Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Когда и как рассчитывать доплату до МЗП?

Доплата до МРОТ в 2021 году

За свой труд каждый из сотрудников организации, вне зависимости от форм собственности, должен получать заработную плату. Она может выплачиваться с разной периодичностью, но не реже одного раза в месяц. Чаще платить работникам можно, реже – запрещено. Зарплата персонала состоит из определенных частей. К ним относится вознаграждение за труд, выплаты компенсационного и стимулирующего характера. После расчета заработной платы, в которую входят все эти составляющие, если ее размер ниже МРОТ, работодатели производят доплату. Закон говорит о том, что в случае финансирования учреждения из бюджета федерального уровня, доплата до МРОТ, установленного в регионе, не начисляется.

Доплата до МРОТ при совмещении в бюджетном учреждении

На предприятии, помимо основных работников, трудятся совместители. Они могут быть внутренними и внешними, привлекаться для выполнения конкретной трудовой деятельности. Чаще всего эта категория работников трудится неполный день. Все это указывается в трудовом договоре, например, при 8-ми часовом рабочем дне организации, совместители трудятся 4 часа. По статье 285 ТК РФ оплачивать труд совместителей необходимо пропорционально рабочему времени, которое они отработали.

Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ. Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал. Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.

Как оформляется доплата до МРОТ

Оформить доплату можно на основании приказа, изданного в компании. Для того чтобы не создавать приказ индивидуально, в отношении каждого из трудящихся обычно издают единый приказ, в котором идет речь об установлении минимального размера заработной платы, которая не может быть меньше МРОТ. На основании этого документа бухгалтер будет производить доплату в том случае, если реальная заработная плата с учетом отработки работника за месяц в полном объеме будет меньше МРОТ. Бухгалтер должен рассчитать доплату до МРОТ и прикрепить расчеты к журналам-ордерам. Эти расчеты будут необходимы в дальнейшем, в случае проверки предприятия.

Кому положена доплата

Доплата по МРОТ полагается сотрудникам предприятия (учреждения), которые получают заработную плату ниже уровня МРОТ.

Приказ на доплату до МРОТ пример

Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.

Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.

Расчет доплаты до минимальной заработной платы в 2020 году

Приказ о доплате до МРОТ — образец 2020 года

МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2020 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2020 года равна 11 280 руб. Таким образом, с 01.01.2020 МРОТ составляет 11 280 руб.

  • ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
  • оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
  • включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)

Расчет доплаты до минимальной заработной платы в 2020 году

Повышение МРОТ планируется не просто так, главе государства важно протолкнуть закон о пенсионной реформе, которая сведет на нет ответственность ПФР перед народом. Для достижения поставленной задачи привлечены все силы. СМИ России в настоящее время работают только на агитацию за увеличение пенсионного возраста, рассказывая гражданам о том, что заинтересованы в этом, прежде всего, сами пенсионеры. Широко разрекламированная партия «Единая Россия», почти единогласно принявшая новый закон, бросила простому люду очередную кость в виде повышения МРОТ, чтобы задобрить возмущающихся активистов. В ход пошло все: и новый МРОТ, и дополнительный выходной день, и чемпионат мира по футболу, и еще куча психологических рычагов, которые должны помочь руководству страны получить желаемое.

Рассчитать зарплату онлайн Если минимальная зарплата установлена регионом, то в данном субъекте нужно платить оклад не ниже регионального МРОТ. Сумма минимальной зарплаты для различных субъектов РФ устанавливается не менее федеральной величины и может быть в разы выше основного российского МРОТ. В регионах с особыми климатическими условиями, в том числе в районе Крайнего Севера, применяются повышающие коэффициенты в обязательном порядке. Ни при каких обстоятельствах минималка в регионе не может быть ниже федерального МРОТ.

Зарплата бюджетников в 2020 году: будет ли повышение

Чиновники заявляют, что уже в 2020 году средний заработок бюджетников будет приближен к 80% от средней зарплаты по Российской Федерации. Только за этот год жалование повысят на 13-15% (т.е. обещанное повышение будет в 3,5 раза больше прогнозируемого уровня инфляции). Напомним, что повышение жалования бюджетников анонсировали еще в 2012 году. Тогда Владимир Путин подписал одиннадцать указов, подробно очертив параметры экономического роста, которого правительство РФ планирует достигнуть за шесть лет.

В итоге с 1 мая 2020 года размер МРОТ в России достиг 11163 р., поднявшись сразу на 43% за год. Впрочем, тут нужно осветить несколько важных аспектов – во-первых, индексационная мера коснется только тех работников, жалование которых имеет привязку к МРОТ. А во-вторых, повысят заработные платы только тем, у кого сейчас они до этого уровня не дотягивают. Впрочем, цифры, описывающие количество таких «счастливчиков», и так весьма существенные.

Расчет зарплаты 2020 год

  • денежные выплаты на отпуска и по временной нетрудоспособности;
  • компенсация простоя;
  • издержки, которые связаны с оплатой проезда или питания;
  • прибыль, которая была получена вне расчетного периода;
  • другие надбавки и премии, прямо не предусмотренные действующей формой оплаты труда.
  • С1, С2, Сn — сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)
  • К1, К2, Кn — количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.
  • ДВ — дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и праздничными.

Новый МРОТ с 1 января 2020 года: таблица по всем регионам

Согласно статье 1 закона о МРОТ (от 19.06.2000 № 82-ФЗ) с 1 января 2020 года минимальный размер оплаты труда фиксируется федеральным законом в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за второй квартал предыдущего года.

Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24.08.2020 № 550н определены величины прожиточного минимума в целом по России за II квартал 2020 года. Приказ устанавливает величину прожиточного минимума за II квартал 2020 года в среднем на душу населения в размере 10 444 рублей. Прожиточный минимум:

Алгоритм расчета доплаты до минимальной заработной платы, установленной законодательством РБ

– выплаты компенсирующего характера, перечисленные в пунктах 1-11 Перечня к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Об установлении перечня выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой)» (далее – Перечень № 68);

В заработок, применяемый при расчете доплаты до МЗП, включается заработная плата за отработанное в июле время и премия по итогам работы за II квартал 2020 года. При расчете доплаты до МЗП не учитываются доплата за работу в ночное время, сумма отпускных и материальная помощь к отпуску.

Когда и как рассчитывать доплату до МЗП

Поэтому когда за работу в нормальных условиях труда в течение нормальной продолжительности рабочего времени и выполнение обязанностей, вытекающих из законодательства, ЛНПА и трудового договора, начисляется зарплата ниже размера МЗП, наниматель обязан произвести доплату. Доплата до МЗП определяется за каждый месяц по каждому трудовому договору, заключенному с работником (отдельно по основному месту работы и по совместительству) (ст. 343 ТК).

Читать еще:  Что показывает запас финансовой прочности формула?

МЗП (месячная и часовая) – государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда. Наниматель обязан применять его в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов (ЛНПА) и трудового договора (ст. 59 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Доплаты и надбавки к заработной плате

Точные определения этих терминов и правил их применения целесообразно закреплять локальными нормативно-правовыми актами конкретного работодателя. В противном случае, появляется риск судебного оспаривания применения (или не применения) той или иной выплаты в каждом конкретном случае.

Особенности определяются тем, какими документами организации выплаты закрепляются. В соответствии со статьей 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются:

Зарплата госслужащих в 2020 году: прогноз повышения

Увеличение заработных плат чиновников, возмущает не только простых граждан страны, но и работников бюджетной системы, которые получают зарплату намного меньше. Поэтому индексация в прошлом году остановилась. В начале 2020 года планируется повышение зарплаты чиновников в 4 раза, вторая индексация будет проведена уже в октябре месяце 2020 года, третья увеличит показатель на 4% еще через год. Делается это для того, чтобы успеть за уровнем инфляции.

Повышенный интерес граждан к деятельности государственных чиновников, обуславливает наличие у них достойной оплаты труда. Известно, что увеличение уровня зарплат связано с упадком количества работающих чиновников. Данный факт поможет увеличить заработную плату госслужащим, не расходуя, тем самым в условиях дефицита бюджетные средства. Увеличение оклада чиновников последний раз было 6 лет назад. Можно сделать вывод, что с большим темпом инфляции, окладная часть уже должна быть увеличена. Увеличение поможет зафиксировать не меняющуюся часть зарплаты – оклад.

Зарплата госслужащих в 2020 году

Интересно, что не во всех территориальных единицах страны на протяжении 2020 года придерживались наложенного моратория. Кое-кто из региональных властей решил воспользоваться лазейкой: дело в том, что президентский указ запретил всеобщую индексацию, но не повышение окладов для отдельных категорий чиновников. Именно этим, кстати, поясняются и данные про увеличение зарплат представителей министерств и ведомств, приведенные выше.

Вопрос о повышении окладов обсуждался в правительстве с завидной регулярностью, тем более что в адрес властей постоянно поступают просьбы решить этот вопрос. Итогом стала разработка законопроекта от представителей Министерства финансового развития РФ. Они подготовили перспективный документ еще в 2020 году, однако его рассмотрение было отложено на конец 2020 года. Тогда Минфин предложил еще на один календарный период отказаться от индексации зарплат госсотрудникам, судьям, военным и полицейским.

Расчёт зарплаты в Украине в 2020 году: начисления, удержания, на руки — работнику

В месяце последнего повышения оклада (базовом месяце) доход не индексируется, ИПЦ принимается за 1 или 100 %. Далее, путем умножения месячных ИПЦ, рассчитывается ИПЦ нарастающим итогом. Когда ИПЦ, рассчитанный нарастающим итогом, превысит порог в 103 %, у работника настает право на индексацию, и работодатель должен либо проиндексировать его заработную плату, либо повысить оклад на сумму, большую чем сумма индексации.

Кроме оклада и других перечисленных выше выплат, в 2020 году работникам могут выплачиваться премии, надбавки, вознаграждения, которые относятся к фонду дополнительной заработной платы. В сервисе SmartFin.ua автоматизирован расчет доплат за работу в ночное и вечерние время, за сверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни (по сменным графикам работы). Также есть возможность создать вручную все необходимые виды дополнительных начислений.

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2020 году

Закон четко определяет, что между выдачей этих двух частей не должно проходить больше, чем 15 дней. Помимо этого устанавливается, что заработок за первую часть месяца необходимо выдавать в период с 15 по 30 день текущего месяца, а окончательный расчет производить в промежуток с 1 до 15 день месяца, идущего за ним.

  • Размер оклада или тарифной ставки сотрудника за период;
  • Надбавки и доплаты, получение которых не зависит от результатов работы сотрудника за расчетный период, выполнения месячной нормы времени труда, соблюдения трудового распорядка. Сюда включаются, к примеру, доплата за выход на работу в ночное время, за совмещение нескольких должностей, за стаж работы и т. д.

08 Фев 2019juristsib 524

Маленькая зарплата, ниже МРОТ, доплата

МРОТ 2021, региональные доплаты, за совмещение, другие надбавки

Когда маленькая зарплата, меньше мрот, необходимо учитывать все доплаты и надбавки к окладу сотрудника когда производится проверка на соответствие его зарплаты МРОТ, а также при расчете больничного, а также минимального пособия от МРОТ при расчете декретного.

Согласно Трудового Кодекса, зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Величина федерального МРОТ составляет с 1 января 2021 года 12792 руб. в месяц (ст. 133 ТК РФ).

При этом согласно части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ в состав зарплаты (оплаты труда) входят следующие элементы:

  • основная зарплата сотрудника по тарифной ставке (окладу) – вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты (например, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и т. п.);
  • стимулирующие выплаты (премии и другие поощрительные выплаты).

Поэтому, исходя из этого можно сделать вывод, что при проверке на соответствие зарплаты (оплаты труда) сотрудника МРОТ нужно учесть любые доплаты и надбавки к окладу. То есть берется общая сумма оплаты труда (включая вознаграждение за труд, все без исключения доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты), и эта сумма сравнивается с МРОТ.

Когда получают маленькую зарплату, точно также нужно проверять на соответствие зарплаты сотрудника региональному размеру минимальной зарплаты. Потому что никаких специальных правил на этот счет Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Нужно ли начислять «северные» надбавки на доплату за совместительство

По мнению Роструда, на доплату за совмещение должностей должны начисляться как районный коэффициент, так и процентная надбавка .

Месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ). А доплату за совмещение профессий (должностей) нужно начислять «поверх» МРОТ. Такая позиция выражена в постановлении Конституционного суда РФ от 16.12.19 № 40-П.

Северные надбавки начисляются сверх МРОТ

Полярные Надбавки и районные коэффициенты, начисляемые работникам-«северянам», не учитываются при определении соответствия уровня зарплаты МРОТ.

Районный коэффициент и надбавка за стаж начисляются на МРОТ — Президиум Верховного суда

Соответственно, минимальная зарплата лиц, имеющих право на указанные коэффициенты и надбавки, должна быть выше МРОТ. Такая позиция выражена в постановлении Президиума Верховного суда от 07.02.18 № 4-ПВ17.

При проверке на соответствие зарплаты сотрудника МРОТ нужно учитывать все доплаты и надбавки, кроме районного коэффициента. Причем неважно, установлен он для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, или для тех, кто работает в особых, но «несеверных» климатических условиях.

Если зарплата сотрудника вместе с северными надбавками окажется на уровне МРОТ, такие надбавки, по сути, утрачивают всякий смысл. Ведь в этом случае зарплата в местностях с особыми климатическими условиями не будет отличаться от оплаты труда в регионах с благоприятным климатом.

Выплаты за сверхурочную работу, в выходные и праздники должны начисляться «поверх» МРОТ

Конституционный суд в постановлении от 11.04.19 № 17-П решил, что зарплата должна быть не меньше МРОТ. А надбавку за ночную и сверхурочную работу нужно начислять сверх минимального размера оплаты труда.

Минимальная зарплата ниже МРОТ — вопросы

1. С МРОТ сравнивать начисленную зарплату или то, что работник получает на руки?

Начисленную зарплату. Не вычитайте из нее НДФЛ и алименты, когда сравниваете с минималкой.

2. Может ли доплата за совмещение должностей быть меньше МРОТ?

Да. Сотрудник, который совмещает должности, работает по одному договору. Доплата за совмещение — это надбавка. Зарплата должна быть не ниже МРОТ.

3. Входят ли в региональную минималку надбавки к окладу и премии?

Это зависит от региона. Региональные власти сами устанавливают, какие выплаты входят в минималку. К примеру, в столичный МРОТ не входят доплаты за работу в ночное время.

4. С какой минималкой сравнивать зарплату работников региональных подразделений компании?

Берите МРОТ региона, в котором находится место работы сотрудника. То есть подразделение, в котором он трудится.

5. Сотрудник совмещает работу в столичном офисе и краснодарском филиале. Какой МРОТ брать для зарплаты?

Сравните зарплату, которую начисляете в головном офисе, с московской минималкой. А выплаты филиала — с краснодарским МРОТ.

6. Северные надбавки включать в зарплату, когда сравниваешь ее с МРОТ?

Нет. Северные надбавки компания начисляет сверх зарплаты. Поэтому исключите их, когда сравниваете зарплату с МРОТ.

Оклад ниже минималки

Заработная плата помимо оклада может включать компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Поэтому оклад не всегда должен быть больше МРОТ. Например, у работника-москвича оклад может быть равен 18 000 рублей при условии выплаты ему ежемесячной премии в размере 2 500 рублей. В таком случае работодатель не нарушит законодательство (18 000 + 2 500 = 20 500 рублей)

Читать еще:  Помощника Бухгалтера Образец Резюме с Шаблоном

Важно, чтобы суммарная зарплата за месяц не была ниже МРОТ

Видео: МРОТ с 1 мая, Новое в расчетах, индексации, проверках и штрафах

  • Как проверить, соответствует ли зарплата новому МРОТ.
  • Какие доплаты и надбавки можно и нельзя включать.
  • Соотношение МРОТ и минимальной зарплаты в регионах.
  • Какие документы изменить из-за нового МРОТ.
  • Изменение МРОТ и индексация зарплат.
  • Новые разъяснения Роструда и требования ГИТ.
  • Штрафы и судебная практика.

Зарплата за вычетом НДФЛ ниже МРОТ

Доходы, которые получают работники за исполнение трудовых обязанностей, облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ) по ставке 13 % ( п. 1 ст. 224 НК РФ).

Налог с заработной платы исчисляет, а затем перечисляет в бюджет работодатель. На руки работник получает заработную плату за вычетом НДФЛ, и она может быть ниже установленного МРОТ.

Если работнику установлена зарплата 7 500 рублей (надбавки не начисляются, дополнительных коэффициентов нет), после удержания налога он получит 6 525 рублей (7 500 – 13 %). В данном случае работодатель не нарушит законодательство, если региональным соглашением не предусмотрен более высокий МРОТ.

Минимальная зарплата при неполной занятости

Месячная зарплата может быть ниже МРОТ, если:

  • сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня/недели ( ст. 93 ТК РФ); сотрудник работает по совместительству (ст. 284 ТК РФ).

При неполной занятости работники могут получать зарплату ниже МРОТ. Так как труд таких работников оплачивается пропорционально отработанному времени, то сумма, получаемая при пересчете заработной платы на полную ставку, должна быть равна или больше МРОТ.

Допустим, секретарь организации работает на полставки — 20 часов в неделю. Если МРОТ равен 7 500 рублей, работодатель обязан начислять секретарю заработную плату не менее 3 750 рублей в месяц (7 500 : 2).

Районный коэффициент, региональный, Северный и МРОТ

Северные районные коэффициенты и надбавки в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при проверке на соответствие оплаты труда сотрудника МРОТ не учитываются!

Потому что ТК РФ предписывает компенсировать неблагоприятные факторы, связанные с работой в таких местностях (ст. 315, 316 и 317 ТК РФ). Оплачивать труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях нужно в повышенном размере по сравнению с оплатой идентичного труда, который выполняется в нормальных климатических условиях. Поэтому зарплата сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должна быть определена в размере не менее МРОТ. После чего к ней должны быть начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы.

Если же работодатель нарушает вышеперечисленные правила, такие его действия считаются нарушением прав сотрудников.

Штраф за выплату заработной платы ниже МРОТ

1. Штраф за нарушение трудового законодательства для должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

2. Штраф за повторное нарушение для руководителя от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, штраф за повторное нарушение для ИП от 10 000 до 20 000 рублей, для организации — от 50 000 до 70 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

3. Выплата зарплаты ниже МРОТ в течение двух месяцев может повлечь штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей. Нарушитель может быть наказан принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности либо лишением свободы на срок до трех лет (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ).

Будет повышение МРОТ — какие процедуры выполнить ?

1. Перенастроить расчет будущих пособий. Иначе будут проблемы с ФСС

С 1 первого числа месяца увеличения МРОТ больничные, детские и декретные пособия надо сравнивать с новыми минимальными лимитами, рассчитанными исходя из «Минималки». Программу нужно обновить и быть уверенным, что она знает о новых минимальных пособиях.

Если программа будет ориентироваться на старые лимиты, то компания занизит пособия и будут проблемы с ФСС. Недостающие суммы надо будет доплатить работникам с процентами.

Пособия с учетом нового МРОТ пересчитываются в двух случаях:

  1. в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или он меньше минимального. Это 187 200 руб. за два предыдущих года, или в расчете на день — 256,44 руб. (187 200 ₽ : 730 дн.);
  2. стаж сотрудника менее шести месяцев, поэтому больничное пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше нового МРОТ — 11 163 руб. (на 1 мая 2018 г.)

2. Пересчитать старые пособия

Новый МРОТ влияет на декретные пособия и пособия по уходу за ребенком. Все пособия, назначенные после увеличения минималки, рассчитываем в повышенном размере. Так, пособие по уходу за первым ребенком, назначенное с июля, должно быть не меньше 11163 х 40%.

Вот две ситуации, когда детские и декретные пособия надо пересчитывать:

  • декретный отпуск начался до 1 июля и заканчивается после этой даты. А декретные, рассчитанные из нового МРОТ, больше первоначальных;
  • сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком до 1 числа месяца повышения, после 1 числа возобновила его. Минимальное пособие, рассчитанное из нового МРОТ, превышает первоначальное.

3. Поднять зарплаты

Как сравнить с новым МРОТ оклады совместителей и какие бумаги оформить? Сравните зарплаты работников с новым МРОТ, если:

  • в регионе, где работает компания, не установлена региональная минималка;
  • региональная минимальная зарплата есть, но организация отказалась ее применять. Т.е. не присоединилась к трехстороннему соглашению.

Во всех других случаях нужно смотреть на региональный МРОТ, который может повышаться вслед за федеральным. Убедитесь, что после 1 июля продолжает действовать прежний документ о региональном минимуме.

Оклад за месяц работы на полную ставку должен быть больше или равен МРОТ, если сотрудник на окладной системе оплаты труда. Стимулирующие выплаты, доплаты и надбавки надо исключить из расчета. Помимо оклада в состав зарплаты могут входить премии, бонусы. Тогда оклад вполне может быть меньше МРОТ. Главное, чтобы в сумме с премиальными и сдельными выплатами начисленная работнику зарплата за месяц была больше или равна минимуму.

Проверьте и зарплаты работников, которым установлен сокращенный рабочий день. Исходя из минималки, определите допустимую зарплату в расчете на ставку работника. Убедитесь, что начисляете работнику столько же или больше.

Работник-совместитель трудится в свободное от основной работы время. Поэтому каждую из зарплат — по основному месту работы и по совместительству — нужно сравнить с МРОТ. Поскольку совместительство предполагает частичную занятость, то выплата за такой труд также сравнивается с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Если есть сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, повысьте ее. Иначе на трудовой проверке возможен штраф в размере 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сообщать работникам об изменении зарплаты и ее составных частей надо за два месяца (ст. 57, 72 ТК РФ). Но так как вы повышаете зарплату, а не снижаете ее, нарушение этого срока не критично. Тут главное заключить допсоглашение к трудовому договору так, чтобы с 1 июля работник имел зарплату не ниже МРОТ.

Для этого оформите приказ о новой зарплате и внесите изменения в штатное расписание. Утверждать всё штатное расписание заново не нужно. Достаточно сделать приложение с обновленными окладами.

4. Составить пояснения для налоговиков, почему у вас такая зарплата

Если будет необходимость, то придется приготовить пояснительное письмо для инспекции, в случае если у вас много совместителей и тех, кто работает неполный день. Потому что у них выплаты могут быть и ниже МРОТ. Но налоговики из отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и РСВ видят общие суммы, сопоставляют их с численностью, получают низкие зарплаты и запрашивают пояснения. Вместе с пояснением приложите выписку из штатного расписания по работникам неполного дня.

5. Перевести сотрудников на неполный день

Как это сделать, чтобы зарплата в целом по организации осталась на том же уровне ?

Если нет возможности повысить зарплату до МРОТ, можно пойти другим путем. Сократите ставку и одновременно повысьте оклад так, чтобы в итоге зарплата сотрудника осталась на прежнем уровне.

Например, дворник работает на полную ставку с зарплатой 8900 руб. У компании нет денег, чтобы повысить ему оклад до 11163 руб. (минималка с 1 мая 2018 г.) Поэтому дворника перевели на 0,8 ставки, а оклад повысили до 8960 руб. В итоге зарплата выросла всего на 60 руб., до 8960 руб. (11200 ₽ × 0,8). Но теперь она выше нового МРОТ (11200> 11163).

Будет лучше, если сотрудник сам напишет заявление о переводе на неполный день. В дополнительном соглашении к договору поменяйте оклад и режим работы. Издайте приказ и измените штатное расписание.

Службу занятости уведомлять о сокращении рабочего времени не нужно, в случае если есть согласие работника (ст. 93 ТК РФ.

Читать еще:  Как составить доверенность на главного бухгалтера

Кому положена доплата до МРОТ в 2021 году

Доплата до минимального размера оплаты труда в 2021 году гарантирована государством каждому работнику на полной ставке. Для него это означает, что он получит зарплату не ниже установленной минимальной.

Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать заработную плату сотруднику, отработавшему полный месяц по графику, не ниже установленного минимального размера заработной платы (ст. 133 ТК РФ). Федеральный размер минимальной оплаты труда утвержден Правительством РФ. За последнее время он повышался несколько раз:

  • с 01.01.2018 — 9489 руб.;
  • с 01.05.2018 — 11 163 руб.;
  • с 01.01.2019 — 11 280 руб.;
  • с 01.01.2020 — 12 130 руб.;
  • С 01.01.2021 — 12 792 руб.

Помимо федерального, любой регион России вправе устанавливать региональный минимальный уровень зарплаты. Если он превышает федеральный, то его и учитывает работодатель при выплате зарплаты сотрудникам. Когда зарплата сотрудника ниже суммы в 12 792 рубля в месяц, работодатель обязан поднять ее до этого показателя – вот, что такое доплата до МРОТ на практике. При определении соответствия фактической оплаты труда минимальной учитываются все ее составные части (оклад, тарифные ставки, надбавки, премии). Не включаются в подсчет северные надбавки и территориальные коэффициенты.

Нормы минимальной зарплаты в Москве и Петербурге

На сегодняшний день установлены региональные минимальные размеры оплаты труда, превышающие федеральные, в Москве, Санкт-Петербурге, Ленинградской и Московской областях.

Установлены они региональными соглашениями «О минимальной заработной плате в регионе». Все организации, работающие в этих субъектах Федерации, обязаны их применять. Во всех остальных регионах мерилом является федеральный МРОТ.

Субъект РФРегиональный МРОТУстанавливающий документ
Москва20 589Московское трехстороннее соглашение на 2019-2021 годы от 19.09.2018.
Санкт-Петербург19 000Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2019 год от 27.12.2019 № 343/19-С.
Московская область15 000Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области от 31.10.2019 № 243.
Ленинградская область12 800Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2021 год от 24.12.2020 № 6/С-20.

Что входит в МРОТ

Чтобы определить, положена ли работнику доплата до МРОТ, как правильно доплатить и не ошибиться в расчетах, стоит проанализировать все виды причитающихся начислений, определить, что входит в МРОТ в 2021 году, какие доплаты и надбавки включаются в минималку, а какие – начисляют сверх нее.

При расчете в МРОТ включают:

  1. Должностной оклад. Сумма устанавливается штатным расписанием. Оклад рассчитывается за фактически отработанное время в расчетном периоде.
  2. Тарифная ставка. Устанавливается за фактически отработанный отрезок времени: день или час. Закрепляется в трудовом договоре с сотрудником.
  3. Доплаты
    1. За стаж. Ее размер устанавливается в соответствии в положением об оплате труда на предприятии. В большинстве случаев стажевая надбавка устанавливается в процентном соотношении к должностному окладу.
    2. За профессионализм. Назначаются за квалификационный уровень работника, наличие категорий, специального образования. Устанавливается в абсолютном значении (суммой) или в процентном отношении к должностному окладу или тарифной ставке.
    3. За работу в ночное время. Устанавливается в размере не ниже чем 20 % от должностного оклада или тарифной ставки. Рассчитывается за каждый час работы в ночь.
    4. За работу в праздничные и выходные дни. Причитается в повышенном размере при условии, что работник отказался от дополнительного времени отдыха.
  4. Премии. Устанавливаются согласно действующим положениям о премировании в организации. Размер и критерии премирования устанавливает работодатель.

ВАЖНО! Оплата праздничных и выходных дней включается только при условии, что труд осуществляется в пределах рабочего времени. Если работник привлекается в труду сверх нормативного времени, надбавки начисляются сверх минималки.

  1. Иные виды стимулирующих и компенсационных надбавок, назначаемых работнику в рамках вознаграждений за труд: за вредность, премия за результат, надбавка за секретность. Условия прописываются в локальном приказе или распоряжении руководства.

Что нельзя включать в расчет минимума

Оплата труда сверх норм рабочего времени оплачивается по закону свыше МРОТ. Выплаты за сверхурочную работу нельзя включать в этот расчет, потому что это вознаграждение за работу, осуществляемую за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Аналогичные правила действуют и в отношении работы в ночное время, работы в праздники и выходные дни, переработки. Любое привлечение в труду сверх норм рабочего времени оплачивается сверху.

Территориальные и районные надбавки – аналогично, они увеличивают зарплату.

В Оренбургской обрасти установлен районный коэффициент в размере 15 %. Следовательно, минимальный размер оплаты труда в регионе – не 12 792, а на 15 % больше — 14 710,80 руб. При исчислении величины заработка работников Оренбургской области доплата исчисляется с учетом территориального коэффициента.

Размер коэффициентов по регионам России — в статье про пособие по безработице (на его размер они тоже влияют).

Кому должны доплачивать до минимальной зарплаты

Если штатным расписанием или трудовым договором сотруднику установлена оплата ниже минимальной, то организация обязана выплатить ему доплату до установленной минимальной заработной платы. Определяется сумма, если сотрудник отработал весь месяц и полностью выполнил норму рабочего времени, следующим образом:

Рассмотрим на примере, как рассчитать доплату до МРОТ, если месяц отработан не полностью, а частично – в этом случае требуется делать поправку на фактически отработанное время:

Букашка Александр Борисович отработал в мае 18 дней. Ему установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с окладом в размере 10 000 руб. в месяц. В мае никаких премий и надбавок выплачено не было. По графику в этом месяце 20 рабочих дней.

10 000 / 20 × 18 = 9000 руб.

За фактически отработанное время, исходя из минимальной зарплаты:

12 130 / 20 × 18 = 10 917 руб.

Доплата до минималки составит (региональный минимум не установлен):

10 917 – 9000 = 1917 руб.

Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении проводится аналогично. Никаких особенностей законодательством не предусмотрено.

Правила для внутренних и внешних совместителей

Совместители имеют те же трудовые гарантии, что и основные работники. Такие работники не отрабатывают полный график, соответствующий полному рабочему дню, поэтому с ними заключается трудовой договор по совместительству, а доплата до МРОТ совместителям производится с поправкой на фактически отработанное время.

Для внутреннего совместителя есть еще особенность: с минимумом необходимо сравнивать оплату отдельно по каждому трудовому договору:

  • отдельно по основному трудовому договору без учета зарплаты по совместительству;
  • отдельно по трудовому договору по дополнительному месту работы.

Правила при сдельной оплате труда

Положена ли доплата сотрудникам, работающим сдельно? Да, если за расчетный период работник полностью выполнил установленные нормы.

Работодатель, определяя условия сдельной оплаты труда, обязан учитывать минимальные размеры заработной платы. Ему запрещено устанавливать меньшие размеры вознаграждений.

Если работник выполнил установленную норму за расчетный месяц, то его зарплата не может быть ниже МРОТ. Не исполнил план, сделал мало, то и выплата денежных средств меньше – для сдельщиков доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце не производится, так как зависит не от нормы времени, а от нормы работ.

Для сдельщиков установлена норма в месяц — 100 изделий. За 1 готовое изделие они получают 150 рублей. То есть норма в месяц: 100 ед. × 150 руб. = 15 000 руб., что значительно больше МРОТ.

Если бы стоимость за единицу готовой продукции была ниже: 110 рублей (100 ед. × 110 руб. = 11 000 руб.), тогда нанимателю пришлось бы доплачивать 1130 рублей до МРОТ при выполнении нормы (12 130 – 11 000).

Нюансы при неполном рабочем времени

Работая на полную ставку, специалист вправе рассчитывать на зарплате не ниже МРОТ. А сколько будут получать граждане, работающие неполный день? Это зависит от норм рабочего времени, установленного в отношении конкретного работника. Работодатель вправе сократить стандартные нормы работы в отношении определенных категорий трудящихся, установить сокращенную рабочую неделю беременной женщине или несовершеннолетнему, вправе привлечь работника на неполную ставку.

Расчет в таком случае производится пропорционально фактически отработанному времени либо в зависимости от объема выполненных работ.

На предприятии 40-часовая рабочая неделя. Беременной женщине установили сокращенную рабочую неделю — 30 часов. Следовательно, размер ее зарплаты следующий:

12 130 / 40 ч × 30 ч = 9097,50 руб.

На такую сумму вправе рассчитывать беременная сотрудница при условии, что она отработает сокращенную норму полностью.

МРОТ вырос, а зарплата нет — что делать

Если ваш работодатель не соблюдает требования выплаты зарплаты не ниже минимальной, то вы можете обратиться за защитой своих прав:

Контролирующие органы проверят организацию и обяжут не только выплатить заработную плату за все месяцы нарушения, но и заплатить компенсацию за несвоевременное перечисление зарплаты в полном объеме (ст. 236 ТК РФ). К организации и ее ответственным лицам будут применены штрафные санкции.

При подготовке статьи использованы документы

  • Трудовой кодекс России (статьи 133, 236 и др.),
  • Региональные соглашения о МРОТ по Москве, Московской области, Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Об авторе статьи

Алла Котова Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист по налогам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector