Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция бухгалтеракассира по профстандарту

Должностная инструкция кассира 2021

«Все профессии важны…», если цитировать неизвестного автора, и не согласиться с этим сложно. Профессия кассира не так проста, как кажется обычным жителям, встречающие представителей профессии каждый день, ведь эта должность есть не только в огромных супермаркетах и магазинах, а и на промышленных предприятиях. На таких людей возложена немалая ответственность, и в этой статье мы попробуем разобраться подробнее с особенностями трудоустройства на эту должность.

Зачем нужна должностная инструкция кассира

Зависимо от рода деятельности, на предприятии может не быть такой должности, но обязательно есть бухгалтер, тогда составляется должностная инструкция бухгалтера-кассира. Этот документ является правовым актом, который помогает регламентировать прием на работу новых сотрудников или их увольнение, определяет профессиональные обязанности, гарантирует права, предусматривает ответственность. То есть полностью определяет границы трудовой деятельности сотрудника, и нередко является опорой при возникновении некоторых споров, причем свою правоту с помощью должностной инструкции кассира-бухгалтера может доказать как работодатель, так и его подчиненный.

Обязанности могут иметь разный диапазон действий: простые кассовые операции, продажа или доставка товара с витрины, консультации с клиентами. Как правило, чем меньше фирма – тем больше обязанностей отводится кассирам-продавцам. Объекты торговли сейчас имеют большую популярность, они вырастают как грибы после дождя, соответственно есть спрос на должность кассира, особенно имеющего опыт. Насколько велики будут полномочия человека этого плана, определяет должностная инструкция продавца-кассира.

Структура и правила составления

Такой документ является обязательным только для госучреждений, на остальных предприятиях составляется по желанию работодателя. На практике он все-таки есть, хотя и за его отсутствия штрафы не предусмотрены. Как выше упоминалось, полномочия могут очень отличаться, поэтому образец должностной инструкции бухгалтера-кассира имеет существенные отличия от аналогичного документа для продавца. Но в любом случае весь текст разделен на 4 раздела:

  • Общие сведения
  • Обязанности
  • Права
  • Ответственность

В каждом разделе детально прописываются нюансы для конкретного случая, с этим мы разберемся далее в этой статья. А для начала нужно вверху листа посредине указать название документы, а под ним с выравниванием по правому краю составляется «шапка». Она начинается со слова «Утверждаю», а с абзаца указываются реквизиты утверждающего:
— должность и организация, в которой он работает
— ФИО этого человека
— подпись

Также в «шапке» должна стоять дата составления, а вот печать фирмы не требуется в обязательном порядке, поскольку бумага предназначена для внутреннего документооборота. А вот подпись сотрудника, поступившего на работу, должна быть поставлена в конце как свидетельство того, что он ознакомился со своими правами, обязанностями и условиями ответственности.

Пример должностной инструкции кассира

Переходит к поэтапному разбору образца должностной инструкции бухгалтера-кассира для 2020-2021 гг. Практически каждая строчка начинается с абзаца и является подпунктом алгоритма. В первом разделе представлена общая информация о трудовой деятельности:

1.Кассир подпадает под категорию технических исполнителей и имеет непосредственного начальника (в этом подпункте указывается должность начальника, но без персональных данных)

2.Данную вакансию может занимать лицо с:

— начальным профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы
— средним или полным общим образованием
— специальной подготовкой по установленной программе (сведения о стаже работы также не являются обязательными)

3.Прием и увольнение сотрудника регламентируется исключительно внутренним приказом, подписанными ответственными лицами (руководитель отдела, директор фирмы)

4.Сотрудник должен знать нормативные правовые акты и положения, должностные инструкции, а также другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций и руководствоваться исключительно ими в своей деятельности

5.Также к профессиональным знаниям работника относится:

— порядок заполнения форм кассовых и банковских документов
— правила приема-выдачи денежных средств и ценных бумаг
— правила учета и хранения денежных средств и ценных бумаг
— подготовка и оформление приходных и расходных документов
— правила обеспечения и сохранности лимитов остатков кассовой наличности, которые установлены для учреждения
— алгоритм заполнения кассовой книги и составления кассовой отчетности

6.Сотрудник должен быть ознакомлен с основами организации труда на предприятии и внутренним распорядком дня, законодательными актам об охране труда (отдельно должен быть подписан бланк о технике безопасности), также должен иметь навыки работы с вычислительной техникой.

Следующий раздел образца должностной инструкции кассира-бухгалтера посвящен прямым обязанностям работника на его рабочем месте. Итак, он должен:

  1. Осуществлять операции с денежными средствами (прием, учет, выдача), придерживаясь всех прописанных правил хранения
  2. Оформлять документы для получения в банке денежных средств для выплаты рабочим з/п и оплаты других финансовых расходов (премий, командировочных и т.п.)
  3. Вести кассовую книгу, основанием для которой являются приходные/расходные документы
  4. Сверять фактический остаток, выраженный в денежном эквиваленте, с книжным остатком, эта же операция применима и к ценным бумагам
  5. Передавать деньги инкасаторам, предварительно правильно задокументировав процедуру
  6. Следить за целостностью вверенных ценностей (купюр, бумаг), соблюдая условия их хранения; при необходимости производить их замену на новые, придерживаясь всех прописанных правил
  7. Не разглашать информацию о финансовых операциях и других действиях касательно профессиональной деятельности (времени поступления средств, мерах охраны кассы и т.п.), а также сообщать начальству обо всех факторах, ставящих под угрозу сохранность активов
  8. Выполнять другие служебные поручения начальника

Права кассира-бухгалтера:

  • Он вправе рассчитывать на все социальные гарантии, которые предусмотрены законодательством РФ
  • Может знакомиться с проектами и брать участие в их разработке, если они касаются его непосредственной деятельности, вносить предложения об оптимизации рабочего процесса
  • Может требовать от руководства помощи в решении некоторых вопросах, а также содействия в повышении своей квалификации
  • Другие права, представленные в Трудовом Кодексе РФ

Ответственность кассира регламентируется сразу тремя законодательствами нашей страны – административным, уголовным и гражданским. Санкции могут быть применены при:
— нарушении сохранности принятых ценностей по вине кассира (умышленной или нет), а также при предоставлении недостоверной информации (или сокрытии данных) по этому поводу
— недобросовестном выполнении своих прямых обязанностей
— при нарушении норм профессиональной этики, правил техники безопасности, внутреннего распорядка и т.п.
— при других нарушениях, зафиксированных в законодательстве

Образец должностной инструкции для продавца-кассира будет немного отличаться, в частности разделом с перечнем обязанностей, но в целом такой алгоритм составления документа используется во многих учреждениях.

Примерная форма должностной инструкции бухгалтера-кассира (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [ наименование должности руководителя ].

1.2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом [ наименование должности ].

1.3. На должность бухгалтера-кассира принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера-кассира его должностные обязанности выполняет [ должность ].

1.5. Бухгалтер-кассир должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— план и корреспонденцию счетов;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

— порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На бухгалтера-кассира возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.4. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

2.6. Производство начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.8. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Читать еще:  Бухгалтерский баланс 2021 изменения

2.9. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.10. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.11. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.12. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.13. Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.14. Получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.15. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, осуществление сверки фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

2.16. Составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.17. Передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам.

2.18. Составление кассовой отчетности.

2.19. [ Другие должностные обязанности ].

Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [ Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации ].

Бухгалтер-кассир несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ].

Должностная инструкция бухгалтеракассира по профстандарту

Специалист первой категории по расходам — расчетный бухгалтер-кассир (далее — расчетный бухгалтер-кассир) непосредственно подчиняется начальнику финансово-экономического отдела — главному бухгалтеру.

Расчетный бухгалтер — кассир назначается на должность с обязательным заключением договора о полной материальной ответственности и освобождается от должности распоряжением главы местного самоуправления по представлению начальника отдела — главного бухгалтера.

При отсутствии расчетного бухгалтера-кассира его функции выполняет другой работник отдела, назначаемый распоряжением главы местного самоуправления.

Расчетный бухгалтер-кассир в своей работе руководствуется законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, регламентирующими бюджетно-налоговые, денежно-кредитные и расчетно-платежные отношения, а также инструктивно-методологическими положениями Министерства финансов Кыргызской Республики, Национального банка Кыргызской Республики, Национального статистического комитета Кыргызской Республики, Государственной комиссии по стандартам финансовой отчетности и аудиту при Правительстве Кыргызской Республики, решениями местного кенеша, айыл окмоту, уставом местного сообщества, и настоящей инструкцией.

Функциональные обязанности расчетного бухгалтера-кассира

Расчетный бухгалтер-кассир обязан:

— вести повседневную работу с региональным отделением казначейства по ведению кассового исполнения бюджета;

— вести учет доходов и расходов денежной наличности, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражать на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета, осуществляемых хозяйственных операций;

— вести операции по приему, выдаче и хранению денежной наличности и бланков строгой отчетности, ценных муниципальных бумаг и обеспечение их сохранности;

— вести кассовую книгу и своевременно отражать в ней приход и расход денежной наличности по видам расходов, ежедневно составлять кассовый отчет;

— правильно и своевременно оприходовать и списывать товарно-материальные ценности, ежедневно вести запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов;

— участвовать в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей, составлении инвентаризационной описи и сличительных ведомостей, в присвоении инвентарных номеров, отнесенных к предметам основных средств;

— вести табель учета рабочего времени, начислять заработную плату;

— проверять начисление пенсий и пособий в соответствии с законодательством;

— проверять правильность оформления трудовых соглашений (договоров) на выплату заработной платы из средств бюджета и специальных средств;

— выдавать справки о заработной плате сотрудникам обслуживаемых учреждений для предъявления их по месту требования;

— вести прием и осуществлять проверку авансовых отчетов от подотчетных лиц по авансам, выданным на хозяйственные нужды, командировочные расходы;

— не производить выдачу наличных денег из кассы по документам оформленным с нарушением установленных требований;

— вести контроль за своевременным оформлением и сдачей в кассу ведомостей на выплату заработной платы, приходно-расходных ордеров и других документов, являющихся основанием для выдачи денег из кассы;

— вести журнал учета выданных и неиспользованных доверенностей на получение денежной наличности и материальных ценностей;

— выполнять другие поручения начальника отдела — главного бухгалтера.

Права расчетного бухгалтера-кассира

Расчетный бухгалтер-кассир вправе:

— докладывать главе местного самоуправления, начальнику финансово-экономического отдела о выявленных недостатках в пределах своей должностной компетенции;

— знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, условиями продвижения по службе;

— требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для выполнения им должностных обязанностей;

— запрашивать и получать в установленном порядке от подведомственных айыл окмоту структур и должностных лиц информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

— посещать в установленном порядке предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности для исполнения своих должностных обязанностей;

— знакомиться с материалами своего личного дела, с отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, требовать приобщения к личному делу своих объяснений;

— обращаться к главе местного самоуправления или в суд для разрешения споров, связанных с муниципальной службой;

— вносить предложения в орган местного самоуправления по совершенствованию муниципальной службы;

— быть членом профессиональных союзов;

— претендовать на повышение профессионального уровня (подготовку, переподготовку, переквалификацию, повышение квалификации) за счет средств местного бюджета;

— участвовать в конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной и государственной службы;

— требовать проведения служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;

— требовать письменного подтверждения устного распоряжения руководителя, в случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения;

— требовать обеспечения безопасных условий труда;

— уволиться по собственному желанию в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

Ответственность расчетного бухгалтера-кассира

Расчетный бухгалтер-кассир несет полную ответственность за:

— достоверность отчетных данных, соответствие записей кассовых документов с наличием денежных средств в кассе;

— правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей;

— полноту и своевременность оприходования денежных средств в кассе;

— недостачу и хищение денежных средств из кассы;

— потерю денежных средств, чеков, платежных документов и другой документации;

— получение фальшивых денег и документов, а также неправильно оформленных документов;

— своевременное исполнение поручений начальника отдела.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение расчетным бухгалтером-кассиром возложенных на него обязанностей (должностной проступок) глава местного самоуправления вправе налагать на расчетного бухгалтера-кассира дисциплинарные взыскания, предусмотренные нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики: замечание, выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение со службы.

В случае допущения должностного проступка расчетный бухгалтер-кассир может быть временно (до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности) отстранен от исполнения должностных обязанностей без сохранения денежного содержания.

Отстранение производится на основании распоряжения главы местного самоуправления и допускается на срок не более одного месяца.

Порядок применения и обжалования дисциплинарных взысканий устанавливается нормативными правовыми актами органов местного самоуправления в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

Расчетный бухгалтер-кассир несет предусмотренную законодательством Кыргызской Республики ответственность за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан.

Квалификационные требования

На должность специалиста первой категории по расходам — расчетного бухгалтера-кассира назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее 2 лет.

При приеме на работу специалиста первой категории по расходам расчетного бухгалтера-кассира учитываются:

— его квалификация и отзывы (рекомендации);

— владение методикой проведения расчетно-денежных и банковских операций;

— знание действующего законодательства и нормативных актов по бухгалтерскому учету, отчетности, банковским операциям;

— владение вопросами экономики, трудового и административного законодательства;

— знание правил противопожарной безопасности и норм охраны труда.

Каков профстандарт у кассира?

Что такое профстандарт и как его применяют?

Несколько лет назад в российском трудовом законодательстве появилось понятие «профессиональный стандарт», обозначающее совокупность выставляемых к сотруднику требований, необходимых для допуска его к выполнению определенного вида деятельности. Профстандарты приходят на смену квалификационным справочникам для должностей служащих и рабочих (ЕКТС и ЕКС).

Характеристики должностей, используемые в квалификационных справочниках 20-30-летней давности, уже не отвечают современным требованиям рынка труда. Да и сам подход к выставлению квалификационных требований изменился, поэтому было принято решение о введении в действие новой системы, в которой определяются все возможные трудовые функции.

Работа по составлению профстандартов только началась, и их применение в компаниях и на предприятиях в большинстве случаев носит чисто рекомендательный характер. Обязательно применять профстандарты только в двух случаях:

  • если это прямо указано в законе или ином нормативно-правовом акте;
  • если сотрудник, выполняющий трудовую функцию, закрепленную в профстандарте, занимает должность, дающую право на льготы или компенсации или предполагающую наложение каких-либо ограничений на законодательном уровне.
Читать еще:  Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты

Таким образом, в первую очередь внедрять профстандарты придется тем работодателям, для которых было обязательным использование квалификационных справочников. Однако и тут есть один нюанс: если раньше значение имело только название должности и довольно условно описанные требования к квалификации, то теперь квалификационные требования получили больше конкретики — и с этим придется считаться.

Кто отвечает за разработку и утверждение профстандарта?

Разработкой и утверждением профстандарта занимаются не всегда одни и те же лица. За профстандарты отвечает Минтруд РФ, однако он не является прямым разработчиком и всего лишь координирует этот процесс согласно Постановлению Правительства РФ № 23 от 22 января 2013 года «О Правилах разработки и утверждения профессиональных стандартов». Проекты профстандартов разрабатываются заинтересованными некоммерческими организациями, например:

  • работодателями и их объединениями;
  • профессиональными сообществами;
  • саморегулируемыми организациями.

При этом к процессу разработки проекта привлекаются различные образовательные организации, которые готовят профильных специалистов. Минтруд же утверждает перечень трудовых функций, которые должны быть описаны в профстандартах в первую очередь, отталкиваясь от приоритетных направлений развития экономики.

Разрабатываются профстандарты за счет средств федерального бюджета. Если же работодателю необходим профстандарт с трудовой функцией, не описанной в общем перечне, то он может приступить к его разработке по собственной инициативе и, соответственно, за свой счет.

После разработки происходит обсуждение проекта с заинтересованными некоммерческими организациями. Далее проект поступает на рассмотрение в Минтруд РФ. Если все формальности при его разработке были соблюдены, то начинается стадия общественных обсуждений, после чего следует его экспертиза в Национальном совете и окончательное утверждение.

По какой схеме составляется профстандарт?

Проект профессионального стандарта разрабатывается не с нуля. Есть определенный приказом Минтруда № 147н от 12 апреля 2013 года макет профстандарта, который заполняется по правилам, закрепленным в методических рекомендациях, утвержденных приказом Минтруда № 170н от 29 апреля 2013 года.

В методических рекомендациях раскрываются термины, используемые при составлении профстандартов, такие как:

  • вид профессиональной деятельности;
  • обобщенная трудовая функция;
  • трудовая функция;
  • трудовое действие.

Так разработчикам проще придерживаться единообразия толкования норма и понятий. При составлении профстандарта разработчикам приходится зачастую анализировать не только российский рынок труда, но и международную практику, те профстандарты, которые уже успешно действуют в других странах.

Если же говорить о структуре документа, то профстандарт, согласно приказу№ 147н, состоит из 4 разделов, в которых отражается информация следующего содержания:

  • общие сведения о виде описываемой профессиональной деятельности;
  • перечисление обобщенных трудовых функций;
  • характеристика всех трудовых функций;
  • перечисление разработчиков и других задействованных в разработке лиц.

Использование для составления проекта унифицированного макета и заполнение его согласно методическим рекомендациям позволяют на выходе получать одинаковые по форме профстандарты даже при том, что над ними работали различные лица и организации.

Что делать работодателю, если нет нужного профстандарта?

Пока профстандарт не утвержден, его применение необязательно даже в тех случаях, когда сотрудник занимает должность, предусматривающую определенные льготы. Это означает, что в компаниях (организациях, предприятиях и т. п.), где есть такая штатная единица, как кассир, можно пока пользоваться положениями ЕКС.

Другое дело, если работодатель заинтересован в применении профстандарта (ведь это значительно облегчает кадровое делопроизводство) — тогда он может проявить инициативу и сам взяться за разработку проекта документа. При этом сначала нужно уточнить, нет ли трудовой функции в перечне приоритетных, средства на разработку профстандартов для которых будут выделяться из бюджета. Если нет, работодатель должен быть готовым потратить собственные средства или найти единомышленников, согласных разделить затраты.

Минтруд РФ пока не заявляет о необходимости немедленного введения в действие профстандарта для кассира, поэтому работодателям, желающим закрепить трудовые функции для этой должности, остается только проявить инициативу.

Краткое описание должности кассира

Кассир — это сотрудник, имеющий дело с наличными деньгами. При этом кассир может работать:

  • на предприятиях, имеющих дело с наличным расчетом;
  • в торговых организациях, например магазинах (хотя здесь сотрудник может называться и продавцом-кассиром, совмещающим обязанности по продаже товара и расчета за него);
  • в билетных кассах, например театральных или железнодорожных;
  • в банках, где происходит наличный расчет.

Общим для всех этих направлений деятельности является то, что сотрудник принимает и выдает наличные средства. В ЕКС должность кассира предполагает, что данный сотрудник работает с кассой, выдавая и принимая наличные средства от других сотрудников и контрагентов.

Нередко должностные обязанности кассира возлагаются на бухгалтера, если объем работы небольшой и нет смысла нанимать отдельного человека. Однако профстандарт бухгалтера уже принят, и в нем нет трудовых функций, выполнение которых возлагается на кассира.

Должностные обязанности кассира

Опираясь на ЕКС, можно выделить следующие должностные обязанности, чаще всего возлагаемые на кассиров:

  • прием наличных денег в кассу с фиксацией операции в базе данных;
  • выдача наличных средств подотчетным лицам на основании соответствующих документов с фиксацией операции в базе данных;
  • ведение учета наличных средств в кассе с соблюдением требований законодательства;
  • контроль за соблюдением лимита наличных в кассе;
  • сдача наличных средств по окончании рабочего дня в банк;
  • принятие наличных средств из банка в начале рабочего дня (а в особых случаях — и в течение дня);
  • оформление первичных кассовых документов;
  • получение и оформление авансовых отчетов от подотчетных лиц.

При составлении профстандарта должностные обязанности можно было бы разбросать по таким обобщенным трудовым функциям, как:

  • операции с наличными средствами, куда вошли бы действия по выдаче и получению денег;
  • ведение первичной кассовой документации.

Кстати, в профстандарт бухгалтера эти трудовые функции не вошли.

Квалификационные требования к кассиру

В ЕКС определено, что кассиром может быть служащий, имеющий начальное профессиональное образование или среднее общее, дополненное специальной подготовкой. Требования к стажу работы здесь не выставляются.

Логично предположить, что эти требования могут быть перенесены в будущем в профстандарт. Таким образом, сотрудник, закончивший одну из программ профессионального обучения или повышения квалификации, имеющий изначально только среднее общее образование, вполне может выполнять трудовые функции по работе с наличными средствами. Однако минимальные знания все же нужны — например, для работы с базами данных.

Среди знаний, обязательных для кассира (их тоже могут перенести в профстандарт), в ЕКС указаны:

  • нормативная документация по ведению кассовых операций;
  • формы первичных документов и правила их оформления;
  • лимиты остатка в кассе;
  • правила обеспечения сохранности наличности;
  • правила работы с вычислительной техникой и программным обеспечением;
  • нормы трудового законодательства.

Почему к кассиру нельзя применить профстандарт бухгалтера?

В профстандарт бухгалтера попали следующие обобщенные трудовые функции:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • составление и представление финансовой отчетности.

Под ведением бухгалтерского учета понимается составление и принятие к учету первичных документов, которые в дальнейшем используются для формирования отчетности. Так как кассир как раз и составляет эти первичные документы, получается, что в данном случае работа бухгалтера продолжает работу кассира, принимая и проверяя правильность заполнения первичных документов, которые тот составляет.

О работе же с наличными средствами в профстандарте бухгалтера ничего нет. Хотя многие работодатели и заявляют о том, что работа с кассой могла быть включена как отдельная функция бухгалтера в профстандарт для него, этого не произошло.

Правда, тут стоит отметить, что обязанности кассира вполне могут возложить на бухгалтера, поскольку его уровень квалификации выше — следовательно, более простую работу выполнять он может. Тем более что в проекте разъяснений от Минтруда РФ, которые появились на его официальном сайте, есть пункт о том, что работодатель при определении обязанностей конкретного работника может руководствоваться различными профстандартами.

Кассиру же для того, чтобы он смог выполнять обобщенные трудовые функции, закрепленные в профстандарте бухгалтера, нужно отвечать соответствующим квалификационным требованиям, то есть пройти специальную подготовку по учету и контролю сроком не менее 3 лет и иметь уровень образования не ниже среднего профессионального. Говоря проще, из-за того, что в уже действующем профстандарте бухгалтера не получила закрепления трудовая функция по работе с наличными средствами и выставлены более серьезные требования к уровню квалификации, к должности кассира его можно применить далеко не всегда.

Больше полезной информации по теме ― в рубрике «Профстандарты».

Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

  • Общие положения.
  • Квалификационные требования к должности.
  • Функциональные обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.

Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств

УТВЕРЖДАЮ _____________________ _____________________ _____________________

Должностная инструкция № ______

бухгалтера по учету основных средств

г. ________________«___» _____________ 20__ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету основных средств.

1.2. Бухгалтер по учету основных средств относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом ______________

по представлению
___________________________________
.

1.3. Бухгалтер по учету основных средств подчиняется непосредственно ____________________

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера по учету основных средств его обязанности возлагаются на _________________________________

приказом
_________________________
.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность бухгалтера по учету основных средств назначается лицо, ______________________________________________________.

2.2. Бухгалтер по учету основных средств должен знать:

– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных средств и составлению отчетности на данном участке; – формы и методы бухгалтерского учета в организации; – план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных средств; – организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; – порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств; – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; – правила эксплуатации вычислительной техники; – Правила трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда; – экономику, организацию труда и управления; – законодательство о труде.

Читать еще:  Когда и как рассчитывать доплату до МЗП?

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по учету основных средств:

3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета основных средств в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.

3.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств.

3.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

– в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота; – в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники; – в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

3.7. Обеспечивает руководителей, проверяющих и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

3.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.11. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Бухгалтер по учету основных средств имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.4. Запрашивать лично или по поручению ____________________________

от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Бухгалтер по учету основных средств несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________________

Начальник отдела кадров___________________________

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер по учету основных средств___________________________

ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения

К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:

  • 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 103н (при этом, в соответствии с данным приказом, специалист может иметь опыт работы от одного года),
  • квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.

Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.

Требования к квалификации

Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола – должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.

Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.

Функциональные обязанности бухгалтера по материалам

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

  • ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
  • проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
  • подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
  • предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
  • внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
  • организация инвентаризации материалов;
  • обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы – это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.

Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

  • проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
  • контролировать первичную документацию на своем участке;
  • своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
  • составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
  • предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Раздел ДИ об ответственности

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

  • за некачественное исполнение должностных функций;
  • нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

  • регламент корректировки положений ДИ;
  • порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
  • порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Неправильное хранение документов может повлечь за собой немалый штраф для организации. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте ответ эксперта на вопрос о сроке хранения должностных инструкций.

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

  • «Как провести кадровый аудит»;
  • «Какой срок хранения кадровых документов в организации».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должность бухгалтера

Каждая российская компания, будь то небольшой стартап или многомиллиардная корпорация, всегда будут нуждаться в бухгалтере. Являясь финансовой основой бизнеса, этот специалист регистрирует все хозяйственные операции от имени предприятия, собирает, анализирует финансовую информацию и составляет на ее основе отчеты, следит за тем, чтобы все транзакции были точными, а налоги уплачивались вовремя.

Принимая на работу бухгалтера, кадровик ориентируется на требования, которые предъявляет к данной должности предприятие. Однако помимо них рекомендуется учитывать так называемые профессиональные стандарты. Так, в 2021 году профстандарт бухгалтера, утвержденный приказом Минтруда России № 103н от 21.02.2019 г., содержит квалификационные требования для сотрудника, претендующего на эту должность, а именно, к стажу образованию и должностным обязанностям.

Трудоустройство по профстандарту с 1 января 2021 года осуществляется в бюджетные учреждения, а также во внебюджетные фонды. Кроме того, стандарты применяются в госкорпорациях, если государственная доля превышает 50%.

Следует отметить, что в штате организации нередко имеется несколько бухгалтеров, которые специализируются в разных сферах и выполняют различные задачи.

Например, бухгалтер по основным средствам, занимается учетом фондов, которые числятся на балансе компании. В свою очередь, главным направлением бухгалтера по зарплате является своевременная подготовка первичных документов для правильного начисления заработка персоналу предприятия. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обрабатывает первичную документацию, необходимую для проведения расчетов с контрагентами предприятия.

Наиболее наглядно увидеть разграничение функциональных обязанностей бухгалтеров одного предприятия можно в их должностных инструкциях. Этот документ ко всему прочему, определяет требования к квалификации и стажу принимаемого на работу специалиста.

Правильно составленный документ, поможет работодателю выбрать подходящего кандидата на должность, разъяснить трудовые обязанности, а также контролировать их выполнение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector