Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Передача бухгалтерского учёта на аутсорсинг в Аккаунтор

Бухгалтерские услуги: брать или не брать?

Аутсорсинг бухгалтерского учета появился в России в начале 2000-х годов и уже стал привычным для российских предпринимателей сервисом. Сегодня услугами аудиторских компаний пользуются не только крупные, но и средние, и даже небольшие компании. Однако более в условиях посткризисной экономики все еще сохраняется дилемма: брать или не брать (точнее, заказывать или нет). В этой статье мы постарались ответить на основные вопросы о бухгалтерском аутсорсинге.

Главные тренды аутсорсинга бухгалтерских услуг

Рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг за последние пару лет претерпел значительные изменения. Экономический спад неизбежно привел к снижению спроса на услуги для бизнеса, и бухгалтерское сопровождение бизнеса не исключение. Положительной стороной этого процесса является то, что эволюцию еще никто не отменял, а в суровых условиях выживает тот, кто может измениться и предложить потребителю более качественную, интересную и в некотором смысле новую услугу.

Кто же является клиентами таких бухгалтерских компаний? Вопреки распространенному мнению, услуги бухгалтерского учета заказывают не только и не столько компании-акулы с большим оборотом. Малый и средний бизнес также заинтересован в удаленном бухгалтерском обслуживании, и при определенных условиях такое сотрудничество для них даже выгоднее бухгалтера в штате: не нужно платить заработную плату, соответствующие налоги и выделять средства на содержание рабочего места.

Определенную долю рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг составляют иностранные компании — падение рубля для них пришлось как нельзя кстати и положительным образом сказалось на стоимости услуг.

Что касается отраслевого разнообразия, то аутсорсинг бухгалтерских услуг затрагивает почти все сектора экономики: от ЖКХ и государственного управления до нефтяной промышленности и энергетики. Основная же доля компаний, заказывающих бухгалтерское сопровождение, приходится на сегмент торговли.

Что заставляет предприятие задуматься о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг? В первую очередь изменения в законодательстве. Введение новых форм отчетности, изменение сроков сдачи, электронная отчетность, переход на электронные кассы — каждое такое нововведение требует от бухгалтера, оказывающего услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, повышения квалификации. У аутсорсинговой компании гораздо больше возможностей для быстрого реагирования на требования государственных налоговых и контролирующих органов гораздо больше, чем у бухгалтера-одиночки.

Второй причиной является желание компании оптимизировать свои расходы. Рынок услуг бухгалтерского обслуживания юридических лиц велик, и при желании клиент может провести тендер и выбрать ту компанию, которая предложит ему лучшие расценки. Более того, если качество услуг клиента не устроит, ничто не мешает ему после завершения контракта выбрать нового подрядчика.

Но получится ли так легко сменить штатного бухгалтера?

О плюсах и минусах бухгалтерского сопровождения бизнеса

У передачи бухгалтерского и налогового учета «на сторону» есть как сторонники, так и противники.

Сторонники называют преимуществами аутсорсинга бухгалтерских услуг сокращение затрат на содержание собственной бухгалтерии и на повышение квалификации сотрудников, возможность переложить сложную часть работы на профессиональных бухгалтеров, чья ответственность зачастую застрахована от ошибок. Кроме того, в условиях постоянных изменений и роста требований государства к отчетности, увеличения штрафных санкций важно иметь партнера, способного быстро реагировать на изменения в законодательстве.

Противники передачи бухгалтерского обслуживания предприятий на аутсорсинг в качестве аргументов часто называют высокую стоимость данных услуг, невозможность постоянного контроля за собственной бухгалтерией и большие затраты на начальном этапе сотрудничества в том случае, если требуется восстановление бухгалтерского и налогового учета. Последнее может быть верным, однако в противном случае риски получить взыскания за ошибки в подготовке отчетности либо штрафы, назначенные в результате проверок, могут возрасти еще больше, а вместе с этим увеличатся и расходы.

Высокая стоимость бухгалтерских услуг у аутсорсера — один из распространенных мифов рынка. На самом деле эти затраты зависят от объема услуг: если в вашей отрасли спад и количество операций снижается, падает и цена на ведение бухгалтерского учета. Если все хорошо и оборот растет, то возрастает и стоимость.

Например, для одного и того же предприятия стоимость бухгалтерского обслуживания при 25 операциях в месяц будет почти в два раза ниже, чем при 150. При этом вознаграждение аутсорсерам гораздо ниже, чем средняя заработная плата штатного специалиста. Таким образом, при низкой коммерческой активности аутсорсинг становится выгоднее собственного или приходящего бухгалтера.

И, наконец, главный страх — боязнь потери контроля. Часто владельцам или топ-менеджерам предприятия кажется, что передача информации о деятельности компании третьим лицам ставит их в уязвимое положение. Фактически же уровень контроля при бухгалтерском сопровождении юридических лиц аутсорсинговой компанией только возрастает. Исчезают риски просрочки сдачи необходимой отчетности и, следовательно, получения штрафов. При болезни либо увольнении ведущего бухгалтера вся бухгалтерская и налоговая информация сохраняется в полном объеме, и работа может быть легко продолжена другим специалистом без ущерба для деятельности предприятия. И, разумеется, любой профессиональный подрядчик, занимающийся оказанием бухгалтерских услуг, заинтересован в безопасности и неразглашении сведений о компании клиента.

Виды бухгалтерских услуг: каждому по потребностям

Итак, какие бухгалтерские и юридические услуги компания может отдать на аутсорсинг?

Прежде всего это непосредственно бухгалтерский и налоговый учет предприятия. Он может быть как полным, так и частичным. Полное бухгалтерское сопровождение происходит на регулярной основе с подготовкой основной бухгалтерской и налоговой отчетности, в чем чаще всего заинтересованы компании-клиенты. Нередко в перечень таких услуг включают постановку или восстановление бухгалтерского учета на начальном этапе работы. Порой возникает необходимость в услугах по ведению бухгалтерского учета на отдельном объекте или участке.

Иногда заказчику требуется всего лишь подготовить бухгалтерскую или налоговую отчетность для сдачи в контролирующие органы. В этом случае компания-аутсорсер занимается только формированием и сдачей отчетности на основе данных, предоставленных клиентом, в сроки, установленные законодательством, а также защищает интересы клиента в налоговых и иных органах. Бухгалтерский учет заказчик ведет самостоятельно.

Другой распространенной услугой, входящей в абонентское бухгалтерское обслуживание, является расчет заработной платы. Это комплексная услуга, включающая в себя начисления и удержания, подготовку налоговой, статистической и специализированной отчетности для фондов социального страхования. Сюда также могут входить услуги по кадровому учету и делопроизводству, связанному с трудовыми отношениями. Подбором персонала аутсорсинговая компания, конечно, не занимается, но всю рутину по внутреннему нормативному документообороту (трудовые договоры, оформление приема/увольнения на работу, отпуска и командировки, составление штатного расписания, штрафы, учет рабочего времени и так далее) она возьмет на себя, избавив от необходимости брать в штат специального сотрудника. С учетом ужесточившихся требований Государственной инспекции труда логично предоставить ведение документооборота профессионалам.

Более крупные компании предпочитают отдавать посредникам бухгалтерские услуги, связанные с подготовкой финансовой отчетности по международным стандартам. В этом случае в задачи аутсорсера будет входить регулярное составление отчетности на основании данных клиентов в полном соответствии с международными требованиями и национальными системами учета. Данная услуга в основном востребована предприятиями, работающими в сфере торговли, и компаниями с государственным участием, от которых это требуется в соответствии с законодательством.

На самом деле спектр услуг по бухгалтерскому обслуживанию и сопровождению предприятия, которые можно отдать «на сторону», велик. Это может быть:

  • подготовка специальной ведомственной отчетности для предприятий, которые обязаны предоставлять ее в соответствии с законодательством;
  • сопровождение налоговых и иных проверок, инициируемых государственными органами;
  • восстановление бухгалтерского учета;
  • сопровождение процедуры ликвидации компании и многое другое.

Если есть задача, с которой не справляется ваш штатный бухгалтер или вы просто хотите, чтобы вашей бухгалтерией занимались профессионалы, просто отдайте этот вопрос на аутсорсинг.

Какие еще услуги можно доверить стороннему исполнителю?

Большое количество изменений ежегодно происходит и в смежной с бухгалтерией юридической сфере. Чтобы вести свою деятельность законно и избежать штрафов и взысканий, нужно всегда быть в курсе вновь изданных законов и постановлений в гражданском и трудовом законодательстве, регулирующих деятельность бизнеса. Нередко меняются и правила оформления документов: справок, лицензий, аккредитаций. Таким образом, юрист компании должен постоянно повышать квалификацию, посещать семинары и обучающие занятия по отраслевой специфике так же часто, как и его коллега-бухгалтер.

Зачастую малым и средним предприятиям, у которых нет серьезной необходимости в штатном юристе, проще обратиться за юридическим сопровождением к экспертам-аутсорсерам. Ведь компании, давно и успешно оказывающие юридические услуги на условиях аутсорсинга, имеют штат квалифицированных юристов-практиков, хорошо разбирающихся в различных отраслях права. Внештатно, как правило, оказывается широкий спектр консультативных услуг, например расчет правовых и финансовых рисков при заключении или расторжении важной сделки. К помощи аутсорсеров часто прибегают и для составления корпоративной документации, в том числе для разработки образцов договоров, для переоформления сертификатов и лицензий, сбора и систематизации учредительных и правоустанавливающих документов, а также при подготовке к заседанию совета директоров и к проведению общего собрания акционеров компании.

Внешние юристы могут успешно представлять интересы компании в государственных органах и учреждениях: в судах общей юрисдикции, в арбитражном или Верховном суде. Эту правовую сферу имеет смысл передать на аутсорсинг даже при наличии собственного штатного юриста. Профессиональные юридические конторы, как правило, отличаются более богатым опытом защиты корпоративных и частных интересов в суде.

Итак, передача бухгалтерского учета и юридического обслуживания на аутсорсинг имеет несколько неоспоримых преимуществ. И главное из них — минимизация затрат через сокращение штрафов, пеней, судебных издержек и прочих аналогичных расходов. Кроме того, на аутсорсинге можно сэкономить: услуги наиболее подходящей вам юридической компании могут обойтись дешевле, чем выплата зарплаты штатному специалисту.

Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг является современной альтернативой традиционному способу организации бухгалтерии.

Читать еще:  Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2

Аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет следующие преимущества:

  • двойной контроль качества: внутренний и внешний — со стороны аудиторов;
  • минимизация бухгалтерских рисков;
  • оптимизация финансовых и временных затрат.

Подробнее об аутсорсинге бухгалтерских услуг.

Стоимость ведения бухгалтерии с помощью сторонней организации зависит от системы налогообложения, количества сотрудников, объема транзакций и оборотов организации.

Выбирая компанию для ведения бухгалтерской отчетности, стоит обратить внимание на репутацию фирмы, опыт работы, штат сотрудников, отзывы. Серьезные компании также страхуют свою ответственность.

Бухгалтерское обслуживание может включать в себя:

  • бухгалтерский учет;
  • организацию бухгалтерского и налогового учета;
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • расчет зарплаты.

Ознакомиться с услугами.

При небольшом количестве транзакций за период стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг часто бывает ниже, чем затраты на штатного бухгалтера.

Каадзе Анастасия Геннадьевна Ответственный редактор

Аут­сор­синг бух­гал­тер­ских услуг яв­ля­ет­ся хо­ро­шим ре­ше­ни­ем в том чис­ле по­то­му, что это воз­мож­ность для ком­па­нии сни­зить рис­ки. К со­жа­ле­нию, с от­де­лом бух­гал­те­рии или глав­ным бух­гал­те­ром не­льзя за­клю­чить до­го­вор про­фес­си­о­наль­ной от­вет­ст­вен­нос­ти, со­от­вет­ст­вен­но, нет граж­дан­ско-пра­во­вых га­ран­тий воз­ме­ще­ния ущер­ба в де­неж­ной фор­ме. А аут­сор­сер не­сет от­вет­ст­вен­ность пе­ред за­каз­чи­ком в со­от­вет­ст­вии с та­ким до­го­во­ром.

Все об амнистии капитала: для чего и каким образом проводится, как связана с деофшоризацией

Контролируемые иностранные компании: что о КИК говорит налоговое законодательство и как перевести активы в Россию

Участие в тендерах: подготовка, правила и документы

© 2021 АО «Аргументы и Факты» Генеральный директор Руслан Новиков. Главный редактор еженедельника «Аргументы и Факты» Игорь Черняк. Директор по развитию цифрового направления и новым медиа АиФ.ru Денис Халаимов. Шеф-редактор сайта АиФ.ru Владимир Шушкин.

Как передать бухгалтерию на аутсорсинг

Термин «аутсорсинг» имеет плохую репутацию, потому что обычно он означает получение работы у человека и передачу ее тому, кто берет меньше, меньше знает и находится в оффшоре. Однако аутсорсинг — это нечто большее. На самом деле, это любой шаг, направленный на то, чтобы отдать область бизнеса, в которой вы слабы, профессионалу, которого нет в вашей компании.

Вы делаете это каждый раз, когда меняете масло, убираете дом или читаете обзор фильма. Вы доверяете тому, кто знает, что он делает, свою работу, поэтому вы можете сосредоточиться на своей работе. Если вы из тех людей, которые ненавидят цифры, передача финансовой функции вашего бизнеса на аутсорсинг — не единственный выход , но он может отлично подойти.

Вот преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета , а также некоторые из подводных камней, на которые следует обратить внимание.

Аутсорсинг проверяет целый список флажков. Вы получаете опыт без необходимости управлять сотрудником и обучать его. Вам не нужно беспокоиться о текучести кадров или управлении кадрами, например о льготах. Вы можете вложить больше энергии в свои проекты, потратив больше. Между возникновением потребности в бухгалтерском учете и возможностью нанять фирму очень мало времени.

Если вы посмотрите на этот список, то увидите, что через него проходит тема — гибкость. Аутсорсинг всегда был способом делать дела быстрее, дешевле и с меньшими затратами времени.

Когда отдавать на аутсорсинг

Если вы думаете об аутсорсинге, вы попадаете в одну из двух ситуаций. Либо вы плохо разбираетесь в бухгалтерском учете — может быть, вы плохо разбираетесь в математике в целом, я не сужу — либо у вас просто нет времени, чтобы узнать, как работает бухгалтерский учет. Если это первое, 1) вам в конце концов придется кого-то нанять и 2) я солгал и сужу вас.

Допустим, вы просто не хотите учиться вести бухгалтерский учет. Это нелегкий навык, который может сломать весь ваш бизнес, если сделать его неправильно, и становится все труднее по мере роста вашего бизнеса. У найма штатного бухгалтера, безусловно, есть свои плюсы, поэтому не стоит полностью игнорировать это решение.

Тем не менее, есть настоящая золотая середина для малых предприятий, у которых нет ресурсов, чтобы нанять штатного бухгалтера, но которым нужно нечто большее, чем просто случайная часть самопомощи QuickBooks . Как только вы попадаете в эту золотую середину — у вас есть где-то от десяти до пятидесяти сотрудников, несколько мест или другой усложняющий фактор — пора серьезно заняться поиском подходящих людей для работы.

Когда вы решите передать бухгалтерский учет профессионалу, у вас будет несколько вариантов того, насколько вы близки к своим цифрам. На дальнем конце спектра у вас есть услуги, которые просто берут на себя все. Вы отправляете им квитанции, вы даете им свои банковские выписки, и время от времени они предоставляют вам отчеты или обновления.

Эти предприятия с полным спектром услуг превращают бухгалтерский учет в коммунальное предприятие. Он работает в фоновом режиме, но вам не нужно беспокоиться о том, как это будет сделано или будет ли он работать на следующий день — вы просто оплачиваете счета, чтобы свет оставался включенным.

С другой стороны, у вас есть практические CPA. Я считаю это аутсорсингом, хотя это и есть неполный рабочий день. То, что вы делаете с небольшой фирмой CPA, — это нанимаете кого-то, кто разбирается в бухгалтерском учете, знает налоги и может узнать вас поближе. Вы можете по-прежнему выполнять большую часть ручного ввода — хотя в наши дни это утихает — и вы даже можете управлять своими книгами. Фирма просто обеспечивает надзор, специализацию и дополнительную помощь, когда дела идут наперекосяк.

Посередине этих двух крайностей находятся всевозможные варианты.

Три варианта онлайн-аутсорсинга

Если вы решите разместить свои книги в Интернете, вам нужно будет выяснить, насколько близко вы хотите оставаться к своим книгам. Для малых предприятий, которые просто хотят отгрузить бухгалтерию и покончить с ней, Autopilot от LessAccounting получил хорошие отзывы. Сервис работает с CPA — вашим существующим CPA или CPA из их сети — и выполняет всю вашу бухгалтерию.

Если вы хотите немного приблизиться к своим цифрам, inDinero станет победителем. Эта услуга больше похожа на найм внутреннего финансового эксперта и может обрабатывать все, от выставления счетов до финансовой отчетности. Пользователи имеют доступ к специалистам и панели отчетов, дающей им более подробную информацию о том, что происходит внутри их бизнеса.

В то время как inDinero выставляет счета компаниям с численностью сотрудников менее 100 человек, люди из меньшего диапазона могут иметь более простой опыт работы с Bench . Bench не занимается налогами и расчетом заработной платы, но вы также можете попасть на борт за 125 долларов в месяц. Bench находится где-то между непринужденным подходом LessAccounting и мощью inDinero.

Я думаю, что для владельцев малого бизнеса передача ваших финансов на аутсорсинг может быть идеальным решением ваших бухгалтерских и бухгалтерских проблем. Худшее, что вы можете сделать, — это игнорировать свои аккаунты, оставив их пылиться. Сильный финансовый план может поддерживать хороший бизнес в плохие времена, и наличие эксперта на вашей стороне — шаг к тому, чтобы этот план был в силе.

Дополнительные советы и тенденции в области бухгалтерского учета для малого бизнеса можно найти в финансовом блоге Platforms . Вы также можете просмотреть наш полный каталог бухгалтерского программного обеспечения, чтобы найти решение для ваших бухгалтерских нужд.

Заголовок Рэйчел Вилле

Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для бухгалтерского учета Platforms .

Разбираемся в преимуществах и недостатках аутсорсинга бухгалтерии

Руководители организации несут ответственность за правильное ведение бухгалтерского учёта. Но небольшие компании и индивидуальные предприниматели далеко не всегда разбираются в том, что именно нужно делать. Если им невыгодно тратить личное время или нанимать штатного специалиста на полную занятость, они могут воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом. О чём идёт речь?

Давайте разберёмся для начала в том, что такое аутсоринг в бухгалтерии простыми словами, то есть что он собой представляет. По факту это передача ведения бухгалтерского учёта сторонней организации на основе заключённого договора. По смыслу такого соглашения вторая сторона специализируется на ведении бухгалтерской отчётности, предоставляет соответствующую услугу и берёт связанные с этим на себя обязательства.

Ключевой момент в бухгалтерском аутсорсинге – это соблюдение коммерческой тайны. Подобный пункт обязательно нужно прописать в соглашении, поскольку речь идёт о гарантии безопасности для компании-клиента.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Возможность поручить другой компании ведение бухгалтерского учёта закреплена в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 2016 года. Учтите, что аутсорсинг не стоит путать с привлечением внештатного специалиста: в первом случае речь идёт о постоянной передаче определённых функций, а во втором – об эпизодическом решении конкретных задач.

На Западе это очень популярный способ ведения дел. В частности, в Штатах аутсорсинговыми услугами в сфере бухгалтерии пользуются около 92% представителей малого и среднего бизнеса.

Специфика аутсорсинга зависит от того, о чём конкретно идёт речь. Различают 4 основных вида:

  • бухгалтерское консультирование – постоянная поддержка, но передача функций (по факту) не происходит, это ближе к смежной услуге;
  • выборочный аутсорсинг, то есть когда передаётся решение конкретных вопросов;
  • полный аутсорсинг – классика жанра, позволяющая поручить всё разбирательство, связанное с бухгалтерскими вопросами, сторонней организации;
  • ведение дел от лица главного бухгалтера – вариант, предусматривающий максимальное отстранение от ситуации, однако чреват потерей контроля.

Что именно выбрать? Всё зависит от того, насколько вы доверяете сторонней организации. Перед принятием решения нужно взвесить все «за» и «против».

Читать еще:  Капитал в бухгалтерской отчетности как отражать?

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Для начала нужно разобраться в том, чем аутсоринг лучше штатного бухгалтера. Речь идёт о следующих плюсах:

У вас появится больше свободного времени. Даже при наличии штатной единицы её всё равно нужно контролировать, не говоря уже о тех ситуациях, когда разбираться с такой отчётностью приходится своими силами.

Уменьшается риск получить серьёзный штраф, пропустить срок сдачи отчётности в налоговую. Поскольку бухгалтерским аутсорсингом занимаются профессионалы, которые дорожат своей репутацией, то они очень строго следят и за своевременностью подачи документов, и за тем, чтобы всё было в полном порядке.

Уменьшаются расходы на ведение бухгалтерской отчётности. Если вы наймёте даже одного специалиста, всё равно ему придётся организовывать рабочее место, не только платить зарплату, но и в целом обеспечивать весь соцпакет, что нередко бывает довольно накладно. Но учтите, что одним бухгалтером обойтись невозможно хотя бы потому, что он способен заболеть или уйти в декрет, плюс рано или поздно наступит отпуск. Кроме того, одного специалиста некому будет контролировать. Следовательно, расходов окажется на самом деле ещё больше.

Вы получите доступ к грамотным инструментам налоговой оптимизации. Возможность снизить соответствующую нагрузку на предприятие есть, но далеко не все специалисты знают, как её реализовать. При бухгалтерском аутсорсинге вы получите грамотную консультацию и будете в состоянии принять верное решение. То есть с вами станут работать исключительно компетентные специалисты.

У вас уменьшаются риски возникновения трудовых конфликтов, поскольку на вас будет работать другая организация, а не конкретный специалист. Следовательно, меньше вероятности того, что на вас пожалуются в трудовую инспекцию, начнутся проверки.

Взаимоотношения с оказывающей такую услугу компанией строятся на договорной основе. В тексте соответствующего соглашения вы сможете прописать любые пункты, а если вас что-то не будет устраивать, то и переформулировать.

Вы станете платить за результат. В то же время штатный сотрудник получает деньги, по факту, за количество времени, проведённого в офисе. То есть речь идёт о совсем другом подходе.

Сторонняя организация несёт материальную ответственность за допущенные ошибки. Для вас это станет дополнительной гарантией.

Фактически, все преимущества сводятся к тому, что вашей бухгалтерией станут заниматься опытные специалисты. То есть вам не придётся волноваться по поводу налоговых проверок, штрафов, а ведь именно это – одна из самых неприятных сторон бизнеса.

Недостатки аутсорсинга бухгалтерии

Не существует решений, у которых есть только одни преимущества. У аутсорсинга бухгалтерии имеются и минусы:

Решение некоторых вопросов требует оперативной реакции. Для этого штатный сотрудник подходит лучше.

У вас будет меньше контроля над ситуацией. Нередко общение с обслуживающей компанией в основном сводится к переговорам по телефону. Хотя, безусловно, все подобные фирмы предоставляют отчёты. Плюс многое зависит от того, о чём вы договоритесь.

Сторонняя организация делает исключительно то, что указано в договоре. Ей нельзя, в отличие от штатного сотрудника, дать дополнительное поручение. Вернее, это возможно, но нужно будет подписывать новый контракт или создавать дополнительное соглашение к старому.

Если у компании – большой объём документооборота, стоимость услуг может заметно вырасти.

Подведём итоги: у ведения бухгалтерии на аутосорсинге есть свои плюсы и минусы. Окончательный выбор остаётся за вами. Но нельзя не заметить, что аутсорсинг значительно облегчает жизнь предпринимателю, избавляет его от налоговых рисков, а также от необходимости решать кадровые вопросы. Для проверки преимуществ такого решения выгоду можно рассчитать в цифрах, а минусов довольно легко избежать при правильном подходе к выбору соответствующей компании.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое, плюсы и минусы, обзор предложений

Каждый субъект бизнеса должен вести учет операций, происходящих в своей деятельности. И даже если он освобожден от ведения бухучета в полном объеме, то все равно необходимо вести налоговый учет, чтобы в дальнейшем правильно определить сумму обязательного платежа к уплате. И если при небольшом числе операций держать в штате бухгалтера экономически нецелесообразно, то решить вопрос поможет аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг бухгалтерии – что это такое

Аутсорсинг бухгалтерии — это вид взаимодействия субъектов бизнеса, при какой специализированная компания за вознаграждение принимает на себя функцию по осуществлению бухгалтерского и налогового учета и составлению и отправке отчетности в контролирующие органы. Очень часто аутсорсинг принимают за приглашение стороннего бухгалтера, однако это неправильно.

В США и Европе работами аутсорсинга бухгалтерии пользуются более 50% малых и средних организаций. В России этот вид деятельности начал развиваться с 2000-х годов. В настоящее время аутсорсинг бухгалтерии в Москве насчитывает более 1500 фирм, работающих в этом направлении.

Многие фирмы предпочитают передать функции по ведению бухучета и подготовке отчетности в стороннюю компанию, чем держать свой штат бухгалтеров. При этом решении нет необходимости организовывать их рабочие места, кроме этого происходит экономия на налогах, выплачиваемых с зарплаты.

При этом компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, обычно держат в штате большое количество сотрудников различной направленности (бухгалтеров, юристов, консультантов и т. д.) высокой квалификации. Кроме этого, многие серьезные агентства гарантируют полное покрытие штрафов и прочих убытков, возникающих из-за недобросовестного ведения бухучета.

Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг можно разделить на 4 типа:

  1. Консультирование. Это наиболее простой вид аутсорсинга. Им можно воспользоваться для решения сложных вопросов, либо проверки работы собственных бухгалтеров компании. Чаще всего, к консультированию прибегают при проведении сложных специфических операций — к примеру, действия с иностранной фирмой. Но даже когда текущее ведение бухучета не вызывает затруднений, обращение к профессионалам может быть полезно в условиях постоянно изменяющихся законов.
  2. Выборочный аутсорсинг. Сторонней компании передают только отдельные направления учета — к примеру, расчет зарплаты или подготовку и передачу отчетов. При этом часть ключевых функций организации исполняются собственными бухгалтерами компании. Причинами такого выбора чаще всего бывает желание директора хозяина компании сохранить за собой контроль над бухгалтерией. Иногда, к таким услугам прибегают те фирмы, какие хотят разгрузить собственных бухгалтеров без раздувания штата новыми.
  3. Полное обслуживание . Ведение бухучета и налогового учета передается сторонней организации в полной мере. Она берет на себя все функции, поэтому в этой ситуации можно полностью обойтись без создания бухгалтерии на предприятии.
  4. Учет от лица главбуха . В этом случае этому человеку также передается право подписи любых бухгалтерских и налоговых документов. С этим шагом заказчик полностью освобождает себя и своих сотрудников от любой работы с бухгалтерскими документами. Минусом в этой ситуации является полное отсутствие контроля за деятельностью аутсорсера.

Плюсы и минусы

Рассмотрим положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии для заказчика.

ПлюсыМинусы
Уменьшение затрат на содержание бухгалтера . Для каждого бухгалтера необходимо наличие рабочего места с компьютером и набором специализированных программ. Кроме этого, наемным работникам необходимо постоянно платить зарплату, и начислять на нее взносы в фонды. Привлеченный аутсорсер уже имеет необходимую оргтехнику и программное обеспечение. А оплату услуг можно включить в расходы с вычетом НДС.Недостаточный контроль . Аутсорсер не находится в соседнем помещении, а потому не всегда есть возможность проконтролировать качество ведения им бухучета. Тем не менее с развитием технологий и облачной бухгалтерии, работа аутсорсинговой компании является максимально прозрачной.
Качество оказываемых услуг. Чаще всего работа в аутсорсинговой фирме уже налажена, поэтому необходимые процессы в ней выполняются быстрее. Кроме этого, там есть штат различных специалистов, позволяющих решить любую возникшую проблему. Качество работы часто контролируется вышестоящим руководством либо отделом внутреннего аудита.Нарушение конфиденциальности . Существует риск, что финансовая информация, полученная аутсорсером о деятельности заказчика, может быть передана третьим лицам. На практике такая ситуация все же достаточно маловероятна, в договоре строго прописывается ответственность за разглашение сведений, а крупные игроки на рынке аутсорсинга не будут рисковать своей репутацией.
Несение ответственности за результат . Отношения между заказчиком и аутсорсером строятся на договорной основе. Обычно, аутсорсер берет на себя ответственность за допущенные в работе ошибки, утрату документов, нарушение законодательства. В случае наложения штрафов, пени и т. д. аутсорсер покрывает их из своих средств.Не всегда учитывается специфика бизнеса . Существует множество сфер деятельности со своими особенностями ведения учета, и не всегда сотрудник аутсорсинговой компании хорошо знаком с ними. Однако сама специфика бухучета предполагает универсальность операций, а крупные компании имеют в своем штате специалистов по разным направлениям деятельности.
Конфиденциальность . На основании заключенного соглашения между заказчиком и аутсорсером, любая информация, полученная во время сотрудничества, является конфиденциальной и не может быть разглашена.Некачественное оказание услуг . Существует риск, что наемная организация окажется некомпетентной, а ее технологии несовершенны. Это может быть причиной запоздалого реагирования на возникающие проблемы в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно! Если бухгалтерия находится на облачном сервисе, даже при изъятии компьютеров в случае проверки контролирующим органом они не смогут получить доступ к данным.

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве

Чтобы Ваш бухгалтерский учет велся профессионально и правильно

Избежать ошибок, которые могут привести к доначислениям налогов и штрафам

Избавиться от бумажной работы, от сортировки и архивации документов

Не тратить ежемесячно приличные суммы на обновление правовой базы и программы по ведению бухучета

Не искать нового бухгалтера взамен уволившемуся в неподходящий момент, когда нужно сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность

Не отслеживать самостоятельно постоянные изменения в законодательстве, а также искать новые формы отчетности

Читать еще:  Оплата картами в 1С 83 Эквайринг

Быть уверенным в профессионализме бухгалтера и не тратиться на повышение его квалификации и посещения им семинаров

Не платить налоги с зарплаты бухгалтера и оплачивать его отпуска, когда оплата есть, а фактически работа стоит

Платить не фиксированную зарплату бухгалтеру, которая составляет не менее 35 тысяч рублей в месяц независимо от объема работы, а только за реально обработанные документы и выполненную работу

Тогда поручите компании БухAlter позаботиться о Вашем бухгалтерском учете, заключив Договор на бухгалтерское обслуживание с нашей фирмой.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг давно популярен в Европе и США, очень быстро растет его популярность и в России. Пора и Вам довериться международному опыту предпринимателей, не бросающих денег на ветер. Ведение бухгалтерского учета сторонней организацией в Европе и США получило широкое развитие с 90-х годов. Аутсорсинг бухгалтерских услуг служит уменьшению расходов собственной фирмы на содержание штата бухгалтеров, затрат, связанных с повышением их профессионального уровня.

Заключив с нами договор на аутсорсинг бухгалтерии, Вы получаете:

Профессионального бухгалтера, отработавшего в должности главного бухгалтера не менее 5 лет

полный порядок в своих документах

решение вопросов с контролирующими органами

сведения о состоянии расчетов с вашими покупателями и поставщиками.

своевременную консультацию по вопросам ведения деятельности с точки зрения налоговых рисков

Цены на бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерское сопровождение ООО

Количество комплектов документов в месяцОСНОУСНО 15%УСНО 6%Выбрать
от 1 до 10 комплектов документов10 000 руб.8 000 руб.6 000 руб.
до 30 комплектов документов14 000 руб.12 000 руб.10 000 руб.
до 50 комплектов документов17 000 руб.15 000 руб.13 000 руб.
до 100 комплектов документов22 000 руб.20 000 руб.18 000 руб.
до 200 комплектов документов27 000 руб.25 000 руб.23 000 руб.

Бухгалтерское сопровождение ИП

Количество комплектов документов в месяцОСНОУСНО 15%УСНО 6%Патент, самозанятыеВыбрать
от 1 до 10 комплектов документов6 500 руб.4 500 руб.7 500 руб.2 000 руб.
до 30 комплектов документов11 500 руб.9 500 руб.7 500 руб.7 000 руб.
до 50 комплектов документов16 500 руб.14 500 руб.12 500 руб.12 000 руб.
до 100 комплектов документов21 500 руб.19 500 руб.17 500 руб.17 000 руб.
до 200 комплектов документов26 500 руб.24 500 руб.22 500 руб.22 000 руб.

Сдача нулевой отчетности

УслугаЭлектронноПо почтеКурьером
Подключение СБиС++, Контур7 000 руб.
ОСНО (ИФНС и внебюджетные фонды)5 000 руб. / квартал.
ЕНВД (ИФНС и внебюджетные фонды)3 000 руб. / квартал3 500 руб.4 000 руб.
УСН (6% и 15% ) для ИП (ИФНС)3 000 руб. / год3 500 руб.4 000 руб.
УСН (6%, 15% ) для ООО (ИФНС, фонды)3 000 руб. / квартал3 500 руб.4 000 руб.

Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Восстановление бухгалтерского и налогового учета отдельных участков

Полное восстановление бухгалтерского и налогового учета в зависимости от системы налогооблажения (срок исполнения — по договоренности, работы выполняется удаленно):

Полное восстановление бухгалтерского и налогового учета с выездом специалистов к клиенту

Разовые бухгалтерские услуги

Составление отчетности и декларацийСтоимостьВыбрать
Составление декларации по первичной документации, введенной клиентом самостоятельно, не требующих дополнительного ввода данных и проверки корректности при отсутствии сотрудников3 000 руб. / 1 декларация
Услуга «Главный бухгалтер»от 30 000 руб. / месяц.
Составление деклараций по первичной документации, введенной клиентом самостоятельно с проверкой корректности вводаот 20 000 руб.
Составление отчетности в ИФНС по данным клиента (по банковской выписке, без ведения бухгалтерского учета, и проверки корректности документов)от 3 000 руб. / 1 квартал
Составление ликвидационного балансаот 10 000 руб.
Составление 3-НДФЛот 1 000 руб.
Составление и отчетности по сотрудникамСтоимостьВыбрать
Составление отчетности во внебюджетные фонды (с начислением ЗП и налогов до 5 человек)от 3 000 руб./1квартал
500 руб. / каждый доп. сотрудник
Расчет з/платы и отчислений с ФОТ500 руб. / чел
Расчет больничных листов и отпускных, расчет пособий по беременности и родам500 руб. / чел
Подготовка персонифицированных отчетов2 000 руб. / отчет до 10 чел
Подготовка справок 2-НДФЛ300 руб. / чел
КонсультацииСтоимостьВыбрать
Консультация по бухгалтерскому и налоговому учету (устно)1 000 руб. / час
Консультирование по вопросам бухгалтерского учета налогообложения в письменной форме (зависит от объема)от 2 000 руб. / за консультацию по одному вопросу
Первичное консультирование по оптимизации налогообложения5 000 руб. / час
Подготовка рекомендаций по оптимизации налогообложенияот 8 000 руб.
Подготовка документов в ИФНС и внебюджетные фондыСтоимостьВыбрать
Составление писем, запросов, описей в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды, в органы государственной статистики500 руб. / 1 письмо
Составление заявления о переходе на ЕНВД, УСНО, патентную систему или отказ от этих видов деятельности1 500 руб. / 1 документ
Подтверждение основного вида деятельности1 000 руб.
Подготовка бухгалтерских документов для предоставления в ИФНС при проведении камеральных проверок (зависит от документооборота)от 10 000 руб.
Подготовка документов для ИФНС при проведении выездной налоговой проверкиот 15 000 руб. / в зависимости от объема
Подготовка бухгалтерских документов на освобождение от НДС (ст.145 п.1 НК РФ)от 5 000 руб.
Подготовка и подача мотивированного возражения на результаты проверка ИФНС / фондыот 20 000 руб.
Подготовка документов и помощь в возмещении НДС из бюджета10% от возмещаемой суммы, но не менее 8 000 руб.
Подготовка документов и помощь в возмещении средств из ФСС10% от возмещаемой суммы, но не менее 3 000 руб.
Представление интересов клиента в ИФНС и внебюджетных фондахСтоимостьВыбрать
Регистрация ККТ (подготовка комплекта документов и регистрация в ИФНС)3 000 руб.
Снятие ареста с расчетного счетаот 5 000 руб.
Выезд специалиста в ИФНС, внебюджетные фонды по заявке клиента для урегулирования споров5 000 руб. / 1 поездка
Выезд специалиста по просьбе клиента (в ИФНС, внебюджетные фонды, в органы государственной статистки)800 руб. / 1 поездка
Разовые поездки курьера300 руб. / 1 поездка
Сверки с ИФНС и ВФ, получение справок и выписок из ЕГРЮЛСтоимостьВыбрать
Проведение письменной сверки с ИФНС / фондами по данным предоставленной отчетности и уплаченным суммам по платежным поручениям5 000 руб. / 1 налог (взнос) / год
Проведение письменной сверки с ИФНС / фондами при несоответствии данных предоставленной отчетности с фактическими данными по учету и приведение данных в соответствие7 000 руб. / 1 налог (взнос) / год
Получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам в ИФНС6 000 руб. / 1 справка
Получение справки ПФР об отсутствии задолженности по персонифицированному учету5 000 руб. / 1 справка
Получение выписки ЕГРЮЛ, ЕГРИП на следующий день, включая оплату госпошлины1 000 руб.
Прочие услугиСтоимостьВыбрать
Экспертиза состояния бухгалтерского учета на Вашем предприятии (в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения)от 5 000 руб.
Составление индивидуального налогового календаря2 000 руб.
Постановка раздельного учета в некоммерческих организацияхпо договоренности
Предоставление типовой учетной политики4 000 руб.
Разработка индивидуальной учетной политикиот 8 000 руб.
Подготовка первичной документации (платежное поручение, акт / накладная, счет-фактура, путевой лист, авансовый отчет, приходно-расходные кассовые документы и т.п.)100 — 250 руб.
Составление договора (договора: купли-продажи, поставки, оказания услуг, подряда, аренды, предоставления персонала, лизинга, займа)1 000 руб.
Дополнительное соглашение к договору500 руб. / 1 документ
Сверка с контрагентами800 руб. / 1 документ
Оформление паспорта сделки при платежах за границу3 000 руб.
Подготовка документов для получения кредита в соответствии с требованиями банкаот 8 000 руб. / пакет документов
Установка банк-клиента1 000 руб. / 1 предприятие
Передача бухгалтерской базы данных заказчику в электронном виде при расторжении договора на бухгалтерское обслуживание5 000 руб. / 1 база

Составление и отчетности по сотрудникам

Составление и отчетности по сотрудникамСтоимостьВыбрать
Составление отчетности во внебюджетные фонды (с начислением ЗП и налогов до 5 человек)от 3 000 руб./1квартал
500 руб. / каждый доп. сотрудник
Расчет з/платы и отчислений с ФОТ500 руб. / чел
Расчет больничных листов и отпускных, расчет пособий по беременности и родам500 руб. / чел
Подготовка персонифицированных отчетов2 000 руб. / отчет до 10 чел
Подготовка справок 2-НДФЛ300 руб. / чел

Подготовка документов в ИФНС и внебюджетные фонды

Подготовка документов в ИФНС и внебюджетные фондыСтоимостьВыбрать
Составление писем, запросов, описей в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды, в органы государственной статистики500 руб. / 1 письмо
Составление заявления о переходе на ЕНВД, УСНО, патентную систему или отказ от этих видов деятельности1 500 руб. / 1 документ
Подтверждение основного вида деятельности1 000 руб.
Подготовка бухгалтерских документов для предоставления в ИФНС при проведении камеральных проверок (зависит от документооборота)от 10 000 руб.
Подготовка документов для ИФНС при проведении выездной налоговой проверкиот 15 000 руб. / в зависимости от объема
Подготовка бухгалтерских документов на освобождение от НДС (ст.145 п.1 НК РФ)от 5 000 руб.
Подготовка и подача мотивированного возражения на результаты проверка ИФНС / фондыот 20 000 руб.
Подготовка документов и помощь в возмещении НДС из бюджета10% от возмещаемой суммы, но не менее 8 000 руб.
Подготовка документов и помощь в возмещении средств из ФСС10% от возмещаемой суммы, но не менее 3 000 руб.

Представление интересов клиента в ИФНС и внебюджетных фондах

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector