Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет ГСМ в 1С Бухгалтерия 83

Учет горюче-смазочных материалов в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0

Время чтения: 10 мин.

Подсистема предназначена для подготовки и печати путевых листов и рабочих листов агрегатов, расчета нормативного и фактического расходов ГСМ, списания ГСМ на основании первичных документов.

Для использования подсистемы в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0 необходимо включить флажок «Учет горюче-смазочных материалов» в разделе «Специализированные подсистемы» формы настройки параметров учета.

Нормативно-справочная информация и настройки ведения учета

1. Справочник «Сотрудники»

В справочнике «Сотрудники» заполняем реквизиты для ввода и хранения данных водителя, используемых при оформлении путевых листов – данные водительского удостоверения и классность.

Реквизиты доступны при включенном флаге «Водитель», после включения появляется дополнительная закладка:

2. Справочник «Виды ГСМ»

Предназначен для хранения перечня видов ГСМ, по которым будет производиться расчет нормативного и фактического расходов ГСМ.

Справочник расположен в разделе «Настройка и администрирование».

3. Справочник «Лицензионные карточки»

Предназначен для хранения данных лицензионной карточки, используемых при оформлении путевых листов. Справочник расположен в разделе «Настройка и администрирование».

4. Справочник «Маршруты автобусов»

Предназначен для хранения данных о маршрутах автобусов, используемых при оформлении путевого листа автобуса. Справочник расположен в разделе «Настройка и администрирование».

5. Справочники «Нормы расхода ГСМ для транспортных средств», «Нормы расхода ГСМ для агрегатов»

В справочниках хранятся нормы расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов. Нормы расхода могут быть сезонными, для таких норм указывается число и месяц начала и окончания сезона. Справочники расположены в разделе «Нормативно-справочная информация».

6. Справочник «Поправочные коэффициенты для расчета норм расхода ГСМ»

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в процентах. Поправочные коэффициенты могут быть сезонными, для таких коэффициентов указывается число и месяц начала и окончания сезона. Справочник расположен в разделе «Нормативно-справочная информация».

7. Справочник «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ»

Предназначен для хранения данных об отклонениях норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов, выраженных в числовом значении. Поправочные значения могут быть сезонными, для таких значений указывается число и месяц начала и окончания сезона. Справочник расположен в разделе «Нормативно-справочная информация».

8. Регистр сведений «Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов»

В регистре хранятся нормы расхода ГСМ, поправочные коэффициенты и значения для основного средства (транспортного средства/агрегата). На основании информации регистра заполняются параметры расчета в документах таксировки.

Регистр можно открыть в панели навигации элемента справочника «Основные средства».

9. Документы для оформления путевых листов и листов работы агрегатов

Путевые листы в программе оформляются с помощью документов:

  • Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф.0345001.
  • Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345002.
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345004.
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345005.
  • Путевой лист автобуса (форма № 6). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345006.
  • Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345007.
  • Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2). Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0340002.

Путевые листы хранятся в «Журнале путевых листов», расположенном в разделе «Материальные запасы».

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма № 3):

Для подготовки и печати рабочего листа агрегата предназначен документ «Рабочий лист агрегата». Документ можно создать или открыть в «Журнале рабочих листов агрегатов», расположенном в разделе «Материальные запасы».

Расчет расхода и списание ГСМ

Ввод данных об эксплуатации транспортного средства или агрегата, расчет нормативного и фактического расхода и списание ГСМ оформляется в программе документами:

  • Таксировка путевого листа
  • Таксировка рабочего листа агрегата

Документы расположены в разделе «Материальные запасы».

Допускается ручное указание реквизитов путевых листов или рабочих листов агрегата (номер, дата, серия) в документах таксировки без обязательного создания путевых листов (рабочих листов агрегата) в системе.

Расчет нормативного и фактического расходов по путевому листу (рабочему листу агрегата) учитывает возможность расчета по нескольким маршрутам (режимам работы) с различными условиями эксплуатации транспортного средства или агрегата, влияющими на расход ГСМ. Расчет производится по видам ГСМ.

Пример заполнения документа «Таксировка путевого листа»:

Документами таксировки оформляются бухгалтерские записи по списанию ГСМ. Возможно списание ГСМ одним документом таксировки по нескольким ИФО, КФО, ЦМО (МОЛ/Место хранения), подразделениям на основании одного первичного документа (путевого листа или рабочего листа агрегата).

Отчеты подсистемы «Учет ГСМ»

В подсистему включены отчеты:

  • Журнал учета движения путевых листов (ф.№8). Отчет предназначен для печати журнала учета движения путевых листов по ф.0345008.
  • Журнал учета движения рабочих листов агрегатов. Отчет предназначен для печати журнала учета движения рабочих листов агрегатов.
  • Расходы ГСМ по основным средствам и сотрудникам. Отчет предназначен для анализа данных о расчетных значениях нормативного и фактического расходов, экономии, перерасходе по видам ГСМ, основным средствам (транспортным средствам/агрегатам), сотрудникам (водителям/операторам), эксплуатирующим основное средство.

Стукачева Виктория,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Как в 1С Бухгалтерии Предприятия 8 правильно вести учет горючего по путевым листам

Если в организации используется автомобиль, даже арендованный, для учета ГСМ должны выписываться путевые листы. Ранее их формировали в сторонней программе или приобреталась специализированная программа для путевых листов 1С.

Начиная с релиза 3.0.74 появилась возможность формировать путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия. Но для всех ли организаций это подойдет? Разберемся, какие в 1С путевые листы предусмотрены и как вести их учет.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Путевой лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Счет учета ГСМ

Независимо от того, ведется ли учет путевых листов в 1С, ранее используемый счет для учета ГСМ 10.03 разделен на субсчета:

  • 10.03.1 — для учета ГСМ на складе и если не формируются путевые листы в 1С Бухгалтерия;
  • 10.03.2 — для учета ГСМ в баках автомобиля и автоматического списания его при формировании путевых листов в 1С Бухгалтерия.

Подробнее про схему учета ГСМ при использовании путевых листов и без них в 1С Бухгалтерия.

Возможности и ограничения использование типовых листов

Учет путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия возможен только для нетранспортных предприятий: для учета расхода ГСМ по личным и служебным автомобилям.

Для возможности формирования путевых листов в типовой Бухгалтерии перейдите из раздела Главное в настройки Функциональности и установите флажок Путевые листы на вкладке Запасы.

Флажок Путевые листы позволяет:

  • распечатать авансовый отчет при предоставлении кассового чека на заправку автомобиля;
  • оформить и распечатать путевой лист из 1С Бухгалтерии 3.0 по форме №3 или упрощенной форме (перед использованием утвердите ее в учетной политике);
  • автоматически рассчитать и признать расходы на ГСМ по путевому листу;
  • контролировать остатки топлива в баках автомобиля на счете 10.03.2.

Если флажок установлен, то при регистрации авансового отчета на заправку автомобиля топливом и при приобретении ГСМ по рублевым топливным картам используйте счет 10.03.2.

При приобретении топлива по талонам, ведомостям и обычным поставкам в резервуарах используйте счет 10.03.1. В этом случае путевые листы не формируются, а списание ГСМ осуществляется вручную, даже если флажок Путевые листы установлен.

В путевом листе при оприходовании ГСМ по чеку, нельзя выделить НДС и списать его на не принимаемые расходы в НУ. Вся сумма по чеку учитывается в стоимости ГСМ.

Как упростить заполнение путевых листов

Путевой лист — это учетный документ, который нужен всем организациям и ИП, если они используют служебный транспорт. Для организации путевой лист утверждает право управления, например, автомобилем, если владелец транспорта – частное лицо, то путевой лист поможет рассчитать затраты. За правильным заполнением путевых листов следит и ФНС, и ГАИ, и трудовая инспекция.

Требования к путевому листу в 2021 году

Путевой лист относится к документам строгой отчетности, а значит, должен содержать обязательные реквизиты (и соблюдать требования к оформлению обязаны не только автотранспортные компании).

В 2021 году произошли изменения: к реквизитам путевого листа добивались сведения о прохождении водителем медосмотра, а также отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния автомобиля. А вот обязательную круглую печать на бланке отменили – ее нужно ставить только тем компаниям, которые используют ее согласно своему Уставу.

При этом организация все также не обязана использовать унифицированный бланк путевого листа, можно разработать и свой – главное, со всеми необходимыми реквизитами:

  • название и номер самого документа;
  • реквизиты владельца автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  • дату выдачи;
  • период действия;
  • данные о водителе транспортного средства;
  • данные о самом транспортном средстве;
  • данные о владельце транспортного средства;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

Применение такого бланка должно быть указано в учетной политике (согласно п. 4 ПБУ 1/2008).

Порядок использования путевого листа:

  1. Документ создается, печатается и заверяется подписью диспетчера, который его оформил, а также руководителем организации.
  2. Путевой лист выдается на руки водителю.
  3. После поездки путевой лист возвращается уполномоченному лицу под роспись, а после подписания считается закрытым и поступает в бухгалтерию.

Но как заполнять его правильно – тем более, из раза в раз, когда путевых листов требуется очень много?

Есть два основных варианта:

  • Использовать Excel.
  • Установить специальную программу для заполнения путевых листов.

Ведение путевых листов в Excel

  • Скорее всего, программа уже есть на вашем компьютере.
  • Нужно каждый день заполнять 1-5 таблиц.
  • Хранить каждый из созданных файлов.
  • На основании чисел в Excel вести расчет потребления ГСМ и вносить его в учетную программу (например, в «1С:Бухгалтерию 8»).
  • Менять печатную форму файла каждый раз, когда происходят изменения в законодательстве.
Читать еще:  Правила заполнения бухгалтерского баланса ИП

Специальные программы для создания и ведения путевых листов

Эти программы позволять использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.

    «Респект: учет путевых листов и ГСМ»

Интегрируется с «1С:Предприятие 8»

Цена: от 8200 руб.

Интегрируется с «1С:Бухгалтерия 8», также допускает автономное использование

Цена: 14 000 руб.

«1С:Управление автотранспортом 8» Стандарт

Коробочное решение: 28 500 руб.

Аренда программы в облаке: от 1290 руб./мес.

«1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ

Коробочное решение: 59 700 руб.,

Аренда программы в облаке: от 1620 руб./мес.

Для тех, кто работает в сфере сельского хозяйства: в «1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия 8» уже встроена функция работа с путевыми листами.

Коробочное решение: 36 000 руб.,

Аренда программы в облаке — 1440 руб./мес.

Эти программы различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения. Хотите узнать подробнее? Оставьте заявку, и наш специалист бесплатно вас проконсультирует.

Учет путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

28 января Дружников Георгий Петрович предоставил чек ККТ на заправку служебного транспорта топливом Бензин АИ-95 в количестве 35 л на сумму 2 100 руб. В тот же день он отчитался по путевому листу и расходу ГСМ.

30 января выписан путевой лист на водителя Дружникова Г. П. и зарегистрирован расход по ГСМ.

Шаг 1. Определитесь с документом оприходования ГСМ используя схему

В примере оприходование ГСМ осуществляется через подотчетное лицо — для такого случая используйте документ Путевой лист в разделе Покупки.

Шаг 2. Подготовьте сопутствующие справочники

Для корректного использования документа Путевой лист проверьте данные в справочнике Транспортные средства.

В поле Топливо выберите из справочника Номенклатура наименование ГСМ для учета его поступления и расхода.

В поле Норма расхода заполните, сколько топлива расходует автомобиль для зимнего или летнего периода — в зависимости от того, когда чаще всего он используется, или текущего времени года.

Также проверьте, что у водителя введены актуальные данные водительского удостоверения в справочнике Физические лица.

Без этих данных Путевой лист не проведется.

Шаг 3. Заполните шапку документа Путевой лист

Укажите заправленное транспортное средство и водителя в поле Сотрудник из справочника Физические лица.

Норма расхода заполнится автоматически из карточки транспортного средства, при необходимости измените ее. Например, в летнее время расход топлива по нормативу будет меньше.

Если выбрать положительный ответ на изменение норматива и записать документ, Норма расхода изменится в справочнике Транспортные средства и будет использована в следующих документах.

Счет затрат и его аналитику проверьте по одноименной ссылке. По умолчанию заполняются Основной счет учета затрат и статья, используемая по умолчанию для путевых листов. При необходимости измените их вручную.

Шаг 4. Введите данные по приобретенному ГСМ

На вкладке Топливо зарегистрируйте данные отчета водителя о заправке автомобиля, выбрав, как именно приобреталось топливо: по топливной карте или другими денежными средствами (наличными, банковской картой). Если документы выписаны на имя Организации, данная вкладка не заполняется.

Информация о приобретенном ГСМ и его остатке в баке отобразятся внизу документа.

На основании этих данных по кнопке Печать – Авансовый отчет (АО-1) распечатайте отчет подотчетника, номер которого поправьте вручную. При формировании авансового отчета таким способом отсутствует сквозная нумерация. Кроме того, придется контролировать нумерацию документов Авансовый отчет и при необходимости исправлять порядковый номер в нем вручную.

По топливной карте отчет по форме АО-1 не формируется из документа.

Шаг 5. Введите данные для расчета расхода ГСМ

На вкладке Маршрут зарегистрируйте все поездки на транспортном средстве. Заполните или Показания одометра, или Расстояние в км (незаполненный показатель рассчитается автоматически).

Данные поля Расход, л рассчитывается по формуле:

Если фактический Расход ГСМ отличается от рассчитанного, исправьте его вручную.

После введения информации также автоматически рассчитается расход топлива и зафиксируется остаток по ГСМ в баке.

Шаг 6. Сформируйте проводки по поступлению и списанию ГСМ

Списание ГСМ в путевом листе осуществляется только в количественном выражении. Сумма рассчитается при закрытии месяца.

Шаг 7. Отразите данные следующей поездки и сформируйте проводки

При наличии топлива в баке (остатка по счету 10.03.2) независимо от того, каким образом оформлено поступление, остаток отразится внизу документа. Введите данные по маршруту за текущий день.

Шаг 8. Расчет расходов на ГСМ в суммовом выражении

Если в течение месяца отражались путевые листы, при закрытии месяца определится кредитовая сумма по счету 10.03.2. Себестоимость списанного ГСМ по путевым листам всегда рассчитывается по средней, даже если в настройках учетной политике предусмотрен Способ оценки МПЗПо ФИФО.

Перейдите в регламентную операцию Корректировка стоимости номенклатуры и проверьте расчет суммы.

Себестоимость 1 ед. = 2 100 / 35 = 60.

Себестоимость 27,267 л списанного бензина АИ-95 = 60 * 27,267 = 1 636,02.

Стоимость инструмента для путевых листов в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Возможности

Для физлиц доступна оплата онлайн одной кнопкой. Стоимость 3 100 руб.

Вы можете моментально оплатить и получить файл обработки.

Поддержка по работе с обработкой заполнения путевых листов — 1 месяц.

Обратите внимание! Решение поставляется только для личного использования, НЕ для перепродажи и без возможности самостоятельной разработки и доработки.

Отражение операций по учету горюче-смазочных материалов, приобретаемых с использованием топливных карт в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Учет по картам

Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.

Оприходование стоимости топливной карты (если она есть, так как в большинстве случаев карту используют бесплатно при условии ее возвращения) можно оформить как поступление — «Поступление (акты, накладные)» — создать поступление «Услуги (акт)»).

Рис.1 Создание документа «Услуги»

Рис.2 Заполнение документа услуги – изготовление топливной карты

При этом саму топливную карту учитывают как бланк строгой отчетности на забалансовом счете 006 и отражают в учете с помощью ручной операции – меню «Операции» — «Операции, введенные вручную».

Рис.3 Операция, введена вручную – отражение топливной карты на забаланс

Обратите внимание, в случае изготовления топливной карты бесплатно, карта также отображаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по условной цене – 1 карта = 1 рубль.

Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете 10.03 «Топливо» и оформляется через «Поступление товаров (накладная)», в меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные».

Рис.4 Меню программы 1С:Бухгалтерия «Покупки»

Создаем новый документ «Поступление товаров (накладная), заполняем организацию, поставщика, договор, склад и добавляем строки в табличную часть «Товары», используя кнопку «Добавить» или «Подбор». При создании номенклатуры обязательно указать тип номенклатуры – ГСМ.

Рис.5 Номенклатурная карточка ГСМ

Рис.6 Оформление поступления ГСМ

Таким образом, мы оприходовали ГСМ от поставщика. Сформировалась проводка – Дт. 10.3 — Кт. 60.

Рис.7 Движение документа «Поступление товаров (накладная)»

Удобная бухгалтерская отчетность по топливным картам

Топливные карты – это удобство и комфорт во всём, начиная от оплаты топлива, заканчивая мойкой автомобиля, ведь на все эти операции действует скидки.Согласитесь, сегодня это максимально удобно, с учётом того, что топливные карты можно подключить к своим смартфоном и спокойно осуществлять оплату. Так или иначе, наличие топливных карт удобно не только для владельцев автомобилей сейчас мы расскажем почему. Те организации, которые решили ввести в безналичный расчёт ни разу не прогадали в своем решении, а все потому, https://kartamasters.ru/ что безналичный расчёт дарит вам уникальную возможность избавиться от бумажной волокиты.

Удобная бухгалтерская отчетность по топливным картам осуществляется с помощью интернета. Теперь вам не придётся тратить время на различные бумаги, ведь вы можете следить все операции с помощью нанотехнологии. Так как за картой осуществляется привязка к личному кабинету, наиболее оптимальным вариантом станет отслеживание всех операций как раз с помощью него. У себя в специально установленный программе вы сможете отслеживать все заправки, операции по Мойке, по накоплению бонусов и баллов, даже пополнение карт можно отследить и записать в отчёт. Это очень удобно, поэтому вы сможете осуществить все необходимые отчеты и успешно сдать их сразу после того, как подойдет срок отчета.

Благодаря наличию топливных карт можно всего за несколько недель поднять свои доходы и это не шутки. Сегодня выполнение всех зависящих от вас операции будет проходить настолько легко, что вы сами поразитесь, сколько средств сэкономили за время введения безналичного расчета. Практически каждая вторая компания переходит на безналичный расчёт, потому что знает, насколько это удобно. Статья на тему: Как выбрать топливную карту

Водители с радостью покупаю топливной карты, их оформление занимает минимум времени, к тому же оформить их можно прямо на сайте компании. Именно поэтому с бухгалтерской отчетностью не будет никаких проблем, если вы решите для себя наиболее удобный вариант экономии, то топливные карты – это действительно то, что вам нужно.

Таким образом, можно смело сделать вывод, что ведение бухгалтерского учёта проходит достаточно легко и оперативно. Каждая вторая компания знает, как сэкономить свой доход и ведение безналичного расчета – это один из наиболее удобных способов экономии. https://kartamasters.ru/krasnodar

Читать еще:  Как сделать бухгалтерский баланс для чайников

Поступление ГСМ по авансовому отчету

Чтобы отразить самостоятельную покупку водителем бензина за наличность, выданную ему, оформляем авансовый отчет. При этом сначала необходимо оформить выдачу денежных средств подотчетному сотруднику. Выдача денег из кассы фиксируется документом «Выдача наличных» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».

Рис.8 Заполнение документа выдача наличных

Теперь создадим сам «Авансовый отчет» через «Банк и касса» — «Авансовые отчеты».

Рис.9 Кассовые документы

С помощью кнопки «Создать» создаем новый документ, в котором заполняем первую закладку «Авансы»: фиксируем документ выдачи аванса (у нас «Выдача наличных»), а внизу – прикрепленных к отчету документов. Далее переходим к заполнению табличной части, в которой подбираем приобретенную номенклатуру (Бензин Аи-95), указав количество и цену.

Рис.10 Заполнение отчета

Таким образом, мы оприходовали ГСМ через авансовый отчет. Его проводки – Дт. 10.3 — Кт. 71.01. Нажав кнопку «Печать» получаем печатную форму документа.

Рис.11 Печатная форма авансового отчета

Топливные карты в бухучете

То, как будут отражаться операции по приобретению карт и работы с ними, необходимо закрепить в учетной политике предприятия. Речь идет не только о бухгалтерских счетах, задействованных для проводок – важно осветить вопрос шире и детальнее. А именно в учетной политике должны быть отражены следующие моменты:

  • Как формируется стоимость нефтепродуктов (бензина, дизельного топлива, масел и т.д.) в моменты прихода и списания.
  • Учитывается ли сезонный фактор.
  • За каким подразделением закреплены карты, кто материально ответственные лица.
  • Как выдаются топливные карты сотрудникам, и с какого момента они несут ответственность за находящиеся на них деньги и литры.
  • Как отражать в учете – бухгалтерском и налоговом – расходы сверх установленных норм.

Списание ГСМ в 1С 8.3

Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам. Эту информацию сверяют с отчетами, предоставленными самим подотчетным сотрудником и обобщающими данные путевых листов и чеков АЗС.

Списание бензина и других ГСМ оформляется одинаково документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Склад».

Рис.12 Фрагмент пункта меню «Склад»

В документе с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» указывается название ГСМ, объем и счет, на который будем его списывать. Последний, в свою очередь зависит от вида деятельности компании: например, если предприятие торговое, то счет списания – 44.01, производство (на основное производство) – 20, а общехозяйственные нужды – счет 26. Установка галочки «Счета затрат на закладке «Материалы», даст возможность указывать счета в одной строке с номенклатурой. Иначе они будут заполняться на отдельной закладке.

Рис.13 Заполнение «Требования-накладной» на списание ГСМ

При проведении требования-накладной стоимость бензина, списываемого на затраты, учитывается по средней стоимости.

Рис.14 Отчет о движении документа «Требование-накладная»

Этот же документ также можно сформировать на основании авансового отчета. Для этого, открыв сам отчет или весь журнал «Авансовые отчеты», нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать искомый документ.

Рис.15 Создание «Требования-накладной» из «Авансового отчета»

Типы топливных карт

Топливная карта представляет собой современный инструмент расчета за ГСМ, но при этом она не является фактически платежным средством. Карты бывают следующих видов:

  • Лимитированная – карта пополняется литрами бензина, и их расход строго регламентирован по времени. Можно установить лимит на день, месяц и т.д.
  • Кошельковая – списание бензина с карты при заправке ограничено лишь балансом электронного кошелька.

Другая классификация топливного пластика основана на единицах измерения. Так, бывают карты литровые или рублевые. Вариант сотрудничества с топливной компанией и формат карты выбирается на предприятии с учетом специфики его деятельности. Можно также учитывать особенности учета данных операций, чтобы выбрать наиболее комфортный.

Топливные карты в налоговом учете

Налогообложение затрат на приобретение топливного пластика – важный момент учета на предприятии. Его особенности важно также закрепить в учетной политике компании, касающейся налогообложения. В частности, необходимо осветить порядок отнесения расходов на пополнение карты – это может быть прямое списание на затраты, отнесение на расходы по содержанию автомобилей или на прочие расходы компании.

Важно помнить, что НДС в части стоимости топливной карты можно предъявлять к возмещению, но только после проведения карты по учету и при наличии счета фактуры в бухгалтерии компании. Напоминаем, что вычет НДС доступнее лишь для компаний, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость, и проводят информацию по картам в налогооблагаемых операциях.

Чтобы учитывать расходы на топливо для автомобилей предприятия в расчете налогооблагаемой прибыли, необходимо выполнение следующих условий:

  • Обоснованность расходов
  • Соответствие расходов установленным в учетной политике нормам
  • Документальное подтверждение расходов
  • Использование топлива с карт исключительно в рамках основной деятельности предприятия, нацеленной на получение дохода.

В связи с обозначенными выше требованиями, для снижения размера налогооблагаемой базы работник бухгалтерии должен обязательно выполнить следующие процедуры:

  • Подготовить документы, подтверждающие расходы на приобретение (пополнение) топливной карты.
  • Доказать, что фактически расход средств на топливо соответствует заявленным лимитам.
  • Доказать, что топливо использовалось для заправки автомобилей, которые эксплуатируются в основном производстве для получения дохода предприятия.

Как в 1с 8 3 списать бензин при усн

ГСМ относятся к материально-производственным запасам, следовательно, порядок их учета должен полностью соответствовать требованиям положения по бухгалтерскому учету. Для аналитического учета ГСМ применяется отдельный субсчет на синтетическом счете 10.

Чтобы списать в информационной системе 1С Бухгалтерия израсходованные ГСМ, необходимо выполнить следующие действия:

В 1С Бухгалтерия учет списания ГСМ осуществляется в разрезе автомобилей. Для определения расхода ГСМ служит путевой лист, с помощью которого также можно проверить фактический пробег и соответствие маршрута производственным целям подразделения.

Учет ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия — совокупность не очень сложных действий в программе. Правда, и здесь есть свои особенности. В данной статье мы сосредоточимся на операции списания ГСМ в 1С, а также напомним, как организовать учет этих материалов в 1С 8.3.

  • какими документами оприходовать ГСМ;
  • как списать бензин, в т. ч. по топливным картам в 1С 8.3.

Учет ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

В организации учет и списание ГСМ состоит из:

  • поступления;
  • распределения (если ГСМ закупается централизованно);
  • расходования;
  • списания.

Рассмотрим таблицу отражения данных операций в 1С в виде пошаговой инструкции.

Приобретение ГСМ централизованно

Принятие на учет по накладной

Приобретение ГСМ через подотчетника

Принятие на учет по авансовому отчету

Распределение ГСМ по автомобилям

Заправка авто ГСМ по талонам, когда право собственности на топливо перешло после аванса

Заправка авто ГСМ со склада организации

Учет расходования ГСМ

Расход по путевым листам

Как видим, одна из важнейших процедур: учет расходования ГСМ — не находит отражения в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Там отражается лишь результат данной операции — списание топлива по путевым листам в 1С 8.3.

Списание топлива в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Из таблицы видно, что списание топлива в 1С производится одинаково: вне зависимости, ведется ли учет ГСМ по топливным картам в 1с 8.3, или по талонам, или как-то еще. А вот приобретение и сам учет бензина на складах (централизованном складе или в баках автомобилей) различаются.

Поступление ГСМ может быть:

  • через подотчетных лиц (за наличные, по платежным корпоративным картам, топливным картам, ведомостям или талонам);
  • централизованным (по талонам, при переходе права собственности на топливо в момент аванса или приобретение в резервуары организации).

При приобретении ГСМ через подотчетных лиц используется документ Авансовый отчет, раздел Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты .

Если топливо приобретается по ведомостям, талонам и топливным картам, организация получает товарную накладную и счет-фактуру. Поэтому НДС, предъявляемый поставщиком, можно принять к вычету. Оформление документа Авансовый отчет выглядит следующим образом:

Если топливо приобретается за наличные или по платежным картам, других документов, кроме чека, поставщик не предъявляет, поэтому НДС принять к вычету нельзя. Оформление документа Авансовый отчет выглядит так:

Если раздельный учет не ведется, графа Способ учета НДС не отображается. При этом списание НДС на расходы, не учитываемые в НУ, осуществляется автоматически, если:

  • НДС выделен, заполнена графа НДС ;
  • нет СФ, не заполнены Реквизиты счета-фактуры .

При централизованном приобретении ГСМ используется документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), раздел Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) . Счет-фактура регистрируется, и НДС принимается к вычету в общем порядке.

Дальнейший учет бензина в баках автомобилей и его списание в 1С 8.3 производится:

  • перемещением с общего склада (ГСМ в резервуарах или ГСМ в резервуарах АЗС) на склад с наименованием авто (склад Авто) документом Перемещение товаров , раздел Склад — Склад — Перемещение товаров — если такое перемещение необходимо;

  • учетом вне программы по путевому листу количества израсходованного топлива;
  • списанием ГСМ.

Списание ГСМ, в т. ч. по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью документа Требование-накладная , раздел Склад — Склад — Требования-накладные .

  • Склад — наименование склада учета ГСМ.

Вкладка Счет затрат :

  • Счет затрат — счет затрат, на который списывается ГСМ;
  • Подразделение затрат — подразделение организации, где числится авто и для нужд которого используется;
  • Статьи затрат — Материальные расходы (с установленным видом расхода НУ);
  • Способ учета НДС — поле доступно при раздельном учете НДС.

Документ формирует проводку:

  • Дт 26 (20, 23, 25) Кт 10.03 — списание ГСМ в расходы.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  1. Путевые листы в 1СПутевой лист — один из документов, на основании которых производится.
  2. Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкцияОприходование основных средств чаще всего связано с их приобретением. Но.
  3. Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерамиОтражение в 1С реализации товаров и услуг (работ) имеет ряд.
Читать еще:  Счет 75 в бухгалтерском учете
Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3 / Выбытие
Объекты / Виды начислений:Счет 10.01 — Сырье и материалы, Счет 23 — Вспомогательные производства, Счет 25 — Общепроизводственные расходы, Счет 26 — Общехозяйственные расходы
Последнее изменение:29.03.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin ) name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Покупку и списание ГСМ регулярно отражают в учете многие организации. В этой статье вы узнаете, как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать бензин и другие ГСМ, приобретенные за наличный и безналичный расчет. Также здесь есть подробная инструкция по списанию топлива по путевым листам.

Водитель может залить топливо за наличные или по топливной карте. В последнее время все популярней становится покупка бензина по топливным картам. Оплата в этом случае происходит через банк, а поступление ГСМ отражают по накладной или УПД. Однако по-прежнему популярен и старый способ – покупка топлива за наличный расчет. В этом случае водитель составляет авансовый отчет. Но независимо от способа покупки, списание топлива на расходы делают только по путевым листам . В этой статье есть подробная пошаговая инструкция, как учесть ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия по топливным картам и за наличный расчет, а также как сделать списание ГСМ по путевым листам.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Учет ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия по топливным картам

Использование топливных карт позволяет контролировать:

  • Сколько топлива приобрел водитель;
  • Когда залил;
  • Какое именно топливо;
  • По какой цене;
  • На какой заправке.

При заправке по топливной карте водителю не нужно составлять авансовый отчет. Единственный документ, который он предоставляет в бухгалтерию – путевой лист. Оплата ГСМ в этом случае производится по безналичному расчету в адрес поставщика по договору поставки по топливным картам.

В 1С 8.3 Бухгалтерия учет ГСМ по топливным картам делают в два шага:

  1. Отражают поступление ГСМ по первичным документам от поставщика;
  2. Списывают ГСМ по путевым листам водителя.

В документе укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Поставщика ГСМ (6);
  • Договор с поставщиком на поставку по топливным картам (7);
  • Склад (8). Создайте отдельный склад для ГСМ, так удобней контролировать остатки топлива;
  • Номер и дату накладной от поставщика (9).

В окне проводок видно, что бензин оприходован по дебету счета 10.03 (19) по количеству (20) и сумме (21). Также отдельно отражен НДС по поступившему топливу (22).

Следующим шагом будет отражение в учете списания ГСМ, его делают по мере расходования топлива на основании путевых листов.

Списание топлива на счета затрат делают по путевым листам. В них водители указывают количество израсходованного бензина (дизтоплива) и пройденный километраж. Данные из путевых листов сверьте с отчетами по расходу, которые вам предоставит поставщик топлива.

В требовании-накладной укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Дату списания (5);
  • Склад, на котором числится топливо (6).

Учет ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия по авансовым отчетам

Если водитель покупает бензин за наличные, то ГСМ учитывают в авансовых отчетах . Сначала оформляют выдачу денег через кассу. После покупки топлива оформляют авансовый отчет, прикладывая к нему кассовые чеки. Затем водители составляют за путевой лист и на его основании бухгалтера списывают топливо.

В 1С 8.3 Бухгалтерия учет ГСМ, приобретенных за наличные, делают в три шага:

  1. Выдают наличные водителю;
  2. Отражают поступление ГСМ по авансовому отчету;
  3. Списывают ГСМ по путевым листам.

В расходнике укажите:

В окне видна бухгалтерская запись по дебету счета 71.01 и кредиту счета кассы 50.01 (12).

В авансовом отчете укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Подотчетное лицо (5);
  • Склад, на который нужно оприходовать топливо (6).

В окне проводок видна бухгалтерская запись по оприходованию топлива по дебету счета 10.03 (18) и кредиту счета 71.01 (19) в количестве 94 литров (20). ГСМ оприходованы, следующим шагом проведем списание топлива на расходы.

Учет ГСМ в «1С»

Автор: Тамара Щербина, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для учета путевых листов на различные транспортные средства, рабочих листов для агрегатов, потребляющих ГСМ в соответствии с нормативами, разработана подсистема «Учет ГСМ».

Для того чтобы начать использовать возможности учета ГСМ в программе, необходимо перейти на пункт меню «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы». В данной вкладке необходимо проставить отметку в пункте «Учет горюче-смазочных материалов» для отражения документов данного направления.

Далее в пункте меню «Нормативно-справочная информация» можно заполнить следующие справочники:

«Нормы для расчета расхода ГСМ для агрегатов» и «Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств»;

«Поправочные коэффициенты в процентах» и «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ»;

«Маршруты движения транспортных средств».

Также заполняется регистр сведений «Настройки округления результата расчета нормативного расхода ГСМ», предназначенный для указания округления расхода дробной части и округления числа 1,5.

В пункте меню «Администрирования» по мере необходимости заполняются справочники по виду используемого ГСМ, лицензионных карточек, маршрутов автобусов и топливных карточек водителя.

Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств. Для этого в карточке по кнопке перейти есть регистр сведений «Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов».

Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню «Материальные запасы». В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).

На вкладке «Общие сведения» заполняется информация о транспортном средстве, водителе, подразделении, сотруднике и организации, в распоряжении которого находится водитель. Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.

На вкладке «Выезд» предоставляются данные о времени выезда транспортного средства и показателях спидометра на начало дня. В нижней части путевого листа указываются ответственные за выезд.

Далее заполняется вкладка «Маршруты» с указанием маршрутов движения транспортного средства. После заполнения приведенных данных путевой лист сохраняется и выводится на печатную форму для предоставления водителю. Оставшиеся вкладки заполняются в программе после возвращения транспортного средства.

На вкладке «Маршруты» будет прописана дополнительная информация о времени выезда и возвращении транспорта, а также пройденном километраже. Во вкладке «Возвращение» указываются дата и время возвращения водителя, показания спидометра транспортного средства, а также ответственные за возращение. Информация о поступлении, расходе и остатках ГСМ заполняется на вкладке «Горючее» и по итогам дня результат работы водителя за смену в часах и пройденных километрах будет заполнено во вкладке «Результаты». При необходимости можно также заполнить вкладку «Прочее».

Для оформления списания ГСМ на основании путевого листа вводится документ «Таксировка путевых листов».

Основная информация о путевом листе, транспорте, водителе и показании спидометра при выезде будет уже заполнена во вкладке «Данные путевого листа». Для утверждения исходных данных на следующей вкладке необходимо выбрать кнопку заполнить для отражения маршрута движения транспортного средства в соответствии с путевым листом и норма расходов на 100 километров.

Расход нормативного расхода ГСМ используется следующий:

Результат = (0.01 * (Транспортная (базовая) норма расхода х Пробег + Норма расхода на транспортную работу) + Норма расхода на работу спецоборудования) х (1 + 0.01 х Поправочные коэффициенты) + Норма расхода на ездки самосвала + Норма расхода отопителей/кондиционеров, на прогрев и простой + (Пробег/Контрольное значение х Поправочные значения).

На вкладке «Расчет расхода ГСМ» предоставляется информация об остатках при выезде, поступлении и фактическом расходе ГСМ. Фактический расход ГСМ сравнивается с нормативным расходом, рассчитанным по формуле и выводятся данные об экономии/перерасходе.

Данные для отражения сумм в бухгалтерском учете прописываются на вкладке «Списание ГСМ» – здесь учитываются номенклатура материального запаса, единица измерения, КФО, счет учета, КПС, МОЛ, дебет счета и количество списываемого ГСМ.

После выбора типовой операции «Списание ГСМ по путевому листу» документ «Таксировка путевого листа» записывается и проводится, формируя вместе с тем проводки по списанию ГСМ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector