Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Контировка бухгалтерских документов это указание корреспонденции счетов

Бухгалтерская обработка документов. Учетная обработка документов в бухгалтерии осуществляется следующим образом

Учетная обработка документов в бухгалтерии осуществляется следующим образом. Поступившие в бухгалтерию документы должны быть всесторонне проверены с трех позиций:

· по форме, т.е. в отношении правильности и полноты заполнения реквизитов. Эта проверка заключается в выяснении бухгалтером подлинности подписей лиц, составивших документ; установлении наличия всех требуемых в форме документа реквизитов, выявлении подчисток и не оговоренных или неправильно сделанных исправлений и т.д.;

· по существу, т.е. выяснить соответствие хозяйственных операций в документе действующему законодательству (законность и хозяйственную целесообразность). Например, при проверке авансового отчета по командировке надо знать порядок и нормы оплаты суточных, расходов по найму жилья, проезда и т.д.;

· по арифметической проверке, т.е. проверить правильность подсчетов, выведения итогов, вычисленных процентов.

Неправильно или неполно составленные документы возвращаются для выяснения, дополнительного оформления или пересоставления. В случае обнаружения подделки каких-либо реквизитов или других злоупотреблений, эти документы не возвращаются представившим их работникам, а оставляются в бухгалтерии для выяснения и привлечения виновных к ответственности. Все факты злоупотреблений и нарушений в оформлении документов главный бухгалтер обязан доводить до сведения руководителя организации.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются обработке, которая состоит из следующих этапов:

Таксировка— это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе. Многие поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель.

Группировка— это объединение документов по однородным признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой либо период. Например, кассовые документы группируются за каждый день по приходу и расходу, что находит отражение в отчете кассира.

Контировка (проставление корреспонденции счетов) — это указание в документе взаимосвязи между счетами, она обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов исходя из содержания хозяйственных операций.

В настоящее время корреспондирующие счета по хозяйственным операциям проставляют в основном на бланках первичных документов, которые имеют для этих целей специальные графы. Для сокращения учетных записей корреспондирующие счета могут проставляться и в сводных регистрах (ведомостях). От правильности указанных корреспондирующих счетов зависит правильное отражение операций в бухгалтерском учете и получении достоверной информации о хозяйственной деятельности организации. После проставления корреспонденции счетов документы используются для записи операций по счетам в учетных регистрах.

|следующая лекция ==>
Документация, ее сущность и значение|Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Первичные документы для бухгалтерского учета

Первичные документы – это основной элемент бухгалтерского учета. Именно они являются основанием для осуществления операций и считаются их подтверждением. Рассмотрим примеры первички: акты, накладные, учетные карточки, выписки, расходно-приходные кассовые ордера. Все эти документы должны храниться в компании. Они проверяются в ходе налогового контроля.

Как заполнить поле «Таксировка» при оформлении путевого листа?

Для чего нужна таксировка

Таксировка документов представляет собой установление стоимости хозяйственных операций из бухгалтерских бумаг. Это оценка ценностей, которые зафиксированы в документах. Для чего это нужно? Таксировка является составляющей проверки бухгалтерских бумаг. Ошибки в последних могут поставить под вопрос проведение той или иной операции.

Какие должностные обязанности у таксировщика?

Проверка выполняется в обязательном порядке при поступлении документов в бухгалтерский отдел. Если обнаружено, что бумага составлена неверно, она не принимается к учету. В ходе проверки документы рассматриваются с точки зрения всех аспектов. К бумагам предъявляются эти требования:

  • Раскрытие проводимой операции, наличие всех сведений, необходимых для учета.
  • Соответствие законодательным и локальным нормативным актам.
  • Наличие всех требуемых реквизитов: даты, наименования, содержания операции, ее стоимости и прочее.
  • Отсутствие помарок и ошибок.
  • Правильность проведенных расчетов и выведенных итогов.

Бухгалтер должен проверить, соответствует ли информация, изложенная в первичке, локальным и законодательным актам. К примеру, во внутреннем акте фирмы прописан определенный размер суточных. Их размер в первичных документах должен соответствовать локальным положениям.

Каков порядок заполнения поля «Таксировка» в ТТН?

Сама таксировка нужна для достижения этих целей:

  • Выявление недочетов.
  • Начисление зарплат, премий.
  • Исчисление издержек при исполнении трудовой деятельности.
  • Списание расходов.
  • Определение себестоимости.
  • Установление расценок.

Если бухгалтер обнаружит ошибку, документ не принимается к учету. Он отправляется на переоформление. Специалист также может обнаружить поддельный документ. В этом случае нужно оставить бумагу в бухгалтерии. Требуется выяснить все обстоятельства подделки, а затем привлечь виновных к ответственности.

Проведение таксировки и контировки первичных бухгалтерских документов

.Цели урока — учебная: привитие навыков проведения таксировки и контировки документов

Задание: Выполнить таксировку и контировку кассовых документов:

Таксировка – это определение денежной оценки хозяйственных операций зафиксированных в документе. Для проведения таксировки в документах проставляются цены, определяют суммы. Многие поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель.

Контировка – это указание в документе взаимосвязи между счетами, она обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов исходя из содержания хозяйственных операций.

КНИГА ДЕПОНЕНТОВ

на 2014 год

№ п/п№ реестраФИО, табельный номерЗачислено на счет депонентовВыплачено
Дата депонирования№ платежной ведомостиВид оплатыСумма, руб., коп.Дата№ РКОСумма, руб., коп.
12345678910
14Мирошников А.Б.004520.02 20143Зарплатаза первую половину февраля13 706–00
24Соломатин Г.П. 005820.02 20143Зарплатаза первую половину февраля14 924–0005.03.201418914 924–00
45Максимов М.А.010220.03.20145Зарплата за вторую половину февраля11 250-00
ИТОГО депонированоИтого выплачено
Остаток на 31.12.2014
Унифицированная форма № КО-1Линия отреза
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 № 88Жилищно-строительный кооператив

«Мир»

«Мир»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 19

Проверка наличия обязательных реквизитов в первичных документах по кассе

.Цели урока — учебная: привитие навыков проверки реквизитов

Задание: Проверьте заполнение обязательных реквизитов в документе. Найдите ошибки. Исправьте их.

0401061
Поступ. в банк плат.Оконч. срока акцептаСписано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ № 15электронно
ДатаВид платежа
Условие оплатыБез акцептаСрок для

За поставленные материалы по договору № 20 от 01.12.2012

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 20

Особенности таксировки

Таксировка бухгалтерских бумаг представляет собой определение стоимости операций в бумагах, в которых содержатся только натуральные значения. Специалисту нужно установить стоимость операции, когда прописано количественное значение. Говоря простым языком, бухгалтеру нужно умножить число продукции, работ и услуг на их стоимость.

Таксировка обычно актуальна в том случае, если бухгалтерские документы заполняются комплексным методом: от руки и через компьютер. Под таксировкой понимается также автоматическое установление стоимости продукции. Происходит это следующим образом:

  1. Занесение количественных сведений в бухгалтерскую программу.
  2. ПК автоматически находит их цену.
  3. Автоматически производится умножение.

ВАЖНО! Как правило, в бухгалтерских документах прописываются натуральные значения. Их необходимо перевести в денежный показатель.

К СВЕДЕНИЮ! Рассматриваемый метод актуален для различных документов. К примеру, это может быть путевый лист. В нем есть раздел с соответствующим наименованием. Заполняется он бухгалтером по информации из предыдущих разделов. На основании исчисленных данных начисляется зарплата водителю, а также списывается бензин, который был израсходован в ходе поездки. Также определяется стоимость транспортных услуг. В завершении проверки нужно поставить отметку о проведении таксировки, а также проставить подписи.

Что означает таксировка бухгалтерских документов

По общему правилу, таксировка бухгалтерских документов – это определение денежной оценки (суммы по операции), когда в них приведен только натуральный измеритель.

Иначе говоря, таксировка в бухгалтерии – это умножение количества на цену. Обычно данную манипуляцию используют при ручном или смешанном способе заполнения первички (когда отчасти на компьютере, отчасти от руки).

В то же время, при ведении полностью компьютеризованного бухгалтерского учета добавление количественных данных в базу и автоматическое определение их стоимости – та же таксировка путевых листов, накладных (ТТН), груза.

В задании на сдельную работу может быть заполнен только объем выполненной работы в натуральном измерении. А проставление расценок и определение общей стоимости бухгалтерия может делать на основании утвержденных ставок.

Кто должен проводить таксировку

Таксировка может осуществляться любым сотрудником фирмы. К примеру, это может быть бухгалтер, оператор. Если нужно обрабатывать большие объемы документов, в компанию принимается отдельный специалист – таксировщик. Рассмотрим его обязанности:

  • Таксировка первички (наряды, приходный ордер и прочее).
  • Определение итогов по каждой бумаге.
  • Внедрение в работу современных технических инструментов.
  • Работа с приходными и расходными бумагами.
  • Умножение натуральных и количественных значений на цены и тарифы. В дальнейшем специалист определяет общую сумму разных бумаг.
  • Изменение прейскурантов.

Таксировщик должен обладать рядом знаний и навыков. В частности, он должен знать сопутствующие инструкции и положения, нормативные акты, формы первички, порядок заполнения документов. Специалист должен уметь вести расчеты, знать основы закона о труде.

В работе специалист должен руководствоваться этими нормами:

  • Законы.
  • Устав фирмы.
  • Распоряжения руководства.
  • Должностная инструкция.
  • Правила локального распорядка.

Подчиняться работник может или главному бухгалтеру, или директору фирмы, или начальнику отдела.

Рассмотрим права специалиста:

  • Внесение предложений по улучшению работы с последующим их рассмотрением директором.
  • Запрос у сотрудников и руководящего состава информации, которая необходима для осуществления работы.
  • Ознакомление с бумагами, в которых прописаны права и обязанности таксировщика, критерии оценки правильности деятельности.
  • Ознакомление с решениями управленческого состава, если они касаются деятельности специалиста.
  • Требование обеспечить работу всеми необходимыми организационно-техническими инструментами.

Таксировщик будет нести ответственность при этих обстоятельствах:

  • Несоблюдение установленных обязанностей.
  • Совершение административных, уголовных правонарушений.
  • Причинение фактического ущерба работодателю.

К СВЕДЕНИЮ! Инструкция специалиста может составляться в соответствии со стандартной инструкцией. Документ может дополняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако дополнения не должны противоречить трудовому законодательству.

Что такое таксировка?

Под таксировкой понимается определение стоимости проведенных операций, если в документах (например, актах, накладных) указано только количество товаров или услуг. Она предполагает следующий алгоритм действий:

  • натуральные значения вносятся в учетную программу (например, 1С);
  • она автоматически находит их стоимость;
  • программа проводит простые вычисления: умножает количество на цену и показывает бухгалтеру итог.

Таксировка применяется для документов, где указаны исключительно натуральные показатели. Например, это путевые листы, где указывается время отправки и возвращения, перечень объектов, куда заезжал автомобиль. На основании указанных данных бухгалтер определяет расход бензина, начисляет заработную плату водителю.

Другой пример документов, подлежащих таксировке, – акты на ликвидацию оборудования организации, акты о поступлении продукции от собственного производства. Они содержат только натуральные значения, задача бухгалтера – проставить стоимость исходя из цен, указанных в учетной программе.

Приемка проверка и бухгалтерская обработка документов – это важный этап работы предприятия, спасающий его от ошибок и проблем с контролирующими органами. Эта функция может быть поручена имеющимся специалистам или новой штатной единице, принятой специально для контроля «первички» – бухгалтеру или оператору.

Таксировка на примере

Понятие таксировки раскрывается в конкретных направлениях деятельности. К примеру, это перевозки. Тариф за данную услугу устанавливается на основании протаксированной платы. Она представляет собой установление платы за перевозку пассажира.

Таксировка проводится на основании установленных тарифов за 1 километр или 1 тонну. Подразделяется она на эти виды:

  • Предварительная таксировка документов, входящих в план текущих отправок.
  • Таксировка корешков ведомостей в случае, если не проводились предварительные подсчеты.

При таксировке нужно оформить квитанцию дорожной ведомости. Последняя отправляется владельцу груза.

Рассмотрим еще один пример. Фирма занимается реализацией автомобиля. За месяц получилось продать 5 машин одной марки. Стоимость одной из них, согласно документам, составила 1 200 000 рублей. То есть совокупная прибыль от продажи равна 6 миллионам.

Что такое корреспонденция счетов в бухучете

Суть вопроса

Любой эпизод в жизнедеятельности предприятия должен быть отражен в бухгалтерском учете. Для систематизации и обобщения информации о совершенной операции законодатели предусмотрели применение специальных бухгалтерских счетов (БСЧ).

Каждый экономический субъект самостоятельно определяет перечень применяемых бухсчетов для учета и закрепляет такое решение в учетной политике. Однако рабочие БСЧ компания определяет на основании единого плана счетов, утвержденного Приказом Минфина № 94н. Напомним, что для государственных и муниципальных учреждений действует иная инструкция — Приказ Минфина № 157н.

Определим понятия

В соответствии с нормами инструкции № 94н, отражение фактов хозяйственной деятельности осуществляется методом двойной записи, то есть необходимо составить корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям. Что это означает и как применяется на практике, рассмотрим далее.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета — это особый способ ведения бухучета, при котором информация о совершенной хозяйственной операции отражается одновременно на двух счетах — по дебету одного бухсчета и кредиту другого — в денежном выражении. Следовательно, что значит в корреспонденции со счетом? Иными словами, эти два используемые бухсчета и будут корреспондирующими по отношению друг к другу.

Ключевые правила применения

Ключевые правила составления корреспонденции счетов по хозяйственным операциям содержатся в Приказе Минфина № 94н. Типовые записи, применяемые повсеместно, мы рассмотрели в отдельном материале «Основные проводки в бухгалтерском учете».

Проводки формируются с учетом классификационного признака бухсчетов. Напомним, что все БСЧ подразделяются на две основные группы:

  • Активные, у которых увеличение отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
  • Пассивные, для которых в дебете отражают хозоперацию по уменьшению, а в кредите — наоборот.

В зависимости от принадлежности БСЧ к активным и пассивным группам, выделяют четыре стандартных метода формирования бухзаписей:

  1. Оба бухсчета активны. При такой хозоперации общее имущество компании не изменяется. То есть для увеличения одного показателя конкретного актива (по дебету) требуется снижение стоимости другого актива (по кредиту).
  2. Оба пассивные. Общая стоимость имущества не изменена. Иными словами, при увеличении обязательств или капиталов (по кредиту) должно быть одновременно отражены источники, которыми было обеспечено данное увеличение, то есть какие капиталы или обязательства уменьшились (по дебету).
  3. Активный + пассивный, операция увеличивает имущество компании. В таком случае активный бухсчет дебетуется, то есть фиксируется увеличение конкретного актива, а по кредиту отражают вид обязательства или капитала, которым обеспечено увеличение имущества предприятия.
  4. Активный + пассивный, имущество уменьшается. Действует обратное правило, где по дебету отражают обязательство или капитал (пассив), который был уменьшен, а по кредиту указываем БСЧ актива, который выбыл в пользу снижения пассивов.

Пример

Компания выплатила зарплату своим работникам. Данная операция затрагивает два бухсчета: 50 «Касса» (активный), то есть откуда выдали средства, и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (пассивный) — какие средства были выданы. Проводка для отражения этой операции будет такой:

Отдельные ситуации

Вид деятельности компании также имеет большое значение в порядке формирования бухгалтерских проводок. Так, например, бухгалтерский учет в строительстве будет существенно отличаться от БУ торговой компании.

А вот, например, корреспонденция счетов при отражении пеней при строительстве или при торговле за долги по страховым взносам будут идентичны. Подробнее об отражении пеней в БУ читайте в специальной статье «Проводки по начислению пеней по страховым взносам».

Имущество, полученное по договорам лизинга, учитывается по особым правилам. О том, как правильно отразить в БУ лизинг (корреспонденция счетов у лизингополучателя) расскажет статья «Пример проводки по лизингу на балансе лизингополучателя».

Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация.

Тема 3. Предмет и метод бухгалтерского учета

3.1. Определение предмета и метода бухгалтерского учета. Методология бухгалтерского учета. Элементы метода бухгалтерского учета.

3.2. Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация.

3.3. Оценка и калькулирование как элементы метода бухгалтерского учета.

3.4. Сущность и значение инвентаризации.

Определение предмета и метода бухгалтерского учета. Методология бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является стоимостный кругооборот (движение) хозяйственных средств в процессе расширенного воспроизводства и их состояние на определенную дату.

Методология (концепция) бухгалтерского учета представляет собой систему способов и приемов, их научного обобщения в целях выработки инструментальных средств познания объектов хозяйственной деятельности в их динамике и статике.

Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов с помощью которых непрерывно изучается и обобщается хозяйственная деятельность предприятия.

Цикл бухгалтерского учета включает четыре последовательных этапа обработки и обобщения учетно-экономической информации. Поэтому метод состоит из четырех элементов:

1. Приемы первичного наблюдения объектов бухгалтерского учета — документирование и инвентаризация.

2. Стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета. Приемы — оценка и калькулирование.

3. Взаимосвязанное отражение, группировка информации об отдельных объектах бухгалтерского учета. Приемы — счета и двойная запись.

4. Полное (комплексное) обобщение и соизмерение информации об объектах бухгалтерского учета. Приемы — баланс и отчетность предприятия.

Бухгалтерские документы как носители первичной учетной информации. Понятие о документообороте и его организация.

Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на сплошном документировании всех хозяйственных операций. Это требование закреплено действующим национальным законодательством (Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Документирование — совокупность процедур первичного отражения (регистрации) хозяйственных фактов в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Результатом процедур документирования является совокупность первичных и сводных документов — бухгалтерская документация.

Первичный документ (для бухгалтерского учета) — это письменное свидетельство о совершении определенного хозяйственной факта (операции), имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции различны по своему содержанию, что определяет разнообразие документов, которыми они оформляются. Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам: по назначению; по порядку составления; по способу охвата операций; по месту составления.

По назначению бухгалтерские документы подразделяются на:

-распорядительные – содержат распоряжения о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение – передача указаний руководства непосредственно исполнителям. Так как эти документы не содержат в себе подтверждение факта совершения операции, то они не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учете. К их числу относят: приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, о направлении в командировку;

-оправдательные – с их помощью оформляются уже совершенные хозяйственные операции. Они составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, непосредственно по окончании операции и представляют собой 1-й этап учетной процедуры. К таким документам относятся: накладные, акты приема и сдачи ценностей, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.;

-документы бухгалтерского оформления – создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки, обеспечения учетных записей, а так же для их сокращения и упрощения. Они не имеют самостоятельного значения и играют в учете подсобную роль. К таким документам относятся: бухгалтерские справки, калькуляционные, распределительные и группировочные ведомости, расчеты и т.д.;

-комбинированные – сочетают признаки нескольких видов документов – распорядительные и оправдательные документы бухгалтерского оформления. Они служат одновременно распоряжениями о выполнении операций и оправданием ее совершения. Фиксируют, оформляют совершенную хозяйственную операцию и содержат указания о порядке отражения ее на счетах (например, авансовый отчет).

По порядку составления бухгалтерские документы подразделяются на:

-первичные – отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент совершения или сразу после их окончания;

-сводные — составляются на основе первичных документов путем объединения первичных документов и получения укрупненных показателей, а так же для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях.

По способу охвата операций бухгалтерские документы подразделяются на:

-разовые – отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов: сразу после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей;

-накопительные – служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии многократно в разное время (за неделю, декаду или месяц).

По месту составления бухгалтерские документы подразделяются на:

-внутренние – составляют и используют в данной организации.

-внешние – составляют в других организациях, а используют в учете данного предприятия.

Каждый бухгалтерский документ должен быть оформлен так, чтобы в нем содержались все сведения, необходимые для получения исчерпывающих представлений о совершаемой операции. Эти сведения являются основными составными элементами документа и называются его реквизитами.

Реквизиты – это информационные элементы, отражающие признаки и показатели фактов хозяйственной деятельности, которые должны присутствовать в правильно составленном и оформленном бухгалтерском документе. Они зависят от назначения документов. Однако в каждом документы должны содержаться реквизиты, необходимые для отражения в учете любой операции. Такие реквизиты называются обязательными. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» к обязательным реквизитам бухгалтерских документов относят следующие:

-Дата составления документа

-Наименование организации, от имени которой составляется документ

-Содержание хозяйственной операции

-Измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении

-Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

-Личные подписи указанных лиц

Наличие других реквизитов определяется характером документируемых хозяйственных операций.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составляются по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, разработанных органами статистики совместно с Министерством Финансов РФ.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, разрабатываются предприятием самостоятельно и должны содержать обязательные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Ответственность за достоверность содержащихся в документе данных, а так же за доброкачественное их составление несут должностные лица, подписавшие эти документы.

Движение документов от момента составления на данном предприятии или получения от другого предприятия, до сдачи в архив после их обработки и систематизации, называется документооборотом.

Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются обработке.

На первом этапе документы проверяются по существу, устанавливаются целесообразность и законность указанной в документе операции, определяются место совершения и сумма данной операции.

Второй этап — производится формальная проверка документа, то есть определяется, выпенисан ли документ на бланках установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, наличие предусмотренных подписей должностных лиц.

Третий этап — проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, таксировке и контировке. Цель группировки — подготовить сводные данные по движению отдельных видов имущества и обязательств за отчетный период. Документы подбираются в пачки, сгруппированные по экономическому содержанию зафиксированных в них хозяйственных операций. Арифметическая проверка позволяет контролировать арифметические подсчеты итогов, правильность отражения количественных и стоимостных показателей. Таксировка — перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Осуществляется в самом первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном (или временном) выражении на цену за единицу. Контировка — совершение в первичном документе бухгалтерской записи, то есть проставление корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых работниками инженерно-технических и бухгалтерских служб с приложением форм документов и инструкций по их составлению. По каждому документу в графике указывается (исполнителем или составителем) адресат или служба, куда и откуда поступает документ, а также сроки предоставления и обработки.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

3. Бухгалтерская обработка документов

Все первичные документы, поступившие в бухгалтерию, до записи по счетам бухгалтерского учета подвергаются бухгалтерской обработке.

Бухгалтерская обработка заключается в следующем:

Шифровка (при механизации учета)

Оформление бухгалтерскими проводками (контировка)

1. Проверка документов включает в себя:

а) Формальная проверка – выявляют, был ли использован бланк соответствующей формы, все ли необходимые реквизиты заполнены, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок и неоговоренных исправлений.

б) Счетная проверка, т.е. контроль за правильностью итогов, вычислений, подсчетов.

в) Проверка по существу – выявляют законность и целесообразность каждой хозяйственной операции, отраженной в документе, была ли выполнена эта операция на самом деле и в указанном объеме.

2. После проверки документы шифруются. Для этой цели на предприятии разрабатывается целая система шифров.

3. Таксировка – проставление в документах цены и суммы (умножается количество на цену).

4. В бухгалтерию поступает большое количество документов, отражающих однородные операции. Для того, чтобы собрать общие суммы по однородным признакам, документы группируются в специальных накопительных ведомостях.

5. Далее производится контировка документов, т.е. проставляется корреспонденция счетов, на которые следует произвести запись по дебету и кредиту определенной суммы, указанной в документе.

6. Документы после их использования гасятся, т.е. на них ставится специальный штамп «Получено», «Оплачено», «Погашено».

Также штампы ставятся в основном на денежных документах. На остальных документах указывают номер регистра и номер строки, куда сделана запись (журнал-ордер, главная книга).

4. Документооборот и его значение. Хранение бухгалтерских документов

Движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их в бухгалтерском учете и последующей передачи в архив, называется документооборотом.

Документооборот на каждом предприятии устанавливается главным бухгалтером, он является элементом учетной политики предприятия. Для рациональной организации документооборота на предприятии должен быть утвержден приказом (распоряжением) руководителя график документооборота.

График документооборота позволяет задать схему и сроки прохождения документов внутри бухгалтерии по отдельным рабочим местам.

Основные этапы документооборота:

Составление и оформление документа.

Прием и проверка документа в бухгалтерии.

Движение документа по рабочим местам бухгалтерии и использование его в учете.

Перечень должностных лиц, ответственных за организацию обработки документов и соблюдение сроков их обработки.

Подшивка документов в папки (дела) и передача их в архив.

На начальном этапе составления графика главный бухгалтер устанавливает круг лиц, работающих с первичными документами. Каждому лицу вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшивают в папки (дела) и передают на хранение в текущий архив, где обеспечивают их сохранность и удобство хранения. Каждой папке присваивается номенклатурный номер. Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, следствия, прокуратуры, налоговыми инспекциями на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку должностному лицу предприятия.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, главный бухгалтер вправе снять копии с изымаемых документов с указанием основания и даты их изъятия.

В соответствии с перечнем типовых документов и ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.17) предприятия должны обеспечить хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности в течение сроков, устанавливаемых согласно правилам организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Профстандарт бухгалтера требования особенности применения
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector