует замечание

После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.

Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника. Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.

Время и место

Если же решено сделать выговор в устной форме, стоит помнить о нескольких простых правилах, которые помогут избежать эскалации конфликта. Совершенно недопустимо делать сотруднику замечание в присутствии третьих лиц. Такие разговоры должны происходить только с глазу на глаз. «Показательная выволочка» будет вдвойне неэффективна, поскольку скорее выведет из себя, чем устыдит провинившегося, а коллегам будет неловко слушать подобные вещи. Можно даже не упоминать о том, как замечания, сделанные прилюдно, влияют на эффективность работы в группе.

В идеале замечание должно быть сделано сразу после совершения проступка. Однако сначала нужно выяснить все обстоятельства произошедшего и только потом – действовать. Всегда остается вероятность, что сотрудник не опоздал, а пришел на работу заранее, но был задержан начальником соседнего отдела.

…юридическую силу имеют только те замечания и выговоры, которые сделаны в письменной форме…

Самому человеку, собирающемуся сделать выговор, следует предварительно успокоиться и собраться. Ни в коем случае не стоит отчитывать сотрудника, будучи взвинченным и раздраженным, – подобное поведение скорее приведет к конфликту, чем к устранению причины разногласий.

Основание для приказа

Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

  • докладная записка или служебная записка от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
  • а также акт, фиксирующий проступок и объяснительная записка.

Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Порядок оформления

О порядке применения дисциплинарного взыскания гласит ст. 193 ТК РФ. Здесь же сказано о том, что работник обязан предоставить руководителю письменное объяснение произошедшего события. В соответствии с законодательством, с момента наступления проступка начинается отсчет времени, отведенного работодателю для применения дисциплинарного наказания.

Допущенный работником проступок следует письменно отразить. В законодательстве порядок не описан, так как это необязательная процедура. Фиксация проступка предполагает:

  • подачу служебной или докладной записки на имя руководителя от лица, обнаружившего проступок;
  • составление акта произошедшего события (отсутствие на рабочем месте, отказ от медицинского осмотра и т.д.);
  • внесение решения комиссия в протокол.

Сотрудник должен ознакомиться с составленными документами и поставить свою подпись. Если он отказывается это делать, то кадровый работник отражает это в соответствующем акте.

Приказ о дисциплинарном взыскании не должен быть кратким и лаконичным, напротив, рекомендуется описать каждое событие и упомянуть обо всех фактах, обнаруженных при проверке и свидетельствующих о нарушении.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении объяснения, но не требуют излагать его на бумаге. Это неправильно и чревато следующими последствиями: работник может попросту не подтвердить соблюдение работодателем порядка, установленного ст. 193 ТК РФ.

Подчиненному отводится 2 рабочих дня для составления письменного оправдания своего правонарушения. Торопиться и требовать издания приказа о вынесении замечания в тот же день не стоит, так как это может обернуться судебным разбирательством.

Это тоже важно знать:
Прогул на работе ТК РФ: наказание

На законодательном уровне определено только 2 обязательных требования в отношении объяснения причин наступления дисциплинарного проступка – срок и письменная форма. На практике подчиненный подает руководителю обыкновенную объяснительную записку. Кстати, составление письменного объяснения является правом, а не обязанностью сотрудника. Даже если гражданин не предоставит данную бумагу, руководитель все равно сможет реализовать свои планы. По прошествии 2-ух дней нужно заняться составлением акта об отказе работника от письменного объяснения причин своего проступка и позаботиться о том, чтобы он расписался в нем в знак своего ознакомления.

Наказать подчиненного за дисциплинарный проступок можно при наличии следующих обстоятельств:

  • проступок соответствует одному из оснований, установленных нормативной базой;
  • недобросовестный подход к выполнению должностной инструкции не имеет под собой уважительных причин;
  • наступление противоправного события связано с трудовыми обязанностями;
  • трудовая инструкция составлена должным образом, а сотрудник с нею ознакомлен;
  • дисциплинарное взыскание определено действующим законодательством;
  • срок и последовательность вынесения замечания/выговора строго соблюдаются;
  • решение должностного лица, подписывающего приказ о дисциплинарном взыскании, является правомерным;
  • при рассмотрении вопроса принималось во внимание поведение работника, предшествующее проступку.

Порядок объявления замечания

Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.

Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.

Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.

Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.

Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.

К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».

Главные причины

Разберемся сначала, для чего и в каких случаях к сотруднику применяется такая мера, как вынесение замечания. Это очень хороший инструмент превентивного, то есть предупреждающего воздействия. Тому работнику, в отношении которого он направлен, нужно четко понимать: ситуация еще не так плоха, как могла бы быть, но она уже находится, как говорится, на грани.

То есть вынесение замечания – это не такая суровая мера по сравнению, например, с ситуацией, когда руководитель намерен объявить выговор. Но такое дисциплинарное взыскание, как вынесение замечания, несмотря на всю его относительную мягкость, не должно вводить работника в заблуждение (мол, это же всего лишь предупреждение, намек на недочеты в работе, а не серьезный выговор). Просто надо понимать: следующий шаг со стороны руководства может быть намного более жестким.
Теперь разберем следующий момент: в каких ситуациях руководство, как правило, прибегает к такой мере дисциплинарного воздействия. Итак, замечание может быть сделано:

  • если сотрудник нарушает трудовой распорядок, внутренние корпоративные правила, действующие в рамках организации);
  • в том случае (и это наиболее распространено, как показывает практика), когда сотрудник не выполняет комплекс своих должностных обязанностей или делает это не в полной мере, причем не просто из-за недопонимания чего-либо, каких-то вопросов, касающихся специфики его деятельности (в этом случае ему бы на помощь обязательно пришли коллеги, если речь идет о предприятии с благоприятным корпоративным климатом), а по причине банальной халатности и нерадивого отношения к работе;
  • из-за систематических опозданий (это тоже весьма распространенная причина объявления замечания);
  • в случае срыва сроков выполнения проекта (здесь речь идет о так называемых рядовых программах, не имеющих для предприятия глобальной значимости);
  • существуют, конечно, и другие предпосылки для того, чтобы применить данную меру административного воспитания сотрудников, но они уже отдаются на откуп руководству предприятий.
Читать еще:  Правила ведения бухгалтерского учета в торговле nalognalogru

Кстати, именно руководитель ставит свою подпись на документе, фиксирующем вынесение замечания. Но никак, например, не сотрудник отдела кадров.

Правила составления приказа

На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

  • наименование организации,
  • номер документа,
  • дату и место его составления,
  • персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

Отличия от выговора

Чем отличается замечание от выговора? Да, практически ничем. На основании последовательности расположения дисциплинарных взысканий в ст. 192 ТК РФ можно сделать вывод о том, что замечание – это самый мягкий вариант, выговор – средний, а увольнение – самый жесткий.

Кроме вышеуказанного порядка между выговором и замечанием нет никакой разницы. Срок действия, применение, отмена и последствия одинаковы для каждого из нарушений.

Правила оформления приказа

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора – образец, бланк 2021 года

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора является внутренним распорядительным документом предприятия и издается, в большинстве своем, либо в ИП, либо в небольших фирмах, так как в крупных компаниях директор просто не справится с такими обязанностями из-за недостаточности не только времени, но и навыков.

Надо отметить, что у директора достаточно своих обязанностей, поэтому в крупных компаниях, где в штатном расписании достаточно учетных работников, возлагать на себя обязанности главбуха – руководителю вряд ли стоит.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Для осуществления обязанностей главбуха руководителю предприятия требуется издание приказа. Такой распорядительный документ ничем не отличается по свой форме и структуре от прочих подобных распоряжений.

Приказ представляет собой письменный распорядительный документ, который заполняется либо, на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке. Заполнить его можно вручную или распечатать, с использованием офисной техники.

Как и прочий распорядительный документ, приказ обязан содержать:

  1. Название предприятия.
  2. Заголовок, с указанием наименования документа и номера, присвоенного при регистрации его в книге приказов.
  3. Краткую фабулу, с обозначением причины издания приказа, расположенную под заголовком распоряжения.
  4. Место и дата его составления.
  5. Основание для его издания.
  6. В распорядительной части документа директору необходимо изложить распоряжение об исполнении обязанностей главбуха ним, с обозначением функций, согласно должной инструкции данной должности.
  7. Следующим пунктом, обозначается дата вступления распоряжения в силу.

Приказ подписывается самим директором, без применения факсимильной подписи.

Примечание. Отличием данного документа от других подобных распоряжений является то, что место для подписи с ознакомлением приказа, предусматривать не требуется, так как приказ подписывает сам руководитель фирмы.

На практике на небольших фирмах или ИП, работающих по упрощенной схеме налогообложения (УСН), в штатном расписании редко предусматривается вакансия главбуха. Поэтому, руководителям приходится самим вести такой учет, рассчитывать налоги и зарплату своим подчиненным.

Когда и с какой целью создается приказ?

Ответственность за финансово-хозяйственные результаты предприятия всегда возлагается на руководителя, не зависимо от того – есть ли у него главный бухгалтер или нет. Однако, при наличии главбуха он может переложить часть ответственности, в том числе за финансовое состояние предприятия, на него.

Исходя из вышеизложенного, директору предприятия предлагается выбрать один из трех вариантов:

  1. Пригласить на работу специалиста, в соответствии со штатным расписанием.
  2. Оформить договор о бух. обслуживании со специализированной фирмой.
  3. Возложить обязанности главного бухгалтера на себя.

Осуществляя выбор, директору сразу же после создания и регистрации предприятия, требуется определится с вакансией гл. бухгалтера, и при ее отсутствии в штате и невозможности заключения соглашения о бухгалтерском учете, понадобиться издать распоряжение об исполнении данных функций руководителем.

Иногда такое распоряжение, при создании предприятия, называется «Приказом №2» (первый – о назначении на должность руководителя, второй – гл. бухгалтера).

После опубликования такого приказа за финансовое состояние фирмы, сдачу отчетности, перечисление налогов и прочие функции по учету отвечает руководитель фирмы. К нему автоматом переходит также право подписи всей документации.

Кто пишет приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера?

Непосредственным составлением приказа о возложении функций главбуха на руководителя может заниматься любой сотрудник фирмы, с требуемым уровнем знаний и соответствующими навыками. В зависимости от численности персонала составлять приказы может кадровик, юрисконсульт или секретарь. Приказ обязан содержать принятую структуру и форму, с непременным регистрированием в книге приказов.

При этом, надо иметь ввиду, что приказ должен составляется от имени руководителя, и соответственно обязан подписываться только ним.

Основание для приказа

Любой приказ обязан иметь обоснование. В данном варианте основанием для издания такого приказа является необходимость назначения гл. бухгалтера, при его трудоустройстве, или исполнение его функций директором, при отсутствии такой вакансии в штате фирмы.

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

При составлении приказа о возложении обязанностей гл. бухгалтера на директора надо иметь ввиду, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, составлять его допускается в произвольной форме, с соблюдением структуры такого документа и общепринятых правил в кадровом делопроизводстве.

Некоторые предприятия разрабатывают сами образцы приказов, обязательные к использованию. При этом распоряжение обязано содержать определенные данные, без которых такой документ не получит законного статуса, в том числе:

  1. Название предприятия.
  2. Наименование бланка, в данном варианте «Приказ № ___ о возложении …», с присвоением ему номера регистрации, записанного в журнале регистрации приказов предприятия.
  3. Место и дату составления распорядительного документа.
  4. Основание или причина его составления.
  5. После фразы «ПРИКАЗЫВАЮ:», излагается суть распоряжения, где обозначается исполнение обязанностей гл. бухгалтера директором, с описанием функций, согласно должностной инструкции данной вакансии.
  6. Также можно прописать дату вступления распорядительного документа в силу.
  7. При наличии дополнительных материалов, они прикрепляются к распорядительному документу, с перечислением их в приложении.
  8. Завершающим этапом составления приказа является подпись руководителя, с расшифровкой его фамилии. При этом, надо отметить, что приказ подписывается лично директором. Категорически нельзя использовать факсимильную подпись. Штамп или печать ставить не обязательно.

Надо иметь ввиду, что составлять такой приказ можно, как вручную, так и используя офисную технику. Для его составления подойдет простой лист бумаги формата А4 или фирменный бланк, при его наличии. При этом, при его оформлении распоряжения нельзя допускать грамматических ошибок, исправлений и зачеркиваний. Содержание текста обязано излагаться в деловом служебном стиле.

Приказ, как правило, составляется в одном экземпляре с регистрацией в книге приказов.

После его подписания директором, требуется сделать несколько ксерокопий для предоставления в банк, налоговую службу и прочие ведомства.

Образец заполнения приказа о назначении главного бухгалтера

Скачать

  • Бланк, doc
  • Образец, doc

Где, как и сколько времени хранить приказ?

После опубликования приказа об исполнении директором обязанностей главбуха, бланк необходимо хранить надлежащим образом в текущих папках на протяжении его действия (до издания нового распорядительного документа об исполнении обязанностей главбуха).

По завершению времени его действия, документ требуется направить в архив фирмы, где он обязан сохраняться на протяжении периода, определенного законодательством РФ. В данном варианте продолжительность хранения данного документа регламентируется ст. 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года, который устанавливает срок хранения данного распорядительного документа 5 лет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector