Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера 2

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция – это свод правил для сотрудника в процессе исполнения им своих рабочих обязанностей. Нормы и положения данного норматива должны беспрекословно соблюдаться соответствующими сотрудниками. Наниматель должен крайне ответственно подойти к формированию текста каждой инструкции, так как именно от этого в дальнейшем зависит характер и объем работы конкретного сотрудника. Так, подобный документ оформляется для правомерной деятельности работника на любой должности, в том числе, и для заместителя главного бухгалтера.

Назначение должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция – это специфический документ, в котором четко излагаются должностные обязанности сотрудника, а также права и ответственность трудоустроенного субъекта. Рассматриваемый документ дает нанимателю возможность:

  • доказать правомерный отказ в трудоустройстве конкретного кандидата ввиду несоответствия его образования или навыков запрашиваемым на предприятии;
  • распределить рабочие обязанности между сотрудниками, трудящимися на аналогичных или смежных должностях;
  • объективно оценить качество профессиональной деятельности конкретного сотрудника;
  • доказать несоответствие навыков и знаний работника занимаемой им должности ввиду слабой квалификации в рамках проведения аттестации персонала;
  • доказать уместность вменения подчиненному дисциплинарного наказания, так как конкретные функции, закрепленные в должностной инструкции, не были осуществлены.

В частности, в рассматриваемом документе должны быть доступно и лаконично изложены следующие позиции относительно профессиональной деятельности лица:

  • требуемые навыки у претендента на конкретную работу;
  • требования относительно образования и стажа у субъекта;
  • рабочие функции и основные обязанности сотрудника;
  • права, предоставляемые лицу в рамках рабочей деятельности. Также необходимо расписать виды наказаний и детализировать проступки, которыебудут считаться основаниями для привлечения к ответственности;
  • иные важные аспекты сотрудничества на усмотрение нанимателя.

Должностная инструкция также крайне полезна сотруднику. Документ дает субъекту возможность здраво оценить требования нанимателя, а также объем своего участия в работе определенного подразделения. В свою очередь, посредством рассматриваемой инструкции администрация предприятия получает возможность упрощенного контроля над работником, а также может повысить продуктивность подчиненного в рамках его рабочего процесса. Помимо прочего, именно инструкция позволяет предотвратить или максимально просто разрешить конфликты, возникающие между управленцем и сотрудником. Следовательно, вероятность судебных разбирательств существенно снижается.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера – один из основных аспектов, который требует грамотной документальной фиксации в инструкции. В частности, к рабочим функциям рассматриваемого служащего относятся:

содействие непосредственному начальнику в управлении бухгалтерией;

  • принятие участия в формировании учетной политики компании, если подобное актуально;
  • анализ и мониторинг корректности и своевременности осуществления расчетов с фискальной инстанцией;
  • осуществление постоянного контроля изменений в законодательстве, а также несение ответственности за информирование главного бухгалтера и управленца относительно имеющихся нововведений в правовых актах;
  • осуществление контроля за ведением бухгалтерской отчетности;
  • принятие участия в инвентаризации, а также при проведении различных проверок (аудиторами, фискальной структурой и т.д.);
  • исполнение распоряжений главного бухгалтера относительно оформления и сдачи квартальной и годовой форм отчетности;
  • поддержание адекватного функционирования документооборота компании;
  • осуществление контроля за хранением бухгалтерских документов;
  • осуществление расчетов с контрагентами, а также контроля относительно уровня дебиторской и кредиторской задолженности;
  • представление компании на различных деловых встречах, в командировках и при любых иных контактах с контрагентами;
  • замещение главного бухгалтера при необходимости.
  • Образец оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

    Трудовое законодательство не предусматривает конкретных требований относительно составления должностной инструкции для каких-либо работников. Действующие правовые акты только дают рекомендации, например, это явно проявляется в публикации законодателем ряда профессиональных стандартов. Тем не менее, практика демонстрирует, что в стандартную должностную инструкцию должны входить такие сведения: трудовые функции, права и ответственность.

    К обозначенным разделам наниматели также могут добавить дополнительные блоки. Например, описать условия труда, особенности субординации, либо критерии оценки персонала. Конкретные дополнительные аспекты обуславливаются практической деятельностью на определенном предприятии.

    В частности, порядок внесения информации в основные блоки документа выглядит следующим образом:

    Общие положения. Это первый раздел документа. Сюда следует вписывать общую информацию относительно положения и статуса конкретного работника в компании. Общепринятыми сведениями, вносимыми в документ, являются, в частности, сведения о подчиненности субъекта конкретным лицам, нюансах его трудоустройства и снятия с должности. Также важное значение приобретают те пункты, где раскрывается информация об образовании и стаже сотрудника. В частности, заместитель главбуха должен фактически осуществлять его функции по необходимости. Это обуславливает наличие высоких требований к квалификации лица.

  • Трудовые функции работника. В данном блоке необходимо перечислить основные обязанности рассматриваемой должности. Помимо непосредственного содействия в работе главного бухгалтера, заместитель может управлять определенным направлением бухгалтерии, составлять отчетность МСФО, либо осуществлять налоговое планирование. В данных обстоятельствах необходимо детализировать рабочие функции сотрудника.
  • Ответственность. Данный информационный блок должен содержать в себе конкретизированные причины для привлечения субъекта к ответственности (как к дисциплинарной, так и к материальной), а также раскрыть меры наказания (уместно сослаться на статью ТК РФ). Например, для рассматриваемой должности важным нюансом данного пункта является наказание за распространение конфиденциальной информации.
  • Права заместителя главбуха. Нередко в обозначенный блок вносится типовой перечень прав. Однако для всех сотрудников он должен быть продуман по-разному. В частности, для заместителя главного бухгалтера необходимо подчеркнуть право на получение нужных бумаг и сведений, которые в дальнейшем помогут лицу в составлении отчетности, ее сдачи или корректировке.
  • Условия трудовой деятельности. В данном разделе необходимо отразить не только базовые нюансы, например, преференции сотрудника, его право на получение добавочных выплат или выходных, но также и те аспекты, которые непосредственно связаны с бухгалтерской деятельностью. Например, порядок обеспечения сотрудника бухгалтерской прессой или доступом к профильным интернет-ресурсам компании. Помимо прочего, уместно раскрыть информацию, в соответствии с которой заместитель главбуха может быть направлен в оплачиваемые командировки, на определенные конференции или семинары.
  • Нюансы оформления должностной инструкции заместителя бухгалтера

    Чтобы инструкция приобрела юридическую силу, в конце она должна быть визирована управленцем компании, а также главным бухгалтером. При этом уместной подписью является виза конкретного работника, в отношении которого составляется сама инструкция. Также в согласовании документ могут визировать юрист, руководитель кадрового подразделения, заместитель управленца и прочие должностные лица.

    Должностная инструкция оформляется в печатном виде на фирменном бланке компании. Данный бланк должен содержать всю базовую информацию о предприятии: его наименование, адрес, контактные данные, а также ФИО управленца.

    Информация должна располагаться последовательно и структурировано. Все страницы должны быть пронумерованы, а сам текст в обязательном порядке должен составляться на русском языке без допущения ошибок и исправлений. Важно отметить, что повествование должно вестись от третьего лица.

    Также сотрудник должен быть обязательно ознакомлен с рассматриваемым документом. Данный факт необходимо визировать либо непосредственно в трудовом соглашении, либо в отдельном документе. Также допускается проставление подписи работника в завершении должностной инструкции.

    Таким образом, должностная инструкция является необходимым элементом правомерной деятельности персонала предприятия, включая заместителя главного бухгалтера. Нанимателям необходимо заранее сформулировать текст рассмотренного документа с целью упрощения процедуры трудоустройства.

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

    Содержание

    1. Образец типовой должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
    2. Скачать

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

    Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

    Образец типовой должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

    І. Общие положения

    1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

    2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

    3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

    4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

    5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

    6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

    • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
    • структуру организации;
    • методы и формы бухгалтерского учета;
    • порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
    • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
    • средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
    • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
    • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

    7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

    • нормативными правовыми актами РФ;
    • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
    • распоряжениями, приказами руководства;
    • данной должностной инструкцией.

    ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

    На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

    Читать еще:  Материальная ответственность главного бухгалтера виды и привлечение

    1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

    2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

    3. Руководить работой по оформлению операций организации.

    4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

    5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

    6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

    7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

    8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

    • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
    • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
    • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

    10. Проводить контроль:

    • порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
    • расходования фонда заработной платы;
    • определения размеров должностных окладов работникам организации;
    • инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

    11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

    12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

    13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

    14. Обеспечивать соблюдение:

    • финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
    • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
    • сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

    15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

    ІІІ. Права

    Заместитель главного бухгалтера имеет право:

    1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

    2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

    3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

    4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

    5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

    ІV. Ответственность

    Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

    1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

    2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

    3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

    4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

    5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

    V. Условия работы

    1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

    • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
    • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
    • Трудовым кодексом РФ;
    • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

    1. Общие положения

    1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
    1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
    1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:
    — законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
    — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    — уставом предприятия;
    — правилами внутреннего трудового распорядка;
    — приказами и распоряжениями директора, начальника отдела — главного бухгалтера;
    — настоящей должностной инструкцией.
    1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
    — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
    — формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;
    — план корреспонденции счетов;
    — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
    — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;
    — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
    — правила эксплуатации вычислительной техники;
    — экономику, организацию труда и управления;
    — рыночные методы хозяйствования;
    — законодательство о труде;
    — правила и нормы охраны труда;
    — правила внутреннего трудового распорядка.
    1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
    2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.
    2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.
    2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.
    2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

    III. Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:
    3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).
    3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.
    3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
    3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.
    3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.
    3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
    3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
    3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
    3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
    3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
    3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

    Заместитель главного бухгалтера имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
    4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
    4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения начальника отдела).
    4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

    Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    VI. Взаимоотношения, связи по должности

    Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
    Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:
    6.1. С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:
    — получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;
    — представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
    6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:
    — получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
    — представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
    6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:
    — получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;
    — представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.
    6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:
    — получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
    — представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

    Читать еще:  Командировка на личном автомобиле условия оформления оплата

    Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
    Подробнее о программе ‘Отдел кадров.Штатное расписание’

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

    Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

    1. Общие положения

    1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

    1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

    1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

    — законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

    — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

    — правилами внутреннего трудового распорядка;

    — приказами и распоряжениями директора, начальника отдела — главного бухгалтера;

    — настоящей должностной инструкцией.

    1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

    — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;

    — формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;

    — план корреспонденции счетов;

    — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

    — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;

    — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

    — правила эксплуатации вычислительной техники;

    — экономику, организацию труда и управления;

    — рыночные методы хозяйствования;

    — законодательство о труде;

    — правила и нормы охраны труда;

    — правила внутреннего трудового распорядка.

    1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    II. Функции

    На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

    2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.

    2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

    2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

    2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

    III. Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

    3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

    3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

    3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

    3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

    3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

    3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

    3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

    IV. Права

    Заместитель главного бухгалтера имеет право:

    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

    4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения начальника отдела).

    4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

    V. Ответственность

    Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    VI. Взаимоотношения, связи по должности

    Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

    Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

    6.1. С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:

    — получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;

    — представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

    6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:

    — получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;

    — представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

    6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

    — получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;

    — представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.

    6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:

    — получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

    — представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

    I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
    ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия.
    1.2. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на
    должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым
    законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
    1.3. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) подчиняется
    непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
    1.4. На должность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера)
    назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее
    специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
    1.5. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен знать:
    — законодательство о бухгалтерском учете;
    — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные
    материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам
    организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся
    хозяйственнофинансовой деятельности предприятия;
    — гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
    — структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
    — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его
    ведения;
    — порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
    — формы и порядок финансовых расчетов;
    — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия,
    выявления внутрихозяйственных резервов;
    — порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-
    материальных и других ценностей;
    — правила расчета с дебиторами и кредиторами;
    — условия налогообложения юридических и физических лиц;
    — порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и
    других потерь;
    — правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных
    ценностей;
    — порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
    — правила проведения проверок и документальных ревизий;
    — современные средства вычислительной техники и возможности их применения для
    выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и
    финансовой деятельности предприятия;
    — передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации
    бухгалтерского учета;
    — экономику, организацию производства, труда и управления;
    — основы технологии производства;
    — рыночные методы хозяйствования;
    — законодательство о труде;
    — правила и нормы охраны труда.
    1.6. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен владеть
    компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по
    бухгалтерскому учету.
    1.7. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен обладать
    коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
    1.8. В период временного отсутствия Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного
    бухгалтера) его обязанности возлагаются на __.

    Читать еще:  Главный бухгалтер Организация бухгалтерского учета – SPRINTinvestRU

    II. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    2.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера):
    2.1.1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.
    2.1.2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров
    на склад.
    2.1.3. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально
    ответственных лиц.
    2.1.4. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию
    товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской
    задолженности.
    2.1.5. Производит выверку расчетов с поставщиками.
    2.1.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций.
    2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
    2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
    2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.
    2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
    2.1.11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
    2.1.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны
    труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной
    безопасности, гражданской обороны.
    2.1.13. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации
    предприятия.
    2.2. В качестве Заместителя Главного бухгалтера совместно с Главным бухгалтером:
    2.2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
    деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых
    ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
    2.2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную
    политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости
    обеспечения его финансовой устойчивости.
    2.2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных
    учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не
    предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской
    отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением
    хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и
    порядка документооборота.
    2.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на
    предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-
    вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных
    технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное
    представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия,
    его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление
    мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
    2.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих
    основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное
    отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек
    производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ
    (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых,
    расчетных и кредитных операций.
    2.2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов,
    составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции,
    выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и
    перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых
    взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские
    учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные
    сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное
    стимулирование работников предприятия.
    2.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских
    документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за
    установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций
    основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации
    бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях
    предприятия.
    2.2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой
    деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
    внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
    2.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных
    средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного
    законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных
    средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих
    материалов в следственные и судебные органы.
    2.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой
    устойчивости предприятия.
    2.2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных
    финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения
    высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с
    депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
    2.2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой
    дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со
    счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности
    бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
    2.2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной
    документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе
    применения современных средств вычислительной техники.
    2.2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и
    расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности,
    представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
    2.2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по
    вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
    2.2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией
    хранения документов бухгалтерского учета.
    2.2.17. Руководит работниками бухгалтерии.

    III. ПРАВА
    Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) имеет право:
    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу
    вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
    3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений
    подчиненных ему работников.
    3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к
    вопросам деятельности Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
    3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и
    организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в
    компетенцию Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
    3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам,
    относящимся к компетенции Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

    IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) несет ответственность за:
    4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему
    работников по вопросам их производственной деятельности.
    4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели
    финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и
    отчетности.
    4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и
    администрации предприятия.
    4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и
    персоналам, находящихся в подчинении Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного
    бухгалтера).
    4..5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

    V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
    5.1. Режим работы Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера)
    определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на
    предприятии.
    5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер товарной группы (Заместитель
    Главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector