Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Финансовый менеджер и его функции обязанности задачи

1.3. Основные задачи и обязанности финансового менеджера на предприятии

1) финансовое планирование;

2) управление ресурсами;

3) управление структурой капитала;

4) инвестиционную деятельность;

5) контроль и анализ результатов.

Каждый из этих блоков представляет отдельный сегмент финан­сового управления, направленный на достижение общего резуль­тата, — тактических и стратегических целей развития предприятия. Финансовое планирование обеспечивает составление различных смет и бюджетов, определяет количество необходимых ресурсов. Управле­ние финансовыми ресурсами определяет направление движения де­нежных потоков с момента формирования товарно-материальных запасов до завершения всех расчетов, а затем распределения и ис­пользования полученного финансового результата. Структура капи­тала во многом предопределяет внутренние и внешние источники финансирования как долгосрочные и краткосрочные, допустимые размеры процентной ставки, дебиторскую задолженность, скорость оборота денежных средств, непосредственно влияющие на ликвид­ность и финансовую результативность.

Контроль исполнения финансовых решений и анализ получен­ных результатов обеспечивают эффективное распределение средств между различными направлениями деятельности предприятия. Та­кая работа предполагает обработку финансовой информации и пред­ставление ее в виде финансовой отчетности. Практика управления финансами определяет набор функций финансового менеджера, ис­полнение которых является обязательным и не зависит от отрасле­вой принадлежности и размеров предприятия.

Финансовый менеджер должен обеспечить:

• в области планирования;

— долгосрочное и краткосрочное финансовое планирование,

— составление бюджетов торговых и финансовых операций, а также капитальных затрат,

— ценовую политику и прогнозирование объемов продаж,

— оценку эффективности затрат,

— оценку приобретаемого и реализуемого имущества,

— анализ экономических показателей и факторов изменения объемов производства и продаж;

• в области учета и контроля:

— определение политики бухгалтерского учета,

— систему и порядок учета,

— учет издержек производства и обращения,

— подготовку бухгалтерской отчетности, включая государствен­ную отчетность,

— внутреннюю ревизию (аудит),

— подготовку информации для руководства о результатах дея­тельности,

— сравнение фактических результатов с плановыми и норматив­ными показателями;

• в области управления фондами:

— проведение банковских операций,

— получение, хранение и выплату наличных денег,

— проведение операций с ценными бумагами,

— кредитование и взыскание денежных средств,

— управление инвестиционным портфелем,

— контроль и регулирование денежных операций.

Функции финансовых менеджеров поданным Института финан­совых управляющих национальной организации финансовых менед­жеров США состоят в следующем:

• в области управления денежными фондами:

— регулирование и контроль денежных операций,

— получение, хранение наличных денег и ценных бумаг, выплата наличных денег,

— проведение банковских операций,

— коммерческое кредитование и взыскание денежных средств,

— управление инвестиционным портфелем;

• в области планирования:

— участие в общей плановой работе, долгосрочное и кратко­срочное финансовое планирование,

— бюджетирование в рамках структурных подразделений пред­приятия и по местам формирования затрат,

— оценка эффективности затрат, финансирование отдельных мероприятий,

— анализ экономических факторов, формирующих финансовый результат,

— планирование объемов продаж и проведение соответствую­щей ценовой политики,

— оценка приобретаемого или реализуемого имущества;

• в области управления структурой капитала:

— определение краткосрочных источников заемных средств, стои­мости и условий заимствования,

— определение долгосрочных источников заемных средств, стои­мости и условий заимствования,

— поиск внутренних резервов и направление их использования;

• в области учета и контроля:

— определение учетной политики,

— учет издержек производства и обращения,

— внутренняя ревизия и контроль (аудит),

— подготовка различных видов отчетности,

— сравнение фактических результатов с плановыми и норматив­ными показателями,

— представление руководству информации о финансовых резуль­татах деятельности;

• в области реализации налоговой политики;

— разработка налоговой политики,

— планирование и перечисление налогов и сборов,

— подготовка налоговой отчетности;

• в области минимизации рисков и защиты имущества предпри­ятия:

— анализ конъюнктуры фондового рынка,

— разработка планов превентивных мероприятий,

— формирование страховых фондов и резервов,

— обеспечение внешнего страхования,

— внутренний контроль сохранности имущества,

— анализ инвестиционных проектов,

— формирование инвестиционного портфеля клиентов,

— управление портфелем ценных бумаг,

— привлечение внутренних и внешних источников финансиро­вания инвестиционной деятельности,

— обеспечение связи с инвесторами, формирование дивиденд­ной политики;

• в области консалтинговой деятельности:

— консалтинг для сторонних организаций (контрпартнеров),

— консалтинг руководителей предприятия по финансово-эко­номическим вопросам,

— консалтинг руководителей и специалистов подразделений по торговым и финансовым операциям,

— консалтинг и повышение квалификации специалистов пред­приятия;

• в области разработки информационных систем управления:

— изучение современных информационных систем управления,

— оценка предлагаемого программного обеспечения,

— разработка и использование информационных систем управ­ления,

— разработка методик эффективного использования информа­ционных систем.

Активное использование современного программного компью­терного обеспечения, работающего в единой сети, позволяет не только повышать скорость сбора, обработки и использования оперативной информации, но и обеспечивает более высокий уровень контроля ее достоверности, понимание управленческих решений на уровне всей структуры, эффективное финансовое управление, поскольку функ­ции каждого менеджера представляют элементы единой системы. Организационная структура финансового управления на предприя­тии объединяет всех сотрудников финансовой службы благодаря рас­пределению функциональных обязанностей.

Финансовый менеджер и его функции обязанности задачи

Финансовый менеджер: его правовой статус и функции

Основная задача финансового менеджера – забота о финансовом состоянии корпорации.

Финансовое состояние является комплексным понятием и характеризуется системой показателей, отражающих наличие и размещение средств, реальные и потенциальные возможности. Его определяют на конкретную дату.

Хорошее финансовое состояние – устойчивая платежеспособность, достаточная обеспеченность собственными оборотными средствами и эффективное их использование с хозяйственной целесообразностью, четкая организация расчетов, наличие устойчивой финансовой базы.

Плохое финансовое состояние характеризуется неэффективным размещением средств, их иммобилизацией, неудовлетворительной платежной готовностью, просроченной задолженностью перед бюджетом, поставщиками и банком, недостаточно устойчивой потенциальной финансовой базой, связанными с неблагоприятными тенденциями в производстве.

Финансовое состояние может быть напряженным, если наряду с признаками хорошего финансового состояния имеются и признаки его ухудшения, неблагоприятно сказывающиеся на производственной и хозяйственной деятельности.

Кругом решаемых вопросов определяется и правовой статус финансового менеджера, состоящий из совокупности прав и обязанностей. В числе основных обязанностей финансовых менеджеров можно назвать: обеспечение платежеспособности и ликвидности средств предприятия, периодическая отчетность перед собственником в согласованные с ним сроки о результатах финансовой деятельности, соблюдение коммерческой тайны, обеспечение конфиденциальности информации, выполнение платежных и расчетных операций, включая уплату налогов и сборов в порядке и размерах, определяемых действующим законодательством; своевременное представление бухгалтерской и финансовой отчетности в налоговые органы, банки, статистические органы, органы государственной власти, содействие рекламе и т.п.

В небольшой корпорации функции финансового менеджера выполняет сам предприниматель, соответственно круг его обязанностей более широк. К ним относятся:

— руководство и организация работы, эффективного взаимодействия подразделений предприятия;

— организация выполнения текущих и стратегических плановых заданий;

— обеспечение платежеспособности и ликвидности средств предприятия;

— периодическая отчетность перед собственником в согласованные с ним сроки о результатах финансово-хозяйственной деятельности;

— соблюдение законности в деятельности предприятия;

— сохранение коммерческой тайны, соблюдение конфиденциальности информации относительно деятельности корпорации;

— своевременное представление бухгалтерской и финансовой отчетности в налоговые и финансовые органы, банки, статистические органы, органы власти и управления;

— выполнение налоговых обязательств в порядке и размерах, определяемых действующим законодательством;

— выполнение других обязанностей, возложенных на предприятие уставом, учредительным договором и контрактом.

Собственно процесс предпринимательства состоит из четырех четко выраженных стадий:
1) поиск новой идеи и ее оценка; 2) составление бизнес-плана; 3) поиск необходимых ресурсов; 4) управление созданным предприятием. Вот почему предприниматель, выполняющий одновременно функции финансового менеджера, имеет и более широкие права:

— без доверенности действовать от имени предприятия;

— представлять его интересы во всех органах власти и управления, фирмах, компаниях и т.п.;

— осуществлять всю административную деятельность, вести переписку и оперативную работу от имени предприятия;

— заключать сделки, договоры, включая трудовые;

— открывать в банках расчетные, текущие и валютные счета;

— использовать денежные средства предприятия для финансирования затрат, связанных с его деятельностью.

Главное требование, предъявляемое к специалисту по финансам корпораций, – выработка базовой финансовой концепции. Общий концептуальный подход заключается в определении стратегии финансового развития, обеспечивающей достижение поставленных целей, эффективное управление денежным оборотом предприятия, формирование фондов денежных средств в заданных пропорциях, использование финансовых ресурсов по целевому назначению. Это относится к методам реализации базовой финансовой концепции предприятия. Иначе говоря, финансовый менеджер – это, по сути, фетишизированный собственник, осуществляющий воздействие на движение капитала, текущую прибыль, накопления и инвестиции.

Если в малых корпорациях функции финансового менеджера выполняет сам предприниматель, то в средних – управление финансами выделяется в особую сферу деятельности, и ее осуществляет принимаемый для этой цели финансовый менеджер. Крупные же корпорации имеют, как правило, высококвалифицированную службу финансовых менеджеров, т.е. целый финансовый отдел. Комплектование его может осуществляться по-разному.

Задача финансового отдела состоит в обеспечении сбалансированности материальных ресурсов и капитала в каждый данный период времени. Интересы потребителей волнуют финансистов корпорации лишь в связи с тем, что от них зависит скорость оборачиваемости денег и прибыльность компании. Интересы производства в деятельности финансовых менеджеров также преломляются в стоимостных показателях и денежных результатах. Именно поэтому финансовые менеджеры ставят превыше всего стратегические цели фирмы. Их реализации подчинено накопление капитала.

Читать еще:  Составление УПД в 1СБухгалтерии Часть 1

Взаимоотношения финансовых менеджеров с собственником и другими органами управления корпорацией строятся на основе контракта и/или должностной инструкции, по своей сути являющихся корпоративными актами.

Сущность этих корпоративных актов, содержащих главные требования, предъявляемые к финансовому менеджеру, может быть кратко представлена в виде следующей формулы: эффективное управление денежным оборотом предприятия – формирование доходов денежных средств – использование финансовых ресурсов.

Отношения между финансовым менеджером и собственником (управляющим собственностью) регулируются контрактом и/или должностной инструкцией. Действия высшего органа управления корпорации определяются главным образом поведением поставщиков, потребителей и конкурентов, а действия финансового менеджера – поведением инвесторов, и прежде всего акционеров, кредиторов (включая коммерческие банки), финансовых органов, в том числе налоговых органов и страховых компаний.

Функции финансового менеджера.

Денежный оборот предприятия, будучи обособленным полностью или частично, составляет материальную основу финансового менеджмента. Реальный денежный оборот – это экономический процесс, выражающий движение стоимости и сопровождающийся потоком денежных платежей и расчетов.

Финансовый менеджер обязан обеспечить распределение прибыли и других доходов в соответствии с размером и условиями внесения вкладов и других взносов участниками коммерческой организации, а также согласовывать свои действия с лицами, являющимися собственниками, действовать в их интересах, отчитываться перед ними о результатах своей деятельности.

В деятельности, связанной с управлением капиталом, реализуется совокупность функций финансового менеджера. Можно выделить три основные функции:

Проявлением воспроизводственной функции финансового менеджера является прибыльность и ликвидность активов предприятия. Задача финансового менеджера – выбрать наиболее благоприятный вариант и источник финансирования, обеспечивающий нормальный воспроизводственный процесс и инвестиционную деятельность.

Проблема накоплений тесно связана также с государственной финансово-кредитной политикой.

Распределительная функция финансового менеджера заключается в формировании и использовании денежных фондов, поддержании эффективной структуры капитала предприятия. Распределение начинается с формирования фонда возмещения, обеспечивающего покрытие затрат на простое воспроизводство и амортизацию.

Контрольная функция финансового менеджера заключается в контроле рублем за реальным денежным оборотом. Он может осуществляться в двух формах: 1) контроль за изменением финансовых показателей, состоянием платежей и расчетов и 2) контроль за реализацией стратегии финансирования.

Контрольная функция проявляется в том, что финансовый менеджер:

1) выявляет степень соответствия получаемых доходов, а также структуры фондов денежных средств намеченным заданиям по расширению объемов производства и продаж;

2) корректирует несоответствие между доходами предприятия и его расходами в использовании не только, денежных, но и материальных ресурсов.

Акционеры могут косвенно влиять на политику фирмы, избирая в совет директоров тех, кто исповедует близкие им взгляды. Принимая участие в назначении высших менеджеров, эти члены совета директоров оказывают таким образом влияние на повседневное функционирование предприятия и на управление его финансовой деятельностью.

Принципами деятельности финансового менеджера являются:

1. Плановость и системность.

2. Целевая направленность. У всех предпринимателей есть общие цели. Это, прежде всего, устойчивые доходы, рост производства, расширение рынка сбыта и сфер влияния. Именно они направляют политику компании и задают ей тон, определяют рентабельность и производительность, служат основным ориентиром и контролирующим фактором.

3 Диверсифицированность проявляется в двух аспектах: инвестирование денег в различные ценные бумаги, объекты и создание многопрофильных предприятий, занимающихся различными видами предпринимательской деятельности.

4. Стратегическая ориентированность. Здесь особую роль играет составление программ.

Ввиду базовой роли финансов, посвященные им корпоративные нормативные акты отличаются предельной конкретностью (без общих деклараций) и принимаются, как правило, высшими органами управления акционерным обществом: общим собранием или, в крайнем случае, советом директоров.

Все эти акты можно сгруппировать в четыре нормативных блока:

1) акты, регулирующие уставный капитал;

2) акты, устанавливающие фонды и резервы и определяющие порядок распределения прибыли;

3) акты, позволяющие осуществлять налоговое планирование;

4) акты, регулирующие организацию отчетности.

Большинство корпораций стремятся к изданию комплексных (блочных) актов, но возможна разбивка и внутри каждого блока (например, Положение о порядке увеличения уставного капитала, Положение о порядке уменьшения уставного капитала, Положение о резервах АО, Положение об облигационном фонде и т.д.).

Остановимся на характеристике вышеперечисленных блоков корпоративных актов, в подготовке и в реализации которых принимает прямое и непосредственное участие финансовый менеджер.

Должностная инструкция финансового менеджера: образец

Цель любого бизнеса – тратить как можно меньше ресурсов и получать при этом максимальную прибыль. Именно для выполнения этой задачи в компаниях существует должность финансового менеджера. Причем этот специалист нужен далеко не на каждом предприятии. Маленькие фирмы не нанимают дополнительных работников, а обязанности такого типа выполняет сам директор или бухгалтер. В тоже время, в больших корпорациях роль финансового менеджера выполняет не один человек, а целый отдел сотрудников.

Наличие должностной инструкции финансового менеджера законодательством не предусмотрено, при этом очень важно иметь данный правовой документ. Ведь он помогает сотруднику понять, что именно от него требует руководство, и какую роль в компании он занимает. В тоже время, используя инструкцию, руководство может регулировать занятость своего персонала. Обучиться данной профессии напрямую на нынешний момент возможности нет, поэтому сотруднику потребуется смежное образование в указанной сфере.

Более подробную информацию на этот счет содержит образец должностной инструкции финансового менеджера. Его пункты могут изменяется в зависимости от направления, масштаба и потребностей компании. Самое важное, чтобы документ полностью соответствовал действующему законодательству страны.

Общие положения

Главная задача специалиста, занимающего такую должность, заключается в обеспечении движения ресурсов компании, а также контроле финансовых отношений фирмы. Это помогает ему максимально эффективно распределять и использовать запасы организации в момент осуществления ее основной деятельности. Также это позволяет получать максимальную прибыль при минимальных затратах, что, собственно, и является главной целью наличия этой должности.

В правовом документе, а именно в должностной инструкции финансового менеджера, прописано, что он находится в подчинении у финансового и главного директоров. Эта должность относится к руководящим постам, поэтому назначить на нее или уволить сотрудника может лишь генеральный директор. Сотрудник, выполняя обязанности, должен руководствоваться законами страны, приказами руководства, правилами компании и ее уставом. Также необходимо учитывать прочую документацию, которая регламентирует его деятельность, в том числе должностную инструкцию финансового менеджера.

Знания

Поступая на работу, сотрудник обязан изучить всю правовую документацию, которая касается финансовой и хозяйственной деятельности компании, знать нынешнее состояние и перспективы развития как самой компании, так и рынка услуг и сбыта. Знать, по каким принципам осуществляется финансовая занятость предприятия, как составляются планы, прогнозные балансы, бюджет, планы на прибыль и реализацию товаров и услуг. Работнику должна быть знакома система финансового инструментария, который необходим для обеспечения контроля и управления над денежными потоками.

Должностная инструкция финансового менеджера подразумевает, что он разбирается в управлении собственным капиталом компании, знает методы оценки активов, может определить их доходность и риск. Он должен изучить, как правильно управлять оборотным капиталом, и понимать, с помощью каких методов формируются собственные оборотные ресурсы. Понимать, по каким принципам определяется предпринимательский риск, в каком порядке осуществляется кратковременное и долгосрочное кредитование компании, как привлекать заемные средства и инвестиции для предприятия, и как лучше использовать собственные ресурсы фирмы.

Другие знания

В должностной инструкции финансового менеджера в торговой компании прописано, что он обязан знать правила производства и покупки ценных бумаг, порядок распределения ресурсов организации; уметь определить, эффективно ли используются вложения фирмы. Он должен быть знаком с принципами контроля финансов, денежными расчетами, знать, по каким принципам и методикам осуществляется обложение налогами.

Также знать, как правильно их выплачивать и какие существуют налоговые сборы. Изучить в целом всю налоговую систему, знать характеристику основных ее пунктов, а также стандарты отчетности и учета финансовых средств компании. Согласно должностной инструкции фин. менеджера, он обязан быть знаком с бухгалтерским учетом, трудовым законодательством и экономикой. Хорошо знать, как и зачем применяется вычислительная техника, средства связи и телекоммуникации. Также от него требуется изучение правил и порядков компании, в том числе пожарная безопасность, дисциплина и охрана труда.

Функции

Основной задачей этого сотрудника является управление финансовыми средствами компании ради получения организацией максимальной прибыли. Также в его обязанности входит разработка проектов финансовых планов текущего и перспективного типа. Он занимается прогнозированием бюджета и баланса фирмы, разработкой нормативов оборотных средств, а также проведением мероприятий по повышению скорости их оборота.

Как указано в должностной инструкции финансового менеджера для компании малого бизнеса, работник должен заниматься разработкой мероприятий, направленных на управление капиталом и определением его ценовой характеристики. Сотрудник проводит анализ экономического и финансового состояния компании, а также оценивает результативность ее работы. Он должен обеспечивать платежеспособность предприятия, устранять материальные и технические ресурсы, которые не используются, и предупреждать их появление. Должен заниматься повышением рентабельности производства продукции, увеличивать прибыль, сокращать издержки на экономическую деятельность компании, а также осуществлять укрепление денежной дисциплины в организации.

Читать еще:  Бухгалтерский учет операций с давальческим сырьем

Должностная инструкция и обязаности фин. менеджера

Оформленный на эту должность сотрудник занимается обеспечением выполнения бюджета компании и составленных финансовых планов с учетом всех необходимых показателей. Он разрабатывает методы регулирования результативности производства компании. Имеется в виду, что финансовый менеджер определяет оптимальные варианты формирования себестоимости выпускаемой продукции, распределяет затраты, следит за образованием цен и проч. Работник занимается управлением активами компании. Тут учитываются финансирование производства, ремонтные работы, выпуск новых продуктов, расширение производственных площадей, открытие дочерних фирм и многое другое.

Специалист управляет свободными денежными потоками, осуществляет реорганизацию, ликвидацию и реализацию имущества фирмы. Согласно должностной инструкции финансового менеджера в строительной компании, он должен определять источники финансирования хозяйственной и производственной деятельности фирмы. То есть искать пути получения бюджетного финансирования, кредитования, выпуска и покупки ценных бумаг, контролировать лизинг, привлекать заемные и эксплуатировать имеющиеся средства и другое. Помимо этого, он должен проводить анализ и разработку схем использования источников получения финансовых средств.

Другие функции

Работник, занимающий пост финансового менеджера, должен визировать предложения о перенаправлении и хранении средств, получении займов, а также использовании прочих источников получения денежных ресурсов. Всю эту документацию он обязан направлять вышестоящему руководству. В его обязанности входит налаживание и установка деловых связей с различного рода кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями и прочими организациями коммерческого типа. Финансовый менеджер занимается обеспечением целевой эксплуатации кредитных и собственных денежных ресурсов организации, подготовкой банковской документации для всех платежных целей.

Как указано в должностной инструкции финансового менеджера, в единственном числе он обязан заниматься инвестиционной политикой компании и управлением активами, при этом определять их структуру, готовить документацию для замены и ликвидации, управлять портфелем ценных бумаг. В его обязанности входит проведение оценки и анализа эффективности оборота денежных средств, обеспечение поступления доходов, оформление финансовых и расчетных банковских операций, оплата работы подрядчиков и поставщиков, контроль за своевременным погашением займов и выплатой персоналу компании заработанных денег.

Другие обязанности

Если рассматривать должностную инструкцию финансового менеджера на предприятии, то там есть пункт, где указано, что сотрудник должен заниматься обеспечением оперативного финансирования, осуществлять платежные и расчетные обязательства, своевременно отражать все изменения, касающиеся платежных возможностей компании, и отслеживать собственные средства фирмы. Он рассчитывает прибыль от реализации товаров и услуг, использует ресурсы, осуществляет прочие операции, затрагивающие основную деятельность предприятия. В обязанности этого сотрудника входит принятие решений касательно распределения прибыли. Сюда входит финансирование производственных процессов с целью осуществления заявленных планов, выплаты заработной платы и дивидендов, реализация программ социального назначения, погашение кредитов и прочее.

Прочие задачи

Работник занимается расчетами налогов, их минимизацией, перечислением денежных средств с целью их уплаты в специализированные учреждения и фонды. Должностная инструкция финансового менеджера (РК в том числе) предполагает, что работник проводит анализ выполнения смет, бухгалтерской и прочих отчетностей, затрагивающих финансовую деятельность компании, контролирует выполнение планов, остановку производства продукции, которая невыгодна для реализации, и правильное расходование денежных ресурсов фирмы.

Именно он занимается организацией учета финансовых ресурсов и подготовкой отчетной документации для руководства и других структур, которым необходима эта информация. Обеспечивает правильное оформление всех документов и проверяет достоверность указанных в них данных. Также в его задачи может входить координирование и консультирование руководства по финансовым вопросам.

Права

Согласно имеющимся образцам должностной инструкции фин. менеджера, он вправе потребовать у руководства обеспечить ему нормальные условия труда. Имеется в виду, что сотрудник имеет право на предоставление помещения, организацию рабочего места и обеспечение всеми необходимыми инструментами для выполнения возложенных на него функций. Он имеет право использовать руководящие утверждения, инструкции, приказы, распоряжения и прочие документы, которые регламентируют его деятельность.

Он может предложить начальнику методы улучшения деятельности компании, а также варианты усовершенствования форм и методов труда, если это входит в его компетенцию. В его праве — получать проекты решений, которые затрагивают его работу, запрашивать документы и данные у всех сотрудников компании, в том числе статистику, отчеты и другое; информировать начальство о недостатках работы компании и предлагать пути решения проблемы. Финансовый менеджер может ставить подпись и визировать документацию разного типа, если это входит в его компетенцию. Он вправе использовать разные методы получения информации для решения возложенных на него задач.

Ответственность

Сотрудника могут привлечь к ответственности, если он несвоевременно или некачественно выполняет возложенные на него задачи, за неправомерное использование прав, в том числе превышение своих полномочий или использование их в личных целях. Он в ответе, если не соблюдает приказы, инструкции, распоряжения и прочие моменты. Если он нарушает устав и правила компании, небрежно относится к имуществу компании, грубо относится к сотрудникам и персоналу организации. Финансовый менеджер несет ответственность за сохранность документов и конфиденциальной информации, хранение коммерческой тайны и шпионаж. Также его могут привлечь к ответу за предоставление руководству заведомо ложной или искаженной информации касательно финансового положения компании и оборота ее денежных ресурсов.

Заключение

Это основные пункты, которые содержит образец должностной инструкции финансового менеджера. В зависимости от направления хозяйственной деятельности организации и прочих моментов, они могут быть изменены или дополнены, не выходя за рамки действующего законодательства. Данный документ регламентирует основную деятельность финансового менеджера. Многие ошибочно путают эту должность с постом директора, но на деле это немного не так. Финансовый менеджер является лишь сотрудником отдела и находится в подчинении не только генерального, но и финансового директора. Профессия очень распространенная и востребованная на рынке труда, но получить прямое профильное образование по этому виду деятельности на территории нашей страны пока нет возможности, поэтому желающим приходится выбирать смежные профессии.

Задачи и функции финансового менеджера в спортивных организациях

Задачи и функции финансового менеджера

Большинство современных спортивных организаций, как в России, так и за ее пределами получают финансовые ресурсы из самых разных источников, – из бюджетов всех уровней, от реализации спортивных лотерей, от продажи билетов, от рекламы, спонсорства, меценатства, от предпринимательской деятельности, от депозитных операций, от сдачи собственности в аренду и многих других видов деятельности. С другой стороны, спортивные организации расходуют полученные по разным каналам денежные средства на собственные нужды, выплачивают заработные платы и премиальные спортсменам и тренерам, рассчитываются по кредитам с коммерческими банками, осуществляют налоговые отчисления в федеральный и местный бюджеты.

Таким образом, финансы спортивной организации не пребывают в статичном состоянии, они постоянно циркулируют от одного плательщика к другому. И даже временно свободные денежные средства не должны лежать мертвым грузом (например, в виде наличных денег в кассе спортивного клуба), а должны приносить спортивной организации доход, желательно максимально возможный.

В то же время и налоги должны выплачиваться спортивной организацией не произвольно и бессистемно, а с учетом всех положенных льгот и специфики налогового законодательства в той или иной стране или регионе.

Естественно, что все эти задачи по управлению финансовыми потоками спортивной организации должны быть возложены на специальную экономическую службу, возглавлять которую должен компетентный специалист, хорошо разбирающийся как в спорте, так и в финансах. Специалиста такого профиля в мировой практике называют финансовым управляющим или финансовым менеджером. Это название происходит от английского слова manage – управлять, уметь обращаться. Финансовый менеджер в спортивных клубах и организациях выполняет следующие функции:

  • Осуществляет финансовый анализ и планирование (в том числе бизнес-планирование);
  • Взаимодействует с коммерческими банками и разрабатывает кредитную политику;
  • Совместно с руководством спортивной организации планирует общую сумму трансфертов и объемы финансовых инвестиций;
  • Управляет потоками наличных денег (на заработную плату, премиальные, командировочные спортсменам, тренерам и персоналу спортивной организации);
  • Управляет налогами;
  • Осуществляет поиск и привлечение спонсоров;
  • Разрабатывает рекламную и маркетинговую стратегию спортивной организации.

Остановимся на указанных функциях более подробно.

Финансовый анализ и инвестиции

Для того чтобы спортивная организация была благополучной в финансовом плане, финансовому менеджеру и его службе необходимо:

  • Ø Во-первых, тщательно анализировать предыдущие периоды финансовой деятельности спортивной организации, выявлять те статьи доходов, которые приносят высокую прибыль, а также статьи расходов, которые неоправданно велики и нуждаются в сокращении;
  • Ø Во-вторых, осуществлять краткосрочное (до 1 года), среднесрочное (на 2-3 года) и долгосрочное (до 5 лет и более) финансовое планирование спортивной организации с целью упорядочения движения финансовых потоков и их взаимоувязки. Такое планирование необходимо для упорядоченного и целенаправленного расходования финансовых средств на рекламную кампанию, на представительские расходы, на работу с общественностью и т.д.;
  • Ø В-третьих, осуществлять бизнес-планирование коммерческих проектов и отдельных бизнес-операций спортивной организации;
  • Ø В-четвертых, создавать информационную базу для принятия финансовых решений администрацией спортивной организации.
Читать еще:  Образец заполнения счета на оплату

Чтобы обеспечить выполнение поставленных задач, финансовому менеджеру требуется определенный механизм их реализации. Таким механизмом являются разнообразные финансовые инструменты – банковские депозиты, заемные и валютные операции, ценные бумаги (акции, государственные и корпоративные облигации, векселя, фьючерсы, опционы). Кроме того, спортивная организация осуществляет вложения денежных средств в менеджеров, спортсменов и тренеров, которые в дальнейшем должны эти инвестиции окупить. Перед спортивной организацией или клубом также открыт широкий спектр возможностей по выгодному инвестированию средств в смежный бизнес, в покупку прибыльных предприятий из разных сфер экономики.

Смысл эффективного управления финансовыми активами спортивной организации состоит не в том, чтобы приобретать какие-либо финансовые инструменты в максимальном количестве, а в том, чтобы они обеспечивали:

  1. Максимальную доходность;
  2. Высокую надежность;
  3. Приемлемую ликвидность (то есть возможность быстрой безущербной продажи).

Одновременное выполнение данных критериев – задача чрезвычайно сложная и подчас просто невыполнимая, – иногда критерии конфликтуют друг с другом. Например, высоконадежные инвестиции, как правило, имеют низкую доходность. Таким образом, чтобы увеличить доходность, приходится делать более рискованные финансовые вложения. Следовательно, первый и второй критерии вступают в конфликт. А это обстоятельство, в свою очередь, означает, что при выборе того или иного финансового инструмента необходим разумный компромисс.

Кроме того, финансовому менеджеру следует помнить, что крайне нежелательно вкладывать денежные средства только в один-два инструмента, – в таких условиях риск потери сделанных инвестиций значительно возрастает. Наиболее рациональным способом размещения инвестиций является их диверсификация (от лат. diversificatio – разнообразие), то есть вложения капиталов в различные финансовые инструменты. Естественно, что такая стратегия уменьшает финансовые риски.

Осуществляя функции по управлению финансами спортивной организации, менеджер стоит перед выбором, в какие конкретно финансовые инструменты следует разместить денежные средства. Рассмотрим возможные варианты.

Эмиссия собственных ценных бумаг. С целью привлечения финансовых ресурсов из внешних источников спортивная организация может эмитировать собственные ценные бумаги. Полученные от продажи ценных бумаг денежные средства могут быть использованы спортивной организацией на научные исследования, на реконструкцию спортивных сооружений, на покупку новых игроков, на рефинансирование долга и другие нужды.

Эмиссию собственных акций осуществили такие известные футбольные клубы, как «Лацио», «Рома», «Интер» и многие другие. Акции этих известных спортивных организаций котируются на Миланской фондовой бирже. При этом как достижения, так и неуспехи перечисленных клубов отражаются на курсе их акций. Так, уход из «Манчестер Юнайтед» исполнительного директора Питера Кеньона сразу негативно отразился на курсе акций клуба, котирующихся на Лондонской фондовой бирже – котировки всего за одну торговую сессию упали на 4,5%. В то же время после победы в 2000 г. в Лиге чемпионов стоимость акций «Манчестер Юнайтед» увеличилась вдвое, а общая капитализация клуба превысила 1 млрд. долл. Подобный рост акций «Манчестер Юнайтед» весьма выгоден их владельцам, так как увеличивается стоимость принадлежащего им актива и в случае необходимости его можно выгодно продать.

Инвестиции в смежный бизнес. Одним из вариантов инвестиций для спортивных клубов и организаций является покупка долей в смежном бизнесе посредством приобретения акций или паев соответствующих предприятий. Спортклубами приобретаются более или менее значительные доли в торговых предприятиях, магазинов сувениров и спортивной атрибутики, билетном и туроператорском бизнесе. В последние годы спортивные клубы целенаправленно инвестируют денежные средства в модельный и рекламный бизнес, в издательскую деятельность, в компании мобильной связи и даже в сети бензоколонок. Таким образом спортивные клубы и организации диверсифицируют свой бизнес, делают его более стабильным и устойчивым.

Инвестиции в интернет-проекты. Без преувеличения можно сказать, что все современные спортивные клубы и федерации имеют собственные веб-сайты, которые активно используются в коммерческих целях. Так, с помощью Интернет-ресурсов спортклубы осуществляют с болельщиками двустороннюю связь – спортсмены и тренеры дают интервью и отвечают на вопросы в он-лайн и офф-лайн режиме, на сайтах клубов проводятся интернет-аукционы по продаже товаров и личных вещей игроков, осуществляется подписка на интернет-трансляции матчей (в том числе на мобильные телефоны) и т.д. Веб-сайты клубов выполняют также важные рекламные и презентационные функции, представляют сведения о величине контрактов игроков и тренеров, принимают от болельщиков замечания и предложения, сообщают о пресс-конференциях и благотворительных акциях клуба.

Инвестирование в спортивные сооружения и дочерние фирмы. Часто спортивные клубы, лиги федерации инвестируют заработанные денежные средства в строительство новых или реконструкцию существующих спортивных сооружений. Такое размещение денежных средств бывает весьма выгодно спортивной организации, – со временем спортивное сооружение окупается и начинает приносить инвестору чистый доход. Так, например, футбольный клуб «Спартак» является самой посещаемой командой российского футбольного чемпионата в высшей лиге. Однако спортклуб до настоящего времени не имеет собственного стадиона и вынужден постоянно арендовать спортивные арены у сторонних организаций. Естественно, такое положение, при котором из-за отсутствия собственного стадиона теряются доходы, не может устраивать спортклуб. Поэтому уже в течение нескольких лет «Спартак» инвестирует заработанные им денежные средства в строительство собственного стадиона со всей необходимой инфраструктурой.

Немало средств спортивные организации направляют на реконструкцию существующих стадионов и спорткомплексов. Реконструкция бывает необходима по причине расширения количества мест для болельщиков, для создания безопасных условий зрителям, спортсменам и арбитрам, для предотвращения несчастных случаев и т.п. Без соответствующего переустройства стадионов и спорткомплексов международные спортивные комитеты и федерации не допускают данные спортсооружения к престижным соревнованиям, что ведет к потере значительных доходов.

Конечно, спортивные организации размещают денежные ресурсы не только в строительство и реконструкцию спортсооружений. Деньги вкладываются в любые коммерческие проекты, способные приносить спортивной организации доходы. В настоящее время многие спортивные клубы и организации имеют в собственности телевизионные каналы, радиостанции, отели, туристические фирмы, магазины, бары и рестораны. В орбиту интересов современного спортивного бизнеса включаются все коммерческие проекты, способные приносить прибыль.

Инвестиции в спортсменов и тренеров. Основной группой потребителей в спортивных мероприятиях являются болельщики. Замечено, что во всем мире болельщики лучше посещают те соревнования и выступления спортивного клуба, где спортсмены демонстрируют высокий уровень спортивного мастерства, ведут борьбу с полной отдачей сил. Если же мастерства у спортсменов недостаточно, а их выступления невыразительны, то болельщики в большинстве своем перестают посещать такие соревнования. Это обстоятельство, естественно, ведет к снижению доходов спортивной организации.

Для того чтобы исправить положение, необходимо изменить к лучшему уровень спортивной и психологической подготовки спортсменов, ввести в состав команды новых перспективных игроков. Другими словами, появляется необходимость в инвестициях в спортсменов и тренеров. Обычно инвестиции такого типа осуществляются спортивной организацией в двух направлениях:

  • Во-первых, в создание собственной школы подготовки кадров, то есть сети детско-юношеских спортивных школ и системы селекции перспективных спортсменов и тренеров;
  • Во-вторых, в приобретение высококлассных спортсменов и тренеров в других клубах как внутри страны, так и за рубежом.

Осуществляя подобные инвестиции, спортивные организации в большинстве случаев выправляют ситуацию: уровень мастерства и самоотдачи спортсменов и тренеров повышается, возрастает классность команды, а болельщики возвращаются на трибуны. В свою очередь, увеличение численности зрителей на спортивных соревнованиях ведет к увеличению количества рекламодателей, а также повышению расценок на рекламу, размещаемую на спортсменах и в местах проведения соревнований. Все это приносит дополнительные доходы спортивной организации, которая окупает сделанные в спортсменов и тренеров инвестиции и со временем улучшает свое финансовое положение.

Следует также отметить, что некоторые спортивные клубы строят свой бизнес на инвестициях в подготовку перспективных молодых спортсменов. Учитывая то обстоятельство, что рыночная стоимость спортсмена быстро растет параллельно с повышением его класса (см. график на рис.4.2), спортивная организация в течение короткого промежутка времени зарабатывает хорошую прибыль.

Так, если спортклуб привлекает юношу-футболиста, подающего надежды в возрасте 14-15 лет, то по истечении двух лет интенсивной подготовки рыночная стоимость такого спортсмена может вырасти в несколько раз (иногда – в десятки раз). В итоге, инвестировав в спортсмена 50 тыс. долл., спортклуб при продаже его может получить 250-300 тыс. долл.

Рис.4.2. График повышения рыночной стоимости спортсмена во времени.

В качестве иллюстрации аналогичной работы приведем пример функционирования частного футбольного клуба «Академик» под руководством С. Хусаинова. Клуб специализируется на поиске молодых футбольных талантов по России, привлекает их в клуб (заключая соответствующий контракт с футболистами и их родителями) и осуществляет их всестороннюю подготовку за свой счет.

Значительные инвестиции в будущих звезд большого тенниса делает экс-глава Госкомспорта РФ Ш.Тарпищев. Благодаря его капиталовложениям, профессиональным знаниям и деловым качествам в Москве создано несколько теннисных школ разного уровня, которые работают в различных рыночных нишах – в сфере подготовки теннисистов экстра-класса, в сфере подготовки качественных тренерских кадров и в сегменте любителей активного отдыха.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector