Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уведомление о расторжении договора порядок как составить и образцы

Письмо на расторжение договора

Односторонний разрыв

Любой договор, заключенный между контрагентами, включает в себя нотификации, касающиеся расторжения договорных отношений.

Причинами расторжения договора могут быть:

  • истечение срока действия договора. Данное основание является весьма важным, если договор предусматривает автоматическое продление срока его действия. В подобных случаях отсутствие уведомления о расторжении может быть расценено контрагентом, как желание продлить договор;
  • досрочное расторжение договора по причине невозможности его исполнения. Под невозможностью исполнения могут подразумеваться различные причины, в том числе и форс-мажорные, например изменения в законодательстве.
  • досрочное расторжение договора по причине неисполнения договорных обязательств контрагентом.

Статья 450 ГК РФ устанавливает, что одностороннее расторжение договора требует наличие весомых причин. Определение основательности причин осуществляет суд, когда:

  • требование о расторжении связано с нарушениями контрагентом договорных условий;
  • требование о расторжении основано на иных нормативных актах.

Также суд будет рассматривать вопросы расторжения договора, если сам договор предусматривает судебный порядок при одностороннем расторжении.

Не требует судебного вмешательства расторжение договора:

  1. заявленное в одностороннем порядке заказчиком по договору услуг при условии оплаты им всех расходов исполнителя;
  2. заявленное в одностороннем порядке исполнителем при условии возмещения им убытков, причиненных заказчику;
  3. заявленное до истечения срока действия договора в связи с неисполнением одним из контрагентом своих договорных обязательств при обоюдном согласии сторон;
  4. заявленное до истечения срока действия договора по форс-мажорным обстоятельствам при согласии контрагента.

Именно с целью получения согласия контрагента и направляется уведомление о расторжении договора. То есть уведомление играет также роль запроса на согласие. Неполучение согласия является основанием либо для обращения в суд, либо для продолжения действия договора до окончания его срока.

Содержание уведомления

Ни форма, ни содержание уведомления о расторжении не регламентированы нормативно, поэтому составлять его следует, руководствуясь принципами и правилами делопроизводства и логики.

Уведомление должно четко и недвусмысленно указывать на желание его автора расторгнуть договор по конкретным обстоятельствам и с конкретной даты.

Наиболее полно целям уведомления будет соответствовать следующая структура документа:

  1. «шапка» с перечислением наименований контрагентов;
  2. описательная часть, включающая в себя основные сведения о договоре, включая дату и место его заключения, предмет и реквизиты;
  3. мотивировочная часть, содержащая обоснования предлагаемого расторжения и желаемую дату. В эту же часть входят и моменты, касающиеся погашения убытков, штрафных санкций и т.д.;
  4. дата направления уведомления и подпись (печать).

Если основания расторжения так или иначе касаются форс-мажорных обстоятельств или обстоятельств, связанных с неисполнением контрагентом его договорных обязательств, то к уведомлению следует приложить подтверждающие документы.

Способ отправки

Направлять письмо следует минимум за 30 дней до даты предполагаемого расторжения договора. В течение этих 30 дней контрагент имеет право на рассмотрение предложения и взвешивание плюсов и минусов. Немедленно по истечении этого срока должен быть дан письменный ответ на уведомление, содержащий либо согласие на расторжение договора, либо отказ его расторгнуть.

Поскольку уведомление о расторжении является обязательным компонентом договорных отношений, у отправителя должны сохраниться доказательства отправки уведомления.

Получить их можно следующим образом:

  • вручив уведомление лично с отбором у контрагента расписки в получении;
  • отправив уведомление заказным письмом с обратным извещением о вручении.

В случае, если контрагент откажется расторгать договор, доказательства о вручении уведомления должны быть приложены к исковому заявлению.

Письмо о расторжении договора: образец, правила оформления и отсылки

Между участниками договорных отношений могут возникнуть неразрешимые проблемы. При заключении соглашения в тексте прописываются условия его прекращения. Если возникла ситуация, когда единственным выходом является расторжение договора, сторонам необходимо обратиться именно к ним. В этом случае важно, чтобы были соблюдены интересы обоих участников.

Особенности процедуры

Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут.

Как только участники достигнут консенсуса, они составляют соглашение. Этот документ нужно оформить в 2-х экземплярах. Какой-то специальной формы для него нет. Однако в нем в обязательном порядке указываются все реквизиты сторон, присутствует ссылка на первоначальный договор, прописывается причина и порядок расторжения. Соглашение должно быть подписано и скреплено печатями обоих участников.

Уведомление

Бывают ситуации, когда участники не могут встретиться для обсуждения, или расторжение договора происходит по инициативе одной стороны вследствие неисполнения второй ее обязательств. В таких случаях направляется уведомление. Письмо о расторжении договора об оказании услуг или поставки товара пишется в 2-х экземплярах. Первый отправляется другой стороне почтой заказным письмом с уведомлением. Ответ на него должен прийти в течение месяца.

Вторая сторона может принять предложение и согласиться на расторжение договора. В этом случае участникам необходимо обговорить условия этой процедуры, составить соглашение. Если же вторая сторона не дала согласия или вообще не ответила на запрос, со своим экземпляром уведомления можно идти в суд.

Письмо о расторжении договора: образец

Официально утвержденной формы такого документа нет. Однако существуют правила, по которым составляется письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя:

  • Наименование предприятия, являющегося инициатором процедуры, ФИО руководителя, адрес, форму собственности. Эти сведения указываются вверху в левом углу.
  • Наименование документа. Это может быть, например, «Письмо о расторжении договора аренды».
Читать еще:  Статья 51 Контроль за выполнением коллективного договора соглашения

Далее в тексте приводятся сведения о сторонах сделки, дата, когда она была заключена, ее предмет. Ссылаясь на него, инициатор приводит причины, по которым он составляет письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя описание обстоятельств, в соответствии с которыми начата процедура. В конце уведомления ставится число, подпись и печать.

Нарушение условий

Если нарушение имело место, не следует сразу идти в суд. Необходимо провести досудебное урегулирование спора. Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.

Претензии на письмо о расторжении договора аренды от арендатора

Получив уведомление от инициатора прекращения деловых отношений, сторона вправе не согласиться с мнением другого участника. Свой ответ желательно составить в той же форме, что и само письмо о расторжении договора. Образец также включает в себя обязательные реквизиты автора, наименование документа. В содержании указывается конкретный пункт, с которым сторона не согласна. Претензия может предъявляться, если:

  • расторжение договора безосновательно;
  • нарушены сроки уведомления;
  • письмо не соответствует общим требованиям по составлению таких документов;
  • не учтены интересы стороны.

При составлении претензии целесообразно делать отсылки к пунктам самого уведомления. В тексте следует процитировать пункты, в отношении которых возникло несогласие. При необходимости можно в качестве доводов привести условия первоначального договора. Составлять претензию нужно также в 2-х экземплярах. Один направляется почтой. Во избежание вероятных проблем необходимо послать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Заключение

К вопросу о расторжении договора необходимо подойти очень серьезно. Не следует забывать, что сделки предполагают извлечение выгоды. Никто из участников не хочет нести потери. Но если возникла ситуация, которую нельзя разрешить в рамках соглашения, то нужно грамотно провести процедуру расторжения договора, правильно составить письмо. Если же это по тем или иным причинам не получилось, отстаивать свои права придется в суде. Все документы, письма, претензии следует сохранять, чтобы предъявить их при рассмотрении спора.

Как правильно составить уведомление о расторжении договора — образец

Образец письма о расторжении договора станет наглядным примером, как с юридической точки зрения грамотно составить документ, цель которого – прекращение взаимоотношений участников конкретной сделки.

В данной статье мы подробно разберемся с вопросом, как правильно составить уведомление о расторжении договора. Здесь же вы сможете ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для решения спорных договорных вопросов.

Для чего и в каких случаях нужно уведомление о расторжении договора

С целью заблаговременного информирования контрагента о том, что в будущем исполнения обязательств будут прекращены, второй участник сделки должен направить ему письмо о расторжении договора. Следует заострить внимание, что такое действие в процедуре расторжения договорных обязательств является обязательным. В противном случае наступит отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке, но если подобное не предусматривалось условиями сделки или не закреплено на законодательном уровне, то у второй стороны есть право взыскать убытки, обратившись в суд. Действие договора может быть прекращено в следующих случаях:

  • В связи с окончанием срока его действия;
  • В одностороннем порядке;
  • По решению судебного органа власти;
  • По обоюдному соглашению участников сделки.

У контрагента есть срок, в который он должен ответить на переданное второй стороной сделки уведомление. Данный срок может быть оговорен в самом договоре, либо в тексте уведомления. Если временной интервал ответа нигде не обозначен, то контрагенту с момента получения уведомления дается 30 дней на ответ.

Как вручить письмо-уведомление о расторжении договора

У вас есть несколько вариантов вручения уведомления о расторжении договора:

  • Лично в руки: проследите за тем, чтобы на втором экземпляре получатель должен поставить подпись о том, что уведомление было вручено
  • Заказным письмом по почте: в данном случае срок ответа будет отсчитываться от даты, которая указана на почтовом штемпеле

Форма уведомления о расторжении договора – письменная. На законодательном уровне порядок и содержание уведомления не определены, но во избежание непредвиденных правовых проволочек у участников делового оборота, нужно обратить внимание на ряд важных моментов, о которых мы поговорим ниже.

Образец письма (уведомления) о расторжении договора

Если разбирать текст уведомления о расторжении договора на составляющие части, то можно условно выделить несколько блоков:

  1. Преамбула — в ней содержится информация о том, от кого и кому направляется данный документ
  2. Основная часть — здесь прописываются реквизиты договора, подлежащего расторжению:
    • Стороны сделки
    • Наименование договора
    • Предметная часть
    • Причины расторжения договорных обязательств и правовые основания для этого
  3. Заключительная часть описывает уточняющие моменты:
    • Срок, который предоставляется контрагенту для ответа на уведомление
    • Указывается дата, с которой подлежат прекращению все договорные обязательства
    • Перечень документов, которые прилагаются к уведомлению
    • Дата составления документа и подпись лица, который его составил
Читать еще:  Как наследнику правопреемнику получить накопления договор об ОПС?

В большинстве случаев уведомление о расторжении договора печатается на фирменном бланке организации и внизу должна стоять подпись руководителя или другого лица, у которого имеется право подписи подобных документов. Уведомление в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей документации.

Как грамотно составить уведомление о расторжении трудового договора

Если уведомление имеет отношение к расторжению трудового договора, то оно составляется в письменной форме и передается лично в руки работнику под подпись. Бывают ситуации, когда человек не хочет принимать документ – в этом случае необходимо найти двух свидетелей, в присутствии которых составляется акт об отказе от подписи. Далее уведомление должно быть направлено по месту, где работник имеет регистрацию.

Конкретные требования к содержанию документа на законодательном уровне не зафиксированы, поэтому уведомление составляется в произвольном формате. Несмотря на это, есть ряд моментов, которые не стоит игнорировать при составлении уведомления:

  • О том, что срочный трудовой договор расторгается, работника необходимо уведомить не позднее, чем за три дня до его окончания
  • В документе в обязательном порядке нужно прописать причину, которая послужила расторжению договорных обязательств и ссылку на статью Трудового кодекса
  • Уведомление должно быть подписано руководителем или лицом, уполномоченным оставлять подпись на подобных бумагах
  • Документ составляется в двух экземплярах: один передается работнику, второй остается у работодателя
  • Все уведомления подлежат регистрации в специальном журнале, при этом срок их хранения составляет не менее 75 лет

Итак, уведомление о расторжении договора (письмо) составляется в письменной форме и направляется второму участнику сделки – контрагенту.

Важным моментом также является фиксация времени отправки документа, так как именно эта дата будет являться неотъемлемым элементом доказательной базы в суде в том случае, если потребуется помощь вышестоящей инстанции.

Как составить уведомление о расторжении договора?

Уведомление о расторжении договора — бумага, которая оформляется одной из сторон сделки при отсутствии желания продолжать сотрудничество по любой из возможных причин. Если игнорировать требования законодательства и прекратить действие соглашения в одностороннем порядке, возможны трудности при судебных разбирательствах. Судья расценит подобную ситуацию, как отказ от выполнения обязательств. В ГК РФ не всегда предусмотрена возможность отказа (высок риск начисления штрафных санкций и неустоек).

Как составить уведомление о расторжении договора? Какие варианты передачи документа существуют? Эти и другие нюансы рассмотрим ниже.

Основания для расторжения

В процессе сотрудничества часто происходят ситуации, которые не устраивают одну из сторон. В итоге возникает желание прекратить совместную работу путем разрыва договора. Основанием для выполнения таких действий бывает задержка в оплате (полная или частичная), а также неисполнение иных обязательств, прописанных в договоре.

К примеру, партнер не передал вещь, несвоевременно сделал запланированную работу и так далее. Не каждое нарушение договоренностей приводит к разрыву договорных отношений. Нюансы указаны в ГК РФ (главе 29, части 2). Наличие соглашения, оформленного в письменной форме, не обязательно — многие условия оговариваются устно. В первом и во втором случае без уведомления о расторжении договора не обойтись. Если этого не сделать, возможна иная ситуация, когда партнер опережает с таким намерением и подает в суд.

Назначение

Сегодня выделяются следующие причины расторжения договора — в связи с окончанием срока действия, на базе решения судебного органа, после одобрения каждой из сторон или по решению одного из партнеров. Уведомление — способ заранее предупредить контрагента о собственных намерениях в будущем. По законодательству такое действие обязательно, ведь при одностороннем отказе контрагент вправе подать исковое заявление и требовать компенсации убытков за невыполнение обязательств.

Партнер, который получает такое уведомление, отвечает в срок, указанный в договоре или уведомлении. При отсутствии такового требуется месяц с момента передачи. Если после отправки документации получатель игнорирует обращение (не выполняет никаких действий), стоит идти в судебный орган. Если пренебречь таким порядком, суд заявление не возьмет.

В законодательстве не предусмотрено четкой формы уведомления, но некоторые правила важно соблюсти. Ниже рассмотрим главные рекомендации и обратим внимание на сведения, которые стоит отобразить в документе.

В чем отличие от претензии?

В судебной практике встречаются ситуации, когда уведомление путается с претензией. В последнем случае бумага содержит требования, связанные с соглашением, заключенным между сторонами. Что касается первого документа, в нем присутствует информация, касающаяся прекращения договорных взаимоотношений по причине несвоевременных платежей, возврата имущества и так далее.

Варианты доставки

При отправке уведомления стоит определиться со способом пересылки конечному адресату. Лучшее решение — личная передача. Здесь один вариант остается в руках партнера, а на втором прописывается день получения. Кроме того, проставляется подпись стороны-получателя.

Следующий путь — отправка почтой. Чтобы исключить потери бумаги, выбирается вариант с заказным письмом. При этом день передачи уведомления выявляется по штампу. Если в течение предусмотренного периода получатель не ответил на запрос, отправитель направляется в судебный орган и передает сведения о получении уведомления контрагентов. При отсутствии в суде такой бумаги защитить интересы не получится.

Читать еще:  Госпошлина загранпаспорта нового образца на 10 лет 2021

Как составить уведомление — образец

Текст уведомления условно делится на такие составляющие:

  • Вступление. Указывается информация о лице, которое выступает в роли получателя бумаги, а также об отправителе.
  • Главная часть. Рекомендуется указание реквизитов расторгаемого соглашения, его названия, предмета и сторон. После прописывается причина и законодательные нормы.
  • Заключение. Указываются дополнительные (уточняющие) нюансы, которые должны быть в уведомлении — день прекращения обязательств, период ответа на письмо и так далее.
  • Перечень бумаг, которые прилагаются к базовому документу.
  • Подпись и день составления.

Несмотря на отсутствие четких форм, уведомление о расторжении договора часто составляется на базе фирменного бланка. При этом подпись ставит руководитель или иное лицо, имеющее право подписать бумаги. После отправки этот факт фиксируется в специальном журнале.

Тонкости составления уведомлений для разных ситуаций

Информирование другой стороны о желании расторгнуть договор может происходить в различных сферах.

Трудовой договор

Если цель — прекратить действие трудового договора, уведомление оформляется в письменном виде и передается сотруднику под роспись. Если человек отказывается ставить подпись, привлекается два свидетеля, а далее оформляется акт об отказе подписывать уведомление. Далее упомянутый документ отправляется по месту прописки сотрудника.

Жестких требований к структуре и содержанию бумаги в законодательных актах, правилах и нормах нет. Документ оформляется произвольно, но некоторые нюансы рекомендуется учесть:

  1. Предупреждать сотрудника о намерении расторгнуть трудовой договор рекомендуется не позже, чем за трое суток до завершения периода его действия.
  2. Указание на статью ТК РФ, а также на причины прекращения взаимоотношений обязательно.
  3. В бумаге расписывается руководитель компании, а также заместитель.
  4. Документация оформляется в 2-х экземплярах. Один из них отдается работодателю.
  5. Уведомления регистрируются в журнале и хранятся не меньше 75-ти лет.

Договор поставки

В случае с «поставочным» соглашением имеется ряд оговорок. В бумаге прописывается тип продукции, сроке ее доставки, а также стоимость объекта сделки. Если любая из сторон односторонне выходит из договора, высок риск экономических последствий и потери репутации. Это значит, что основания для отказа обосновываются с учетом действующего законодательства.

Распространенная причина отказа от сотрудничества — низкое качество поставленного товара или нарушение сроков передачи (прописываются в соглашении). Факт таких нарушений прописывается в договоре и подкрепляется соответствующими бумагами. Поставщик вправе расторгнуть соглашение в ситуации, если вторая сторона отказывается от товара более 2-3 раз или задерживает выплату. При таких обстоятельствах уведомление содержит сведения о частоте нарушения обязательств по договору.

К уведомлению прикладываются следующие бумаги:

  • Чеки, подтверждающие факт просрочки.
  • «Поставочные» накладные.

Расторжение договора (если инициатором выступает одна сторона) возможно при правильном подходе и корректно оформленном письме.

Договор на оказание услуг

Причиной расторжения такого соглашения является нарушение условий соглашения, невыполнение обязательств и прочие. Разрыв сотрудничества возможен по взаимному согласию, односторонне или через суд. В случае досрочного расторжения сотрудничества разрешено пойти одним из таких путей:

  1. Оформить договор о расторжении и остановить сотрудничество.
  2. Составить исковое заявление и прийти с ним в суд. Такое решение неизбежно, если сторонам не удалось договориться полюбовно.

При расторжении договора составляется заявление (единой формы не существует). Оно оформляется на бланке компании или составляется произвольно (с указанием наиболее важных реквизитов). Простое заявление о расторжении применяется в ситуациях, когда по условиям договора возможен односторонний отказ.

За потребителем услуг остается право оформления уведомления о расторжении. При этом письмо не приводит к разрыву сотрудничества — решение принимает судебный орган. Как правило, такую бумагу называют претензией, но это не совсем корректно (отличия рассмотрены выше).

Окончание срока действия

В законодательстве указано, что завершение срока действия соглашения приводит к прекращению обязательств сторон (ГК РФ, пункт 3, статья 425). Сложность в том, что при односторонних действиях возможны последствия — получение требований о взыскании пени за просрочку по внесению платежей за товар. В ГК РФ (пункте 4, статье 425) указано, что завершение периода действия договора — не повод для сторон отказываться от выполнения обязанностей. При этом обе стороны продолжают нести ответственность с учетом условий соглашения.

По ГК РФ (статьи 330, пункта 1) штрафные санкции (неустойка, пеня) — конкретная сумма (определяется на законодательном уровне), которую получатель средств (товара) обязан уплатить кредитору при полном (частичном) невыполнении обязательств. В большинстве случаев речь идет о просрочке.

Если исходить из ГК РФ, пеня — мера ответственности для участников, нарушивших соглашение, а не сам договор. Это значит, что завершение периода действия договорных взаимоотношений приводит к прекращению обязательств, но вторая сторона вправе обратиться в судебный орган с требованием выплаты пени за текущие нарушения. Кроме того, при невыполнении обязательств часто удерживается неустойка по договору.

Итоги

Таким образом, уведомление всегда имеет письменный вид и отправляется партнеру по договору. Чтобы избежать трудностей, требуется закрепить момент пересылки (именно он учитывается во время разбирательств в судебном органе).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector