Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Рекомендация Р382013КпР Регистры бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета: поддержка в «1С:Предприятии 8»

  • Регистры бухгалтерского учета: поддержка в «1С:Предприятии 8»

Регистры бухгалтерского учета: поддержка в «1С:Предприятии 8»

Новый закон о бухгалтерском учете

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), который внес существенные изменения в требования к ведению бухгалтерского учета в России.

Напомним, что действие Закона № 402-ФЗ распространяется на экономические субъекты, к которым, в частности, относятся коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, а также находящиеся на территории РФ филиалы и представительства иностранных и международных организаций.

Согласно положениям нового Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, изменены понятие объектов бухгалтерского учета, принципы и субъекты регулирования бухгалтерского учета; установлены новые требования к главным бухгалтерам; изменен состав и порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отменена обязанность по применению унифицированных форм первичных учетных документов и др.* Изменения затронули и регистры бухгалтерского учета.

* Подробнее о положениях Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» читайте: в № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 13; № 4 (апрель), стр. 9; № 5 (май), стр. 7; № 6 (июнь), стр. 7; № 8 (август), стр. 9; № 11 (ноябрь), стр. 4; № 12 (декабрь), стр. 4 «БУХ.1С» за 2012 год; в № 1 (январь), стр. 6; № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 4 «БУХ.1С» за 2013 год.

Регистры бухгалтерского учета — основа бухгалтерской (финансовой) отчетности

Согласно части 2 статьи 1 Закона № 402-ФЗ: «Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Она «должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений» (ч. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ данные, которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Формы регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Это подтверждается и в Информации Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ — 10/2012.

В отличие от ранее действующего Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Закон № 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (рис. 1).

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП) (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). В регистре не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.

Формирование регистров бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»

Возможность формировать регистры бухгалтерского учета с учетом требований Закона № 402-ФЗ реализована:

  • в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) — начиная с релиза 3.0.16;
  • в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) — начиная с релиза 2.0.42.

Для ведения регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты, формируемые в программе автоматически на основании данных учета:

— Оборотно-сальдовая ведомость;
— Шахматная ведомость;
— Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
— Обороты счета;
— Анализ счета;
— Карточка счета;
— Справки-расчеты;
— Анализ субконто;
— Обороты между субконто;
— Карточка субконто;
— Сводные проводки;
— Отчет по проводкам;
— Главная книга.

В каждом стандартном отчете программы можно дополнительно отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета (см. рис. 1). Для отображения указанных сведений необходимо предварительно выполнить настройку в регистре сведений Ответственные лица организаций.

Рассмотрим порядок настройки и формирования регистра бухгалтерского учета на примере программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Рекомендации могут применить и пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0),

Настройка регистра сведений «Ответственные лица»

Чтобы настроить регистр сведений Ответственные лица из меню Справочники и настройки учета — Организации нужно нажать кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент (F2) — закладка Ответственные лица.

Далее следует перейти по гиперссылке Все ответственные лица. В форме Ответственные лица нужно выбрать значение Ответственный за бухгалтерские регистры и нажать кнопку Создать:

  • в поле Физическое лицо необходимо выбрать ответственное лицо из справочника Физические лица;
  • в поле Должность — должность ответственного лица из справочника Должности;
  • в поле Действует с — установить дату, начиная с которой подпись ответственного лица будет выводиться в бухгалтерских регистрах.

После нажатия кнопки Записать и закрыть информация об ответственном лице в регистре сведений будет сохранена.

Формирование регистра бухгалтерского учета

Для формирования регистра бухгалтерского учета можно использовать стандартный отчет, например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету (меню Покупки и продажи — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

  • в полях Период следует установить период, за который формируется отчет;
  • в поле Счет — выбрать счет, например, «62.01»;
  • нажать кнопку Сформировать отчет.

По умолчанию, отчет не содержит в себе всех необходимых реквизитов, поименованных в части 4 статьи 10 Закона № 402-ФЗ. Для формирования регистра необходимо выполнить следующее:

  • нажать кнопку Показать настройки, чтобы показать Панель настроек для дальнейшего оформления регистра бухгалтерского учета;
  • перейти на закладку Дополнительные настройки. Если закладка не видна, то нужно использовать кнопку Изменить форму (в правом верхнем углу — см. рис. 2);
  • на закладке Дополнительные настройки — установить флаги: Выводить заголовок, Выводить подписи и Выводить единицу измерения;
  • нажать еще раз кнопку Сформировать отчет.

Теперь в отчете появятся дополнительные реквизиты (см. рис. 2):

  • Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383);
  • должность и расшифровка подписи ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета из регистра сведений Ответственные лица.

Теперь стандартный отчет содержит все обязательные реквизиты и его можно считать регистром бухгалтерского учета.

Кроме стандартных отчетов (например, отчеты Оборотно-сальдовая ведомость), которые могут быть сформированы как регистры бухгалтерского учета, существует возможность сформировать регистры бухгалтерского учета из Справок-расчетов (рис. 3), оформляемых в программе по регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов, себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т.п.).

Возможность формирования регистров бухгалтерского учета из Справок-расчетов реализована начиная с релиза 3.0.19 «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Как уже говорилось выше, регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

В программах «1С:Предприятие 8» с выходом очередных релизов будет реализовано хранение в информационной базе подписанных квалифицированной электронной подписью (ЭП) регистров бухгалтерского учета в электронном виде. Возможность подписать регистр бухгалтерского учета уже реализована.

От редакции. В целях методической поддержки пользователей «1С:Предприятия 8» фирма «1С» проводит семинары в 1С:Лектории, в т. ч. по вопросам нормативного регулирования бухгалтерского учета в 2013 году, практики применения Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и реализации его положений в «1С:Предприятии 8». В таблице приведен перечень мероприятий, которые уже состоялись в 1С:Лектории:

Практика применения нового закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ) и поддержка новых положений закона в «1С:Бухгалтерии 8»

Основные изменения законодательства с 2013 года и их реализация в программах «1С»

Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году, поддержка изменений в «1С:Предприятии 8»

Составление учетной политики на 2013 год, настройка в «1С:Предприятии 8»

Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году

Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)

Бухгалтерские регистры нужны для контроля за финансовыми потоками компании. С их помощью информацию о предприятии сначала систематизируют и классифицируют, затем регистрируют, а далее хранят в течение как минимум 4-х лет с наступления налогового периода. При этом составление и регистрация ведомостей — не прихоть российских предпринимателей, а прямая обязанность при осуществлении коммерческой деятельности: за отсутствие бухгалтерской документации компанию и ответственных лиц штрафуют, а в перспективе это может привести и к более тяжелым последствиям. В связи с этим понимание того, что такое бухгалтерские регистры и зачем они нужны, важно для руководителей предприятий и их бухгалтеров. Подробности — в настоящей статье.

Что такое регистры бухгалтерского учета и зачем они нужны?

Деятельность предприятий, особенно крупных, напрямую зависит от грамотного контроля финансовых потоков, а также от отслеживания итогового баланса предприятия. Именно этим занимается бухгалтерия: без ее работы предприятиям самого разного масштаба было бы крайне сложно развиваться.

Кроме того, даже если руководитель предприятия желал бы обойтись без подобного финансового самоконтроля, согласно Федеральному Закону от 06.12.2011 N 402, юридические лица обязаны отправлять в ФНС данные о балансе, задолженностях и прочем. В совокупности это означает, что обойти требование о бухучете просто невозможно, но и ненужной бюрократизацией это также не является, т.к. самоконтроль способствует росту предприятия.

Читать еще:  Бухгалтеркассир обязанности Должностная инструкция бухгалтеракассира

Ответ на главный вопрос — что такое регистры бухгалтерского учета простыми словами — звучит так: это средство систематизации бухданных. Выглядят они как счетные таблицы, построенные таким образом, чтобы был ясен имеющийся баланс и источники активов и пассивов.

С помощью регистров учитывается отчуждение прав на какую-либо собственность в компании, передвижение финансовых средств и прочие процессы. Далее все эти бумаги направляются в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Так все данные о компании, ее балансе, открытых депозитах и кредитах регистрируется в государственных органах.

Справка: реестры бухгалтерского учета находятся под защитой коммерческой тайны. Это легко понять, если учесть, что используемые при регистрации бухгалтерские регистры — это код всего официального дохода предприятия, его долгов, адресатов отчислений, заработных плат сотрудников и т.п. Любой, кто овладел бы такими данными до поправки в российское законодательство, мог бы использовать их как средство для подрыва конкурентного бизнеса.

Регистры бухучета отражают все расходы и доходы предприятия, но делать это можно по-разному в зависимости от удобства и преследуемых бухгалтером целей. Поэтому существует классификация регистров, позволяющая каждому предпринимателю подстроиться под нынешнюю ситуацию в бизнесе.

Правила ведения

После Приказа Министерства Финансов № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012 предприятия не обязаны пользоваться унифицированными формами, а могут выбрать и разработать свои. До этого момента данные бухгалтерских регистров являлись коммерческой тайной. Сохранились необходимые реквизиты, которые должны содержать:

  • Название документа.
  • Наименование организации.
  • Дата составления или период ведения.
  • Систематическая или хронологическая классификация операций.
  • В каких единицах измерения и в какой валюте ведется учет.
  • Должность ответственного.
  • Подписи и ФИО ответственных.

Все эти данные имеют непосредственное отношение и к регистрам учета Основных средств.


Форма

Все внесенные сведения обязательно должна заверять подпись ответственного лица. В случае обнаружения ошибок допускается их исправление. При этом запрещено пользоваться корректором. Достаточно просто перечеркнуть одной чертой неверную цифру так, чтобы она осталась читаема, и сверху написать верную. Также может использоваться метод сторно. Для этого нужно вычеркнуть всю строку и сделать новую запись шариковой ручкой красного цвета. В электронные регистры бухучета вносит исправления тот, кто является ответственным за их ведение.

К сведению! Готовые бланки регистров находятся в свободном доступе, их можно найти в интернете, скачать и распечатать.

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

В зависимости от того, каким образом бухгалтерия желает структурировать данные о предприятии, регистры делятся на:

  • Систематические. Такой вид учетного регистра предназначен для записи по бухгалтерскому счету, привязанному к предприятию. Это позволяет отслеживать сальдо организации (т. н. сальдовая ведомость), общий баланс и т.д. Пример систематического регистра — главная книга предприятия;
  • Хронологические. Отличие от систематического типа заключается в заполнении данных в соответствии с мерой их поступления. Другими словами, все поступления и изменения в бухданных фиксируются без привязки к счету, но с указанием даты события. Пример — журнал регистрации, кассовая книга и т.д.;
  • Синхронистические. Объединяют в себе признаки обеих предыдущих групп: записи ведутся с привязкой и к бухгалтерскому счету, и с указанием даты события. Наиболее распространенным документом с таким типом регистра является журнал-ордер.

Помимо вышеперечисленных видов регистров бухгалтерского учета, ведение перечня для учетной политики классифицируется также по содержанию и объему записей:

  • Аналитические. Регистры такого рода позволяют систематизировать данные по какому-либо одному признаку (например, суммировать данные о зарплатах сотрудникам). В результате руководитель и бухгалтерия организации могут проанализировать конкретную составляющую бизнеса;
  • Синтетические. В данном случае систематизация происходит по принципу однородности документов: в отдельную группу аккумулируются все имеющиеся в организации бумаги, принадлежащие к какому-либо классу документов. Они, как правило, обладают денежным эквивалентом. Пример — главная книга организации;
  • Комплексные. Имеют признаки как аналитического, так и синтетического регистра, применяются в большинстве случаев при заполнении журнала-ордера.

Какая бывает форма у регистров?

Они делятся не только по внешнему виду, но также по форме построения.

Форма построения бывает:

  • Односторонняя или двухсторонняя. Данные заполняются в журнале согласно выбранной форме (наиболее распространена двухсторонняя форма заполнения);
  • Шахматная. В таком случае данные делятся по какому-либо признаку — например, активы и пассивы организации — и заполняются в клетках под углом друг к другу. Как правило, в качестве разделяющих данных берут имеющиеся дебеты и кредиты. Дебеты строятся по горизонтали журнала, а кредиты — по вертикали.

Помимо формы построения, у каждого регистра имеется документ, специализированный под его использование. Это называется внешней формой регистра.

  • Всевозможные карточки. На специальном бланке с таблицей бухгалтер заполняет те или иные данные. По состоянию на 2021 год можно разделить контокоррентные, многоколончатые и инвентарные карточки — к примеру, карточка для аналитического учета расходов предприятия;
  • Книги. Выглядят как разграфленные и сшитые регистры, насчитывающие, как правило, больше двухсот бумаг. Каждая страница книги имеет нумерацию и подпись главного бухгалтера. Самые известные в этой области книги — главная книга организации, книга по учету основных средств, кассовая книга, а также журнал регистрации;
  • Так называемые «свободные листы». Увеличенные карточки, чей функционал мало отличается от простых бланков — свободный лист лишь дает чуть большее представление о состоянии компании. Часто на свободных листах печатают различные ведомости;
  • Машинограммы. То же самое, что было указано выше. Разница заключается в том, что эти документы составляются или печатаются при помощи компьютеров. На данный момент количество документов, заполненных с помощью техники, растет настолько большими темпами, что машинограммы могут утвердить в Правительстве РФ как устаревший вид регистров.

Пример

Сотруднику была начислена зарплата 10 000 рублей. С нее нужно было удержать НДФЛ по ставке 13% в сумме 1 300 рублей. Но бухгалтер допустил опечатку и сделал проводку ДТ 70 — КТ 68.1 на сумму 1 030 рублей. Чтобы начислить налог без ошибок, следует сделать дополнительную проводку по тем же счетам на сумму 270 рублей.

При ошибке в электронном документе нужно составить новый исправленный документ, который должен соответствовать следующим требованиям (п. 20 ФСБУ 27/2021):

  1. Содержать указание на то, что составлен взамен ошибочного.
  2. Быть заверенным электронными подписями тех же лиц, которые составили исходный документ.
  3. Бухгалтерская программа должна обеспечивать возможность использования исправленного электронного документа только вместе с исходным.

Как утверждаются и заполняются регистры?

До 2013-го года, когда в законодательство России были введены правки по части оформления бухгалтерских документов, все предприятия должны были фиксировать информацию на унифицированном бланке. Теперь же допустимо использовать любой подходящий для регистрации документ; нужно лишь в обязательном порядке привести в нем следующие данные:

  • наименование самого документа;
  • юридическое название компании, ведущей учет;
  • временной охват документа;
  • форма регистров и выбранный порядок классификации;
  • указание всех валют и единиц измерения, приводимых в документе;
  • ФИО и должность того человека, кто занимается бухучетом.

Утвердить документ в обязательном порядке должен тот человек, кто ответственен за бухучет (как правило, главный бухгалтер): документация должна быть подписана и заверена печатью организации.

Обратите внимание: ранее вносить правки в заполненный унифицированный бланк было запрещено. Теперь же, начиная с 2013-го года, аккуратные исправления в документации стали допустимым явлением.

Кто, когда и в какой области должен применять ФСБУ 27/2021

Новый стандарт действует для всех экономических субъектов, кроме бюджетных организаций. В частности, его действие распространяется и на банки (п. 1 ФСБУ 27/2021).

Ранее бюджетные организации подчинялись общим правилам регулирования документооборота, а банки, напротив — не подчинялись.

Правда, для банков и сейчас остались особенности. ЦБ РФ может принять свои нормативные акты по отдельным вопросам документооборота, и тогда банки получат право не применять отдельные положения ФСБУ 27/2021. Это касается языка составления документов, отражения валюты платежа, а также внесения исправлений (п. 3 ФСБУ 27/2021).

Новый стандарт относит к бухгалтерским документам «первичку», а также учетные регистры (п. 2 ФСБУ 27/2021).

ФСБУ 27/2021 вступает в силу для всех, кто обязан его применять, с 1 января 2022 года. Но по желанию экономические субъекты могут начать использовать новый стандарт и раньше (п. 2 приказа № 62н).

Нюансы внесения правок

Лицо, ведущее бухгалтерский учет предприятия, несет прямую ответственность за сообщение ложных сведений, за сокрытие данных и их искажение. Из этого вытекает одновременно два пункта: с одной стороны, желание исправить документ должно поощряться, с другой — наказываться, так как это вносит путаницу в контроль над организацией.

Поэтому исправление ошибок допускается, но лишь при соблюдении правил. Если хотя бы одно из них будет нарушено, при этом бланк будет отправлен вместе с остальными документами в ФНС или иные органы, организация подвергнется штрафным санкциям.

  • Первый метод: можно зачеркнуть ошибочные сведения одной ровной линией, а сверху, над ошибочными данными, вписать верные сведения. Изменения нужно здесь же заверить подписью того лица, кто ответственен за бухгалтерский учет компании;
  • Второй метод, так называемый «метод сторно»: ничего не зачеркивая, нужно вписать красными чернилами дополнительную запись в том окне, где была допущена ошибка. При этом внесенные изменения так же нужно заверить подписью;
  • Рядом с исправлением следует указать дату внесения правок;
  • Пользоваться при исправлении корректорами, ластиками, лезвием и т.д. крайне не рекомендуется: государственные органы при прочтении документа должны видеть первоначально написанные данные;
  • В дополнение ко всему вышеуказанному, в регистр, где была допущена ошибка, нужно вписать краткое и содержательное объяснение подобных исправлений. Например: «При заполнении документа данные о коммерческих доходах были перепутаны с данными о расходах предприятия за последний квартал».

Корректирование внесённых данных

Должностные лица, уполномоченные вносить данные в реестры и подписывать их, несут ответственность за отражение всех бухгалтерских операций. Они же отвечают и за детальное фиксирование информации на счетах.

Читать еще:  Как оформить подарок С точки зрения бухгалтерии

Важнейшее условие хранения регистров – обеспечение защиты от доступа сторонних лиц. Также нужно обезопасить документы от внесения нелегальных корректировок

Важно! Процесс исправления имеющихся ошибок и неточностей обязательно проходит в предписанной форме. Само мероприятие должно быть обосновано и подтверждено подписями тех людей, кто имеет право вносить изменения. В конце процедуры всегда указывается дата корректировки.

Регистры бухгалтерского учета

Любая хозяйственная операция должна оформляться первичной документацией, после чего отмеченные бланки должны фиксироваться в соответствующих регистрах. Благодаря грамотному налаживанию документооборота, компания получает возможность корректно оформлять отчеты, подаваемые в контролирующие инстанции, и может иметь полное представление о состоянии дел на предприятии. Важно корректно оформлять бухгалтерские регистры, уместно подбирая ту или иную форму бумаги под конкретную бизнес-процедуру.

Понятие и классификация регистров бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета – это специфические табличные документы, требуемые для фиксации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Отмеченные регистры классифицируются следующим образом:

  • По назначению. Существует три варианта таблиц: хронологические, систематические и комбинированные. В первом варианте информация фиксируется в соответствии со временем ее появления, при этом сведения не систематизируются. Во втором случае – информация в документ прописывается, исходя из порядка тех счетов, на которых отражены имеющиеся данные. Информация из табличных частей хронологической и систематической таблицы тесно коррелирует между собой. В свою очередь, комбинированная документация предполагает наличие обобщенной и систематической записей одновременно;
  • По работе с информацией. Подразумевается разделение таблиц на интегрированные и дифференцированные. В первом случае сведения интегрируются, а во втором – делятся;
  • По виду. Форма документа имеет огромное значение. Регистры могут быть карточками, книгами или другими бумагами. Так, карточки – это особые бланки в форме таблиц, а книги – переплетенные бумаги, имеющие шнуровку и штамп. Каждый вариант регистра должен храниться в соответствии с законодательно установленным регламентом. Карточки должны располагаться в картотеке, а книги – в специальных папках. С этой целью заводятся реестры, благодаря которым возможно избежать утраты документа ввиду кражи, порчи или подмены. Однако в случае, если бумага будет утеряна – посредством отмеченных реестров ее можно будет восстановить;
  • Исходя из содержания. Существуют синтетические и аналитические таблицы. В первом случае информация отражается в общем виде, а единицей измерения выступает денежный эквивалент. Сведения прописываются на основании синтетических счетов. Обобщенным регистром в рассматриваемом вопросе считается Главная книга. В свою очередь, в аналитических регистрах все сведения отражаются в документе, исходя из наименования. Подразумевается, что в данном случае фиксируются детализированные данные. В большей части фирмы используют комбинированные формы, сочетающие в себе оба варианта ведения учета: общий и конкретизированный.

Регистры бухгалтерского учета – это пример гармоничного систематизирования бухгалтерской информации, благодаря которому появляется возможность выстраивать дальнейшую систему учета на предприятии. Помимо приведенных видов регистров также существует следующая классификация, исходя из вида рассматриваемой категории:

  • Контокорректные. Подразумеваются такие карточки, в которых имеется односторонний формат записи. То есть, на одной стороне бумаги фиксируются столбцы «Дебет» и «Кредит». Это дает возможность пользователю оперативно изучать имеющиеся сведения, сравнивать записи, а также анализировать информацию о хозяйственных операциях;
  • Инвентарные. Предполагаются такие карточки, которые необходимы для учета ТМЦ, хранящихся в компании. В отмеченных документах имеются строки «приход», «расход» и «остаток». С целью разделения указанных граф создаются колонки, куда информация заносится по мере возникновения фактических событий. В бумаге также имеется норматив запаса, позволяющий выявить отклонения факта от плана;
  • Многоколончатые. Предназначаются для процедур, реализуемых внутри компании.

Важно подчеркнуть, что в регистры бухучета не могут вноситься неправомерные изменения. Система оформления документации должна быть защищена от противозаконного вмешательства. В обстоятельствах, когда была допущена ошибка, ее исправление должно сопровождаться специальной процедурой. Потребуется обоснование корректировки, а также виза ответственного лица. Помимо отмеченного, также должна указываться дата, когда были внесены изменения. Отмеченные нормы приводятся в ФЗ № 402 от 06.12.2011г. В этом же нормативе прописывается, что информация из рассматриваемых регистров считается коммерческой тайной.

Регистры бухгалтерского учета: перечень

Выяснив, что бухгалтерские регистры – это специфические табличные документы, уместно рассмотреть, в каких типах и формах они выражаются на практике. Так, список допустимых форм приводится в ФЗ № 402. Наиболее распространенными формами регистров бухучета являются следующие типы документов:

Книги. Предполагаются таблицы, дифференцированные на отдельные графы. Такие документы должны прошнуровываться, а каждая страничка – иметь свой номер. После оформления книги помещаются в переплет. На задней части документа фиксируется общее количество страниц, ставится подпись главного бухгалтера, а также управленца. В случае ее наличия, также проставляется печать предприятия. Такие формы регистров применяются в тех ситуациях, когда объектов бухучета не очень много. Например, в кассовой книге отражаются все действия, осуществленные в кассе предприятия, а в Главной – систематизируется движением всех объектов учета;

  • Карточки. Как уже отмечалось, это документы в форме таблицы. У карточек есть некоторые преимущества, например, они легко сортируются, имеют наглядную форму, их удобно использовать. Такие бумаги содержатся в специальных ящиках. Сумма карточек именуется картотекой, в которой документы могут распределяться как по алфавиту, номеру счета, так и по любому иному установленному признаку;
  • Свободные листы. Такие бумаги похожи на карточки, однако их форма предполагает возможность отображения большего количества сведений. Основным назначением отмеченных документов выступает потребность в систематизации однородной информации. Например, в таких документах могут отображаться данные об износе основных средств;
  • Машинные носители. Предполагается, что сведения локализируются на магнитном носителе. Например, на магнитных лентах или флешках. Однако если сведения хранятся в указанном формате, создание бумажного эквивалента бумаги обязательно.
  • Особенности ведения и хранения регистров бухгалтерского учета

    Унифицированных бланков рассматриваемых документов законодательство не предусматривает. Управленцы должны самостоятельно разрабатывать бланки форм с учетом следующих обязательных реквизитов:

    • название документа;
    • общая информация о компании, которая реализует учет (указание ее названия, базовых регистрационных кодов и ФИО управленца);
    • период, в рамках которого конкретный документ будет считаться актуальным;
    • валюта и единицы измерения;
    • ФИО и должность субъекта, который ответственен за его ведение.

    Хранить бухгалтерскую документацию требуется в специально организованном месте. Зачастую бухгалтеры отводят стеллажи или места в шкафах для сохранности бумаг. Что касается периода хранения документации, то конкретизированные сроки отмечаются в следующих нормативах:

    • ст. 29 ФЗ № 402 подчеркивает, что хранение бумаг требуется в рамках того периода, который определяется сообразно правилам ведения архивного дела, однако не меньше 5 лет с момента завершения отчетного года;
    • исходя из ст. 23 НК РФ, налогоплательщики должны на протяжении 4-х лет гарантировать сохранность бухгалтерских и налоговых документов, требуемых для исчисления и выплаты налогов, включая учетные регистры, визирующие поступление доходов, реализацию затрат и перечисление налоговых сумм в бюджет. Данные правила актуальны, если иное не предусмотрено НК РФ.

    Важно отметить, что приведенный период в 4 года уместно начинать отсчитывать с первого дня года, следующего за отчетным периодом. При этом важно отметить, что некоторые регистры должны храниться более длительный период. Например, зарплатные ведомости должны находиться в сохранности на предприятии, по крайней мере, 75 лет.

    Методы отражения информации в бухгалтерских регистрах

    Информация в рассматриваемых регистрах бухгалтерского учета может отображаться с использованием разных методов. Конкретный способ внесения сведений будет именоваться техникой учетной регистрации. В случае, когда данные прописываются в бумаге, исходя из имеющейся документации, то данный процесс будет назваться разноской операции.

    В частности, запись может производиться с применением одного из следующих методов:

    Линейно-позиционный. В этом случае обороты по дебету и кредиту формируют одну линию. Это довольно удобный и простой метод фиксации расчетов. Благодаря ему упрощается отслеживание задолженностей всех типов. Рассматриваемый вариант также позволяет объединить сведения из синтетического и аналитического учета;

  • Шахматный принцип. Сумма по реализованной хозяйственной операции отражается в одну запись по дебету и кредиту одновременно. Такой вариант осуществления записей довольно нагляден. Наиболее распространенным является при оформлении журналов-ордеров.
  • Конкретный метод определяется в компании бухгалтером, исходя из особенностей ведения бизнес-деятельности и удобства самого сотрудника.

    Таким образом, регистры бухгалтерского учета обуславливаются необходимостью систематизации информации, накапливаемой в первичной документации. На основании регистров в дальнейшем формируется отчетность. Некорректно составленные регистры могут повлечь за собой сложности в расчетах с бюджетом и внутренними нарушениями производственного процесса.

    Учетные регистры бухгалтерского учета, их классификация

    Понятие «регистр» в бухгалтерском учете

    Все первичные документы, после оформления, поступают в бухгалтерию и проверяются на соответствие утвержденной форме и содержанию. После чего данные из первичных документов разносятся по аналитическим и синтетическим счетам бухгалтерского учета. В соответствии с этим информация об остатках имущества и источниках его образования, а также хозяйственные операции заносятся в соответствующие учетные регистры.

    Учетные регистры – это представленные в табличном виде документы, в которых осуществляется группировка и регистрация первичных документов, с целью обобщения содержащейся в них информации о наличии и движении имущества и обязательств организации.

    Виды учетных регистров, используемых в бухгалтерском учете

    Учетные регистры классифицируются по ряду признаков:

    Схема группировки регистров бухгалтерского учета

    По назначению

    Данная классификация подразумевает под собой группировку учетных регистров в зависимости от цели составления.

    • Регистры хронологического учета– фиксирование данных о хозяйственных операциях осуществляется по мере их совершения либо предоставления документов в бухгалтерию, без иной систематизации (например, журнал регистрации ПКО, РКО; книга продаж и покупок и др.)
    • Регистры систематического учета– отражают экономически однородные операции в разрезе счетов синтетического и аналитического учета.

    Систематические регистры синтетического учета служат для отражения итоговой информации в денежном выражении на счетах синтетического учета. Систематические регистры аналитического учета ведутся в разрезе синтетических счетов и содержат подробную информацию о хозяйственных операциях (карточка складского учета материалов).

    • Комбинированные (синхронистические) регистры – включают в себя функции как регистров хронологического учета, так и регистров систематического учета, что обеспечивает достоверность и экономическую целесообразность учета (журналы-ордера).

    Кроме того, существуют регистры, являющиеся чем-то средним между учетными регистрами и первичной документацией – это группировочные и накопительные ведомости.

    • Накопительные ведомостиведутся с целью отражения данных в течении определенного периода нарастающим итогом.
    • Группировочные ведомости предназначены для оперативной группировки и дальнейшего распределения по статьям затрат и объектам учета.

    По обобщению данных

    • Интегрированные учетные регистры – регистр рассматривает информацию от первичных документов до отчетности;
    • Дифференцированные учетные регистры– определяется как дифференциация данных и регистры в данном случае рассматриваются дедуктивно (от отчетности до первичных документов).

    По внешнему виду

    • Бухгалтерские книги –пронумерованные и разграфленные определенным образом листы бумаги, подписанные главным бухгалтером. Бухгалтерская книга состоит из двух заполненных сторон (для дебетовых и кредитовых записей), на последней странице проставляется количество страниц, книга прошивается и ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера, утверждается печатью. Чаще всего книги, как форма учетного регистра используются в организациях, где перечень объектов учета незначителен. Однако есть исключения, когда во всех организациях на определенном участке учета используются бухгалтерские книги (например, Кассовая книга).
    • Свободные листы – являются наиболее часто используемым учетным регистром и составляют основу современного учета (ведомость, журнал-ордер). Представляют собой таблицы определенной формы, которые используются для отражения однородной информации. Свободные листы брошюруются в специальных папках, кроме того ведется специальный реестр по присвоенным номерам.
    • Карточки – регистры, представленные в виде таблиц, отпечатанных на плотной бумаге с целью хранения в специально отведенных местах – картотеках. Карточки подлежат регистрации в специальном реестре, с присвоением номера и счета учета. Внешняя форма карточек отличается, но в целом выделяют три наиболее распространённых вида: карточки контокоррентной формы, карточки количественно-суммового учета (инвентарные карточки), многоколончатые карточки.
      • Контокоррентные карточки – включают в себя две колонки: дебет и кредит. Данные карточки используют для учета расчетов с дебиторами и кредиторами. Удобны при проведении анализа задолженности, путем сравнения дебетовой и кредитовой колонки.
      • Карточки количественно-суммового учета (инвентарные карточки).Данный вид учетного регистра представлен в виде четырех колонок: остаток на начало периода, поступление, выбытие, остаток на конец периода. Кроме того, колонки делятся по признаку: количество и сумма. Используются данные учетные регистры для учета материальных ценностей. С целью обеспечения бесперебойной поставки материалов, в них могут указываться лимиты запаса.

      Многоколончатые карточки. В них ведется учет производственных затрат по статьям. Данные по статьям позволяют определять себестоимость продукции, работ, услуг, в связи с тем, что карточки ведутся в разрезе по каждому виду выпускаемой продукции, работ, услуг.

      Способы занесения информации в учетные регистры

      Данные в ученые регистры заносятся вручную, либо с использованием техники (АРМ) линейно-позиционным, либо шахматным способами.

      Линейно-позиционный способ обычно применяется для ведения расчетов с дебиторами и кредиторами, при этом обороты отражаются в одну линию, для удобства. Достоверность учета в данных регистрах обеспечивается совмещением в них синтетического и аналитического учета.

      Шахматный способ записи определен занесением данных о хозяйственной операции одновременно в дебет одного счета и кредит другого. Этот способ обеспечивает наглядность и отражает внутреннюю сущность корреспонденции счетов. Данный способ больше всего используют при журнально-ордерной форме учета.

      Перечень регистров бухгалтерского учета в 2021 году

      Любая коммерческая организация при осуществлении предпринимательской деятельности обязана заполнять первичную документацию. Данные из первички заносятся в регистры бухгалтерского учета с целью их систематизации и обобщения. В статье рассмотрим, что такое регистры бухгалтерского учета и приведем перечень регистров бухгалтерского учета.

      1. Что такое регистры бухгалтерского учета
      2. Что отражается в регистрах бухгалтерского учета
      3. Перечень регистров бухгалтерского учета
      4. Порядок отражения хозяйственных операций
      5. Пример регистра бухгалтерского учета
      6. Заключение

      Что такое регистры бухгалтерского учета

      Регистры бухгалтерского учета представляют собой достаточно большой перечень документов, которые предназначены для отражения данных из первичных документов и дальнейшей их систематизации. Порядок, по которому должен осуществляться учет данных документов регламентирован законом 402-ФЗ. Все коммерческие организации обязаны заполнять данные регистры, сводные данные которых используются для составления налоговой и финансовой отчетности. Классифицируются регистры по назначению и степени обобщения данных.

      Важно! Основным учетным регистром в любой организации является оборотно-сальдовая ведомость, используемая для составления баланса и отражения информации в главной книге.

      В соответствии с действующим законодательством, предусматриваются специальные формы регистров бухучета. Их обязаны вести все юрлица, независимо от их организационно-правовой формы. Однако, действующее законодательство также не запрещает организациям разрабатывать под себя регистры бухучета самостоятельно. Аналитический и синтетический учет может вестись и на бумажных носителях и в электронном виде. В последнее время многие компании применяют специальное программное обеспечение, с помощью которого разносятся данные по бухсчетам, заполняются первичные документы, составляются учетные регистры и формируется отчетность.

      В каждой компании должна быть разработана и утверждена своя учетная политика.Этим документом отражаются важные моменты, которые касаются и в целом работы и порядку ведения документооборота. В учетной политике обязательно присутствует информация о порядке ведения учетных регистров. Для государственных компаний формы регистров бухучета утверждены Минфином РФ (Читайте также статью ⇒ Онлайн-заполнение счета на оплату).

      Что отражается в регистрах бухгалтерского учета

      В настоящее время компании и предприниматели вправе не использовать формы регистров, которые были утверждены Минфином. Компании вправе разрабатывать данные формы самостоятельно. Необходимо при этом только соблюдать требования закона 402-ФЗ, который диктует перечень обязательных реквизитов на регистрах. Так, в документе должны присутствовать следующие реквизиты:

      • наименование учетного регистра;
      • наименование организации (полностью);
      • период, за которых составлен документ (также может указываться дата начала ведения регистра и дата его закрытия);
      • ФИО ответственного работника, его подпись;
      • печать.

      Все данные в документе должны быть сгруппированы в хронологическом порядке. Кроме того, возможно также и систематическая группировка объектов учета. Обязательно следует указать единицы измерения. Данные в регистрах должны иметь подтверждение первичной документацией. Заведомо ложные сведения указывать нельзя, так как это будет искажать конечную информацию.А это, в свою очередь, может привести к штрафам, накладываемым на ответственных лиц организации.

      Перечень регистров бухгалтерского учета

      Все регистры бухучета можно распределить по назначению – на хронологические и систематические, а также по степени обобщения данных – на систематические и регистры аналитического учета. Например, систематические нужны для обобщения данных об учетных объектах за конкретный период времени.

      В настоящее время все хозяйствующие субъекты обязаны вести следующий перечень регистров:

      Важно! Все компании в процессе осуществления своей деятельность обязаны составлять первичные документы, которые подлежат регистрации в специальных журналах (к примеру, БСО, приказы, путевые листы и др.).

      Разработкой форм регистров бухучета, как правило, занимается главный бухгалтер. После этого данные формы документов передаются руководителю для их утверждения. Если руководителе согласен с содержанием форм и не имеет возражений, он издает приказ об утверждении. В случае проверок со стороны контролирующих органов данный документ будет запрашиваться в обязательном порядке. После того, как приказ будет изучен, инспектор потребует все необходимые формы регистров. Поэтому компаниям следует внимательно отнестись к составлению этого документа, иначе проблем с контролирующими органами не избежать.

      Важно! С начала 2013г., в соответствии законом 420-ФЗ, компании обязаны издавать приказ для утверждения всех регистров бухгалтерского учёта. К данному приказу прикладывают предложение с полным перечнем регистров.

      Порядок отражения хозяйственных операций

      Вся информация, которая вносится в регистры бухгалтерского учёта, должна быть отражена правильно и в полном объеме. Если в документе допущена механическая или математическая ошибка, то исправляется она определённым способом:

      1. составляется дополнительная бухгалтерская проводка;
      2. сторнируется запись;
      3. корректируется запись.

      Если в регистре была допущена ошибка не связанная с корреспонденцией счетов и итоговыми суммами, то она может быть правильна коррекцией записи. Для этого одной тонкой чертой перечёркивается неправильная запись, а рядом указывается точная информация. В нижней части документа указывается запись «исправленному верить», после чего ставится дата и подпись. Такой способ исправления данных используется в бухгалтерских справках, пояснительных записках к бухбалансу. Если ошибка в реестре была допущена ошибка в корреспонденции счетов, то применить нужно метод «красное сторно». Данный метод заключается в следующем:

      • работник бухгалтерии чернилами красного цвета дублирует ошибочную корреспонденцию, а затем чернилами синего цвета указывает верную проводку.

      Если в реестре была неправильно указана сумма, а проводка правильно, то можно для исправления использовать метод дополнительных проводок. При применении данного метода следует отразить неучтенные данные в такой же корреспонденции.

      Пример регистра бухгалтерского учета

      В качестве примера регистра бухучета можно привести оборотно-сальдовую ведомость. Это один из самых распространенных регистров синтетического учета. Применяется он при составлении бухгалтерской отчетности. В данном регистре за конкретный период времени по определенному счету или по группе счетов формируется информация о сальдо на начало периода, дынных по оборотам и конечное сальдо. Вся информация по оборотам и сальдо представляется раздельно по дебету и кредиту.

      Заключение

      Таким образом, обязанностью любой организации является составление регистров бухгалтерского учета. В учетной политике компании может предусматриваться, что регистры бухучета составляются по специальным формам на бумажных носителях или в электронном виде. В качестве примера бухгалтерского регистра можно привести оборотно-сальдовую ведомости и Главную книгу.

      голоса
      Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector