Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма Т49 Расчетноплатежная ведомость Т49

Расчетно-платежная ведомость. Унифицированная форма N Т-49

Тип документа: Ведомость

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
  • «Расчетно-платежная ведомость. Унифицированная форма N Т-49».doc
  • Расчетно-платежная ведомость учреждения бюджетного учета
  • Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость распределения амортизации по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 1)
  • Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость распределения расходов на материалы по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 2)
  • Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость распределения расходов по оплате товаров, работ, услуг сторонних организаций по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 3)
  • Рекомендуемые сводные ведомости распределения расходов. сводная ведомость расходов (по статьям затрат), отраженных по производственным процессам и неосновным видам деятельности (таблица 4)
  • Сальдовая ведомость по расчетам между железнодорожными администрациями
  • Сальдовые (оборотные) ведомости по начислениям и платежам за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Оборотная ведомость. Форма N 4.1
  • Сальдовые (оборотные) ведомости по начислениям и платежам за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Ведомость неплательщиков. Форма N 4.2
  • Сальдовые (оборотные) ведомости по начислениям и платежам за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Отчет о просроченной задолженности населения по оплате жилищных, коммунальных и прочих услуг и мерах, принимаемых по взысканию задолженности. Форма N 4.3
  • Сведения о поступлении платежей за жилищно-коммунальные и прочие услуги. Ведомость постоянных начислений за жилищные, коммунальные и прочие услуги. Форма N 2.1
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

Там, где «если б» закралось в речь, об удаче мечтать смешно. (Ибн Ар-Руми)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

Предназначение расчетно-платежной ведомости – расчет и выплата заработной платы. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. утверждена унифицированная форма № Т-49.

Каждая организация может самостоятельно выбрать форму расчетно-платежной ведомости: форма № Т-49, форма № Т-53 – платежная ведомость, форма № Т-51 – расчетная ведомость. Если выбрана форма № Т-49, документы в форме Т-51 и Т-53 составлять не нужно.

Заполняется форма № Т-49 почти так же, как форма Т-51. Отличие заключается в том, что Т-51 предназначается для расчета зарплаты (для выдачи зарплаты дополнительно заполняют форму Т-53), форма Т-49 годится для расчета зарплаты и для ее выплаты сотрудникам.

Бланк Т-49 состоит из табличной части, в которую вносится информация о начислениях для каждого сотрудника. Таблицы Т-49 и Т-51 идентичны, но в расчетно-платежной ведомости есть дополнительные графы для выдачи зарплаты. Заполняется ведомость Т-49 раз в месяц в одном экземпляре.

Правила оформления ведомости Т-49

В верхней строке нужно указать наименование фирмы и структурного подразделения, для которого производится расчет зарплаты. Документ нумеруется и ставится дата его составления. В графе «отчетный период» указывается период (месяц), за который начисляется заработная плата.

В таблице для каждого сотрудника выделена отдельная строка. Последовательно заполняем столбцы:

  • «табельный номер», «должность», «тарифная ставка» – заполняются в соответствии с данными личной карточки сотрудника;
  • «отработано дней» – отработанные рабочие, выходные и праздничные дни, данные из табеля учета рабочего времени;
  • «начислено» – все выплаты, причитающиеся работнику: оклад за отработанные дни, премии, больничные, отпускные и другие выплаты. В столбце «всего» – сумма всех выплат;
  • «удержано и зачтено» – все удержания из зарплаты – НДФЛ в размере 13%, выданные авансы, займы, взыскания за причиненный материальный ущерб и др., для каждого вида удержаний предназначена отдельная графа;
  • «задолженность за организацией» – если есть задолженность за прошлые периоды, она должна быть указана в этой графе;
  • «задолженность за работником» – задолженность работника перед организацией;
  • «к выплате» – итоговая сумма, положенная к выдаче на руки работнику, с учетом показателей 14 «начислено всего», 19 «задолженность за организацией», 15-18 и 20;
  • «деньги получил» – фамилия, имя, отчество работника, при получении денег работники ставят подпись в графе 23, если деньги не получены, в графе 23 делается отметка о депонировании.

Когда табличная часть расчетно-платежной ведомости заполнена, в строке «в кассу для оплаты в срок с…по» вверху бланка нужно указать период выдачи зарплаты, а ниже прописью – общую сумму для выдачи. Ведомость подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

После выдачи зарплаты под таблицей заполняют строки о выплаченной сумме (прописью и цифрами), должности, ФИО, а также подпись ответственного лица (кассира), выплатившего зарплату.

Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, его номер и дата указываются в соответствующей строке бланка. Данные о депонированной сумме вносятся в ведомость, если не все работники получили зарплату. В графе 23 подсчитывается общая депонированная сумма и указывается цифрами и прописью. Оформленную ведомость подписывает главный бухгалтер.

Читать еще:  Главные качества бухгалтера описание требования и рекомендации

Расчетно-платежная ведомость — учет начисления и выплаты заработной платы

Расчетно–платежная ведомость — вид первичного бухгалтерского документа для учета начисления и выплат зарплаты на предприятии. Применение формы регламентировано Госкомстатом в Постановлении№ 1 от 5 января 2004 года. Организация или ИП могут самостоятельно выбирать форму учета выдачи заработной платы, но это нужно зафиксировать в Учетной политике.

Когда применяют бланк

Заполнение формы Т–49 входит в обязанности бухгалтера, также разрешено вносить данные кассиру. Документ составляют в одном экземпляре ежемесячно.

Расчетно-платежная ведомость (скачать бланк формы Т–49 0301009 для распечатки) составляется только на тех работников, которые получают в кассе наличными. Документ заполняется на основании первички:

  • табеля по форме Т–12;
  • ведомости учета выработки;
  • приказов о премиальных выплатах, отпускных, больничных и прочих.

Если политика предприятия предусматривает ведение расчетно-платежной ведомости (образец представлен ниже), то формы Т–51 и Т–53 составлять не нужно.

Обратите внимание. Если сотрудники получают на банковские карты, тогда можно вести только расчетную ведомость (скачать бланк Т–51 форма 0301010 в xls формате).

Порядок составления ведомости

Документ оформляют после того, как уполномоченный работник проверил табель фактически отработанного времени и передал его в бухгалтерию:

  • на титульную страницу и в табличную часть вносят соответствующие данные;
  • визирует ведомость и отправляет руководителю организации;
  • директор или уполномоченное лицо разрешает выплату, подписывают форму;
  • далее документ отдают в кассу где по мере выдачи денежных средств вносят сведения;
  • после того как деньги выданы, на эту сумму оформляют форму № КО–2;
  • информацию о кассовом ордере указывают в конце;
  • форму возвращают в бухгалтерию.

Главбух делает необходимые сверки, регистрирует ведомость во внутреннем журнале учета документов и передает в архив предприятия на хранение.

Правила заполнения расчетно–платежной ведомости (образец)

Пример заполнения (картинка кликабельна)

Как правильно отображать информацию в форме указано в Постановлении № 1.

  • название компании в соответствии с учредительными документами;
  • если ведомость составляют в структурном подразделении — указывают его название;
  • код ОКПО, период, на который документ передают в кассу;
  • общую сумму к выплате прописью и цифрами.

Визируют подписями руководителя и ответственных лиц.

Табличная часть заполняется на основании первичных документов:

  • гр. 1 номера по порядку сотрудников в штате, последняя цифра должны быть равна общему количеству работников;
  • в графах 2–4 данные из формы Т–2 (табельный номер, должность и оклад);
  • из ф. № Т–13 переносят показатели в графы 5–7;
  • в гр. 8–13 суммы всех начислений, полагающихся работнику в отчетном месяце;
  • в графе 14 итоговая сумма начисленных средств по каждому сотруднику;
  • в столбцах раздела «Удержано, зачтено» отображают НДФЛ, авансовые платежи и другие удержания (погашение займа, алименты);
  • в гр. 19 задолженность работника перед предприятием (по авансовым отчетам, или в результате недостачи);
  • если долг сотрудника больше причитающейся ему зарплаты, тогда разницу вносят в столбец 20;
  • в 21 графе пишут сумму к выплате после всех удержаний;
  • в гр. 22 — списочный состав штата;
  • в гр. 23 при получении наличности работники напротив своей фамилии проставляют подпись.

Если кто-то не получил деньги, тогда кассир у его ФИО в графе 23 пишет «Депонировано». Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам.

Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой.

Как внести корректировки в форму

Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить.

В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить». Без этих данных изменения будут недействительны.

Обратите внимание. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами.

Заключение

Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно–платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных. А также указывают все удержания из начисленных сумм. Оплата труда наличными в кассе предприятия фиксируется в форме Т–49.

Автор: Светлана Межуева Образование

  • 2000-2003г. Севастопольский Национальный Технический Университет. Кафедра – Учет и аудит (дневное отделение)
  • 2008-2009г. ЕШКО курс «Международные стандарты бухучета» 2014г. Курский государственный университет. Факультет. Кафедра- Учет и Аудит (заочное отделение)

Опыт

  • 2006-2011 г. ИП Михайлов О.Ю. (г. Южноукраинск), специалист по учету. Выписка счетов, расходных накладных, налоговых накладных. Ведение отчетности по торговой деятельности. Работа с таможенными документами. Так же работа с ежедневными документами такими как: банковские выписки, платежки, доверенности и прочее.
  • 2012-2018 г. бухгалтер — ИП Межуева С.В.

Расчетно платежная ведомость бланк скачать

Где можно бланк Расчетно-платежной ведомости скачать бесплатно ? Да прямо у нас

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 является одновременно и расчетным, и платежным документом. Её назначение – это упрощение ведения документооборота (компании, фирмы, организации, ООО, предприятия, ИП).

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 позволяет заполнить всего один документ вместо нескольких других. Скачать типовой образец бланка, Вы сможете прямо с нашего сайта.

В документообороте предприятий и организаций, имеющих в своём штате наемных сотрудников, как правило, используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49. Именно с её помощью начисляют и выплачивают заработную плату своим сотрудникам.

В том случае, если Вас интересуют услуги бухгалтерии Онлайн, то предлагаем ознакомиться с расценками:

Хотите узнать больше? Просто нажмите на картинку

Несколько образцов бланка скачать по форме Т-49 в разных форматах, а также образец ее заполнения Вы сможете совершенно бесплатно, без всяких регистраций и СМС-ок, пройдясь по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.

Расчетно-платежная ведомость относится к первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляют на основе другого документа. Его называют табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет собой два других документа:

  • Расчетную ведомость формы Т-51.
  • Платежную ведомость формы Т-53.

Все организации, компании, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, вправе сами определить, какая форма расчетно-платежных ведомостей лучше подходит для ведения документооборота на их предприятии (Т-51, Т-53 или же Т-49).

Некоторые нюансы заполнения нашего документа

Оформление ведомости: её необходимо оформлять в том случае, когда зарплату сотрудникам предприятия выдают наличными деньгами через кассу организации. Вместе с заполнением формы, составляют и кассовый ордер по форме КО-2.

Читать еще:  Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2

В том случае, если заработную плату работники получают безналичными на банковскую карту, то расчетно-платежная ведомость Т49 не заполняют. Оформляют только расчетную форму Т-51. Это гораздо целесообразней и практичней.

Если же хоть один или даже всего лишь несколько работников получают зарплату наличными деньгами в кассе предприятия, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т49 является строго обязательным.

Бланк составляют один раз в месяц в день выплаты заработной платы в единственном экземпляре. Заполняет и ведёт этот документ главный бухгалтер или кассир предприятия. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу и подписывает документ. После этого она передается кассиру. Перед выдачей наличных, ведомость подписывает руководитель (директор) организации.

Кассир выдаёт деньги сотрудникам и отдаёт ведомость в свою бухгалтерию. В бухгалтерии проверяют снова документ, и вносят соответствующую запись в специальный журнал .

Ссылка на скачивание бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49” в формате Excel“:

Ссылка для скачивания бланка “Расчетно-платежной ведомости” в формате “Word”:

Ссылка на скачивание бланка “Платежная ведомость по форме Т-53” в формате “Word”:

Ссылка для скачивания типового бланка “Расчётная ведомость по форме Т-51” в формате “Excel”:

Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 в формате Excel“:

Забегайте почаще на наш скромный сайт. Всегда будем рады увидеть Вас вновь.


  • Быстрый кредит без справок и поручителей в МФО, онлайн

  • Новые микрофинансовые организации, выдающие онлайн займы без отказа

  • Интервенция — что это такое простыми словами, примеры истории

  • Журнал регистрации Договоров образец скачать бесплатно

  • Синдром отличника: что это такое простыми словами, плюсы, минусы

  • Займы онлайн на карту мгновенно круглосуточно без отказа

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

  1. Расчетную ведомость формы Т-51.
  2. Платежную ведомость формы Т-53.

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49, Т-51 или Т-53).

Какой использовать бланк документа

С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, в том числе и по выплате заработной платы. В первичных документах необходимо предусмотреть наличие всех обязательных реквизитов в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Но многие компании продолжают применять формы, утвержденные Госкомстатом. Так Постановлением от 05.01.2004 № 1 утверждены формы:

  • Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
  • Т-51 «Расчетная ведомость»;
  • Т-53 «Платежная ведомость».

В случае если организацией применяется форма Т-49, формы Т-51 и Т-53 не составляются. Далее расскажем более подробно о том, каковы правила заполнения унифицированного бланка Т-49 ( расчетно-платежной ведомости можно в конце статьи).

В каких случаях оформляется форма Т-49?

Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.

При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51.

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51.

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.

Форма Т-49 должна оформляться минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. В противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца. При этом при заполнении формы Т-49 для начисления и выдачи аванса строка НДФЛ заполняться не должна, так как НДФЛ с аванса не начисляют.

Как заполнить ведомость?

В верхней части платежной ведомости по форме Т-49 указывают такие сведения:

  • наименование юрлица;
  • наименование структурного подразделения, по которому была начислена зарплата (цех, отдел и т.п.);
  • код ОКПО;
  • дату заполнения;
  • общую сумму денежных средств;
  • срок выдачи;
  • период, за который выдается заработная плата;
  • Ф.И.О. и подписи главного бухгалтера и руководителя.

В нижней части листа расположена таблица, в ней указывают:

  • 1-й столбец – порядковый номер записи;
  • 2-й – табельный номер сотрудника;
  • 3-й – должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием;
  • 4-й – тарифная ставка или оклад, руб.;
  • с 5-го по 7-й столбец – количество отработанных дней или часов (в том числе по выходным и праздничным дням).

Столбцы с 8-го по 14-й отображают суммы, которые были начислены каждому сотруднику за отчетный период, например:

  • 8-й – оплата за отработанные дни;
  • 9-й – начисленная премия;
  • 10-й – оплата больничного листа;
  • с 11-го по 13-й столбец – другие выплаты;
  • 14-й столбец – общая сумма начислений.

С 15-го по 18-й — удержанные и зачтенные суммы (аванс, налог на доходы и пр.).

В 19-м столбце отображают сумму задолженности по зарплате, которая числится за организацией, в 20-м – размер задолженности за работником.

В 21-й столбец вписывают сумму, которую сотрудник должен получить на руки.

В 22-м указывают фамилии и инициалы всех сотрудников, которые будут получать зарплату, в столбце 23 сотрудники ставят свои подписи, подтверждая тем самым факт получения денежных средств.

Читайте также: Доверенность на получение зарплаты

Под таблицей надо указать:

  • должность и Ф.И.О. сотрудника, который произвел выплаты;
  • № и дату РКО, составленного к ведомости;
  • выплаченную и депонированную сумму;
  • Ф.И.О. и подпись бухгалтера.

Читайте также: Средняя зарплата в России 2018

Ведомости должны храниться в организации не менее 5 лет после окончания отчетного года (при отсутствии лицевых счетов – 75 лет), их следует подшить в отдельную папку в строгой последовательности. формы Т-49 можно ниже.

Читать еще:  Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценкиуценки

Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 в 2020 году?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.

Кто отвечает за заполнение формы?

Эта обязанность возложена на бухгалтера и кассира. Бухгалтер заполняет титульную часть, затем вносит в таблицу данные на основании табеля и расписывается в ведомости. После этого он подает документ на подпись главному бухгалтеру и руководителю организации. Затем ведомость поступает в кассу.

После выдачи денег сотрудникам кассир снова передает документ в бухгалтерию. Здесь его проверяют и вносят запись в соответствующий регистр. Форма Т-49, образец заполнения которой будет представлен далее, оформляется в одном экземпляре в день выплаты заплаты.

Как правильно заполнить форму Т-49расчетно-платежной ведомости?

Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

  • название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения ведомости;
  • номер документа;
  • сумма денежных средств прописью и цифрами;
  • срок выдачи заработной платы;
  • месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.
  • количество отработанных дней;
  • размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
  • размер НДФЛ;
  • сумма задолженности за организацией/за работником;
  • сумма к выплате;
  • фамилия, инициалы работника получившего деньги;
  • или запись о депонировании суммы, в случае не получения ее в течении 5-ти дней.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2021 г.:

Ф.И.О.Отработано днейОтпуск, днейОклад по трудовому договоруПремия по приказуОтпускные
Иванов И.И.2350 0005000
Петрова П.П.2330 0004000
Семенова С.С.131020 000300012 000

По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

Заполним реквизиты документа.

Произведем начисление зарплаты и рассчитаем сумму налога к удержанию.

После расчета сумм к выплате директор компании должен сделать запись о передаче ведомости в кассу для выдачи денежных средств сотрудникам.

Получив причитающуюся заработную плату, каждый сотрудник напротив своей фамилии в соответствующей строке ставит подпись.

По окончании выдачи зарплаты в конце документа кассир сделает отметку о выплаченных суммах и поставит свою подпись. Так как все сотрудники получили зарплату, то запись о депонированных суммах не делается. После проверки бухгалтер также ставит свою подпись, подтверждающую, что все записи в расчетно-платежной ведомости верны

Как исправляются ошибки в форме Т-49расчетно-платежной ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Ведомость

Расчётно-платёжная ведомость – это универсальный унифицированный бухгалтерский документ по форме Т-49, утверждённый Постановлением Госкомстата от 05.04.2001 №1, заменяющий два других:

  • расчётную ведомость (форма Т-51);
  • платёжную ведомость (форма Т-53).

Основное предназначение этой деловой бумаги состоит в сокращении документации на предприятии, ведь она одновременно содержит в себе сведения о расчётах и платежах. А значит, заполняя ее, вы избавляете себя от необходимости по ведению ещё нескольких.

Использовать этот документ могут как предприятия, так и индивидуальные предприниматели. И выбрать форму, подходящую для заполнения, работодатели могут на выбор по своему усмотрению. Однако на этот счёт всё же есть ряд ограничений.

Далее мы рассмотрим, чем отличается расчётно-платёжная ведомость Т-49 от прочих документов и какие бумаги лучше использовать бухгалтерам-кассирам в свой работе.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector