Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как устроен бухгалтерский баланс

Что такое бухгалтерский баланс для чайников

Каждая организация должна отчитываться о проделанной работе перед налоговой, Пенсионным фондом и другими организациями. Для этого составляются ряд обязательных отчетов. Главный документ, который отражает деятельность предприятия за год – бухгалтерский баланс. Далее дадим его определение, когда он составляется, что должен включать и о чем свидетельствует размер каждой статьи.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс представляет собой документ, который является основной формой отчета предприятия о проделанной работе за прошедший год. В нем отражается финансовое состояние субъекта на определенную дату. Данные, которые в нем содержатся, несут информативный характер для сотрудников бухгалтерии, руководителя, акционеров, кредитных учреждений и инвесторов.

Определение «баланса» в бухгалтерии означает несколько вариантов: дебет равен кредиту, итоги по активу и пассиву, бухгалтерский документ.

Историческая сноска

Люди не сразу пришли к формированию баланса. Необходимость в нем возникла при купле-продаже товаров, продаже в рассрочку, оформлению кредитов и других финансовых операций.

Составление отчета дает представление о работе предприятия за прошедший период. Вы можете отследить, сколько оборотных средств есть на сегодня, сколько организация должна кредиторам и сколько должны дебиторы вам, суммы активов и кредитных обязательств.

Баланс составляется для управления активами и долгами (пассивами) организации.

Для этого была заведена картотека, где фиксировались все операции. В последствие разгруппировали по экономическому смыслу, и завели счета учета (в современном понимании).

Для каждой группы из картотеки была заведена отдельная тетрадь. В нее записывались операции, и подводился итог на начало и конец дня, месяца, года. Для расчета прибыли достаточно было открыть тетрадь с записями.

Каждый документ бухгалтерии составлен согласно унифицированной форме.

Приведем основные пункты.

Обязательные реквизиты бухгалтерского баланса:

  • наименование организации указано в полной форме;
  • дата составления документа;
  • реквизиты организации;
  • актив должен быть равен пассиву;
  • валюта баланса – итоговый результат за отчетный период. Она должна увеличиваться, т.е. итоговая сумма не должна быть меньше первоначальной. При не выполнении равенства, необходимо выявить причины ухудшения финансового состояния.

Виды баланса

Согласно классификатору балансы делятся на составление по времени и по полноте информации Общие и частные

В 1 группу входят:

  • вступительный – составляется при создании предприятия;
  • начальный – составляется ежегодно. Цель – подведение итога о проделанной работе за истекший год. Он конечный для прошедшего года и первоначальный для наступившего года.
  • Проверочный или промежуточный – составляется каждый квартал и в конце года может быть изменен;
  • ликвидационный или заключительный – составляет спец.комиссия при закрытии предприятия.

Во 2 группу входят:

  • общие – вноситься информация в целом по организации;
  • частные – вноситься информация по структурному подразделению.

Активы, обязательства, капитал

Рассмотрим подробно, что включает в себя каждый подраздел баланса.

Активы – это имущество предприятия, включают в себя основной капитал и оборотный.

Основной капитал – состоит из средств и орудий производства. Поставив на баланс средства производства, они со временем переносят часть свой стоимость на готовый продукт. Например, здания, сооружения, транспорт.

Оборотный капитал – средства производства, которые за один производственный цикл полностью расходуются на готовый продукт.

Пассив – это обязательства предприятия, т.е. зависимость от юридических и физических, предоставивших финансы, и капитал. Последний подразделяется на уставной, добавочный и резервный. Капитал определяет зависимость от инвесторов, которые вложили в предприятие свои деньги.

Валюта баланса

Баланс показывает общее состояния предприятия.

Валюта баланса это сложение активов или пассивов. Результат это сумма денежных средств, которая была вложена в предприятие. Он представляет собой показатель, характеризующий финансовое состояние фирмы на текущую дату составления.

Валюта баланса должна быть равна по активу и пассиву. Если при проверке получается нужное равенство, значит баланс составлен верно.

Актив складывается из оборотных и необоротных активов. Полученный результат говорит о количестве средств, вложенных в предприятие (товары, оборудования). Пассив складывается из собственного капитала и обязательств. В данном случае результат свидетельствует о денежных средствах, затраченных на приобретение активов. Таким образом, 2 группы должны быть равны.

Принцип двойной записи

Принцип двойной записи: каждой проведенной сделке соответствует оплата; баланс платежей должен быть равен балансу поступлений. Т.е. операция (каждая) должна отражаться в платежном балансе дважды со знаками «+» и «-». При сложении они должны давать ноль.

Например, при совершении оплаты на 1000р, а отгрузки на 1100р, необходимо организации-покупателю доплатить 100р. Иначе операция не закроется. В двух организациях будут висеть 100р.

Правила составления баланса

В бухгалтерии главное правило: вся информация должна быть подкреплена документально. Данные в баланс вносятся на основании соответствующих отчетов.

Финансовый результат заносится с включением на дату составления полных месяцев. Это связано с закрытием счетов помесячно.

При внесении информации в баланс следует учитывать, что она составляется в «тыс. руб.», при слишком больших показателях в «млн. руб.».

Активы по времени подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. Соответственно внеоборотные и оборотные активы. Пассив подразделяется на собственный капитал и заемный. Последний, в свою очередь, делится на долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Особенности занесения данных:

  • Стоимость основных средств, нематериальных активов и поисковых (при наличии) указывается после вычета амортизации;
  • При применении ПБУ 18/02 заполняются отложенные налоговые активы и обязательства, другие организации их не заполняют;
  • Данные по НИОКР и поисковым активам заполняются при их наличии на предприятии;
  • Размер запасов должен быть уменьшен на созданные резервов и размер торговой наценки;
  • Кредитные обязательства и финансовые вложения должны подразделяться по сроку действия (до или свыше 1 года);
  • Дебиторская и кредиторская задолженность отражаются в активе и пассиве баланса развернуто.

Таким образом, в статье рассмотрено, что такое бухгалтерский баланс, из чего он состоит, как правильно его составить и принцип двойной записи.

Как устроен бухгалтерский баланс

Важнейшим элементом БУ является бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки имущества по его составу, размещению и источникам его формирования на конкретный момент времени. Это двусторонняя таблица. В левой части баланса показывается имущество по составу и размещению – это актив баланса, в правой части отражаются источники формирования этого имущества – это пассив баланса.

Показатели в балансе называются статьями баланса. Итоги в балансе называются валютой баланса. Особенностью баланса является то, что валюта актива баланса равна валюте пассива баланса. Баланс составляется на 1 число отчетного периода в 1000-ах рублей.

Бухгалтерский баланс состоит из 5 разделов:

  • внеоборотные активы;
  • оборотные активы;
  • капитал и резервы;
  • долгосрочные обязательства;
  • краткосрочные обязательства.

В заключении бухгалтерского баланса есть специальная строка по активу и пассиву – «валюта баланса».

Типовая структура бухгалтерского баланса содержит следующие числовые показатели.

Актив. Раздел 1. Внеоборотные активы.

  1. Нематериальные активы: права на объекты интеллектуальной собственности; патенты, торговые знаки, знаки обслуживания, организационные расходы; деловая репутация организации.
  2. Основные средства: земельные участки и объекты природопользования; здания, машины, оборудование, незавершенное строительство.
  3. Доходные вложения в материальные ценности: имущество для передачи в лизинг, предоставляемое по договору проката.
  4. Финансовые вложения: инвестиции в дочерние общества, в зависимые общества; займы, предоставленные организации на срок более 12 месяцев; прочие финансовые вложения.

Раздел 2. Оборотные активы.

  1. Запасы: сырье, материалы и аналогичные ценности; затраты в незавершенном производстве; готовая продукция, товары для перепродажи и отгруженные; расходы будущих периодов.
  2. Дебиторская задолженность: покупатели и заказчики; векселя к получению; задолженность дочерних и зависимых обществ; задолженность участников по вкладам в уставный капитал.
  3. Финансовые вложения: займы, предоставленные организацией на срок менее 12 месяцев; собственные акции, выкупленные у акционеров; финансовые вложения.
  4. Денежные средства: расчетные счета; валютные счета; денежные средства.

Пассив. Раздел 1. Капитал и резервы.

Уставной капитал. Добавочный капитал. Резервный капитал: резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами. Нераспределенная прибыль.

Раздел 2. Долгосрочные обязательства.

  1. Заемные средства: кредиты, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты; займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты.
  2. Прочие обязательства.

Раздел 3. Краткосрочные обязательства.

  1. Заемные средства: кредиты, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты; займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.
  2. Кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики; векселя к уплате; задолженность перед дочерними и зависимыми обществами; перед персоналом организации; перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами; перед участниками по выплате доходов; полученные авансы.
  3. Доходы будущих периодов: резервы предстоящих расходов и платежей.

Баланс всегда составляется на определенную дату, то есть на первое число, следующее за отчетным числом месяца, квартала, года. Баланс показывает состояние средств и их источников на конец отчетного периода. Элементами актива и пассива баланса являются статьи, сгруппированные в разделы, то есть каждая строчка баланса – статья баланса.

Виды бухгалтерских балансов

Общее понятие бухгалтерского баланса

Средства организации участвуют в процессе производства непрерывно. Руководству организации нужно знать какими средствами оно располагает, из каких источников они получены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.

Термин «баланс» происходит от двух латинских слов: «bis», что означает дважды и «lanz» — чаша весов, т.е. «bilanz» буквально означает двучашие, как символ равновесия.

В бухгалтерском учёте термин «баланс» подразумевает два понятия: во-первых, это один из элементов метода бухгалтерского учёта, во-вторых, баланс это отчетная таблица, одна из форм бухгалтерской отчетности.

В сфере учёта балансовый метод, или приём балансового обобщения, применяется широко. Он позволяет группировать информацию об объектах учёта в стоимостном выражении в двух аспектах: первый – характеризует состав и размещение средств, второй – источники их образования. Всё это группируется и обобщается в балансе в едином денежном измерении. Баланс составляется на определённый момент времени, как правили на последнее число года.

Читать еще:  Должностная инструкция помощника бухгалтера образец

Бухгалтерский баланс — способ экономической группировки средств предприятия и источников его формирования на определённую дату в денежной оценке.

Содержание и структура бухгалтерского баланса

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух частей: левая – актив, правая – пассив (рисунок 1). Термин «актив» происходит от латинского «activus», что означает активный действующий. Поэтому в активе отражаются действующие средства. Термин «пассив» происходит от латинского «passivus», что означает пассивный, недеятельный, противоположный активному. Поэтому в пассиве отражаются источники образования средств.

В балансе итоговая сумма актива всегда равна итоговой сумме пассива.Величина итогов актива или пассива называется валютой баланса.

Бухгалтерский баланс на 31.12.201_г.

АктивПассив
№ сч.Наименование счётаСумма, руб.№ сч.Наименование счётаСумма, руб.
Основные средстваУставный капитал
МатериалыРасчёты с поставщиками
КассаРасчёты по краткосрочным кредитам
Расчётный счётРасчёты с персоналом
БалансБаланс

Все имущество в активе и источники его образования в пассиве баланса представлены в сгруппированном виде. Основным элементом бухгалтерского баланса является статья.

Статья бухгалтерского баланса– это показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества источников его образования. Статьи формируются из остатков счетов. Балансовые статьи объединяются в разделы, исходя из их экономического содержания.

Бухгалтерский баланс, используемый организациями в практической деятельности, имеет строго определенную форму, которая утверждена Министерством финансов РФ. Существенное влияние на содержание баланса оказывает сфера деятельности организации. По этому признаку формы баланса различаются в организациях, ведущих производственную деятельность, бюджетных организациях и банках. Сельскохозяйственные предприятия относятся к производственным организациям и для них форма бухгалтерского баланса утверждена в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности приказом Министерства финансов РФ №66н от 02.07.2010г., которая используется с 2011 года (рисунок 2,3). Данный бухгалтерский баланс отличается от баланса, представленного на рисунке 1. Он располагается на двух листах. Один лист – актив (рисунок 2), другой пассив (рисунок 3). Информация в этом балансе представляется за три последних года.

Актив включает два раздела:

1 раздел – внеоборотные активы. Содержит информацию об основных средствах, нематериальных активах, долгосрочных инвестициях;

2 раздел – оборотные активы. Содержит информацию о запасах, финансовых вложений, дебиторской задолженности, денежных средствах.

Пассив включает три раздела:

3 раздел — капитал и резервы. Содержит информацию о собственных источниках предприятия;

4 раздел – долгосрочные обязательства. Содержит информацию о долгосрочных заёмных средствах;

5 раздел – краткосрочные обязательства. Содержит информацию о краткосрочных заёмных средствах, кредиторской задолженности и других источниках предприятия.

Бухгалтерский баланс
на 31 декабря 2012 г.Коды
Форма по ОКУД
Дата (число, месяц, год)
ОрганизацияОбщество с ограниченной ответственностью «ААААААААА»по ОКПО
Идентификационный номер налогоплательщикаИНН
Вид экономической деятельностипо ОКВЭД
Организационно-правовая форма / форма собственностипо ОКОПФ / ОКФС
Общество с ограниченной ответственностью/Частная собственность
Единица измерения:в тыс. рублейпо ОКЕИ
Местонахождение (адрес)
ПоясненияНаименование показателяКодНа 31 декабря 2012 г.На 31 декабря 2011 г.На 31 декабря 2010 г.
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
Результаты исследований и разработок
Нематериальные поисковые активы
Материальные поисковые активы
Основные средства
Доходные вложения в материальные ценности
Финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность13 472
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
Денежные средства и денежные эквиваленты
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II14 197
БАЛАНС14 254

Рисунок 2 – Актив бухгалтерского баланса

ПоясненияНаименование показателяКодНа 31 декабря 2012 г.На 31 декабря 2011 г.На 31 декабря 2010 г.
ПАССИВ
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
Собственные акции, выкупленные у акционеров
Переоценка внеоборотных активов
Добавочный капитал (без переоценки)
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)(62)
Итого по разделу III(52)
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства
Отложенные налоговые обязательства
Оценочные обязательства
Прочие обязательства
Итого по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Заемные средства
Кредиторская задолженность13 603
Доходы будущих периодов
Оценочные обязательства
Прочие обязательства
Итого по разделу V14 306
БАЛАНС14 254

Рисунок 3 – Пассив бухгалтерского баланса

Структура баланса– это удельный вес отдельных хозяйственных средств, источников их образования по видам по отношению к итогу (валюте) баланса. По структуре актива можно проанализировать удельный вес тех или иных активов в общей сумме всех средств предприятия на дату составления баланса. Например из рисунка 2 видно, что на запасы приходится 620 тыс. рублей, а валюта баланса составляет 14 254 тыс. рублей. Следовательно, вложения в запасы организации равны 4,3 %(620/14254*100).

Благодаря сжатой и компактной форме баланс является удобным документом. Он дает представление не только об имущественном положении организации, но и об изменениях которые произошли за три года.

Виды бухгалтерских балансов

В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают сальдовые и оборотные балансы.

Сальдовые балансы – это балансы, которые характеризуют имущество предприятия и источники его образования на определённую дату. Баланс составляется бухгалтерией организации путем подсчёта остатков (сальдо) по счетам.

Оборотные балансы – это балансы, где помимо остатков, показывают движение имущества и их источников за отчетный период.

Балансы также классифицируются по следующим признакам:

I. По времени составления балансы делят на:

1)вступительный баланс – составляется в момент образования организации. В активе баланса отражается состав имущества, полученного предприятием при организации, в пассиве – источники образования имущества. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем все остальные балансы.

2)текущий баланс –составляется периодически в течении всего времени существования организации. Он делится на:

а)начальный баланс – составляется в начале финансового года,

б)промежуточный – составляется за отчетный период несколько раз в год. Это квартальный, полугодовой, за девять месяцев,

в)провизорный (предварительный) – составляется заранее на конец отчетного года с учётом ожидаемых изменений. Провизорный баланс основывается на фактических данных о состоянии средств и источников на определённый момент времени. Этот баланс используется для оценки финансового положения предприятия, которое может сложится к концу года. В сельском хозяйстве на основании провизорного баланса составляется производственно-финансовый план на следующий год,

г)заключительный – составляется в конце финансового года. Данные этого баланса, должны подтверждаться итогами полной инвентаризации по всем статьям баланса;

3)разделительный баланс –составляется во время разделения организаций на несколько предприятий;

4)объединительный баланс— составляют во время слияния организаций в одно предприятие;

5)санируемый баланс –составляют при финансовом оздоровлении организации;

6)ликвидационный баланс —составляют при ликвидации организации.

II.По объёму содержащейся информации балансы делят на:

1)индивидуальный баланс –это баланс, который составляется по одной организации;

2)консолидированный баланс –это баланс, который составляют по нескольким организациям. Такие балансы в сельском хозяйстве составляют в целом по агрохолдингу или в целом по району, области.

III.По объекту отражения балансы на:

1)самостоятельный баланс –составляют по организации в целом, которая является самостоятельным юридическим лицом;

2)внутренний баланс – составляют в подразделениях организации (в бригадах, на отделениях ит.д.).

IV.По объёму регулирующих статей балансы делят на:

1)баланс-брутто –это баланс, который включает регулирующие статьи (02,05 счета). Т.е. основные средства и нематериальные активы указываются в активе баланса по первоначальной (переоценённой) стоимости, а в пассиве указывается их амортизация. (Баланс-брутто составляются студентами при решении задач по теории бухгалтерского учета);

2)баланс-нетто –это баланс, который не включает регулирующие статьи. Объекты в балансе указываются только по остаточной стоимости. Т.е. основные средства и нематериальные активы в активе указываются по первоначальной стоимости за минусом амортизации, тогда в пассиве сумма амортизации не указывается. В России в составе бухгалтерской отчетности утверждена форма баланса-нетто.

V.По характеру деятельности балансы делятся:

1) по основной деятельности, т.е. уставной деятельности организации;

2) по не основной деятельности.

VI.По форме собственности организаций балансы делят на балансы организаций:

Как устроен бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс предприятия: понятие, сущность, активы и пассивы

Бухгалтерский баланс предприятия представляет собой простую отчетность для ИФНС и является источником информации о показателях финансовой устойчивости, оборотных средствах предприятия и их источниках.

Анализ данных из этого документа дает реальную возможность спрогнозировать пути развития коммерческой организации.

Бухгалтерский баланс являет собой табличное отображение основных экономических показателей компании на момент наступления определенной даты. На его основе может быть проведена детальная оценка деловой активности субъекта хозяйствования.

Формирование бухгалтерского баланса основано на двух основных показателях, которые равны по своей сумме.

Один из таких показателей являет собой денежное выражение имущества компании и называется балансным активом. Второй показатель — это балансный пассив, указывающий на источники приобретения такого имущества.

Равенство обоих показателей основано на отражении обязательств и имущества через двойную запись в бухгалтерских счетах.

Баланс доходов и расходов предприятия составляется на конкретную календарную дату и дает возможность определить текущее экономическое положения компании.

Читать еще:  Порядок заполнения отчета о финансовых результатах 2021

Анализ данных за отчетный и предыдущий периоды хозяйственной деятельности позволяет прогнозировать баланс предприятия на будущие периоды.

Бухгалтерский баланс в оценке финансового состояния предприятия выступает в качестве незаменимого источника информации, отображающей экономическую деятельность коммерческой организации.

Виды бухгалтерских балансов

Существует немало разновидностей бухгалтерских балансов. Подобное многообразие объясняется множественностью критериев, лежащих в основе тех или иных классификаций:

  • вида данных (вступительные, ликвидационные, разделительные, периодичные);
  • времени составления баланса;
  • способа очистки данных (балансы нетто и балансы брутто; последние учитывают всевозможные амортизационные отчисления и наценки);
  • метода отображения информации и так далее.

В зависимости от характера используемых для составления баланса показателей можно выделить:

(1) статические (рассчитываются на определенную дату и оперируют фиксированными значениями параметров) и

(2) динамические балансы (учитывают фиксированные и интервальные показатели).

Наиболее распространенным примером динамического баланса служит оборотная ведомость.

По характеру заложенных в баланс формул расчета выделяют (1) горизонтальные (распространены на постсоветском пространстве) и (2) вертикальные (характерны для большинства западных стран) балансы.

Отличие здесь кроется в балансовой формуле: для первых она имеет вид «Активы = Капитал + Обязательства», для вторых – «Активы – Капитал = Обязательства».

Исходя из числа анализируемых объектов принято выделять (1) единичные (один субъект хозяйствования) и (2) консолидированные (сводные) балансы (несколько субъектов хозяйствования либо отрасль целиком).

В зависимости от источников аналитических данных выделяют:

  • генеральные (учитывают данные инвентаризаций и бухгалтерских документов),
  • книжные (базируются на текущем бухгалтерском учете) и
  • инвентарные (опираются исключительно на инвентаризационные данные) балансы.

По объемам отражаемых данных можно разделить балансы на (1) самостоятельные (касаются анализа деятельности самостоятельных хозяйствующих субъектов) и (2) отдельные (отражают хозяйственную деятельность филиалов, представительств, отделов, структурных подразделений).

Активы и пассивы баланса предприятия

Форма баланса, применимая в официальных отчетах на территории РФ, являет собой таблицу, состоящую из двух частей, где отображаются пассивы и активы баланса. В итоге сумма активов и пассивов должна быть одинаковой.

Балансный актив является отражением обязательств и имущества, используемого в хозяйственных операциях для возможного извлечения определенной выгоды в обозримом будущем.

Активы принято разделять на два вида:

  • внеоборотные — собственность, используемая или приносящая доход свыше одного года, чья стоимость учитывается по частям;
  • оборотные — имущество, использование которого приносит предприятию прибыль в течение года и сведения о стоимости которого учитываются в отчетном периоде единожды.

Балансный пассив представляет собой характеристику источников финансовых инструментов и иного имущества, составляющих балансный актив, обязательств и долгов предприятия.

Балансный пассив делится на три части: (1) резервы и капитал, (2) долгосрочные и (3) краткосрочные обязательства.

Как составлять бухгалтерский баланс

Перечень статей, подлежащих отражению в бухгалтерском балансе, утверждается Министерством финансов. Отдельные статьи бухгалтерского баланса могут не заполняться при отсутствии у организации соответствующих данных.

Коммерческая организация вправе дополнить отчет статьями, что поможет повысить его достоверность, а также более точно отобразить баланс предприятия за последние три года.

Сокращенная форма, которая может быть использована субъектами малого предпринимательства (СМП), не имеет раздела для примечаний.

Главные требования, регламентирующие составление бухгалтерского баланса для официальных отчетов, можно найти в ПБУ 4/99:

  • источником информации для бухгалтерского баланса являются данные бухгалтерского учета;
  • учетная информация должна накапливаться на основе утвержденной в компании учетной политики;
  • подлежащие учету данные должны быть полными и достоверными;
  • организации, которые обладают филиалами, должны составлять общую отчетность;
  • данные бухгалтерского баланса должны коррелироваться с данными предыдущих отчетных периодов;
  • бухгалтерский баланс составляется по итогам календарного года;
  • обязательства и активы, разделяются на краткосрочные и долгосрочные;
  • зачет между активами и пассивами, если иное не предусматривается ПБУ, не производится;
  • оценка имущества происходит по чистой стоимости за вычетом амортизационных издержек;
  • в годовом отчете данные учета должны подтверждаться проведением инвентаризации.

Учет активов предприятия

Актив – составляющая баланса, в которой отражается стоимость наличествующего у субъекта хозяйствования имущества. В горизонтальной записи – это левая сторона баланса, в вертикальной — верхняя.

Нормальное соотношение активов, отражаемых в балансе, зависит от принадлежности коммерческой организации к той или иной отрасли.

В торговых организация преобладающая роль в структуре активов отведена оборотным средствам, у промышленных предприятий наибольший удельный вес имеют основные средства и так далее.

Активы могут быть (1) материальными, (2) финансовыми и (3) невещественными.

К первой группе относятся:

  • находящиеся в собственности земельные участки;
  • объекты недвижимости (здания, сооружения, помещения любого назначения);
  • средства производства, станки, механизмы, оборудование;
  • транспортные средства;
  • складские запасы топлива, сырья, готовой продукции и полуфабрикатов;
  • дочерние предприятия, филиалы, числящиеся на едином балансе.

Вторая группа включает:

  • кассовую наличность;
  • банковские депозиты;
  • финансовые вложения в ценные бумаги, включая акции, облигации, чеки, страховые полисы, векселя, депозитарные расписки и так далее;
  • вложения в уставные фонды других предприятий;
  • инвестиционные паи;
  • непогашенную дебиторскую задолженность.

К третьей группе — нематериальных (невещественных) активов – принято относить:

  • права на пользование материальными ресурсами;
  • права на изобретения и полезные модели;
  • фирменные знаки;
  • торговые марки;
  • ной-хау;
  • патенты;
  • любые другие разновидности интеллектуальной собственности.

Для запасов малоценных предметов, незавершенных капитальных вложений, основных средств, которые с течением длительного времени могут переводится в денежную форму без потери балансовой стоимости, применяется отдельный учет.

Отдельная позиция в балансе отведена для учета амортизируемых активов (основных средств, расходов на научные изыскания и разработки, вложения в нематериальные активы и иные).

Учет пассивов предприятия

Пассивы отражают источники формирования имущественных ресурсов предприятия. В горизонтальной записи – это правая сторона баланса, в вертикальной — нижняя.

В пассиве отражаются сведения о собственном (уставном и акционерном) и заемном капитале предприятия (последний формируется за счет займов и кредитов и отражает весь объем обязательств коммерческой организации).

Суммирование заемного и собственного капитала позволяет получить оценку совокупного капитала хозяйствующего субъекта.

Общепризнанным считается деление пассивов на (1) текущие обязательства, (2) долгосрочные обязательства и (3) долгосрочные долги.

К первой группе относят обязательства, подлежащие оплате в следующем году, ко второй – задолженности по налогам, арендным платежам, трудовым коллективом, к третьей – долгосрочные облигации и ссуды.

Сутью любого обязательства является образовавшаяся в процессе предпринимательской деятельности задолженность, погашение которой сопряжено с оттоком активов.

Отток активов может быть прямым (уплата денег в процессе исполнения хозяйственных соглашений) или косвенным (отказ кредитора от своих требований, замещение одних обязательств другими, преобразование отдельных обязательств в капитал).

Причинами образования задолженности могут быть правовые или договорные нормы, а также практикуемые в деловых отношениях обычаи.

Все обязательства подразделяются могут быть классифицированы на (1) реальные, (2) скрытые и (3) мнимые.

Балансовый учет скрытых и мнимых обязательств

К скрытым обязательствам принято относить:

  • отложенные налоговые обязательства, обычно не учитываемые субъектом хозяйствования;
  • штрафные санкции вследствие досрочного расторжения хозяйственных соглашений;
  • регулярные выплаты или платежи, не приносящие должной финансовой отдачи;
  • неэффективно используемое и трудно реализуемое имущество, требующее чрезмерных издержек по содержанию или обслуживанию;
  • наличие затрат, обязанность по отражению которых в бухучете еще не наступила;
  • обязанность по погашению долгов структурных подразделений, дочерних предприятий, филиалов;
  • наличие хозяйственных соглашений о необходимости приобретения запчастей или материалов по ценам, выше среднерыночных;
  • придание отдельным активам статуса памятника культуры или объекта, находящегося под защитой государства, и несение в связи с этим дополнительных издержек;
  • продиктованные нормативными предписаниями госорганов обязательства по социальным выплатам и благотворительным пожертвованиям;
  • гарантии и поручительства под обеспечение исполнения гражданско-правовых обязательств третьих лиц в связи с предоставлением кредитов, ссуд. займов и ряд других.

К мнимым обязательствам обычно причисляют:

  • резервы планируемых расходов;
  • долги перед обанкротившимися или ликвидированными субъектами хозяйствования;
  • займы, предоставленные учредителями или владельцами хозяйствующего субъекта;
  • принятые к учету отложенные налоговые обязательства, которые в будущем не планируется принимать в расчет и прочие.

Скрытые и мнимые обязательства часто возникают из-за нерасторопности менеджмента. Их учет приводит к документальному (но не реальному) завышению объемов обязательств.

Упрощенный вид бухгалтерского баланса

Агрегирование (укрупнение) баланса предприятия является методом упрощения его внешнего вида за счет группировки данных из нескольких имеющих однотипное экономическое содержание строк в одну.

Такой способ отражения информации делает отчет более компактным и удобным для управленческого анализа деятельности коммерческой организации.

В агрегированном балансе меньшее число строк, при этом выходные данные об активах и пассивах субъекта хозяйствования тождественны данным традиционного балансового отчета.

Такой формат бухгалтерской отчетности нередко востребован при оформлении коммерческой организацией кредитов и займов.

Упрощенный бухгалтерский баланс позволяет банковским и финансово-кредитным учреждениям адекватно оценить финансовое положение потенциального клиента без излишнего углубления в малозначащие экономические показатели.

Что такое баланс в бухгалтерском учете, его разделы

  • Новая форма бухгалтерского баланса
  • Что представляет собой бухгалтерский баланс предприятия
  • Состав баланса: из чего состоит актив и пассив, основные разделы и статьи
  • Внеоборотные активы
  • Оборотные активы
  • Капитал и резервы
  • Обязательства
  • Долгосрочные обязательства
  • Краткосрочные обязательства

Новая форма бухгалтерского баланса

В 2019 году были внесены изменения в ПБУ 18/02 и закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данные поправки затронули и формы бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс за 2020 год необходимо составлять по форме, утвержденной приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н в редакции приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н.

Изменения, внесенные приказом № 61н, вступили в силу 01.06.2019 и коснулись заголовочной части формы:

  1. Коды по ОКУД приведены в соответствие с обновленной редакцией приказа Росстандарта от 30.12.1993 №299.
  2. Заменены коды ОКВЭД на ОКВЭД2.
  3. Исключена единица измерения «млн.руб.», отчет заполняется только в тысячах рублей.
  4. Добавлена новая строка, в которой нужно указать, подлежит ли организация обязательному аудиту. Если да, то нужно будет привести наименование аудиторской организации (Ф. И. О. индивидуального аудитора), ее (его) ИНН, ОГРН (ОГРНИП).
Читать еще:  Образец выставления счёта на оплату

Скачать бланк бухбаланса за 2020 год можно по ссылке в начале статьи.

Малые предприятия, как и прежде, могут составлять баланс по упрощенной форме.

Об упрощенных формах бухгалтерской отчетности читайте здесь.

Часть изменений в бланках бухотчетности, утвержденных приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н, обязательны к применению начиная с отчетности за 2020 год. Эти поправки связаны с обновлением ПБУ 18/02. Они не затронули форму баланса и касаются отчета о финансовых результатах в части отражения налога на прибыль. За 2019 год можно было также сдавать отчетность уже на обновленных бланках.

О том, как изменились формы бухотчетности, читайте здесь.

Какие формы надо включить в состав бухгалтерской отчетности, читайте здесь.

Проверить правильность заполнения баланса помогут контрольные соотношения бухгалтерской отчетности.

Что представляет собой бухгалтерский баланс предприятия

Бухгалтерский баланс предприятия — это отчет, который содержит информацию о финансовых показателях на отчетную дату. Он представляет собой срез данных, показывающий текущее состояние компании.

Стандартная форма баланса — таблица, состоящая из двух частей: актива и пассива. В активе находятся сведения о ресурсах предприятия, а в пассиве — об источниках их формирования. Все данные в балансе указываются в денежном выражении, в тысячах рублей.

Равенство итогов актива и пассива баланса обусловлено принципом двойной записи, принятым в бухучете, а также вытекает из простой логики. Активы компании не могут появиться сами собой, каждый из них получен тем или иным способом (внесен учредителями, приобретен за плату, построен и т. п.). Поэтому при правильном отражении операций в учете стоимость всех ресурсов должна соответствовать стоимости их источников.

Бухгалтерский баланс состоит из разделов, в которых активы и пассивы сгруппированы по определенным принципам. Рассмотрим, каким образом распределяется информация о ресурсах компании по разделам и статьям отчета.

Состав баланса: из чего состоит актив и пассив, основные разделы и статьи

Актив и пассив бухгалтерского баланса — это его наиболее крупные составные части. Их равенство — один из основных показателей того, что отчет составлен верно.

Актив содержит информацию о ресурсах предприятия и делится на два раздела в зависимости от того, насколько интенсивно они используются:

  1. Внеоборотные активы — это те ресурсы предприятия, которые оно может использовать в течение длительного времени (более 12 месяцев).
  2. Оборотные активы используются (оборачиваются) более быстро и, как правило, в течение 12 месяцев существенно меняют свою структуру.

Пассив показывает, за счет каких источников предприятие получило свои активы. Вариантов здесь может быть три:

  1. Вклады учредителей.
  2. Нераспределенная прибыль.
  3. Различные виды задолженности (средства банков, товарный кредит от поставщиков, задолженность перед персоналом, перед бюджетом и т. п.).

Первая и вторая группы в балансе объединены в разделе пассива «Капитал и резервы», а третья — разделена по двум разделам «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства» в зависимости от срока задолженности.

Каждый раздел содержит в себе ряд статей, в которых группируются однородные виды активов и пассивов.

Для лучшего понимания того, что такое баланс в бухгалтерском учете, рассмотрим подробно, из каких статей складываются его актив и пассив.

Внеоборотные активы

Выше было сказано, что внеоборотные активы отличаются от оборотных сроком использования (более 12 месяцев). Другое отличие (для «материальной» части внеоборотных активов) заключается в том, что они не меняют свою физическую форму и не расходуются в течение производственного цикла. Затраты на приобретение таких активов включаются в себестоимость продукции (товаров, услуг) постепенно, с использованием амортизации.

Данный раздел активов состоит из следующих статей:

  1. Нематериальные активы, учитываемые на сч. 04. Как следует из названия, они не имеют вещественной формы, но, являясь активами, способны приносить компании выгоду. Это могут быть патенты, торговые марки, результаты НИОКР и т. п.
  2. Основные средства. К ним относится все имущество предприятия, используемое в течение нескольких производственных циклов. Это могут быть здания, транспортные средства, оборудование и т. п.
  3. Доходные вложения в материальные ценности. К ним относятся активы, находящиеся на балансе предприятия, но отданные на сторону для долгосрочного использования (например, переданные в лизинг).
  4. Финансовые вложения. Это могут быть приобретенные ценные бумаги, вложения в уставный капитал, выданные займы и т. п. Все эти вложения относятся к внеоборотным активам, только если срок их погашения превышает 12 месяцев. Сумму по данной статье уменьшают на величину созданных резервов.
  5. Отложенные налоговые активы. Здесь отражаются разницы, возникающие из-за отклонений между бухгалтерским и налоговым учетом. Эту статью баланса используют только те компании, которые применяют в учете ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».
  6. Прочие внеоборотные активы. Сюда могут быть отнесены, например, незавершенные вложения по ОС, если их сумма слишком существенна для того, чтобы присоединить к строке «Основные средства». Чаще всего это незавершенное строительство.

Все амортизируемые основные средства и нематериальные активы входят в состав бухгалтерского баланса по остаточной стоимости, т. е. за вычетом накопленной на отчетную дату амортизации.

Оборотные активы

Этот раздел баланса содержит сведения о тех активах, которые непосредственно расходуются в процессе деятельности компании. Статьи в нем расположены в порядке увеличения ликвидности, т. е. возможности быстро реализовать актив.

  1. Запасы. К ним относятся остатки товаров, сырья и материалов, готовой продукции, незавершенного производства.
  2. НДС по приобретенным ценностям.
  3. Дебиторская задолженность. Здесь указываются все суммы к получению от контрагентов, бюджета (переплата по налогам), сотрудников (авансовые отчеты) и т. п. Из этой строки исключаются суммы, отражаемые в качестве финансовых вложений (например, предоставленные займы). Если по дебиторской задолженности созданы резервы, то их сумму тоже нужно вычесть из данной статьи.
  4. Финансовые вложения. К этой статье относят все доходные вложения на срок менее 12 месяцев — депозиты, займы и т. п., за исключением денежных эквивалентов. Суммы вложений показывают за вычетом созданных резервов.
  5. Деньги и денежные эквиваленты. Кроме собственно денежных средств по этой статье отражаются их эквиваленты, к которым относятся депозиты до востребования, а также краткосрочные векселя и ценные бумаги крупных компаний. Формально денежные эквиваленты имеют признаки финансовых вложений, но по сути они являются «почти деньгами» и могут быть реализованы в любой момент. Поэтому эквиваленты следует учитывать совместно с денежными средствами, отразив критерии для их выделения в учетной политике.
  6. Прочие оборотные активы. Сюда может быть отнесена, например, безнадежная дебиторская задолженность или другие активы, которые компания хочет выделить из «обычных» статей по тем или иным причинам.

Рассмотренные выше разделы бухгалтерского баланса образуют его актив, то есть ресурсы компании. Далее рассмотрим источники их формирования.

Капитал и резервы

Это первый раздел пассива баланса. В нем отражаются те источники ресурсов, на создание которых в первую очередь влияют собственники бизнеса.

  1. Уставный капитал.
  2. Собственные акции, выкупленные у акционеров.
  3. Переоценка внеоборотных активов.
  4. Добавочный капитал.
  5. Резервный капитал.
  6. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Уставный капитал является первичным источником ресурсов при создании предприятия. Кроме того, он гарантирует кредиторам компании погашение долгов при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Пополнение остальных видов капитала и переоценка активов используются собственниками для дополнительного развития компании. Также капитал может пополняться с целью улучшения структуры баланса, если предприятие планирует привлечь инвестиции. Для акционерных обществ формирование резервного фонда в размере не менее 5% уставного капитала является обязательным (п. 1 ст. 35 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Нераспределенная прибыль формируется за счет той части прибыли компании, которую собственники решили не выдавать в виде дивидендов. Если компания несет убытки, то показатель данной статьи бухгалтерского баланса может принять отрицательное значение. В этом случае важно следить за тем, чтобы сумма чистых активов не стала ниже минимального размера уставного капитала (с учетом организационно-правовой формы). В противном случае компания может быть принудительно ликвидирована. При возникновении опасности падения чистых активов ниже «критического» уровня учредители должны срочно принять меры для увеличения капитала.

Рассчитать чистые активы поможет наша статья.

Обязательства

Долгосрочные обязательства

Этот раздел баланса содержит информацию о задолженности компании, срок погашения которой наступает более чем через 12 месяцев:

  1. Заемные средства — отражаются полученные долгосрочные кредиты и займы.
  2. Отложенные налоговые обязательства. Эту статью заполняют компании, у которых имеется соответствующая разница между бухгалтерским и налоговым учетом.
  3. К оценочным обязательствам относят расходы будущих периодов со сроком погашения более года.
  4. К прочим относят иные долгосрочные пассивы, которые нельзя отнести к статьям, указанным выше.

Краткосрочные обязательства

В данном разделе находится информация о краткосрочных пассивах, т. е. об обязательствах компании со сроком погашения до 12 месяцев:

  1. Заемные средства — указываются краткосрочные кредиты и займы.
  2. Кредиторская задолженность — отражаются краткосрочные долги предприятия, непосредственно связанные с текущей деятельностью. Эту статью обычно расшифровывают по категориям кредиторов, выделяя задолженность перед:
    • поставщиками и подрядчиками;
    • покупателями и заказчиками;
    • персоналом;
    • бюджетом;
    • внебюджетными фондами.
  3. Доходы будущих периодов — по этой статье может быть отражена, например, задолженность, возникшая в рамках расчетов по целевому финансированию из бюджета.
  4. Оценочные обязательства — данная статья включает в себя краткосрочные расходы будущих периодов.
  5. Прочие — все иные краткосрочные пассивы, не относящиеся к перечисленным группам.

Бухгалтерский баланс представляет собой отчетную форму, показывающую состав активов и пассивов компании. Его структура включает группы ресурсов и их источников в зависимости от сроков использования и ликвидности.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерская отчетность».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector