Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция главного бухгалтера профстандарт

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2020-2021

Должностная инструкция главного бухгалтера – это документ для внутреннего использования компанией, которым прописаны уровни взаимоотношений ответственного за финансы предприятия с руководством, коллегами и сотрудниками всех подразделений. В целом, этим документом выстроена иерархия его полномочий. Как правило, бумага состоит из нескольких разделов – их может быть больше или меньше, в зависимости от направления работы компании и ее масштабов. Ниже можно ознакомиться с должностной инструкцией главного бухгалтера 2020 года.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Для чего она нужна?

В первую очередь, этот важный документ обобщает механизм действия полномочий финансового работника, обозначает его права, главные обязанности и зону трудовой ответственности. А для директора компании формирует понимание ответственности за организационный процесс ведения бухгалтерского учета по всей вверенной ему компании. Благодаря наличию такого документа можно избегать возникновения конфликтов и споров между руководством и ответственным сотрудником. Но если такой ситуации не удалось избежать по какой-либо причине, то образец должностной инструкции бухгалтера весомая бумага для использования в судебных разбирательствах.

Роли главного бухгалтера

Базовые требования к этому наемному сотруднику, в том числе обязанность компаний вести бухгалтерский учет содержаться в законе «О бухучете». Этим правовым актом предусмотрено, что вести бухучет может и сам директор компании, и привлеченные лица, но чаще всего на работу принимается штатный работник. Согласно тому же закону главные бухгалтера ОАО, госучреждений, инвестфондов обязаны иметь соответствующей образование, определенный стаж и опыт, отсутствие судимости за финансовые злоупотребления.

Так как компании бывают маленькие, средние и гиганты, то указанный сотрудник вполне может работать в таких ролях:

  • Единственный работник бухгалтерии – выполняет все обязанности и задачи;
  • В подчинении имеет нескольких работников – помимо организации работы отдела, ведет и часть учета наравне с иными бухгалтерами;
  • Руководитель большой бухгалтерии – отвечает за отчетность перед руководителем компании, банками, налоговыми, контрагентами;
  • Руководит бухгалтерией, часть работы которой выполняют другие отделы – отвечает за уровень качества информации, проверяет соответствие необходимых данных.

Как видим, он может осуществлять различные задания, зависимо от предприятия и его устава. Поэтому должностная инструкция необходима, чтобы конкретизировать его задачи и область ответственности.

Задачи, функции и обязанности главного бухгалтера

В этом разделе важно прописать до мельчайших подробностей все то, что должен выполнять сотрудник конкретного предприятия. Например, если компания очень большая, то он не задействован в ведении текущих бухгалтерских документов. Он чаще всего просто контролирует выполнение задач подчиненных, следит за стратегически важными управленческими решениями в сфере своей ответственности .В тоже время в маленьких фирмах он ведет даже первичные документы.

Небольшой фирмы (ООО, АО)

В маленьких компаниях работа бухгалтерии организована в таких условиях, которые прямо имеют отношение к формированию должностной инструкции главного бухгалтера:

  • готов выполнять всю работу лично, заменить коллегу любого уровня;
  • применяет спецрежимы и послабления СМП, чтобы сократить размер отчетов;
  • бухгалтерские данные его компании не несут ценности для финансового анализа;
  • нет необходимости в ведении дополнительных форм внутренних отчетов;
  • аудиторский контроль не востребован;
  • проверяющие органы присылают немного запросов для пояснений.

Большого предприятия

В огромных компаниях он не ведет учет как таковой. Основными в его работе являются:

  • осуществление ведения бухучета таким образом, чтобы затронуть все производство; организация процесса документооборота;
  • внедрение и повышение эффективности учетной политики на предприятии;
  • обозначение задач работников бухгалтерии для хорошей работы и взаимозаменяемости при форс-мажорах;
  • контроль данных для отчетности;
  • компоновка отчетности в полном объеме;
  • расчет налоговых расходов;
  • финансовый анализ и прогноз;
  • работа с аудиторами и проверяющими органами;
  • ответы на запросы от налоговых служб.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В разделе «Ответственность» должностной инструкции главного бухгалтера обобщенно говорится о тех нарушениях, за которые он может понести правовое наказание. Например, он может быть приведен к ответственности за нанесение ущерба компании, невыполнения своих прямых трудовых обязанностей, игнорирование распоряжений руководителя, разглашение конфиденциальной информации.

Конкретных штрафов или юридического наказания не прописывают. Так как его может установить только суд, приняв к сведению все обстоятельства.

В разделе «Права» описаны полномочия данного работника как начальника отдела и его права относительно ведения бухгалтерских документов. Рекомендуется прописывать все пункты максимально конкретизировано, особенно это касается первичных отчетов. Например, он имеет право подбирать сотрудников бухгалтерии, предлагать улучшения рабочего процесса, требовать соблюдения сроков финансовой отчетности, организовывать проверки отделов компании и другие.

В разделе «Взаимоотношения» указывается порядок взаимодействий между указанным работником и его подчиненными, а также между ним и директором фирмы, и начальниками других подразделений. Для главбуха построение правильных взаимоотношений внутри компании важно, так как это влияет на корректность поручений и формирование налоговых документов и отчетов.

Образец должностной инструкции бухгалтера существует в одном только экземпляре. Его в обязательном порядке подписывают работник и директор фирмы. ФИО и паспортные сведения также обязательно пишется в конце документа. Ставится его подпись и дата ознакомления с бумагой.

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера?

На сегодняшний день нет единого шаблона для составления должностной инструкции главного бухгалтера. На каждом предприятии составляется свой образец. Но есть негласное правило. Согласно ему должностная инструкция всегда содержит такие основные пункты как:

  • Общее
  • Обязанности
  • Права
  • Ответственность

По желанию руководителей разделов может быть больше. В компании сами решают, что еще нужно внести в должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, это могут быть условия труда или перечень возможных взаимодействий.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера: примеры и образцы документов

К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

  • его образование;
  • необходимый опыт;
  • нужные навыки;
  • знания нормативных документов;
  • необходимое и достаточное образование;
  • категорию специалиста;
  • возрастные критерии;
  • кому подчиняется и кто в его подчинении.

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы. Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы. Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.

В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:

  • чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
  • каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
  • на что имеет право должностное лицо.
Читать еще:  Капитальный ремонт основных средств в бухгалтерском учете

В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.

Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.

Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:

  • логотип организации;
  • графы с указанием должности и ФИО заверителя;
  • дата подписания и регистрации документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • пояснения и дополнения;
  • подписи, расшифровки, дата.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.

Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность

Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.

Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.

За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:

  • дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
  • материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
  • административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
  • уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:

  • финансовый учет;
  • формирование учетной политики;
  • планирование деятельности всего финансового отдела;
  • внедрение и использование единой системы учета;
  • обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
  • консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
  • внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
  • организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.

Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:

  • соблюдать распорядок трудового дня;
  • соблюдать режим предприятия;
  • не нарушать пропускной режим;
  • следить за чистотой рабочего места;
  • хранить коммерческую тайну.

Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.

Образцы должностной инструкции главного бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg

Заместителя главного бухгалтера

Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH

Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp

Бюджетного учреждения

Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2

Казенного учреждения

Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH

Сельскохозяйственного предприятия

Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A

Управляющей компании ЖКХ

Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS

Помощника главного бухгалтера

Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx

В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.

Должностная инструкция
главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее ……… лет.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета имущества и отчетности по финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— структуру предприятия, формы и методы бухгалтерского учета, формы и порядок документального оформления финансовых расчетов связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на предприятии;
— положения, инструкции и правила по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила эксплуатации современной вычислительной техники для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок приемки, учета, хранения и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— особенности налогообложения юридических и физических лиц;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения документальных ревизий, инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— экономику, организацию труда и управления;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет его заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей главного бухгалтера.

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
— руководство работниками бухгалтерии и организация работы по повышению их квалификации;
— руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;
— разработка и формирование учетной политики на предприятии;
— оказание методической помощи подчиненным работникам по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
— контроль правильного оформления бухгалтерской документации, своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения, составления расчетов по зарплате;
— выявление внутрихозяйственных резервов;
— осуществление мер по снижению непроизводительных затрат и потерь;
— внедрение современных технических средств и информационных технологий бухгалтерского учета;
— контроль соблюдения подчиненными ему исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер осуществляет:
3.1. Организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль использования товарно-материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

3.2. Формирует исходя из структуры и специфики деятельности предприятия учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

3.3. Организует учет имущества и денежных средств, движение поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета.

3.4. Контролирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнение смет расходов, финансовых, расчетных и кредитных операций и своевременное отражение учета операций на счетах.

3.5. Осуществляет контроль:
— соблюдения порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств;
— расходования фонда заработной платы;
— инвентаризаций основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
— проверок бухгалтерского учета и отчетности;
— документальных ревизий в подразделениях и филиалах предприятия;

3.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильное начисление, и перечисление:
— налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты;
— страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;
— своевременное погашение задолженностей и текущих платежей банкам;
— средств на финансирование капитальных вложений;
— отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Читать еще:  Почему для бухгалтера важен срок исковой давности?

3.7. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.8. Обеспечивает:
— законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

3.8. Принимает участие:
— в разработке и осуществлении мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов, рациональному использованию ресурсов;
— в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета с целью выявления внутрихозяйственных резервов и источники образования потерь и непроизводительных затрат;
— в формулировании экономической постановки задач решаемых с помощью вычислительной техники и определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
— в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета с применением современной вычислительной техники и компьютерных программ;
— в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, материалов в следственные и судебные органы.

3.9. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов и форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.10. Принимает решения, с целью обеспечения финансовой устойчивости предприятия, о размещении свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), приобретении высоколиквидных государственных ценных бумаг.

3.11. Осуществляет контроль учетных операций с депозитными и кредитными договорами и ценными бумагами.

3.12. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, использовании бюджета предприятия, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.13. Оказывает методическую помощь по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности работникам отделов предприятия.

3.14. Руководит работниками бухгалтерской службы предприятия.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Запрашивать от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Давать подчиненным ему сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения.

4.4. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников и работников других отделов, занятых бухгалтерским учетом.

4.5. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами в области бухгалтерского и налогового учета.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении, поощрении работников бухгалтерии или наложении на них взысканий.

4.9. По согласованию с руководителем предприятия для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского и налогового учета.

4.10. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер может направляться в служебные командировки.

6. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Обязательно ли применение профстандарта «Бухгалтер» в отношении работников бухгалтерии муниципальных бюджетных образовательных учреждений?

Боитесь совершить ошибку?

Консультация предоставлена 28.11.2019 г.

Обязательно ли применение профстандарта «Бухгалтер» в отношении работников бухгалтерии муниципальных бюджетных образовательных учреждений?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Применение профессионального стандарта «Бухгалтер» в отношении работника, занимающего должность главного бухгалтера и иных работников бухгалтерии муниципальных бюджетных образовательных учреждений в части требований к квалификации не является обязательным, если в учреждении не установлена обязанность применять все принятые, а не только обязательные к применению профессиональные стандарты. Однако положения профессиональных стандартов должны учитываться при определении условий оплаты труда главного бухгалтера и иных работников бухгалтерии бюджетного учреждения.

Прежде всего отметим, что требования профессиональных стандартов к образованию работника, занимающего соответствующую должность, являются обязательными только в двух случаях: во-первых, согласно части первой ст. 195.3 ТК РФ, когда соответствующие требования о наличии у работника определенной квалификации, необходимой для выполнения конкретной трудовой функции, прямо предусмотрены ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ (смотрите, например, ст. 330.2 ТК РФ, ч. 1 ст. 46 и ч. 2 ст. 52 Федерального закона N 273-ФЗ «Об образовании в РФ»); во-вторых, в силу части второй ст. 57 ТК РФ, когда в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений ( п.п. 6 и 7 информации Минтруда РФ, письма Минтруда РФ от 05.04.2016 N 14-2/В-299 , от 06.07.2016 N 14-2/ООГ-6465 ).

Следовательно, только в случаях, прямо предусмотренных ст.ст. 195.3 и 57 ТК РФ, необходимо руководствоваться профессиональными стандартами и квалификационными справочниками. Во всех остальных случаях работодатель не обязан применять ни квалификационные справочники, ни профессиональные стандарты, ответственность за их неприменение трудовым законодательством не предусмотрена.

Анализ законодательства показывает, что обязательные требования к уровню образования и стажу работы установлены на сегодняшний день для главных бухгалтеров акционерных обществ, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний паевых инвестиционных фондов, иных экономических субъектов, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления государственных территориальных внебюджетных фондов, в организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений ( ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), главных бухгалтеров организаторов торгов ( п. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.11.2011 N 325-ФЗ «Об организованных торгах»), главных бухгалтеров операторов платежных систем ( п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе»), главных бухгалтеров клиринговых организаций ( п. 1 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ «О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте) и главных бухгалтеров ряда других организаций.

Требований к уровню образования и стажу работы главных бухгалтеров бюджетных учреждений, а равно каких-либо иных сотрудников бухгалтерских служб, в законодательстве не содержится. Также Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами не установлены ни предоставление компенсаций, ни наличие льгот или ограничений, связанных с осуществлением работы по должностям главного бухгалтера или иных работников бухгалтерии ( решение Свердловского районного суда г. Костромы Костромской области от 25.07.2014 N 2-2709/2014). Следовательно, учитывая положения статей 195.3 и 57 ТК РФ, обеспечение соответствия уровня квалификации работников бухгалтерии требованиям профстандарта или квалификационного справочника не является обязательным. Специалисты Роструда придерживаются аналогичного мнения (смотрите ответ 1 , ответ 2 и ответ 3 с портала «Онлайнинспекция.РФ»).

Читать еще:  Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценкиуценки

При этом постановление Правительства РФ от 27.06.2016 N 584 «Об особенностях применения профессиональных стандартов. » не предусматривает для государственных и муниципальных учреждений никаких дополнительных случаев применения профстандартов по сравнению со ст. 195.3 ТК РФ. Данный нормативный акт лишь устанавливает необходимость осуществления данной категорией работодателей мероприятий, направленных на обеспечение соответствия их работников требованиям профстандартов в тех случаях, когда они в соответствии с законодательством являются обязательными к применению в части требований к квалификации работников.

Таким образом, можно сделать вывод, что на законодательном уровне отсутствует обязанность государственных и муниципальных бюджетных учреждений руководствоваться положениями профессиональных стандартов или квалификационных справочников при установлении требований к образованию и стажу работы в отношении сотрудников бухгалтерской службы.

Вместе с тем согласно части пятой ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом ЕТКС , ЕКС или профессиональных стандартов. Таким образом, положения профессиональных стандартов должны учитываться при определении условий оплаты труда главного бухгалтера и иных работников бухгалтерии бюджетного учреждения. Чтобы выполнить данное требование, достаточно для каждого работника с учетом его квалификации и круга должностных (трудовых) обязанностей найти в справочнике подходящую по содержанию квалификационную характеристику, определиться с названием трудовой функции по справочнику и уже это наименование должности или профессии использовать для определения размера заработной платы работника.

Обращаем внимание, что если в учреждении установлена обязанность применять все принятые, а не только обязательные к применению профстандарты, то профстандарт приобретает для организации обязательный характер и в части установления требований к квалификации сотрудников.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Какой должна быть должностная инструкция главного бухгалтера в 2021 году

Автор: Anna2016
Дата записи

Важность должностной инструкции главбуха

Главный бухгалтер – это третье лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов). На его плечах лежат все вопросы учета. Среди них, в частности:

  • разработка учетной политики для налоговых и бухгалтерских целей;
  • ведение бухучета;
  • правильное составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
  • вопросы налогового учета и отчетности.

Всё это значит, что требования, которые закон и руководство организации предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение в должностных обязанностях этого лица. А именно – в должностной инструкции главного бухгалтера компании.

Это особый внутренний документ, который начальство должно утвердить своим распоряжением. Его наличие не только держит главбуха в тонусе, заставляет активно работать, но и может послужить весомым основанием разорвать контракт с этим специалистом. Данный подход един, как в отношении должностной инструкции главного бухгалтера ООО, так и должностной инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения, иной организации госсектора.

Чего требовать: практика и закон

Обычно компании сами решают, чего требовать от лица на должности главного бухгалтера. И это нормально. Ведь организация отталкивается от своих особенностей:

  • сферы деятельности;
  • масштаба (например – малый бизнес, применение специальных налоговых режимов);
  • внутреннего устройства;
  • штатной численности;
  • механизма управления и др.

Однако не всё так просто. На сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. В 2021 году нужно учитывать, что должностная инструкция главбуха крайне желательно должна соответствовать профессиональному стандарту “Бухгалтер”.

При формулировании обязанностей в должностной инструкции главного бухгалтера наниматель иногда должен соотносить это с профессиональным стандартом для такого специалиста. Когда же именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Другие федеральные законы.
  3. Иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае обязательно нужно иметь в виду положения профстандарта «Бухгалтер». Тогда должностная инструкция главного бухгалтера, составленное строго по этому профстандарту – единственно правильное решение.

Так, в открытых акционерных обществах (ОАО, ПАО) (кроме кредитных организаций), страховых компаниях и НПФ, акционерных инвестиционных фондах, УК ПИФов, в иных компаниях, ценные бумаги которых свободно обращаются, в органах управления государственных внебюджетных фондов, централизованных бухгалтериях госсектора, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

  1. Иметь высшее образование.
  2. Иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью – не менее 3-х лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухучета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет.
  3. Не иметь неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.

Широкова устроилась главбухом в ПАО «Гуру» после 1 января 2021 года. Следовательно, для нее действуют следующие обязательные требования (ч. 4 ст. 7 Закона о бухучете № 402-ФЗ):

  1. Закончить ВУЗ.
  2. Иметь стаж работы в бухгалтерской сфере – от 3-х последних лет.
  3. Отсутствует неснятая или непогашенная судимость за экономические деяния.

Значит, работодатель в должностную инструкцию главного бухгалтера 2021 года Широковой должен включить эти положения.

Интересно, что в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, можно игнорировать и включать в должностную инструкцию главного бухгалтера не обязательно.

Любая компания вправе ориентироваться на профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к главбуху в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве на этот счет ограничений нет.

Кроме того, в помощь – Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Этот документ универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции главного бухгалтера школы, бюджетного учреждения.

Далее по прямой ссылке бесплатно можно скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера 2021 года, который максимально приближен к профстандарту этой профессии, принятому в 2019 году. Также скачиваемый образец можно поправить «под себя» и утвердить.

На что обращать внимание при разработке инструкции главбуха

Какие разделы

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к квалификации;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Какие задачи

Должностная инструкция выполняет ряд задач. В том числе:

  • помогает избежать дублирования функций сотрудников;
  • определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
  • облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
  • обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников.

Общие положения

В общих положениях укажите:

  • кто назначает главного бухгалтера;
  • кому он подчиняется;
  • лицо, которое заменяет главбуха в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.

Требования к кв​алификации

В этом разделе пропишите, какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главному бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» 2019 года.

Должностные обязанности

В этом разделе распишите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского и налогового учета.

Права

Раздел состоит из описания решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а какие – должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками бухгалтерии и других отделов.

Ответственность

Здесь указывают зону ответственности главного бухгалтера при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух как должностное лицо несет ответственность в рамках административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector