Timeplus-kazan.ru

Консультации адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какой срок годности у справки о составе семьи

Срок действия и правила оформления справки о составе семьи

Для оформления кредита или субсидии чаще всего требуется справка о составе семьи.

Она необходима при проведении определенных операций с недвижимостью, унаследовании собственности.

Архивная и обычная справка имеет массу особенностей, о которых поговорим далее подробно.

Форма № 9

Справку формы №9 называют по-разному: «О прописке», «О составе семьи», «С места жительства» и так далее.

Несмотря на разные названия, в этом документе отображается информация о лицах, которые проживают или проживали в жилом помещении.

Как правило, проводится указание следующего:

  1. Информации о лицах, которые оформили прописку по адресу рассматриваемого жилого помещения.
  2. Информации о лицах, которые являются собственниками жилого помещения.
  3. Информация, устанавливающая степень родства между лицами, которые проживают по одному адресу.
  4. Дата регистрации по рассматриваемому адресу и снятие с учета.
  5. Основная информация о помещении, которая может заключаться в размере жилой площади, количестве комнат.
  6. О лице, которому выдается справка.

При составлении обычной справки указывается информация о гражданах, которые зарегистрированы по адресу на момент обращения. Архивная справка содержит полную информацию о том, какие жильцы и когда были зарегистрированы в рассматриваемом помещении с момента ввода частного или многоквартирного дома в эксплуатацию. Примером можно назвать случай, когда в архивной указывается информация о снятии с регистрации одного из жильцов в связи с его направлением в места отбывания наказания.

Выдача рассматриваемого документа регулируется следующим образом:

  • Федеральным законодательством: закон №5242-1 от 25.06.1993 и постановление №713 от 17.07.1995.
  • Ведомственное законодательство: распоряжение №74-р от 01.06.2011.

Административный регламент регулирует предоставление услуг по выдаче справки о регистрации.

Бланк и правила заполнения формы 9

При рассмотрении образца справки о составе семьи по форме 9 можно выделить следующие моменты:

  1. Наименование получателя. В это пункте проводится указание того, какое лицо хочет получить выписку.
  2. Полное название организации, которая проводит выдачу документа.
  3. Адрес регистрации. Как правило, указывается постоянная прописка. В строке адреса указывается индекс, город, улица, дом и квартира, если лицо проживает в многоквартирного доме.
  4. Также должно быть указано название документа – «Справка о составе семьи».
  5. Перечь лиц, которые проживают вместе с получателем рассматриваемого документа. В этой графе проводится указание должностными лицами даты регистрации родственников по адресу жилого помещения, вид регистрации, дата рождения всех членов семьи и проживающих в квартире или доме, какие родственные связи у указанных жильцов. При этом справка не будет рассматриваться в случае, если указание всех проживающих было проведено без записи их паспортных данных.
  6. Информация о собственнике недвижимости, для выявления которого используются учредительные документы.
  7. Название организации, которая затребовала документ.
  8. Реквизиты документа, который определяет особенности жилого помещения.
  9. Количество комнат в частном доме или квартире.
  10. Площадь жилого помещения.
  11. Дата составления. Важно отметить, что регистрация выдачи рассматриваемой справки не проходит, но согласно установленным правилам дата не может быть установлена задним числом или наперед.
  12. Должность, ФИО лица, выдавшего справку. Эта информация указывается должностным лицом.
  13. Подпись должностного лица.
  14. Оттиски печати организации, в которой был получен документ. Без печати и подписи должного лица полученный документ считается неправомерным. Поэтому следует обратить внимание на их присутствие на выданном документе.

Архивная справка получается в паспортном столе по адресу нахождения дома. Для получения выписки из архива предоставляется паспорт с пропиской или свидетельство о собственности. Если оформлением занимается уполномоченное лицо, то должен быть представлен нотариально заверенный документ о предоставлении подобных полномочий. В некоторых случаях для получения архивной справки после предъявления необходимых документов достаточно устной просьбы, но в некоторых регионах следует провести также письменное обращение. Электронный способ обращения, который доступен только в нескольких регионах, также позволяет оформить заявление на выдачу документа. Обычная справка оформляется в день обращения, на составление архивной понадобится несколько дней.

Если срок действия справки составляет 10 дней, то период, на который выдается архивная, законом не устанавливается.

Заявителю может быть отказано в предоставлении документа по следующим причинам:

  • Не были представлена все документы, необходимые для установления права на имущество или факта регистрации в жилом помещении.
  • Лицо, которое обратилось за получением рассматриваемой информации, не имеет прав на это.
  • Если заявителю было отказано в получении документа, то выдается письменное уведомление об этом.

Предназначение данного документа

Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.

Можно выделить два наиболее частых случая, когда нужна архивная справка:

  1. При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
  2. Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.

Не архивная справка о составе семьи может браться для:

  • школы;
  • военкомата;
  • ЖКХ;
  • социальных служб и во многих других случаях.
Читать еще:  Как и где получить справку об отсутствии двойного гражданства

Как правило, она указывается в перечне необходимых документов.

К примеру, в случае с военкоматом: каждый гражданин при достижении семнадцатилетнего возраста обязан стать на учет. После обращения военный комиссариат выдает приписное свидетельство. Для выдачи приписного свидетельства проводится создание личного дела, для чего гражданин предоставляет определенный пакет документ, в который включается справка о составе семьи.

Срок действия документа

Региональные нормативные акты регулируют вопрос того, на какой срок выдается справка. Как правило, срок действий составляет всего 10 дней с момента выдачи документа. Стоит отметить, что если организация, которая принимает документ установила меньший срок, то эти действия неправомерные.

Важным моментом является то, что форма №9 выдается абсолютно бесплатно, установление любых пошлин можно назвать неправомерными действиями. Архивную выписку делают на протяжении недели. Если лицо, которое ее запросило не пришло в указанный срок для получения документа, то через три дня он отправляется обратно в архив, но уже не выдается при запросе.

Кто имеет право получить данные справки и где?

Установленные законы определяют то, что получить обычную и архивную справку формы №9 могут:

  • Собственники жилого помещения. При этом факт регистрации в квартире не учитывается. Собственник может получить архивный документ только за тот период, на протяжении которого он был обладателем недвижимости. Если нужна информация за ранний период, то только предыдущий собственник сможет провести оформление рассматриваемого документа. Это связано с жестким ограничением по распространению личной информации.
  • Лицо, которое зарегистрированное в жилом помещении. Архивная информация предоставляется также за период регистрации по адресу.
  • Представитель несовершеннолетнего ребенка, который проживает в квартире или является ее законным собственником.
  • Законные представители владельца жилого помещения или зарегистрированного в нем лица. Действие представителя узакониваются по составленной нотариально заверенной доверенности.

Иные лица, к примеру представители риэлтерских фирм, не могут провести процедуру получения справки о составе семьи. Это связано с тем, что информация, содержащаяся в подобном документе, охраняется законом о неразглашении персональных данных.

Подать заявление на выдачу рассматриваемого документа можно в многофункциональных центрах или местом отделении ФМС, через официальный сайт и Единый портал государственных услуг.

О получении данных справок в МФЦ рассказано в следующем видеосюжете:

Сколько действительна справка о составе семьи

Для того, чтобы принять участие в одной из многочисленных социальных программ нашей страны, граждане должны доказать наличие оснований для получения льгот от государства. Как правило, все пособия и льготы предоставляются семьям с детьми, и чем больше её состав, тем выше выплаты. Кроме того, отчуждая своё недвижимое имущество при продаже, граждане обязаны юридически очистить его от жильцов. Все подобные и многие операции выполняются исключительно при наличии справки о составе семьи.

В каких случаях необходима справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это юридический документ, который выдаётся по запросу в госорганах и имеет весьма широкий спектр практического применения, так как многие ведомства запрашивают его для подтверждения количества детей, а именно:

  • Если супруги, находящиеся в разводе, имеют детей, и мать остаётся с ними, отец обязан выплачивать алименты, а для их назначения судом потребуется данная справка.
  • В случае, если молодая семья, имеющая право на участие в программе выделения субсидий для покупки жилья, решает воспользоваться льготой, она также предоставляет документ.

  • Многочисленные детские льготы, как, например, внеочередное зачисление в сад и пособия для многодетных семей (как правило, тех, где проживает на иждивении 3 и более ребёнка) выплачиваются в органах соцзащиты только при наличии справки.
  • Пенсионный фонд, назначающий выплаты по утрате кормильца в семье при наличии несовершеннолетних детей, тоже спрашивает сведения о составе ячейки общества, к которой относится заявитель.
  • Если претендент имеет основания для получения скидок на оплату питания в детском садике или школе.
  • В НК РФ предусмотрены налоговые вычеты на детей, начисляемые работающим родителям при наличии значительных неотложных трат на здоровье или образование отпрысков, которые также назначаются в соответствии с этой бумагой.
  • Тем же льготным категориям граждан назначаются скидки на оплату коммуналки при наличии справки.
  • Последнее, для чего нужен документ – это переезд на другую квартиру с продажей имеющейся, когда для отчуждения жилплощади требуется доказательство того, что кроме новых собственников, никто на жильё претендовать не будет.
  • Часто подобную справку требуют коммерческие банки для оформления залоговых документов при выдаче потребительского кредита. Так, финансовое учреждение может дать отказ, если на одной жилплощади с заявителем проживает малолетний ребёнок, так как для банка данная недвижимость становится сложным активом.
  • Если гражданину требуется отсрочка от армии, так как он является единственным кормильцем младенца, ему также потребуется эта бумага для предоставления в военкомат.

Пособие по рождению ребёнка

Важно! При наличии данного документа на руках решение любого из перечисленных выше вопросов не представляет особых сложностей.

Какие сведения указываются в справке

Указанный документ представляет собой заполненный бланк, форма и структура которого утверждена на законодательном уровне, и образец его можно скачать здесь. В справке, как правило, указываются следующие обязательные сведения:

  • Наименование документа – форма № 9 «Справка о составе семьи».
  • Личные данные заинтересованного в выдаче документа лица.
  • Информация о прописке заявителя.
  • В основной части документа идут сведения в табличной форме, где указан номер квартиранта, его Ф. И. О., степень родства с заинтересованным лицом, дата рождения, а также начала регистрации по конкретному адресу и основания для распоряжения квадратными метрами, на которых он прописан. В случае, если пребывание временное, например, в соответствии с длительным договором ренты, необходимо привести его реквизиты.
  • Основания для предоставления данных сведений.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления бумаги, подпись уполномоченного представителя госучреждения и оригинальный штамп.
Читать еще:  Оспаривание брачного договора ВС разъяснил особенности исковой давности

Важно! Ни одна справка не может быть выдана без наличия оснований и предоставления в ведомство требуемого пакета документов.

Пакет официальных бумаг для получения справки

Справка выдаётся только при наличии документов от собственника жилья, являющегося заинтересованным лицом. Данные бумаги должны предоставляться в следующем объёме:

  • Паспорт хозяина жилплощади, а также нотариальное согласие на передачу информации.
  • Свидетельство о полномочиях на владение данным объектом недвижимости.
  • Выписка из домовой книги, запрашиваемая в МФЦ или у организации, управляющей многоквартирным домом.
  • Для доверенного лица нужен соответствующий нотариальный документ.
  • В случае, если у данного объекта имеется несколько долевых совладельцев, каждый из них обязан предоставить согласие на выемку данных.

Важно! В некоторых ситуациях органы УФМС перед выдачей справки имеют право запросить документ, свидетельствующий о проведении обследования квартиры. Кроме отделения миграционной службы в районе заявителя, справка также доступна в местном отделении БТИ или ТСЖ, если подобное ведомство назначено для поддержания порядка в данном здании. Кроме того, в некоторых поселениях локального значения данные ведомства могут располагаться под одной крышей с органами местного самоуправления, которые занимаются обслуживанием населения по всем текущим вопросам.

Сколько действует справка с места жительства

Многим заинтересованным лицам необходимо знать, сколько действительна справка о составе семьи? В законодательстве России имеется чётко оговоренный срок действия справки с места жительства, который составляет всего 10 суток (по состоянию на 2018 год). Это означает, что документ необходимо запрашивать и получить исключительно перед предоставлением его по месту требования.

Этот период времени, пока документ является годным, предоставлен неслучайно, так как за период активности документа ни один регистрирующий орган не сумеет внести изменения в состав семьи или количество прописанных человек на конкретной жилплощади. По окончании срока действия справки продление её невозможно, и процедуру необходимо запрашивать заново.

Срок изготовления справки по месту проживания членов семьи, как правило, назначается следующий:

  • 10 рабочих дней или 2 календарные недели, если в документах не находится каких-либо ошибок, неточностей, исправлений.
  • При заказе справки через «Госуслуги» требуется гораздо меньше времени на обработку запроса, однако сам процесс пересылки готового решения в органы ФМС может затянуться, что сведёт предельный период к тем же показателям, что и при прямом обращении.
  • В отдельных ситуациях, если справка запрашивается в период проведения регистрационных действий в отношении новых членов семьи, сотрудник ведомства может принять решение сперва дождаться окончания процедуры, а потом выдать документ, что может незначительно удлинить срок.
  • Если ведомство находит в документах ошибки или несоответствия, то, как правило, оно возвращает документы на доработку, и соискатель должен как можно скорее их исправить.

В заключение следует сказать, что справка о составе семьи – это важный документ, получением которого нельзя пренебречь, а также следует учесть длительность её изготовления. Так, например, если граждане пытаются оформить пособие или продать квартиру, даже один день её просрочки может заставить ожидать ещё две недели новой бумаги, что может привести к необратимым последствиям, например, в виде неустойки от покупателя жилья или длительного ожидания жизненно важного пособия для многодетных семей. Срок действия справки о составе семьи невозможно поменять ни при каких обстоятельствах, что требует от заинтересованных лиц тщательного расчёта именно того временного промежутка, когда она может потребоваться в свежем виде.

Справка о составе семьи — где взять, какие документы нужны для получения и срок действия

Справка о составе семьи — где ее брать и зачем? Справка о составе семьи – это форма, которая необходима для совершения множества юридически значимых действий.

Она потребуется для оформления любого вида пособия, устройства детей в детские сады и школы. Где можно получить форму 9 и какие документы могут потребоваться?

Когда может понадобиться

Справка о составе семьи или выписка о количестве проживаемых граждан может потребоваться для различных целей, как для замены личных документов, так и для оформления денежных пособий.

Цель получения справки – официально подтвердить состав семьи и прописку. Предъявить ее потребуется:

  1. Для регистрации или выписки одного из членов семьи по месту жительства.
  2. При продаже квартиры или дома для подтверждения количества прописанных людей.
  3. Для оформления жилищной субсидии, пособий многодетным и малоимущим семьям документ потребуется в органы соцзащиты.
  4. При замене паспорта по достижении определенного возраста или из-за утери документа.
  5. Для детского сада и школы при зачислении ребенка.
  6. При подаче заявления в суд на взыскание алиментов.
  7. Для военкомата при постановке на учет.
  8. Для оформления налогового вычета на детей при разводе родителей. В данном случае документ получают, чтобы подтвердить совместное проживание родителем с ребенком.
  9. Для оформления жилищных субсидий молодым семьям.

Срок действия формы 9 ограничен. Ее можно предъявить не позднее, чем через 10 дней после получения! Если вы пропустили данный срок, документ берется заново.

Образец справки и бланк для скачивания

Где взять

Правила выдачи справок определяется административными регламентами, которые принимаются государственными органами на местном уровне. Написать заявление на получение можно в:

  • в отделении жэка или паспортного стола места прописки;
  • в многофункциональном центре — мфц;
  • на портале госуслуги.

Обратите внимание, частный сектор обслуживает территориальное отделение МВД. Оно выдает документ на основании сведений, которые включены в домовые книги заявителей.

Писать заявление в паспортном столе потребуется при обращении. Здесь же можно сразу взять образец. Документ делают в день обращения после заполнения анкеты.

Заказать справку можно онлайн через сайт госуслуг. Для этого необходимо быть зарегистрированным на портале, заполнить бланк заявки и ожидать результата. Ее можно получить лично в руки либо заказать доставку почтой.

Какие данные включает

Выдача справок производится в нескольких формах. Они зависят от целей получения документа, которую указывают во время заполнения заявления.

  • форма № 1 – содержит сведения о прописанных на временной или постоянной основе гражданах;
  • форма № 2 – в данной справке прописываются индивидуальные сведения о регистрации;
  • форма № 3 – данный бланк содержит сведения об отсутствии прописанных жильцов;
  • форма № 4 – запрашивается для предъявления к нотариусу.
Читать еще:  Особенности правильного написания приказа по образцу в 2021 году

Выдаваемая домкомом справка выглядит следующим образом:

  1. В ней содержится наименование органа, выписывающего документ.
  2. Данные о заявителе.
  3. Информацию о состоянии регистрации по данной жилплощади. Кроме того, справка содержит дату рождения проживающих граждан, дату их регистрации по данному месту жительства и их родственная связь с владельцем жилой площади.
  4. Общую площадь помещения и адрес.
  5. Дата выдачи.
  6. Подпись сотрудника и печать.

Если вам отказали в выдаче документа обязательно требуйте письменный отказ, который потребуется вам для оспаривания решения.

Перечень документов для получения

Для получения справки о составе семьи необходимо предоставить следующие документы:

  1. Паспорт заявителя.
  2. Домовая книга.
  3. Заявление установленного образца. Бланк заявления предоставляют в месте получения справки.
  4. Доверенность, если от имени заявителя действует третье лицо.
  5. Могут потребоваться документы, которые подтверждают, что заявитель является собственником жилого помещения, а значит имеет право на получение справки. Подтверждение необходимо, если сам владелец не прописан в жилом помещении.

Справки могут получать не только жильцы, но и заинтересованный лица, но только по доверенности от владельцев жилой площади.

При наличии всех необходимых документов получение документа не составляет труда. Оформить его можно сразу же в день обращения.

Где брать справку о составе семьи, смотрите в следующем видео:

Кто выдает справку о составе семьи?

Возникает необходимость взять справку о составе семьи, если потребуется оформить субсидии в МФЦ, собрать документы для судебного процесса, подать на налоговый вычет или выполнить иные законные ситуации. По сути, форма № 9 – это выписка из домовой книги, где подшиты и пронумерованы все жильцы квартир в домах, подведомственных организации.

Историческая справка

До сих пор в кулуарах власти ведутся дискуссии о том, насколько важно предоставлять справку о членах семьи при оформлении различных бумаг. Возникают сложности с перечнем документов, предоставляемых для формы № 9. До конца не ясно, кто же все-таки уполномочен эту справку выдавать.

Во времена СССР все было просто. Был ЖЭК, в котором был кабинет, где хранились общедомовые книги. Было ответственное лицо, которое строго вносило записи о прибывших в квартиру, о рожденных в ней, об умерших или выписанных.

По амбарной книге можно было проследить текучку людей в отдельно взятой квартире, чуть ли не составить родословную.

Формально, Правительством РФ справки были отнесены к документам, которыми могут распоряжаться только структуры госвласти. Поэтому они не должны требоваться с физических лиц, а тем более выдаваться им на руки. Но на практике отладить обмен сведениями внутри ведомств оказалось не так просто, поэтому теория движения документов при помощи современных средств связи и между кабинетами чиновников так и осталась теорией. Именно поэтому получать форму № 9 приходится самим людям.

Что это за бумага?

С начала 2019 года справка о составе семьи вновь прочно вошла в жизнь человека. Без нее нельзя оформить пособия, развестись, начислить разного рода компенсации, продать жилье.

В бумаге указывают:

  • ФИО, кому дают документ;
  • адрес, по которому он зарегистрирован;
  • лица, приписанные на данной жилплощади;
  • какими родственными связями обладают все зарегистрированные;
  • краткое сведение о жилье.

Не стоит полагать, что в понятие «состав семьи» входят только жена, муж и дети. Имеются в виду все близкие родственники, иногда до 2-3 колена и ныне живущие. Так, в квартире одновременно могут быть прописаны — прабабушка, ее дочь (бабушка), дедушки, внуки, дети и правнуки, а также официальные жены и мужья людей, близких по крови. В результате, справка о составе семьи может выглядеть весьма внушительной.

Нюансы получения и сроки жизни справки

Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.

Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.

Если все-таки отказ был предоставлен, причина записана, можно идти прямиком в суд. Бумага будет веским основанием для обжалования и требования выдать справку при любой задолженности.

Сроки действия справки всего 10 дней. За это время человек должен подготовить все остальные бумаги. Документ потребуется и для МФЦ, чтобы оформить льготы, для военкомата, чтобы подтвердить место проживания призывника, для суда, если потребуется подать иск на алименты. Так же в органы соцзащиты требуется справка, чтобы можно было подтвердить факт проживания родителя и ребенка по одному адресу.

Когда сроки будут больше

Справка о прописке, о составе семьи действует 10 дней. Для того чтобы ее не просрочить можно собрать все остальные документы по списку заранее, а потом идти за бумагой. Нужно помнить, что в срок входят выходные и праздничные дни, когда госслужащие не работают, а значит, процесс завершения начатого дела может затянуться. Но на уровне местных властей период действия документа допустимо продлить.

Куда направиться за документом

Раньше за справками можно было обратиться в ЖЭК, организацию, которая ведала всем. Но после упразднения ее в 2005 году появились ТСЖ, УК, которые стали их правопреемниками.

Для жителей глубинки России сохранились сельсоветы, у которых есть сведения обо всех людях, прописанных и проживающих на подведомственной территории. Можно направиться в местную администрацию, архив, БТИ, в МФЦ, в МВД РФ, к которому перешли все функции упраздненного ранее ФМС.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector